秘书处说明书

秘书处岗位说明书

编号：

任职人签字：直接上级签字：部门经理签字：

岗位说明书篇二：秘书处职位说明书

部门简介：

秘书处是学生会的一个常设部门，为了更快捷，更高效的完成校学生会的日常工作和特色工作，校学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配，经费的使用与管理，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。及时向各院学生会及校学生会各部成员传达学校和主席团的思想、文件和通知，做好各次会议的会议纪要，同时向学校申请学生会日常工作所需物资和经费。定时查看各部门的会议纪要，总结并上报主席团、学工部。

工作目的

行之有效地帮助主席团完成协调工作

工作训言

不求轰轰烈烈，只盼细水长流，实实在在

秘书长职责

1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。

2、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。

3、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。

4、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神

委员责职

1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议

2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见

3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质

学生会秘书处是在系部学生会的直接领导下，属于系部学生会的学生组织，自经济管理系

学生会成立之日起便作为学生会重要部门而存在，其职能涵盖学生会工作的所有领域，是学生会内部协调管理的核心与纽带。

学生会秘书处秉着自我管理，自我服务的基本方针，全心全意为同学们服务的宗旨，给秘书处成员树立起了勤于工作，乐于服务，认真细致的良好态度，充分发挥了与学生会各部的协调作用。”

部门职能：学生会工作的上传下达，各班个人量化单、班级量化分数的加减与检查，各部各社团会议时间、地点的协调与安排。

1、协调工作：秘书处是学生会上传下达的中枢，协调内外的纽带，在各部门的大型活动中积极做好配合工作，在各部门举行活动时提供必要的的协助。

2、个人量化，班级量化的加减分与检查：按照系部规定对个人量化单的加减分进行严格的规范与控制。并及时将个人量化单送到各辅导员手中。对班级量化，个人量化进行一星期一结，四星期一查的原则，对量化的公平公正做出了前提。

3、协调各部各社团的会议活动时间安排，如有时间地点上的冲突，我们会第一时间进行协调，力争每个部门都能准时准点进行会议。

在刚刚过去的半年里，我们学生会秘书处对个人量化进行了严格的控制，并对班级量化进行了四次检查，效果明显。圆满完成了领导交给的各项任务。在与女生部合办的电影晚会中，大会坐无虚席，同学们热情高涨，加深了部门之间的感情。相信在接下来的工作中，我们会继续“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”的责任感和使命感，为经管学院的辉煌未来而奋斗！

秘书处作为工管学生会的一大部门，肩负着建立和保持学生会与本学院和其它院校学生会以及社团组织等的官方联系和交流的使命，是学生会的得力助手。

其主要职能有以下几个方面：

1、及时地协助学生会各部门更出色地完成工作，负责各大型活动的整体运作，协助各项目负责人解决突发事件。

2、资料档案的整理及管理：收集和整理由学生会组织举办的各项活动的资料（包括策划方案、照片等相关资料），并将其存档；负责整理学生会举办的各项活动以及所有成员在学校和校外取得的各项历史荣誉，并编辑成册对外公布；收集历届学生会全体成员当前通讯方式，整理和保管。

3、建立和保持学生会与外学院学生会、校学生会、社团组织和校外组织的交流平台，加强对外联络。多年来，秘书处的工作一直深受各届人士的好评，吸引着越来越多各式各样的人才加入到秘书处的大家庭，让他们有机会发挥所长，提升自我。

学生会秘书处职能

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：

一、负责起草学生会各项工作汇报

二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系

五、负责各种活动及例会的考勤

六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持

八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料

十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案

十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

学生会秘书处职能

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：

一、负责起草学生会各项工作汇报

二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系

五、负责各种活动及例会的考勤

六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持

八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料

十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施

奖励提供方案

十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署

十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会

吸收新干事篇三：秘书处主任职位说明书

重庆协信（控股）集团有限公司

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2013-3-28 篇四：董事会秘书处职能汇总说明书

董事会秘书处职责汇总

目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、

人事专员、行政专员。

董事会秘书处兼总裁办公室主任职能职务概况：

职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任

所属部门：董事会和总裁办公室

直接上级：股东大会，董事会及总裁

内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等

部门性质：调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务工

作职责：

1. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

2. 协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，

经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

3. 根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略；

4. 协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务；

5. 负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结

及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

6. 协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系；

7. 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；

8. 协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与

组织工作，掌握主要经营活动情况；

9. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

10. 处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

11. 为公司赴美发展做好前期准备工作；

12. 协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相

关工作；

13. 帮助董事长整理相关文件，并确保保密性；

14. 提出具体工作由董事长授权后进行实施；

15. 董事长指定的其他工作。

董事长秘书岗位职责：职务概况：

职务名称：董事长秘书

所属部门：董事会秘书处

直接上级：董事长、董事会秘书内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等部门性质：执行、传达、协调、公关、服务工作职责：

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；

3、做好公司会议纪要，备忘录；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

9、维护公司日常办公秩序和办公环境

司机岗位职责职务概况：

职务名称：司机

所属部门：董事会办公室

直接上级：董事会办公室主任、副主任

内部协调部门：行政办公室、人力资源部、资金财务部等

部门性质：执行、协调、公关、服务

工作职责：

1、严格遵守道路交通法规、法律。车辆不得带“病”行驶。

2、未经公司行政部同意，不得将所驾驶车辆交与他人驾驶及使用。

3、严禁酒后驾车、无证驾驶。

4、车辆在定人定车的情况下，如遇车辆借给其他人使用时，交接要清楚，检查好车辆外观，车辆交回时要及时见车车辆内外有无异常。

5、严格遵守公司的《车辆管理制度》及相关规定，不得擅自出车，保证及时、定点停发车辆。

6、驾驶员应每天记录登记出车情况，内容包括：当天行驶公里数、出车时间、用车人、目的地，收车时间。每周行政部统一整理。

7、驾驶员经常保持车辆内外整洁、油料充足，每天出车、收车打扫车辆卫生。早上9点前车辆内外清洁完毕。车内无杂物，后备箱物品摆放整齐，车外光亮、无污渍，恶略天气（大风、雨雪、沙尘）除外。

8、驾驶员应记录每次加油时间及金额，留意油卡余额，及时告知财务部。

人事专员兼行政专员职务概况：

职务名称：人事专员兼行政专员

所属部门：董事会秘书处

直接上级：董事长、行政部、人事部内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部、董事会办公室、总裁办公室等部门性质：执行、传达、协调、公关、服务工作职责： 1、组织董事会秘书处工作人员的招聘、录用、离职、人事变动

信息的下达和公司相关文件下发。

2、负责组织建立和完善公司人员的培训体系，实施培训计划。

3、考核公司人员出勤情况，按董事会要求做好人员的薪酬管理

工资。

4、负责组织整理公司文字、图片、视频的管理工作。

5、负责公司会议安排。

6、人力资源部其他事务性工作和董事会临时安排工作。

7、配合行政部、财务部、董事会办公室、总裁办公室的相关工

作。