计算机会计模板答案

计算机会计模板答案

一、简答题：

1.会计信息系统的目标和特点是什么？

会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息，它确定了会计信息用户可以得到的信息内容和质量。

会计信息系统的特点包括：（1）综合性；（2）庞大复杂性；（3）会计信息的准确性、可靠性；（4）会计信息的信息量大；（5）内部控制严格

2.会计信息系统的数据传递方式有哪些？

⑴集中传递式；⑵账务处理中心式；⑶直接传递式。

3.简述会计信息系统的定义、组成要素及特点。

定义：利用信息技术对会计信息进行采集、储存和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息系统。

组成要素：计算机硬件、软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规

程。

4.简述生命周期法开发信息系统各个阶段的主要任务及其必备的文档。

特点：（1）数据来源广泛，数据量大。

（2）数据的结构和数据处理的流程较复杂。

（3）数据的真实性、可靠性要求高。

（4）数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。

（5）数据的加工处理有严格的制度规定，并要求留有明确的审计线索。

（6）信息输出种类多、数量大，格式上有严格的要求。

（7）数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。

5.什么是编码设计？编码方法主要有几种？编码设计必须遵循的原则有哪些？

:⑴编码设计：就是对会计软件中各种数据进行编码的（会计科目、往来单位等）以便简化输入，节省存储空间，提高处理效率和精度。

⑵遵循的原则：①唯一性；②系统性；③稳定性；④简明性；⑤可扩性；

⑥合法合规性。

6.简述输入/输出的内容及其设计的原则。

设计依据主要有：系统的吞吐量、系统的响应时间、系统的可靠性、集中式还是分布式、地域范围、数据管理方式。

输出设计的内容包括：有关输出信息使用方面的内容、输出信息的内容、输出格式、输出设备、输出介质。

7.简述账务处理系统的特点和目标。

会计信息系统的目标在于利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生满足外部信息使用者的财务会计信息和提供企业经营管理需要的管理会计信息，以辅助人们利用会计信息进行相关的决策。其中，会计规则和方法是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的，它们并不是一成不变的，而是随着外界情况的变化不断调整的；另一方面，会计信息系统的目标应该服从于企业、企业信息系统、会计三者的目标。也即为企业内外部的决策者提供所需要的会计信息。会计信息系统的功能、规模、和结构的不同，决定了会计信息用户可以得到的信息内容和质量。

会计信息系统的特点如下：

综合性。会计信息系统能够综合地反映、监督和控制整个企业生产经营活动。

复杂性。会计信息系统，由许多职能子系统组成，各子系统在运行过程中进行数据的收集、加工、传递、使用，联结成一个有机的整体；另外，会计信息系统跟其他管理子系统和企业外部的联系也十分复杂；会计信息系统的系统外部接口较复杂。

会计信息的及时性、准确性和可靠性。会计信息系统可以及时提供生产经营活动中的最新信息，并符合一定的准则制度的要求，连续、完整、真实、准确地反映经济业务；及时提供相关的会计信息等。

内部控制严格。会计信息系统中的数据不仅在处理时要层层复合，保证其正确性，还要保证在任何条件下以任何方式进行核查核对，留有审计线索，防止犯罪破坏，为审计工作的开展提供必要的条件。控制的要求更为严格，内容更为广泛。

8.简述手工账务处理与计算机账务处理的异同。相同之处：二者财务处理的结果相同，其目的都是为了生成账簿或报表，处理过程都是实现从凭证到

账簿，从账簿到报表的过程。不同之处：（1）数据处理的起点和终点不同。手工账务处理的起点为原始凭证，而计算机账务处理的起点是记账凭证、原始凭证和机制凭证；手工账务处理以会计人员编制并上报会计报表为终点，此外还可以编制除定制报表之外的其他报表。

（2）数据处理方式不同。手工账务处理中，会计数据是由不同会计人员将记账凭证分别登到不同的账簿中，并进行手工计算与汇总得出的。在计算机账务处理中，记账只是数据处理的过程，不需要由多人执行账簿登记工作，数据间的运算与归集由计算机自动完成。

