行政人事部架构及岗位职责
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。
行政人事部门架构及岗位职责
一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引；6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
人事行政部部门及各岗位职责模板
人事行政部部门及各岗位职责一、部门职责1，协助各部门办理人员聘用、培训、考评及解聘手续。
2，负责公司人事行政档案、资料的管理。
3，负责公司人事、行政管理制度的建立、实施、修订以及监督。
4，负责公司薪酬方案的制定、实施与修订。
5，负责监督各部门安全生产制度、人事行政制废、厂纪厂规的执行情况。
6，负责公司考勤管理与工时核对和薪酬计算。
7，负责组织公司员工的绩效考核及年终考核。
8，负责主导、组织公司的各项培训管理工作。
9，协助各部门办理职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事行政手续。
10，负责公司员工居住证、各项保险、福利制度的办理。
11，组织各部门进行岗位职责分析以及主导岗位职责说明书的编制。
12，根据公司的经营目标，岗位设置制定相应的人力资源规划。
13，负责公司员工劳动合同的签定及劳资纠纷的处理。
14，负责主导员工绩效考核。
15，负责公司固定资产的管理。
16，公司办公用品、工衣、厂牌、办公文具的申购、发放等各项管理工作。
17，公司宿舍的安排与管理。
18，公司领导安排的其他职能。
二，人事行政部各岗位职责2.1．人事行政经理权限：2.1.1对本部门全体员工有指挥、调动、指导和培训等管理权。
2.1.2本部门内部人事管理权。
2.1.3公司所有通讯、办公设施的配备权。
2.1.4部门质量目标的策划及推行权。
2.1.5对各部门有监督、沟通协调权。
2.2人事经理经理岗位职责：2.2.1本部门工作计划的制定，具体执行人员的安排，并对执行过程进行监控。
2.2.2公司内外部公共关系的协调和相关事务的办理。
2.2.3公司印章合理使用的管理，对特殊情况予以判断和处理。
2.2.4公司人事行政规章制度的制定与实施监督。
2.2.5指导公司的人员招聘、入离职、岗位调动、辞职与辞退。
2.2.6指导公司的绩效考核、人员培训，企业文化建设、薪酬结构的设计。
2.2.7主导公司员工的劳动合同的签订，劳资纠纷的处理。
2.2.8员工保险与福利的落实、后勤保障（宿舍、食堂）管理。
行政人事部职能岗位设计及编制
行政与人力资源管理部职能/岗位及编制一、部门管理职能行政办公管理职能1.负责贯彻公司领导指示，做好上下联络与沟通协调工作，做好各部门间的相互配合、综合协调工作。
2.制度建设，制定行政管理系统工作发展规划，建立健全各项行政管理规章制度，检查督导制度的贯彻执行情况，并组织其他分子公司行政部门建立健全有关规章制度。
3.编制公司行政办公预算、报告和工作细则，并负责执行，有效降低和控制办公成本。
4.收发文管理，负责公司往来信函的登记、收发、传阅、批示，负责公文的拟订、审核、传递、督办和检查。
5.会议管理，组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文并跟踪落实。
6.秘书工作，安排公司高层管理会议日程、为公司领导准备相关资料，协调公司各类会议的开展；组织各类经营文件的起草与编写，如公司半年度、年度经营工作总结分析等。
7.负责公司对外宣传工作，公司对外网站信息的及时更新发布与网络安全维护，公司大事记的原始资料收集和编纂工作，广告策划与实施，名片印制等工作。
8.负责公司内部网络及OA办公系统的管理维护，确保设备的安全有效运行，并根据公司发展需要制定相应的网络扩展计划。
9.档案管理，制定和完善公司档案管理办法，为市场、人力资源、审计、工程、法务等部门提供档案依据，并监督实施。
10.负责公司计算机、传真机、打印机、监控器、复印机、电话等办公设备的管理和维护。
11.制定行政办公类耗材的成本控制体系，并严格贯彻落实。
12.负责集团公司各类资质的申报和年检工作，管理公司重要资质、证件、印章，整合并有效利用公司关系资源，为生产、项目提供资质保障，确保安全。
其他职能1.负责公司与地方政府、行业主管单位等关联机构和部门的联络协调工作，做好公共关系管理工作。
2.协助上级处理重大突发事件和公关事件。
3.指导及支持下属公司和单位行政办公业务的有序开展。
4.完成领导交办的其他工作。
行政人事部部门职责（4篇）
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门，其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容：1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时，行政人事部还负责与招聘中介机构合作，以扩大招聘渠道，吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判，为员工提供适当的福利和保险计划，以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会，行政人事部帮助员工提升技能和知识，增强工作能力，并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果，行政人事部制定合理的激励政策，如奖金、晋升、职业发展机会等，以激励和鼓励员工持续提高绩效，增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用，并对需要保密的信息进行保护，以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理，行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境，提高员工满意度和忠诚度，降低员工离职率。
