HR必备 新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
部门主管
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
员工档案表格填写
2
办公室座位安排
3
手机（加入集团号）、电话分机号
4
通告公司
5
2张照片（2寸）
6
劳动手册交公司
7
复印毕业证书身份证
8
签订劳动合同
9
文具发放
10
印制公司名片
11
员工门禁卡发放
12
新员工入职培训安排
13
《员工手册》《公司规章制度》《责任书》领取、签收
以下项目由人事部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
部门主管
我已办完入：
宏源公司人事部
新员工入职手续清单--人力资源
新员工入职手续清单我已办完入职手续，开始在XXXX公司上班。
新员工签字：时间：年月日文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件，旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程，尽快融入公司文化和工作环境。
本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人，为新员工的入职提供了清晰的指引。
以下是对该文档使用说明的详细阐述。
二、文档结构说明文档分为三大部分：新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。
新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。
这些信息是构建员工档案的基础，需确保准确无误。
入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续，包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。
每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏，以确保责任到人，跟踪进展。
由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项，包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。
这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责，加速融入团队。
三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前，根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息，确保信息真实、准确。
逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容，逐一与相关负责人沟通，确认项目完成情况，并在“确认状况”栏标记已完成，同时在“签字”栏签名确认。
参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排，积极参与部门组织的参观、介绍等活动，与团队成员建立良好的关系，了解岗位具体要求。
HR-员工入职手续清单
基本
信息
员工姓名
部门/职位Βιβλιοθήκη 入职日期入职手续办理
必备项
选择项
1、《劳动合同》□YES□NO
10、《离职证明》□YES□NO
2、《保密协议》□YES□NO
11、学历证□YES□NO
3 、《劳动合同签收单》□YES□NO
12、上岗证□YES□NO
4、《制度及员工手册已阅确认单》□YES□NO
13、电工证□YES□NO
5、《职位申请表》□YES□NO
14、其它：
6、小一寸照片3张□YES□NO
15、其它：
7、身份证复印件3张□YES□NO
16、其它：
8、健康证/体检证明□YES□NO
17、其它：
9、银行卡复印件□YES□NO
18、其它：
物品
发放
必备项
选择项
1、宿舍安排□YES□NO
1、其它:
2、工牌发放□YES□NO
2、其它：
3、考勤指纹录入□YES□NO
3、其它：
4、制服发放□YES□NO
4、其它：
5、更衣柜钥匙□YES□NO
5、其它：
员工
声明
