某公司采购部组织结构及职能

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采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构

采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

(一)建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。

(二)建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。

(三)采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。

(四)供应商管理根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。

(五)采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。

(六)采购合同管理组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。

(七)采购进度控制监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。

(八)采购质量控制建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。

(九)采购成本控制严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。

(十)采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业,其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现,在设计采购部组织结构时,须充分考虑、分析采购需求,生产经营的规模与发展规划,内外部环境,管理水平,供应市场结构,物资价格弹性,产品技术,客户需求等方面的影响,确保采购组织的高效性、灵活性。

(一)按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构概述采购部是企业重要的职能部门之一,主要负责采购原材料、设备、器具等企业所需要的各种物资。

该部门的职能及组织结构对企业的发展和运营具有重要影响。

本文将从采购部门的职能和组织结构两个方面进行探讨。

职能采购计划采购计划是采购部的核心工作之一,通过制定采购计划可以合理规划公司的采购行为,从而提高采购效率并降低采购成本。

采购计划需要综合考虑诸多因素,如市场需求量、产品流通情况、供应商的实力等。

供应商管理采购部门需要不断寻找新的供应商以满足公司的需要,同时也需要对现有的供应商进行管理和维护。

采购部需要评估供应商的能力、信誉、交货时间等方面的情况,并根据不同的需求,选择合适的供应商进行合作。

采购合同管理采购合同作为采购行为的法律依据,是企业采购活动的重要保障。

采购部门需要根据公司的需求制定采购合同,同时也需要与供应商协商并签署采购合同,监督合同履行情况并处理任何违约现象。

物资保管采购部门负责的物资种类繁多,需要合理规划保管方式以确保其安全、及时供应。

采购部门需要制定物资保管规程、做好库存管理、及时发现和处理物资的损失或过期等问题。

成本控制采购成本一直是企业所关注的重点之一,因此采购部门也需要通过制定采购计划、与供应商的协商、管理库存等方式控制采购成本,以保障企业的盈利。

组织结构采购管理层采购管理层通常由采购总监、采购经理及采购主管等人员组成,他们负责整个采购部门的管理和指导。

采购运作人员采购运作人员主要负责物资的选购、采购、检验、保管和分类等工作,以及采购成本控制、库存管理等方面的工作。

质量管理人员质量管理人员主要负责对采购物资进行检验、质量控制等方面的工作,确保采购物资的质量符合企业的要求。

采购助理采购助理主要是协助采购运作人员完成日常的各项工作,如处理采购订单、编制采购合同、跟进采购进度等。

采购部门的职能和组织结构是企业采购行为的核心,职能主要包括采购计划、供应商管理、采购合同管理、物资保管和成本控制等方面,组织结构则包括采购管理层、采购运作人员、质量管理人员以及采购助理等人员。

2020年(采购管理)采购部组织结构职责

2020年(采购管理)采购部组织结构职责

(采购管理)采购部组织结
构职责
采购部组织结构职责
1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书
(续)
2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书
(续)
3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书
(续)
4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准
(续)
5.采购主管业务审核一览表
采购主管业务审核一览表
审核项目现状判断备注
采购计划与生产分工根据公司生产计划,拟订采购计划,并积极让下属了解是 否 根据采购计划与方针开展工作计划是 否 工作分工时,进行合理的人员配置和分工是 否 根据下属的能力和特点进行工作分工是 否 制定适当的工作标准,并严格执行是 否
采购工作管理审核采购工作的状况,并作适当调整是 否 适时地检查和督促下属的工作,并给予指导是 否 检查和监督下属是否按采购制度办事是 否
品质管理经常对下属进行质量管理培训是 否 制定合理的质量管理体系,并经常检查是 否 经常听取生产部门的意见,并积极改善是 否 牢记降低和节约采购成本的原则,并采取相应措施是 否 经常听取下属意见,改善工作流程是 否
教育培训管理谨慎制定采购技能培训的计划,提高下属能力是 否 详细掌握每位下属的能力状况,并个别指导是 否 经常进行各种培训或进修,培养高级人才是 否 进行人才培养及成长规划是 否
其他方面搜集同行业的信息,提升自己的工作能力是 否 积极进行沟通,创造学习型采购组织是 否
关心下属的工作、生活是 否。

采购资源开发部岗位职责-概述说明以及解释

采购资源开发部岗位职责-概述说明以及解释

采购资源开发部岗位职责-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:采购资源开发部是组织内负责开拓采购资源、建立供应商联系和拓展供应链网络的部门。

