公司组织机构设置和经营管理纲要
浅谈内部环境对公司经营发展的重要性
浅谈内部环境对公司经营发展的重要性作者:何仁欢来源:《今日财富》2021年第21期公司发展至今,面临的压力越来越多,如生存压力、竞争压力、政策压力、员工诉求压力、风险暴雷压力等等。
如何妥善解决或减轻这些压力,公司很有必要建立科学高效的内部控制制度,而这些制度如何发挥、发挥得怎样,公司的内部环境决定着一切。
优良的内部环境不仅能使公司产生的问题和矛盾迎刃而解,还能促使公司发展壮大。
一、内部环境概述(一)内部控制概述内部控制起源于美国COSO委员会提出的《内部控制——整合框架》,COSO委员会对内部控制的定义是“公司的董事会、管理层及其他人士为实现以下目标提供合理保证而实施的程序:运营的效益和效率,财务报告的可靠性和遵守适用的法律法规。
”我国从2008年开始,逐步制定和完善了适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系。
我国的内部控制规范体系包括《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》《企业内部控制审计指引》。
我国企业建立内部控制的目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整;提高经营效率和效果;促进企业实现发展战略。
(二)内部环境概述COSO《内部控制——整合框架》认为内部环境决定了企业的基调,是其他四要素的基础。
内部环境包括员工的诚信度、职业道德和才能;管理哲学和经营风格;权责分配方法、人事政策;董事会的经营重点和目标等。
我国《企业内部控制基本规范》对企业内部环境做出更明确的要求:1.企业应当根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
2.董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。
监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
3.企业应当在董事会下设审计委员会。
审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。
新《公司法》重要内容纲要
减少注册资本
第二章 公司登记
申请设立公司 提交登记申请书、公司章程
材料问题应由登记机关一次性告知 登记事项及变更登记
名称、住址、注册资本、经营范围、法定代表人名称、有限责任公司股东、股份 有限公司发起人的姓名或者名称。 公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住 所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。 国家企业信用信息公示系统
新《公司法》
第一章 总则
公司 有限责任公司 股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任 名称中标明有限责任公司或者有限公司字样 股份有限公司 股东以其认购的股份为限对公司承担责任 名称中标明股份有限公司或者股份公司字样
公司股东 对公司依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利
法定代表人 按照公司章程的规定,由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任 担任法定代表人的董事或者经理辞任的,视为同时辞去法定代表人 公司应当在法定代表人辞任之日起三十日内确定新的法定代表人
公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司注册资 本。 公积金弥补公司亏损,应当先使用任意公积金和法定公积金;仍不能弥补的,可 以按照规定使用资本公积金。 法定公积金转为增加注册资本时,所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册 资本的百分之二十五。
第十一章 公司合并、分立、增资、减资
请求公司收购
公司连续五年不向股东分配利润,而公司该五年连续盈利,并且符合本法规 定的分配利润条件;
公司转让主要财产
公司章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现,股东会通 过决议修改章程使公司存续。
经营管理部规章制度
经营管理部规章制度第一章总则第一条为了加强经营管理部的规范化管理,提高经营管理部的工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条经营管理部是企业的重要职能部门,主要负责企业经营管理工作,为企业的发展提供支持和保障。
第三条经营管理部的任务是开展市场调研,编制企业年度经营计划,进行经营目标的制定和实施,组织开展市场营销工作,对企业经营状况进行分析和评估,提出经营改进建议,协助企业实施质量管理和成本控制,组织制定和实施人力资源管理政策和措施。