员工签收确认/日期
人事专员签字确认/日期
注：该表需张贴在档案袋封面上。
新员工入职手续清单2.25
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续，可以开始正常上班。
员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。
入职手续模板规范员工入职流程提升入职效率
入职手续模板规范员工入职流程提升入职效率一、前期准备1. 新员工档案准备为了高效处理入职手续，人力资源部门需要提前准备员工档案，包括以下文件：- 个人信息表：包括姓名、性别、年龄、手机号码、身份证号码等基本信息。
- 教育经历：详细记录员工的教育背景，包括学校名称、专业、毕业时间等。
- 工作经历：列出员工的工作经历，包括公司名称、岗位名称、入职离职日期等。
- 身份证复印件：提供员工的身份证复印件，用于办理入职手续。
2. 员工通知准备提前通知新员工入职的时间、地点、入职所需材料，确保员工能够按时到达公司，并准备好所需的文件。
二、入职手续办理1. 员工签订劳动合同- 为了合规操作，确保员工与公司权益的保护，新员工需要与公司签订劳动合同。
- 劳动合同中需要明确约定工作内容、工作时间、薪资福利、保密条款等。
2. 员工信息登记- 在公司内部建立员工信息系统，将员工的基本信息录入其中，以便日后管理和数据分析。
- 包括员工的姓名、性别、年龄、手机号码、邮箱等联系方式。
3. 员工健康体检- 为了保障员工的健康与工作安全，公司要求新员工进行健康体检。
- 体检项目包括基本身体状况、传染病筛查、职业病检查等。
4. 员工银行账户开户- 为了员工工资的发放和福利待遇的处理，公司要求员工开设工资账户。
- 员工需携带身份证原件和复印件前往指定的银行办理账户开户手续。
5. 员工社保和公积金办理- 根据国家政策要求，新员工需要参保社保和公积金。
- 公司将员工的个人信息提交给相关部门办理社保和公积金手续。
6. 员工培训安排- 为了让员工尽快适应公司的工作环境和文化，公司会安排入职培训。
- 培训内容包括公司介绍、岗位职责、工作流程等。
7. 员工办公用品发放- 在员工入职后，人力资源部门会协调相关部门为员工准备办公用品。
- 这包括电脑、电话、文件柜、文具等办公设备和用品。
8. 入职手续确认- 在完成以上入职手续后，人力资源部门会与员工进行确认。
4.新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直线领导
工号
新员工入职请确认下列项目：
序号
项目
确认状况
签字
1
*离职证明（复印件）1份
2
*就业失业登记证（原件）1份
3
应聘登记表（原件）1份
4
员工信息登记表（原件）1份
5
职业危害告知书（原件）2份
6
保密协议（原件）2份
7
*证件照片（原件）4份
8
员工手册（复印件）1份
9
培训登记表（原件）1份
10
员工信息登记表（原件）1份
11
劳动合同/返聘协议签订（原件）2份
12
*毕业证（学位证）（复印件）1份
13
*体检报告（原件）1份
14
*身份证（复印件）4份
15
*银行卡（复印件、签名）1份
16
*职业资格证书（复印件）1份
17
就餐卡（原件）1份
18
新员工指导手册（原件）1份
19
其（请填写）
我已完成（带*号的由入职者提供）上述所有入职资料
新员工签字：时间：
以下项目由人力资源部后续完成：
1
更新花名册（新增人员）及档案
4
当月（25号前）前办理用工备案（社保）
2
办理雇主险（入职次日生效）
5
3
银行卡卡号统计（月末发财务）
6
负责人签字：时间：
公司新员工入职手续办理细则
公司新员工入职手续办理细则为了保证新员工的入职顺利进行，本公司准备了一份详细的入职手续办理细则。
请新员工按照本细则办理入职手续，以便尽快融入公司大家庭。
一、入职前准备1.准备材料清单在入职前，新员工应准备好以下材料，以便顺利办理入职手续：•身份证原件及复印件•学历证书原件及复印件•学位证书原件及复印件（如有）•护照原件及复印件（如有）•照片2张2.填写信息新员工应填写以下信息，以便公司在办理入职手续时使用：•个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）•联系方式（手机号、电子邮件等）•教育经历（包括学校、专业、毕业时间等）•工作经历（包括公司名称、工作岗位、入职离职时间等）•与公司签订的劳动合同信息3.了解公司文化在入职前，新员工应了解公司的文化和内部规章制度，并在入职时做好对公司文化的适应的准备。
