如何建立职业健康档案

合集下载

职业健康当档案管理制度

一、总则为保障劳动者身体健康，预防和控制职业病危害，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、职业健康档案的建立与管理1. 职业健康档案包括以下内容：（1）劳动者个人信息：姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等；（2）职业史、既往史和职业病危害接触史；（3）工作场所职业病危害因素监测结果；（4）职业健康检查结果及处理情况；（5）职业病诊疗等劳动者健康资料；（6）职业病危害事故报告及处理情况；（7）其他与劳动者职业健康相关的资料。

2. 职业健康档案的建立：（1）用人单位应按照国家有关规定，为存在劳动关系的劳动者（含临时工）建立职业健康监护档案；（2）劳动者入职时，用人单位应要求其提供个人健康信息，并建立职业健康监护档案；（3）劳动者转岗、晋升、离职时，用人单位应及时更新其职业健康监护档案。

3. 职业健康档案的管理：（1）用人单位应指定专人负责职业健康档案的管理工作，确保档案的完整、准确、及时；（2）职业健康档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露；（3）用人单位应定期对职业健康档案进行审查、整理和归档。

三、职业健康检查1. 职业健康检查分为以下几种：（1）上岗前职业健康检查；（2）在岗期间职业健康检查；（3）离岗时职业健康检查；（4）应急职业健康检查。

2. 职业健康检查的组织实施：（1）用人单位应按照国家有关规定，依法组织劳动者进行职业健康检查；（2）用人单位应选择具有资质的职业健康检查机构，委托其进行职业健康检查；（3）职业健康检查结果应及时反馈给劳动者，并纳入其职业健康监护档案。

四、职业禁忌证的管理1. 用人单位应按照国家有关规定，对有职业禁忌证的劳动者进行合理安排，不得安排其从事所禁忌的作业。

2. 用人单位应定期对劳动者进行职业禁忌证的筛查，并将筛查结果纳入职业健康监护档案。

五、职业健康档案的保密1. 职业健康档案涉及劳动者个人隐私，用人单位应严格保密。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度引言职业卫生档案与职业健康监护档案是企业管理职业健康的重要手段，对于保障员工的身体健康和维护劳动者权益具有重要意义。

有效的职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度能够帮助企业及时掌握员工工作中可能出现的职业病危害，并采取相应的预防与控制措施，从而降低职业病发生的风险。

本文将探讨职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度的重要性，并分析如何建立和完善这一管理制度。

一、职业卫生档案的管理1、建立职业卫生档案企业应根据员工从业情况建立职业卫生档案，其中包括员工的个人信息、工作岗位、工作时间、从业史等相关信息。

职业卫生档案应以个人为单位建立，并进行分类管理，以便更好地进行职业危害评估和预防控制。

2、对职业卫生档案的定期更新和维护职业卫生档案需要进行定期更新和维护，及时记录员工的工作变动等信息，并加强对职业危害的评估和预防工作。

同时，企业还应定期对职业卫生档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的准确性和完整性。

3、职业卫生档案的保密性职业卫生档案属于员工的个人隐私，企业应严格保密，确保档案的安全性。

只有经过员工同意或法律授权，才能将职业卫生档案提供给相关部门或个人使用。

二、职业健康监护档案的管理1、建立职业健康监护档案职业健康监护档案是指企业对员工进行定期的职业健康检查，并记录检查结果和相关数据的档案。

企业应根据不同岗位的工作特点和职业病危害因素，制定员工的职业健康监护方案，并建立相应的档案。

2、对职业健康监护档案的定期更新和维护职业健康监护档案应定期进行更新和维护，及时记录员工的职业健康状况，包括职业病发生情况、职业病防护用品使用情况等。

同时，应根据职业健康监护结果，采取相应的控制措施，保护员工的身体健康。

3、职业健康监护档案的保密性职业健康监护档案也属于员工的个人隐私，企业应严格保密。

只有在法律授权或员工同意的情况下，才能将职业健康监护档案提供给相关部门或个人使用。

三、建立和完善管理制度1、制定职业卫生档案与职业健康监护档案的管理规定企业应制定相关的管理规定，明确职业卫生档案与职业健康监护档案的建立、更新、维护以及保密等方面的要求，明确责任人和操作流程，以确保管理制度的严密性和可执行性。

《职业卫生档案》建立要求及格式

《职业卫生档案》建立要求及格式职业卫生档案是一份记录和管理职业健康与安全信息的文件，它包括了员工的个人与工作信息、职业健康与安全措施、职业病防控措施以及职业卫生监测结果等内容。

