后勤管理制度大全知识分享

合集下载

后勤工作管理制度(4篇)

后勤工作管理制度(4篇)

后勤工作管理制度是指组织、规范和管理机构内部的后勤工作的一套制度和规定,以确保后勤工作的高效、有序进行,为机构的正常运转提供支持。

下面是一个关于后勤工作管理制度的____字的例子:第一章总则第一条根据公司的发展需求,为了对各项后勤工作进行科学、高效管理,提高后勤工作效率,特制订此制度。

第二条后勤工作管理制度是制定决定后勤工作的方法和程序,是本公司管理后勤工作的重要依据。

第三条后勤工作管理制度的实施范围包括进货管理、库存管理、仓储管理、设备管理、物资管理、维修管理、财务管理等。

第四条后勤工作管理制度的实施目的是保障公司的正常运作,提高工作效率,确保后勤工作的质量。

第五条各级管理人员要严格遵守后勤工作管理制度的各项规定,不能违反制度办事。

第二章进货管理第六条进货管理是指对公司日常所需物资进行采购和进货,并做好库存管理的工作。

第七条进货工作由公司采购部门负责,负责人应在进货前进行市场调研,选择具有价格合理、质量可靠的供应商。

第八条采购员在与供应商洽谈采购事宜时,要确保所选供应商具备正规资质,货品质量合格,并与供应商签订合同。

第九条采购部门应及时与财务部门对账,确保进货款项支付准确无误。

第十条采购部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量和实际数量一致。

第三章库存管理第十一条库存管理是指对公司所采购的物资进行分类、存放和管理的工作。

第十二条库存管理员要做好库存资产的记录和登记,确保库存数量的准确性和可靠性。

第十三条库存管理员要根据物资的特点进行分类存放,确保易腐、易损物品得到特殊保管,避免造成财产损失。

第十四条对于库存过多的物资,库存管理员要及时提出处理意见,并请示上级领导决策。

第四章仓储管理第十五条仓储管理是指对公司物资库房进行管理和维护的工作。

第十六条仓库管理员要对库房进行定期巡查,确保库房内环境整洁干燥,设施设备正常运转。

第十七条物资出库时,仓库管理员要核对物资种类和数量,确保出库准确无误,并做好相应的记录。

后勤的管理制度

后勤的管理制度

后勤的管理制度一、概述后勤管理是指在组织运营过程中,以提供资源支持为核心,通过合理的组织和科学的管理,实现物资储备、财务管理、设备管理、人员管理等方面的高效运作,并保障组织的正常运行和发展。

本文将重点介绍后勤管理的方方面面,包括物资储备管理、财务管理、设备管理和人员管理等。

二、物资储备管理1. 定期盘点:定期对物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

盘点周期根据实际情况确定,一般为每月一次,并制定相应的盘点程序和标准。

2. 物资分类存放:按物资的种类和属性进行分类存放,便于查找、管理和使用。

同时,采用先进的仓储设备和技术,提高物资存储效率。

3. 物资采购管理:制定物资采购计划,根据需求进行采购,并建立供应商合作关系,以确保物资的及时供应和质量保证。

4. 物资领用审批:对物资领用进行严格审批,确保有合法的使用需求,并做好物资的跟踪和监督。

三、财务管理1. 预算编制:根据组织的需要和财务状况,制定合理的预算计划。

预算计划应包括收入、支出、投资和资金流动等项目,并根据实际情况进行调整和修订。

2. 资金管理:确保组织资金的流动性和安全性,建立健全的资金管理制度,包括资金使用、资金监督和资金盘点等方面的规定。

四、设备管理1. 设备采购管理:制定设备采购计划,并根据实际需要和财务状况进行合理布局和配置。

采购设备时,应考虑设备的性能、质量、价格和维护成本等因素。

2. 设备维护保养:建立设备维护保养制度,定期对设备进行检查、维修和保养,延长设备的使用寿命,减少故障和损坏。

3. 设备报废处理:设备达到报废标准时,应及时报废,并制定相应的报废处理程序,确保设备的安全和环境的卫生。

五、人员管理1. 岗位责任划分:明确后勤管理岗位的职责和权限,确保各岗位的职责清晰,并建立相应的绩效考核机制,以激励员工的工作积极性和创造性。

2. 培训与培养:对后勤管理人员进行培训和培养,提高员工的综合素质和业务能力,以适应组织发展的需要。

3. 绩效考核:根据组织目标和员工工作表现,制定科学合理的绩效考核制度,提高员工的工作效率和质量。

后勤内部管理制度

后勤内部管理制度

后勤内部管理制度一、后勤内部管理制度的目的和意义后勤内部管理制度的目的在于规范后勤部门内部的管理行为,明确员工的责任和权利,提高工作效率,确保后勤工作顺利进行。

制度的实施不仅可以避免员工工作不规范、不合理的现象,还可以增强员工的工作积极性和责任感,提高部门整体运作效率,最终为企业创造更大的价值。

二、后勤内部管理制度的内容1. 岗位设置和责任分工:明确后勤部门各岗位的设置和职责,包括后勤主管、后勤专员、保洁人员等,确保每个员工都能清楚地知道自己的工作内容和责任。