人事行政部工作职能及岗位职责
人事行政部工作职能及岗位职责人事行政部是负责企业员工管理与劳动关系管理的部门，其工作职能主要包括招聘与招聘、员工培训与发展、劳动关系维护与合规、员工绩效与奖励、薪酬与福利管理以及员工关系管理等。
以下是人事行政部常见岗位的职责说明。
1.人力资源经理：-负责制定和实施企业人力资源管理战略和政策，以支持和推动公司业务发展；-组织招聘，安排面试流程，参与选聘决策以及招聘需求的控制；-负责员工培训计划的制定和培训资源的管理；-负责员工绩效评估和绩效管理体系的建立与实施；-处理员工纠纷和管理团队建设。
2.人力资源专员：-支持和执行人力资源经理制定的招聘计划，发布招聘广告，筛选简历，参与面试等；-负责入职办理流程，包括签订劳动合同，办理入职手续等；-收集员工培训需求，协助组织内外部培训项目；-协助制定员工绩效考核标准和流程，并跟踪执行结果；-维护和更新员工档案和人事信息系统。
3.员工关系专员：-负责员工关系的日常维护与管理，了解员工的需求和关注点，并及时解答和解决员工问题；-组织和协调员工活动和团队建设活动，提高员工的凝聚力和团队合作意识；-参与和协助处理员工投诉、纠纷和申诉等问题，维护公司和员工的合法权益；-协助制定员工福利计划，管理员工福利发放及福利政策的沟通。
4.薪酬与福利专员：-协助制定和执行薪酬政策和制度，负责薪酬体系的评估和跟踪；-负责员工薪酬核算、薪资发放和社会保险公积金的管理；-研究市场薪酬水平和薪酬福利待遇，提出建议和调整方案；-维护员工福利信息，协助员工报销福利和解答员工福利相关问题。
5.法务与劳动合规专员：-负责劳动法规和政策的跟踪和研究，确保公司在人力资源管理方面符合相关法律要求；-协助制定并更新公司的劳动合同和员工手册；-负责劳动争议和法律纠纷的处理，包括协调内外部资源，参与谈判等；-监督和管理公司员工的劳动合同执行情况，防范违规行为的发生。
人事行政部的工作职能与岗位职责根据企业的规模、结构和发展阶段可能有所区别，但总体来说，人事行政部致力于为企业提供全面的人力资源管理服务，以确保企业员工的合法权益得到保障，同时推动企业与员工之间的良好关系的建立与维护。
行政人事部架构、岗位职责、工作流程
习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
等文件； 4. 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的拟
定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
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6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并
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9 、负责组织企业文化建设工作， 包括公司庆典、 年会安排、 会务组织、 文体活动安排等； 10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11 、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13 、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14 、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15 、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16 、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同 解除等； 17 、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等 工作； 19 、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登 记等； 20 、其他突发事件的处理。
行政人事部组织架构及岗位职责
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
行政人事部组织结构及岗位职责
行政人事部组织结构及岗位说明书1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人;2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理;3、负责公司制度的制修订及监督执行;4、负责公司的企业文化建设;5、负责公司的资料及档案管理;6、负责公司办公耗材的采购与发放管理;7、负责公司公共区域的清洁卫生管理;8、负责公司的门卫等安全管理;9、负责公司员工食堂的管理;10、负责公司员工宿舍的管理;11、负责公司的网络管理;12、负责公司的车辆调度及管理;13、负责公司的部分对外工作;14、承办总经理临时交办的工作;1、“行政人事经理”岗位说明书职务名称：行政人事经理所属部门：行政人事部直接上级：总经理/副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作;岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退； 