酒店财务部各岗位职责及工作流程

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星级酒店各部门岗位职责及操作流程

星级酒店各部门岗位职责及操作流程

星级酒店各部门岗位职责及操作流程《星级酒店各部门岗位职责及操作流程》一、前台部门1.职责范围:负责酒店每日入住、离店登记及相关工作,提供高质量的服务体验。

2.合法合规:遵守国家法律法规,诚信经营,保护客户个人隐私及权益。

3.公正公平:确保客户信息记录准确无误,价格公正合理,对所有客人一视同仁,不做歧视性言行。

4.切实可行:提供高效优质的服务,确保客户满意度达到最大化。

5.持续改进:持续提升员工综合素质及专业技能,推动前台部门服务质量不断提升。

二、客房部门1.职责范围:负责酒店客房的日常清洁、维护及保养,确保房间整洁干净、客房设施正常运转。

2.合法合规:遵守相关消防安全规定,严格规范酒店清洁及消毒流程。

3.公正公平:确保所有客房得到同等优质服务,做到公正公平。

4.切实可行:定期进行员工技能提升及培训,确保高效率清洁工作的进行。

5.持续改进:不断优化工作流程并进行客户反馈收集,积极改进工作流程和服务质量。

三、餐饮部门1.职责范围:负责为客户提供高品质的餐饮服务,确保食品安全,为客人带来愉悦体验。

2.合法合规:严格遵循食品安全相关法规及管理规定,确保健康、安全合理的餐饮服务。

3.公正公平:为所有客人提供公正合理的价格和服务,并做到不偏袒任何一方。

4.切实可行:提供新颖、美味、健康的餐饮产品,定期进行售卖数据分析,以适应市场需求。

5.持续改进:不断引入新时尚的菜品和饮品,并定期要求员工进行餐饮业务技能培训,提高服务质量。

四、市场部门1.职责范围:负责酒店品牌知名度及市场销售业务推广。

2.合法合规:遵守相关市场监管及广告法规,确保广告信息真实、合法、合规。

3.公正公平:在广告推广中,遵守市场竞争原则,不进行欺诈、虚假、误导性宣传。

4.切实可行:进行市场调研,定期策划市场推广活动,有效提高酒店品牌知名度和业务拓展。

5.持续改进:定期收集客户需求,改进酒店服务,持续增加客户黏性,提高市场留存率。

五、财务部门1.职责范围:负责酒店的财务管控及预算调整,确保资金运转正常,准确反映企业经济状况。

财务部岗位设置及各岗位详细工作流程

财务部岗位设置及各岗位详细工作流程

财务部岗位设置及各岗位详细工作流程一、财务部岗位设置财务部作为公司的重要部门,负责公司财务管理的各项工作。

其主要职责是进行公司日常财务管理,包括资金的筹集、管理与使用;制定公司的财务计划、预算以及各种财务报表;确保公司财务制度的合规性,防范和化解财务风险等等。

因此,财务部需要设立一些职位来完成这些任务。

财务部岗位设置如下:1. 财务总监:负责财务部门整体管理,制定公司财务战略计划,负责资金的筹集、管理与使用等工作。

2. 财务经理:负责公司各项财务管理的实施,制定各种财务管理制度,负责账务核算、财务审核等工作。

3. 财务会计:主要负责会计账务的处理、统计、核算工作,包括收付款、记账、开票等。

4. 税务专员:负责公司向税务机关申报、缴纳税款,并且全面了解税务政策,帮助公司合法地减少税务负担。

5. 风险控制专员:负责财务风险的识别、评估和应对工作,帮助公司保护财务安全。

二、各岗位详细工作流程1. 财务总监(1)制定公司的财务计划、预算和决策方案。

(2)负责资金的筹集、管理和使用,包括资金来源、资金支出和资金调节等工作。

(3)制定公司的财务管理制度和流程,并确保制度的合规性。

(4)负责制定年度财务报表并提交相关部门审批。

(5)管理财务部门的工作人员,对下属的工作进行指导、考核和培训。

2. 财务经理(1)制定各种财务管理制度,包括账务核算、财务审核、预算编制等。

(2)负责管理公司的财务资源,并协助财务总监管理公司的资金。

(3)负责会计核算和财务报表的编制,并且及时提供准确的财务数据给决策者。

(4)负责准确、完整地统计和保管公司的财务资料和票据,以便为公司决策提供数据分析和应对。

3. 财务会计(1)负责公司的日常财务核算与处理工作。

(2)及时记录和审核公司所有的收支款项。

(3)负责编制和提交各种财务报表。

(4)协调会计事务所和税务机关之间的联系。

4.税务专员(1)负责公司税务的申报和缴纳工作,包括所得税、增值税等税种。

酒店财务会计工作岗位职责(10篇)

