设备备件领用管理制度.doc
设备备品备件审批领取管理制度模版
设备备品备件审批领取管理制度模版一、目的与依据本制度旨在规范公司设备备品备件的审批与领取管理,确保设备备品备件的合理使用和储存,提高设备运行效率。
本制度的依据包括:1. 公司的设备管理规定。
2. 公司的备品备件管理规定。
3. 相关法律法规及规范性文件。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的员工,包括设备管理员、负责备品备件领取的人员等。
三、审批与领取流程1. 设备备品备件审批流程:(1)设备管理员收到设备备品备件需求申请后,进行审核。
(2)设备管理员审核通过后,将申请表交给相关部门领导审批。
(3)相关部门领导审批通过后,将申请表交给设备管理员。
(4)设备管理员将审批通过的申请表归档。
(5)设备管理员通知备品备件保管人员出库备品备件。
2. 设备备品备件领取流程:(1)备品备件保管人员根据设备管理员的通知,查找并出库备品备件。
(2)备品备件保管人员将备品备件交给申请人,并记录领取信息。
(3)申请人签字确认并领取备品备件。
(4)备品备件保管人员将记录归档。
四、备品备件管理要求1.备品备件的储存和保管应符合相关规定,确保其安全、整齐。
2.备品备件应定期进行清点和检查,确保其数量、品质的准确性。
3.备品备件的使用应严格按照规定,不得私自借用或挪作他用。
4.备品备件使用后应及时归还,并填写归还记录。
5.备品备件出现损坏或质量问题,应及时上报设备管理员,并进行报废或更换。
五、责任与处罚1.设备管理员应负责设备备品备件的审批与管理工作,确保每一件备品备件的合理使用。
2.备品备件保管人员应负责备品备件的储存、保管和领取工作,确保备品备件的完整性。
3.申请人应按照规定程序申请备品备件,并按时归还。
4.对于违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处罚。
六、制度的效力及修订1.本制度自发布之日起生效,自始至终有效。
2.对本制度的任何修改、补充或废止,需经相关部门领导审批并发布后生效。
七、附则1.本制度由设备管理员负责解释和解决与其相关的问题。
设备备品备件审批领取管理制度范文
设备备品备件审批领取管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备备品备件的审批领取管理,提高资产利用率和管理效益,保障设备备品备件的安全和正常使用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位内设备备品备件的审批领取管理。
第三条设备备品备件是指用于设备维修、更换和保养的各类物品、零部件和材料。
第四条设备备品备件的审批领取必须符合合理、公正、公开、便捷的原则。
第五条设备备品备件的审批领取应当遵循谨慎、规范、高效的原则。
第六条设备备品备件的审批领取应当遵循经济效益、环境保护和安全可靠的原则。
第七条设备备品备件的审批领取应当遵循统一计划、分类管理、定额使用的原则。
第二章审批领取的程序和要求第八条设备备品备件的审批领取程序分为采购申请和审批两个环节。
第九条采购申请环节包括填写采购申请单、确认采购单和盖章备案。
第十条填写采购申请单应包括但不限于以下内容:设备名称、型号、规格、数量、用途、要求到货日期等。
第十一条确认采购单环节包括采购部门确认、财务部门审核、相关领导审批等。
第十二条审批领取环节包括申请部门领导审批、物资管理部门验收、入库备案等。
第十三条设备备品备件的审批领取要求必须详细、准确、可追溯。
第十四条设备备品备件的审批领取要求必须符合设备使用维护的需要。
第十五条设备备品备件的审批领取要求必须符合单位的经济效益和财务预算的要求。
第三章管理措施和监督制度第十六条设备备品备件的管理应建立健全与之相适应的工作制度和监督制度。
第十七条设备备品备件的管理应建立物资管理信息系统,并配备相关人员进行管理和监督。
第十八条设备备品备件的管理应定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
第十九条设备备品备件的管理应制定盗窃、浪费等行为的惩处措施,并加强对相关人员的教育和培训。
第二十条设备备品备件的管理应加强对外部供应商和合作单位的监督和合作。
第二十一条设备备品备件的管理应加强对设备使用情况的监测和分析,及时调整和优化备件的配置。
设备备品备件审批领取管理制度
设备备品备件审批领取管理制度设备备品备件审批领取管理制度一、总则为健全公司设备备品备件的审批领取管理制度,实行科学规范的设备备品备件管理,保障全公司的设备备品备件安全和工作生产正常进行,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司设备备品备件的使用及领取情况。
三、设备备品备件审批管理1、设备备品备件的申请须经部门主管审核,签署设备备品备件领用申请单,并提交公司设备备品备件管理中心进行审批。
2、设备备品备件管理中心接到设备备品备件申请单后,应依据设备备品备件使用的实际需要,判定设备备品备件申请的合理性或合法性,负责对申请表进行审批并将审批结果告知申请人。
3、审批通过后领用设备备品备件。
4、上级部门要保持对下级部门设备备品备件的审计监督,严格掌控设备备品备件的流向和使用。