下面将介绍职业卫生档案的建立要求及格式。

职业卫生档案的建立要求如下：1.档案建立的依据：根据相关法律法规，雇主应建立职业卫生档案，监测员工在工作环境中受到的健康危害及职业病的发生情况。

2.档案内容的完整性：职业卫生档案应包含员工的个人基本信息、工作岗位及工作环境、职业暴露情况、职业卫生防护及检测措施、职业病情况等内容，确保档案的完整性。

3.数据的真实准确性：建立职业卫生档案需要收集员工的真实个人信息、工作环境及职业病情况等数据，确保数据的真实可靠性。

4.档案保密性：职业卫生档案涉及到员工的个人隐私信息，雇主应加强对档案的保密措施，确保档案信息不被泄露。

职业卫生档案的格式可以按以下内容进行组织：1.封面：包括企业名称、档案名称、档案编号、建档日期等基本信息。

2.员工信息：包括员工的个人基本信息、工作岗位、工作时间等。

3.工作环境：包括工作场所的类型、环境因素情况、职业危害因素等。

4.职业暴露情况：记录员工在工作中接触到的有害物质、频次、暴露途径等信息。

5.职业卫生防护措施：记录企业采取的职业卫生防护措施，包括工程控制措施、个体防护措施等。

6.职业卫生监测：记录对员工进行的职业卫生监测项目、方法、结果等。

7.职业病情况：记录员工职业病的发生情况、治疗情况等。

8.档案管理记录：记录档案的查阅、维护、更新等管理活动。

以上内容只是职业卫生档案中的一部分，具体的建立要求和格式可根据企业的实际情况进行调整和完善。

同时，建议企业建立电子档案，并定期对档案进行备份，以确保档案的安全保存和管理。

职业健康监护档案的建立与管理

职业健康监护档案的建立与管理是保障职工健康的重要举措。

随着工作环境的变化和职业病发生的风险，建立和管理职业健康监护档案能够更好地掌握职工的健康状况，提前发现职业病危害，采取相应的预防和保护措施。

本文将从建立职业健康监护档案的必要性和原则、建立和管理的步骤和方法等方面进行探讨。

职业健康监护档案是指记录职工从业期间相关健康监护信息的一份档案。

建立和管理职业健康监护档案具有以下几个方面的必要性：1. 帮助掌握职工的健康状况：职业健康监护档案可以记录职工的基本信息、体检记录、职业病危害因素接触情况、职业病诊断情况等，帮助掌握职工的健康状况。