酒店财务会计工作岗位职责(10篇)

酒店财务会计工作岗位职责(10篇)酒店财务会计工作岗位职责篇11、收集每天收货部的收货记录明细单及汇总表,进行详细核对,并定期与收货部或成控员对帐,保证收货记录中的品种、数量、金额等的准确性。

2、检查并保证发票的真实性和金额的准确性,并核对收货记录中的项目是否与采购申请单、仓库补货单、月结单相符,如有差异及时调整或向部门经理汇报。

3、定期与各供应商对帐,保证宾馆应付账目和支付金额准确无误。

4、按收货记录上的详细内容分门别类地输入电脑,并制作月末的挂帐明细,作为挂帐凭证的附件。

5、月末做出应付账款账龄分析表,对宾馆所欠供应商货款明细进行汇总,并做分析,提供给财务总监,便于进行整个宾馆的.资金运作。

6、对按合同规定的付款单位,要定期送付款申请单到总监处签批,以免给宾馆造成不必要的麻烦。

7、负责凭证的装订和存档工作,及其他会计资料和报表等财务资料。

8、积极参加宾馆和部门组织的各种培训工作,遵守财务制度,具有高度的工作责任心。

9、为财务总监和经理提供有效的分析数据,工作中有困难要及时反映。

10、完成总监和部门经理指派的其它任务。

酒店财务会计工作岗位职责篇21、审核原始单据、编制会计凭证及录入财务系统;2、准确核算收入、成本、资产等,与门店人员相互配合、核对数据,确保准确;3、负责纳税申报、汇算清缴等税务工作,加强税企沟通;4、负责编制各类会计报表,每月依据关账时间表保质保量的完成结账工作;5、负责会计档案、相关合同文件、税务资料的保管及存档,确保完整、及时;6、积极配合内外部稽查、审计工作,提供相关资料;7、负责往来账务核算、对账,保证每月往来账务清晰、正确;8、负责月末、年中、年末公司要求的.各项盘点工作;9、财务工作保密10、及时准确完成上级要求的其他任务。

酒店财务会计工作岗位职责篇31、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。

2、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。

酒店财务部收银员岗位职责(精选4篇)_酒店财务部岗位职责

酒店财务部收银员岗位职责(精选4篇)_酒店财务部岗位职责
4、办理客人结帐要快、准,不错收、漏收;钞票必须验明真伪、现金收付准确无误,信用卡结算合乎手续;三分钟内结算完毕。 5、编制各种报表时,数字准确,内容要完整。
6、保证当天的帐目平衡准确,发现问题及时查找。 7、收取的现金必须“长缴短补”,不得“以长补短”。
8、严格执行外汇管理条例的规定,不得私自套换币,收取的外币必须如实如数的上缴。 9、备用金和营业款项不得私自出借和以白条抵库。
B、准确无误做好每天的发票登记。
C、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。
△营业后
1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。
2、认真检查POS机、电脑的电源是否关闭好。
3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。
(2)寄存员(存包处)工作服务流程
10、急客人所需,耐心解答客人所提出的有关帐务方面的问题,热情为客人服务。 11、虚心听取客人的建议和意见,并及时向上级汇报。 12、积极提出改进工作的设想,协助督导做好前台工作。 13、完成上级交办的其他工作。
任职要求:女,1.60米,高中具有较好的语言表达能力和反应能力,有一定的外语基础。
5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。
6、认真搞好收银台的卫生工作。 △营业中
1、收银员一收到柯打单,就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度,经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行,不得延误。如有取消出品,核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。

酒店财务部各岗位职责

酒店财务部各岗位职责

酒店财务部各岗位职责
酒店财务部的各个岗位职责可以根据酒店的规模和组织架构有所不同,但一般包括以下几个岗位和职责:
1. 财务经理/总监:负责整个酒店财务部门的管理和运营,制定财务政策和流程,监督财务工作的进行,负责财务报表的编制和分析,与其他部门沟通协调,参与制定酒店的发展和经营战略。