其主要职责是确保组织能够获得所需的物资、设备和服务,并以最佳的条件和质量获得。

该部门的成员负责与供应商合作,寻找并建立可靠的供应合作伙伴关系,以确保组织能够获得高质量的产品和服务。

他们也负责评估供应商的能力、可靠性和可持续性,并与供应商进行协商和谈判,以达到最优化的采购结果。

此外,采购资源开发部还负责监督和管理供应商的绩效,确保他们按合同和协议的要求提供所需的产品和服务。

他们会定期评估供应商的供应能力和质量,并与供应商合作解决任何问题或纠纷。

在采购过程中,该部门还会与其他部门密切合作,以了解组织的需求,并提供相应的采购建议和决策支持。

他们与项目团队、质量管理团队和财务团队等多个部门合作,确保所采购的物资和服务符合组织的要求和标准。

综上所述,采购资源开发部在组织采购过程中扮演着重要的角色。

他们的工作涵盖了供应商开发、采购谈判、供应链管理和绩效监督等方面。

通过有效的供应商管理和供应链优化,他们确保组织能够获得所需的资源,并以最佳的条件和质量进行采购。

这将对组织的运营和发展产生积极的影响。

1.2文章结构文章结构是指文章在整体上的组织和安排方式,它决定了文章内容的有机关联和逻辑层次。

一个清晰、有层次的文章结构有助于读者理解和消化文章内容。

在本文中,我们将介绍采购资源开发部的岗位职责。

为了让读者更好地理解文章内容,本文将按照以下结构进行组织:1. 引言- 概述:简要介绍采购资源开发部的背景和重要性,以及对组织的贡献。

- 文章结构:介绍本文的结构和各部分的内容安排。

- 目的:明确本文的写作目的和意义。

2. 正文- 职责要点1:详细描述采购资源开发部的第一个职责要点,如采购市场调研、供应商开发和评估等。

说明该职责的重要性和实施方式。

- 职责要点2:详细描述采购资源开发部的第二个职责要点,如供应链管理、成本控制和谈判等。

采购部部门职能说明书

采购部部门职能说明书

采购部部门职能说明书一、部门职责和目标采购部门是公司组织结构中的一部分,负责采购和供应链管理。

其主要职责是为公司提供所需的物品和服务,并确保物品的质量、价格和供应的可靠性。

采购部门的目标是实现高效、节约成本的采购过程,以满足公司的需求并促进持续发展。

二、职能说明1. 采购策略制定:采购部门负责与其他相关部门合作制定采购策略,根据公司的需求和预算制定合理的采购计划。

2. 供应商管理:采购部门负责寻找、筛选、评估和与供应商建立合作关系。

部门需要建立供应商数据库,并定期评估供应商的绩效。

3. 采购流程管理:采购部门负责管理整个采购流程,包括采购需求的确认、编制采购计划、发布采购公告、招标、议标等环节。

4. 合同管理:采购部门负责与供应商签订合同,明确双方责任、交付方式、付款方式和终止条件等内容,并监督合同执行情况。

5. 物资管理:采购部门负责物资的入库管理、仓储管理和库存管理,确保物资的安全、有效管理,以满足公司的运营需求。

6. 供应市场调研:采购部门需要对供应市场进行调研,了解市场动态和价格趋势,并将其作为采购决策的参考依据。

7. 成本管理:采购部门负责控制采购成本,通过与供应商的谈判和合理的采购策略,争取获取优惠价格和支付条件,并稳定物资供应。

8. 采购质量管理:采购部门负责确保采购物资的质量,建立供应商质量管理体系,监督供应商的质量控制和产品合格率。

9. 国内外采购:采购部门根据公司的需要,进行国内或国际采购,协调各类进出口事务,并遵守相关法律法规和贸易条款。

三、工作流程1. 需求确认:采购部门与其他相关部门和项目组合作,确认其所需物品或服务的具体要求,并制作采购计划。

2. 供应商寻找:采购部门通过网络搜索、供应商推荐、展会等方式找到潜在的供应商,并进行初步筛选。

3. 供应商评估:采购部门对潜在供应商进行综合评估,包括供货能力、质量管理、成本控制、经济实力等方面。

4. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,以获取最有利的价格和合同条款,并达成共识。

连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责

连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责

连锁零售企业规模不同,采购设置不同
(一)按采购地区建立采购部门
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
(二)按商品类别建立采购部门 按照商品类别建立采购部门,是大部分连锁超市采用的模式
,这种模式适用于采购商品种类繁多的企业。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
(三)按采购商品价值建立采购部门 按照商品价值建立采购部门,有利于抓住商品采购的重点,
连锁零售企业 商品采购
项目二 采购部门的组织结构及岗位职责
学习目标: 1.了解连锁零售企业采购部门的组织设立情况。 2.了解连锁零售企业采购部门的岗位职责。
商品采购是零售经营的起点,采购工作的好坏直接关系着零售商是否拥 有可靠稳定的货源,关系着后续商品经营的开展。
采购具有利润杠杆效应: ——1%采购成本的降低,给企业平均增加10-20%的利润!
管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户,其 余20%的利润则来自80%的普通客户。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法,适用于采购管理和库存管理。
ABC管理方法是把物资分为三种不同的重要性,一般的标准: A类:总价值 80%,采购种类 20% B类:总价值 15%,采购种类 30% C类:总价值 5%,采购种类 50% 方法:把物资按总价值排序,分别算出总价值和总数的百分比,按照百 分比的原则划分出A、B和C类。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
二、小型连锁零售企业采购岗位工作岗位职责 (一)采购经理的岗位职责 (二)采购主管的职责 (三)采购员的职责 (四)采购文员(采购助理)的职责
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
连锁零售企业规模不同,采购设置不同