通过定期检查和记录，及时发现职业病危害因素对职工健康的影响，采取相应的预防措施，减少职业病发生的风险。

2. 为职工提供个性化的健康管理服务：基于职业健康监护档案的信息，可以为职工提供个性化的健康管理服务。

例如，根据职工的健康状况和工作情况，推荐相应的保健措施和康复计划。

这有助于提高职工的健康水平和工作能力。

3. 履行职业健康管理的法律义务：职业健康监护档案的建立和管理是企业履行职业健康管理法律义务的重要举措。

根据《职业病防治法》，雇主有责任对职工进行职业健康监护，并建立与之相适应的职业健康监护档案。

建立和管理职业健康监护档案的步骤如下：1. 确定监护对象和对象范围：根据有关法律法规和企业的实际情况，确定需要建立职业健康监护档案的职工范围。

一般来说，重点关注接触职业病危害因素的职业人员。

2. 建立基本档案：根据监护对象的基本信息，如姓名、性别、年龄、工作岗位等，建立基本档案。

同时，将职业危害因素接触情况等信息纳入档案。

3. 进行定期监护：定期进行职业健康监护，包括体检、职业病危害因素检测、生物学检测等。

监护结果及时记录到档案中，并进行分析和评估。

4. 建立职业病诊断档案：对职工进行职业病诊断的，将诊断结果记录到职业病诊断档案中，并定期复查。

5. 实施控制和防护措施：根据监护结果和评估，采取相应的控制和防护措施，减少职业病危害因素的暴露。

职业健康管理档案

职业健康管理档案引言本文档旨在介绍职业健康管理档案的重要性和建立档案的步骤。

职业健康管理是一种关注员工健康与安全的管理方法，有助于预防和管理与工作环境相关的健康问题。

建立职业健康管理档案可以提供员工健康数据和工作环境信息，以便进行科学的健康管理和风险评估。

步骤一：收集员工健康信息建立职业健康管理档案的第一步是收集员工的健康信息。

这些信息可以包括员工的基本健康状况、职业病史、工作环境暴露情况和个人生活惯等。

收集员工健康信息的方法可以包括面谈、问卷调查和体检等。

步骤二：收集工作环境信息除了员工健康信息，收集工作环境信息也是建立职业健康管理档案的重要步骤。

这些信息可以包括工作场所的物理、化学、生物因素，以及工作场所的安全措施和标准等。

收集工作环境信息的方法可以包括现场调查、安全评估和监测等。

步骤三：分析与评估一旦收集了员工健康信息和工作环境信息，就需要进行分析和评估。

通过对这些信息进行分析，可以确定员工健康问题的风险因素，并评估工作环境对员工健康的影响程度。

这个过程可以帮助企业制定适当的健康管理措施和风险控制策略。

步骤四：制定健康管理措施根据分析和评估的结果，企业可以制定相应的职业健康管理措施。

这些措施可以包括健康宣教、职业病防护、工作环境改善等。

制定健康管理措施时，应考虑员工的健康需求和工作环境的特点，确保措施的科学性和可行性。

步骤五：定期更新档案职业健康管理档案是一个动态的过程，需要不断更新和完善。

企业应定期对档案进行更新，及时记录员工的健康状况变化和工作环境的改变。

通过定期更新档案，企业能够及时了解员工的健康问题，以及工作环境对员工健康的影响。

结论职业健康管理档案的建立对企业和员工都具有重要意义。

它可以帮助企业科学管理员工健康和工作环境安全，预防和管理与工作环境相关的健康问题。

建立职业健康管理档案需要收集员工健康信息和工作环境信息，并进行分析、评估和制定相应的健康管理措施。

同时，需要定期更新档案，确保其准确性和实用性。

《职业卫生档案》《职业健康监护档案》建立要求及格式

《职业卫生档案》《职业健康监护档案》建立要求及格式职业卫生档案和职业健康监护档案是企业必须建立和维护的重要文件，旨在确保员工的职业健康与安全。

以下是关于这两种档案的建立要求和格式。

1.建立要求：(1)根据《职业病防治法》和相关法律法规的要求，企业必须设立和维护完善的职业卫生档案。

(2)职业卫生档案必须包含全体员工的相关信息，包括职工基本信息、职业暴露情况、职业病检查和诊断结果等。

(3)职业卫生档案必须按照保密原则进行管理，保护员工的隐私权。

(4)职业卫生档案必须定期进行更新和整理，确保数据的准确性和完整性。

2.建立格式：(1)职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、证件号码、职业健康检查号码等。

(2)职业暴露情况：包括从业时间、从业岗位、工作场所、暴露的有害物质和工艺、防护设施使用情况等。

(3)职业病检查：包括定期体检、职业病预防接种情况等。

(4)职业病诊断结果：包括已确诊的职业病种类和程度等。

(5)其他相关信息：包括职业危害因素评估报告、职业健康监测数据、职业卫生培训记录等。

1.建立要求：(1)根据《职业病防治法》和相关法律法规的要求，企业必须设立和维护完善的职业健康监护档案。

(2)职业健康监护档案必须包含全体员工的相关信息，包括职业病危害因素接触情况、职业健康监护记录等。

(3)职业健康监护档案必须按照保密原则进行管理，保护员工的隐私权。

(4)职业健康监护档案必须定期进行更新和整理，确保数据的准确性和完整性。

2.建立格式：(1)职业病危害因素接触情况：包括从业时间、职业病危害因素接触情况、个体防护措施等。

(2)职业健康监护记录：包括职业健康体检报告、生物学监测结果、职业健康评价结果等。

(3)个人职业卫生防护用品佩戴情况：包括职业卫生防护用品的种类、规格、发放和使用情况等。

(4)职业健康培训和教育记录：包括职业健康培训和教育的内容、时间、地点等。

综上所述，《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》的建立要求和格式主要包括建立要求和建立格式两个方面。

如何建立职业健康档案

如何建立职业健康档案第一篇：如何建立职业健康档案如何建立职业健康档案建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。

用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。

职业健康档案包括的内容很多，主要有：一、作业场所职业危害申报档案；二、职业健康管理制度档案；三、职业健康管理实施档案；四、职业健康教育档案；五、职业健康监测档案；六、职工健康监护档案。

一、作业场所职业危害申报档案，主要包括：1、生产经营单位的基本情况；2、产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料的情况；3、作业场所职业危害因素的种类、浓度和强度的情况；4、作业场所接触职业危害因素的人数及分布情况；5、职业危害防护设施及个人防护用品的配备情况；6、对接触职业危害因素从业人员的管理情况；7、加盖安监部门专用章的申报回执单。

二、职业健康管理制度档案，主要包括：1、职业健康组织机构，包括主管领导、分管领导及其成员等；2、职业健康管理制度，包括各种规章制度如职业健康管理机构或组织职责、职业健康教育培训制度、职业危害因素监测与评价制度等；3、职业安全健康操作规程，包括各种岗位职业安全健康操作规程如电焊工、切割、喷漆等岗位。

三、职业健康管理实施档案，主要包括：1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等；2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字；3、用人单位个人防护用品的发放使用记录；4、用人单位内部职业健康检查和处理记录；5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案，主要包括：1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录；2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知）同时应附有：1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明；2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