2. 工作流程和标准操作程序:制定后勤部门的工作流程和标准操作程序,明确各项工作的具体步骤和要求,确保工作的有序进行。

3. 人员管理和考核制度:建立后勤部门员工的考勤、评奖、晋升等管理制度,激励员工积极工作,提高工作效率。

4. 物资管理和库存控制:规范后勤部门的物资管理和库存控制制度,确保物资的有效利用,避免浪费和过期现象的发生。

5. 设施维护和安全保障:建立设施维护和安全保障制度,定期对后勤设施进行检查和维护,确保员工工作环境的安全和舒适。

6. 费用管理和预算控制:制定后勤部门的费用管理和预算控制制度,合理支出,控制成本,提高后勤工作的经济效益。

7. 应急管理和突发事件处理:建立应急管理和突发事件处理制度,对于突发事件能够做出及时、有效的应对和处理,保障企业的持续稳定运作。

8. 知识培训和技能提升:组织后勤员工的知识培训和技能提升,提高员工的专业水平和工作能力,为后勤工作的发展提供保障。

三、后勤内部管理制度的实施和落实要想后勤内部管理制度发挥最大的作用,必须要将制度落实到位,使之真正成为员工行为的约束和规范。

为此,需要进行以下几点工作:1. 制度宣传和培训:对后勤内部管理制度进行全员宣传和培训,使员工了解制度内容和要求,增强员工的制度意识和执行力。

2. 监督和检查:建立监督和检查机制,定期对后勤部门的工作进行评估和检查,发现问题及时加以纠正,确保制度的严格执行。

学校后勤方面安全管理制度(3篇)

学校后勤方面安全管理制度(3篇)

学校后勤方面安全管理制度(一)物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和财务室的账吻合。

2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

5、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

(二)配电室、水泵安全管理制度1、配电室、水泵是学校师生教学、生活用电、用水的控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好。

2、严格管理、定期检查,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水、供电正常,预防停电、停水事故的发生。

3、非工作人员不准进入配电室,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。

4、室内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。

5、配电室按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。

(三)电工安全管理制度1、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统,任何部门调整、改用电源必须征得管电人员的同意。

2、拉接电源、安装电器设备,电工必须严格执行操作规程。

3、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏、老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。