四、设备备品备件领取管理1、依据设备备品备件领取单,领用设备备品备件时,认真核对设备备品备件名称、型号、规格、数量等,一经核对无误后方可签收领用单。
2、领用设备备品备件时,自行负责其安全保管,并适时将设备备品备件保存在规定的仓库、库房内,定期进行检查和保养,保证设备备品备件的安全、完好、完整,并订立相应保管制度,确保设备、备品、备件在使用过程中的完好、安全。
3、设备备品备件的归还须在规定的时间内,由领用人负责归还,阅历收合格,经核实无误后办理归还手续。
4、设备备品备件的报废处理应经本部门主管审核,报公司固定资产管理中心备案。
五、设备备品备件管理责任1、领用申请人应当认真审核设备备品备件的申请并签署设备备品备件领用申请单,做出申请的合理性判定。
2、设备备品备件管理中心负责对设备备品备件的申请进行审批,对设备备品备件管理落实项的落实情况进行监督管理。
3、有关部门应将设备备品备件的流向和使用纳入管理范畴,建立健全设备备品备件管理制度,并负责创建相应的设备备品备件资产档案资料。
4、设备备品备件使用部门负责设备备品备件的领用、使用等相关事宜,建立设备保养和故障维护和修理制度,确保设备备品备件按规定使用。
设备备品备件审批领取管理制度范本
设备备品备件审批领取管理制度范本一、总则:为了规范设备备品备件的审批领取管理,提高管理效率并确保资产的安全和合理利用,制定本管理制度。
二、适用范围:本管理制度适用于公司内所有设备备品备件的审批领取管理。
三、审批流程:3.1 申请:员工需要设备备品备件时,应填写设备备品备件领用申请表,详细列明所需物品的名称、规格、数量和用途等信息,并附上相关证明文件。
3.2 提交:申请人应将填写完整的设备备品备件领用申请表和相关证明文件提交至上级主管部门。
3.3 审批:上级主管部门根据实际需要对申请进行审批。
审批内容包括设备备品备件的合理性、申请数量的合理性以及资金预算等因素的合规性。
3.4 通知:经过审批的设备备品备件领用申请,上级主管部门应及时通知申请人,并告知具体领取方式和时间。
3.5 领取:申请人应按照通知的要求及时前往领取设备备品备件,同时,将领取情况及时记录在设备备品备件领用登记簿上。
四、领取管理:4.1 领用数量限制:设备备品备件的领用数量应根据实际需求进行合理控制,不得超过公司规定的限额。
4.2 领用期限:申请人在领用设备备品备件时,应根据实际需求确定领用期限,并在设备备品备件领用登记簿上进行记录。
4.3 设备备品备件的处置:设备备品备件在使用完毕或无法继续使用时,申请人应及时归还或报废处理,不得私自处理或擅自转让。
五、监管和责任:5.1 资产管理部门:负责制定设备备品备件审批领取管理制度,监督和指导各级部门的执行情况,并定期对设备备品备件进行清查。
5.2 各级主管部门:负责审批设备备品备件的领用申请,并确保审批结果符合规定和实际需要。
5.3 申请人:负责填写完整的设备备品备件领用申请表,按照规定的流程进行申请和领取,并妥善保管设备备品备件,确保安全和合理使用。
六、违纪处分:对违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并按照公司规定追究相应的法律责任。
七、附则:本管理制度的解释权归资产管理部门所有,并可根据实际情况对其进行修订和补充。
车间设备备件管理制度.doc
车间设备备件管理制度1车间设备备件管理制度1.目的确保车间自备的设备备品、备件有效安全,防止丢失、损坏和失效,并根据库存情况及时补充。
2.适用范围适用于车间设备备品备件的管理。
3.职责3.1.车间资产管理员负责备件库的管理;3.2.车间指定相关备件管理人员负责备件库的日常管理;3.3.维修班组相关人员配合备件管理人员做好备件的存放、使用、整理、统计工作。
4.操作流程4.1.车间设备维修备件的储存应以能按时供应、满足维修需要、不过多占用资金为原则。
4.2.备件库内严禁烟火,任何人不得带烟头火种入内。
4.3.推行备件库的“6S”管理,做好防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗的工作,保证物资的定置管理,清洁有序。
4.4.备件的采购按《设施设备管理和维护控制程序》5.6.2条款执行。
4.5.备件的领用按《设施设备管理和维护控制程序》5.6.5、5.6.6条款执行。
4.6.备件的入库4.6.1.所有备件在入库前必须经过检验,合格后方可办理入库手续。
4.6.2.车间应建立《设备备品备件台帐》(附录一)。
备件管理人员必须做好备件的入库登记工作,包括入库备件的名称、型号、图号、适用设备、数量、入库时间、出库时间等,必要时可登记供应厂商的名称和联系办法。
4.6.3.入库的备件应标识明确并分类放置,堆放整齐,做到一类一卡。
每类备件上应有状态标签卡(附录二),标示备件名称、型号、图号、适用设备、数量、入库时间、出库时间。
4.6.4.所有备件入库后,应采取防锈、防腐措施,并定期检查,不损坏、不丢失,做好维护工作。
4.7.备件的领用4.7.1.所有备件的领用必须在有备件管理人员在场的情况下完成,特殊情况下可由维修班组负责人指定相关人员领取。
4.7.2.存放于备件库的备品备件领用时,必须办理领用手续,由领用人在《设备备品备件台帐》上做好相关记录,方可出库。
备件管理人员必须及时在《设备备品备件台帐》上调整备件实时库存数量。
4.8.备件库的日常管理4.8.1.备件库应保持地面清洁、每周清理打扫一次。
