一页纸项目管理
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怎样做
自动化分配中心 克拉克·坎贝尔 重新设计分配中心
2009-12-31
第二步 负责人
是什么
项目各部分负责人 控制负责人数量
怎么做
全力以赴 主动出击
第三步 矩阵-文化的根基
是什么
所有要点的集合处 项目管理的基础
怎么做
处理项目 集中步骤
第四步 项目目标
是什么
怎么做
完成修建
一栋楼房的修建结束
系统操作 人员部署
一页纸项目管理
项目经理技能要求
1.项目经理的概念性技能
⑴分析问题的能力
⑵正确决策的能力
⑶解决问题的能力
⑷灵活应变的能力
2.项目经理的人际关系能力
⑴沟通能力 ⑵ 激励能力 ⑶影响他人行为的能力 ⑷人际交往能力 ⑸处理矛盾和冲突的能力
3.项目经理的专业技能
项目经理在整个项目实现过程所需的处理 项目所属专业领域技术问题的能力,这包括:
第七步 目标日期
是什么:
每月一次划分时间线
怎么做:
严格执行所有步骤计划
第八步 使任务与时间安排一致
是什么:
任务与时间相关联
怎么做:
按每项任务需要的时间画圈
第九步 将任务分配到人
是什么:
分出负责人的主次顺序
怎么做:
主要负责人标注为A,次要负责人标注为B, 第三个负责人标注为C。
第十二步 概述和预测
是什么:
为项目计划做最后的润色
怎么做:
理清所有模棱两可的事情,弄明白所有的 疑问,避免所有潜在的误解。
创建月报告的五个步骤
用粗体表示日标日期 填好主要任务进展情况 指定定性绩效 报告花费 写下概述与预测
项目所属专业的相关知识 项目所属专业的技术技能 项目所属专业的管理技能
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
项目经理的素质要求
1. 要有勇于承担责任的精神 2. 要有积极创新精神 3. 要有实事求是的作风 4. 任劳任怨积极肯干的作风
有效的项目经理的风格
阶段 可行性研究
设计 实施 收尾
风格 自由放任式
民主式 专制式 官僚式
第十步 主观任务
是什么:
贯穿整个项目管理的定性任务
怎么做:
与主要任务相管理,并且每项任务都有一 个所有者。
第十一步 成本
是什么: 预算-建筑(600万美元)、系统(300万美元)、
人力(50万美元)
怎么做: 给每个预算制作一份横道图,用绿色表示预算之
内,黄色表示控制范围内的多出预算部分,红色 表示无可挽回的超出预算。
团队 民主的 矩阵的 责任层次结构 特别工作组
创建一页纸项目的12个步骤
标题 负责人 矩阵-文件的根基 项目目标 主要项目任务 使任务和目标一致
目标日期 使任务与时间线一致 将任务分配给负责人 主观任务 成本 概述与预期
第一步 标题
是什么
项目名称 项目领导 项目目标 项目完成日期
大楼里所有系统都按指定 方式运转
所有即将在分配中心工作 的人已到位
第五步 主要项目任务
是什么:
22个主要项目任务
怎么做:
获得所有参与者的接受和认可、各项任务 明确化、任务进程具有可测量性
第六步 使任务和目标一致
是什么:
确保每项任务达到预期目的
怎么做:
销售-工作计划-生成发票-收款