4、电工对师生发现的报修电器,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。

5、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。

(四)医务人员安全管理规定1、医务人员要有高度的责任心、事业心,对每一个病人的身体健康负责,不得发生错诊、误诊事故。

2、病员如实向医务人员反映病情,医务人员应对症下药,对一些急病员、病情难断定的应及时送医院治疗,不得延误治疗时间。

后勤中心各项管理制度内容范文

后勤中心各项管理制度内容范文

后勤中心各项管理制度内容范文后勤中心是企事业单位的重要部门,负责物资采购、仓储管理、设备维护、办公用品管理等各项后勤保障工作。

为了确保后勤工作的高效运行和规范管理,后勤中心需要建立一套科学的管理制度。

本文将从以下六个方面介绍后勤中心各项管理制度:组织机构管理制度、人员管理制度、物资采购管理制度、仓储管理制度、设备维护管理制度和办公用品管理制度。

一、组织机构管理制度后勤中心的组织机构管理制度是后勤工作正常运行的基础。

该制度主要包括以下内容:1. 后勤中心的组织结构:明确后勤中心的组织架构,规定各个部门的职责和权限。

2. 工作流程:制定各项工作的具体流程,明确任务执行的具体步骤和时间要求。

3. 决策机制:规定各种重大决策的程序和权限,包括预算的编制、采购的审批、设备的维修等。

二、人员管理制度人员管理制度是确保后勤中心人员能够高效运作的关键。

该制度主要包括以下内容:1. 人员招聘和选拔:制定详细的人员招聘程序,包括岗位需求的确定、面试评估和录用。

2. 岗位职责和权限:明确每个岗位的职责和权限,确保各个岗位的工作职责和工作范围清晰明确。

3. 培训和发展:组织针对后勤工作的培训和发展计划,提升人员的专业能力和技能水平。

4. 奖惩制度:建立健全的考核和奖惩制度,激励员工的积极性和创造力,同时对违规行为进行严肃处理。

三、物资采购管理制度物资采购管理制度是后勤中心的核心工作之一。

该制度主要包括以下内容:1. 采购需求确定:根据各个部门的实际需求,确定采购物资的种类和数量。

2. 采购合同管理:明确采购合同的签订程序,规定合同审批的要求和权限。

3. 供应商评估和选择:建立供应商评估制度,对供应商的信誉、质量、价格等进行评估,选择合适的供应商。

4. 采购执行和评价:对采购执行过程进行管理和监督,确保采购的及时交付和质量合格。

四、仓储管理制度仓储管理制度是后勤中心保障物资供应的基础。

该制度主要包括以下内容:1. 仓库管理:建立仓库入库、出库和库存管理的流程,规定仓库人员的权限和责任。

后勤及其他管理制度

后勤及其他管理制度

后勤及其他管理制度一、后勤管理制度1.1 设施维护管理•后勤部门负责对公司的各项设施进行维护和管理,确保设施的正常运行。

•后勤部门应定期进行设备检查,并做好设备维护工作。

•如发现设备损坏或故障,后勤部门应及时进行维修或更换。

1.2 资产管理•后勤部门应对公司资产进行统一管理,编制资产清单,并定期进行盘点。

•资产领用和归还应按照规定流程进行,领用人员应填写相应的申请单,并得到上级批准后始可领用。

•领用后应妥善保管公司资产,如有损坏或遗失,需及时向后勤部门报告并赔偿。

1.3 办公用品管理•后勤部门应负责办公用品的采购和管理。

•办公用品的采购应遵循节约、实用、合理的原则,确保办公用品的供应充足。

•各部门使用办公用品时,应填写领取单,后勤部门按照领取单进行发放,并定期进行库存盘点。

二、其他管理制度2.1 会议管理制度•公司会议应提前确定议题和参会人员,并及时通知各相关人员。

•会议开始前,会议组织者应准备好所需的会议材料和设备,并安排好会议室。

•会议期间,应确保会议秩序井然,主持人应控制会议时间,保证会议效率。

2.2 费用报销制度•公司员工在履行工作职责过程中发生的合理费用,可以按照公司规定进行报销。

•员工报销费用前,应填写相应的报销申请单,并附上相关的费用凭证。

•费用报销审批流程应严格执行,报销审批人应按照规定进行审核,确保费用的合理性和合规性。

2.3 考勤管理制度•公司员工应按照规定的上班时间、下班时间和休息时间进行考勤。

•员工的考勤记录应真实可信,不得作虚假记录或帮助他人代打卡。

•考勤管理人员应按照公司规定的流程进行考勤统计和考勤报表的生成。

2.4 培训管理制度•公司应根据员工岗位要求和发展需求,制定相应的培训计划。

•员工参加培训前,应填写培训申请表,并得到上级批准。

•参加培训后,培训人员应向公司提供培训证明,并按规定对所学进行整理和总结。

三、总结以上是公司的后勤及其他管理制度的简要介绍。

这些管理制度的建立和执行,可以有效提高企业的管理水平和运营效率,确保企业正常的运转和发展。

后勤的管理规章制度

后勤的管理规章制度

后勤的管理规章制度后勤管理是企业日常运行不可或缺的一环,它包括物资管理、设备管理、维修管理、安全管理等方面。

为了保证后勤工作的高效运行,制定和实施管理规章制度是必不可少的。

下面是我对后勤管理规章制度的一些建议:一、物资管理1.物资采购:规定物资采购的程序和要求,明确采购流程、采购权限和采购方式。

规定采购前要进行多方报价,以确保物资的质量和性价比。

2.物资配送:规定物资配送流程,明确负责人、时间和地点。

要求记录物品分发情况,以便及时发现问题并进行及时补充和调整。

3.库存管理:规定库存管理的要求和流程,明确库存监控的责任人、周期和工作内容。

要求定期进行库存盘点,及时调整库存数量,避免过多或过少。

二、设备管理1.设备购置:规定设备购置的程序和要求,明确审批流程、采购方式和标准。

要求设备购置前进行多方比较,确保性价比和质量。

2.设备维护:规定设备维护的周期和方法,明确负责人和维护内容。

要求制定设备维护计划,并进行定期巡检和保养,确保设备长期正常运行。

3.设备报废:规定设备报废的标准和程序,明确报废审批流程和报废处置方式。

要求定期评估设备状况,及时处理老化或故障设备,以确保工作正常进行。

三、维修管理1.维修申报:规定维修申报的流程和要求,明确申报人和申报内容。

要求细化设备故障描述,以便及时准确判断并安排维修。

2.维修流程:规定维修流程,明确负责人和时间要求。

要求制定维修计划和维修记录,及时反馈维修情况和处理结果。

3.维修评估:规定维修评估的标准和要求,明确评估流程和评估标准。

要求对维修过程进行评估,并对维修质量进行抽查和验收。

四、安全管理1.安全培训:规定安全培训的周期和内容,明确培训人员和培训方式。

要求定期进行安全教育和培训,提升员工的安全意识和技能。

2.安全巡检:规定安全巡检的周期和要求,明确巡检内容和巡检人员。

要求定期进行安全巡检,及时发现隐患并采取措施排除。

3.事故处理:规定事故处理的程序和要求,明确报告流程和处置方式。

关于后勤管理制度

关于后勤管理制度

关于后勤管理制度一、后勤管理制度的定义后勤管理制度是指对企业后勤工作进行全面管理的一系列规章制度。

后勤工作是指为了生产、销售和服务活动提供所需物资和设备、保证工作顺利进行、提供保障服务等工作。

后勤管理制度主要目的是建立起合理的分工与配合、有序的工作流程、科学的管理方法和先进的技术设备,使后勤工作规章制度有序、科学、安全、高效。

通过后勤管理制度的落实,可以实现资源的优化配置和利用,提高企业整体绩效。

二、后勤管理制度的制定目的1.规范后勤工作流程,提高工作效率。

后勤管理制度能够对后勤工作流程进行规范和制度化,厘清工作职责和工作程序,提高工作效率和操作质量。

2.节约成本,提高资源利用率。

通过合理规范的后勤管理制度,可以节约企业的成本,提高资源利用率,降低后勤工作的成本开支。

3.保障企业正常生产经营。

后勤管理制度的建立可以保障企业生产经营的顺利进行,保证生产设备、物资的安全可靠使用。

4.提高服务质量。

后勤管理制度的建立可以规范后勤服务流程、提高服务质量,从而满足企业生产运营的需求。

三、后勤管理制度的内容体系后勤管理制度内容体系主要包括后勤管理制度的全面规章制度、人员管理制度、物资管理制度、设备管理制度、维修管理制度、安全管理制度、环境管理制度、质量管理制度等方面。