设备备品备件审批领取管理制度模板
设备备品备件审批领取管理制度模板一、制度目的和适用范围1.1 目的:本制度旨在规范公司设备备品备件的审批、领取和管理流程,确保设备备品备件的有效利用和合理保管,提高企业的设备备品备件管理效率和节省本钱。
1.2 适用范围:本制度适用于公司全部职能部门和全部员工,包含设备备品备件的使用、领取、退还和废弃。
二、定义和缩写2.1 设备备品备件:指公司全部用于生产、维护和修理和保养设备的零部件、器具、工具等。
2.2 审批:指设备备品备件领取和使用前,需要经过相关职能部门的批准和签字确认的程序。
2.3 领取:指员工依照规定程序从设备备品备件库房或其他指定地方取得所需备件的行为。
2.4 管理标准:指设备备品备件管理的基本要求和规定。
2.5 考核标准:指评估设备备品备件管理工作的依据和指标。
三、设备备品备件管理人员及职责3.1 设备备品备件管理员:负责设备备品备件的入库、出库、库存登记和管理工作,及时进行设备备品备件的盘点和更新。
3.2 职能部门负责人:负责审批设备备品备件的领取申请,监督员工的设备备品备件使用合规性。
四、设备备品备件的审批领取流程4.1 设备备品备件需求提出:各职能部门依据业务需要,向设备备品备件管理员提出设备备品备件的领取申请,申请中需明确备件的名称、数量和用途等信息。
4.2 设备备品备件审批:设备备品备件管理员收到申请后,依据备件需求的合理性和库存情况进行审批,并签字确认备件的领取。
4.3 设备备品备件领取:设备备品备件管理员依据批准的申请,将备件依照库存记录进行出库,填写出库单,并交给领取人签字确认。
4.4 设备备品备件使用:领取人在使用设备备品备件前,须严格依照使用说明操作,并负责设备备品备件的保管和维护。
4.5 设备备品备件退还:设备备品备件使用完毕后,领取人须及时将备件退还给设备备品备件管理员,并经过验收确认。
五、设备备品备件管理标准5.1 设备备品备件入库管理:设备备品备件管理员负责设备备品备件的接收、验收和入库工作,确保备件的数量和质量与采购合同全都。
设备的备品备件管理制度范本
设备的备品备件管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对设备备品备件的管理,确保设备能够正常运行,减少因备件不足或损坏而导致的设备停工或运行不稳定的情况。
适用范围包括所有公司内部设备的备品备件管理。
二、主要职责和义务1. 设备部门负责设备备品备件的采购、库存管理和使用情况统计;2. 设备操作人员负责根据实际需求领取和归还备品备件,并保证其正确使用;3. 设备维修人员负责对备品备件的维修和保养,并及时上报维修情况。
三、备品备件的采购1. 设备部门根据实际需求制定备品备件采购计划,并提前与供应商联系;2. 采购时应严格按照公司的采购流程进行,包括编制采购申请、报批、签订合同等;3. 采购的备品备件应具备质量可靠、价格合理、供货及时的特点;4. 采购人员应及时与供应商核对备品备件的数量和质量,并确认无误后签收。
四、备品备件的库存管理1. 设备部门应建立备品备件的库存清册,并定期进行盘点;2. 库存清册应包括备品备件的名称、规格、数量、采购日期等信息;3. 设备部门应定期检查备品备件的储存条件,确保其质量不受损害;4. 备品备件的出库以及归还应进行记录,确保库存数量的准确性。
五、备品备件的领取和归还1. 设备操作人员在正常使用设备时,如需领取备品备件,应提前向设备部门提出申请;2. 设备部门在核对申请后,应及时发放备品备件,并在记录中标明领用人员和数量;3. 设备操作人员在领取备品备件后,应妥善保管并按照使用说明书正确使用;4. 使用完毕的备品备件应归还设备部门,并在记录中标明归还人员和数量。
六、备品备件的维修和保养1. 设备维修人员应根据设备的维修计划,对备品备件进行定期的检查和保养;2. 发现备品备件有损坏或需要维修的情况,应及时上报设备部门,并进行维修或更换;3. 维修过程中,应保证备品备件的质量和性能不受损害,确保其能够正常使用。
七、备品备件的报废处理1. 设备部门应根据备品备件的实际状况进行定期检查,并进行报废筛选;2. 发现备品备件无法修复或已经过时的情况,应及时报废并做好相应记录;3. 报废的备品备件应按照公司相关规定进行处置,避免对环境造成污染。
设备、材料及配件领用制度(4篇)
设备、材料及配件领用制度设备、材料及配件的领用制度是指根据企事业单位的需求,对设备、材料及配件的采购、领用、使用、保管等方面进行规范和管理的制度。
目的是确保设备、材料及配件的合理利用和保护,以提高企事业单位的运作效率和经济效益。
下面将详细介绍设备、材料及配件领用制度的内容。
一、设备、材料及配件的采购(一)采购计划企事业单位应根据实际需求制定设备、材料及配件的采购计划。
采购计划应包括采购的种类、数量、预算金额、采购方式等内容,并报经相关部门批准后再进行采购。
(二)采购程序1.确定采购需求:根据单位实际需求确定采购的设备、材料及配件种类和数量;2.编制采购计划:根据采购需求编制采购计划,包括预算金额、采购方式等;3.采购公告发布:对于较大规模的采购,单位应进行公开招标,发布采购公告,招标程序应符合相关法律法规要求;4.开展采购评审:对于招标的采购项目,应开展评标工作,评审采购商的资格和技术能力;5.合同签订:确定中标单位后,双方签订采购合同,并明确设备、材料及配件的交付时间、质量要求等;6.设备、材料及配件验收:单位应在设备、材料及配件交付后进行验收,确保其质量和数量符合合同要求;7.结算支付:根据合同约定的付款方式和时间,及时支付采购款项。