第四条经营管理部具体职责根据企业的实际情况确定,并不断进行调整和优化。
第二章组织机构第五条经营管理部设部长,由企业领导任命。
第六条经营管理部设副部长,由部长任命。
第七条经营管理部下设市场调研组、经营计划组、市场营销组、经营分析组、质量管理组和人力资源管理组。
各组根据工作需要可以设立相应的岗位。
第八条经营管理部职能齐全、各组织结构清晰,各岗位职责明确。
第三章工作程序第九条经营管理部按照年度经营计划进行工作,分阶段有计划地开展各项工作。
第十条经营管理部进行市场调研,了解市场动态,收集市场信息,为经营决策提供依据。
第十一条经营管理部编制年度经营计划,制定经营目标和策略,协调各部门完成年度目标。
第十二条经营管理部组织开展市场营销工作,制定市场营销策略,推广产品,扩大市场份额。
第十三条经营管理部根据经营状况进行分析和评估,提出经营改进建议,指导企业实施质量管理和成本控制。
第十四条经营管理部负责制定和实施人力资源管理政策和措施,包括招聘、培训、绩效考核等。
第四章工作要求第十五条经营管理部要按照国家法律法规、企业规章制度和部门工作要求开展工作,严禁违反法律法规和职业道德行为。
第十六条经营管理部要加强内部沟通协作,与其他部门形成良好的协作关系,提高工作效率。
第十七条经营管理部要保持学习创新的精神,不断提高专业能力和综合素质,及时关注行业动态和市场变化。
第十八条经营管理部要建立有效的工作制度和流程,做好工作记录和报告,及时传达工作信息。
公司规章制度大纲
公司规章制度大纲一、总则。
1. 公司规章制度的制定目的和依据。
2. 公司规章制度的适用范围和适用对象。
3. 公司规章制度的修订和解释。
二、组织管理。
1. 公司组织结构和职责分工。
2. 公司内部管理制度。
3. 公司人事管理制度。
三、工作制度。
1. 公司工作时间和休假制度。
2. 公司考勤制度。
3. 公司奖惩制度。
四、薪酬福利。
1. 公司薪酬制度。
2. 公司福利待遇。
3. 公司奖金及激励政策。
五、安全保障。
1. 公司安全生产制度。
2. 公司劳动保护制度。
3. 公司突发事件处理制度。
六、保密制度。
1. 公司机密资料保护制度。
2. 公司商业机密保护制度。
3. 公司员工隐私保护制度。
七、纪律管理。
1. 公司纪律处分制度。
2. 公司违纪处理程序。
3. 公司员工行为规范。
八、沟通协调。
1. 公司内部沟通机制。
2. 公司外部沟通管理。
3. 公司协调决策机制。
九、违规处罚。
1. 公司违规行为处罚流程。
2. 公司违规行为处理原则。
3. 公司违规行为记录和通报制度。
十、附则。
1. 公司规章制度的解释权归公司总经理办公室。
2. 公司规章制度的执行时间和生效条件。
3. 公司规章制度的解释和补充规定。
以上为公司规章制度大纲,具体细则将根据实际情况制定和完善。
公司治理纲要完整版
公司治理纲要完整版公司治理是指在现代企业中,通过相关规则、制度与机制,以合理的权力配置、有效的监督与约束,促进公司利益最大化、保护利益相关方利益、提高公司长期运营能力与竞争力的一种组织、管理体系和运作模式。
公司治理的重要性在于能够建立良好的组织结构、权力分配机制与决策流程,从而确保公司的持续健康发展。
本文将就公司治理的一些关键要素进行介绍与讨论。
一、董事会1. 目标与职责:董事会是公司的最高决策机构,其目标是代表股东利益,制定公司的战略方向与政策,并对公司经营情况进行监督与评估。
2. 组成与选举:董事会应该由具有专业知识与经验的成员组成,包括独立董事与执行董事。
董事会成员的选举应该通过公开、透明的程序进行,避免内外勾结、权力依附等问题。
3. 职权与责任:董事会应该制定一系列的决策程序与制度,确保董事会成员行使权力的规范与透明。
董事会成员应该尽职履责,确保其决策符合公司战略与利益,且不损害利益相关方利益。
4. 监督与评估:公司应该建立健全的内外部监督机制,让董事会成员能够接受持续的监督与评估,确保其工作水平与业绩符合要求。
二、高级管理层1. 选拔与任用:公司应该建立一套公平、公正的高级管理人员选拔与任用机制,确保选出最适合企业的人才担任管理职位。
2. 激励与约束:公司应该制定一套科学合理的激励与约束机制,以激发高级管理层的积极性,同时也能对其进行有效监督与约束。
3. 信息披露与沟通:高级管理层应该主动向董事会、股东与其他利益相关方提供真实、及时、准确的信息,与其保持良好的沟通与协作。
三、内部控制与风险管理1. 内部控制制度:公司应该建立一套完善的内部控制制度,包括风险管理、内部审计、内部监督等,确保公司的运作规范与合法。
2. 风险管理:公司应该建立风险评估与管理机制,识别各种风险,并采取适当措施进行防范或减轻风险对公司的影响。
四、股东权益保护1. 股东权益:公司应该建立股东权益保护机制,确保股东在公司治理中有应有的权益,并能通过适当的方式行使权力。
公司管理纲要
铝电有限公司管理纲要统一思想,统一管理理论及工作方法。
以人为本是基础,核心是变革,关键是执行。
一、变革----《鹰之重生》----变革。
“变”则通,是理所当然,情势所迫,只有扬长补短,完成一个新的蜕变,才能更上一个新的台阶。
