合同管理工作流程
合同管理流程[工作范文]
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合同管理流程篇一：图合同评审表合同管理要点篇二：公司合同管理工作流程公司合同管理工作流程一、总则1. 目的为加强、完善公司流程管理工作，对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则。
2. 适用范围公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同等。
公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程序。
3. 合同编制要求合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。
二、合同的审核和签订1. 签订合同前的准备工作签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附：项目可行性分析报告。
报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。
如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附：制作方名称、制作内容、所需费用等。
2. 合同的审核和签订程序经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报请批准。
主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员，由经办人员报请财务审核。
合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款，须经财务部成本核算预测。
财务审核通过后，经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。
主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用章，此时，合同正式生效。
经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完后，须将业务资料交合同管理人员归档保存。
三、合同履行1. 合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目人员履行；并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。
2. 履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条款，确保合同履行的有效性。
3. 履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特殊情况，主办人员应及时通知公司相关负责人，以便及时处理。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作，合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面，如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。
合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉，下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。
一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要，团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。
合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。
2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度，明确每个岗位的职责和工作流程。
例如，销售部门的职责是与客户签订销售合同，合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。
这不仅可以保证合同管理的标准化，还可以规避合同管理的各种风险。
3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况，制定一套合同管理流程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。
每个流程都应该有相应的制度和规定，确保全流程控制，防范风险。
4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档，使合同的存档更加实时、规范和规范化。
合同存档应该设置合适的合同分类，将不同类型的合同存档在不同的位置，同时要注意合同的安全保密。
5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查，检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。
如发现问题，要及时采取措施纠正，确保公司合同管理的清晰、规范和合规。
二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同，合同中应包含以下内容：合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。