1.全面规章制度。

包括后勤管理工作的范围、职责、权限、程序以及各种管理规定和要求。

2.人员管理制度。

包括后勤人员的选拔任用、培训教育、绩效考核、奖惩制度、岗位职责等。

3.物资管理制度。

包括采购管理、仓储管理、库存管理、物资分发等方面。

4.设备管理制度。

包括设备的购置、使用、维护、保养等方面。

5.维修管理制度。

包括设备维修检修、保养保养、故障处理等方面。

6.安全管理制度。

包括后勤工作的安全操作规程、安全事故的预防和处理、安全培训等方面。

7.环境管理制度。

包括后勤工作的环保要求、废弃物处理、资源循环利用等方面。

8.质量管理制度。

包括后勤服务质量的要求、工作流程的质量控制等方面。

后勤管理制度(5篇)

后勤管理制度(5篇)

后勤管理制度办公室及后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。

2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。

2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以____元/次罚款。

4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。

5)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。

3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。

(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。

)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。

违者,处以____元/次罚款。

2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

违者,处以____元/次罚款。

3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。

4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

后勤工作管理制度(5篇)

后勤工作管理制度(5篇)

后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。

下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。

2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。

3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。

4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。

5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。

6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。

上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。

后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。

第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。

第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。

第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。

第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。

第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。

第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。

后勤部管理制度

后勤部管理制度

后勤部管理制度一、概述后勤部作为企业内部重要部门之一,负责管理和协调公司的后勤工作,确保公司的日常运营顺利进行。

为了提高后勤工作效率和服务质量,制定并执行一套科学有效的后勤部管理制度是至关重要的。

二、组织架构为了保证后勤部的管理顺畅,建立明确的组织架构是必要的。

后勤部应设立部长、副部长、主管以及相应的职能部门,如采购、设备和维护、食堂管理等。

每个职能部门应明确责任,并建立相应的岗位职责和工作流程。

三、人员管理1. 人员招聘:后勤部根据工作需要,制定招聘计划,并通过正规渠道招聘合适的人员。

在招聘过程中,应注重专业能力和团队合作精神。

2. 岗位培训:新员工入职后,后勤部应为其提供详细的岗位培训,使其尽快适应工作并掌握必要的技能。

3. 绩效评估:后勤部应定期评估员工的工作绩效,并根据评估结果提供奖励或培训机会,激励员工积极进取。

四、物资采购管理1. 采购流程:后勤部应建立标准的采购流程,包括需求申请、供应商评估、报价比较、合同签订等环节,以保证采购的合理性和经济性。

2. 供应商管理:后勤部应建立供应商数据库,定期对供应商进行评估并更新。

只有经过严格筛选和评估的供应商才能与公司建立合作关系。

3. 库存管理:后勤部应根据公司实际需求合理规划库存并进行管理,确保及时供应和避免过量储存。

五、设备与维护管理1. 设备维护计划:后勤部应制定设备维护计划,并按照计划进行定期检修和维护。

同时,对设备进行巡检,及时发现并解决问题。

2. 备件管理:后勤部应建立备件管理制度,确保备件的标准化和规范化。

备件采购应由专人负责,并建立备件库存清单,定期盘点和更新。

3. 设备报废处理:后勤部应对报废设备进行规范处理,包括清理、报废登记和环境友好处理等环节。

六、食堂管理1. 食堂规范:后勤部应制定食堂管理规范,包括食品安全、卫生标准、用餐秩序等方面的规定,保证员工的饮食安全和用餐环境的整洁。

2. 食材采购:后勤部应与合格供应商建立长期合作关系,确保食材的新鲜和质量。

后勤部管理制度(5篇)

后勤部管理制度(5篇)

后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。

2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。

3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。

4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。

5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。

6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。

7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。

8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。

9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。

10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。

11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。

12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。

是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。

它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。

后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。

包括人员编制、岗位设置、工作职责等。

2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。

3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。

4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。

包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。

5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。

6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。

后勤部管理制度

后勤部管理制度

后勤部管理制度一、引言后勤部是一个企业或组织中非常重要的部门,负责提供各种支持服务,以确保企业的正常运营。

为了有效管理后勤部,制定一套科学、规范的管理制度是必要的。

本文将介绍一套适用于后勤部门的管理制度,旨在提高后勤服务的质量和效率,促进企业的发展。

二、组织结构1. 后勤部的职责后勤部的主要职责包括但不限于:- 采购物资及服务- 仓储和物流管理- 办公室设施和设备的维护- 企业安全管理- 食堂和宿舍管理- 健康与卫生管理等2. 后勤部的组织结构后勤部的组织结构应清晰明确,包括以下职位:- 部门负责人- 采购主管- 仓储主管- 设备维修主管- 安全主管- 食堂主管- 卫生主管等每个职位的职责和权限应明确定义,互相协作,形成高效的团队。

三、管理职责1. 部门负责人的管理职责部门负责人负责整个后勤部门的运营和管理。

他/她的职责包括:- 制定和执行后勤部门的发展战略和年度计划- 监督各部门的工作进展情况- 确保各项工作符合法律法规和企业内部规定- 确保各项资源合理分配和利用- 提供必要的培训和支持,促进团队的发展和士气的提高2. 各部门主管的管理职责各部门主管负责具体部门的日常管理工作。

