企业采购部工作职责及流程
采购部工作流程及岗位职责
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采购部工作流程及岗位职责采购部工作流程一般包括如下步骤:1. 计划和需求分析:根据公司的战略目标和业务需求,制定采购计划,并进行需求分析,明确所需采购的物品或服务的具体规格、数量和质量要求。
2. 供应商筛选和评估:对潜在供应商进行筛选,并进行供应商评估,评估标准包括价格、质量、交货能力、服务水平等。
3. 报价和议价:与供应商进行沟通,获取报价,并进行价格谈判和议价,以获取最有利的采购条件。
4. 签订合同和下订单:根据谈判结果,与供应商签订采购合同,并下订单确认采购意向。
5. 供应商管理和跟踪:与供应商保持联系,及时了解供应商的生产和交货情况,及时跟踪和解决供应链问题。
6. 质量管理和验收:对收到的物品进行质量检查和验收,确保符合采购要求。
7. 付款和结算:按照合同约定的支付方式和时间,处理付款事宜,并确认结算。
8. 采购数据分析和报告:对采购过程进行数据分析和报告,包括成本分析、供应商绩效评估和采购效果评估等。
岗位职责方面,采购部的岗位职责一般包括:1. 采购经理/主管:负责制定采购策略和计划,协调内外部资源,管理采购团队,确保采购目标的实现。
2. 供应商评估员:负责搜寻和建立新的供应商关系,并评估供应商的能力、信用和绩效。
3. 投标员:负责对比搜集的供应商投标方案,进行分析,拟定招标方案。
4. 采购员:负责与供应商沟通、谈判和签订合同,并负责订单的跟踪和物品的检验。
5. 采购助理:协助采购员进行采购事务处理,包括询价、报价、订单处理和物品验收等。
6. 材料控制员:负责库存管理、备货计划和物料采购,确保材料的及时供应和库存的可控。
7. 数据分析员:负责采集、整理和分析采购数据,为决策提供支持,进行供应链优化和成本控制分析。
8. 采购计划员:负责采购计划的编制和执行,进行需求预测和供需匹配,保证采购任务的实施。
9. 采购合同管理员:负责采购合同的审查、签订和管理,确保合同的履行和合规。
以上只是一些典型的采购部岗位职责,具体的岗位职责和工作流程会根据企业的规模和行业特点有所差异。
采购部岗位职责及工作流程范文(三篇)
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采购部岗位职责及工作流程范文采购部是企业中非常重要的一个部门,它负责企业原材料、设备、办公用品等的采购工作。
采购部的职责涵盖了策划、供应商管理、价格谈判、订购、采购合同管理等多方面内容。
下面将详细介绍采购部的岗位职责和工作流程,以帮助您了解采购部门的运作。
一、采购部门的岗位职责1. 采购策划员:负责根据企业的需求,制定采购计划和采购策略,确定采购目标和方向,提出采购需求,并进行采购预算和采购计划的编制。
2. 供应商开发员:负责寻找、开发、筛选和评估供应商,建立供应商数据库,并与供应商保持良好的合作关系,确保采购的物品质量和交付时间的准确性。
3. 采购员:负责具体的物品采购工作,包括寻找合适的供应商,比较价格和质量,进行谈判和下订单,保证采购物品的及时交付,同时要注意控制采购成本。
4. 采购合同管理员:负责起草、审核和管理采购合同,确保采购合同的合法、合规和有效性,同时监督供应商的履约情况,并对违约行为进行处理。
5. 物流协调员:负责协调和跟踪采购物品的运输和仓储工作,保证物品的安全和及时交付,并协助处理物流方面出现的问题,确保采购流程的顺利进行。
二、采购部门的工作流程1. 采购需求确认:首先,采购部门需要与其他部门进行沟通,了解他们的具体需求,包括数量、品种、质量等方面的要求,然后进一步确认并确定采购的需求。
2. 供应商评估和选择:采购部门会调查市场上的供应商情况,对潜在的供应商进行评估和筛选,包括了解他们的信誉、生产能力、产品质量、交货时间等方面的情况,并选择最适合的供应商进行合作。
3. 采购价格谈判和合同签订:采购部门会与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格和条件,并根据谈判结果起草采购合同,确保采购的合法性和合规性,然后与供应商进行签订合同。
4. 采购物品订购和跟踪:根据合同约定,采购部门会将具体的物品订购给供应商,并密切跟踪物品的生产进度、运输情况和交付时间,确保物品按时到达公司,并保证物品的质量符合要求。
采购工作职责和流程
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采购工作职责和流程
一、采购工作职责
1.采购计划制定
–根据公司的需求和预算制定采购计划,明确采购物品的种类、数量等。
2.供应商评估
–对潜在的供应商进行评估,包括考虑其信誉、产品质量、价格、交货时间等因素。
3.谈判与采购
–与供应商进行谈判,争取最有利的价格和条件,然后达成采购合同。
4.采购订单管理
–确认采购合同后,生成采购订单,跟踪订单执行过程,及时沟通解决问题。
5.供应商绩效评估
–对供应商的绩效进行评估,监督其履行合同及交付情况,评估其是否符合公司的要求。
二、采购流程
1.识别需求
–从各部门收集物品需求清单,确定所需采购物品的种类、数量等。
2.制定采购计划
–根据需求清单制定采购计划,明确采购物品的详细信息和预算。
3.寻找供应商
–根据采购计划寻找潜在的供应商,评估其信誉、产品质量、价格等。
4.进行谈判
–与供应商进行谈判,商讨价格、交货时间、付款方式等条件,达成一致后签订合同。
5.生成采购订单
–确认合同后,制作采购订单,包括物品描述、数量、价格等详细信息,正式下单。
6.跟踪采购订单
–跟踪订单执行情况,确保供应商按时交付物品,并及时解决遇到的问题。
7.结算与评估
–收到物品后进行结算,并对供应商的绩效进行评估,为今后的合作做出参考。
以上是公司采购工作的基本职责和流程,每个环节都需要认真执行,确保采购工作的顺利进行,保障公司的正常运营。
采购工作职责和流程是什么
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采购工作职责和流程采购是企业日常运营中至关重要的一个环节,它涉及到对物资、设备、服务等的采购行为,同时需要保证采购的及时性、准确性和经济性。
为了更好地理解采购工作职责和流程,我们需要深入了解其具体内容。
1. 采购工作职责在企业中,采购人员的工作职责通常包括以下内容:•需求分析:与相关部门沟通,了解物资、设备、服务等的需求。
•供应市场调研:研究市场,寻找供应商,了解市场价格和产品质量。
•征询报价:向供应商索取报价,比较各家报价,选择性价比最高的供应商。
