《商务谈判学》第9章试题参考答案
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第九章试题参考答案
一、名词解释
1. 商务谈判礼仪:是指在商务谈判活动中,商务人士所应遵循的行为规范和准则。
2. 真诚原则指的是在商务谈判时,必须诚心诚意、言行一致、表里如一、真诚对待对方。
3. 迎送礼仪是商务谈判中最基本的礼仪之一。这一礼仪包含两方面:一方面,对应邀前来参加商务谈判的人士,在他们抵达时,一般都要安排相应身份的人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。
4. 参观礼仪是了解一个企业经营状况、管理水平、设备状况、员工素质的重要组成部分,即当外商来我方企业参观时,一定要注意相关的礼仪。
二、单项选择题
1. A
2. C
3. B
4. D
三、多项选择题
1.ACD
2. ABCD
3. BCD
4.ACDE
5.ABC
四、判断改错题
1. ×。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带,配深色袜子和黑色系带皮鞋,不要穿夹克衫、牛仔裤、T恤衫,或配旅游鞋、凉鞋。
2. √
3. ×。在签署双边性合同时,客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人就座于签字桌左侧。
4. √。
5. √。
五、简答题
答案要点:
1. 集体介绍时应注意的几个方面:
(1)面带微笑,目视对方,举止端庄得体。
(2)语言应清晰明了。
(3)头衔应冠在姓名之后。
(4)被介绍者双方应起身或欠身,以示相互尊重。介绍后,双方应主动握手,可寒暄几句,也可交换名片。
(5)为他人介绍后,介绍者应略停片刻,引导双方交谈后再离开。
2. 签约准备礼仪在签署合同之前,要做好以下几个方面的准备工作
(1)确定参加仪式的人员
(2)规范签字人员的服饰
(3)准备好待签的合同文本
(4)布置好签字厅
(5)安排好签字座次
3. 签字仪式是签署合同的高潮签字仪式的正式程序一共分为四项,它们分别是:
(1)签字仪式正式开始,参加签约仪式的双方代表及有关各方人员按时步入签字厅,在既定的位次上各就各位。
(2)签字人正式签署合同文本,签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签约人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字。
(3)交换合同文本,全场人员应鼓掌,表示祝贺。礼宾人员端上香槟酒,双方签约人员共同举杯,增添喜庆。
(4)退场,签约仪式结束后,双方可共同接受媒体采访。退场时,安排客方人员先走,主方送客后再离开。
4. 馈赠的基本原则?
(1)轻重原则,在馈赠时,可入乡随俗地根据馈赠目的,选择不同轻重的礼物。
(2)时机原则,要注意把握好馈赠的时机,包括时间与机会的选择。
(3)效用性原则,效用性原则指的是在选择礼品时要依据受礼者的经济状况、物质生活水平、文化程度、艺术修养等有针对性地选择礼品。
(4)投好避忌的原则,由于价值观念、历史传统、宗教信仰、风俗习惯、生活经历、以及性格、爱好的不同,不同的人对同一礼品的态度是不同的,因此我们要把握住投其所好、避其禁忌的原则。
六、论述题
参考答案要点:
1.馈赠的基本原则:(1)轻重原则(2)时机原则(3)效用性原则(4)投好避忌的原则
2.馈赠时机:(1)传统的节日(2)喜庆之日(3)企业开业庆典(4)其他送礼时机
3.馈赠品:(1)鲜花(2)食品(3)实用品
4.馈赠礼节:(1)注意包装(2)注意场合(3)表现得体(4)处理好有关字据
5.接受礼物礼仪:(1)收到礼物后,不管喜欢与否,首先要表示感谢。(2)接受了他人的馈赠,如有可能应予以回礼
6.拒收礼物礼仪:(1)如果送礼人是善意的,向他解释将礼品退回的原因(如公司的政策等),并对他表示感谢。(2)如果送礼人是不怀好意,比如带有某种附加条件,则告诉送礼者礼品不合适。
七、案例分析题
参考答案要点:
1.收集、整理对方信息上没有做到准确,详尽,全面。从文中来看,重要的原因可能是:没有认清谈判对象的位置。美商凭借其技术的优势性以及多次进行相类似交易的大量经验,轻视对手,谈判前就没有做好信息收集工作,于是在谈判中步步在对方大量信息的面前陷于被动,一开始就丧失了整个谈判的主动权。2.谈判方案的设计上,没有做到多样与多种。在对方的多次反击中,仓促应对。针对其谈判方式设计的单一化,估计有着以下几个原因:(1)过早的判定问题,从文中可推测出,美方一开始就认为此行不会很难,谈判结果应该是对己方利益更有利;(2)只关心自己的利益,美方以其组合炉技术的先进为最大优势,铁定
会卖个高价,但并未考虑到中方对此的急迫需求与相应的谈判准备,在对方信息攻击下,频频让步。(3)在谈判过程中,希望用佯装退出谈判以迫使对方做出让步,无奈在对方以资料为基础辨别出其佯装的情况下,该策略失败。
其次,从中方来看,胜利的最关键一点在于对对方信息充分的收集整理,用大量客观的数据给对方施加压力,从收集的内容可看出,不仅查出了美方与他国的谈判价格(援引先例),也设想到了对方可能会反驳的内容并运用相关数据加以反击(援引惯例,如6%),对客观标准作了恰到好处的运用。真可谓做到了中国古语所说,“知己知彼,百战不殆”。当然。除这个原因外,中方的胜利还在于多种谈判技巧的运用:(1)谈判前,评估双方的依赖关系,对对方的接收区域和初始立场(包括期望值和底线)作了较为准确的预测,由此才能在随后的谈判中未让步于对方的佯装退出。(2)谈判中,依靠数据掌握谈判主动权,改变了对方不合理的初始立场。(3)在回盘上,从结果价大概处于比对方开价一半略低的情况可推测,中方的回盘策略也运用的较好。
总结:商务谈判中的各种技巧,对于在各种商战中为自己赢得有利位置,实现自己利益的最大化有着极其重要的作用,但我们也要注意的是,技巧与诡计、花招并不相同,前者要求的是恰如其分,既要赢,也要赢得让对方心服口服,赢得有理有据。只有这样,对于谈判技巧的运用,才是真正的游刃有余。