采购部部门及岗位职责

采购部部门及岗位职责

采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色,负责供应链管理中的采购环节。

采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同,下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。

一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一,负责制定采购战略、策略和目标,并监督采购流程的实施。

该职位的主要职责包括:1. 制定采购策略和计划,根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定;2. 寻找、审查和选择供应商,并与其进行商务谈判和合同签订;3. 管理采购项目和采购团队,确保项目按时完成,并优化采购流程;4. 监督采购成本和质量的控制,确保采购活动符合预算和要求。

二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员,负责具体的采购操作和供应商管理。

该职位的主要职责包括:1. 根据采购计划和要求,寻找符合公司需求的供应商,并了解市场行情和供应商的信誉度;2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订,在价格、交货期和质量等方面达成一致;3. 跟踪和协调采购订单的执行情况,确保按时交付,并解决采购相关问题;4. 监控供应商的业绩和绩效,并与供应商建立良好的合作关系。

三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色,负责采购数据的分析和采购绩效的评估。

该职位的主要职责包括:1. 收集、整理和分析采购数据,包括采购成本、供应商表现和市场趋势等;2. 提供采购决策的定量和定性分析,包括风险评估、成本效益分析等;3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率,为持续改进提供建议;4. 根据采购数据和趋势,制定采购策略和采购计划的优化方案。

四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位,负责协助采购团队的日常事务。

该职位的主要职责包括:1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判,完成相关文件的撰写和整理;2. 跟踪和记录采购订单的执行情况,确保及时通知相关部门;3. 完成采购数据的录入和整理工作,协助采购分析师进行数据分析;4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。

采购部职能与组织机构结构

采购部职能与组织机构结构

采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

(一)建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。

(二)建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。

(三)采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。

(四)供应商管理根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。

(五)采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。

(六)采购合同管理组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。

(七)采购进度控制监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。

(八)采购质量控制建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。

(九)采购成本控制严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。

(十)采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业,其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现,在设计采购部组织结构时,须充分考虑、分析采购需求,生产经营的规模与发展规划,内外部环境,管理水平,供应市场结构,物资价格弹性,产品技术,客户需求等方面的影响,确保采购组织的高效性、灵活性。

(一)按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构采购部是一个负责公司采购活动的部门,负责所有与供应商的交流和交易,以确保公司能够获得符合要求的商品和服务。

采购部的职能包括以下几方面:1.采购策略和计划:采购部负责制定公司的采购策略和计划,根据公司需求和市场情况确定采购的主要目标和方向。

2.供应商管理:采购部负责寻找、评估和选择合适的供应商,建立和维护与供应商的良好合作关系,同时监督和评估供应商的绩效。

3.采购谈判和采购合同管理:采购部负责与供应商进行谈判,并制定和管理采购合同,确保采购的商品和服务符合公司的质量和价格要求。

4.采购执行和物流管理:采购部负责监督采购活动的执行过程,确保商品和服务按时交付,并管理和优化物流流程,以减少成本和提高效率。

5.成本控制和风险管理:采购部负责监控采购成本,制定和执行成本控制措施,同时进行风险评估和管理,以降低采购活动对公司业务的风险。

采购部的组织结构通常包括以下几个层次:1.采购主管/采购经理:负责制定和执行公司的采购策略和计划,管理采购团队的工作,同时与其他部门进行协调和沟通。

2.采购专员/采购员:负责具体采购活动的执行,包括与供应商的谈判、采购合同的签订和供应商的管理等。

3.供应商管理人员:负责评估和选择合适的供应商,建立和维护与供应商的合作关系,同时监督和评估供应商的绩效。

4.数据分析人员:负责采购数据的收集和分析,为采购主管提供决策支持和报表分析等。

5.日常运营人员:负责采购流程的执行和物流管理,确保采购活动的顺利进行。

此外,采购部通常还与其他部门有紧密的协作,例如与销售部门协商和沟通销售需求,与财务部门合作进行成本控制,与生产部门协调供应链等。

总之,采购部作为公司的重要部门,负责公司采购活动的规划、执行和管理,其职能和组织结构的合理安排对于公司采购工作的高效进行至关重要。

采购部门的组织结构及岗位职责

采购部门的组织结构及岗位职责
企业的采购成本,合理管理供应商。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
知识补充: 80/20法则,又称为帕累托法则、最省力法则或犹太法则。此法则是由
意大利经济学家帕累托提出的。他指出:在任何特定群体中,重要的因子通 常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数 因子即能控制全局。
二、大型连锁零售企业商品采购部门的岗位职责 一 采购部门的岗位职责 二 采购经理工作职责 三 采购部门经理工作职责 四 采购经理助理的工作职责 五 采购员的工作职责 六 采购行政文员的工作职责
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
招聘岗位 1.工作描述: 1 市场调查及信息收集,分析原料行情; 2 供应商开发、评估,库存管理; 3 饲料原料采购、贸易合同谈判达成,发货、到货沟通协调及管理; 4 寻找国内外优质货源,与供应商、品质管理人员合作改进原料品质。 2.岗位要求: 1 善于信息收集、分析与总结,逻辑思维清楚,沟通协调能力突出,具备管理能力; 2 诚实守信,做事有规划,行动力杰出,有大局观; 3 吃苦耐劳,接受经常出差,能够适应不同环境、承受工作压力强,积极接受挑战; 4 认同农业行业,适应农村生活,认同欣赏正大集团“利国,利民,利企业”的价值观; 5 优先考虑:英语优秀,男生,有驾照。 3.工作地点:全国
80/20法则
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
知识补充: 80/20法则认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来就存在着
无法解释的不平衡。 例如,世界上大约80%的资源是由世界上15%的人口所耗尽的;世界财富的
80%为25%的人所拥有;在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会 消耗80%的医疗资源。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同