•合同谈判:与供应商谈判合同条款,确保双方权益。
•采购订单处理:生成采购订单,确保及时下单并跟进物资到货情况。
•供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,监督供应商履行合同义务。
•成本控制:控制采购成本,寻求降低成本的途径。
2. 采购流程采购流程是指企业进行采购活动时所需按照的一系列步骤,通常包括以下几个阶段:2.1 需求确认阶段•需求识别:接收来自各部门的采购需求,明确物资、设备、服务等的具体要求。
•需求审核:审核需求是否合理,估算需求额度,确定采购的紧急程度。
2.2 供应商选择阶段•供应商调查:调查市场,找到潜在的供应商,了解其信誉和服务质量。
•征询报价:向多家供应商征询报价,比较报价并选择最合适的供应商。
2.3 合同签订阶段•谈判合同:与选定的供应商进行合同谈判,明确合同条款和条件。
•签订合同:签订正式的采购合同,确保双方权益。
2.4 采购执行阶段•下单采购:生成采购订单,发送至供应商并根据合同要求履行。
•采购跟进:跟进订单进度,确保物资按时到货。
2.5 采购结算阶段•发票核对:核对供应商提供的发票,确保金额准确无误。
•付款结算:按照合同约定完成付款。
采购工作职责和流程的清晰明了对于企业的采购工作至关重要,只有合理规划和执行采购流程,才能确保企业采购活动的顺利进行,满足企业对物资、设备、服务等的需求。
采购部岗位职责及工作流程
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采购部岗位职责及工作流程采购部是一个组织机构中非常重要的部门,其职责是负责组织和执行采购活动,以满足组织的运营需求。
下面将详细介绍采购部的岗位职责及工作流程。
一、采购部岗位职责:1. 采购经理:- 负责制定采购策略和计划,确保采购活动符合组织的战略目标;- 进行供应市场的调研和分析,寻找合适的供应商;- 策划和组织采购竞标和谈判活动,以获得最有利的采购合同;- 负责供应商的评估和管理,确保供应商的质量和服务满足组织的需求;- 监督采购活动的执行情况,并及时解决相关问题。
2. 采购专员:- 负责收集和整理采购需求,编制采购计划;- 对供应市场进行调研,寻找合适的供应商;- 组织采购竞标和谈判活动,与供应商签订采购合同;- 跟踪采购进展,及时解决采购过程中出现的问题;- 维护供应商关系,解决供应商与组织之间的纠纷。
3. 采购助理:- 协助采购专员完成采购计划的编制和执行;- 跟踪采购进展,及时更新采购记录;- 协调供应商和组织之间的沟通,解决问题;- 维护采购文件和档案,确保采购过程的可追溯性。
4. 采购文员:- 负责采购文件和档案的整理和归档;- 协助采购助理更新采购记录;- 协助采购经理和采购专员完成各种采购文件的准备和处理;- 维护采购流程的畅通性,确保采购工作的顺利进行。
以上是采购部常见岗位的职责,根据组织的具体情况和需求,还可以设置其他的采购岗位。
二、采购部工作流程:1. 采购需求确认:- 采购部根据组织的需求和运营计划,收集并确认采购需求;- 采购部与相关部门沟通,确保需求的准确性和合理性。
2. 供应市场调研:- 采购部对供应市场进行调研,了解不同供应商的产品和服务情况;- 采购部向供应商索取相关信息,如产品目录、报价单等。
3. 供应商评估和筛选:- 采购部对供应商进行评估,主要考虑供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面;- 采购部根据评估结果,筛选出合适的供应商。
4. 采购计划编制:- 采购部根据采购需求和供应商情况,编制采购计划;- 采购计划包括采购数量、预算、交货期等信息。
采购部工作流程及岗位职责
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采购部工作流程及岗位职责采购部是一个企业中非常重要的部门,它负责采购各种物料和设备,确保企业正常运营所需的资源能够及时购买到。
采购部的工作流程及岗位职责对企业的运营起着关键作用。
一、采购部工作流程1.需求确认:采购部首先与各个部门沟通,了解他们的需求,确认需要采购的物料和设备的种类、数量以及质量要求。
2.供应商评估:采购部会对潜在供应商进行评估,包括了解他们的资质、实力和信誉度等,以确保选择到可靠的供应商。
3.询价与比价:采购部会向潜在供应商发送询价函,要求他们提供对应物料或设备的报价。
采购部将收到的报价进行比较和综合考虑,选择性价比最好的供应商。
4.合同谈判与签订:采购部与供应商进行谈判,商讨价格、交付时间和合作条款等具体细节。
同时,采购部也需要与相关部门的法务人员合作,确保合同的合法性和合规性。
谈判完成后,采购部与供应商签订正式的采购合同。
5.采购执行:根据合同的约定,采购部会与供应商保持密切联系,了解采购进展情况,并及时处理可能出现的问题。
采购部会监督供应商按时交付物料或设备,并对产品进行质量检验。
6.入库管理:采购部负责将采购的物料和设备按照规定的程序入库,确保其记录准确无误。
7.付款管理:采购部需要与财务部门合作,按照合同约定的付款条款及时支付给供应商。
8.供应商绩效评估:采购部会对供应商进行绩效评估,包括考核供应商的交付准时性、产品质量、售后服务等方面的表现,以便进行合作的持续改进。
二、采购部岗位职责1.采购经理:负责制定采购策略、管理整个采购团队,确保采购流程的顺利进行。
负责与高层管理层沟通,制定企业采购政策,并监督采购活动的执行。
2.采购专员:负责跟进采购项目,与供应商进行沟通和协商。
负责询价、比价、合同谈判、采购执行等具体操作。
3.供应商开发专员:负责寻找和评估潜在的供应商,并与其建立合作关系。
定期评估供应商的绩效,以确保选择到优质供应商。
4.物料管理专员:负责根据实际需要,进行物料需求计划,及时采购所需物料。
(完整版)采购部岗位职责及工作流程
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(完整版)采购部岗位职责及工作流程采购部岗位职责及工作流程
岗位职责
1. 负责采购计划的制定和执行。
2. 跟踪市场行情,了解供应商的价格和产品质量,并与供应商进行谈判和合作。
3. 管理供应商,并与他们建立良好的合作关系。
4. 根据公司的需求,选择适当的产品和服务。
5. 负责采购合同的签订和执行。
6. 跟踪订单的进展情况,确保按时交付。
7. 处理采购过程中的问题和纠纷,并提供解决方案。
工作流程
1. 收集需求:与公司的其他部门合作,了解他们的采购需求和要求。
2. 制定采购计划:根据收集到的需求信息,制定详细的采购计划,包括采购数量、预算等内容。