职业卫生档案建立要求及格式

职业卫生档案建立要求及格式随着劳动力市场竞争的不断加剧，越来越多的企业开始关注职业卫生问题，建立职业卫生档案。

职业卫生档案是企业职业卫生管理的重要组成部分，对于正确处理职业病防治工作，完善职业卫生保健体系，维护职工身体健康具有重要作用。

本文将围绕职业卫生档案的建立要求及格式展开讨论。

一、职业卫生档案建立要求1、建立职业卫生档案的必要性职业卫生档案是企业进行职业卫生监管的重要依据，是整个职业病防治工作的基础资料。

它的建立可以使企业更好地掌握工作场所的职业卫生状况，更加全面系统地展开职业病防治工作。

2、建档范围企业负责人应该建立职业卫生档案，并负责档案的保存。

职业卫生档案的建立范围包括全体员工，包括承包商和接受培训的人员。

对于临时性工作人员和外来人员，企业必须要建立档案。

3、档案内容(1)从事工作的人员的入厂体检记录(2)人员的职业暴露情况(3)职业卫生学识及技能培训情况记录(4)人员身体检查资料，包括身高、体重、视力、听力、肺活量、血压、心电图、尿检、肝功能等。

(5)职业卫生风险评价记录，包括工作场所物理、化学、生物等因素的暴露情况及职业病预防措施的实施情况。

(6)职业健康监护记录。

企业应定期组织人员进行职业病筛查和职业健康监护，职业卫生档案中应有相关记录。

二、职业卫生档案格式1、档案名称职业卫生档案2、单位名称填写建档单位名称。

3、单位地址填写建档单位的地址。

4、建档单位负责人填写建档单位的负责人姓名和联系方式。

5、建档责任人填写建档责任人的姓名和联系方式。

6、建档日期填写建档的日期。

7、档案编号填写档案编号，方便查找和管理。

8、职业卫生档案内容概述简要介绍职业卫生档案的内容。

9、从业人员档案对工作人员进行分类管理，包括未入职、在职、离职人员，同时这些人员的档案应包括各自的身体信息、职业暴露情况、职业卫生培训情况。

10、职业卫生风险分析及防控措施档案将工作场所的职业卫生风险因素进行分析，制定职业健康保护措施并记录，以便追溯和评估效果。

职业健康档案编制指南

职业健康档案编制指南
职业健康档案编制指南
职业健康档案是劳动者的健康管理档案，包括了他们的职业病史、身体检查、诊断和治疗信息等。

企业在生产经营活动中，应该对员工的健康进行充分保护，建立完善的职业健康档案，记录每个员工的健康状况和职业病危害接触情况，以便采取合理的保护措施。

本文将介绍如何编制职业健康档案。

第一步，核实各种报告和记录
首先，需要查看保健医生的日常记录、体检和职业病诊断记录和伤害报告，库存联合国际劳工组织和环保署等部门的职业健康资料文件，才能确定职业健康档案的完整性和准确性。

第二步，建立档案
在收集患者所有的医疗文献后，要对其分类，并将其存入合适的柜子中。

然后按照其编号和姓名将其标记注明，以方便查找和管理。

第三步，整理摘要
将病历中的重要细节提取并概括，并用表格方式记录入职业健康档案。

应该记录引起关注的阅读和诊断，包括药物过敏、家族病史、个人习惯和行为，以及夫妻关系和职业史等方面的内容。

第四步，审核完善
随着时间的推移，档案文件将持续不断地更新。

可以考虑制定一套监督和审核机制，由专业人员负责定期检查和归档相关报告和文件，保证职业健康档案的完整性，并及时进行合适记录和更新。

第五步，定期复查
最后，建议每半年或一年对员工的职业健康资料档案再审查一遍，以确保档案的正确性和完整性，为员工的职业安全和健康管理提供保障。

结论
建立职业健康档案，是保护员工职业安全和健康的重要举措。

职业健康档案的建立需要企业的积极配合和专业人员的支持。

通过完善的文件归档流程和全面而准确的数据管理，可以有效降低企业对职业健康档案的保护成本，提高劳动者的安全和健康。

职业健康监护档案的建立与管（二篇）

职业健康监护档案的建立与管用人单位应根据《中华人民共和国职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》的要求，建立职业健康监护档案。

健康监护是以预防为目的，根据劳动者的职业接触史，通过定期或不定期的医学健康检查和健康相关资料的收集，连续性地监测劳动者的健康状况，分析劳动者健康变化与接触的职业危害因素的关系，并及时地将健康检查和资料分析结果报告给用人单位和劳动者本人，以便及时采取干预措施，保护劳动者健康。