二、入职手续办理1.办理入职体检新员工入职前需要进行入职体检，以确保身体健康，并满足劳动合同约定的健康要求。
入职体检费用由公司承担。
2.签订劳动合同新员工应与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
3.开设工资账户新员工入职后需开立一张工资账户，以便公司每月将薪资打入员工账户。
新员工应提供有效的银行卡信息以开设工资账户。
4.申领员工证新员工应在入职后尽快联系管理员办理员工证，并在办理员工证时提供拍摄的照片。
5.领取公司资料新员工在完成以上手续后，可在人力资源部领取公司资料和必备工具，包括：员工手册、公司文化手册、员工名片、电脑、手机等。
三、注意事项1.虚假材料如发现新员工提供虚假材料或违反公司规定，公司有权取消该员工的劳动合同。
2.劳动合同新员工在签订劳动合同时应认真阅读合同内容，并按照实际情况填写，如有疑问可向公司人力资源部门咨询。
3.工资账户新员工应确保所提供的银行账户信息准确无误，以免造成薪资发放错误。
4.注意保管新员工在领取公司资料时应注意保管，如有遗失应及时向主管或人力资源部门报告并补办。
人事工作入职全套手续
LOGO 员工：档案编号：****** 员工档案1.到职通知单2.入职登记表3.身份证复印件，1寸照片2张（红底）4.工资卡复印件（正反面，***银行）5.员工应聘情况特别说明6.劳动合同7.安全协议8.薪酬保密协议书9.公司制度10.员工学习制度签字确认表到职通知单先生/女士：您应聘我公司部一职，经考核，公司决定聘用您。
请您于年月日时至我公司人力资源部办理报到手续。
您需要携带如下物品：（一）到职通知单；（二）居民身份证；（三）最高学历证书原件；（四）体检合格证明（区以上医院血液肝功能体验证明）；（五）一寸相片三张；您的试用期为月；试用期工资为元；转正工资为元；其他补贴有：。
因公司采用工资卡形式发放工资，故请您到民生银行办理一张民生卡，并于入职当月末天前将卡号报至人力资源部。
请注意：公司工资制度为保密制度，此通告仅限您一人观阅，请注意保密。
当您入职后，请您于入职当天将此单交到人力资源部相关负责人处，人力资源部于次月将此单转财务部，财务部将据此单为您发放工资。
其他未尽事宜，请咨询人力资源部，电话：谢谢！愿您工作愉快！人力资源部2024 年 07 月 08 日入职登记表填写说明：一、填写要求1、员工必须如实填写，并留下真实有效的家庭住址和联系电话。
2、教育及培训经历可从高中以上学历开始填写。
3、工作简历填写顺序从最近的工作经历开始依次填写到最早的工作简历，并填写证明人及有效的联系电话。
4、人事档案存放单位要写清省、市、地区、单位的全称。
5、背景调查是公司对入职员工填写的学历、工作经历等相关内容进行的核查，但不会涉及员工的个人隐私。
二、书写要求：请使用钢笔或签字笔正楷体填写，字迹清楚，文字简炼、准确，不得涂改。
三、证件要求：请员工将身份证复印件（正反面）、学历证书复印件、户口本复印件（户主页、本人页）、离职证明及其他相关资格证书复印件1份及1寸彩照2张附后。
须携带原件。
四、本表相关问题请询问公司人力资源部。
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
员编号
性别
入司时间
所属部门
职位
直接上级
直接下级
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置
2
电话机安装、电话号码
3
电脑领用及安装
4
办公软件安装
5
办公权限申请
6
E-MAIL申请
7
办公用品
8
建立邮箱地址，加入通讯录
9
名片
10
毕业证、学位证复印
11
职称证复印
12
身份证复印
13
2张照片
14
与原单位解除劳动关系证明
15
入职体检证明
16
录用通知书
17
员工登记表
18
通告公司
19
参观公司、熟悉环境
20
公司组织架构、管理层介绍
21
劳动合同
22
员工胸卡
23
确认调档、社保转移时间
24
辅导师
25
参观部门
26
介绍部门人员
27
岗位职责与工作说明
28
其他
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：日期：
新员工入职手续清单
姓名：
入职时间：
部门：
职位：
直属上司：
员工代码：
