【带团技巧】 导游员带团规范及常见问题的处理
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第一章导游带团规范及常见问题的处理
第一节导游员带团规范
一.带团前的准备
1.导游员接受任务调派后,应在指定时间到旅行社领取团队计划,并凭《团队运行计划表》到导游公司开具《导游员调派通知书》。
2.接团的前一天不应大量饮酒及通宵娱乐,以免影响团队接待任务。
3.接团前应认真核对《团队运行计划表》、《停站购物签单表》、《团队交接单》、《质量跟踪调查表》、《导游员调派通知书》、订房确认件、团款、导游旗、导游证、旅游车驾驶员的联系方式、航班(车次)抵达时间、团号、游客人数、领队(全陪)姓名及联系方式等是否清楚、正确。
4.同旅游车驾驶员联系,约定汇合时间及地点。
二.接团工作
1.再次核对单据、团款、证件、接站标志等是否齐,正确。
2.再次确认团队抵达航班(车次)号及抵达时间。
3.提前抵达约定地点与旅游车汇合,前往机场(车站)接团。
预约时间时应尽量提前,并充分考虑路途时间,塞车等情况。
4.佩带导游证和工作号牌,使用接站标志,等候团队抵达。
应提前20分钟以上抵达机场(车站)等候团队。
5.团队抵达时,简明扼要地同领队(全陪)交流,核对团队情况,防止误接、漏接事故发生。
6.清点行李,集合游客,登车返回市区。
7.向游客问好,并致欢迎辞及沿途讲解,给游客留下美好的第一印象。
三.团队入店服务
1.抵达酒店前,介绍下榻酒店的情况,如:地理位置、星级、服务设施、餐厅位置等。
2.办理住店手续,安排叫早时间。
3.协助领队(全陪)分配房间。
4.向游客宣布次日的叫早时间,早餐时间及出发时间。
5.将游客安排妥当后,与领队(全陪)商议行程安排,应以旅行社出具的《团队运行计划表》为准,不能擅自更改《团队运行计划表》所规定内容。
四.导游服务
1.导游工作的前一天,应将当天的行程及大概时间安排,注意事项,游客应做的相关准备向游客预报。
2.提前到达集合地点(以提前20分钟为宜)。
3.向游客问好,恭候游客上车,并清点人数。
4.做好提醒游客带齐行李,预报当天行程安排、行车路线、大致时间安排、天气预报、注意事项等提醒工作;同时可向游客通报重大新闻等游客感兴趣的信息。
5.做好沿途讲解工作(上车的前30分钟沿途讲解、风情介绍尤为重要)。
6.抵达目的地前,向游客介绍景点的概况,使游客对即将游览的景点有概略的印象。
7.若旅途较长,应不失时机地活跃车上的气氛。组织活动时应做到知识性、趣味性并举,严禁讲黄色,不健康的,带政治色彩的故事和笑话。
8.下车前向游客交待注意事项,如:旅游车停车地点、车型、车号、车身标志及大概游览时间和行走路线,并提醒游客若离队或掉队应原路返回或到指定地点等候。
9.景点讲解时应注意:生动、形象、具体、亲切、灵活等特点,知识讲解中间穿插典故、趣闻轶事,提高游客的兴趣。讲解中注意观察游客的反应,灵活调整讲解内容和进度,做到讲解详
细时不使人感到冗长,讲解简明时也不令人感到短促。
10.密切注意游客动向,防止游客走失和以外事故的发生。
11.导游员必须随时陪同游客参观,游览。严禁游而不导,导而不讲,随意让游客自由活动。
12.在返程中应回顾当天游览内容,必要时作补充讲解,回答游客的问询。若不是原路返回,应做沿途风光讲解。可适时安排游客休息。
五.安排风味餐
四川物产富饶,美食众多,川菜及四川小吃享誉海内外,是我省重要的旅游资源。将四川美食向游客推荐,让游客不仅能饱览四川的名山大川,还能品尝到具有浓郁地方特色的风味,是一名导游员义不容辞的职责和使命。但在安排风味餐时应注意以下几点:1.认真、细致、系统地向游客介绍四川的饮食习俗、川菜、火锅、川酒等美食文化,让游客从另一角度认识四川。
2.向游客推介具有代表性的风味餐。
3.遵循自愿原则,不得强求游客品尝风味餐。
4.安排风味餐与旅行社定餐发生冲突时,在征得全体游客同意的前提下,请示旅行社计调部门能否更改订餐,若未得到批准,不得强行安排。
5.实事求是地向游客预报要产生的餐费或其他可能产生的费用。严禁欺诈、欺骗游客。
6.必须在旅游定点餐厅安排风味餐;严禁将游客带到非旅游定点餐厅用餐。
7.向旅行社汇报风味餐安排情况,并征询旅行社意见。
8.注意饮食卫生,严防不洁饮食和食物中毒。
六.安排文娱活动
文娱活动是“旅游六要素”的重要组成部分之一。四川历史悠久,文化底蕴深厚,民族众多,民俗文化浓郁,文娱活动也丰富多彩。文娱活动大多是游客自费的项目,在安排时应注意以下几点:
1.事先与领队(全陪)协商,征得领队(全陪)的支持,统筹安排。
2.向游客介绍四川的民俗文化、民族风情,推介最具价值、最有代表性的文娱活动。
3.严格遵循自愿消费的原则,若游客不感兴趣,不得强求。
4.观看文娱演出前,应向游客作适当介绍,并告知演出时间、地点、形式、价格等情况,演出结束后应帮助游客回顾并回答游客的问询。
5.根据行程计划合理安排文娱活动,避免游客过于疲劳,影响次日的游览活动。
6.严禁欺诈游客;严禁带游客参加格调低下,不健康的文娱活动。
7.随时注意安全,在大型娱乐场所提醒游客不要走散,注意周围的环境和安全出口,以便发生以外事故时能及时带领游客安全撤离。
8.必须带游客到文明、合法的文化娱乐场所消费;严禁组织游客到色情娱乐场所消费。
七.安排购物
购物是旅游活动的重要组成部分,买到称心如意的物品可使成功的旅游活动锦上添花。购物消费在旅游消费中占很大的比例。在安排时应注意以下几点:
1.充分介绍四川富饶的物产,众多的土特产品。
2.要因势利导,当好游客的购物向导,切忌强加于人。
3.必须到旅游行政主管机关认可的单位消费。
4.行程中每天安排购物不得超过一次,每次不得超过四十分钟。
5.进店购物前应完善签单制度,认真填写《停站购物签单表》。
6.不得带游客到《团队运行计划表》规定以外的购物点购物。
7.遵守货真价实的原则,不得欺骗游客。