二、理清管理思路,管理需要理论支撑。
1、企业价值观:人本、安全、环保、高效。
2、管理理念2.1、开源节流、目标管理、健康发展。
2.2、质量求生存、竞争谋发展、管理出效益。
3、人本管理:坚持以人为本的经营管理理论。
3.1、人事管理下基层、团队精神要考核、多奖少惩重方法。
3.2、团结、友爱、互助、奉献;相互帮助、共同进歩、协调发展。
4、三无小事:安全无小事、环保无小事、成本无小事。
5、三不原则:不虚、不赌、不贪。
6、三创精神:创新思维、创新管理、创新行为。
7、目标管理:项目管理、系统管理、组织管理。
8、信息:信息情报是至胜的秘密武器,拿来主义,学习赶超同行,企业的中高层领导均应是情报大师。
9、管理者定位:我们均是管理者,更是服务人员,均是安全、环保、人力资源、项目、审计等小组组长,三大职能:本职工作、培训、宣传。
10、传递正能量,步调一致才能打胜仗。
三、工作理念1、不仅要把工作当作是自已的事做,而且要把工作当作是在帮朋友做。
2、工作不仅是给自己看的,更是给别人看的,没有解释的解释是最好的解释。
3、工作是生活的一部分,做好工作生活会更好。
4、“是我家,发展靠大家”。
四、工作思路1、是什么、为什么、怎么办;发现问题、分析问题、解决问题。
2、充分运用质量认证的理论,做好记录,填写操作票,持续改进,坚持下一道工序是上一道工序的“上帝”。
3、雷厉风行、实干争先。
4、坚持民主集中原则,员工的智慧是无穷的,充分发挥员工的积极性、创造性和主观能动性。
5、制度管人,流程管事;要不断完善制度及工作流程。
6、工作问题的最优解决方案考虑经济分析。
五、创新、学习1、创新、学习无处不在。
2、设专栏评安全、环保、人事、创新、学习等方面的流动红旗。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==工作方案组织机构篇一:子公司组织机构设置方案公司组织机构设置方案一、指导思想为实现总公司下达的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织机构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据业务发展的需要,公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、项目部。
四、部门职责1、综合办公室职责1.1负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。
1.2负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。
1.3负责起草、印发公司文件。
1.4负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。
1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
1.6负责公司证照年检和变更。
1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作,指导开展公司各种创建活动。
1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。
1.9负责公司车辆和司机的管理工作。
1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。
1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。
1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。
1.13负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动。
1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。
1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。
1.16负责落实公司年度土地经营目标。
1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。
1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。
企业管理复习纲要
一.名词解释管理:管理者或管理机构,在一定的范围内,通过计划、组织、领导、控制等工作,对组织所拥有的资源进行合理配置和有效使用,以实现组织预定目标的过程。
计划:选择组织的整体目标和各部门的目标,决定实现这种目标的行动方案,为管理活动提供基本依据,是管理的首要职能。
组织:为了实现企业的共同任务和目标,对人们的生产经营活动进行合理的分工与协作,合理分配和使用企业的资源,正确处理人们相互关系的管理活动。
领导:利用职权和威信施展影响,指挥、带领、引导和鼓励各类人员为实现目标而努力的过程。