二、设备、材料及配件的领用(一)领用范围设备、材料及配件的领用范围应明确,包括哪些人员可以领用、领用的数量和频次。
(二)领用手续1.领用申请:领用人员应根据实际需求填写设备、材料及配件的领用申请,并注明领用数量和用途;2.领用审批:设备、材料及配件领用申请应报经上级部门审批才能进行;3.领用登记:领用人员应在领用设备、材料及配件前进行登记,并由领用人员和有关部门签字确认;4.设备、材料及配件的安装和使用:领用人员应按照相应操作规程进行设备、材料及配件的安装和使用;5.设备、材料及配件的维修和保管:领用人员应负责设备、材料及配件的维修和保管工作,确保设备、材料及配件的正常使用和安全。
设备备件管理制度范本
设备备件管理制度范本第一章总则第一条为保障设备备件的正常使用和管理,提高设备的维修效率和使用寿命,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有设备备件的领用、使用、归还和报废等相关管理工作。
第三条设备备件的分类:设备备件按照其用途和特点可分为机械类、电气类、仪器类、工具类等。
第四条设备备件的管理机构:本单位设备备件的管理工作由设备管理部门负责。
第五条设备备件目录的编制:设备管理部门按照设备备件的分类编制设备备件目录,并定期更新。
第六条设备备件的采购:设备管理部门根据设备备件目录,根据需要进行采购。
第七条设备备件的领用:设备管理部门负责设备备件的领用工作,领用人员需填写领用单,经设备管理部门审核后方可领用。
第八条设备备件的使用:设备备件领用人员需按照规定的用途和方法使用设备备件,不得私自改动或滥用,并及时进行维护。
第九条设备备件的归还:设备备件使用完毕后,领用人员需将设备备件进行归还,并填写归还单,经设备管理部门确认后方可归还。
第十条设备备件的报废:设备备件需经设备管理部门评估,若已无法修复或达到使用寿命,可进行报废处理。
第二章设备备件的领用管理第十一条设备备件领用人员需填写领用单,包括设备备件的名称、型号、数量、领用人、领用时间等内容,并经设备管理部门审核。
第十二条设备备件领用人员须在领用单上签字确认,并遵守设备备件的使用规定。
第十三条设备备件领用单的编号须连续,并备有存根。
第十四条设备备件的领用单需在设备备件目录中进行登记,确保备件的领用和归还有据可查。
第十五条设备备件领用人员应按照领用单上的规定,使用设备备件,不得私自挪作他用。
第十六条设备备件领用人员应及时对使用的设备备件进行保养和维护,确保设备备件的正常使用。
第十七条设备备件领用人员应按照规定的时间归还设备备件。
第十八条设备备件领用人员需在归还单上填写设备备件的名称、型号、数量、归还人、归还时间等内容,并经设备管理部门确认后方可归还。
第十九条设备备件领用人员需承担设备备件的责任,如因保管不善、使用不当等原因造成设备备件损失,需予以赔偿。
公司备件领用管理制度
公司备件领用管理制度一、总则为规范公司备件领用管理,提高备件利用率,减少浪费,保障设备正常运转,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门、岗位在进行备件领用时的管理。
三、备件种类公司备件包括但不限于机械备件、电气备件、仪表备件等,具体备件种类及规格详见公司备件清单。
四、备件存放1.备件应按照种类、规格进行分类存放,同时应注意防潮、防尘、防震等措施,确保备件的完好性。
2.备件存放区域应有专人负责管理,确保备件的数量、质量、状况等信息的准确性。
五、备件领用流程1.备件领用需填写《备件领用单》,包括领用部门、领用人、领用时间、领用数量、备件种类、备件规格等信息。
2.领用部门需提前向备件管理部门提出领用申请,并经备件管理部门审核批准后方可领用。
3.领用人领取备件时应仔细核对备件清单及领用单中备件的种类、规格、数量等信息,确保无误。
4.领用人领用后应尽快归还多余备件,并将领用单报备件管理部门备案。
六、备件使用管理1.备件使用人员需按照备件的具体用途正确使用备件,并注意避免损坏备件。
2.备件使用人员在使用备件过程中若发现备件存在问题,应及时向备件管理部门报告,以便进行维修或更换。
七、备件库存管理1.备件管理部门应定期进行备件库存盘点,确保备件的数量、状况等信息准确无误。
2.备件管理部门应根据备件使用情况及库存情况,合理安排备件的采购计划,确保备件的及时供应。
3.备件管理部门应建立备件台账,监管备件的流向及使用情况,及时调整备件的库存量。
八、违规处理1.如发现有人违反本管理制度进行备件领用,备件管理部门有权要求其归还备件,并对其进行相应的处罚。
2.严重违反管理制度者,备件管理部门有权向公司领导汇报,视情况予以追究法律责任。
九、附则1.本管理制度由备件管理部门负责解释。
2.本管理制度自颁布之日起正式执行,如有修订,须经公司领导批准后方可生效。
以上为公司备件领用管理制度,希望广大员工遵守执行,确保备件的有效管理和利用,共同促进公司的发展壮大。
设备备品备件审批领取管理制度
设备备品备件审批领取管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范设备备品备件的审批和领取流程,确保设备备品备件的合理使用和管理。