15薪酬福利：制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项;衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性;3其他部门的反馈意见;2、“人事专员”岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作;岗位职责：1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；2接待前来公司的报名人员及报名安排；3负责普工的初试；4负责办理员工录用、离职等相关手续；5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作；6负责完善新员工的档案建设工作；7定时完成并上报各项人力资源报表；8负责公司文化栏的文化宣传工作；9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报；10相关资料的收集、整理与归档；11协助部门经理处理日常事务；12承办经理临时交待的事项;衡量标准：1 员工招聘的及时性；2 各类人事报表的完整性；3其他部门的反馈意见;3、“行政专员”岗位说明书职务名称：行政文员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作;岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作；2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作；3负责与办公用品供应商的联系与采购工作；4负责办公用品保管与发放工作；5员工饭卡的充值的收款工作；6负责每月办理公司员工的社会保险工作；7负责办理公司的意外险工作；8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作；9文件的发放及过期文件的回收工作；10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作；12经理缺席时临时替代经理工作；13承办经理临时交待的事项;衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；2对外资料的准确性；3档案资料管理的有序程度；4其他部门的反馈意见;4、“网络管理员”岗位说明书职务名称：网络管理员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、IT设备软硬件供应商职务概况：负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作;岗位职责：1对其他部门IT设备申购必要性的评估；2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性；4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作；5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行；6负责IT使用软件的操作培训工作；7负责员工饭卡的充值操作；8承办经理临时交待的事项;衡量标准：1网络的稳定性与安全性；2 IT软硬件维护维修费用的控制；3其他部门的反馈意见;5、“驾驶员”岗位说明书职务名称：驾驶员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作;岗位职责：1车辆的驾驶与维护；2负责公司领导的正常用车；3负责车辆的日常保养与检查工作；4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规；5节约油耗,降低车辆维修保养成本；6精心维护车辆,做到车内良好整洁；7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位；8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作；9对所承担的工作应全面负责；10承办经理临时交待的事项;衡量标准：1车辆维修成本的控制；2交通法规的遵守及安全驾驶记录；3其他部门的反馈意见;6、“保安队长”岗位说明书职务名称：保安队长所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：保安员工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、财、物的安全;岗位职责：1对所有保安的管理、督导训练及考核;2每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报;3定期组织保安人员业务知识的学习;4及时纠正保安员的违纪行为;5制定每月值班表;6保障厂区内的人、财、物安全;7承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公司是否发生重大安全事故;2值班报表记录的完整性;3其他部门的反馈意见;7、“保安员”岗位说明书职务名称：保安员所属部门：行政人事部直接上级：保安队长直接下属：无工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、才、物的安全;岗位职责：1服从领导,听从指挥,做到遇事上报2坚守岗位保持警觉,遇有外来人员来公司应严把门关,做到认真记录,及时通报3积极主动做好门口卫生、绿化工作,对门口小摊进行严格监督,保持公司门口清洁有序;4下班后应对办公大楼各办公室门窗进行检查;5要按点、按时、按线路认真仔细的逻,加强治安管理工作;6要身着统一服装,举止大方,文明礼貌,并严格执行交接班制度;7承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公司是否发生重大安全事故;2门卫区域清洁卫生状况;3其他部门的反馈意见;8、“清洁工”岗位说明书职务名称：清洁工所属部门：行政人事部直接上级：行政文员直