他们应:- 确保部门的目标和任务得以顺利实现- 制定并监督实施相应的工作流程和标准- 建立绩效评估体系,激励员工积极工作- 做好团队管理,培养和发展下属的能力- 参与决策,提供关于后勤管理的意见和建议四、管理流程1. 采购管理流程采购管理流程应包括以下环节:- 需求确认:与各部门沟通,确定物资和服务的需求- 供应商选择:评估供应商的信誉和能力,选择最合适的供应商- 合同签订:与供应商协商并签订采购合同- 供货跟踪:监督供应商的供货情况,确保按时交付- 质量检验:对供货物资进行质量检验,确保符合要求- 绩效评估:评估供应商的绩效,及时调整合作关系2. 仓储和物流管理流程仓储和物流管理流程应包括以下环节:- 入库管理:对进货物资进行入库登记和管理- 出库管理:根据需求进行出库操作,确保货物的及时供应- 库存管理:统计和更新库存数据,做好库存的盘点和调整- 物流配送:制定合理的物流计划,确保货物安全、准时送达- 废品处理:对过期或损坏物资进行及时处理和清理五、绩效评估与改进为了提高后勤部工作的质量和效率,绩效评估与改进是必要的。

后勤管理制度和流程

后勤管理制度和流程

后勤管理制度和流程一、后勤管理制度后勤管理制度是组织内对后勤管理工作进行规范和约束的一系列规定,是组织内后勤管理的基础和保障。

后勤管理制度的建立可以使后勤工作有序进行,确保后勤工作的高效率和高质量。

1. 后勤管理制度的内容后勤管理制度的内容通常包括但不限于以下几个方面:(1)后勤工作职责分工:明确各部门或岗位的后勤工作职责,确保后勤工作有人负责,有人监督。

(2)后勤设施管理:对组织内的各种后勤设施进行规范管理,确保设施的正常运转和维护。

(3)后勤采购管理:对组织所需的后勤物资和服务进行统一采购管理,确保采购的合理性和合规性。

(4)后勤资产管理:对组织内的后勤资产进行管理和监控,确保资产的安全和有效利用。

(5)后勤费用管理:对组织内后勤费用进行核算和控制,确保费用的合理性和效益。

(6)后勤安全管理:对组织内的后勤安全进行规划和管理,确保后勤安全工作的有效开展。

2. 后勤管理制度的建立后勤管理制度的建立需要组织内相关管理人员共同参与,明确各项工作的分工和责任,确定后勤管理的目标和要求,确保制度的有效实施。

(1)确定后勤管理的目标和要求:组织内管理人员要明确后勤管理的目标和要求,包括提高后勤工作效率,降低后勤成本,提高后勤安全,提升后勤服务水平等。

(2)制定后勤管理规章制度:根据组织的需求和实际情况,制定相应的后勤管理规章制度,明确各项工作的程序和标准。

(3)培训和宣传:对组织内所有员工进行后勤管理制度的培训和宣传,确保员工理解制度内容和重要性,提高员工的后勤管理意识。

(4)监督和跟踪:建立后勤管理监督机制,对后勤管理制度的执行情况进行监督和跟踪,及时发现和解决问题。

3. 后勤管理制度的完善后勤管理制度是一个不断完善和提高的过程,组织管理人员应根据实际情况定期对制度进行调整和完善,确保制度的适应性和有效性。

(1)及时修订:随着组织的发展和变化,后勤管理制度也需要不断修订和完善,以适应新的需求和挑战。

(2)反馈和改进:组织应建立反馈机制,吸收员工和用户的意见和建议,不断改进和完善后勤管理制度。

公司后勤管理制度(精选10篇)

公司后勤管理制度(精选10篇)

公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。

现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。

主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。

每月结收支存。

提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。

(尊重和支持食堂同志所做的努力)。

2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。

由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。

对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。

3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。

入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。

4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。

不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。

5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。

公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。

3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。

4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。

第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。

后勤安全管理规章制度(4篇)

后勤安全管理规章制度(4篇)

后勤安全管理规章制度第一章总则第一条为了加强后勤工作中的安全管理,确保人员和财产安全,维护正常的工作秩序,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体员工和相关从业人员,所有员工和从业人员在后勤工作中必须遵守本规章制度。

