公司组织机构设置和经营管理纲要

XXXXXX有限公司

组织机构设置和经营管理纲要

第一章总则

第一条根据1999年6月6日股东会签的《XXXXXX有限公司章程》第三十条“经营管理机构，由总经理决定后报董事会通过”的规定，特制订本纲要。

第二条本纲要设定的组织机构和各个部门的管理原则及职责范围，是公司经营管理活动的基本法则，均须严格遵守。并演化为各项规章制度和作业流程。

第三条为了实现二次创业的战略目标，公司计划通过主动的自我变革，从传统的“行政流程型”组织架构，转化为创新的“市场经营型”。

根据社会发展现状和公司业态，决定选择“参及型领导力”模式，以祈充分调动各级干部和全体员工的积极性，最大限度的发挥潜能。

经营导向选择“经济责任制”。基本做法是引进目标管理工具，层层以年度《绩效管理协议书》形式，锁定委托和代理的上下级契约关系，建立一个可持续发展的绩效系统。

第四条根据上列战略转型、领导力变革和经济责任制经营导向，本着“大事必做于细，难事必做于易”的精细化管理哲理，个责任部门将责任细化到每一个岗位，精心策划优化人、财、物、产、供、销和科研、开发、信息等纵向横向的规章制度和作业流程，并使其“固化”努力创造东龙服饰现在企业法人治理制度文明。

具体内容体现于附件所载的部门职责说明书和员工职务说明书中。

第二章组织结构主要职权

第五条公司将原集团所有法人，纳入统一的直线职能组织结构内实施经营管理。

总经理（执行副总经理）通过管理部，对所有职能机构行使指挥和监督，其组织结构框架如图一所示。

第六条总经理

总经理承接股东会授权管理公司一切事务，执行副总经理全权代理总经理营运职权。执

行副总经理直接或授权管理部管辖下属一级部门和实施专题项目。

其主要职责和权限如下：

1.战略规划制订，报董事会审批后组织实施。

2.组织设计下属经济实体人、财、物、产、供、销和集团总部科研、开发信息等制度

设计和督导实施，并跟踪过程评价结果，实施奖惩。

3.高中级干部选拔培育和奖惩。同时通过“评优选秀”和“离职恳谈”等形式，切实

关怀优秀新老员工。

4.组织编制年月度全面预算，报董事会审批后负责实施达标，充分利用信息系统和财

务数据做到一单一流日清月结，准时向董事会报告并对实施结果负行政经济责任。

5.组织编制各级部门年度绩效管理协议书（含部门经理薪酬标准和支付方式）。协议

宣传贯彻后，在按月公开总结同时对部门经理每季度、对中层干部每半年度至少做

一次全面的、个别的绩效沟通。并按协议规定兑现奖惩。

6.按制度定期审查修改经营管理各项定额标准（含销售中准价），并结合部门绩效管

理和内部审计，监督定额标准贯彻实施。

第三章职能部门职责

第七条管理部功能和主要职责

管理部是总经理指挥机构和服务监察部门，其主要功能为i“发号司令和战绩评判”，下设一室三科（总经办、人事科、信息科和行政科）。其主要职责如下：

一、总经办只要职责

（一）公司组织章程研究拟定、实施、执行、监督执行。

（二）公司各部门管理权限的研究拟定、监督执行。

（三）公司薪资结构的审核、管理、稽查。

（四）公司管理规定的研究、管理、实施。

（五）公司政策、制度、规定的发布、传达、追踪、监督、反馈分析。

（六）公司财物、人事、行政事务的工作执行监督。

（七）公司销售业务、生产活动的监督、执行、追踪、反馈的工作。

（八）秘书档案事务和临时指派的其他工作安排。

二、人事科管理权限及工作内容

（一）公司人力资源规划、评估、实施。

（二）公司人力系统的建立和管理。完善以薪酬绩效制度为核心的制度建设，并严格实施。

（三）公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系的管理和作业开展。

（四）人事管理制度的研究、拟定、执行实施、改进、反馈。

（五）公司人事档案的管理和人事资料的分析和管理工作。

（六）公司人力资源计划、评估、培训及任用的制度研究及实施。

（七）薪资日清月结信息的审核及核算发放工作作业。并按制度规定，会同相关部门，结合年度全面预算编制过程，调整人员编制和薪酬绩效标准，并计算出产、供、销、管理人员经费占预算销售的比率。

年度预算执行期间，人事部按制度规定主导全公司实际人员经费控制，对实际开支及预算的差异负主要行政经济责任。并以此为主要指标，考察部门经理能力素质和决定人事部年终奖罚。

（八）临时指派的其他工作安排。

三、行政科主要职责

（一）公司的对外形象建设工作的实施和改进。

（二）公司内部上下之间的联系、报告沟通。

（三）公司财产的保管、保卫、整理、维护的业务管理。

（四）员工食堂、宿舍管理作业。

（五）公司各次大型活动、会议的安排工作。

（六）临时指派的其他工作安排。

四、信息科主要职责

（一）信息系统规划和实施。

（二）信息系统软、硬件配置、运作和维护，并对结果负行政经济责任。

（三）职能部门系统操作员工培训、监督，并根据实际表现按月提出奖惩意见。

第八条财务部只要职责

公司给财务部设定的功能，除传统的资金筹集运用外，另加仓储物料管理，分设财务会计科和仓储管理科，其主要职责分别如下。

一、财务会计科

（一）根据既定的部门经济责任制导向，运用管理会计和责任会计等管理工具制订和完善财务会计制度系统，编制和维护每一项资金财物管理制度的具体操作流程和作业指导书，并按岗位分工，纳入职务说明书。

（二）按稳健经营原则，进行收支盈亏和成本核算。确实做到“一单一流、日清月结”，其管理重要原则和节点：

1. 采用裸料一单一流料秏成本核算方法，所有未销售库存自制半成品和成品，一律按裸料成本入账（不纳入加工制造费）。

所有当期人员和制造、管理、销售费用，作为期间费用，全部摊入各部门当期成本费用，不结转至下期。

（三）在总经理支持下，按制度规定流程主导编制年度全面预算，经综合平衡报总经理（董事会）批准后，分月严格执行，对比分析。

按制度规定汇总全公司月度损益和现金流量预算，报总经理审批后。全权全责按制度严格执行。

（四）按制度规定标准和提起，设置会计账务和成本绩效核算系统，落实到每个岗位，并按流程日清月结年报，编制上报内外会计报表和财务分析。

（五）对财务部组织结构和岗位设置提出建议。并会同人事部门按共同预审确认原则招聘和辞退任职人员。

对在岗员工全责培训使用管理，并通过日常工作和偶发事件（项目）的处置考察其能力素质，实施制度范围内的奖惩。

（六）在制度规定权限范围内，对物流、销售等部门账物相符、应收、应付账款管理实施有效监控，对资产购入、盘点、清理往来账差异等事情有责任派出相关财会人员，实施现场协助作业和监控。

（七）参及审核公司各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同，加强公司资产的管理，发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。

（八）按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定，管理好现金和支票。按照相关法律法规负责公司各部门收据的购买、领取、结存管理；按规定管理好全公司财务物流票据