3. 寻找供应商:通过市场调研和询价,找到符合需求的供应商,并评估其价格和产品质量。
4. 谈判和合作:与供应商进行谈判,商定合作细节和采购条件,签订采购合同。
5. 下订单:根据谈判结果,向供应商下达采购订单,并确保订
单的准确性和完备性。
6. 跟踪订单:与供应商保持密切联系,了解订单进展情况,及
时处理可能出现的问题。
7. 验收和付款:对交付的产品进行验收,确保符合要求后,按
合同约定的付款方式和时间进行付款。
8. 纠纷处理:处理采购过程中可能出现的问题和纠纷,并提供
解决方案,以保证采购工作的顺利进行。
以上是采购部的岗位职责及工作流程,通过合理的组织和管理,采购部门能够高效地满足公司的采购需求,并确保采购过程的顺利
进行。
采购部工作流程及岗位职责怎么写
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采购部工作流程及岗位职责一、工作流程1. 采购需求确定阶段• 1.1 接收来自各部门的采购需求• 1.2 复核采购需求的准确性和合理性• 1.3 确定采购需求的紧急程度和优先级2. 供应商筛选与评估阶段• 2.1 搜集并筛选潜在供应商信息• 2.2 进行供应商的背景调查和资质评估• 2.3 与供应商协商并达成采购协议3. 采购订单执行阶段• 3.1 确认采购商品或服务的具体规格和数量• 3.2 编制并发送采购订单给供应商• 3.3 跟进采购订单的执行情况,并及时调整计划4. 交付与验收阶段• 4.1 协调供应商的交货时间和方式• 4.2 对交付的商品或服务进行验收• 4.3 处理交付中可能出现的问题和纠纷5. 采购数据分析与总结阶段• 5.1 汇总采购数据,进行成本分析和效益评估• 5.2 定期撰写采购工作总结报告• 5.3 提出改进建议,优化采购流程二、岗位职责1. 采购专员• 1.1 负责收集和整理采购需求信息• 1.2 协助评估供应商的资质和信誉• 1.3 跟进采购订单的执行过程• 1.4 参与供应商谈判和采购协议的签订2. 采购主管• 2.1 制定和调整采购计划,确保采购需求的及时满足• 2.2 负责供应商的管理和绩效评估• 2.3 解决采购过程中的问题和风险• 2.4 指导和培训下属采购人员,提高团队的绩效水平3. 采购经理• 3.1 设定采购部门的工作目标和战略方向• 3.2 负责整体采购预算和成本控制• 3.3 协调采购部门与其他部门之间的合作与协调• 3.4 参与公司的采购决策和战略规划以上为采购部工作流程及岗位职责的基本介绍,希望对您有所帮助。
采购部工作流程及岗位职责模版
![采购部工作流程及岗位职责模版](https://img.taocdn.com/s3/m/68fda9c1cd22bcd126fff705cc17552707225e34.png)
采购部工作流程及岗位职责模版一、工作流程1.需求确认阶段a.与相关部门沟通,了解物料/服务需求;b.收集和整理需求信息,制定采购计划;c.编制采购计划,进行内部审批;d.与供应商进行初步沟通,了解市场行情和供应能力。
2.供应商选择阶段a.发布采购公告,吸引供应商参与竞争;b.筛选符合要求的供应商,进行资格审查;c.将符合资格的供应商列入潜在供应商名单;d.制定评价标准,对潜在供应商进行评估;e.进行供应商谈判,并选择最佳供应商。
3.合同签订阶段a.与最佳供应商进行最后的谈判,达成一致;b.制定采购合同,明确双方权益和责任;c.进行法律审查,确保合同合法有效;d.双方签订合同,并进行归档。
4.供应管理阶段a.与供应商保持沟通,及时了解供应情况;b.监督供应商履约情况,确保按合同要求供货;c.解决供应商问题和纠纷,维护采购部和公司利益;d.评估供应商绩效,以便将来调整合作方式。
5.采购结算阶段a.核对供应商提供的发票和付款申请;b.与财务部门协调,确保资金充足;c.进行支付,确保按时付款给供应商;d.记录和归档相关的采购和付款文件。
二、岗位职责模版1.采购经理a.参与制定公司的采购策略和计划;b.负责实施采购计划,监督采购流程;c.与供应商进行合同谈判和签订;d.解决采购过程中的问题和纠纷;e.评估供应商并管理供应链关系。
2.采购专员a.负责采购流程中的文件准备和归档;b.与供应商进行日常沟通和协调;c.收集和整理供应商资料,进行评估;d.参与供应商谈判和合同签订;e.监督供应商履约情况和质量管理。
3.物料管理员a.负责库存的管理和控制;b.与采购专员和供应商协调,及时补充物料;c.制定物料采购和库存管理的流程;d.定期进行库存盘点和结算。
4.合同管理员a.负责采购合同的起草和审核;b.协助采购经理进行合同谈判和签订;c.监督合同履约情况,解决合同纠纷;d.制定合同管理制度和流程。
5.供应商评估员a.收集和整理供应商的相关信息;b.制定供应商评估指标和流程;c.参与供应商评估和筛选工作;d.定期评估和考核供应商绩效。
采购部工作流程及岗位职责范文(二篇)
![采购部工作流程及岗位职责范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/39dbe4bef80f76c66137ee06eff9aef8941e480a.png)
采购部工作流程及岗位职责范文一、引言采购部门在企业中起着至关重要的作用,负责管理和组织企业的采购活动,以确保企业的正常运转和发展。
采购部员工负责从供应商处采购所需的原材料、设备和服务,以满足企业的需求。
本文将介绍采购部门的工作流程和各岗位的职责范围,以便更好地理解采购部门的工作。
二、采购部的工作流程1. 采购需求确认首先,企业内部各部门将提出采购需求,包括原材料、设备、服务等。
采购部门负责与各部门对接,确认具体的采购需求。
2. 供应商选择和筛选采购部门通过市场调研和供应商评估,选择合适的供应商。
在选择过程中,需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及交付能力等因素。
3. 询价和报价比较采购部门与选择的供应商进行联系,要求提供报价。
采购部门将收到的报价进行比较和评估,以确定最有利于企业的供应商。
4. 商务谈判和合同签订在确定供应商后,采购部门与供应商进行商务谈判,就采购的条件和细节进行协商。
谈判成功后,采购部门将与供应商签订正式的采购合同。
5. 采购订单生成和发放根据已签订的采购合同,采购部门将生成采购订单,并将其发放给供应商。
采购订单中包含详细的采购要求和交付日期等信息。
6. 供应商管理和跟踪在供货过程中,采购部门需要与供应商保持良好的沟通,并定期跟踪供货进度。
如果有任何问题或延迟,采购部门需要及时采取措施,确保供货的及时安全。
7. 资金管理和付款结算采购部门负责与财务部门协调,确保采购资金的充足和付款的及时。