第三条后勤部门负责本规章制度的执行,定期组织培训并对违反规定的人员进行相应的纪律处分。

第二章安全管理第四条后勤部门应制定安全管理制度,明确每个员工的职责和工作要求。

同时,后勤部门应定期进行安全检查,做好安全隐患的排查和整改工作。

第五条后勤人员在工作中需佩戴工作证件,严禁借领证件进行违规行为。

如遗失工作证件,应及时向后勤部门报备,并重新申领。

第六条后勤人员在工作中应保持良好的工作状态,注意身体健康,如有不适应及时向上级领导报告。

在工作中严禁饮酒、吸烟等不良行为。

第七条后勤部门应做好场所和设备的保管工作,及时维修和更换不安全的设备和工具,并制定相应安全操作规程。

第三章防火安全第八条各部门应落实消防设施和器材的维护责任制,保持消防设施的完好和通畅。

第九条各部门应明确员工的消防责任,制定火灾疏散预案,并定期进行演练。

对火灾逃生通道和安全出口,应进行清理和维护,确保畅通无阻。

第十条各部门应按照防火要求进行用电管理,禁止使用不安全的电器设备,禁止乱拉乱接电线。

员工离开岗位时应立刻断电、熄灯。

第十一条不得在办公区域内随意使用明火,禁止使用易燃、易爆物品。

各部门应定期进行消防设备和器材的检查和测试。

第四章突发事件应急处理第十二条后勤部门应根据实际情况制定应急预案,明确员工在突发事件发生时的反应措施,并进行培训和演练。

第十三条各部门应配备必要的应急设备和物资,及时开展应急救援工作。

员工需掌握基本的急救知识和技能,能够在突发事件中提供紧急救助。

第十四条后勤部门应及时向有关部门报告突发事件,并配合相关部门进行处置工作。

同时,要及时对事件进行总结和分析,改进应急预案。

第五章保密管理第十五条后勤工作中涉及到的机密信息,各部门应进行保密处理,严禁泄露。

后勤部管理制度(五篇)

后勤部管理制度(五篇)

后勤部管理制度第一章后勤管理部工作范围负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记,成品货物发送;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。

第二章仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。

仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。

2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告,报总部长审批。

千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。

机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。

3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。

4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。

5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。

6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃____,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。

7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。

8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。

9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。

10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物____公分以上,且灯泡功率不得大于____瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。

第三章安全保卫制度1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证公司财产不遭受破坏和意外损失。

2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职,值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有关领导批准同意,方可离岗。

3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及时汇报有关部门领导进行处理。

4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证安全生产。

后勤管理制度汇总

后勤管理制度汇总

后勤管理制度汇总1. 简介后勤管理制度是指为了提高组织的效率和便利性而制定的一系列规定和程序。

它主要涵盖了物资采购、仓储管理、设备维修、场地管理等方面。

后勤管理制度的正确执行和落实,对于保障组织的正常运转和发展至关重要。

本文将对后勤管理制度的相关规定进行汇总和总结。

2. 物资采购管理制度2.1 采购流程•提报需求:各部门根据实际需求提出物资采购需求单,包括物品名称、数量、规格等信息。

•采购计划编制:后勤部门根据需求单编制采购计划,明确采购方式和采购预算。

•审批批准:采购计划经相关部门审核后,提交领导批准。

•招投标:按照采购计划,组织招标或询价活动。

•评标定标:根据招投标结果,进行评标和定标,确定中标供应商。

•签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确供应商责任和采购方责任。

•物资验收:收到物资后,进行验收,确保物资符合要求。

•入库管理:验收合格的物资,按照规定进行入库管理。

•账务核对:对采购发票、合同等进行核对,确保准确无误。

2.2 采购监控•采购进度跟踪:后勤部门对采购计划的执行情况进行跟踪和监控。

•供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并进行调整。

•采购报表统计:定期生成采购报表,分析采购情况和成本。

3. 仓储管理制度3.1 仓库设立•仓库选址:根据物资规模和运输便利性等因素,选择合适的仓库位置。

•仓库规划:合理规划仓库内部结构,确保物资存放有序和便于管理。

•仓库设施:配备必要的仓储设施,如货架、叉车等。

•入库登记:对进入仓库的物资进行登记和标识,确保入库信息准确无误。

•质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合质量要求。

•入库记录:记录入库物资的数量、规格、来源等信息,做好入库记录。

3.3 出库管理•出库申请:各部门根据物资需求提出出库申请。

•出库审批:仓库管理员根据实际情况进行出库审批,确保物资出库合理。

•出库记录:记录出库物资的数量、用途、接收人等信息,做好出库记录。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