采购组织结构及岗位职责

采购组织结构及岗位职责
(4)负责监督与验收材料质量,加强与供应商的沟 通与联络,确保材料供给充足,和交货时间准确。
岗位职责---设备采购主管
(1)负责根据开发与销售计划的拟定相关设 备的采购计划; (2)负责结合公司开发与营销方面,来编制 设备采购的年、季、月度的工作目标与采购 计划; (3)熟悉和掌握市场行情,合理安排采购顺 序,做到择优采购; (4)严把设备采购质量关,购进设备均附有 质保书与售后服务合同;
岗位职责---采购员
(1)认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购 计划采购,做到及时适用,对购进物品做到票证齐全,票物 相符,报账及时;
(2)对供应商进行询价,比价,议价,并上报相关信息 (交货周期,最低订购量,价格条件等);
(3)加强与供应商沟通与联络,确保供货质量,供货时间, 保证物品安全准时到达;
按照采购计划的数量、规格、交期要求跟踪采购计划的完成进度;
安排统计每批原材料入库的具体数量,上报采购部长;
负责监督做好每批原材料采购回厂后与仓库的移交手续工作,每天统计 各仓库员提交的物料出入库日报表,并整理转交采购总监;
负责生产所需物料采购的月报表统计与定期上报工作,积极参加采购例 会与月度、季度、年度目标制定计划提出良好建议;
负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相关文件、流程及规章 制度,负责组织安排属采购部部长的涉及到采购方面理论知识的培训工 作;
负责采购部各职员的业绩评价与考核方案的制订与维护工作。
岗位职责---采购助理
负责对采购部的日常物料采购管理工作;
负责按照生产计划以及公司其他工作计划的相关要求编制采购计划,报 采购部长审核,实施采购计划;
(4)定期或不定期向主管汇报采购工作进度;
(5)遵守和服从上层的安排,并保证完成好所安排的工作。

采购部岗位职责及制度

采购部岗位职责及制度

采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划,进行供应商的选择和评估,完成对采购产品或服务的采购工作;
–跟踪供应商的交付情况,确保采购计划按时完成;
–参与谈判,主导价格和合同条件的商务谈判;
–协调内外部部门间的沟通,推进采购流程的顺利进行。

2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略,确保采购成本和质量的平衡;
–管理采购团队,指导和协调团队成员的工作,提高团队的绩效和效率;
–持续优化采购流程,降低采购成本,提升采购效率;
–跟踪市场价格走势,制定灵活的采购计划,应对市场波动。

二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求,编制采购计划,并对采购产品或服务进行需求评估;
–采购员选择适合的供应商,进行商务谈判,并签订合同;
–供应商交付产品或服务后,需及时验收,并进行入库管理;
–采购部门与财务部门对账,进行付款结算。

2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核,建立供应商档案;
–与供应商建立长期合作关系,共同发展,实现互利共赢;
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估,确保供应商能够满足公司需求。

3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避;
–针对潜在风险制定相应的预案和对策;
–随时跟踪市场变化,及时调整采购计划,降低风险。

结语
采购部门作为公司的重要支撑部门,承担着采购工作的重要任务。

只有加强内部管理,不断改进采购流程,优化供应商管理,有效规避风险,才能更好地发挥采购部门的作用,促进公司的稳健发展。

采购部部门职能和岗位职责范文(3篇)

采购部部门职能和岗位职责范文(3篇)

采购部部门职能和岗位职责范文1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。

采购部部门职能21.材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2.负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;3.负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;4.建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5.及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。

采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发,评审,管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题,确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单,编制采购计划,并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表,定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本,监控整体原材料配方成本的走势,提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理,评估现有供应商的能力,确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。

公司集中采购管理制度

公司集中采购管理制度

公司集中采购管理制度第一条为规范公司集中采购行为,发挥集中采购效益,制定本制度。

第二条集中采购活动应当遵循公开、公平、公正、科学、择优和诚信的原则,实行阳光操作。

第三条集中采购组织结构(一)集中采购系统组织结构由采购管理委员会、集中采购中心、物流配送中心和各子分公司供应部组成。

(二)采购管理委员会是公司集中采购重大事项的决策机构,采购管理委员会由董事长任主任,总经理、党委书记和分管集中采购工作的领导任副主任,成员由相关职能部门负责人组成。

采购管理委员会办公室设在集中采购中心。

(三)集中采购中心是公司及所属各子分公司集中采购制度建设、集中采购管理、采购计划制定、采购价格审查、供应商管理、合同管理、物资事故管理、废旧物资处置、仓储管理、采购信息报送、电子平台维护与使用等集中采购业务的管理部门。