（3）数据储存方式不同。手工方式下，会计数据储存在纸张介质中；计

算机方式下，会计数据储存在数据文件中，需要时通过查询或打印输出。（4）对账方式不同。手工财务处理中，按照复式记账的原则，必须

采用平行登记法；计算机账务处理子系统中，没有必要进行对账，只要保证数据输入的正确即可。

（5）会计资料的查询与统计方式不同。手工方式下，查询某一类会计资料或编制一些简要的统计表要付出许多劳动；计算机方式下，只需要通过选择各种查询功能，就可以以最快的速度完成数据的查询和统计工作。

（6）账务处理的效、准确性及时效性不同。计算机账务处理相对于手工账务处理最大的优势在于能够准确、高效和及时地提供信息。

9.简述账务处理系统下审核凭证的一般方法。审核凭证一般有两种方法：静态屏幕审核法和二次输入检验法。静态屏幕审核法是指计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测的方式对已输入的凭证进行检查。审核人员认为错误或有异议的凭证，应交给填制人员修改后，再审核；如果审核人员认为没有错误则可按签

章键，这样审核人员的姓名即显示在凭证上的审核人位置，表明该凭证已通过审核。这是一种常用的审核方法，但这种方法受审核人员熟练程度的影响较大。二次输入校验法是将同一凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法。重复输入时录入人员最好由不同的人担任，因为同一操作人员由于习惯会重复同一错误，这样在检查时就不容易发现错误。采用这种方法可以检查出多输或漏输的凭证、数据不一致的凭证，查错率较高，但很费时，不适合会计业务量大的企业。

10.简述账务处理系统针对不同的错误凭证提供的修改方法。账务处理系统针对不同的错误凭证主要有两种修改方法：

（1）无痕迹修改：是指不留下任何曾经修改的线索和痕迹。适用于已经输入但未审核和已审核但未记账的错误凭证。

有痕迹修改：是指通过保留错误凭证和更正凭证的方式，留下曾经修改的线索和痕迹。适用于已经记账的凭证发现有错误、不能直接修改的凭证。

11.简述账务处理系统期末结账的意义及结账时应注意的事项。

⑴期末结账的意义：表明本月的数据已经处理完毕，不再增加新的凭证。

可以核对当月帐是否准确无误，结算出各明细账和总账的发生额及余额，编制会计报表，然后计算当月应缴的各种税金，并可以进行下个月的账务处理。

⑵结账时应注意的事项：

①上月末结账，则本月不能结账。

②上月末结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。

③本月还有未记账凭证时，则本不能结账。

④已结账月份不能再填制凭证。

⑤结账只能由结账权限的人进行。

⑥如果是结12月份的账，则必须产生下年度的空白账薄文件，并结转年度余额。

⑦结账前最好做一次备份。

12.账务处理系统的凭证输入应有怎样的控制？账务处理子系统的账表输出方式有三种：

（1）通过屏幕直接显示输出。其输出的内容包括凭证、账簿、报表以及各种辅助项目的查询，使用的频率很高。

（2）打印机打印输出。通常凡能够在屏幕查询的内容都可以打印，但考虑打印输出的速度和成本，一般只有那些有必要或会计档案所要求的资料才通过打印机输出。打印输出又可分为套打和完全打印。

（3）通过软盘或网络输出。这种方式通常用于数据备份或向其他信息系统传递会计资料。

13.在应用了账务处理系统后，当发现一个今后不再使用的科目时，应如何处理？若同时需要增加新的科目，又应如何处理？

14.账务处理系统由哪些功能模块组成？这些模块分别有哪些功能？

15.什么是账务处理系统的初始设置？它包括哪些内容？其中哪些内容在系统正式启用后不能再修改？

16.账务处理系统的期末处理包括哪些内容？其中结账有哪些控制？

17.账务处理系统科目设置主要包括哪些项目？其中设置科目代码有何意义？

18.简述会计报表子系统的特点。会计报表子系统与其他子系统相比，有以下特点：手工输入数据量少：报表子系统中，报表的主要数据来源是账务处理子系统、其他会