在健康监护的实践中，应用现代信息技术，建立和健全健康监护档案是一项重要的基础工作。

健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据。

职业健康检查和职业病诊断是一项政策性很强的工作，因此健康监护档案应该是具有重要法律意义的资料，不仅要保证其资料的完整性、连续性和科学性，还必须建立科学的管理制度。

总的来说，职业健康监护档案应包括劳动者健康检查个人档案和职业健康监护的相关资料。

一、劳动者健康检查的个人档案：个人健康检查档案主要是每次健康检查的体检表（包括上岗前、在岗期间、离岗时）、实验室检查、特殊检查报告和出具的个人体检报告。

体检表应经过科学的设计，可以按照不同职业危害因素设计不同的体检表，也可分别设计不同的体检表，应根据实际情况确定。

每个人的个人体检表应包括个人基本信息、职业接触史、体检记录、体检结论、建议和处理意见。

个人信息必须统一编号，专册登记。

职业接触史必须有详细的记录，包括劳动者的单位、车间、班组、岗位、工种以及随时间变化的情况，同时还应包括不同岗位不同作业场所职业危害因素检测结果和变化。

有条件的情况下，最好能够计算出个人的累积暴露量指标。

体检记录应包括症状询问记录和体格检查记录，体格检查记录应该分科记录，根据相关技术规范的要求详细记录每项检查指标结果，并有检查医师签字。

各项实验室检查和特殊检查的报告单，应整理后作为体检表的一部分统一保管。

《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式

《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式1.建立要求（2）团队配备：配备专业的职业卫生管理人员，确保档案的准确和及时性。

（3）设立统一存放地点：建议在企业内部设立一个统一的存放地点，确保档案的安全和便于管理。

2.建立格式（1）档案封面：封面应包括档案名称、编号、建档日期、负责人等内容。

（2）目录：对档案内各个文件的内容进行分类和编号，方便查阅和更新。

（3）职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估的结果和相关数据，以评估和控制职业病危害。

（4）职业健康监护记录：记录职工健康监护的信息，包括入职时的体检记录、定期体检和职前体检等。

《职业健康监护档案》是对职工职业健康状况的清晰记录，确保职工的健康状态可追踪和监测。

以下是《职业健康监护档案》的建立要求和格式：1.建立要求（1）明确监护对象：对于岗位存在职业健康风险的职工，应建立相应的职业健康监护档案。

（2）制定监护计划：根据职业健康风险评估结果，制定必要的监护计划，明确监护频次、项目和方法等。

（3）加强记录与管理：在日常工作中及时记录职工的健康监护结果，并定期进行管理和更新。

2.建立格式（1）档案封面：包括档案名称、编号、建档日期、监护对象等。

（2）监护计划：记录监护的内容、频次、项目等，确保监护工作按计划进行。

（3）个人基本信息：记录职工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、职位等。

（4）职业健康监测记录：根据监护计划进行职业健康监测，如体检、生物学监测等，记录相关结果。

总结：《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》的建立要求和格式对于企业职业健康管理至关重要。

通过明确的建立要求和完整的建立格式，可以提供职工健康状况的有效记录和管理，为企业提供有力的数据支撑，从而更好地保障职工的职业健康和安全。

职业健康监护档案的建立与管理

职业健康监护档案的建立与管理职业健康监护档案是企业建立和管理职工健康监护的重要手段，旨在确保职工的健康与安全，并提供有力的依据和信息支持，预防职业病的发生和职业健康问题的出现。