采购部门需要按照合同的约定,进行付款结算,并保留相关的财务记录。
8. 合同履行和质量管理一旦采购物品到达后,采购部门需要进行验收和入库,并与相关部门进行沟通,确保各项要求得到满足。
同时,采购部门需要对物品的质量进行监督和管理,确保提供的物品符合要求。
9. 供应商绩效评估采购部门需要对供应商进行定期的绩效评估,以评估其交付能力、服务质量和响应能力等方面的表现。
评估结果将用于供应商选择的参考和改进供应链的决策。
采购部岗位职责及工作流程范本
![采购部岗位职责及工作流程范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b4b8c5af541810a6f524ccbff121dd36a32dc4ad.png)
采购部岗位职责及工作流程范本一、采购部岗位职责1. 采购主管- 负责制定采购策略和目标,协调各个采购项目的开展;- 监督采购团队的工作,确保采购流程的顺利进行;- 跟进供应商的合作关系,建立和维护长期稳定的合作伙伴关系;- 跟进市场动态,了解新产品和技术的发展趋势,为公司采购决策提供参考。
2. 采购专员- 负责根据公司的需求,寻找合适的供应商,并与之进行谈判;- 管理供应商的档案和资料,包括供应商的信用记录、产品报价等;- 跟进采购订单的执行情况,确保按时供货;- 处理供应商的投诉和纠纷,维护公司与供应商的良好关系。
3. 采购助理- 协助采购主管和采购专员进行日常事务性工作,如填写采购申请表、整理供应商的报价等;- 跟进并更新采购订单的进度,定期向相关部门反馈采购进展情况;- 协调供应商和货运公司之间的物流事宜,确保货物按时到达。
4. 采购文员- 负责采购文件的整理和归档,包括采购申请、采购合同、发票等;- 协助制定采购报告和分析采购数据,为公司的采购决策提供参考;- 跟进供应商的付款事宜,确保按时付款。
二、采购部工作流程范本1. 需求确认- 与相关部门沟通,确认公司需求,并制定采购计划。
2. 供应商筛选- 通过市场调研和询价,寻找合适的供应商,并筛选出供应商短名单。
3. 报价比较与谈判- 向供应商索取详细报价,对报价进行比较和分析,确定最终谈判对象。
- 与供应商进行谈判,争取最佳采购条件。
4. 签订合同- 根据谈判结果,与供应商签订采购合同,并明确双方义务和责任。
5. 采购执行- 根据采购合同,下达采购订单,跟进供货进度,确保按时供货。
- 管理采购合同,确保供应商履行合同义务。
6. 供应商管理- 定期与供应商进行沟通,了解供应商的情况,建立和维护良好的合作关系。
- 监督供应商的质量和交货能力,及时处理供应商的投诉和纠纷。
7. 货物验收- 对供货的货物进行验收,确保符合质量要求,并及时处理不合格品。
采购部部管理制度及工作流程
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采购部部管理制度及工作流程一、采购部门职责采购部门是企业内部的重要部门之一,其职责包括:1、制定和执行采购政策和程序,建立采购制度与标准。
2、制定和维护供应商名录,与供应商建立良好的关系。
3、负责内部采购计划制定、项目招标、报价比较分析、合同签订等相关工作。
4、负责与供应商谈判、磋商、协商价格及供货条款。
5、对供应商的信用状况进行评估,监察供应商的服务质量与交货及时性。
6、对采购成本进行控制和优化,提高采购效率,保证采购质量。
二、采购流程及工作步骤在执行采购任务时,采购部门需要遵循一定的标准和流程。
其主要的工作步骤如下:1、物品需求确认:根据企业的需求,采购部门通过与内部各个部门协调,了解他们的需求并确立物品清单。
2、询价:根据采购需求清单,采购部门向供应商发出询价通知并收到报价。
3、供应商评估:采购部门对收到的报价进行评估,将所有的供应商按照价格、服务质量、交货时间等因素进行综合评估。
4、商务谈判:根据评估结果,选择与供应商进行商务谈判。
在谈判中沟通交货时间、价格、服务质量等各个方面。
5、合同签订:选择供应商后,采购部门与供应商签订合同,明确交货时间、质量标准、价格等方面的要求。
6、采购订单执行:合同签字后,采购部门将合同传递给财务部门,财务部门确认付款,进行付款审核。
7、采购后的跟踪管理:采购部门需要进行采购后的跟踪管理,确保交货时间、质量、价格等方面的满足采购需求。
三、采购部门管理制度采购部门管理制度是采购部门建立起来的一套行为规范,其主要目的是规范采购流程,建立采购标准,保证采购流程不被后外界干扰,确保企业的利益最大化。
下面是采购部门管理制度的内容:1、职责分工:规定部门内人员分工、职责分工、调岗换班和交接班的标准操作流程和人员操作要求。
2、文书管理:制定采购合同、询价单、采购计划、验收单等文书的标准格式并进行清单要求,加强文档管理。
3、供应商管理:明确供应商资质审批的流程、范围、标准及维护供应商状况的途径,保证供应商能够满足企业的采购需求。
采购部工作流程及岗位职责(5篇)
![采购部工作流程及岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c471cf4cfd4ffe4733687e21af45b307e871f93f.png)
采购部工作流程及岗位职责注:(1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。
(2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。
(3)所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。
(4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。
(5)采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。
(6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。
采购部岗位职责1、采购部经理1)直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2)审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3)全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4)教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不徇私舞弊。
