学生干部常用公文写作

以是腹稿），特别是要明确重点难点。 ▪ 第三步：草拟全文，在通读中修改校对。 ▪ 第四步：编辑排版。 ▪ 第五步：按程序办理发文。
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五、常用公文写作技巧
1.通 知 通知是“适用于转批下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关拌合和需要有关单位周知或者执行的
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五、常用公文写作技巧
计划的基本格式: 包括标题，正文和落款三个部分。 （1）标题：完整式和省略式。 如：“2008级中西医一班2008﹣2009学年度工作 计划”等 （2）正文：前言+任务、指标+措施和步骤 （3）落款 例子：
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五、常用公文写作技巧
计划的写作技巧： （1）应具有挑战性。具有激励和鼓舞人心
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四、公文基本常识
公文排版的基本要求
用纸：A4型（210mm×297mm） 页边与版心尺寸：
• 天头：37mm±1mm • 订口： 28mm±1mm • 版心： 156mm×225mm
用字：
• 标题 大标题：2号小标宋 一级标题：3号黑体（广西规定） 二级标题：3号楷体（广西规定） • 正文：3号仿宋，每页22行，每
事由+文种 2.正文：请示缘由 ，说明请示的缘由、目的、依据、有 时还需说明背景。
请示事项，具有可行性和可操作性，还可以进一 步提出切实可行的办法、措施与建议。 结尾语：“当否，请批示。”“以上意见，请予审批” 等。 例子：装急救箱的请示.doc
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五、常用公文写作技巧
报告和请示的最基本的区别：
2.下行文：向下级机关传递的公文。如命令、决定、指示、
公告、通告、批复、公报、决议、条例、规定、多数 通知、会议纪要、部分意见和函。
3.平行文：向平级机关或不相隶属机关传递的公文。如部 分议案、少数通知、函、会议纪要等。
（三）按保密要求分
（四）按办理时限分
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二、为什么要学习公文写作
3.报告的正文结构一般由开头、主体和结语部
分构成。
开头：交代报告的缘由，概括说明报告的目的、
意义或根据，然后用“现报告如下”一语转入下
主体：包括工作情况及问题和进一步开展工作的
意见。
结语：另起段落，“特此报告” “专此报告”
“请审阅”等。
4.落款写发文机关的全称，时间用汉字书写。
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开讲有益
应用写作与文学写作区别
社会作 适用范 思维方 修辞方 语体风 用不同 围不同 法不同 式不同 格不同
应作 写作
治理国家 管理社会 规范最用
文学 写作
服务社会 教育人民 感化社会
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相当广泛， 逻辑思维 而且有很 具体的对 象
显得宽泛， 形象思维 但是无确 定的对象
祝同学们能学有所成，前程万里！
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公文的特点：
作者的法定性 明确的工具性 撰写的时效性 内容的真实性 体式的规范性 制作的程序性
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公文的种类
（一）按适用范围来划分
共有13种，包括命令、决定、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
（二）按行文关系分
1.上行文：下级机关向上级机关传递的公文。如报告、请 示、部分函、意见等。
的作用，激发执行者的勇气和进取心。 （2）要留有余地。实事求是的态度，及时
进行修改。 （3）注重调查研究。 （4）运用现代的科学方法。
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五、常用公文写作技巧
5.总结 总结是对过去一段时期的工作、学习或 则某项任务进行全面系统的检查、归纳 和整理，进行分析和评价，找出经验教 训，得出恰当的结论，为今后的工作提 供借鉴和指导的事务文书。
认识之一：
认识之四：
公文写作有助于培养
公文写作是一项技
强化逻辑思维能力。
术性很强的实践性工作。
认识之二：
要做到“拳不离手，曲
公文写作有助于培养 不离口”，才能不断提
和强化严谨细致的工作 作风。
认识之三：
公文写作有助于你的 事业发展。
高。
总的来说一句话— —公文写作，一朝学会； 终身受益；公文写作， 学无止境。
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五、常用公文写作技巧
总结由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题 公文式标题：如：《1998年后勤工作总结》 《2004年经济改革的回顾》 正副标题结合式:如：《城乡结合，兴工富
农——新华镇乡镇企业工作总结》
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五、常用公文写作技巧
（2）正文 概述基本情况：包括时间、地点、背景和工作全过程 的回顾。
提高公民基本素质的需要。
公务文书与应用文的写作 要求相近。
专业（公共卫生事业管理； 市场营销）素质的重要组成 部分。
提高就业竞争能力、拓宽就 业渠道的需要。
我院毕业生就业的新渠道— —选调生；考公务员。