2. 会计主管/经理:负责酒店的日常核算工作,包括收入和支出的记账、账务处理、凭证制作和库存管理等。

同时,还要负责财务报表的编制和分析,参与财务预算的制定和执行,与税务机关的沟通和汇报。

3. 成本控制:负责酒店成本的控制和管理,包括制定成本控制流程和标准,监督和审计各个部门的成本支出,分析成本的结构和变动情况,提出降低成本和提高效益的建议。

4. 财务分析师:负责对酒店财务数据的分析和解读,进行财务比率和指标的计算和评估,为管理层提供决策支持和经营建议。

同时,还要对市场和竞争对手的财务状况进行分析和比较,评估酒店的竞争优势和风险。

5. 资金管理:负责酒店的资金筹集、运用和监督,包括现金管理、银行存款、借款和投资等。

同时,还要制定资金计划和预测,优化资金利用,降低资金成本,防范和管理财务风险。

6. 税务和法务:负责酒店的税务和法律事务,包括制定税务筹划和合规措施,申报各种税种,处理税务争议和纳税检查,确保酒店的财务活动合法合规。

以上仅为一些常见的酒店财务部岗位及职责,具体岗位和职责可根据酒店的需求和特点进行调整和补充。

酒店财务部各岗位职责及工作流程

酒店财务部各岗位职责及工作流程

酒店财务部各岗位职责及工作流程酒店财务部各岗位职责及工作流程1. 职责范围酒店财务部是酒店重要的管理部门之一,职责范围如下:(1) 财务规划:编制财务年度计划、预算,并对执行情况进行考核。

(2) 账务管理:建立、组织、实施酒店的财务管理制度,包括财务流程、账务管理、内部控制等。

(3) 资金管理:负责酒店的预算管理、现金管理、投资管理、财务分析等。

(4) 税务管理:负责酒店的所有税务事务管理,包括税种选择、纳税申报、税收筹划等。

(5) 检查审计:对酒店的财务、会计管理进行内部检查、外部审计,确保酒店的财务状况合法合规。

(6) 经济决策:参与各项经济决策,协助酒店管理层有效控制成本,提高收益。

2. 合法合规酒店财务部需要遵守法律法规、行业规定和酒店管理公司相关制度,保证管理规范合法合规。

酒店财务部负责按照税法、财会法等法律法规进行纳税申报。

在酒店发生经济纠纷时,酒店财务部要积极配合相关部门协调解决。

3. 公正公平酒店财务部应该秉持公正公平原则,真实反映酒店财务情况,对于涉及酒店财务的决策,要科学、客观做好数据分析,未经授权不得决策,以保证酒店的公正和公平。

酒店财务部应制定严格的内部审计流程,对酒店的经济活动进行监督和审计,确保财务信息合法、真实和客观。

4. 切实可行酒店财务部制定的所有制度和流程均要实践可行。

酒店财务部要制定合理的财务管理制度方案,考虑到酒店实际经营情况进行制定,确保政策、制度能够实施,落实和执行,并能不断地改进完善。

5. 持续改进酒店财务部需要逐步改进管理和流程,为酒店提供专业的财务管理服务,提高财务管理水平。

酒店财务部要从管理层面提升管理水平,提高全员业务素质,培育具备专业素质和领导力的多层次管理团队。

通过持续改进政策、流程等方面,从而保证酒店的可持续发展。

酒店财务部岗位职责分工(共5篇)

酒店财务部岗位职责分工(共5篇)

酒店财务部岗位职责分工〔共5篇〕第1篇:财务部岗位职责分工oc财务部部门职责1、严格执行财务会计制度,建立完好的账簿管理体制和财务核算体系2、负责公司财务管理制度建立及本部门相关制度、业务流程的制定3、负责纳税申报及税收筹划工作4、负责编制公司会计月、季、年报,正确反映公司财务状况、经营成果及现金流量情况,提供可靠的财务信息和经济信息,当好决策参谋5、负责公司会计电算化工作6、负责公司预算管理体系建立,组织编制公司年度财务预算、监视检查预算执行情况、分析^p 产生差异的原因、提出改良意见7、负责组织财务决算工作8、负责公司的核算与分析^p ,控制本钱费用,增加公司效益 9、负责公司筹融资工作,筹措公司业务所需资金10、负责公司资金的集中调度与平安监管,监视资金去向,防止资金使用失控。

进步资金使用效率11、负责提供工程投资中财务风险、效益分析^p 的技术支持 12、负责办理对外担保手续,审查重大资金使用情况13、负责对各实业部的财务管理进展监视、检查、指导。

协助各实业部抓好财务管理以及经营管理工作14、负责银行、税务等与公司财务相关外部单位的协调和联络15、负责公司各种费用的审核和报销,进展本钱费用控制管理,厉行节约 16、负责公司财务人员的培训工作,做好对各实业部财务检查工作 17、负责编制各种方案报表,完成公司领导布置的其他工作财务部岗位职责一、财务部部长工作岗位职责1、全面负责财务部的管理工作。

协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核方法2、进展本钱预测、控制、核算、分析^p 和考核,降低本钱消耗,节约各项费用支出3、负责组织全公司的会计核算工作,组织编制和审核会计报表,审核OA流程各项业务。