起草完成后，销售人员要提交合同管理团队审核。
2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核，检查合同的法律性和合规性等等，如果符合公司的要求就可以进行签署了。
3.合同签订合同签约方应亲自签署合同，如果签约方是企业，则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程工程合同管理是指对工程项目中涉及的各种合同文件、合同条款、合同过程进行有效管理，以确保项目按时、按质完成，同时保护项目各方的利益。
工程合同管理的工作流程是一个系统性的过程，涉及合同的签订、执行、变更和结束等多个阶段。
下面将对工程合同管理的工作流程进行详细的描述。
一、合同签订阶段工程项目合同签订阶段是工程合同管理的第一步，也是关键的一步。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 招标与投标：在招标过程中，工程项目方会发布招标文件，包括工程标书、技术要求、合同模板等，以及招标公告、投标人资格条件等信息。
投标方需要准备并递交投标文件，并参与相关的招标活动，最终由工程项目方选择招标人。
2. 合同谈判：当确定了中标方之后，工程项目方与中标方进行合同谈判，双方就合同条款、价格、工期、支付方式等事项进行商议，最终达成一致，并形成合同草案。
3. 合同签署：合同签署是指双方在谈判基础上，对合同草案进行最终确认，并签署正式的合同文件。
在合同签署过程中，需要认真审查合同条款，确保合同内容的准确性和完整性。
二、合同执行阶段合同执行阶段是工程合同管理的核心阶段，也是工程项目实施的开始。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 合同履行：一旦合同签署完成，双方就应当按合同约定履行各自的责任。
工程项目方对于中标方提供的服务或产品进行合理监督和检验，并对成果进行验收，中标方则按时交付产品或完成工程项目。
2. 进度管理：在工程项目实施过程中，需要对工程进度进行监控和管理，及时发现问题，并采取措施调整。
工程项目方需要根据合同约定，按时、按质完成工程项目的各项内容。
3. 成本管理：合同执行过程中需要对工程项目的成本进行管理，包括对费用的控制、支付过程的管理、合同金额的支付、合同款项的结算等。
三、合同变更管理在工程项目实施过程中，可能会出现合同变更的情况。
由于工程变更、市场价格变动等原因，需要对合同进行修改。
在这种情况下，就需要进行合同变更管理。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理是企业日常工作中非常重要的一环，它涉及到风险管理、资金管理、供应链管理等复杂问题。
如何优化合同管理流程，提高合同管理效率，减少合同管理风险，是每一个企业管理者需要思考的问题。
本文将探讨如何建立一套合同管理工作流程，从而实现合同管理的科学化、规范化和高效化。
一、合同审批流程合同管理工作流程的第一步是合同审批流程。
合同审批是指经过合同签订前，企业内部需要对不同层级的合同内容进行审批。
企业应制定合同审批制度，建立合同审批流程图，并明确不同层级的审批权限、审批流程以及审批周期等。
在流程设计上，企业应该充分考虑不同部门之间的协作，设计出贯穿整个企业的审批流程。
在审批流程执行过程中，要保证审批人员的权利和职责清晰明确，避免出现权利之间的歧义和交叉。
在审批流程中应该强调严格的管理和保密制度，要求审批人员对审批内容保密，防止合同泄露等事故发生。
二、合同签订流程在合同审批的基础上，企业应该建立起一套合同签订流程。
合同签订是指在双方协商完毕后，达成一致意见的过程。
企业应建立合同签订的先进操作流程，目的是保证合同的编制、签订、归档等工作得到顺畅、科学、高效的处理。
在合同签订流程中，应该具体规定合同文本的内容、格式等事项。
在这个基础上，还应该考虑多方面的因素和具体情况。
例如，签订地点、签署日期、合同文本数量、印章内容和数量等问题。
这些问题可能会因为不同合同的具体要求而不同。
企业要根据实际合同情况，确立合同审批制度、合同管理标准、签订工作流程、一线工作人员职责等。
三、合同归档管理流程对于合同的归档管理是企业合同管理工作流程的最后一个环节，也是很重要的一个环节。
合同签订完成后，企业应该根据实际情况制定合同归档管理制度，在内部制定归档标准，确保合同存档的逻辑性、规范性。
归档管理是指对合同文本进行分类、存储、检索管理等一系列工作。
在归档管理制度中应该规定：1. 合同存档时间：规定合同签订后多长时间内完成档案存储，以及档案有效期内的管理期。
合同管理步骤
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤，以确保合同的合法性和有效性：
1. 合同审查，在签订合同之前，进行全面审查。
