行政人事部架构及岗位职责

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相关文件：

公司各项管理制度

一、组织架构

二、人员编制

行政人事部设经理1人，行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，行政前台文员1人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：16人。三、部门职能

部门名称：行政人事部

上级部门：

下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员

部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务

主要职能：

1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。

2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。

3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。

4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。

5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。

6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。

7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。

8、与政府对口部门的联络与协调。

9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

管辖范围：

1、行政人事部所属员工。

2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。

3、公司办公设备设施。

4、公司公共区域、员工食堂等。

5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。

四、岗位描述

行政人事部经理岗位描述

岗位名称：行政人事部经理

直接上级：

直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工

本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。

直接责任：

1、负责制订公司行政人事部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

2、制/修订行政人事部的各项工作程序和工作制度，经批准后执行。

3、监督检查厂区卫生的落实情况，确保公司容貌整洁。

4、负责公司行政事务性固定资产的管理，确保资产完好无损。

5、负责行政后勤预算计划的制订，做好降低成本。

6、制订行政后勤核算标准，经批准后组织实施。

7、负责监督、检查食堂各项管理制度的落实，确保员工生活质量和水平。

8、负责公司基建工作的组织和具体实施。

9、负责安排员工住宿工作，确保员工住宿条件的改善与提高。

10、负责做好员工业余活动的组织、开展与管理工作。

11、按程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。

12、制订直接下级的岗位描述，定期提取述职并对其工作做出评定。

13、做好本部各项工作的协调处理，提高工作效能，增强团队精神。

14、及时、准确传达上级指示和公司各项管理规章制度并贯彻执行。

15、主持行政人事部例会。

16、审阅行政人事部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划，视其性质和权限，决定处理意见。

17、在必要情况下向下级授权。

18、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

19、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

20、完成上级交办的其他工作任务。

领导责任：

1、对本部各项工作目标的完成情况及结果负责。

2、对公司卫生状况负责。

3、对保证员工的后勤服务负责。

4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

5、对行政人事部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。

6、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理合法性负责。主要权力：

1、有对公司各部、各岗位工作环境的行为和卫生工作的监督检查权。

2、有对本部管理制度违纪者处罚的申报权，经批准后的执行权。

3、有对员工宿舍安排权、监督检查权。

4、有对食堂膳食质量、营养卫生、环境状况、人员行为有监督、检查、考核权。

5、有对行政人事部所属员工及各项业务工作的管理权。

6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。

7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。

8、对所属下级的工作有监督、检查权。

9、对所属下级的工作争议有裁决权。

10、对所属下级的工作水平、业务能力和业绩有考核评价权。

11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围：

1、行政人事部所属员工。

2、行政人事部所属办公场所及卫生责任区。

3、行政人事部办公用具、设备设施。

4、公司公共区域和员工宿舍，公司办公、生活辅助设施、设备。

食堂主管岗位描述

岗位名称：食堂主管

直接上级：

直接下级：食堂厨师、食堂勤杂工

本职工作：向员工提供美味、可口、卫生、健康营养食品

直接责任：

1、负责食堂、餐厅及炊事工作、人员的全面管理工作。

2、制订每月、每周、日膳食品及辅助调味料制作、供应和采购计划，经批准后执行。

3、负责制订每天膳食价格标准，经批准后执行。

4、执行成本核算标准，降低浪费成本。

5、负责安排所属人员的每天的工作任务并监督、检查。

6、做好膳食物品采购，办理验收手续。

7、做好各种账目的登记、票据的审核管理工作，做到日清日核日结。

8、负责炊事固定资产的管理工作。

9、负责公司各项管理制度的准确、及时的贯彻执行。

10、负责做好与员工就膳食要求的联络与沟通工作。

11、负责考核所属员工的工作情况。

12、定期向直接上级述职。

13、关心所属员工的思想、工作和生活，按时组织炊事人员到医院进行体检。

14、完成直接上级和公司其他领导交办临时性工作。

领导责任：

1、对完成公司交付的工作情况和结果负责。

2、对供应的膳食质量、数量、卫生及员工的健康负责。

3、对食堂和餐厅的正常运作秩序负责。

4、对膳食品供应价格的合理性负责。

5、对餐具的消毒和卫生状况负责。

6、对所属员工的工作纪律、工作秩序、整体形象和精神面貌负责。

7、对公司各项制度的正确、准确、及时的贯彻实施结果负责。

8、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理性负责。

9、对库存膳食物资的保管质量负责。