(四)物流配送中心与各子分公司供应部执行集中采购中心制定的采购方案。

物流配送中心负责公司大型通用备品件的采购、仓储、配送,通过信息化平台建设将公司备品件流通起来,共享公司库存物资。

各子分公司供应部负责本公司集中采购物资的验收、结算、质量跟踪等工作,负责本公司小件设备辅材等低值易耗品的采购、验收、结算和质量跟踪工作。

第四条集中采购制度建设集中采购中心负责建立健全公司集中采购管理制度,组织相关职能部门参与修订、更新、补充、评审集中采购管理制度。

第五条集中采购管理(一)集中采购范围1.原煤、外加剂、包装材料等大宗物资;2.耐火材料、耐磨材料、收尘袋、橡胶制品、带式输送机配件等通用物资;3.达到招标要求的工程、劳务、服务项目。

4.其它需要集中采购的物资。

(二)集中采购方式集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购以及股份公司许可的其他采购方式。

(三)工程及劳务等非物资类招标必须首先进行立项,然后由集中采购中心组织招标。

工程类立项由公司技术品质部负责,劳务类立项由公司生产管理部负责。

(四)采用招标方式进行集中采购的必须按照《XXXX有限公司招标管理制度》的相关管理规定执行。

采购组织结构采购组织结构

采购组织结构采购组织结构
优点
自主性、灵活性、多样性 可在本地采购,受当地欢迎 有利于部门间竞争
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺,成本上升 重复采购,分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
适用:拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
采购组织结构采购组织结构
2.集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采
资材部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
隶属于采跟来自 购催书生生物 仓运收 产产料 储输发
资 材
处 计日管


理 划报制
采购组织结构采购组织结构
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
生仓制 产储造 管 制
品 管
隶属于高级管理层
采购组织结构采购组织结构
1. 采购经理
(1)拟订采购部门工作方针与目标; (2)负责主要原料或物料之采购; (3)编制年度采购计划与预算; (4)签核订购单与合约; (5)采购制度之建立与改善; (6)撰写部门周报或月报; (7)主持采购人员教育训练; (8)建立与供应商的良好关系; (9)督导采购部门全盘业务及人员考核; (10)主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门 间的协调工作。
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表 采购组织结构采购组织结构
机械 采购员
主要会按以下的角度来设计采购部门: 1.按采购地区设计
采购总部