适用于全体员工。
2. 审批流程2.1 申请:员工需要填写设备备品备件领取申请表,详细描述所需物品的种类、数量、用途等信息,并提交给上级主管审批。
2.2 审批:上级主管对申请进行审批,根据实际需要和公司政策决定是否批准。
2.3 批准:如果申请被批准,上级主管会签字并将申请表交给设备备品备件管理员。
2.4 备货:设备备品备件管理员根据申请表的要求,准备相应的物品,并将其备好以待领取。
3. 领取流程3.1 确认身份:员工在领取时需要提供有效的身份证明,以确保领取者的合法性和准确性。
3.2 验收物品:领取者需要仔细核对领取物品的种类、数量和质量,如果存在问题或差异需要及时向设备备品备件管理员报告并协商解决。
3.3 签收确认:领取者在领取完毕后需要签字确认,表示已经收到相应的物品,并承担相应的责任。
4. 使用与归还4.1 使用管理:领取者需要按照设备备品备件的使用规定进行使用,保证物品的正常运行和维护,并遵守相关的安全操作规程。
4.2 归还管理:在物品使用完毕或者过期后,领取者需要将其归还给设备备品备件管理员,并及时更新相关记录。
5. 监督和责任5.1 监督:设备备品备件管理员负责对设备备品备件的审批和领取过程进行监督,确保程序的合法性和透明度。
5.2 责任:领取者需要妥善保管所领取的设备备品备件,并按照相关规定进行使用和归还,如果发生遗失或损坏需要承担相应的责任和赔偿义务。
6. 外部审计6.1 审计:公司将定期进行设备备品备件的外部审计,对审批和领取流程进行评估和监督,确保制度的有效性和合规性。
6.2 改进:审计结果将作为制定改进措施的依据,对发现的问题和不足进行改进和完善。
本制度将根据实际情况进行调整和完善,并定期对其进行审查和更新。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(4篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、总则本制度的制定目的是为了规范设备备品、备件、配件的出入库领用流程,明确审批权限和责任,确保设备备品、备件、配件的安全和合理使用。
本制度适用于所有设备备品、备件、配件的出入库领用行为。
二、申请与审批流程1. 申请人填写《设备备品、备件、配件出入库领用申请表》,并注明领用数量和用途。
2. 申请人将申请表交予上级主管部门进行初审。
初审人员核实申请内容是否准确,并核对库存情况。
3. 上级主管部门初审通过后,将申请表交予资产管理部门进行细审。
细审人员核对申请内容与资产管理系统库存记录的一致性,并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
4. 资产管理部门细审通过后,将申请表交予财务部门进行财务审批。
财务审批人员核对申请的理由和用途是否正当,并审批出库费用。
5. 财务部门财务审批通过后,将申请表交给仓库管理部门进行出库操作。
6. 仓库管理部门根据申请表中的信息进行出库,出库后将填写《设备备品、备件、配件出库记录表》,并由领用人签字确认。
7. 设备备品、备件、配件出库后,申请表、出库记录表、领用人签字确认的文件,将归档保存备查。
三、出库条件1. 设备备品、备件、配件出库必须符合公司相关规定,且申请表中的领用理由和用途必须明确,合理、正当。
2. 设备备品、备件、配件出库数量不得超过库存数量,且不得超过合理使用范围和期限。
四、审批权限1. 上级主管部门负责初审申请表,审核申请内容是否准确,并核对库存情况。
2. 资产管理部门负责细审申请表,核对申请内容与库存记录的一致性,并判断申请是否符合公司规定的出库条件。
3. 财务部门负责财务审批,核对申请的理由和用途是否正当,并审批出库费用。
4. 仓库管理部门负责根据申请表进行出库操作。
五、责任与追责1. 申请人有义务如实填写申请表,不得提供虚假信息。
2. 上级主管部门初审人员负责核实申请内容的真实性和准确性,并对初审结果负责。
3. 资产管理部门细审人员负责核对申请内容与库存记录的一致性,并判断申请是否符合出库条件,并对细审结果负责。
设备备品备件审批领取管理制度(5篇)
设备备品备件审批领取管理制度为保证我厂设备正常运行,所申报的设备备件型号和数量准确,并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使用,特制定以下管理制度:1、各车间在申报备件计划之前,必须同厂内备件库或物资库房核实,确定无储备,才能填写计划表,如经核实确有此备件,而车间盲目上报计划者,该车间主任、副主任绩效考核各____元。
2、各车间报计划时,必须确保所报备件与原型号一致,如因误报错买,造成物资费用浪费,车间第一责任人按该设备费用的____%-____%给予考核,严重者对领导给予降级或免职。
3、各车间所报急需备件入库后,要及时开票出库,如在两天之内不予领取,每推迟一天,考核该车间第一责任人____元。
4、各库管员要保持库房内备品备件的清洁、完好,如备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀,给予该车间第一责任人____元罚款。
5、各车间必须设立备品备件台帐,备件使用和领取要有详细登记,如发现台帐不完善或登记有误,考核该车间第一责任人____元。
6、各车间在申报备品备件计划时,要按设备的一定比例进行申报,不准多报,如发现瞒报、多报者将给予车间第一责任人____元考核。