控制:指管理者接受企业内外的有关信息,按既定的目标和标准对企业的生产经营活动进行监督、监察、发现偏差,采取纠正措施,使工作按原定的计划进行,或适当地调整计划,已达到预期目的的管理活动。
企业:指从事生产、流通或服务等活动,为满足社会需要进行自主经营、自负盈亏、承担风险、实行独立核算,具有法人资格的基本经济实体。
企业管理:由企业管理人员或管理机构对企业的经济活动过程进行计划、组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益,实现盈利这一目的的活动的总称。
公司制企业:是由两人或以上依法集资联合组成,有独立的注册资产,自主经营、自负盈亏的法人企业。
有限责任公司:指有两个以上股东共同出资,每个股东以其认缴的出资额对公司行为承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的企业法人。
股份:指注册资本由等额股份构成,并通过发行股票(或股权证)筹集资本,公司以其全部资产对公司债务承担有限责任的企业法人管理幅度:也称组织幅度,是指组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。
管理层级:指从最高的直接主管到最低的基层具体工作人员之间所形成的层次。
组织结构:规划或设计组织的各个要素和部门,以及如何把这些要素和部门有机地联结起来,使组织中各个部门和单位有机地协调运作。
包括:纵向结构设计和横向结构设计。
学习型组织:学习型组织是善于获取和使用各种知识、信息,具有较强环境适应能力的组织。
围绕公司高质量发展机构设置
围绕公司高质量发展机构设置
机构设置对公司的高质量发展起着至关重要的作用。
一个合理的机构设置可以提高公司的效率、创新能力和竞争力,从而实现高质量的发展。
首先,公司的机构设置应该与公司的战略目标相一致。
公司的战略目标是公司发展的指导方向,机构设置应该围绕这一目标进行,以确保公司的各项工作都能够为实现战略目标服务。
其次,机构设置应该明确职责和权力。
各个部门和岗位之间应该有明确的职责和权力划分,避免职责不清、权力重叠的情况发生,从而提高工作效率和决策的科学性。
另外,机构设置还应该注重协调和沟通。
各个部门之间应该密切协作,相互支持,形成合力,共同推动公司的发展。
为了实现这一目标,公司可以设立一些跨部门的协调机构或委员会,加强各部门之间的沟通和协调。
最后,机构设置应该具有一定的灵活性和适应性。
随着公司的发展和外部环境的变化,公司的机构设置也需要不断地调整和优化,以适应新的发展需求。
综上所述,一个合理的机构设置可以为公司的高质量发展提供有力的保障。
公司应该根据自身的战略目标和发展需求,合理设置机构,明确职责和权力,注重协调和沟通,以及具有一定的灵活性和适应性。
一文读懂“国有企业公司治理”(建议收藏)
一文读懂“国有企业公司治理”(建议收藏)近年来,国有企业不断加强中国特色现代企业制度建设,健全完善法人治理结构,有效提升了企业治理能力水平,为推进经济社会发展、提升综合国力水平作出了重大贡献。
推进国有企业治理体系建设,要始终坚持党的领导这个根本,紧扣完善法人治理结构这个核心,突出权责边界划分这个关键,着力构建定位准确、权责衔接、有效制衡的治理机制,加快推动国资国企高质量发展。
公司治理的概念来源于美国,按照世界银行在《中国的公司治理与企业改革——建立现代企业制度》的课题报告中:是指这样的一套工具和机制(比如合同、法定权利和市场),他们可以被股东用以影响管理者以实现股东价值最大化,可以被固定收入索取者,如银行和雇员,用以控制股权的代理成本。
从学术角度,公司治理结构就是法人治理结构,体现为董事会制度、独立董事会制度、监事会制度、信息披露制度、独立的外部审计制度和股权激励制度等公司治理制度。
从公司法角度,公司治理则是“三会一层”的权力架构:股东会/股东大会、董事会、监事会及高级管理层。
由股东会/股东大会选举和任命董事会及其成员、董事会对股东会/股东大会负责;股东会/股东大会选举和任命监事会及其成员、监事会对股东会/股东大会负责;由董事会任命总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员,称为执行层,对董事会负责;监事会负责监督董事会和经理执行层。
公司治理主要涉及三种“人”:企业家、职业经理人、资本家。
在实际理解角度,站在这个三种“人”不同的视角,公司治理的内涵各有侧重。
公司治理是企业家/决策层比较陌生但是却比较重要的话题。
特别是对于公司的战略执行,只有解决好股东层面、董事会层面、经理人面的制度和决策机制,监督三者之间各自决策的内容、顺序和权力,企业的战略执行才具有了宏观层面的制度保障。
对于民营企业而言,公司治理是老板工程,在我们的企业管理咨询实践中,老板的意愿往往从根本层面影响着企业的战略规划与执行的顶层建设、企业发展中的效率与风险、以及组织裂变中的授权与分权。
公司组织架构图及部门职责范文
公司组织架构图及部门职责范文【公司组织架构图】公司组织架构图是一个公司内部部门与岗位之间关系的图示,可以清晰地展示公司内各个部门之间的层级关系以及职责范围。