采购部组织结构职责

采购部组织结构职责

采买部组织构造职责1.采买主管岗位说明书采买主管岗位说明书职位名称采买主管职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买总监直接下级采买员、采买助理薪金标准填写日期核准人拟定公司的采买计划,指导和监察采买人员按采买制度进行采买作业,知足公司的物职位纲要料需求1.设计采买制度、手册、流程、表单等2.编制采买计划与估算3.管理供给商,与技术、质量管理等部门人员共同选择供给商4.审察请购单工作内容 5. 进行采买,包含询价、比价、议价和订购6.监察与协调控制交货7.办理物料退货与索赔8.开发物料根源,检查价钱9.办理外国采买的入口允许申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务1.负责制定采买部门的工作目标与目标,递交上司领导审批2.负责编制年度采买计划和采买估算,成立其实不停调整顿良采买制度和流程3.负责实时供给有效的市场信息4.负责管理和监察控制采买部门的工作负担5.负责主持与参加采买部门的会议,协调交流本部门的各样关系6.负责规划和配置组织采买部门的人员需求7.负责招聘、培训、开发和查核采买人员,推进采买人员的荣膺、调迁和职业发展岗位职责8. 负责监控采买人员的作业进度9. 负责与供给商成立优秀的关系,掌握供给商物料供给制造与供给能力10.负责拘束和规范检查采买人员的道道德为规范11.负责审察订购单与采买合约,核查采买作业发包、查收和付款流程12.负责剖析评估所采买物料成本和产品成本、剖析竞争状况13.负责审察采买案件项目与供给商的付款、运送条件14.负责监察采买物想到位状况,监察进料质量,协调物料供给管理流程15.负责成立并保持紧迫需求物料的采买物料渠道岗位职权 1. 有权即时办理采买过程中出现的各样问题直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位(续)职位名称采买主管职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买总监直接下级采买员、采买助理薪金标准填写日期核准人2.有权管理采买部所属职工和各项工作3.有权分配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监察、检查所下属级的工作状况岗位职权5.有权判决所下属级的工作争议6.有权查核直接下级的管理水平、业务水平易业绩7.有权建议赏罚直接下级1.采买部所属职工管辖范围 2.采买部所属办公场所及卫生责任区3.采买部办公设备设备,采买工具1.教育背景◆理工类或有关专业本科以上学历2.经验◆ 5 年以上采买管理经验3.培训经历◆受过采买管理、管理学、管理技术开发、项目管理等方面的培训4.技术技巧◆拥有优秀的剖析能力、展望能力和表达能力任职资格◆掌握有关产品的知识,具备采买经验◆娴熟使用办公软件,熟习MRPⅡ电脑系统◆熟习供给商评估、查核,懂IS09000运作◆熟习(与产品有关)物料行情◆优秀的英文基础5. 态度◆拥有优秀的从业道德和敬业、拼搏精神,可以率领团队,拥有较好的团队合作精神◆拥有慎重的行为规范,懂得理性决议,坚持采买原则,可以蒙受高强度的工作压力工作场所◆办公室及工作场所6. 环境状况工作条件◆舒坦7. 危险性◆基本无危险,无职业病危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位2.采买员岗位说明书采买员岗位说明书职位名称采买员职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人职位纲要实行专项采买计划,依据采买制度进行采买作业,达成采买任务1.下达订购单2.物料交期的控制3.资料市场行情的检查4.查证进料的质量和数目5.进料质量和数目异样的办理6.与供给商有关的交期、交量等方面的交流协调7.询价、比价、议价及订购作业8.交期的进度控制工作内容9. 进料质量、数目异样的办理10.内外销差价、退税资料的供给11.主要原资料的估价12.供给商资料样板的质量初步确认13.资料样板的早期制作与改正14.代替资料的找寻15.采买部门有关技术、质量文件的拟制16.与技术、质量部门针对技术、品责问题的交流与协调17.与供给商针对技术、品责问题的交流与协调1.负责一般性物料采买2.负责察访厂商的供给状况3.负责与供给商谈判价钱、付款方式、交货日期等4.负责核查供给商供给的物料质量岗位职责5.负责确认交货日期6.负责办理一般索赔案件7.负责退货8.负责采集价钱情报、代替品资料、最新产品信息及供给商信息直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位(续)职位名称采买员职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人1.有权利即时办理采买过程中出现的各样问题2.有权办理与供给商的关系3.有权开发并联系新的供给商岗位职权4.有权办理退货5.有权与供给商谈判价钱,确立交货日期6.有权观察供给商的物料质量1.教育背景◆理工类或有关专业专科以上学历2.经验◆1 年以上采买经验3.技术技巧◆掌握有关产品的知识、具备采买经验任职资格◆娴熟使用办公软件,熟习MRPⅡ电脑系统◆懂 IS09000及采买有关程序◆认识有关产品资料市场◆优秀的英文基础4.态度◆拥有优秀的从业道德和敬业、拼搏精神,可以率领团队,拥有较好的团队合作精神◆拥有慎重的行为规范,懂得理性决议,坚持采买原则,可以蒙受高强度的工作压力1. 工作场所◆办公室或户外(如库房、供给商生产部等)2. 环境状况工作条件◆一般3. 危险性◆基本无危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位3.采买助理岗位说明书采买助理岗位说明书职位名称采买助理职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人编写采买合同样文件,整理采买资料,负责采买部门的平时事务,保证采买部门顺利开职位纲要展工作1.编写采买合同样文件2.编制采买部门的周报表或月报表3.采集、整理与统计各样采买票据与报表4.采买质量记录的保存与保护工作内容5. 采买事务的传达6.整理供给商资料,包含供给商的报价状况、产品种类等7.辅助采买员达成价钱谈判等工作8.管理平时采买文件,记录采买进度9.付款整理、审察1.负责登记请购单、查收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监察交货4.负责安排与招待来访客人岗位职责5.负责申请与报支采买花费6.负责申请出入口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责包办保险、公证等事项1.有权提示采买员恪守平时规范2.有权监察采买员的工作进度岗位职权3.有权安排上司领导的活动日程4.有权联系并招待供给商1.教育背景任职资格◆中专以上学历直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位(续)职位名称采买助理职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人2. 经验◆1 年以上采买助理经验3.技术技巧◆电脑操作娴熟,认识 MRPⅡ◆懂 ISO9000 运作,熟习培训和有关文件编写任职资格◆有必定的报表统计知识◆优秀的英文基础,能读懂一般英文信函4.态度◆拥有优秀的从业道德和踊跃、仔细的工作态度◆拥有慎重的工作规范,可以达成采买助理的平时工作1. 工作场所◆办公室及工作场所2. 环境状况工作条件◆一般3. 危险性◆基本无危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位4.采买主管职务权限标准采买主管职务权限标准职务权限工作详细工作内容采买采买采买采买副总总经内容员助理科长主管经理理外国物料采买计划年度大宗物料采买计划年度物料采买计划采买常备物料采买计划计划库存物料采买计划年度外包计划采买需求剖析与评估采买人员配置设定采买流程设计编制物料养护计划供给商的选择标准设计供给商的开发流程设计编制供给商的评估标准设计采买供给商的管理制度设计计划议价程序设计采买时间设定采买数目设定规划采买估算编制采买估算流程拟定减少采买估算的举措各采买科误期月(周)报采买科室误期月(周)报采买各科采买进度日报进度物料入库管理管理采买达成后作业单确认月尾采买进度清点确认物料外国请购确认长久合同资料请购请购单确认采买大宗资料请购查收常备资料请购(续)职务权限工作详细工作内容采买采买采买采买副总总经内容员助理科长主管经理理请购单确认外包请购外国件收料收料一般物料收料物料外包加工品收料确认采买未满10000 元者采买确立采买金额采买未满50000 元者查收权限采买未满100000 元者采买 100000 元以上者查收单审察(品检)外包商能力评论标准效率目标设定车间 / 班组效率月报工作效率管理班组效率周报效率班组效率日报管理生产金额生产效率计算入库金额生产线上在制品金额物料仓储规划仓储物料库存帐务统计管理呆废料办理物料清点计划生产领料单签核超额领料单签核采买退料单签核表单工具借用单签核管理工具报损单签核采买科室加班日报表签核合作单位说明:( 1)“”审察“”批准。