确保合同条款清晰明确，没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草，根据双方协商达成的协议，起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件，以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判，在双方就合同条款进行谈判之前，确保双方都清楚理解合同内容，并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订，一旦双方就合同条款达成一致，便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行，一旦合同签订，确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理，以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理，如果在合同执行过程中需要进行任何变更，确保变更符合法律规定，并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止，当合同期满或出现终止情况时，确保按照合同条款进行合同的终止，并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤，每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导，以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本，请随时与我联系。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
公司合同管理流程
公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理是人力资源行政工作的重要组成部分，它涉及到合同的起草、签订、执行和归档等多个环节。
一个有效的合同管理流程能够确保公司与员工、供应商或合作伙伴之间的权益得到保护，并提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同起草阶段合同起草是合同管理流程的第一步。
在这个阶段，人力资源行政专家需要与相关部门或个人进行沟通，了解合同的具体需求和要求。
根据这些信息，专家将起草合同的模板或草稿，并确保合同条款的准确性和合法性。
此外，合同起草阶段还需要与法务部门进行沟通，以确保合同符合法律法规的要求。
2. 合同签订阶段合同签订是合同管理流程的核心环节。
在这个阶段，人力资源行政专家需要与相关方面进行协商，并确保双方对合同条款的理解和认可。
一旦双方达成一致，专家将协助签署合同，并确保签署的合同符合公司的规定和流程。
3. 合同执行阶段合同执行是合同管理流程的实施阶段。
在这个阶段，人力资源行政专家需要监督合同的履行情况，并确保各方按照合同约定履行自己的责任和义务。
如果出现合同纠纷或违约情况，专家将协助相关方面进行协商和解决，并及时更新合同条款。
4. 合同归档阶段合同归档是合同管理流程的最后一步。
在这个阶段，人力资源行政专家需要将已执行的合同进行归档，并建立合同档案管理系统。
合同档案应包括合同的原始副本、变更记录、终止协议等相关文件。
专家还需要确保合同档案的安全性和保密性，并根据法律法规的要求进行合同保留的时间管理。
综上所述，公司合同管理流程是一个复杂而重要的工作流程。
人力资源行政专家在合同起草、签订、执行和归档的各个环节中发挥着关键作用，他们需要具备良好的沟通能力、法律意识和合同管理经验，以确保公司合同管理工作的高效性和准确性。
公司合同管理工作流程
公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。
2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。
3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。
4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。
二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。
申请人还需要提供相应的合同附件。
2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。
审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。
3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。
一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。
4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。
5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。
6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。
三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。
2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。
四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。
2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。
合同管理流程(精选4篇)
合同管理流程(精选4篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理工作流程
合同管理工作流程1. 引言本文档描述了合同管理的工作流程，旨在帮助组织建立一个高效且规范的合同管理流程。
合同管理是指对组织与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和监控，确保合同的履行达到预期目标。
2. 流程概述合同管理的工作流程主要包括合同的创建、审批、执行、监控和归档等环节。