后勤管理制度大全公寓管理制度一、安全管理1、员工凭工卡出入公寓,外来人员实行一客一登记。

外来人员拜访在门卫处接待,不得进入宿舍。

公寓大门22:00锁门,22点后进入者保安必须详细登记。

2、各公寓楼内的总体安全工作由公寓管理人员负责,个人的室内安全由个人负责,每名住宿职工必须自觉接受公寓管理人员的安全监督和检查。

3、办理入住手续后的职工应妥善保管房间钥匙,个人钥匙丢失不得私自配备,应及时报告公寓更换门锁,相关费用由个人承担。

4、公寓住宿人员的现金、首饰、有价证券等不能放在房间内,应自行保管好,违反规定放入宿舍丢失者,责任自负;离开宿舍时要关好门窗、关闭所有电源。

未经本人同意,任何人不准私自翻看、挪用他人物品。

5、公寓住宿人员严禁私接改装电源;严禁在宿舍内私自安装和使用任何电器(电脑除外),带孩子的夫妻间可以使用电冰箱和一个小功率电器,公寓管理员做好电器使用记录。

6、公寓内不得打架、酗酒闹事,严禁播放黄色录像,进行赌博等违法活动和不健康活动,一经发现将按照公寓管理规定严肃处理,情节严重的移交公安部门依法处理。

7、严禁擅自留宿外来人员。

有需要留宿亲友等特殊情况须经后勤设备部批准并办理手续方可入住。

住宿员工晚上特殊情况不在宿舍就寝应提前通知公寓管理员。

8、宿舍走廊、楼梯间或其他空地,禁止堆放杂物,必须保持通道畅通,严禁将易燃、易爆物品带入公寓。

9、自行车,电瓶车、摩托车统一放入车棚内,不得存放在车棚外的地方。

机动车不得进入宿舍楼区(雨雪天除外),须统一停放在食堂门口南北路。

10、除工作人员外,其他人严禁进入锅炉房操作锅炉。

二、卫生管理1、公寓的卫生由公寓管理部门统一管理,住宿员工应主动配合公寓管理人员的检查监督。

2、公寓住宿人员应养成良好的卫生习惯,主动整理好自己的个人物品,做到摆放整齐。

3、宿舍内卫生的基本要求是:床铺、桌面、墙面、地面、卫生间、衣柜等整齐干净,被褥、衣服、书籍等个人用品摆放整齐有序。

4、床上用品由个人负责清洗、整理,冬季可在开水房洗衣处洗衣;客房实行一客一换洗制度。

5、住宿人员应自觉保持和维护公寓楼公共场所的卫生,废弃物、垃圾等必须放入公寓前指定垃圾桶中,由公寓保洁统一清理,做到四不准:不准在楼道里和楼梯堆放杂物、垃圾、泼水、随地吐痰;不准向窗外抛杂物、垃圾、泼水、吐痰;不准将剩饭菜、茶叶、烟头、杂物等倒入水池、马桶内,必须爱护卫生设施;不准在墙壁、板壁上涂写刻画,乱钉乱挂,张贴各种字画。

三、环境秩序管理1、公寓是公司员工生活休息的场所,所有住宿人员都应自觉遵守维护公寓秩序。

2、宿舍内不准高声喧哗、打闹或有其它影响他人休息的行为。

宿舍内无人时不得有长明灯、长流水及空调、电视、换气扇常开等现象,注意节约用电,违规者按照处罚规定罚款。

3、住宿人员严禁在宿舍楼内停放电瓶车、自行车、摩托车。

未经许可任何人不得在楼内进行任何经营活动。

4、住宿人员应自觉保持和维护公寓环境秩序,执行公司规定作息时间。

5、公司的员工居住地距离公司15公里以外的可以申请住宿,公司按规定收取住宿费。

6、中午到宿舍就餐的员工应按秩序就餐,维持就餐客厅的卫生清洁,就餐完毕将碗筷放在指定位置。

四、检查评比1、各车间、部门人员组成检查小组,对宿舍的安全、卫生每周全面检查一次,对宿舍环境秩序进行不定期抽查。

2、公寓宿舍内务检查评比以宿舍卫生检查评比为基础并采取周评、月评、阶段评的方式。

3、对于违反公寓相关规定的除给予当事人批评教育外,视情节通知其所在部门,并按规定进行处罚。

五、处罚规定:1、严禁损坏电视机、空调、遥控器、卫浴设备、门窗、床铺等公寓物品,因员工个人原因造成损坏,由员工承担赔偿责任,具体赔偿如下:遥控器(空调、电视)、脸盆10元;电视机:1000元;空调3000元;暖瓶20元;厚被100元;被套50元;薄被50元;床单50元;枕头20元;枕套20元;床垫子50元;垃圾桶10元;笤帚10元;桌子200元;椅子100元;电视柜100元;床头柜100;挂衣柜200元;洗漱台200元;马桶300元;马桶盖100元;马桶按钮20元;镜子50元;毛巾挂杆30元;灯罩20元;排风扇50元;水龙头30元;淋浴头管一套50元。

2、员工离职(包括辞职、被辞退、开除等),应于离职之日起1天内迁离宿舍,不得借故拖延,拖延一天扣除50元;住宿者迁出时应将床位、物品、抽屉等清理干净,公寓管理员清点物资,无缺失方可办理退宿手续,如有公寓物品缺失按照处罚规定第一条中的价格赔偿。

3、违反规定使用大功率电器者,第一次警告并罚款100元,第二次收缴电器并取消其住宿资格。

4、宿舍内无人时有长明灯、长流水及空调、电视、换气扇常开等现象,第一次发现罚款50元,第二次罚款100元,第三次取消此宿舍所有员工的住宿资格。

5、住宿员工发生下列行为之一即取消其住宿资格:不服从宿舍管理;随意留宿外来人员、在宿舍赌博、酗酒、斗殴;蓄意破坏公用物品或设施;经常破坏宿舍安宁并屡教不改等。

环境卫生、绿化管理规定一、卫生管理1、公司、公寓内外均须保持整洁,不得堆积足以发生异味或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

2、各工作场所内之走道及阶梯,每日至少清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

3、各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,以及洗手间、更衣室及其它卫生设施,必须保持清洁。

4、垃圾、污物、废弃物等必须及时清除,并放置于规定地点,严禁任意乱倒堆积。

5、违反卫生管理规定,影响公司、公寓环境卫生的将视情节予以处罚。

二、绿化管理1、充分利用绿化区域,保证规划绿地率和规划绿化覆盖率,并且合理布置花草树木的品种和数量。

2、熟悉花草树木的名称、特性和培植办法,对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修枝剪叶、补苗、淋水。