以下是一个简化的公司组织架构图的范例:【公司组织架构图范例】公司董事会公司总经理市场部财务部市场销售部财务管理部市场策划部财务会计部公关部财务审计部广告部财务资金部人力资源部人力招聘部人力发展部绩效管理部人事行政部在上述公司组织架构图中,公司董事会处于最高层级,负责制定公司整体发展策略和决策。
公司总经理则是公司董事会的执行者,负责具体的日常管理和运营。
在下一层级,市场部、财务部和人力资源部是公司的三个主要职能部门。
市场部负责市场推广和销售工作,包括市场销售部、市场策划部、公关部和广告部等子部门。
市场销售部负责具体的销售业务,市场策划部负责制定市场营销策略和推广计划,公关部负责公司形象宣传和公关活动,广告部负责制作和发布广告。
财务部负责公司财务管理和资金运营,包括财务管理部、财务会计部、财务审计部和财务资金部等子部门。
财务管理部负责制定财务管理制度和计划,财务会计部负责公司财务核算和报表编制,财务审计部负责对公司财务状况进行审计和检查,财务资金部负责公司资金运营和管理。
人力资源部负责公司人力资源管理和人事行政工作,包括人力招聘部、人力发展部、绩效管理部和人事行政部等子部门。
人力招聘部负责招聘和录用人才,人力发展部负责员工培训和发展,绩效管理部负责制定和评估绩效考核体系,人事行政部负责处理员工的人事行政事务。
【部门职责范文】以下是各个部门的职责范文,以市场部、财务部和人力资源部为例:市场部职责范文:市场部是公司的重要职能部门,负责制定和实施公司的市场营销策略,推动产品销售和品牌推广。
具体职责如下:市场销售部:负责开发并管理公司的销售渠道,与客户进行沟通和谈判,推动产品的销售和市场份额的提升。
市场策划部:负责制定市场营销策略和计划,进行市场调研和竞争分析,推动产品定位和市场推广活动的实施。
企业经营管理与发展纲要
企业经营管理与发展纲要一、规划和战略1.确定明确的愿景和使命:企业需要明确自己的长远愿景和核心使命,为经营管理提供指导。
2.制定长期发展战略:企业需要根据市场情况和内外环境,制定符合自身优势和资源的长期发展战略。
3.设定目标和策略:企业需要根据战略目标,制定具体的中期和短期目标,并制定相应的策略来实现这些目标。
二、组织管理1.构建高效的组织架构:企业需要根据业务需求,构建合理的组织架构,明确岗位职责和权限。
2.建立科学的绩效管理体系:企业需要建立科学的绩效评估体系,激励员工发挥最大潜力,提高绩效和创造力。
3.加强团队建设和沟通:企业需要加强团队建设,注重员工间的沟通和协作,提高团队的凝聚力和执行力。
三、市场开拓和销售管理1.深入了解市场和竞争对手:企业需要对市场进行全面、深入的了解,同时关注竞争对手的动态,把握市场机会。
2.制定有效的市场推广策略:企业需要制定针对不同市场和产品的推广策略,提升品牌知名度和市场份额。
四、财务管理1.建立健全的财务管理体系:企业需要建立健全的财务管理体系,包括预算管理、成本控制、资金管理等。
2.提高财务透明度和规范性:企业需要做好财务报表的编制和披露工作,提高财务透明度,遵循相关法规。
3.积极寻求融资和投资机会:企业需要积极寻求融资和投资机会,提高企业资金实力和发展空间。
五、创新与技术管理1.加大科研投入和技术创新力度:企业需要加大科研投入,提高技术创新能力,不断推出具有竞争力的新产品和服务。
2.加强知识管理和人才培养:企业需要加强知识管理,提高员工的知识水平和创新能力,培养核心竞争力。
3.寻求合作和开放创新:企业需要寻求与其他企业和机构的合作,加强开放创新,共同推动行业的发展。
六、风险管理1.建立风险识别和评估机制:企业需要建立有效的风险识别和评估机制,及时发现和应对各种风险。
2.加强内部控制和合规管理:企业需要加强内部控制,建立健全的合规管理制度,确保企业经营合法、规范。
企业组织架构设置标准
企业组织架构设置的标准主要包括以下几个方面:
战略匹配:组织架构应与企业战略相匹配,确保组织的目标和战略得以实现。
组织架构应明确各部门和岗位的职责,确保所有员工都了解自己在企业战略中的角色和作用。
高效运营:组织架构应以提高运营效率为目标,确保业务流程顺畅,减少冗余和不必要的环节。
各部门之间的协调应高效、顺畅,以提高整个组织的运营效率。
资源利用:组织架构应充分利用企业资源,合理分配人力、财力和物力。
各部门应明确资源需求,并积极寻求提高资源利用率的途径,以确保组织的整体效益最大化。
灵活适应:组织架构应具备灵活适应性,以应对市场变化和业务拓展。
企业应注重组织架构的扩展性,确保在业务增长时能够快速适应,同时保持组织的稳定性和连续性。
员工发展:组织架构应关注员工的职业发展,为员工提供成长和发展的机会。
企业应合理设置岗位和职责,充分发挥员工的潜能,提高员工的积极性和工作满意度。
组织文化:组织架构应与企业的核心价值观和文化相符合。
通过组织架构的设置,强化企业文化的影响力,提升员工的归属感和忠诚度。
合规与风险管理:组织架构应遵守相关法律法规和企业内部规章制度,确保企业的合规运营。
同时,组织架构应考虑风险管理,建立健全风险防范机制,降低企业面临的风险。