本文将就职业健康监护档案的建立和管理展开探讨。

一、职业健康监护档案的建立（一）建立目标明确的健康监护制度企业需要建立健全的职业健康监护制度，明确职业健康监护的目标、范围、内容和方法。

制度需要涉及职工的定期体检、职业病防护用品的佩戴、职业病防护宣教等方面内容。

制度中应包含对职业健康监护档案的建立和管理要求，明确档案的内容和使用范围。

（二）建立健康档案查询和统计系统企业可以利用现代信息技术手段，建立健康档案查询和统计系统，实现全员档案的集中存储和查询。

该系统可以依据职业健康监护的不同需求，设置不同的查询权限和功能，方便不同层级和部门的管理人员查看职工的健康情况和职业健康监护记录。

（三）加强信息采集和整理职业健康监护档案的建立需要有大量的信息采集和整理工作。

企业可以利用问卷调查、现场观察等方式，收集职工的健康信息和职业暴露情况。

同时，需要对体检结果、个人防护用品佩戴情况、疾病治疗记录等信息进行整理和归档，建立起完整的档案记录。

（四）制定档案管理规范和流程档案管理规范和流程是确保职业健康监护档案能得到有效使用的重要保障。

企业需要制定相关的管理规范和流程，明确档案的存放位置、保管责任和使用权限，并进行相关人员的培训和考核。

同时，需要定期对档案进行审查和清理，确保档案的准确性和完整性。

二、职业健康监护档案的管理（一）加强职业健康监护意识企业应加强职工的职业健康监护意识，推动职工积极参与职业健康监护活动，并加强对职工的职业健康教育和宣传。

通过提高职工的职业健康意识，可以更好地推动职业健康监护档案的建立和管理工作。

（二）完善档案使用权限和保密措施职业健康监护档案属于个人隐私，需要建立完善的档案使用权限和保密措施。

企业需要制定明确的档案查阅和使用权限，确保只有具备相关权限的人员才能查阅和使用档案内容。

职业健康监护档案建立和管理方案

职业健康监护档案建立和管理方案随着世界经济的发展，人们对职业健康越来越重视。

职业健康是指在工作过程中保持身体健康、心理健康、社会适应能力和工作能力的能力。

为了更好地维护和管理职业健康，各个企事业单位开始建立和管理职业健康监护档案。

一、职业健康监护档案的概念职业健康监护档案是指在从事某种职业过程中，通过采取了相应的技术和管理措施，并有专业健康机构进行监测和记录，形成的一份表现个体职业健康状态、工作环境污染程度和职业健康风险的档案。

二、职业健康监护档案的目的与重要性1.可以有效保护职工的健康。

职业健康监护档案内容包括职工的健康状况、健康历史、职业病诊断及治疗情况等，可以在一定程度上为维护职工的健康提供有力的依据。

2.可以对职业环境进行监测和控制。

职业健康监护档案内容还包括职业环境污染情况的监测，能够及时预防和控制职业环境污染问题。

3.可以提高企事业单位的管理水平。

职业健康监护档案是对企事业单位健康管理水平的重要评价指标，可以推动企业健康管理工作的开展，并促进企业管理水平的提高。

三、职业健康监护档案的建立步骤1.制定管理制度。

制定职业健康监护档案管理制度，明确职业健康监护档案的范围、内容、责任、程序、方法和周期等。

2.实施职业健康监测。

通过对职工的体检、检查和监测，获取职工的健康和职业环境污染信息，并建立相应的记录。

3.评估职业健康状况。

通过职业健康监控数据分析，对企事业单位职工的职业健康状况进行评估。

4.建立职业健康监护档案。

将收集到的职业健康信息、职业环境污染信息和评估结果，合理地组织、分类和归档，建立健康档案。

5.加强职业健康宣传。

通过职业健康宣传和教育，普及职业健康知识，提高职工职业健康意识和安全意识。

四、职业健康监护档案的管理1.保密管理。

职业健康监护档案涉及职工的个人隐私，必须严格保密。

2.定期更新。

职业健康监护档案的内容随着时间的推移会发生变化，需要定期更新档案内容。

3.健康档案管理。

职业健康监护档案为职业健康情况的监测提供了数据支持，应由企事业单位负责人和职业健康管理专职人员加以管理。

职业健康监护档案的建立与管理范本

职业健康监护档案的建立与管理范本一、引言职业健康监护档案的建立与管理对于保障职工的健康和安全至关重要。

通过建立和管理职业健康监护档案，可以有效地识别和控制工作场所的健康风险，预防职业疾病的发生，并为工作场所的职业健康管理提供依据。

本文将介绍职业健康监护档案的建立与管理范本。

二、建立职业健康监护档案的步骤1.搜集基本信息职业健康监护档案的第一步是搜集职工的基本信息。

这包括个人身份信息、工作单位、岗位信息等。

同时，还需要搜集职工的健康状况、工作史、职业暴露史等相关信息。

2.进行健康评估在搜集基本信息之后，需要对职工进行健康评估。

健康评估可以包括体检、问卷调查等方式。

通过健康评估，可以了解职工的健康状况，以及是否存在与工作相关的健康问题。

3.职业风险评估职业健康监护档案中应包含职业风险评估的内容。

职业风险评估是评估工作场所存在的健康风险，以及职工接触这些风险的情况。

通过职业风险评估，可以及时识别健康风险，并采取相应的控制措施。

4.建立健康监护计划根据职业健康监护档案中的评估结果，需要建立健康监护计划。

健康监护计划是为了对职业健康进行管理和监控，预防职业疾病的发生。

健康监护计划应包括定期的健康检查、健康教育、职业暴露控制等内容。

5.档案管理和更新建立职业健康监护档案后，需要进行档案的管理和更新。

档案管理包括档案的归档、保密性的管理和使用等。

同时，随着职工的工作和健康状况的变化，还需要及时更新档案中的信息。

三、职业健康监护档案的管理要点1.保密性职业健康监护档案是个人隐私的一部分，因此需要充分保护档案的保密性。

只有在必要的情况下才能对档案进行查阅和使用，并严格遵守相关的法律法规。

2.及时更新随着职工的工作和健康状况的变化，监护档案中的信息也需要及时更新。

及时更新监护档案可以保证档案的准确性和完整性，为后续的职业健康管理提供依据。

3.定期评估定期对职业健康监护档案进行评估是保证档案质量的重要环节。

通过定期评估，可以发现档案中存在的问题，并及时采取相应的措施加以改进。

《职业健康监护档案》建立说明与格式

附件2：《职业健康监护档案》建立说明及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业健康监护档案》，由职业卫生管理部门综合管理，编制职业健康监护档案汇总表（附表一），制定查阅、复印、告知等登记管理制度并设专人管理。