7、各车间计划员填写设备备件计划表,应上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实,再由分管设备厂长审核后,经厂部第一责任人批准上报。
8、厂内急需备件领回后,要及时更换或安装,如需生产停机才能施工的,在停机两次以后仍不施工,或在设备领回____天后仍不施工者,按设备费用的____%-____%考核责任人,考核维护人员____元,项目负责人____元。
9、设备备件的验收程序9.1、备件验收人员除应熟悉机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外,还应熟悉设备维修技术知识和技能,在工作中能严格把好质量关,能协调维修工人预防发生检修施工不合格,以及有一定组织能力,责任心强,有良好的职业道德和具备一定技术水平及业务素质。
9.2、备件到货后,由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员根据备件类别,通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(5篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司____年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件,必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以____元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。
设备备品备件审批领取管理制度
设备备品备件审批领取管理制度一、概述设备备品备件是企业正常运营所必需的物资,对于企业的生产和维护工作具有重要的作用。
为了规范设备备品备件的审批领取管理,提高物资利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行设备备品备件审批领取的部门和人员。
三、审批程序1. 部门申请:各部门根据实际需求编制设备备品备件申请清单,并注明使用部门、数量、规格以及用途等相关信息。
申请人员应对所需物资进行合理评估,避免浪费和过量采购。
2. 主管审批:部门负责人审查申请清单,确认申请物资的合理性和必要性。
如有需要,可以与相关部门进行沟通和协商。
主管审批人员应在一天内完成审批工作,确保审批流程高效。
3. 主管审核:主管审批完成后,相关财务人员进行审核,核实申请物资的费用预算和资金安排。
审核人员应确保物资申请符合预算,并合理分配资金。
4. 办公室备案:经过主管审批和财务审核后,将审批通过的设备备品备件申请清单报送至办公室备案。
办公室应妥善保管备案材料,并及时通知财务部门进行资金支付。
5. 仓库领取:经办人员凭借申请清单到仓库领取物资。
仓库人员应核对清单上的物资名称、数量和规格等信息,在物资发放单上签字确认。
6. 使用登记:部门接收物资后,应及时进行物资使用登记。
使用部门需要清楚记录物资的使用情况,避免浪费和丢失。
如有损坏或报废情况,应及时上报维修或报废流程。
四、注意事项1. 对于重要、昂贵或易损耗的设备备品备件,使用部门应加强保管和管理,避免丢失或损坏。
2. 不得私自处置设备备品备件,如需报废或处置,请按照相关流程办理。
3. 领取设备备品备件时,仓库人员应核对领取人员的身份,确保领取人员身份合法。
4. 不得将设备备品备件申请和领取用于个人目的,一经发现,将按照公司相关规定予以处理。
5. 部门、仓库和财务部门应及时进行信息共享,保证物资审批和领取工作的顺利进行。
五、违纪处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
设备备件管理制度(三篇)
设备备件管理制度第一章总则第一条为了规范和管理设备备件的使用和保管,确保设备备件的正常运转和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的设备备件的管理和使用。
第三条设备备件管理工作必须坚持以质量为中心,加强安全管理,严把关的原则。
第四条设备备件从采购、保管、使用到报废及报废后的处理,须按照现有的国家有关法律、法规执行。
第二章设备备件的采购第五条设备备件采购,必须与本单位的生产、经营计划和需求相适应,并紧密联系进行。
第六条设备备件采购应经过计划、合同、验收等必要环节,严格控制采购品种、数量、质量和合同金额,并按制度执行。
第七条设备备件采购合同必须明确质量标准、技术要求、数量、价格、交货期等条款,并加盖双方单位公章。
第八条设备备件采购必须严格按照合同数量购买,不得违反规定进行无谓的备件积压。
第九条设备备件采购单位应对供应商的信誉、质量执行力、价格竞争力等进行调查评估,并建立供应商择优采购的记录。
第十条设备备件的采购应有全面的市场调查、测评和收集数据,以充分了解市场,为采购决策提供科学依据。
第十一条对于设备备件采购中的主要或关键的设备备件,应进行样品试验、性能评估等工作,并将结果记录归档。
第十二条设备备件采购部门应及时跟踪和反馈供应商的供货情况和产品质量状况,确保及时调整采购计划。
第三章设备备件的保管和使用第十三条设备备件的保管和使用,必须建立健全备件仓库和管理制度,确保备件的安全、完整和及时供应。