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作;岗位职责：1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生;2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为;3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护;4承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公共区域的清洁程度;2其他部门的反馈意见;9、“宿舍管理员”岗位说明书职务名称：宿舍管理员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：所有住宿员工职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作;岗位职责：1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题;2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生;3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁;4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活;5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件;6承办经理临时交待的事项;衡量标准：1宿舍的安全有序;2公共区域清洁卫生状况;3住宿员工的满意度;10、“食堂采购员”岗位说明书职务名称：食堂采购员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员;职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作;岗位职责：1负责职工食堂的食品、物品采购供应;2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室;3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费;4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本;5食堂日常的管理工作;6承办经理临时交待的事项;衡量标准：1采购的食物的合格率、性价比及安全性;2就餐员工的满意度;11、“厨师”岗位说明书职务名称：厨师所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作岗位职责：1负责食堂烹调制作,增加花色品种;2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳; 3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施;4保证员工能按时开饭;5承办经理临时交待的事项;衡量标准：1食物的安全性;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;12、“厨工”岗位说明书职务名称：厨工所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作;岗位职责：1负责荤素菜的清洗、加工;2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染;3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗;冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜;4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作;5承办经理临时交待的事项;衡量标准：1餐具及饭菜的清洁程度;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责行政人事部工作流程及岗位职责酒店管理模式人事部***酒店行政人事部工作流程及岗位职责目录前言一、人事部组织机构和岗位设置（一）组织机构图（二）岗位设置图二、人事部岗位职责（一）人事部经理（二）人事部经理助理（三）人事部秘书（兼）（四）人事管理员（五）劳动工资管理员（六）教育培训管理员（七）食品卫生检验员三、人事部工作规范（一）签订劳动合同流程（二）员工报到、工作分配流程（三）补充员工工作流程（四）员工离店工作流程（五）办理员工离店手续流程（六）工资分配工作流程（七）养老保险工作流程（八）食品卫生检验流程（九）员工体检工作流程（十）编制教育培训计划工作流程行政人事部工作流程及岗位职责（十一）员工岗位资格培训工作流程（十二）岗位提高培训工作流程（十三）员工转岗培训工作流程（十四）员工离岗培训工作流程（十五）员工外出培训工作流程（十六）接受委托培训工作流程（一）员工手册（略）（二）劳动组织管理制度（三）劳动定员管理制度（四）劳动力计划管理制度（五）劳动力调配管理制度（六）劳动力招聘录用管理制度（七）持证上岗管理制度（八）劳务工管理制度（九）劳动合同管理制度（十）劳动争议管理制度（十一）员工考评管理制度（十二）规章制度的管理制度（十三）专业技术职称评定和考核管理制度（十四）员工技术等级考核管理制度（十五）档案管理制度（十六）人事工作目标管理制度（十七）考勤管理制度（十八）员工奖惩管理制度（十九）工资管理制度（二十）人工成本管理制度（二十一）教育培训计划管理制度（二十二）岗位提高管理培训制度四、人事管理制度行政人事部工作流程及岗位职责（二十三）员工外出培训管理制度（二十四）接受委托培训管理制度（二十五）培训追踪评估制度（二十六）员工铭牌管理制度（二十七）员工制服（包括服饰物品）发放程序及规定（二十八）员工制服管理制度（二十九）员工制服换季制度（三十）员工制服赔偿制度（三十一）员工制服洗涤制度五、人事部工作沟通与协作（一）部门内部沟通与协作（二）与酒店其它部室沟通与协作六，员工食堂，浴室，更衣室规章制度，操作流程。