合同管理工作流程合同管理工作流程3. 合同创建合同的创建是合同管理流程的第一步，主要包括合同起草和合同审批两个阶段。
3.1 合同起草在合同起草阶段，合同起草人收集与合作伙伴协商所需的合同条款和条件，并将其编写成合同文本。
合同起草人应确保合同的条款准确、合理且合法，并确保与合作伙伴就合同内容达成一致。
3.2 合同审批合同起草完成后，合同需经过内部审批流程。
审批流程包括一系列审批节点，每个节点有相应的审批人。
审批人根据合同的重要性和金额确定是否需要进行审查，并在一定时间内完成审批。
审批节点的设置应充分考虑各部门的职责和权限分配，以确保合同的审批流畅进行。
4. 合同执行合同通过审批后，进入合同执行阶段。
合同执行是指按照合同的约定履行各方的义务。
在合同执行阶段，需要确保对合作伙伴履行合同义务的监控和跟踪，并及时处理合同中的变更和风险。
4.1 监控合同履行合同执行的关键是对合作伙伴履行合同义务的监控。
监控包括对合同的交付进度、质量、费用等进行跟踪和评估，确保合作伙伴按照合同要求履行义务，并及时解决任何潜在问题。
4.2 处理合同变更在合同执行过程中，可能会出现需要对合同进行变更的情况。
合同变更可能涉及合同条款的修改、合同目标的重新定义或合同费用的调整等。
任何合同变更应经过合同变更流程，包括变更申请、审批和记录等环节。
4.3 管理合同风险合同执行过程中可能面临各种风险，如合同要求无法满足、合作伙伴违约或延迟交付等。
合同管理团队需要及时识别和评估风险，并采取相应措施来减轻风险的影响。
风险管理包括合同风险的分析、合同风险控制措施的制定和实施等。
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程
工程合同管理的工作流程包括以下几个步骤：
1. 合同准备：首先，需要明确工程项目的具体要求和范围，确定合同的基本条款和条件。
然后，与承包商或供应商进行谈判并达成一致，最后起草合同文件。
2. 合同审批：合同文件需要经过相关部门或领导的审批流程，确保合同内容和条款的合理性和合法性。
审批过程可能需要多个层次的审核，并最终得到最终审批。
3. 合同签订：一旦获得审批，合同双方需要进行签订。
签订合同前，通常会对合同进行最后的审查，确保双方都理解并接受合同所列明的所有条件和义务。
4. 合同执行：一旦签订合同，双方开始履行各自在合同中所承诺的义务和责任。
执行过程中，需要监督合同的履行进度和质量，并与供应商或承包商进行沟通以确保合同的顺利执行。
5. 合同变更管理：在合同执行过程中，有时候会出现一些突发情况或变化，需要对合同进行变更。
变更管理包括变更需求的提出、评估、协商和确认，确保变更符合合同规定和双方的利益。
6. 合同支付：按照合同规定，对供应商或承包商进行付款。
支付过程通常需要相关部门提供相关的付款申请和财务审批文件。
7. 合同结算：合同执行完毕后，进行结算工作。
结算工作包括核对工程量、计算成本、审核支付申请、确认质量等，最终完成合同的结算。
8. 合同归档：完成合同结算后，将合同文件进行归档，以备以后的查阅和参考。
合同归档需要按照一定的规范和程序进行，以确保合同文件的安全和可查阅性。
简而言之，工程合同管理的工作流程就是从合同准备、审批、签订，到合同执行、变更管理、支付，最后合同结算和归档的全过程。
合同签约管理工作流程
合同签约管理工作流程一、合同起草1、流程：请合同号、合同起草、合同修改2、注意事项：(1)公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准1、流程：承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表2、注意事项：(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效1、流程：公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字2、注意事项：(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理1、流程：合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发2、注意事项：(1)合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。
(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。
各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。
合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。
五、合同履行管理1、流程：合同履行、合同首付款、报行政部2、注意事项：(1)合同承办部门负责合同的履行。
履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
合同管理工作职责及流程
合同管理工作职责及流程合同管理工作分日常工作及专项工作二部分。
日常工作包括合同的审核、建档、流转、登记；专项工作包括周报、月工作总结、未返回正本合同报表、无价合同交接。
一、合同审核、建档、流转、登记1、审核收到项目部递交的合同后，合同管理人员要先进行初审，然后转交法务进行审核，法务审核通过的合同才能上报流转。
初审内容包括：●审核合同文本及合同审批表中合同编号、合同日期、合同金额是否相符●审核合同审批表是否填写完整，“经办人”、“部门经理”栏签字是否齐全●审核采购合同我司报价单与客户签字确认的报价单的价格是否相符●审核合同附件是否齐全●对于国际项目三部报审的采购合同，需审核采购金额在概算内还是概算外，然后在合同审批表上加盖概算内或概算外章2、建档审核通过的合同要先由合同管理人员留存、建档，然后再上报流转。
