销售行政助理岗位职责
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销售行政助理岗位
职责
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销售行政助理岗位职责
【篇一:行政助理岗位职责】
行政助理岗位职责
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、参与公司公司行政、采购事务管理.
5、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
6、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
7、负责公司各部门之间的沟通和协调;
8、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
9、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
10、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
11、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
12、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
13、制定合理、有效的绩效评估制度;
14、制定公司的培训体系,并组织实施;
15、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
16、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
17、领导交办的其它工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创立多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为她们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,而且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
【篇二:行政助理岗位职责的范围是什么】
-- 行政助理岗位职责的范围是什么?
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联
系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务
于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
名片、表单、宣传品等印刷事务;
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
管理公司内部相关的文件;
向员工传达相关制度;
会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
考勤
办理领导临时交办的其它工作。