2、《职业健康监护档案》应一人一档，设专用的档案袋，放置在专用档案柜。

其中胸片的存档可根据用人单位实际情况，既可放入一人一档的《职业健康监护档案》，也可集中保存，但集中保存时必须注明档案编号和姓名，并编制目录。

档案袋封面格式见附表二。

3、《职业健康监护档案》应在劳动者进入用人单位从事接触职业病危害作业（包括转岗到接触职业病危害作业岗位）和从事有特殊健康要求作业时设立。

4、《职业健康监护档案》应及时存档，长期保存，妥善保管。

任何单位和个人不得隐瞒、伪造、篡改、毁损、随意借阅、销毁、遗弃《职业健康监护档案》及其相关信息，要确保劳动者的职业健康隐私权、保密权。

5、劳动者或者其近亲属、委托代理人、职业卫生监督检查人员查阅、复印本档案，用人单位不得拒绝，不得提供虚假档案材料，并做好借阅记录；6、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业健康监护档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

8、《职业健康监护档案》管理人员调离时，必须办好交接手续，交接人双方必须签字；9、《职业健康监护档案》格式可根据工作实际做适当调整，并参照样表在相应表格后附加表格予以补充。

10、本通知下发前用人单位已建立《职业健康监护档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。

二、档案内容1、个人基本信息（表1）。

2、工作场所职业病危害因素检测结果（表2）。

3、历次职业健康检查结果及处理情况（表3）。

4、职业健康体检报告、职业病诊疗等健康资料。

5、其他需要存入职业健康监护档案的有关资料。

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的，它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度，提高职工的工作环境和健康水平。

下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。

首先，用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件，包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。

这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责，以及各级管理人员的职责和工作程序。

第三，用人单位应该建立职业卫生管理档案，包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。

职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况，包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。

第四，用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估，根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。

职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。

第五，用人单位应该加强职业卫生宣教和培训，提高职工的职业卫生意识和知识水平。

职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。

第六，用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度，确保档案的安全和完整。

档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节，同时要保护职工的个人隐私和商业机密。

最后，用人单位应该不断改进职业卫生管理工作，加强与相关部门的合作与交流，提高职业卫生管理水平。

职业卫生管理工作需要持续的监督和改进，用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。

总之，建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础，它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作，提高职工的工作环境和健康水平。

用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度，并加强职业卫生监测、宣教和培训工作，确保职业卫生管理档案的完整和安全。

同时，用人单位应该持续改进职业卫生管理工作，提高管理水平和职工的满意度。

用人单位如何建立职工职业健康档案

用人单位如何建立职工职业健康档案职业健康档案是用人单位为了保障职工的健康和权益，有效管理和控制职业病危害，提高职工健康水平，建立的一种档案。

建立职工职业健康档案对于用人单位来说非常重要，下面将详细介绍如何建立职工职业健康档案。

一、建立职工职业健康档案的目的和意义1.目的：建立职工职业健康档案的主要目的是对职工的健康状况进行全面了解，为职工健康管理和个人职业病危害防护提供依据。

2.意义：建立职工职业健康档案可以及时掌握职工的健康状况和可能存在的职业病危害因素，及早发现和处理职业病，提高劳动者职业健康水平，减少用人单位的工伤和职业病发生率，促进用人单位和职工的和谐共赢。