按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5)督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
6)对本部门员工制度执行情况负责。
7)对本部门员工的专业知识培训负责。
8)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
9)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。
10)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。
2、库管员1)做好物品出入库记录,并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。
2)负责库房日常管理事务,检查库存产品状况。
3)按规定收发物料,做好物料进库储位的筹划与排放。
4)每周盘点物品,做到帐、物相符,填写库房相关数字并登录到ERP。
采购岗位职责流程(5篇)
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采购岗位职责流程(5篇)采购岗位职责流程(通用5篇)采购岗位职责流程篇11.收集调研工程类采购市场及行业信息,完成公司的采购需求及目标;2.负责工程类采购策略制定,招标/议价、商务谈判、合同签订/订单下达、资料存档工作;3.负责联合需求/技术部门,确认及制定工程服务标准,寻求合理的采购方案;4.根据部门总体战略,制定装修、机电类供应商的采购策略及实施方案;5.负责工程类采购总成本控制及成本优化;6.对现有工程类供应商进行梳理及维护,及时开发更新供应商,根据需要安排新供应商考察并出具考察报告;7.定期组织对工程类供应商进行评估,并针对评估结果提出改善建议和方案,优化供应商资源库;8.根据团队目标制定个人工作计划并按时跟踪记录项目进程,达成KPI指标。
1、遵守公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;2、落实并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查,了解市场行情,掌握设备价格;4、根据工程进度和材料需求计划,制定设备采购计划;5、负责设备的采购管理、运输管理和交货管理工作;6、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;7、负责对设备供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;8、对设备供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务。
采购岗位职责流程篇31. 工程项目分包甲方商务管理工作。
2. 工程项目相关供应商招标、谈判、合同管理等。
3. 工程项目造价预算、签证变更管理、工程竣工结算等。
1、制定供方拓展计划,高效有序完成优质供方资源的开发;2、组织供应商考察、交流,完成资质审核,建立并维护供应商关系,维持供应体系健康、高效运转;3、组织供方入库、入围的决策讨论;4、建立供应商管理评价体系,制定承建商/供应商分级评价标准,完成供应资源的优胜劣汰;5、完成供应商产能管控、履约沟通协调、培养与发展等。
采购部岗位职责及工作流程范文
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采购部岗位职责及工作流程范文一、采购部岗位职责范文1. 采购经理/主管岗位职责:- 制定并实施采购策略,包括供应商选择、价格谈判等;- 分析市场并进行供应商资源调研,建立供应商库;- 管理采购流程,确保按照公司政策和流程进行采购;- 跟踪供应商履行合同的情况,解决供应商相关问题;- 负责采购团队的管理和培训。
2. 采购专员/助理岗位职责:- 根据公司需求,协助采购经理/主管进行供应商调研和选择;- 跟踪采购合同的履行情况,确保按时交付;- 跟进供应商的质量问题,负责相关的退货或者索赔事宜;- 和其他部门沟通协调,确保采购需求得到满足;- 支持采购经理/主管完成其他相关工作。
3. 供应商管理专员/助理岗位职责:- 负责建立和更新供应商数据库,包括供应商信息、合同、评估等;- 跟踪供应商的质量、交货等问题,确保供应商履行合同;- 定期评估供应商的绩效,对供应商进行分类管理;- 协调处理供应商的退换货、索赔等问题;- 参与供应商审核,确保供应商符合公司的要求。
4. 采购数据分析员岗位职责:- 负责采集、整理和分析采购数据,并形成数据报告;- 通过数据分析,发现问题并提出改进措施;- 支持采购经理/主管进行数据驱动的决策;- 参与采购过程中的成本分析和效率评估;- 协助制定采购目标和绩效评估指标。
5. 采购合同管理员岗位职责:- 负责上传和管理采购合同,确保合同的准确性和完整性;- 跟踪合同履行进度,提醒相关部门和供应商按时履行合同;- 协助采购经理/主管处理与采购合同相关的纠纷;- 维护采购合同的归档和备份工作;- 提供采购合同相关的数据支持和报表。
二、采购部工作流程范文1. 采购需求审批流程- 需求提出:各部门根据业务需求提出采购需求。
- 需求评估:采购部门对需求进行评估,确定是否需要采购,并制定采购计划。
- 采购申请:采购人员根据采购计划,填写采购申请表,包括物品名称、规格、数量、需求原因等信息。
采购部门的职责制度及执行流程
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采购部门的职责制度及执行流程一、引言采购部门是企业中非常重要的一个部门,负责采购物资和服务,保证企业日常运营的顺利进行。
本文将介绍采购部门的职责制度及执行流程,以帮助读者更好地了解该部门的工作内容和流程。
二、职责制度1. 制定采购策略:采购部门根据企业的发展战略和需求,制定采购策略,包括供应商选择、采购方式等,并与相关部门协商确定。
2. 确定采购预算:采购部门根据企业的经济状况和需求,制定采购预算,确保采购活动在可控范围内进行。
3. 寻找合适的供应商:采购部门根据采购策略,通过市场调研、招标、询价等方式,寻找合适的供应商,并与其建立合作关系。
4. 进行谈判和合同签订:采购部门与供应商进行谈判,以获取最有利的采购条件和价格,并在达成共识后,签订采购合同。
5. 监督供应商履约:采购部门负责监督供应商按照合同履行义务,确保供应商提供的物资和服务符合质量要求,并及时解决出现的问题。
6. 处理采购纠纷:采购部门在采购过程中可能会遇到供应商违约或其他纠纷,需要及时处理,维护企业的利益。