4、负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完好地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料5、组织编制各项财务收支及资金方案,落实和检查方案的执行情况,定期将方案的执行情况进展分析^p 并上报财务总监、总经理。

酒店财务部经理岗位职责(四篇)

酒店财务部经理岗位职责(四篇)

酒店财务部经理岗位职责酒店财务部经理是负责酒店财务工作的管理者,主要负责以下岗位职责:1. 负责制定和执行酒店财务策略和规划。

2. 监督和管理酒店财务团队的日常工作,包括会计、出纳、成本控制等。

3. 管理酒店的资金流动,包括预算制定、资金调配、现金管理等。

4. 负责编制和报告酒店的财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表等。

5. 分析和解释财务报表,提供财务数据和建议,支持酒店管理层决策。

6. 建立和维护有效的内部控制体系,确保酒店财务活动的合规性和准确性。

7. 负责与外部审计师、税务机构等的沟通和协调工作。

8. 协助酒店管理层进行成本控制和盈利能力分析,制定相应的财务措施。

9. 参与酒店的投资和融资决策,评估项目的财务可行性。

10. 监测和评估酒店的风险状况,提出风险管理措施和建议。

11. 参与酒店财务政策和流程的制定和改进工作。

12. 培训和指导财务团队成员,提高团队的工作效率和质量。

总之,酒店财务部经理是负责管理和监督酒店财务工作的关键职位,需要具备出色的财务分析和管理能力,以及良好的沟通和领导能力。

酒店财务部经理岗位职责(二)1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。

2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。

3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。

4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。

5、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。

6、控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。

酒店财务部的岗位设置及岗位职责

酒店财务部的岗位设置及岗位职责

酒店财务部的岗位设置及岗位职责酒店财务部是一个关键的部门,它负责管理和监督酒店的财务活动,确保酒店在财务方面的稳定和顺利运营。

酒店财务部的岗位设置及其各个岗位的职责对于酒店的财务管理具有重要意义。

本文将对酒店财务部的岗位设置及岗位职责进行详细分析。

一、财务总监财务总监是酒店财务部的核心岗位,负责全面领导和管理酒店的财务工作。

他/她的主要职责包括:1. 制定和实施酒店的财务战略和计划,确保财务目标的顺利实现;2. 管理和监督酒店的财务团队,确保团队成员的工作高效和准确;3. 负责编制和审核酒店的财务报告和财务预测,提供可靠的财务数据支持酒店经营决策;4. 管理酒店的资金流动,包括资金的筹集、使用和投资;5. 确保酒店的财务活动符合相关法律法规和会计准则。

二、财务经理财务经理是酒店财务部的关键职位,主要负责协助财务总监管理酒店的财务工作。

他/她的主要职责包括:1. 协助财务总监制定和实施酒店的财务战略和计划;2. 负责管理酒店的日常财务运营,包括账务处理、票据审核和资金管理;3. 管理和监督财务团队的工作,确保团队成员的协调与合作;4. 编制和分析财务报告,提供财务决策的数据支持;5. 参与制定和优化酒店的财务流程和制度。

三、会计师会计师是酒店财务部的关键职位之一,主要负责酒店的会计工作。

他/她的主要职责包括:1. 负责酒店的日常会计核算和账务处理;2. 编制和审核财务报表,确保财务数据的准确性和完整性;3. 参与编制和执行酒店的财务预算和成本控制;4. 协助财务经理处理会计相关的日常事务;5. 配合内外部审计工作,确保酒店的财务合规。

四、成本控制员成本控制员是财务部门的重要职位之一,主要负责酒店的成本管理和控制。

他/她的主要职责包括:1. 负责制定和执行酒店的成本控制方案和政策;2. 监控和分析酒店的成本和费用,提出成本优化的建议;3. 协助财务经理编制和分析成本预算;4. 合理安排和管理酒店的采购和供应链,确保成本的最优化;5. 定期报告酒店的成本控制情况和效果。