●留存合同审批表、整套合同一份，装文件袋并按合同统计表自然序号设定档案编号，贴标签●建档分部门，按照档案编号（贴号签上编号）顺序依次排列文件袋3、合同流转报审的合同包括审批表原件、合同文本（国际项目三部6份、其它部门4份），流转分计划经营部内部流转及部门外流转二部分。
合同流转流程图见附件。
（1）部门外合同流转流程：●经法务审核通过的合同转交财务部相关合同管理人员，由其上报公司上级审批，并在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收●合同报送财务后，要及时与财务部合同管理人员沟通了解合同审批进度，紧急合同一定要跟踪催办；需要空运的销售合同原则上要在24小时内审批下来●将财务返回的我司已审批盖章的合同文本返回给项目部经办人，并要求经办人在“合同流转交接单”的“经办人审批确认/日期”栏签收●将项目部经办人返回的合同正本（项目三部四份，其它部门二份）取一份递交财务存档并由其在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收，余下正本留存档案。
特殊情况只有一份合同正本的，正本递交财务，计划经营部存档副本，但要在副本注明正本仅一份在财务。
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程工程合同管理是工程项目管理中非常重要的一部分，它涉及合同的签订、执行、变更和结束等全过程的管理工作。
合同的管理流程将直接影响到工程项目的质量、成本和进度，因此对工程合同管理的专业性和规范性要求较高。
本文将从合同签订、合同执行、合同变更和合同结束等四个方面来简要介绍工程合同管理的工作流程。
一、合同签订1. 项目立项阶段：在项目立项阶段，合同管理人员应参与项目可行性研究、招标文件编制等工作，确保招标文件中包含了合同管理需要的条款和要求。
2. 招标环节：合同管理人员应参与项目招标活动，协助评审投标文件，确保投标商的资质和信誉。
需要协助编制招标文件中的合同条款，确保投标商在参与竞标时了解合同管理的相关要求。
二、合同执行1. 合同生效：合同管理人员需要审核双方签订的合同文本，其中包含了双方的权利和义务，需要确保合同内容的合法性和合理性。
2. 进度和质量管理：合同管理人员需要监督工程项目的进度和质量，确保项目按照合同要求进行，并协助解决工程问题和纠纷。
3. 成本控制：合同管理人员需要监控工程项目的成本，确保项目在合同预算范围内进行，同时协助处理工程变更和索赔等事项。
三、合同变更1. 变更管理：在工程项目实施过程中，合同管理人员需要及时跟踪项目变更情况，协助双方商定变更方案，签署变更协议，并对变更后的工程进度、质量和成本进行跟踪和管理。
2. 索赔处理：凡属索赔事宜，合同管理人员需要协助项目相关方进行索赔材料齐备和合理性审查，确保索赔事项符合合同约定和法律法规。
四、合同结束1. 工程收尾：工程项目结束后，合同管理人员需要协助工程验收，确保工程项目符合合同约定的要求。
2. 结算和支付：合同管理人员需要协助编制工程项目的结算文件，并协助签署结算文件和支付工程款项。
3. 合同归档和总结：工程项目结束后，合同管理人员需要将合同文件进行归档，同时总结项目管理经验，为后续工程项目提供参考。
工程合同管理的工作流程是一个全过程的、持续性的管理过程，要求合同管理人员具有严谨的工作态度、敏锐的洞察力和卓越的业务能力，以确保工程项目的顺利实施和管理。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、背景随着市场经济的发展，各类合同在企业经营活动中扮演着重要的角色。
合同是企业之间的承诺和约定，是企业在市场上开展经营活动的基础和保障。
因此，建立合同管理制度及流程对企业的经营活动至关重要。
二、制度目的1、规范和统一公司各项合同的签订、执行、履行与管理工作；2、保障公司合同权益，降低合同风险；3、提高公司合同管理效率，提高公司经济效益。
三、管理范围公司所有与外部合作的合同。
四、执行主体合同管理委员会五、制度内容及流程1、合同签订1.1、合同审批流程1.1.1、合同签订申请合同签订的主体应该向公司合同管理委员会提出合同签订申请，并提交合同资料。
1.1.2、合同审批公司合同管理委员会对合同申请进行审批，审批内容包括但不限于合同条款、价格、交付时间等。
1.1.3、签订合同通过合同审批后，将与签订方进行合同签订。
1.2、合同知识产权审查对于需要处理公司重要知识产权的合同，在签订之前，要对合同文本进行知识产权审查，并由合同管理委员会审批通过后方可签订。
1.3、合同条款审核对于合同中的条款是否完整合法、合乎公司利益需要特别关注。
2、合同执行合同执行环节是整个合同管理流程中最为重要的环节，也是最容易出现问题的一个环节。
因此，在合同的执行阶段，需要特别注意以下几个问题：2.1、合同执行监督公司需要设立专门的合同执行监督部门，负责对合同的履行情况进行监督，确保合同的执行顺利进行。
2.2、执行进度管理公司需要建立合同执行进度管理制度，对合同的执行进度进行监督和管理。
2.3、执行质量评价公司需要建立合同执行质量评价体系，对合同的履行质量进行评价和考核，确保合同的质量。
3、合同终止合同的终止包括合同履行完毕和合同解除两种情况。
3.1、合同履行完毕合同履行完毕，需由合同执行方提交合同履行报告，由项目管理人员审批通过后，合同管理委员会对合同进行验收。
3.2、合同解除在合同履行过程中，如果出现合同违约等情况，需由合同执行方提出合同解除申请，合同管理委员会审批后，可以解除合同。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