领导干部必备的工作技能， 是干部素质的重要组成部分。
学院双选会现场
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三、我对公文写作的几点认识
有法律法规的作用。
有凭据和记载的作用。
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开讲有益
这是不是应用文？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖 上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中 山是一名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条， 上书“持三字贴，见一品官，儒生妄想称兄弟。” 孙中山读完此条，当即写了一个下联：“行千里路， 读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到字帖， 顿时肃然起敬，赶紧开门迎接。
常用公文的写作
主讲：肖 苗
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开讲有益 一、了解一些基本的常识
什么是应用文？
1.应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、 社会团体在解决各类事物时经常使用的、具有惯用 格式的问题。它与人们的关系最为直接，使用频率 也越高。
2.有宣传教育的作用。如公文的写作。
有公务联系的作用。如信函、启示、广告、合 同等。
科学修辞 艺术修辞
准确、简 明、平实、 得体、
鲜明、生 动、 精炼、含 蓄、
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那“公文”又是什么？
国务院办公厅2000年8月24日发布，2001 年1月1日起实施的《国家行政机关公文 处理办法》第二条规定：
“行政机关的公文（包括电报，下同） 是行政机关在行政管理过程中所形成的 具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的工具。
需要掌握和在日常工作中需要经常使用的通用公 文主要用有： （1）申请。（2）工作计划。（3）工 作总结。（4）工作简报、调查报告。（4）制度、规 定、办法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介 绍信、证明信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9） 启事、海报。（10）开幕词、闭幕词。
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行28个字。
公文排版的基本要求
附件：上下要空行，分行时 序号上下对齐，结尾不加任 何标点符号。
主题词：
• 字样：3号黑体
• 内容：3号小标宋
举例：
例1：院党发[04]20号网站宣传 月通知.doc
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四、公文基本常识
学生干部常用的公文有哪些？
学生干部需要掌握和在日常工作中 需要经常使用 的行政公文有：（1）通知。（2）请示。（3）会议纪 要。
阐述做法、成绩、经验：要善于找出规律性的东西， 概括、提炼几个主要观点，围绕进行分析，归纳，论 证。特别注意要突出重点，主次得当，详略分明。 （3）找出教训，问题 （4）今后努力方向 （5）落款 例子：2003年行政工作总结第5稿.doc
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五、常用公文写作技巧
总结的写作要求和技法： （1）要熟悉工作过程，充分占有材料； （2）要总结出带规律性的经验认识 （3）正文写作的四种方法： 小标题式：根据总结的内容和逻辑方式有并列式、递进 式等结构，专题性总结多用 条文式：眉目清晰，次序分明 全文贯通式：大体是按时间和事务发展过程的顺序来写， 内容连贯，结构紧凑，一般适用于篇幅较短的总结。 常规式写法：按照”情况-成绩、经验-存在问题-今后努 力方向的四大块行文思路，综合性总结多用。
请示旨在请求上级批准，指示，需要上 级审批，； 报告是向上级汇报工作、反映情况，提 出意见或建议，答复上级询问，一般不 需上级答复。
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五、常用公文写作技巧
4.计划 计划是个人，机关，团体和企事业单位对未来一定时 期内，为完成某项任务、实现某项管理目标、开展某 项工作或活动所做的书面的部署、安排和行动方案。 计划的内容要素： （1）目标：要明确“做什么”，要十分的具体，明确。 （2）措施:方法和手段，解决“怎么做”。 (3) 步骤：从时间上拟定阶段和期限，保证按期完成， 同时也便于分阶段的检查计划的执行情况。
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四、公文基本常识
学生干部该学习了解哪些公文写作和应用常 识？
（1）常用公文的应用范围。（2）常用公 文的基本格式和基本要求。（3）发文和文 件处理的办法与一般程序。（4）公文编辑、 排版和校对的基本知识。（5）一些常用的 技巧。
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五、常用公文写作技巧
公文写作的基本步骤： ▪ 第一步：根据内容确定公文种类。 ▪ 第二步：梳理思路，草拟写作提纲（可
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开讲有益
我们可以得出以下结论： • 结论1：“凡留心处皆学问”。公文写作不
仅是一种知识和技能，还是一门学问。 • 结论2：“殊途同归” ，公文写作与应用