7. 评估供应商表现:采购部门定期对供应商进行评估,包括交货准时率、产品质量、服务态度等方面,以便调整供应商关系。
三、执行流程1. 需求确认:相关部门提出采购需求,采购部门与其沟通确认需求的具体内容和时间要求。
2. 制定采购计划:采购部门根据需求确认的信息,制定采购计划,包括采购物资种类、数量、预算等。
3. 寻找供应商:采购部门通过市场调研、招标、询价等方式,寻找合适的供应商,并向其发出采购邀请。
4. 谈判和合同签订:采购部门与供应商进行谈判,以获取最优惠的采购条件和价格,并在达成共识后,签订采购合同。
5. 采购执行:采购部门根据合同要求,与供应商协调交货时间和方式,确保物资按时到达,并进行质量检验。
6. 履约监督:采购部门对供应商的履约情况进行监督,及时处理出现的问题,并与供应商沟通解决方案。
7. 结算和评估:采购部门核对供应商提供的发票和付款情况,进行结算,并定期对供应商进行评估,以便调整供应商关系。
采购部工作流程及岗位职责
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采购部工作流程及岗位职责一、采购部工作流程采购部是企业中非常重要的部门之一,其工作流程通常包括以下几个环节:1. 需求确认:采购部首先需要确定企业的采购需求,了解企业需要哪些物品或服务。
在需求确认阶段,采购部需要与其他部门进行沟通,并且了解市场情况,比如商品价格、供应商等。
2. 供应商选择:在了解到企业的采购需求后,采购部需要在市场上寻找供应商,并根据成本、质量和交货能力等因素考虑选择哪一家供应商。
3. 采购协议:采购部与供应商之间达成协议并签订采购合同。
在采购协议上需要规定交货时间、商品数量、质量标准、价格和付款方式等条款。
4. 采购执行:采购部需要监督采购的执行过程,确保供应商会按照协议要求交货、保证商品质量等。
5. 成本和质量管理:采购部还需要跟踪成本和质量管理。
这包括供应商的定期审核以及商品的质量控制,以确保采购成本和质量一直保持在理想状态下。
6. 采购报告:采购部制定采购报告来汇总采购数据,向领导层汇报采购过程的成就和问题。
二、采购部岗位职责采购部涉及的岗位有很多,包括采购经理、采购员、采购助理等,下面是各个岗位的职责:1. 采购经理主要职责:负责制定采购策略,监控采购预算和采购流程,并与其他部门进行合作,确保采购活动符合公司的发展战略和业务目标。
具体职责:(1)策划和制定采购计划,确保采购与供应商之间的关系顺利。
(2)定期审核和优化采购程序,以提高采购效率和降低成本。
(3)建立和维护供应商关系,通过评估和监控在其提供的产品和服务质量、成本、可靠性和交货能力方面的表现。
(4)与其他部门合作,确保采购活动能够满足业务需求和公司目标。
2. 采购员主要职责:负责公司的采购活动,并确保采购得到最好的质量和价格。
具体职责:(1)收集和分析市场信息,了解供应商和商品价格。
(2)执行采购计划,与供应商协商价格和交货日期,确保采购得到最好的质量和价格。
(3)协调内部部门,确保采购过程符合公司政策,并且能够满足业务需求。
采购部岗位职责及工作流程(5篇)
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采购部岗位职责及工作流程一、采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。
9、发展新供货商,满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐,做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
采购部规章制度及流程制度
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采购部规章制度及流程制度采购部规章制度及流程制度是为了规范采购部门的运作,确保采购工作的高效、规范和透明。
以下是一份可能的采购部规章制度及流程制度:一、采购部门职责与权责:1. 采购部门的主要职责是负责组织和实施公司的采购工作,包括物品、设备、服务等的采购。
2. 采购部门有权制定并执行采购策略、标准和流程,管理供应商关系,进行供应商评估及风险管理,并与其他部门合作开展相关工作。
二、采购流程:1. 采购需求提出:各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物品、数量、预算等信息。
2. 采购计划编制:采购部门根据采购需求,制定采购计划,包括招标、询价、协商等采购方式的选择,并编制采购计划报告。
3. 采购准备:采购部门根据采购计划,准备采购文件,包括招标文件、询价函、合同草案等。
4. 采购实施:采购部门通过公开招标、邀请招标、询价等方式,与供应商进行沟通、协商,并进行评标、谈判和合同签订等环节。
5. 采购执行:采购部门负责跟进供应商交货、验收物品、付款等后续事宜,并及时更新采购记录和档案。
6. 采购评估:采购部门定期对采购结果进行评估,分析供应商的绩效,进行供应商质量、价格、交货期等方面的评估。
三、采购规范和流程控制:1. 采购标准和流程:采购部门制定和修订采购标准和流程,确保采购工作的规范和一致性。
2. 内部控制和审批权限:采购部门设立合理的审批制度,明确采购金额和各个环节的审批权限,确保采购过程的合规性和透明度。
3. 供应商管理:采购部门对供应商进行评估,建立供应商资质库,定期对供应商进行审核和评估,确保供应商的能力和信誉。
4. 采购记录和档案管理:采购部门建立完善的采购记录和档案管理制度,保存采购文件、合同和相关凭证,用于备查和审计。
以上是一份简要的采购部规章制度及流程制度,具体内容可根据企业的实际情况进行调整和完善。
2024年采购的岗位职责及流程优质
![2024年采购的岗位职责及流程优质](https://img.taocdn.com/s3/m/a5d385a805a1b0717fd5360cba1aa81144318fc7.png)
2024年采购的岗位职责及流程优质采购的岗位职责及流程篇一一、采购部职能使命:为实现公司销售目的,提供产品需求保证。
职责:-维护供应商关系,保证与供应商的业务正常进展,适时开发新供应商;-最大限度进步各门店对图书产品需求的满足率;-降低采购本钱,为公司争取利润最大化;-为各门店需求提供便捷的专业效劳。
二、岗位设置及职能1.职位名称:采购部经理兼总店店长〔1人〕业务范围与职责:1、执行日常业务运作,完成预订业务方案并确保顺利达成业务指标。
2、分解月度方案的指标和执行工作到部门内相关人员。
3、维护正常往来供应商的关系,开掘、评估与开展新供应商。
4、出版商采购,所有优厚采购条件的会谈及达成。