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3、签约工作流程 3.1 交纳首期楼款、打印正式合同（网签） ●销售顾问向客人解释合同条款，并把初审完毕的合同（或草稿）及附件给客人审阅。（网签： 客人审阅无误后，请其在草稿封面签名，销售顾问打印正式合同）；若客人提出修改，销售顾问 进入明源修改资料，重开认购书及重打合同（或草稿），再交行政办审核，行政办在《商品房买 卖合同审核流程表》上填写二次初审结果； ●销售顾问指引客户交纳首期楼款；
2、初审合同 ●行政办初审合同（或草稿），对除客户签名外的所有其他内容进行初审，并在《商品房买卖合 同审核流程表》上填写初审结果。初审发现有错误，通知销售顾问进入明源修改资料，重开认 购书及重打合同或草稿，再交行政办审核，行政办在《商品房买卖合同审核流程表》上填写二 次初审结果； ●行政办在商品房买卖合同初审后及时对销售系统内的客户资料进行锁定。
及《商品房买卖合同审核流程表》（格式后附）表格的内容。
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《商品房买卖合同》及附件审核流程表
合同编号：
路址：
苑 街 座 号 付款方式：
按揭银行（中/工/建/农/民/信……）
监签结果：
监签人：
监签日期：
销售顾问自审（请打√或打×）
资料 名称
份数
定金发票 复印件 （2）
首期楼款 发票（2）
印花税 发票（2）
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办，由总经办落单至设计室对印章进行设计，设计完成后由总经办落单到厂家进行刻制。 （9）合同签署时所需的资料：各户型产品的合同平面图（须有设计院负责人审核并签名确认）、 装修标准（须有相关的装修、土建、机电公司、绿化等部门的负责人审核并签名确认）、销售 中心制作正式合同使用装标时需要按指引进行的审核，应付款项明细、各类补充协议。 （10）与相关部门了解并清晰合同的鉴证流程与办证的手续，并对各人员进行解释及培训。 （11）领取新合同、准备合同及合同附件的填写范本，并对各人员解释合同条款及培训填写 的规范，避免合同填写错误，以及让销售人员向客人正确输出合同的条款。 （12）确定新项目物业服务费收取标准的工作流程：
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（2）开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部（或同职能部门）、管理公司，通知楼盘开售 的时间，及要求项目开发部（或同职能部门）在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买 卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以 上开发部提供的所有资料及由销售中心填写，营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》 后方可发业务联系单至提供至法务部，以便法务部制定相关法律文件（部门负责人签名确定）。 开售前一个月左右，法务部必须提供已确定的各项法律文件（合同的附件、补充协议、质量保 证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等），以便落单（提供电子文档及打 印版）印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注：《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供，版本必须有该 楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 （3）新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规（如工商、物价、国土、 项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）等行政部门的政策要求）并至少在开售前 3.5 个 月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度，密切关 注、收集政策变化信息，及时上报或提交相关部门制定应对措施。 （4）新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施（包括 但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施）的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施 的交付标准等事宜提供参考。书面咨询市政配套部、项目开发部（或同职能部门）等相关横 向部门我司关于新项目公共基础配套设施的规划及交付状况（例如：交付时供燃气设施是铺 设燃气管道还是安装燃气瓶接头等），要求相关部门给予书面答复。此外，联系法务部拟定合 同版本时，须将上述资料一并提供给法务部。 （5）应详阅与银行签定的银企协议，并清晰合同与各银行之间的放贷关系及移交流程。 （6）落通启要求项目开发部（或同职能部门）在规定时间内完成合同的填写范本、质量保证 书、使用说明书、其它付收款项明细的版本（部门负责人签名确定），开售前一个月左右必须 有上述所有资料确定版本，并准备妥当（需要印刷的落单印制）。 （7）申购合同所需物品（如合同柜、文件夹等），确定合同资料的摆放位置。 （8）销售中心章、合同章的准备（合同章可下通启至相关部门协助刻制，说明需要刻制的印 章及完成时间）。 合同章需准备相关资料（包括：营业执照原件、营业执照复印件 2 份、法定代表人身份证复 印件 1 份、开户许可证复印件 1 份，具体资料以当地项目要求为准）到当地公安局的自安股 部门进行备案登记，由该部门负责落单雕刻，章雕刻好以后缴交相关费用就可领取。 委托代理人专用章：在开售前，出一份关于销售中心需刻制 委托代理人专用章的通启至总经