行政人事部部门定位及岗位职责(共3篇)
行政人事部部门定位及岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政人事部部门职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监视检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监视各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进展催办、监视、检查和落实。
3、负责公司工作方案、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监视执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购置等，负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训方案，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理程度和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购置、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
第2篇：行政人事部部门职责行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度〔1〕负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
〔2〕掌握试行管理制度的执行情况，及时反应意见，对出现问题进展研究论证并修改完善。
2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、方案、决定、会议纪要、工作联络函等各种文字材料。
3、文件发放〔1〕收到外部文件进展收文编号并对上报下发进展登记。
〔2〕收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进展文件发放，记录文件发放情况。
行政人事部组织机构和各人员岗位职责
行政人事部组织机构和各人员岗位职责前言本文档详细介绍了行政人事部的组织结构和各部门人员的岗位职责，旨在确保部门运作的高效性和协调性。
第一章组织机构概述第一条组织结构图提供行政人事部的组织结构图，清晰展示部门的层级和各小组的归属。
第二条组织目标简述行政人事部的总体目标和使命。
第二章部门职责第三条行政部职责负责日常行政管理工作。
管理公司文档和资料。
组织公司级会议和活动。
第四条人事部职责负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利等人力资源管理工作。
确保人事政策和程序符合法律法规。
第三章各岗位及职责第五条行政部经理制定行政管理策略和计划。
监督行政部日常运作。
协调与其他部门的行政事务。
5.1 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。
管理文档和资料归档。
组织和准备会议。
5.2 办公室管理员管理办公室环境和设施。
负责办公室用品采购和管理。
协调办公室维护和修理工作。
5.3 文档管理员负责公司文档的收集、整理和保管。
确保文档的安全和保密。
支持文档的检索和分发。
第六条人事部经理制定人力资源战略和计划。
监督人事部日常运作。
确保人事政策的执行和合规。
6.1 招聘专员负责招聘计划的实施。
组织面试和评估候选人。
维护招聘渠道和人才库。
6.2 培训与发展专员制定员工培训和发展计划。
组织内部和外部培训活动。
评估培训效果和反馈。
6.3 员工关系专员管理员工档案和合同。
处理员工关系和劳动纠纷。
组织员工活动和福利计划。
6.4 薪酬福利专员负责薪酬结构的设计和管理。
管理员工薪酬和奖金发放。
管理社会保险和公积金。
第四章工作流程第七条行政管理工作流程详细描述行政管理工作的具体流程，包括文档管理、会议组织等。
第八条人事管理流程详细描述人事管理工作的具体流程，包括招聘、培训、员工关系和薪酬福利等。
第五章岗位要求第九条行政岗位要求列出行政岗位所需的技能、知识和经验。
第十条人事岗位要求列出人事岗位所需的技能、知识和经验。
第六章附则第十一条制度修订说明本文档的修订流程和负责人。
行政人事管理部门组织架构及岗位职责
行政人事管理部门组织架构及岗位职责组织架构1. 部门总监- 职责：负责行政人事管理部门的整体规划、组织和协调工作，制定部门的发展战略和目标。
- 职权：对部门的日常运营进行监督和管理，负责与其他部门的对接与协调，批准并监督相关决策的执行。
2. 人事招聘专员- 职责：负责制定并执行公司的人才招聘策略和计划，与部门经理沟通并了解招聘需求，招聘合适的候选人，并组织面试和选拔过程。
- 职权：具有决定是否录用候选人的权力，制定薪酬待遇及入职条件。
3. 人力资源培训专员- 职责：负责制定并执行公司的员工培训计划，了解员工的培训需求，组织培训课程和活动，评估培训效果并提供改进建议。
- 职权：决定培训预算和资源的分配，聘请外部培训师或机构进行培训。
4. 绩效评估主管- 职责：负责制定公司的绩效评估标准和流程，收集和分析员工的绩效数据，评估员工的工作表现，并提供反馈和建议。
- 职权：参与制定薪酬激励计划，决定晋升和奖励的依据。
5. 薪酬福利专员- 职责：负责制定公司的薪酬福利政策和方案，进行薪酬测算和调研，管理薪酬发放和福利待遇。