第十四条设备备件的保管场所应具备完善的防火、防盗、防潮、防尘、防腐蚀等设施,保证备件的质量和使用寿命。
第十五条设备备件应分类存放,按照性质、规格、型号等进行分类编号,并做好备件库存管理和清点。
第十六条设备备件的保管人员必须具备相应的专业知识和技能,熟悉设备备件的特点和使用方法,并按规定进行备件暂存和封存。
第十七条设备备件的保管人员应定期检查和维护备件库存,确保备件的完整性和可用性,及时补充和更新备件。
公司设备领用管理制度
公司设备领用管理制度第一章总则为规范公司设备领用管理,提高设备利用率,保障设备的安全和正常运行,特制定本规定。
第二章设备领用申请1.员工申请领用公司设备应当经过部门主管同意,并填写《设备领用申请表》,明确领用设备名称、数量、用途、领用人及联系方式等信息。
2.设备领用申请表需经领用人签字确认后,提交给设备管理员进行审核。
3.设备管理员审核通过后,方可领用设备,领用人应当按照规定时间归还设备,并填写归还记录。
第三章设备领用管理1.领用设备应当按照领用申请表上所提供的用途进行使用,不得私自擅自更改或转借给他人使用。
2.设备领用人应当爱护设备,合理使用,对设备进行定期检查和维护,保证设备的正常使用。
3.设备在使用过程中出现故障或损坏,应当及时报告设备管理员,并按照规定流程进行维修或更换。
4.设备领用人应当定期向设备管理员报告设备的使用情况及维护情况,并接受设备管理员的检查和监督。
第四章设备归还管理1.设备领用人在使用完设备后,应当按照规定时间将设备归还给设备管理员,并填写归还记录。
2.设备归还时应当保证设备的完好无损,并经设备管理员验收确认后方可完成归还手续。
3.设备归还后,设备管理员应当对设备进行清点、检查、维护和存放,确保设备的安全和完好。
第五章备品备件管理1.公司设备的备品备件应当由设备管理员进行统一管理,并定期进行清点和维护,确保备品备件的存储和使用。
2.备品备件的领用应当符合公司的相关规定,领用人应当填写领用记录,并按照规定时间归还备品备件。
第六章设备安全管理1.设备管理员应当定期对公司设备进行安全检查,并及时采取措施解决安全隐患,确保设备的安全运行。
2.设备领用人在使用设备过程中应当注意防火、防水、防盗等安全措施,确保设备的安全运行。
3.设备管理员应当建立健全设备安全管理制度,不得私自拆卸、改动设备,发现安全问题应当及时报告。
第七章处罚条款1.违反公司设备领用管理制度的员工,将受到公司的相应处罚,情节严重的将给予辞退等严厉处理。
设备备品备件审批领取管理制度
设备备品备件审批领取管理制度一、引言设备备品备件是指维持设备正常运行所必需的工具、设备和零部件。
设备备品备件的管理对于提高设备的运行效率、降低维修成本具有重要意义。
为规范设备备品备件的审批和领取管理,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备备品备件的审批和领取管理。
三、管理原则1.审批和领取的过程要公开、公平、公正。
2.设备备品备件的审批和领取应符合公司的相关规定和标准。
3.严禁滥用职权,以及利用设备备品备件进行私利。
四、审批管理1.审批权:设备备品备件的审批权由设备管理部门负责,设备管理部门应建立审批流程,并明确责任。
2.审批方法:设备备品备件的审批方法采取书面审批和电子审批相结合的方式,审批流程中应包含申请、审核、批准等环节。
3.审批条件:设备备品备件的审批必须符合以下条件:–与设备的正常运行密切相关;–经过维修、更换等技术调查确认;–适用于公司规定的设备型号;–符合相关的安全、质量和环境要求。
五、领取管理1.领取权限:设备备品备件的领取权限由设备管理部门授权,需要领取备件的人员必须具备相应的资质和权限。
2.领取方式:设备备品备件的领取方式可以是自取、邮递或委托他人领取,领取人员必须填写领用单,并经过设备管理部门核准。
3.领取责任:设备备品备件领取后,由领用人员负责妥善保管和使用,不得私自挪作他用,如有损坏或遗失应及时报告,并按规定进行赔偿。
4.领取记录:设备管理部门应建立设备备品备件的领取记录,包括领用人员、领用日期、备件名称和数量等信息。
六、监督与检查1.设备管理部门应定期对设备备品备件的审批和领取情况进行监督与检查,发现问题及时处理。
2.监督与检查的内容包括审批程序是否符合规定、备件的领取是否符合规定以及备件的使用情况等。
七、违规处罚1.对于违反设备备品备件审批和领取管理制度的行为,设备管理部门有权采取相应的纪律处分。
2.违规行为包括但不限于以下情况:私自领取备件、挪用备件、虚报备件使用情况等。
设备备品备件审批领取管理制度(三篇)
设备备品备件审批领取管理制度设备备品备件是指企业用于经营活动的各类工作装备、备品备件以及相关设施。
设备备品备件的审批领取管理制度是指企业对设备备品备件的审批和领取过程进行规范和管理的制度,旨在加强对设备备品备件的管理,提高企业的运营效率和效益。
一、审批流程1. 申请:设备备品备件的审批流程始于申请,申请人应填写申请表,并注明所需的设备备品备件的名称、数量、用途以及预计的使用时间等信息。
2. 部门审批:申请表提交后,相关部门应对申请进行审批。
审批人员应仔细审查申请内容,确保所申请设备备品备件的合理性和必要性。
3. 主管领导审批:经过部门审批后,申请表应提交给主管领导进行审批。