酒店财务主管岗位职责

酒店财务主管岗位职责

酒店财务主管岗位职责财务在酒店运营中起着至关重要的作用。

酒店财务主管是负责监督和管理酒店财务运营的关键职位。

他们负责制定财务策略,确保财务数据的准确性和合规性,同时也参与制定预算和监督成本控制。

在这份酒店财务主管岗位职责文档中,将详细描述财务主管的职责和要求。

职位概述酒店财务主管是酒店财务部门的负责人,直接向酒店经理或总经理汇报。

他们负责管理财务团队,确保财务运营的顺利进行,并提供准确和及时的财务报告。

他们还与其他部门密切合作,以确保酒店的财务目标得以实现。

职责和任务下面是酒店财务主管的一些主要职责和任务:1.财务管理 - 确保酒店的财务制度和政策符合公司要求和法规,并与相关的财务标准和流程保持一致。

2.预算和预测 - 参与制定酒店的年度预算和预测,并监督预算执行情况。

提供财务分析和评估,以帮助管理层做出决策。

3.账目管理 - 监督酒店的账目管理,包括会计凭证的记录和分类、账目的调整和核对,以及月度和年度财务报表的编制和提交。

4.成本控制 - 负责监督酒店的成本控制活动,包括审查和批准各部门的预算申请、监控预算执行情况,并提供相关的建议和指导。

5.税务管理 - 确保酒店的税务申报和缴纳工作按时准确地进行,同时遵守税务法规和规定。

6.审计和内部控制 - 确保财务运营符合内部控制标准,并参与外部审计和内部审计的准备和执行工作。

7.团队管理 - 负责组建和管理酒店财务团队,指导和培训团队成员,并确保团队的有效运作。

8.与其他部门合作 - 与其他部门紧密合作,了解业务流程和需求,并提供财务建议和支持。

职位要求下面是酒店财务主管的一些常见要求:1.财务知识 - 具备扎实的财务知识和技能,熟悉财务报告和会计准则,了解税务法规和法规要求。

2.领导能力 - 具备良好的领导能力和团队管理技巧,能够激励和指导团队成员,推动团队实现共同目标。

3.沟通技巧 - 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级别的员工和管理层有效地沟通和合作。

酒店会计岗位职责15篇

酒店会计岗位职责15篇

酒店会计岗位职责15篇收集整理的酒店会计岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

酒店会计岗位职责11、负责管理公司的日常财务工作;2、负责本部门财务人员的管理、教育、培训和考核;3、负责公司财务管理制度的制定;4、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理;5、参与公司各项资本经营活动的`预测、计划、核算、分析决策和管理,做好本部门工作的指导、监督、检查;6、组织编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行。

负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收据和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁;7、参与工资、奖金、福利政策的制定。

酒店会计岗位职责21、编制公司财务管理规划、年度工作计划并组织实施。

根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系。

2、负责资金调度、理财。

负责协助办理对外担保的审批手续。

负责协助办理公司资产、抵押,质押、担保等手续(如需要)3、负责协助总产编制和实施公司及下属酒店的财务预算,实施财务管理和财务核算,并对预算执行情况进行监督检查。

4、负责公司日常会计核算工作以及年度会计审计工作,根据需求按时提交合资公司财务分析报告。

5、负责与总部沟通,梳理子公司财务付款审批流程。

6、负责财务档案管理工作。

酒店会计岗位职责3政策:作为财务部会计工作的负责人,协助财务总监,制定每月及每年的财务预算、财务报告、财务分析、帐目处理、酒店资产的使用监管、应收帐、应付帐的处理,并完成财务各项数据统计与分析,经常审核财务部各分部的运作情况,做好财务总监的参谋。

程序:1.主管会计分部一切工作并对其负责。

2.协助制订酒店会计政策、运作程序和表格。

3.协助制订客户信贷政策与收帐程序,并控制其在合理额度,使酒店有充足的动资金。

4.协助监督及控制各部门的开支和已批预算案的执行情况。

5.协助留意本地税收政策,确保酒店依法纳税。

6.协助监察酒店在营运上的财务法律责任。

7.协助了解酒店的实际需要,协助总经理和财务总监决定适当添置资产及生产工具。

关于酒店出纳的岗位职责(4篇)

关于酒店出纳的岗位职责(4篇)