销售顾问补齐资料日期： 年 月 日 初审人签名及日期：
扣罚情况
终审人签名及日期：
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3.2 销售顾问通知行政人员前往签约台监签。 ①在签约区设置签约台，合同及其附件的签署必须在签约台完成 。待正式签约时销售
顾问通知行政人员来到签约台监签，行政人员核对客户身份，确认签约费用交齐后， 示意销售顾问可指引客户开始签约，务必做到签约过程的全程监签，一名行政人员 可同时对不多于两台的客人进行监签； ②客人签约完毕后，行政人员当场快速初审合同及其附件（主要审核客人签名处是否 齐全和正确，以及本盘出现较多的需要客人过来重签的错误地方 ），快速初审过程 中发现错误的当场要求销售顾问更正并请客人重新签名，行政人员需把快速初审时 间控制在 5-15 分钟内； ③行政人员快速初审合同后，签收整套合同及其附件； ④行政室负责人根据签约量安排适当数量的行政人员前往签约台监签 。因应大规模集 中式推售的需要，遇签约高峰期，行政人员人手不足，销售经理可以授权经过培训 的督导、销售主管协助行政人员前往签约台监签；如监签人手仍未能满足实际需要， 可请客人轮侯签约（应尽量把客人的等候时间控制在 20 分钟以内），以保证签约过 程的完整有序性； ⑤各行政室根据各自楼盘合同版本的填写规范制定相应的奖惩措施，并定期公布奖惩 结果，以规范签约流程，提升工作效率，完善监签工作； ⑥监察工作组对各楼盘监签实施情况进行监督与不定期抽查，并对监察结果进行全员 通报。 4、签约后工作流程 （1）客人签约后相关资料的移交 客人签约后，审核《临时管理规约》和《前期物业服务协议》所填内容是否正确以及 客人的签署是否正确，检查无误在相应的地方盖上 “物业管理公司合同章”，然后各 移交给一份《临时管理规约》和《前期物业服务协议》至客人。 附：客人领取《碧桂园前期物业服务协议》、《临时管理规约》申请表（可参考下表）, 也可直接让客户在《碧桂园前期物业服务协议》、《临时管理规约》的封面注明“已领 XX 原件一份”，让客户签名并写写明签收日期。
身份证 复印件 （5）
认购书 黄绿联 （1）
《商品 房买卖 合同》 （3）
《商品房 买卖合
同》复印 件
前期物 业服务 协议书 （2）
临时管 理规约 （2）
公证书 （3）
其它 补充 协议
……
其它费用 及资料
注：以上资料及份数可根据各项目需要自行添加。
行政室初审结果：
销售顾问签名及日期： 扣罚情况
通知销售顾问补交资料日期： 年 月 日 经理终审结果：
为确保销售中心使用的合同版本与我部下发的版本一致，请销售中心做好如下两项工作： 1、销售中心在收到我部与法务部联合签发的《商品房买卖合同》版本后，应立即核对电 子版本与签发版本有无差异，如有，应联系销售管理部.法律文书管理组处理； 2、采用网签系统的项目，销售中心应在网签系统开放后第一时间将我司合同版本录入系 统并逐字核对，如有任何错漏或系统无法完全显示条款的情况，销售中心应汇总上报销售管 理部.法律文书管理组处理。 （四）合同的签署流程 流程图
三、工作流程及时间安排 （一）前期准备工作流程 1、流程图
售前工作准备
相关合同文件版本的准 备及确认
合同条款的解释及合 同签署的培训
完成销售中心合同公示
清晰合同销售及抵押 备案的流程，及银行移 交的流程
合同签署时所需的 资料及物品的申购
2、项目工作联系人上报，相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务 部，以及项目部的签名确认。 （1）新项目必须至少提前 4 个月确定该项目与项目开发部（或同职能部门）的工作联系人、 负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部，由销售管理部将名单转送项 目部、法务部，如有人员变更，要及时上报销售管理部（与项目开发部（或同职能部门）（或 同职能部门）部和法务部沟通的人员可确定管理层 1 名、行政办 1 名）。
客户需于签约当天交齐首期楼款，网上签约及非网上签约操作指引如下： （1） 网上签约且可打印合同草稿的楼盘：先打印出合同草稿给客户确认→指引客户交纳首 期楼款→行政人员监签时，需先查核交款单据，确认客户已交齐首期款→网上确认， 签署正式合同； （2） 非网上签约或不可打印合同草稿的网上签约楼盘：先给业主确认基本资料以及解释合 同相关条款后，利用打印合同以及准备相关资料的时间段，指引客户先交纳首期楼款 →行政人员监签时，需先查核交款单据，确认客户已交齐首期款→然后进行签约； （3） 注意：a.如客户要求在《认购书》约定的“应签约日期”之前签约，或获批延期签约 的“应签约日期”之前签约，均须重开《认购书》，将首期楼款应交付日期调整为客 户实际签约日期。 b.如为获批延期签约的 “应签约日期”之前签约,其它各期楼款应付款时间 可以实际 签约当天日期为基准作相应调整或不作提前调整； 销售顾问应主动通知行政人员进行定点监签，并填写《按揭合同审核流程表》（格式后附）
一、 操作流程
物业分公司发起项目物业服务收费定价申请
营销经理及营销总监
项目总经理
物业公司区域总监（如有）
商业部（如涉及商业物 业）
区域营销总经理