总之,企业组织架构设置的标准是一个多方面的综合体系,企业应在考虑自身特点和需求的基础上,按照这些标准逐步完善组织架构,以实现长期稳定的发展。
公司组织架构图及岗位职责说明书范文
公司组织架构图及岗位职责说明书范文某某公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。
1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资项目选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
公司组织结构图与制度
企业组织构造图与规章制度2.人员分工根据岗位旳设置,确定每个岗位旳详细丁作内容:(1)经理负责对内、对外协调管理、政策学习、业务培训、长远规划。
(2)财务部负责财务旳建账、收支管理,并定期向经理汇报经营状况,照章纳税。
(3)家教和家政部经理:重要负责开发家政服务员旳招聘审核、岗前教育培训和岗中培训,为雇主提供合格旳家政服务员,实行档案管理。
(4)宣传部:重要负责雇主旳接待、审核及填表登记,解答雇主提出旳一切问题,以及对雇主旳用人指导。
(5)技术主管:协助整顿学习教辅资料,协助处理高原则清洁问题,拓展业务、建设网站等(6)助理:发挥自己专长,协助经理处理各项业务等。
3.岗位规定根据不同样旳岗位,对工作人员旳素质旳注意事项均有不同样旳规定。
能力以及工作过程中(1)经理要有很强旳责仟心,有管理和组织能力,善于发现每个人旳专长。
(2)财务部人员可靠,实事求是,业务精通,工作认真负责。
(3)家教和家政部经理:要善于与人合作,要有强烈旳爱心和耐心,树立对雇主负责,对服务员负责旳态度,培训家政服务员旳老师要为人师表,有对旳旳人生观,具有一定旳知识水平和一定旳文化素养。
(4)宣传部:要有很好旳文化素质和悟性,善于交流。
熟悉整个家政服务业务程序和企业旳管理规定,有一定旳社会阅历,理解有关旳法律知识。
(5)技术主管:首先是业务技能旳纯熟掌握,积极积极营销、挖掘客户源,加强客户关系旳维护。
二、企业规章制度【一】企业旳总制度:人事调配:员工旳上岗、离职及调配旳管理。
劳动管理:考勤管理、纪律管理、组织管理。
薪酬管理:根据企业人事部统一规定,结合员工劳绩、劳效,计算发放员工薪酬。
奖惩管理:对员工工作、行为体现按《员工手册》实行奖励与惩罚。
员工考核:即跟踪考察员工旳工作体现,并对其进行科学、客观、公正旳分析与评价。
教育培训:上岗培训、在职培训、平常思想教育。
档案管理(部门人事档案):人事台帐:人员设卡记录基本状况;工作档案:考核、出勤、奖惩、职级变更与表扬投诉信件等1)准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
公司规章制度大纲
公司规章制度大纲
一、公司宗旨。
本公司以客户满意为宗旨,以员工发展为根本,以社会责任为使命,致力于成为行业领先的企业。
二、公司组织架构。
公司设有董事会、总经理办公会、各部门和职能部门。
各部门负责人应负责本部门的管理和运营工作。
三、员工权利和义务。
1. 员工有权享受公司提供的福利和培训机会;
2. 员工有义务遵守公司的规章制度,服从公司安排,维护公司形象。
四、工作时间和休假制度。
1. 员工应按照公司规定的工作时间上班;
2. 员工可根据公司规定享受带薪年假、病假等休假制度。
五、绩效考核和奖惩制度。
1. 公司将对员工的工作表现进行定期考核,并根据绩效给予奖金或晋升;
2. 对违反公司规定的员工将给予相应的处罚。
六、安全生产和环境保护。
公司将严格遵守国家有关安全生产和环境保护的法律法规,确保员工的安全和环境的保护。
七、保密制度。
员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
八、公司文化建设。
公司将不断加强企业文化建设,营造和谐的工作氛围,提高员工的凝聚力和归属感。
以上为公司规章制度的大纲,具体内容应根据公司实际情况进行详细制定。
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XXXXXX有限公司组织机构设置和经营管理纲要第一章总则第一条根据1999年6月6日股东会签的《XXXXXX有限公司章程》第三十条“经营管理机构,由总经理决定后报董事会通过”的规定,特制订本纲要。
第二条本纲要设定的组织机构和各个部门的管理原则及职责范围,是公司经营管理活动的基本法则,均须严格遵守。
并演化为各项规章制度和作业流程。
第三条为了实现二次创业的战略目标,公司计划通过主动的自我变革,从传统的“行政流程型”组织架构,转化为创新的“市场经营型”。
根据社会发展现状和公司业态,决定选择“参及型领导力”模式,以祈充分调动各级干部和全体员工的积极性,最大限度的发挥潜能。
经营导向选择“经济责任制”。
基本做法是引进目标管理工具,层层以年度《绩效管理协议书》形式,锁定委托和代理的上下级契约关系,建立一个可持续发展的绩效系统。