关于酒店出纳的岗位职责酒店出纳的岗位职责包括以下几个方面:1. 管理酒店的现金收款流程:负责酒店现金收付款项,确保现金流的安全和合规性。

2. 管理酒店的银行账户:负责酒店银行账户的管理,包括开户、销户、日常资金调拨等。

3. 处理酒店财务相关工作:负责核对和处理酒店的日常财务工作,如账单的审核、付款的处理等。

4. 编制酒店财务报表:负责编制酒店的财务报表,如收入报表、支出报表、资产负债表等。

5. 协助酒店预算编制:负责协助酒店预算的编制,包括收入预算、支出预算等。

6. 协调与其他部门的沟通:与酒店其他部门进行密切合作,协调财务流程和相关问题的解决。

7. 异常情况处理:处理财务异常情况,如账目错误、款项丢失等,确保问题及时解决。

8. 完成领导交办的其他任务:根据领导的安排,完成相应的其他财务工作。

总的来说,酒店出纳是负责管理酒店资金流动的人员,需要具备良好的财务管理能力、沟通能力和解决问题的能力。

关于酒店出纳的岗位职责(2)酒店出纳是酒店财务部门的重要岗位之一,主要负责收支款项的管理和交付,以及其他相关的财务工作。

以下是酒店出纳的一般岗位职责:1. 管理日常收支款项:负责酒店每日的现金收款、POS机刷卡、预付款及定金等款项的管理,确保款项的准确记录和妥善保管。

2. 完善财务记录:根据酒店财务制度和相关规定,及时、准确地记录每日的收支流水账,并与财务总账进行核对。

3. 管理银行存款:负责将酒店的现金存入银行,控制银行存款和零用现金的总额,确保资金安全。

4. 现金管理:负责酒店现金库房的管理,包括现金存储、发放和调配,做好现金的清点和记录工作。

5. 票据管理:负责对酒店相关票据的开具、收集、登记和存档,确保票据的合规、完整性和安全性。

6. 审核与核对:对各项财务凭证和核算账目进行审核和核对,确保财务的准确性和合规性。

7. 财务报表编制:按照酒店财务制度和相关规定,负责编制和提交各类财务报表,如日报、月报、年报等。

酒店财务部文员岗位职责描述

酒店财务部文员岗位职责描述

酒店财务部文员的岗位职责描述如下:1. 协助财务主管管理酒店的财务事务,包括账目记录、财务报表编制、财务分析等。

2. 负责处理日常的财务工作,包括账单核对、费用结算等。

3. 协助财务主管进行日常的财务数据处理,确保数据的准确性和完整性。

4. 协助财务主管进行财务报告的准备和提交,确保报告符合相关法规和酒店的要求。

5. 参与酒店财务报表的审核,确保账目和数据的准确性。

6. 负责管理酒店财务文件和档案,确保文件的完整性和保密性。

7. 协助财务主管与其他部门进行沟通和协调,以确保财务工作的顺利进行。

8. 参与酒店的成本控制,协助财务主管制定合理的预算和支出计划。

9. 定期进行财务培训和学习,提高自身的专业素养和技能水平。

10. 协助财务主管完成其他与财务相关的工作任务。

具体来说,酒店财务部文员需要负责以下方面的工作:1. 负责各类单据的收集、整理和归档,确保财务档案的完整性和准确性。

2. 协助财务主管进行日常账目核对,确保账目和数据的准确性。

3. 参与酒店的财务报表编制和审核,确保报表的准确性和及时性。

4. 负责各类财务报表的编制和提交,确保报表符合相关法规和酒店的要求。

5. 协助财务主管进行预算管理和支出控制,确保酒店的支出符合预算要求。

6. 参与酒店的内部审计和检查,协助财务主管发现问题和解决问题。

7. 负责与其他部门进行沟通和协调,确保财务工作的顺利进行。

8. 协助财务主管制定合理的财务制度和流程,确保酒店财务工作的规范化和高效化。

除此之外,酒店财务部文员还需要具备以下方面的能力和素质:1. 具备良好的会计基础知识,能够处理基本的账目和财务报表。

2. 具备较强的数据分析和判断能力,能够准确分析和解读财务报表数据。

3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与其他部门有效沟通。

4. 具备较强的责任心和敬业精神,能够认真对待每一项工作,确保工作的质量和效率。

5. 具备一定的学习能力和创新意识,能够不断学习和提高自己的专业素养。

财务资金部各岗位工作职责及流程

财务资金部各岗位工作职责及流程

财务资⾦部各岗位⼯作职责及流程财务资⾦部各岗位⼯作职责及流程⼀、⼈员编制图⽰⼆、各⼯作岗位职责(⼀)出纳员岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现⾦收付、银⾏结算等有关账务,保管库存现⾦、有价证券及有关票据⼯作。

主要⼯作职责有:1.做好现⾦的⽇常管理及收付⼯作,保证现⾦收付的正确性和合法性。

2.每天⼯作⽇结束前,及时盘点库存现⾦并与有关报表和凭证进⾏核对,填写《资⾦⽇报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

3.严格执⾏现⾦管理制度和结算制度,根据公司规定的费⽤报销和收付款审批⼿续,根据审核⽆误的原始凭证办理现⾦及银⾏结算业务。

对于公司所有的开⽀项⽬,必须经过会计主管⼈员、公司领导审核签章,⽅可办理。

4.根据帐务处理需要,及时将在⼿单据整理移交会计编制记账凭证。

配合会计⼈员做好每⽉的涉税和⼯资的发放⼯作;做到及时准确,不得⽆故延误。

5.负责银⾏账户的⽇常结算,银⾏存款⽇记帐,并做到⽇清⽉结,⽉末与银⾏核对存款余额,不符时编制《银⾏存款余额调节表》,并将《银⾏对账单》及《银⾏存款余额调节表》于次⽉1⽇交财务主管。