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
说明
经办人签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯簿
4
入司日期
5
通告公司
6
临时聘用通知书
7
照片
8
劳动手册/就业失业手册
9
养老保险个人手册
10
失业证
11
未婚证/计划生育证
12
失业证/外出就业卡
13
户口本复印件
14
复印毕业证书及身份证
15
履历表
16
介绍管理层
17
文具：常规文具一套
计算器
其他贵重文具
18
名片
19
员工胸卡
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工手册
21
钥匙
以下项目由部门完成；
1
参观部门
部门助理签名
2
介绍部门人员
部门助理签名
3
岗位职责与工作说明
直接经理签名
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
HR必备 新员工入职手续清单
发放《新员工入职告知书》
11
录入打卡机指纹
12
阅读员工手册及规章制度
已阅读，无异议！
13
认识各部门人员
14
进行通告
15
指定关怀委员
16
发放办公文具
17
登记办公设备
18
确认座位位置
19
确认分机号
20
建立公司邮箱地址
21
加入通讯录
22
加入QQ群
23
加入微信群
24
名片
25
制作员工工卡
26
其他
以下项目由用人部门完成：
序号
项目
确认状况
负责人
新员工签名
1
参观部门
2
指定技术指导员
3பைடு நூலகம்
介绍部门人员
4
岗位职责与工作说明
直接上司：
我已办完入职手续，开始在公司上班！
新员工签字： 日期：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接上司
工号
新员工入职时行政人事部要办理的项目：
序号
项目
确认状况
负责人
新员工签名
1
收2张1寸照片
2
身份证验原件收复印件
3
学历证明验原件收复印件
4
学位证明验原件收复印件
5
职称证书验原件收复印件
6
原公司离职证明
7
体检表或健康证
8
签订《岗位聘任书》
9
填写《新员工入职登记表》
新员工入职手续手册
新员工入职手续手册
1. 入职前准备
在正式入职公司之前，新员工需要完成以下几项准备工作：
- 准备个人身份证明文件，如身份证、护照等；
- 准备个人银行账户信息，以供工资发放；
- 熟悉公司的组织结构和各部门职责。
2. 入职手续办理
新员工在入职当天需要完成以下手续：
- 前往人力资源部办理入职手续，提交个人身份证明文件和银行账户信息；
- 填写个人信息表，包括姓名、联系方式、紧急联系人等；
- 签订劳动合同并了解公司的规章制度；
- 领取员工工牌和相关办公用品。
3. 员工培训
为了帮助新员工尽快适应工作环境和了解公司文化，公司将安排以下培训：
- 公司介绍培训：介绍公司的历史、发展方向和核心价值观；
- 职位培训：详细介绍新员工所在岗位的工作内容、职责和技能要求；
- 安全与保密培训：介绍公司的安全政策和保密措施，确保员工能够妥善处理涉及公司利益的信息。
4. 入职后福利和待遇
新员工入职后将享受以下福利和待遇：
- 工资和奖金制度：公司将按时发放工资和奖金，并根据员工表现给予相应的奖励；
- 假期制度：享受法定假期和年假等带薪休假权益；
- 社会保险和公积金：依法缴纳社会保险和公积金，保障员工的社会福利；
- 员工活动：定期组织各种员工活动，增进员工之间的交流与沟通。
以上是新员工入职手续手册的内容，请新员工仔细阅读并按照要求准备相关材料，祝愿你在公司的工作生涯中取得成功！。
新员工入职手续
新员工入职手续新员工入职手续作为人力资源行政专家，我将为您介绍新员工入职手续的相关内容。
1. 办理入职手续前的准备工作：- 确定新员工的入职日期，并与相关部门协调好工作安排。
- 准备入职所需的文件和表格，如雇佣合同、员工手册、个人信息表等。
2. 雇佣合同签订：- 在新员工入职前，与其签订雇佣合同，明确双方的权利和义务。
- 确保合同内容符合劳动法规定，并与新员工进行逐条解释和确认。
3. 个人信息登记：- 新员工入职后，需要填写个人信息表，包括个人基本信息、紧急联系人、银行账户等。
- 这些信息将用于工资发放、社保缴纳等后续流程。
4. 办理社保和公积金：- 根据当地政策要求，办理新员工的社会保险和住房公积金手续。