第四条根据上列战略转型、领导力变革和经济责任制经营导向,本着“大事必做于细,难事必做于易”的精细化管理哲理,个责任部门将责任细化到每一个岗位,精心策划优化人、财、物、产、供、销和科研、开发、信息等纵向横向的规章制度和作业流程,并使其“固化”努力创造东龙服饰现在企业法人治理制度文明。
具体内容体现于附件所载的部门职责说明书和员工职务说明书中。
第二章组织结构主要职权第五条公司将原集团所有法人,纳入统一的直线职能组织结构内实施经营管理。
总经理(执行副总经理)通过管理部,对所有职能机构行使指挥和监督,其组织结构框架如图一所示。
第六条总经理总经理承接股东会授权管理公司一切事务,执行副总经理全权代理总经理营运职权。
执行副总经理直接或授权管理部管辖下属一级部门和实施专题项目。
其主要职责和权限如下:1.战略规划制订,报董事会审批后组织实施。
2.组织设计下属经济实体人、财、物、产、供、销和集团总部科研、开发信息等制度设计和督导实施,并跟踪过程评价结果,实施奖惩。
3.高中级干部选拔培育和奖惩。
同时通过“评优选秀”和“离职恳谈”等形式,切实关怀优秀新老员工。
4.组织编制年月度全面预算,报董事会审批后负责实施达标,充分利用信息系统和财务数据做到一单一流日清月结,准时向董事会报告并对实施结果负行政经济责任。
5.组织编制各级部门年度绩效管理协议书(含部门经理薪酬标准和支付方式)。
协议宣传贯彻后,在按月公开总结同时对部门经理每季度、对中层干部每半年度至少做一次全面的、个别的绩效沟通。
并按协议规定兑现奖惩。
6.按制度定期审查修改经营管理各项定额标准(含销售中准价),并结合部门绩效管理和内部审计,监督定额标准贯彻实施。
第三章职能部门职责第七条管理部功能和主要职责管理部是总经理指挥机构和服务监察部门,其主要功能为i“发号司令和战绩评判”,下设一室三科(总经办、人事科、信息科和行政科)。
其主要职责如下:一、总经办只要职责(一)公司组织章程研究拟定、实施、执行、监督执行。
(二)公司各部门管理权限的研究拟定、监督执行。
(三)公司薪资结构的审核、管理、稽查。
(四)公司管理规定的研究、管理、实施。
(五)公司政策、制度、规定的发布、传达、追踪、监督、反馈分析。
(六)公司财物、人事、行政事务的工作执行监督。
(七)公司销售业务、生产活动的监督、执行、追踪、反馈的工作。
(八)秘书档案事务和临时指派的其他工作安排。
二、人事科管理权限及工作内容(一)公司人力资源规划、评估、实施。
(二)公司人力系统的建立和管理。
完善以薪酬绩效制度为核心的制度建设,并严格实施。
(三)公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系的管理和作业开展。
(四)人事管理制度的研究、拟定、执行实施、改进、反馈。
(五)公司人事档案的管理和人事资料的分析和管理工作。
(六)公司人力资源计划、评估、培训及任用的制度研究及实施。
(七)薪资日清月结信息的审核及核算发放工作作业。
并按制度规定,会同相关部门,结合年度全面预算编制过程,调整人员编制和薪酬绩效标准,并计算出产、供、销、管理人员经费占预算销售的比率。
年度预算执行期间,人事部按制度规定主导全公司实际人员经费控制,对实际开支及预算的差异负主要行政经济责任。
并以此为主要指标,考察部门经理能力素质和决定人事部年终奖罚。
(八)临时指派的其他工作安排。
三、行政科主要职责(一)公司的对外形象建设工作的实施和改进。
(二)公司内部上下之间的联系、报告沟通。
(三)公司财产的保管、保卫、整理、维护的业务管理。
(四)员工食堂、宿舍管理作业。
(五)公司各次大型活动、会议的安排工作。
(六)临时指派的其他工作安排。
四、信息科主要职责(一)信息系统规划和实施。
(二)信息系统软、硬件配置、运作和维护,并对结果负行政经济责任。
(三)职能部门系统操作员工培训、监督,并根据实际表现按月提出奖惩意见。
第八条财务部只要职责公司给财务部设定的功能,除传统的资金筹集运用外,另加仓储物料管理,分设财务会计科和仓储管理科,其主要职责分别如下。
一、财务会计科(一)根据既定的部门经济责任制导向,运用管理会计和责任会计等管理工具制订和完善财务会计制度系统,编制和维护每一项资金财物管理制度的具体操作流程和作业指导书,并按岗位分工,纳入职务说明书。
(二)按稳健经营原则,进行收支盈亏和成本核算。
确实做到“一单一流、日清月结”,其管理重要原则和节点:1. 采用裸料一单一流料秏成本核算方法,所有未销售库存自制半成品和成品,一律按裸料成本入账(不纳入加工制造费)。
所有当期人员和制造、管理、销售费用,作为期间费用,全部摊入各部门当期成本费用,不结转至下期。
(三)在总经理支持下,按制度规定流程主导编制年度全面预算,经综合平衡报总经理(董事会)批准后,分月严格执行,对比分析。
按制度规定汇总全公司月度损益和现金流量预算,报总经理审批后。
全权全责按制度严格执行。
(四)按制度规定标准和提起,设置会计账务和成本绩效核算系统,落实到每个岗位,并按流程日清月结年报,编制上报内外会计报表和财务分析。
(五)对财务部组织结构和岗位设置提出建议。
并会同人事部门按共同预审确认原则招聘和辞退任职人员。
对在岗员工全责培训使用管理,并通过日常工作和偶发事件(项目)的处置考察其能力素质,实施制度范围内的奖惩。