主管领导应对申请进行综合评估,确保所申请设备备品备件与企业的发展目标和现有资源的合理匹配。
4. 财务审批:经过主管领导审批后,申请表应提交给财务部门进行审批。
财务部门应核实申请设备备品备件的价值和成本,并确定是否符合企业的预算和财务计划。
5. 最终审批:经过财务审批后,申请表应提交给最终审批人员进行最终审批。
最终审批人员应对申请进行综合评估,并根据企业的实际情况和需求做出最终决策。
二、领取管理1. 领取登记:设备备品备件在审批通过后,领取人员应填写领用登记表,并注明所领取的设备备品备件的名称、数量和领用人等信息。
2. 规范使用:领用人员应按照设备备品备件的使用说明书和相关规定,正确使用设备备品备件,并注意设备备品备件的保养和维护。
3. 盘点管理:设备备品备件的使用和库存情况应定期进行盘点,并及时更新记录,以确保设备备品备件的准确性和完整性。
4. 归还管理:设备备品备件的归还应按照规定的时间和流程进行。
归还人员应填写归还登记表,并注明所归还的设备备品备件的名称、数量和归还时间等信息。
5. 维修管理:对于出现故障或损坏的设备备品备件,领用人员应及时报修,并按照规定的流程进行维修,以确保设备备品备件的正常使用。
三、监督与考核1. 监督检查:企业应定期对设备备品备件的审批和领取过程进行监督检查,以确保流程的合规性和效果的有效性。
设备、材料及配件领用制度(5篇)
设备、材料及配件领用制度1、施工单位领用设备、材料及配件时,首先向机电部设备管理组提出领用申请。
申请必须注明所需设备、材料及配件的名称、型号、数量及用途。
2、机电部设备管理员根据申请,核实申领设备、材料及配件的实际所需型号、数量及用途等,并上报机电部长。
3、机电部设备管理员向机电部负责人汇报相关情况,经批准后,开具《工程材料出库单》。
经由机电部部长或副部长签字,并在《工程材料出库单》上加盖领用单位项目部公章后,由设备管理员与江仓管理人员向施工单位材料员发放所需设备、材料及配件。
4、当设备、材料及配件安装完成后,机电部设备管理员需到现场核实设备、材料及配件的实际安装地点、使用数量等。
5、设备管理员向机电部负责人汇报相关核实情况。
6、成套到矿设备的随机配件使用领取按程序办理,需存入仓库,所属权归江仓公司。
机电设备安装工程管理制度为确保各项安装工程能够按照时间节点顺利完成,特制订下列规定:1、施工单位进场之日,必须向机电部和监理提供合同复印件、安全技术协议、招投标回复。
2、施工单位根据合同和现场实际情况,对各项安装工程制订详细作业计划,定出时间节点,细排工作量。
施工单位技术人员根据作业计划,编写安全规程技术措施,并报监理、机电、安监、矿建审核。
本单位做好规程措施的学习、签字,机电部负责检查措施学习情况。
3、施工人员到矿后,施工单位把施工人员名单报机电部。
机电部会同安监部需对安装人员进行必要的安全培训。
4、材料到矿后,需报机电部和监理公司。
机电部对到矿材料做好登记存档。
5、施工过程中,施工单位应保证,人员和材料的充足。
不因人员或材料不足影响到整项工程的施工进度。
因施工地点地处偏远,因此材料的采购等都要提前计划。
6、施工人员做好本单位生活及工程用电安全。
7、各施工单位项目技术人员及具体负责人要求在矿时间每月不低于____天,每少一天考核____元。
有事离矿时,须向托管公司具体负责安装部门负责人请假。
不请假离矿每次考核____元。
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设备备件领用管理制度1
设备备件、材料领用管理制度(试行)
为全面推进和执行攀长特物资供应系统工作,明确设备备件、材料领、用制度,减少设备备件、材料库存积压,杜绝二级库产生,明晰机旁备件所处状态,为点检定修工作的开展提供必要基础资料,降低设备故障,保证生产顺利进行,使设备备件、材料领、用工作制度化、规范化,制定备件领、用细则如下。
一:设备备件
1:由各区域主管点检员向备件领料员提备件、材料申领计划,计划要明确备件名称、型号(规格)、件数、安装机组。
2:领料计划需厂领导审核、批准的由备件领料员办理。
3:如需配送由点检员办理相应配送手续。
4:备件领回后三个工作日内主管点检员要以书面形式告之备件领料员备件上机情况(装机、或剩余作为机旁备件)。
5:主管点检员在四个工作日内要对下线零、配件状况作出评判即自行修复、外委修复、报废,并以书面形式告之备件领料员。
6:备件领料员在收到以上告之后在二个工作曰内登陆攀长钢物资管理系统,按相应分类表格填报。
7:攀长特物资供应系统在点检站的运行管理由备件领料员执行操作。
8:机旁备件的场地存放、管理、制作标牌由主管点检员负责。
二:设备用材料
1:材料的领用由专职领料员负责按相关规定到公司一级库房领取,坚持用多少领多少的原则,领回后必须在内部消耗帐本上注明使用人姓名、用处、数量,领用人签收。
2;对领用材料,点检站负责人有监控权,但由于个人行为未按相关规定领用材料由此产生的后果由当事人负责。
3;特殊材料、工具必须由点检站负责人批准后发放,违反规定的,考核领料员。
4特殊情况下点检站内其它人员到一级库领用相关材料后,必须及时向领料员说明情况,并作领用登记。
三:其它
1:报废的备品备件、材料及工具按照公司相关废品回收规定严格执行,违反规定的将按公司有关文件规定执行考核。
2:领料员及点检员必须经常掌握备品备件、材料的费用情况,做到账目清楚。
一炼钢厂点检站
二〇一四·八。