二、建立职工职业健康档案的步骤和方法1.确定建立职业健康档案的责任部门和负责人。

用人单位应明确建立职业健康档案的责任部门，如工会、人力资源部等，并选派一名专人负责档案建立、更新和管理。

2.收集职工个人健康信息。

用人单位应组织相关部门，通过健康体检、职业病危害监测等途径，收集职工的个人健康信息，包括个人基本信息、个人病史、职业病危害接触史、职业病初步诊断结果等。

3.建立职工健康档案。

用人单位根据收集到的职工个人健康信息，按照一人一档的原则，建立职工职业健康档案。

档案包括职工个人基本信息、健康体检记录、职业病危害接触史、职工健康状况和职业病初步诊断结果等内容。

4.更新和维护健康档案。

用人单位应定期更新职工健康档案，及时记录职工的健康状况和职业病危害接触情况，并对职工作出相应的防护和卫生指导。

5.设立保密机制。

用人单位在建立职工职业健康档案的过程中，应设立严格的保密机制，保护职工个人隐私和健康信息。

6.利用职工职业健康档案开展健康管理工作。

用人单位可以通过分析档案中的数据，判断职业病危害的程度和风险，制定相应的防护措施和培训计划，提高职工职业健康水平，降低用人单位的职业病发生率和工伤率。

三、建立职工职业健康档案的注意事项1.按法律法规要求收集和使用个人健康信息，确保档案的真实、准确和完整。

职业健康监护档案的建立与管理范本

职业健康监护档案的建立与管理范本一、背景介绍职业健康监护是指通过一系列的工作状况评估、职业暴露风险评估、职业病检查和个体健康监护，对从事特定职业的从业人员进行健康监测和干预，旨在预防和控制职业病的发生。

职业健康监护档案的建立与管理是保障职业健康监测和干预工作顺利进行的基础，有助于确保职工在工作过程中的健康安全。

二、职业健康监护档案的建立1. 确定档案管理责任部门和人员职业健康监护档案的建立与管理应由公司或企事业单位的健康管理部门负责，确定专门的档案管理人员，确保档案的安全性和完整性。

2. 制定档案管理制度根据职业健康监护工作的需要，制定职业健康监护档案管理制度，明确档案管理的流程、要求和责任，确保档案的及时、准确、全面。

3. 确定档案内容和格式职业健康监护档案应包括从业人员的个人基本信息、职业暴露史、体检结果、个人健康监护记录等内容，并按照一定的格式分类存储，方便查询和使用。

4. 建立从业人员健康档案按照职业健康监护档案的内容和格式要求，对所有从业人员建立个人健康档案，并进行编号，确保每个人的档案都能得到有效管理。

5. 档案的归档和保管对于已建立的职业健康监护档案，应按照一定的规定和要求进行归档和保管，确保档案的安全性和完整性。

档案的保管应防止丢失、损坏和泄露。

三、职业健康监护档案的管理1. 档案的更新和完善档案管理人员应及时更新和完善职业健康监护档案，包括个人基本信息的变更、职业暴露史的调查和体检结果的记录等。

档案的更新应及时、准确、全面。

2. 档案的查询和使用各个相关部门和人员应按照职业健康监护档案管理的要求进行档案的查询和使用，确保档案的及时、准确、全面。

查询和使用档案时要保护个人信息的隐私。

3. 档案的备份和恢复对于职业健康监护档案，应定期进行档案的备份，确保档案的安全性和完整性。

同时，建立档案的电子备份，以备不时之需，保证档案的恢复能力。

4. 档案的销毁对于已经超过保存期限或不再需要的职业健康监护档案，应按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案用人单位的职业卫生管理档案需要根据真实的记录和信息，更好的参考，对其他行业进行规范；职业卫生管理档案应收集好如下资料：用人单位的职业病防治管理机构和人员职责、职业病危害因素定期检测技术服务合同等；职业卫生管理档案一般每年归档一次，可以在每年的年末进行，将收集到的用人单位职业卫生技术服务委托书、职业病危害因素检测与评价现场勘察记录表等资料整理成册；用人单位特别重视相关信息，专门设立职业病防治管理机构、有专人负责是搞好建档工作的根本保证。

标签：职业卫生管理档案；资料收集；整理与归档；主要内容；根本保证How to Establish the Occupational Health Management Files by the Employing UnitCHI Hong-cheng，HUANG Li-jing，LIN Yi-jia，YIN Qiang-bing，PENG Zhi-min，ZHANG Xi-zhongLuohu District Disease Prevention and Control Center，Shenzhen，Guangdong Province，518001 China[Abstract] The occupational health management files of the employing units need to standardize the other industries based on the true records and information，and the occupational health management files should collect the following data：the occupational disease prevention and control management institutions of the employing units and responsibilities of staff，and service contract of regular test technology of occupational disease risk factors，and the occupational health management file should filed once every year in general，which can be conducted at the end of the year，and occupational health technology service letter of attorney，occupational disease risk factors test and evaluation form of field survey are sorted up，and the employing units should especially attach importance to the related information，and set the occupational disease prevention and control management institutions，and that the special person is responsible for the job is the fundamental guarantee for doing well in the file work.[Key words] Occupational health management file；Data collection；Sort up and filing；Major content；Fundamental guarantee用人单位职业卫生管理档案，是职业卫生监督管理、有毒有害作业场所监测、职工健康监护、预防性卫生学评价，等多种活动中形成的，能够拥有大量的数据、材料以及录像形式，用人单位这种对职工身体状况的真实反应的信息，能够为其他行业以及行政执法部门提供参考依据。