3、保持绿化地清洁,及时清除死株、病株并补植,保证不留杂物,不缺水。

4、违反绿化管理规定,给公司、公寓绿化工作造成损害的,将视情节给予处罚。

餐厅管理制度一、环境卫生1、餐厅要天天打扫,桌椅要随时抹净,门窗玻璃要经常擦洗,做到四壁无尘、窗明几净、地板清洁、桌椅整洁。

2、随时清除垃圾、杂物,提醒客人不要将残渣吐在地上,空酒瓶、食品盒等物品不要堆放在餐厅里。

3、卫生间及厕所要勤冲洗、勤打扫,做到无积尘、无污物、无异味。

4、采取有效措施,消灭苍蝇、老鼠和蟑螂等害虫。

二、餐具卫生餐具卫生要做到一洗、二刷、三冲、四消毒,保证餐具无油腻、无污渍、无水迹、无细菌。

三、食品卫生1、食物存放实行“四隔离”:生与熟隔离;成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离;食品与天然冰隔离。

2、厨房人员在出品过程中,要注意清洗、存放、拿取的卫生,应戴工作帽,避免头发掉落在食物上。

3、从原料到成品实行“四不制度”:采购员不买腐烂变质的原料;加工人员(厨师)不用腐烂变质的原料;营业员(服务员)不卖腐烂变质的食品;超市不收购腐烂变质的食品,不出售腐烂变质食品,不用手拿食品,不用废纸、污纸包装食品。

四、从业人员健康检查及卫生知识培训1、直接为顾客服务的从业人员,应定期进行健康检查,持有“健康合格证”者方能从事餐饮工作。

2、定期对餐厅工作人员进行卫生培训,自觉遵守环境卫生、餐具卫生、食品卫生规定。

3、餐厅工作人员应讲究个人卫生,注重仪表。

保安管理规定1、保安人员应在上班前把各卫生区的卫生打扫干净,提前5分钟做好交接工作。

2、在领导、职工上下班前10分钟开始执行站立岗,遇到领导、职工主动问好。

3、上班中遇有参观人员和其他来访人员,值班人员应起立问好,同时做好记录,监督来访人员佩戴临时出入证。

遇到大型参观需要开外门时,必须经领导批准,未经批准禁止任何人进出公司。

4、保安人员值班时,必须保持良好的形象,不做与工作无关的事情(如看书/看报/听音乐等),不得擅自离开工作岗位。

5、发现重大或超出职责范围的事情,应在控制事态的同时,及时报告有关领导。

6、巡逻时要检查到位,发现异常情况要做好记录,必要时及时上报直管领导。

7、晚上、周末员工进入公司加班必须有加班单,否则一律不予放行。

8、当值保安员应对外来人员携带物品作好登记,来访人员及施工人员携带物品离开时,当值保安员应礼貌检查,并将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

9、严禁携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品进入车间、公寓,发现禁带物品,当值保安员应礼貌的予以拒绝。

10、保安人员违反该规定,将视情节予以处罚。

接待管理制度一、接待原则1、接待工作应热情、诚恳、周到、节约,坚持安全第一原则,保证客人食宿安全、财物安全、交通安全。

2、接待工作应执行请示汇报制度,凡遇到超出职权范围,难以解决的问题,主动请示。

二、前台接待1、来宾进入公司,前台接待应礼貌待客,根据来意,电话通知相关部门派人来前台引领,登记并发放临时通行证。

部门不需要或不方便面谈的,由前台委婉拒绝。

2、重要的有预约的来宾,前台接待人员应直接引领至办公地点。

来宾出厂时,相关部门送至前厅,前台负责收回通行证并礼貌送客。

3、来宾登记表存档。

三、会议接待1、接到会议通知后,后勤处应及时报告上级领导,按照通知要求和领导批示,做好会议的各项准备。

2、重要会议接待工作结束后,后勤处应将会议资料和其它相关资料整理归档。

四、日常接待1、需要安排内部接待食宿的,填写日常接待安排单,由本部门及后勤设备部负责人签字后必须交公司领导审批,最后交后勤处登记,由后勤处根据接待单予以安排。

2、需要安排外部接待食宿的,请示公司领导后,由接待部门或后勤处安排。

五、参观接待1、后勤处负责参观接待工作。

所有参观活动必须填写参观接待审批单,并经后勤设备部及生产经理批准方可参观。

2、没有预约的个人或单位前来参观时,前台应婉拒,特殊情况可请示领导处理。

3、临时参观,经总经理同意后电话通知后勤设备部,可先参观后补办审批单。

钥匙管理制度一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它应纳入统一管理范围的钥匙。

二、凡纳入统一管理范围的钥匙,应将备份按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备紧急情况下使用。

三、备用钥匙必须封存。

各部门领用备份钥匙时,必须经后勤处同意,办理登记手续后在后勤处专职人员监督下使用。

钥匙使用完毕,应立即交还后勤处并注销登记。

四、后勤处钥匙专管员负责公司全部钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门、车间分别指定钥匙保管人,负责本部门、车间钥匙管理,并与后勤处钥匙专管员共同做好备用钥匙的使用管理工作。

五、任何部门、车间需要加锁、换锁或配置钥匙,必须事前通知后勤处备案,并将备用钥匙交后勤钥匙专管员统一管理。

六、未纳入统一管理范围的其它钥匙,由部门、车间自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须方便、安全;由个人保管使用的钥匙责任要落实到人。

相关文档
最新文档