采购部部门职责说明书范本(2篇)

采购部部门职责说明书范本(2篇)

采购部部门职责说明书范本
1.对电商行业熟悉,负责电商部门的供应商开发管理,执行采购计划。

2.制定采购目标,采购模式,跟进采购订单并完成货物入库及物流订单跟进。

3.询价、比价、核价,降低采购成本,跟供应商进行价格和货期等各方面的谈判,筛选合适的供应商进行开发及维护。

4.积极了解市场动向、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,制作供应商三方比价表。

5.根据部门的业务发展,负责与前端销售沟通,以销售为导向寻找合适的产品以及最合适的供应商,满足销售的要求。

采购部部门职责说明书范本(二)
1.根据中标通知签订合同并保证原材料中标执行,出现异常情况及时报备;
2.根据生产计划订购及跟踪物料的到货;
3.负责对SAP、SRM等系统按要求进行必要的维护工作;
4.每月及时对账、发票核对并做账,做好与财务的沟通,保证来往帐目的清晰;
5.根据生产计划进行OEM的下单及交货跟踪;
6.负责每月各类采购报表制作、整理和归档;
7.负责新材料、新供应商的开发和引进工作;
8.负责涉及供应商管理(月度考核、考察等)的相关工作;
9.领导安排的其他工作。

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第一章 采购部组织结构及职能第一节 采购部组织结构图第二节 采购部职能描述采购公司各部门所申请物品,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用,汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划,选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

以低廉的价格采购最好的产品,具有高度的责任心和团队精神。

第二章 采购部岗位工作说明书第一节 采购主管岗位工作说明书PUR-JD-0001-2010【工作关系】 直接上级:财务总监直接下级:采购员、验收及库房管理员 联系部门:俱乐部各部门 对外联络:供应商 【岗位职责】1、 参加晨会。

2、 安排部门员工每日工作。

3、 检查每项订单的进展情况。

4、 审批采购订单。

1、解决采购部员工工作中遇到的问题。

2、总结每周订单及市场调查的进展情况,计划下周的工作安排。

3、向财务总监提交每周工作报告,检查每个员工手上还没有完成的订单,审核每日订价表。

4、采购部办公室的纪律管理。

5、监督员工工作进度。

6、审核采购价格。

【任职要求】文化程度:高中以上学历外语水平:良好岗位证书:无工作经验:具备三年以上相关酒店采购经验身体要求:符合俱乐部录用标准素质要求:具有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。

第二节采购员岗位工作说明书PUR-JD-0002-2010【工作关系】直接上级:采购主管直接下级:联系部门:俱乐部各部门对外联络:供应商【岗位职责】1、对部门经理负责,完成酒店日常食品、酒水及物品的采买,并确保采购计划的完成。

2、配合各部门正确填写采购申请单。

3、负责各部门需采购品项,询访三家供应商的报价、比价、议价,经常听取各部门意见,改进工作。

4、建立供应商有效证件(如:营业执照、卫生许可证等),并对这些证件进行严格审查,复印存档。

5、开展市场调查,定期同财务成本人员、厨师长了解市场信息,降低采购成本。

6、每日追踪未到货品项。

7、完成采购主管交办的其它工作。

【任职要求】文化程度:高中以上学历外语水平:良好岗位证书:无工作经验:具备两年以上相关酒店采购经验身体要求:符合俱乐部录用标准素质要求:具有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。

第三节验收及库房管理员岗位工作说明书PUR-JD-0003-2010【工作关系】直接上级:采购主管直接下级:联系部门:俱乐部各部门对外联络:【岗位职责】确保所有的货品有良好的收货秩序,保证各类物品有充足的供应,避免积压,降低成本,节约资金。

【任职要求】文化程度:中专以上学历外语水平:良好岗位证书:无工作经验:具备两年以上酒店库房管理经验身体要求:符合俱乐部录用标准素质要求:有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。

第三章采购部工作流程第一节采购工作流程财务管理制度和程序PolicyNumber 序号: Purchasing-001/10Effective Date生效日期 : Jul/2010Supercedes No.废止号 :Prepared By制定人 : Supervisor of purchasing采购岗位职责与流程Approved By批准人: GMDistribute to发放:All Dept. Heads & GM of club概要MISSION采购部是翰谊馆俱乐部唯一负责监督购买所有物品、设备和服务的部门。