- 提供相关材料，如身份证、户口本、银行卡等，以便办理手续。
5. 发放员工手册：- 为新员工提供员工手册，介绍公司的组织架构、规章制度、福利待遇等内容。
- 解答新员工可能存在的疑问，并确保其对公司政策和规定有充分的了解。
6. 员工培训：- 安排新员工参加入职培训，使其快速适应工作环境和岗位要求。
- 培训内容可包括公司文化、工作流程、安全注意事项等。
7. 办理工牌和办公用品：- 为新员工办理工牌，确保其在公司内部的身份识别。
- 根据需要，为新员工提供办公用品，如电脑、电话等。
8. 开通系统账号：- 为新员工开通公司内部系统的账号，以便其进行工作和协作。
- 同时提供必要的培训和指导，确保新员工能够熟练使用系统。
9. 入职体检：- 根据公司规定和行业要求，安排新员工进行入职体检。
- 确保新员工的身体状况符合工作要求，保障工作安全和员工健康。
10. 签订保密协议：- 根据公司的保密政策，与新员工签订保密协议。
- 提醒新员工对公司的商业机密和敏感信息保密，防止信息泄露。
以上是新员工入职手续的一般流程和内容。
作为人力资源行政专家，我们致力于为新员工提供良好的入职体验，并确保公司的合规运营。
希望以上信息对您有所帮助。
员工入职手续
员工入职手续员工入职手续员工入职是一个组织中的重要环节，它涉及到人力资源行政专家需要处理的一系列手续。
以下是员工入职手续的一般步骤：1. 签订劳动合同：在员工入职之前，人力资源行政专家需要与新员工签订劳动合同。
该合同应明确双方的权利和义务，包括工作职责、薪资待遇、工作时间等内容。
2. 填写入职申请表：新员工需要填写入职申请表，提供个人信息、紧急联系人、银行账户等资料。
这些信息将用于组织内部的管理和员工福利待遇的发放。
3. 办理员工档案：人力资源行政专家需要为新员工建立员工档案。
这包括收集和整理员工的个人资料、学历证明、工作经历等。
员工档案的建立是为了方便组织管理和员工绩效评估。
4. 办理社会保险和公积金：根据国家规定，组织需要为员工办理社会保险和公积金。
人力资源行政专家需要协助新员工填写相关申请表格，并将其提交给相关部门进行办理。
5. 发放员工手册和培训材料：人力资源行政专家需要向新员工发放员工手册和培训材料。
员工手册包括组织的规章制度、福利待遇、职业道德等内容。
培训材料则用于帮助新员工更好地适应新的工作环境。
6. 安排入职培训：为了帮助新员工尽快上手工作，人力资源行政专家需要安排入职培训。
入职培训内容通常包括组织的业务知识、工作流程、系统操作等。
通过培训，新员工能够更快地适应新的工作角色。
7. 办理工作证件：根据组织的要求，人力资源行政专家需要协助新员工办理工作证件，如工作签证、工作居住证等。
这些证件是员工合法工作的必备条件。
8. 分配工作岗位和上岗：最后，人力资源行政专家需要根据组织的需求和新员工的能力，安排合适的工作岗位。
一旦岗位分配完成，新员工就可以正式上岗开始工作了。
总结起来，员工入职手续是一项繁琐但必要的工作。
人力资源行政专家需要与新员工签订劳动合同、办理员工档案、办理社会保险和公积金等手续。
此外，还需要为新员工发放员工手册和培训材料，安排入职培训，并协助办理工作证件。
通过这些手续的处理，新员工能够顺利地加入组织，为组织的发展做出贡献。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新员工入职手续清单
个人资料姓名年龄
性别入司时间部门职位
直接上司工号
新员工入职时行政人事部要办理的项目：
序号项目确认状况负责人新员工签名
1 收2张1寸照片
2 身份证验原件收复印件
3 学历证明验原件收复印件
4 学位证明验原件收复印件
5 职称证书验原件收复印件
6 原公司离职证明
7 体检表或健康证
8 签订《岗位聘任书》
9 填写《新员工入职登记表》
10 发放《新员工入职告知书》
11 录入打卡机指纹
12 阅读员工手册及规章制度已阅读，无异议！
13 认识各部门人员
14 进行通告
15 指定关怀委员
16 发放办公文具
17 登记办公设备
18 确认座位位置
19 确认分机号
20 建立公司邮箱地址
21 加入通讯录
22 加入QQ群
23 加入微信群
24 名片
25 制作员工工卡
26 其他
精品
以下项目由用人部门完成：
序号项目确认状况负责人新员工签名
1 参观部门
2 指定技术指导员
3 介绍部门人员
4 岗位职责与工作说明
直接上司：
我已办完入职手续，开始在公司上班！
新员工签字：日期：
精品。