5、在资中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。
6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。
7、采购团队的管理与采购各流程的管理。
8、各店店员图书知识的培训。
9、掌握各店的大____库和销售明细。
10、主持每周业务工作会议,检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作方案。
2.职位名称:采购员〔2人〕业务范围与职责:1、维护公司的对外形象。
2、维护正常往来供应商的关系,开掘、评估与开展新供应商。
3、维持库存构造合理性,库存产品及时清退处理。
4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。
5、根据月度工作方案制定相应的周、月方案,包括资金预算和退货。
3.职位名称:数据处理员〔1人〕业务范围与职责:1、图书入库及调拔的数据处理。
2、图书的保管及配送。
3、协助采购员做好进退货工作。
三、采购方式及要点(一)、采购方式从采购资金的使用上看,采购业务分二大类,一类是现款采购,一类是赊销采购。
a、现款采购的根据及特点:根据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购,要求有折扣或时间优势;如:日常的小量急需补货市场采购,向特价公司低折扣的采购等。
特点:2、短、频、快。
即销售周期短,采购频率高,资金周转快。
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希波集团有限公司分公司采购部一、岗位描述采购部:是公司原料、辅料、包装,低耗以及办公用品的采购、储存、发放的职能部门。
主要工作内容如下:1.执行低价采购原则,原辅料采购成本平均下降4%。
2.执行定点采购且保证供应、生产且品种齐全。
3.产品堆放整齐,标识、标签齐全,不同品种、规格区分码放。
4.做好库温及除霜记录,仓库分类卡登记及时、准确、摆放合理。
5.存货日记帐与帐卡、与实际存货相符。
6.统计报表及时、准确、无遗漏。
7.保证供应商档案齐全,合同审批按照公司规定执行,传真合同妥善处理。
8.每两周进行一次采购物资合理储存量及采购预警体系的综合分析。
9.保证物资采购合格率达到90%以上,且验收手续合理、齐全。
10.及时完成交办事项,无事故。
11.及时、准确登记存货日记帐并经常与保管卡及存货核对。
12.依公司规定开具增值税发票。
二、工作流程(一)物品采购工作流程主责人:采购员上级主管:采购部经理1.由物资需求部门提出申请(填写采购计划单),部门主管审核签字后,将采购计划单交采购部。
2.采购部主管接到采购计划单后,先看是否有库存,如果有库存请需求部门填写领料单,领料单必须有需求部门主管签字,如果没有库存,采购部主管审核签字后交业务员具体办理。
3.业务员接到采购计划单后,应按照比质、比价、比运费的三比原则,马上询价。
4.业务员在采购前,应先按采购物品大概所需要的金额填写借款借据,借现金1000元以上,须由分公司总经理审核签字,借现金1000元以下的,由采购部主管审核签字后,方可到财务借款。
5.业务员将采购来的物品送到库房,需品控部检验的物品,由保管员填写待检单,品控部需在24小时内,将检验结果报到采购主管和保管员,检验合格后方可办理入库手续;不需检验的物品,保管员核对数量后,可以办理入库手续,然后在购货发票上签字,业务员本人在购货发票上签字后分别送至采购主管→分公司总经理分别审核签字后必须将品控单、入库单、购货发票同时送到财务部报帐,然后价管员对所报的票据进行审核如发现问题应马上同采购部主管联系,同时和经办业务员联系,问明情况让业务员马上和供应商取得联系协商将超值购货款退回或将货物退回,如达不成协议,超值购货金额全部由经办业务员承担,对超值部分进行加倍罚款。
6.凡大宗采购价值超过500以上的必须经分公司总经理批准,其中包括有合同发订单订货的、赊帐月结的。
(二)采购部统计工作流程主责人:采购部统计员上级主管:采购部经理1.负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的统计,负责大宗原料,包装物,辅料库存日报表,周报表,月报表工作,日报表必须每日9点上报,周报表必须每周一9点上报。
日,周报表(采购部→储运部→综合计划部)月末报表(采购部→分公司总经理→财务部)2.负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作,月末盘点表必须每月5日之前上报。
3.负责每月3日前同财务部材料会计对帐工作。
4.负责有购货合同的供应商发订货订单的工作。
(三)采购部保管员工作流程主责人:采购部保管员上级主管:采购部经理1.物品购进后需要检验的保管员应在1小时内填写品控单,通知品控对物品进行感官和理化指标检验,并在待检物品上挂上待检标识。
2.经检验合格的物品马上办理入库手续,并将待检标识换上合格标识,物品按公司和品控要求进行摆放,分品种、分规格进行摆放并挂上合格标识,标识应填写规格、数量、货物名称、进货日期和生产厂家,放在冷库的物品必须按集团品控QM-006文件要求码放,不合格的物品存放到不合格库挂上不合格标识,将不合格品控单送交采购部主管以便在三日内和供应商取得联系,七日内协商出结果,十日内将事情处理完毕。
3.保管员每天应做好库房通风、防火、防盗、防鼠的工作,冷库保管员应每天测两次库温并做好库温记录。
4.保管员应记好每天的出入库帐,做好日报表和月末盘点工作,做好包装物,原辅料库存告警和保质期告警工作。
5.保管员每天应严格按出库手续办理出库物品,出库单必须把规格,数量,用途按规定认真填写清楚,必须有物品需要部门主管审核签字,否则不准出库。
6.保管员每天下班前应对库房门锁、电源及火源进行一次认真的安全检查。
(四)保管库内的辅料最低库存量(五)保管库内的包装物最低库存三、岗位职责(一)采购部经理职位名称:采购部经理直接隶属:分公司总经理直接下属:分公司采购部业务员、统计、保管员、司机、装卸工协调部门:集团综合计划部、分公司生产部、财务部、储运部岗位描述:协调、组织、安排公司各部门所需各类物资的采购及调拨工作,监督仓储物资的保值工作。
主要职责:1.对直接下属的行为负领导责任。
2.组织、安排公司所需各类物资的采购及调拨工作,逐步完善仓储工作,确保公司资产保值。
3.对分公司采购部所辖范围内大宗物资采购合同的签订及付款负把关责任。
4.及时了解市场行情,加强价格管理,降低成本,优质采购。
5.对岗位职责的整体工作绩效,向分公司总经理负责。