6.及时清理帐⽬,督促因公借款⼈员及时报帐,杜绝个⼈长期⽋款,前期借款未清理的财务部不予⽀付,如有特殊情况需以书⾯形式向领导申请特批,并保证清理时间。

7.出纳员不得兼管收⼊、费⽤债权、债务帐薄登记⼯作以及稽核⼯作和会计档案保管⼯作。

8.保管好现⾦、各种印章、空⽩⽀票、空⽩收据及其他证卷,对于现⾦和各种有价证券,要确保其安全和完整⽆缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空⽩收据和空⽩⽀票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领⽤注销⼿续。

9.严格遵守现⾦管理制度,库存现⾦不得超过定额,不坐⽀,不挪⽤,不得⽤⽩条抵顶库存现⾦,保持现⾦实存与现⾦帐⾯⼀致。

10.根据审批的现⾦⽀出计划,分清资⾦渠道,有计划的领取和⽀付现⾦。

11.根据规定和协议,作好应收款⼯作,定期向主管领导汇报收款情况。

12.定期上缴各种完整的原始凭证。

财务部各岗位职责及流程范文(3篇)

财务部各岗位职责及流程范文(3篇)

财务部各岗位职责及流程范文1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;2、成品成本核算与分析;3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;6、负责工资核算等;7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;8、协助主管完成其他日常事务性工作。

财务部各岗位职责及流程范文(2)财务部是企业中十分重要的部门之一,负责财务管理和会计核算工作。

下面是财务部各岗位职责及流程范本的介绍,分为以下几个方面:一、财务经理岗位职责及流程范本财务经理是财务部门的负责人,主要负责企业的财务管理工作。

其职责包括但不限于以下方面:1. 确定公司财务政策和财务目标,设计并实施相关的财务制度和流程。

2. 负责公司的财务预算和财务计划的制定与执行。

3. 监督和管理财务部门的日常运作,确保财务报表的准确性和时效性。

4. 参与公司重要决策的制定和实施,为公司高层管理层提供财务分析报告和决策支持。

5. 加强财务风险管理,做好财务审计和内部控制工作,确保公司财务活动的合规性和稳定性。

6. 与银行、税务机关和其他相关部门进行沟通和协调,处理公司的融资、投资和税务等事务。

7. 管理财务团队,培养和发展财务人才,提升财务部门的绩效和效率。

二、会计岗位职责及流程范本会计是财务部门的核心岗位,负责企业的会计核算和财务报表的编制工作。

其主要职责包括但不限于以下方面:1. 负责编制和分析财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

2. 确保会计记录的准确性和完整性,及时调整和纠正错误,确保财务数据的可靠性。

3. 负责核算和管理各项收入和支出,及时结转和确认相关会计凭证。

4. 编制和报送各项税务申报表和统计报表,保证纳税和统计工作的及时和准确。

财务部岗位说明书及工作流程

财务部岗位说明书及工作流程

财务部岗位说明书及工作流程目录第一章财务部岗位说明书 (1)第一节财务部岗位职责 (1)第二节财务总监岗位职责 (2)第三节财务部经理(含副经理)岗位职责 (8)第四节财务会计岗位职责 (10)第五节出纳员岗位职责 (11)第六节收银主管岗位责职 (14)第七节收银员岗位职责 (14)第八节稽核员岗位职责 (15)第九节仓管员岗位职责 (17)第二章财务部工作流程 (19)第一节集团付款审批制度和流程 (19)第二节酒店付款审批制度和流程 (26)第三节业务招待费管理制度 (32)第四节员工出差管理制度 (35)第五节酒店财产管理制度 (40)第六节发票使用和管理的规定 (54)第一章财务部岗位说明书第一节财务部岗位职责1、参与制定公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算;2、执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;3、执行国家财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度;4、公司的会计核算、会计监督和财务分析工作;5、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;6、编写公司经营管理状况的财务分析报告,努力降低成本、增收节支、提高效益;7、建立经营绩效考评体系,组织经营绩效考核;8、研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案,防范融资风险;9、负责收银工作和应收、应付款项的管理;10、负责公司员工工资的核算、发放工作;11、负责费用管理,审核收付原始凭证;12、负责纳税工作,做好税收申报和缴纳工作;13、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