- 职权：决定薪酬调整和福利改革的方向，处理员工薪酬和福利方面的问题。
6. 劳动关系专员- 职责：负责处理员工的劳动关系问题，包括劳动合同的签订、解除和续签，处理员工投诉和纠纷，并维护良好的劳动关系。
- 职权：参与处理劳动纠纷和劳动仲裁，制定和执行劳动合同和规章制度。
岗位职责部门总监：：- 制定部门发展战略和目标- 监督和管理部门日常运营- 协调其他部门工作- 批准和监督决策的执行人事招聘专员：：- 制定人才招聘策略和计划- 沟通并了解招聘需求- 招聘合适的候选人- 组织面试和选拔过程人力资源培训专员：：- 制定员工培训计划- 了解员工培训需求- 组织培训课程和活动- 评估培训效果并提供改进建议绩效评估主管：：- 制定绩效评估标准和流程- 收集和分析员工绩效数据- 评估员工工作表现并提供反馈和建议- 参与制定薪酬激励计划薪酬福利专员：：- 制定薪酬福利政策和方案- 进行薪酬测算和调研- 管理薪酬发放和福利待遇- 处理员工薪酬和福利问题劳动关系专员：：- 处理劳动合同的签订、解除和续签- 处理员工投诉和纠纷- 维护良好的劳动关系- 参与处理劳动纠纷和仲裁以上是行政人事管理部门的组织架构和岗位职责。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
人事行政部部门职责及组织架构_新版
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是企业组织结构中非常重要的一个部门，它负责管理公司的人力资源，以及处理与员工相关的行政事务。
本文将就人事行政部的职责和组织架构进行探讨。
一、人事行政部的职责1. 招聘与选拔：人事行政部负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔合适的候选人。
他们会与各部门的经理合作，根据岗位需求制定招聘计划，确保招聘到合适的人才。
2. 员工培训与发展：人事行政部负责制定并实施员工培训计划，以提高员工的职业技能和发展潜力。
他们会安排培训课程、讲师和培训场地，并评估培训效果，确保员工的学习成果能够应用到工作中。
3. 绩效评估与薪酬管理：人事行政部负责设计和实施公司的绩效评估制度，并根据评估结果进行薪酬分配。
他们会根据员工的绩效，给予相应的薪资调整和奖励，以激励员工的工作积极性和创造力。
4. 劳动合同与劳动关系管理：人事行政部负责制定和监督公司的劳动合同，确保合同内容的合法合规。
他们也会处理员工的劳动关系问题，如劳动纠纷、福利待遇等，维护公司和员工的权益。
5. 维护员工关系：人事行政部负责建立和维护良好的员工关系，促进员工之间的合作和沟通。
他们会组织员工活动、庆祝节日，提升员工的凝聚力和归属感。
6. 人事数据管理：人事行政部负责维护公司的人事数据库，包括员工档案、薪资数据、考勤记录等。
他们会保护员工的隐私，并根据需要向相关部门提供人事数据支持决策。
7. 监督执行公司政策法规：人事行政部负责监督和执行公司的政策法规，确保公司的运作符合相关法律法规和道德规范。
他们会进行培训和宣导，以确保员工对公司的政策和规定有清晰的理解和遵守。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织结构会根据公司规模和需求的不同而有所差异，但通常包括以下职位和职能：1. 部门经理：负责人事行政部的整体管理和决策，制定部门的工作计划和目标，协调各职能部门之间的合作。
2. 招聘专员：负责招聘和选拔工作，与各部门沟通招聘需求，发布招聘信息，筛选、面试和选拔合适的候选人。
人事行政部部门及各岗岗位职责
人事行政部部门及各岗岗位职责1.人力资源规划岗人力资源规划岗的主要职责是根据企业发展战略，进行人力资源的需求分析与预测，制定人力资源发展计划，确保企业拥有足够的人力资源来支持业务发展。
其具体职责包括：制定招聘计划、职位需求分析、人员编制管理等。
2.招聘岗招聘岗是人事行政部门中的一个重要职位，主要职责是负责企业的招聘工作，包括制定招聘策略与计划、发布招聘信息、筛选简历、面试评估、与各部门沟通协调等。
其具体职责包括：制定招聘流程、编写招聘广告、组织面试等。
3.员工关系岗员工关系岗主要负责企业员工的维护和管理，包括员工福利待遇、员工关怀、职业道德建设等方面的工作。
其具体职责包括：员工关系管理、员工培训和发展、员工社会保障工作等。
4.培训发展岗培训发展岗主要负责制定并实施企业的员工培训计划，以提升员工的工作能力和素质。
其主要职责包括：培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
5.薪酬福利岗薪酬福利岗负责设计和管理企业的薪酬制度和福利待遇，以及维护和管理员工的薪酬福利关系。
其主要职责包括：制定薪酬政策、进行薪酬调查、计算薪酬、管理员工福利等。
6.组织发展岗组织发展岗的主要职责是负责维护企业的组织结构和职能体系，以支持企业的业务发展和组织变革。
其具体职责包括：组织文化建设、组织变革管理、员工满意度调查、绩效管理等。
以上是人事行政部各岗位的基本职责，当然在实际工作中，还可以根据企业的实际情况和需求进行适当的调整和完善。
综上所述，人事行政部门是企业组织中不可或缺的一部分，通过科学的人力资源管理来为企业提供能力强、素质高、忠诚度高的员工队伍，为企业的可持续发展提供强有力的支持。
行政人事部门架构及岗位职责