主要权力:1.有权确定市内所购物资的供货商。
2.有权要求提出物资采购部门提供明确、详细的采购标准;标准不清楚有权拒绝采购。
3.因降低成本、提高质量等原因需更换供货厂家时,有权购入200元以内的样品,以供检验及试用。
4.对直接下属有工作评价,指挥与100元内的奖罚、任免建议权。
薪资待遇:1.薪资待遇按现行标准执行。
2.试用期工资:一档工资的60% — 80% ,以百元取整;特殊情况,经集团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。
3.工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团总经理批准后,可晋升一档工资。
4.人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总经理批准后,可晋升一档工资;落后者5%,降一档工资。
5.其它待遇参照集团有关规定执行。
任职条件:1.文化程度:大学专科以上学历,物资管理等相关专业。
2.年龄:30-45岁,身体健康,有3年以上采购管理工作经验,无任何违反职业道德等行为。
3.基本素质:良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,有感召力和凝聚力,较强的责任感和事业心。
(二)采购部业务员职位名称:采购部业务员直接隶属:分公司采购部经理直接下属:无协调部门:品控部、保管员、生产部岗位描述:各种物资采购的具体实施主要职责:1.采购员在采购各类物资时一定要坚持“四比原则”,选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的采购原则。
2.采购员对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”:即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格;了解物资日用量、月用量;了解物资品种、规格;了解物资货源、产地;了解物资市场行情。
3.采购员每月要按生产计划制订出各种物资的月采购计划,并根据库存情况适时、适量进货,确保生产供应。
4.采购员要对供货厂家建立详尽的供方档案,每月及时上报主管经理审核、检查。
5.采购员根据自己所采购的物资情况,做到有合同的按合同规定付款方式适时付款结算,临时性采购物资,完成后三日内及时报帐。
6.积极与生产、品控、保管员配合,正确对待价管员询价。
主要权力:1.有权要求物资所需部门提供准确的采购计划,如计划不准确出现的错误采购,由计划部门负责。
2.对生产急需且金额不超过200元的物资,有权先购买后补办请批手续。
3.有权对个别不合理的采购计划提出异议。
4.库存所需物资不足时,有权申请购买。
薪资待遇:1.薪资待遇按现行标准执行。
2.试用期工资:一档工资的70% —90% ,以50元取整;特殊情况,经集团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。
3.工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团总经理批准后,可晋升一档工资。
4.人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总经理批准后,可晋升一档工资;落后者5%,降一档工资。
5.其它待遇参照集团有关规定执行。
任职条件:1.文化程度:中专以上学历2.年龄:25-40岁,身体健康,有3年以上采购工作经验,无任何违反职业道德等行为。
3.基本素质:良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,有一定的应变能力,较强的责任感和事业心。
(三)采购部保管员职位名称:采购部保管员直接隶属:分公司采购部经理直接下属:无协调部门:生产部岗位描述:各种物资的入库、出库、仓储及报警工作。
主要职责:1.到货时严格按照公司的要求,在规定时间内通知品控人员检验,验收合格后及时办理入库手续;不合格品决不允许发放。
2.保管员对自己库内所保管的物资负资产保值责任。
3.了解所保管物资的日用量、月用量以及公司对各品种物资的库存限量要求,到仓储警界时及时报警。
4.对验收时有特殊情况的物资,出库时要以书面形式通知使用单位。
5.对临界保质期的原辅料,应在规定时间内及时提出报警;库存已到保质期仍在使用的原辅料,应在每次使用前通知品控检验,检验合格后方可发放。
主要权力:1.对物资的摆放、贮存位置有支配权。
2.对常用物资的采购有申报权。
3.有权申请对库存物资进行必要的清理或处理。
薪资待遇:1.薪资待遇按现行标准执行。
2.试用期工资:一档工资的70% —90% ,以50元取整;特殊情况,经集团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。
3.工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团总经理批准后,可晋升一档工资。
4.人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总经理批准后,可晋升一档工资;落后者5%,降一档工资。
5.其它待遇参照集团有关规定执行。
任职条件:1.文化程度:高中以上学历。
2.年龄:25-40岁,身体健康,有3年以上仓储工作经验,无任何违反职业道德等行为。
3.基本素质:懂帐务管理,具有良好的人际沟通,较强的责任感和事业心。
(四)采购部司机职位名称:采购部司机直接隶属:分公司采购部经理直接下属:无协调部门:保管员岗位描述:采购、调拨物资时的运输工作;对车辆的维护及保养负全责。
主要职责:1.保证物资调配用车,并保证节假日临时用车。
2.严格执行用车审批手续,不用私车,发现出私车一次取消奖金并罚款500元。
3.保证乘车人员以及调拨货物的安全,定期进行车辆维护、保养、确保行车各项手续齐全。
4.做好行车记录,每月月末把月修车情况、行程公里数、用油数量等有关记录上报部门经理。
主要权力:1.有权根据车辆的运行情况,提出对车辆进行维护、保养、修理建议。
2.对车辆超载情况有权提出异议。
薪资待遇:1.薪资待遇按现行标准执行。
2.试用期工资:一档工资的70% —90% ,以50元取整;特殊情况,经集团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。
3.工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团总经理批准后,可晋升一档工资。