14、配合其他部门做好各项工作。

第二节财务总监岗位职责(一)职责概述负责公司财务管理制度建设,领导所属部门进行财务管理和会计核算工作,为公司经营决策和管理提供规范、完整、准确的财务信息。

(二)职责(1)参与公司经营管理与决策。

酒店财务管理制度(集锦11篇)

酒店财务管理制度(集锦11篇)

酒店财务管理制度(集锦11篇)酒店财务管理制度(集锦11篇)在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗?以下是我帮大家整理的酒店财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

酒店财务管理制度1第一节概述财务部由查核部、会计部、成本掌握部、电脑房和选购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本掌握工作。

依据《会计法》的规定,结合酒店的实际状况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、全部者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润安排核算。

查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。

为了确保营业收入的精确性,查核部设有专人进行日审和夜审。

为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能准时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,由于酒店依靠收回全部营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润安排,因此,应收账款的准时回笼对于酒店资金周转意义重大。

会计部依据审计所供应的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、准时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局供应精确牢靠的会计信息。

为了加强方案管理,会计部尚须编制财务预算,做好掌握工作,节省费用,降低成本,多创利润。

通过对酒店应付帐款的掌握,合理安排、运用资金,争取较大的经济效益。

会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,爱护酒店的财产和利益。

成本掌握部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的掌握,尤其是针对餐饮部门食品酒水的掌握,尽量避开造成铺张和流失。

电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡察及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。

酒店财务部岗位职责(五篇)

酒店财务部岗位职责(五篇)

酒店财务部岗位职责会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。

2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。

3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。

4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。

6、正确及时编制、上报各种财务报表。

7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。

8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。

9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。

如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。

10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。

及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。

11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。

12、按时完成上级交办的其他工作。

酒店财务部岗位职责(二)1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。

2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。

3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。

4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。

5、负责所有付款单据的审批。

6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。

7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。

8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。

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酒店财务部各岗位职责及工作流程职务:财务部经理工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务联系部门:酒店各部门工作职责:一、根据酒店所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

二、建立健全酒店内部管理制度,监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:A、财务系统:B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:A、制定收银及收入审计的核算程序。

B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。

五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。

七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行税务等有关部门的关系。

八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。

九、负责财务部的日常行政管理工作。

职务:财务部副经理联系部门:酒店各部门工作职责:一、协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。

二、根据酒店的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执行。

三、参加酒店有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向酒店领导提供财会住处财务指导和改善酒店经营管理的建议。

四、参与酒店编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。

五、制定和审查酒店有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。

六、保护酒店的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。

七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

职务:总帐会计工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务工作职责:一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理会计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。

日常工作程序:一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:1、核对资产负债类明细之余额。

2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。

5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。

编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:1、资产负债表2、损益表3、财务报表说明书4、主要经营指标完成情况统计表五、营业部门利润表1、客房利润表2、餐饮部利润表3、电话利润表4、洗衣部利润表5、其他经营部门利润表(包括商务中心)六、管理费用明细表1、行政管理部门2、销售部3、工程部4、人事部5、保安部七、财务报表的有关附表1、酒店各部门在册员工分类统计表2、各部门工资分析表3、工资及有关福利费用分析表八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

职务:成本会计工作内容:主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。

工作职责:一、业务管理、控制职责1、成本管理:A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。

B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关帐目的控制表,以达到控制的目的。

C、运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐帐相符,帐表相符。

D、定期出成本报告,分析总结酒店营运成本费用并提出合理的建议。

二、仓库管理1、建立物资帐目系统及控制程序。

2、制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

3、进行市场调查,掌握物质价格。

4、做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。

5、搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。

6、做好资料存档。

7、爱护公物设施,注意防火安全。

8、严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。

工作程序和制度:一、日常工作程序1、审查各部送来的仓库领料单。

2、核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。

3、审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。

4、审查关计算部门间的转货单。

5、根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。

6、月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

7、月末到出仓库差异报告,报批后做调整。

8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,酒店月末盘点表。

9、月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。

10、月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。

11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

二、对低值耗品及固定资产的控制1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。

2、每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

一、物资报废处理1、到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。

2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。

4、成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。

二、物品价格控制5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保酒店利益,6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。

7、日常对酒店常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

五、月末编制成本报告1、全面概况分析。

2、食品与饮品成本分析。

3、预算成本与实际成本的比较;4、宴请及员工餐费成本一鉴表;5、仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;6、酒店各类物品存货情况一览表;7、各部车辆耗油情况。

职务:仓库保管员工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资工作职责:1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物;2、必须把好质量关;3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资;4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;6、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量;7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。

二、工作制度与规则(一、)收货1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录;(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:(1) 收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;(2) 不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;(3) 进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。

(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准,将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

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