行政人事部门架构及岗位职责一：一.行政人事部门架构1.总体架构1.1 部门总监1.2 人力资源经理1.3 行政事务主管1.4 人事行政助理2.人事部门职能划分2.1 人力资源规划2.2 招聘与录用2.3 培训与发展2.4 绩效管理2.5 薪酬福利管理2.6 劳动关系管理2.7 人事档案管理2.8 行政事务管理二.岗位职责1.部门总监1.1 制定和执行人力资源和行政事务策略1.2 负责人事预算的编制与管理1.3 监督部门的日常运营和人员管理1.4 与相关部门合作，推动人力资源改进项目2.人力资源经理2.1 负责人力资源规划和岗位需求分析2.2 设计并执行招聘策略，组织面试并选择合适的候选人2.3 制定和推动员工培训和发展计划2.4 管理绩效管理系统，并与管理层合作制定绩效评估标准2.5 薪酬福利管理，包括工资核算、福利管理、绩效奖金等2.6 维护员工关系，处理员工的投诉及纠纷3.行政事务主管3.1 管理公司的行政事务，包括办公场所、设备和供应品的采购与维护3.2 组织和协调员工的活动和庆祝活动3.3 负责文件和档案的管理和归档3.4 处理公司的行政申请和许可证的审批3.5 维护良好的公司形象和对外关系4.人事行政助理4.1 协助部门总监和人力资源经理处理部门相关事务4.2 协助招聘和录用活动，如发布职位、安排面试等4.3 支持培训和发展计划的实施，如制定培训资料、安排培训场地等4.4 协助绩效管理和薪酬福利管理的操作4.5 协助处理员工关系问题，如调解纠纷、处理员工离职等附件：《公司人力资源政策手册》、《员工培训计划模板》、《薪酬福利管理流程图》法律名词及注释：1.劳动关系管理：劳动关系是指雇主和劳动者之间的法律和道德关系。
劳动关系管理是指在合法合规的前提下，维护雇主与劳动者之间的良好关系，保障双方权益。
2.行政事务管理：行政事务管理是指对公司办公环境、设备和供应品等进行维护和管理，确保公司日常行政事务的运营顺畅。
行政人事部组织架构图及岗位职责
⾏政⼈事部组织架构图及岗位职责****有限公司⼈事⾏政部组织架构图及岗位职责⼀、组织架构图⼆、职责分配⾏政⼈事部经理：1、负责⾏政⼈事部的全⾯⼯作，搞好部门内部各项管理⼯作；2、负责公司综合性规章制度和⾏政⽂件的起草、印发、打印、核算及归档⼯作；3、根据总经理指⽰，组织召开公司管理⼈员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司⼈事、⼯资、车辆、⾷堂、宿舍、卫⽣的规划及管理⼯作，制订管理制度，定期检查，并监督执⾏情况，按规定进⾏奖惩；5、负责公司办公设备的管理⼯作；6、负责上级来⽂的登记、批阅及传阅、⽴卷归档⼯作；7、负责公司员⼯劳动合同的签订和签证⼯作，接上级有关规定为员⼯办理各种保险；8、负责办理员⼯各种证件及公司营业执照等年审⼯作；9、负责公司兄弟单位来访的接待⼯作，安排好⾷宿；10、负责公司员⼯上岗证、⼯作服及办公、劳保⽤品的收发及管理⼯作；11、负责员⼯的培训考核⼯作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报⼯作；13、完成总经理交办的其他事项。
⼈事助理：1、协助处理⼈事⾏政⽇常事务⼯作；2、辅助部门经理完成⼈⼒资源⽬标规划；3、执⾏公司的培训和绩效考核的组织⼯作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每⽉绩效考核的总结、分析、改进⼯作；6、协助作好招聘和任⽤的具体事务性⼯作；7、发布招聘信息、安排⾯试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员⼯⼊⼚培训⼯作；9、协助办理⼈才引进、内部调动、离职⼿续；10、协助办理劳动⽤⼯、社保⼿续；11、协助部门经理执⾏各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进⾏企业⽂化建设；13、协助管理员⼯的⼈事资料；14、完成部门经理交办的其他⼯作任务。
前台⽂员1、负责来访客⼈的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引⽔机的保养和安排维修；4、负责⼤⼩会议室的安全卫⽣⼯作；。
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行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述
目的和范围：
本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。
相关文件：
公司各项管理制度
一、组织架构
二、人员编制
行政人事部设经理1人，行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，行政前台文员1人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：16人。
三、部门职能
部门名称：行政人事部
上级部门：
下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员
部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务
主要职能：
1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。
2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。
3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。
4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。
5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。
6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。
7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。
8、与政府对口部门的联络与协调。
9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
管辖范围：
1、行政人事部所属员工。
2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。