采购部的主要职责是根据各部门的需求,办理货品和维修服务的预定、接收和准确记录。

这项政策和流程主要用于帮助各部门了解与订货和维修服务相关的所有流程。

目的OBJECTIVE采购政策的主要目的是为合理控制采购成本和问责货品和维修服务的采购提供一种方法,同时帮助内部其他部门了解采购流程。

采购政策所有采购可移动的,损耗性的物品和固定的资产以及采购和维修工作均需通过如下流程:执行程序PROCEDURES:一、采购流程:各部门填写采购申请单→采购部询价、议价、定价→财务部审核、总经理审批→采购订货。

(一)接单1、a、采购申请单(一式四联1.采购部2.财务部3.申请部门4.供应商):采购申请赋予采购部门开始购买一般性的耗费品、维修服务或者其他工作用品的权利。

申请采购的部门负责人必须签字确认所有的采购申请。

对于一次性的或者新的采购物品,采购申请必须附带推荐厂商的样品及报价,以及相关采购物品的详细信息,包括品名、规格、数量、价格、整体数量以及需要使用的日期。

如果申请部门正在预定零件,那么需要包含零件或者模型的数量。

申请单上如有任何不完整的信息,都将被退回申请部门。

b、厨房采购单:餐饮厨房部门将使用以下各种采购订单进行日常餐饮采购1)日常食品市场订单:厨房所使用的易腐烂的日常食品供应。

2)食品采购申请单:仓储部使用。

3)饮品采购申请单:仓储部使用。

2、各部门必须依据上述格式提交标准的订单,清晰注明需要的物品种类、规格、数量以及必要的供应商。

另外,任何由于订单填写错误的原因而导致出现的问题,都将视为申请部门的责任。

日常食品市场订单必须在每天下午三点之前第二节验收及库房管理员工作流程财务制度和程序Policy Number序号: Purchasing-002/10 Effective Date生效日期 : Jul/2010Supercedes No.废止号 :Prepared By制定人 : Supervisor of purchasing收货及库房职责与流程Approved By批准人: GMDistribute to发放:All Dept. Heads & GM of Club概要MISSION在财务部主管的直接指导监督下负责仓库的成本状况,收货员的职责是确保所有翰谊馆俱乐部所订购的商品进入俱乐部后可被妥善管理,并在使用部门认同到货商品的质量和其他要求的情况下,才可转送到库房或由使用部门领走。

库管负责对所有物品成本的控制和核算事务的处理。

目的OBJECTIVE制定此政策的目的确保所有的商品有良好的收货秩序,保证各类物品有充足的供应,避免积压,降低成本,节约资金。

执行程序PROCEDURES:收货流程:1、坚持按照收货程序开展工作,以做好俱乐部货物的验收工作,确保所有到货的商品都有相应的订单才可收货。

(采购订单/杂货清单/市场调查表/收货纪录)2、收货员在收到经批准、审核有效的采购订单后,要认真查看分部门,分类装订好,以被到货时核对检验。

对于每天上午厨房所定的鲜活食品,要提前做好验收准备工作,如有问题,提前与使用部门联系。

鲜活食品到货验收合格后,迅速安排入库或通知使用部门,以保证食品的新鲜程度。

确保到货的商品与所订商品的基本信息相符。

(供应商名称、地址、订单类型、商品类别和数量等。

)确保是与批准前的订货商品相匹配。

3、无论是采购人员自购货物,部门自行购买物品,还是由供货商供货项目,都必须首先与收货员联系,说明俱乐部采购单号码及需货部门,收货员根据采购单上的内容检查来货的数量、规格、质量、保质期及价格等是否符合收货标准,要严把质量关,杜绝一切不符合使用标准及卫保持库房整洁、有序,确保门锁好并被监控。

无相关人士不得进入库房,确保库房的安全。

4、协助月末库存盘点。

a.仓库保管员应该经常抽查各类物资,了解实物与卡片或账目是否相符,如有不符,应彻底查对。

b.财务部成本人员应定期对仓库物资进行抽查,以利于账实相符,帐帐相符。

c.每月25日对库存物资进行清查盘点,盘点人员由仓库保管员会同财务成本人员组成。

对盘点结果,要填列盘点表及文字说明,对库存长期不用停滞的物品提出意见和建议报财务部审查。

d.库存物资由于自然灾害、自然耗损、霉变等情况,致使物资损失,应填列详细报损说明书,并提出处理意见后送交财务部审批,按规定程序批准后,进行账务调整。

5、及时录入俱乐部财务办公软件系统,以便财务部其他人员开展进行下面的工作。

确保所有交易事项的种类、数量、部门、会计数据、入账日期正确并予以核算。

6、确保有合适的卫生标准的政策、库存流程,要适应政府的卫生标准和条款。

及时处理其他的主管所委任的有关工作。

注:本制度由采购部制定并解释,未尽事宜以采购部发文为准,增加新的政策制度经总经理批示后方可执行。

第四章采购部管理制度采购部管理制度Policy Number序号: Purchasing-003/10 Effective Date生效日期 : Jul/2010第一节采购部管理制度一、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、目的作用1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

三、采购部人员职责及管理制度1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3、编制采购计划。

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

5、负责公司生产所需材料的采购工作。

负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

6、负责供应商的开发、管理及维护工作。

7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

13、完成领导交办的其他工作。

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