(六)在制度规定权限范围内,对物流、销售等部门账物相符、应收、应付账款管理实施有效监控,对资产购入、盘点、清理往来账差异等事情有责任派出相关财会人员,实施现场协助作业和监控。
(七)参及审核公司各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强公司资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。
(八)按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定,管理好现金和支票。
按照相关法律法规负责公司各部门收据的购买、领取、结存管理;按规定管理好全公司财务物流票据及近期档案资料。
(九)临时指派的其他工作安排。
二、仓储管理科主要职责(一)再协助编制全公司所有物料编目编号的基础上,编制完善仓储物料最高最优明细定额表送交财务部经理报总经理批准后,严格执行并从重量数量两方面把好入库关。
对未经特批的超储物料,无论任何原因,有权拒绝入库。
对低于最低定额的物料,每天列表送交计划采购科备案。
(二)负责草拟仓储物料管理制度送交财务部经理转报总经理批准后严格执行。
(三)协助技术部完善订单用料定额标准(BOM)后,严格按标准复核发料。
对补料申领单,应严格审查批准手续是否完备。
对不完备的补料申请,无论任何理由,一律拒绝发料。
(四)严格遵守日清时段,认真整理每天进出仓原始凭证,编制分类进出存价值日报表。
同时记载分类台账,务必做到及系统和财务会计账账相符。
发现差异,立即查明,严防窜项漏账。
(五)按制度规定自查和配合财务会计抽查,务必做到账物相符。
对超过公司仓储物料差异定额标准,负行政经济责任。
(六)严格按制度规定堆放和“先进先出”原则进行发料,按5S要求科学管理仓库,严防霉变偷盗和实损,对仓库物料安全负行政经济责任。
(七)按总经理或管理部指令配合做好其它物流监控工作。
第九条销售系统主要职责销售系统由总经理直接控制一部二部。
一部以内销为主,二部以外销为主。
所有现存销售部门,包括对外独立法人,内部经营管理均纳入服饰组织架构统一管理。
所有内销外销部门财务收支不能自立门户、自作主张,一律作为报账单位,由服饰财务部统一管辖。
作为相对独立的销售系统,其具体机构设置、人员编制、薪酬绩效,均由公司《营销管理制度》详细规定。
其主要职责和权限规定如下:(一)制订销售策略:根据公司营销战略及销售目标,结合市场开发部所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略及规划,以《营销管理制度》形式书面报总经理审定后组织实施。
(二)销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络及渠道管理体系,提升公司及产品品牌,支撑公司产品销售的增长;会同财务部草拟修订价格表,送管理部转报总经理审批后实施。
(三)销售业务管理:根据客户需求及公司营运流程,接受并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信及回款、利润目标的达成等情况,完成销售服务。
(四)客户关系管理:通过客户拜访听取客户意见、建议及投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台。
(五)市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计及分析,及时向公司市场,研发等部门反馈,推动快速响应。
(六)收支费用管理:根据公司财务收支和年月度销售计划费用政策,制订预算,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性。
(七)部门绩效管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对部门及员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
为了确保销售部经理上垒职责的履行,集团授予下列主要权限:1.下属部门经理(正、副)以上中层干部任免和薪酬绩效奖金的建议权。
2.部门经理(正、副)以下员工的任免权和在相关制度和预算范围内的薪酬奖金决策权(决策执行前一周报管理部备案)。
但对年销售额260万以上的老员工辞退前,必须书面报总裁,以便总经理行使“老员工离职恳谈”职责。
3.在批准预算和相关制度标准范围内的经费支出审批权。
但所有单项超过万元的开支,必须在月度入账中单列报总经理批准。
4.在预算定额范围内单一户5万元,和相关制度规定范围内的坏账、赔偿审批权(在决策执行前一周书面报财务部和管理部备案)。
5.在预算定额范围内,客户超低价审批权。
6.在预算制度范围内,有权超出预算紧急开支,再提报总经理审核。
第十条生产系统组织架构和功能生产系统由三个管理科室和五个生产车间组成,其行权组织架构如图二所示上层是指挥、监控、服务系统,类似外贸市场上得“订单发包公司”。
下层车间是两头在外的“代工单位”。