3、公司办公设备设施。
4、公司公共区域、员工食堂等。
5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。
四、岗位描述
行政人事部经理岗位描述
岗位名称：行政人事部经理
直接上级：
直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工
本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。
直接责任：
1、负责制订公司行政人事部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
2、制/修订行政人事部的各项工作程序和工作制度，经批准后执行。
3、监督检查厂区卫生的落实情况，确保公司容貌整洁。
4、负责公司行政事务性固定资产的管理，确保资产完好无损。
5、负责行政后勤预算计划的制订，做好降低成本。
6、制订行政后勤核算标准，经批准后组织实施。
7、负责监督、检查食堂各项管理制度的落实，确保员工生活质量和水平。
8、负责公司基建工作的组织和具体实施。
9、负责安排员工住宿工作，确保员工住宿条件的改善与提高。
10、负责做好员工业余活动的组织、开展与管理工作。
11、按程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。
12、制订直接下级的岗位描述，定期提取述职并对其工作做出评定。
13、做好本部各项工作的协调处理，提高工作效能，增强团队精神。
14、及时、准确传达上级指示和公司各项管理规章制度并贯彻执行。
15、主持行政人事部例会。
16、审阅行政人事部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划，视其性质和权限，决定处理意见。
17、在必要情况下向下级授权。
18、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
19、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
20、完成上级交办的其他工作任务。
领导责任：
1、对本部各项工作目标的完成情况及结果负责。
2、对公司卫生状况负责。
3、对保证员工的后勤服务负责。
4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
5、对行政人事部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。
6、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理合法性负责。
主要权力：
1、有对公司各部、各岗位工作环境的行为和卫生工作的监督检查权。
2、有对本部管理制度违纪者处罚的申报权，经批准后的执行权。
3、有对员工宿舍安排权、监督检查权。
4、有对食堂膳食质量、营养卫生、环境状况、人员行为有监督、检查、考核权。
5、有对行政人事部所属员工及各项业务工作的管理权。
6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。
7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
8、对所属下级的工作有监督、检查权。
9、对所属下级的工作争议有裁决权。
10、对所属下级的工作水平、业务能力和业绩有考核评价权。
11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围：
1、行政人事部所属员工。
2、行政人事部所属办公场所及卫生责任区。
3、行政人事部办公用具、设备设施。
4、公司公共区域和员工宿舍，公司办公、生活辅助设施、设备。
食堂主管岗位描述
岗位名称：食堂主管
直接上级：
直接下级：食堂厨师、食堂勤杂工
本职工作：向员工提供美味、可口、卫生、健康营养食品
直接责任：
1、负责食堂、餐厅及炊事工作、人员的全面管理工作。
2、制订每月、每周、日膳食品及辅助调味料制作、供应和采购计划，经批准后执行。
3、负责制订每天膳食价格标准，经批准后执行。
4、执行成本核算标准，降低浪费成本。
5、负责安排所属人员的每天的工作任务并监督、检查。
6、做好膳食物品采购，办理验收手续。
7、做好各种账目的登记、票据的审核管理工作，做到日清日核日结。
8、负责炊事固定资产的管理工作。
9、负责公司各项管理制度的准确、及时的贯彻执行。
10、负责做好与员工就膳食要求的联络与沟通工作。
11、负责考核所属员工的工作情况。
12、定期向直接上级述职。
13、关心所属员工的思想、工作和生活，按时组织炊事人员到医院进行体检。
14、完成直接上级和公司其他领导交办临时性工作。
领导责任：
1、对完成公司交付的工作情况和结果负责。
2、对供应的膳食质量、数量、卫生及员工的健康负责。
3、对食堂和餐厅的正常运作秩序负责。
4、对膳食品供应价格的合理性负责。
5、对餐具的消毒和卫生状况负责。
6、对所属员工的工作纪律、工作秩序、整体形象和精神面貌负责。
7、对公司各项制度的正确、准确、及时的贯彻实施结果负责。
8、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理性负责。
9、对库存膳食物资的保管质量负责。
10、对降低成本实质结果负责。
主要权力：
1、对所属员工的工作有监督、检查、考核权。
2、对每天膳食品种和供应价格有建议权，经批准后有执行权。
3、对进膳员工在餐厅的违纪行为有处罚的建议权。
4、对所属员工岗位工作争议有裁决权。
5、对所属员工日常表现有奖惩建议权。
6、对炊事人员的个人卫生有监督、检查权。
管辖范围：
1、食堂所属员工。
2、食堂所属办公场所及卫生责任区。
3、食堂用具、设备、设施、食物。
厨师岗位描述。