知识管理seci模型

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卫军朝 weijch@gmail.com
4、知识管理的基础理论
• 野中郁次郎的SECI模型和知识螺旋理论 • 达文波特的知识管理理论 • 知识管理理论实施的组织和主体
– 实施知识管理的组织——知识型企业 – 实施知识管理的主体——知识主管
隐性

社会化: 聊天室,讨论 会议 协同 实时对话 虚拟真实工具
因而得以排除自我与他人之间的障碍,彼此交互表露其 感觉、情绪、 经验与心态。从原始场所展现出关怀、爱 心、信任与承诺。
• 原始场所是知识创造过程中之起点,属于社会化阶段。 个人之间亲身的面对面之接触经验对隐性知识的移转与 转化十分重要。因此,应强调开放式组织设计,使员工 能充分接触顾客,以便个人之间的直接交谈及沟通。
时间维:组织知识创造过程的五个阶段
组织知识创造的流程图
(社会化) 分享内隐 的知识
(外化) 组织知识 概念化 知识价值 的证明
(组合化) 组织连结 网络
(内化) 扩大个人 的知识
组织知识 具体化 (内化)
知识创造的动态过程可以被概括为: 高度个人化的隐性知识通过共享化、概念化和系统化,并在整 个组织内部进行传播,才能被组织内部所有员工吸收和升华。
认识论维度之二:创造知识的四种场所(Ba)
在SECI模型的四个知识转化阶段中前后会经历 四种场所(Ba)。将四个场所的四个知识转化 程序前后加以连贯起来,就构成一系列不断自 我超越的程序,同时也随之显现了知识转化的 螺旋式演进。
创造知识的四种场所(Ba)
创发场所/原始场所

在原始场所,个人之间基于同情,或彼此相爱相惜,
创造知识的四种场所(Ba)
对话场/互动场所 将拥有特殊知识与能力的一些人组成“一个计划小组”、 特案小组,或跨越业务单位之小组。让这些小组的成员在互 动场所彼此交换想法,同时也对他们自己本身的想法加以反
省及分析。
互动场所代表外化阶段,大家以开放态度,彼此充分对话, 将隐性知识转变为显性知识,以便创造新知识及价值。
松下公司项目团队成员在大阪国际饭店的首席面包 师手下当学徒工,目的就是通过切身体验来领会揉面 技能的真谛。
在本田,团队成员通常在远离办公地点的地方一边 饮酒,一边讨论理想的轿车应当如何进化。在这一过 程中,成员们共享了彼此的心智模式和技能。
组织知识创造过程第二阶段:
创造概念。为自组织团队所共享的隐性知识被转换 为一种新概念,这个阶段类似于外化过程, (外化) 隐性知识与显性知识之间于此阶段发生最密切的相 互作用。一旦互动场里形成某一共享心智模式,自组 组织知识 概念化 织团队便会通过持续对话,以集体反思的形式将其表 述出来。共享的心智模式是以语言的形式表现出来的, 组织知识 最后“结晶”为形式概念。这个阶段利用各种推理方 具体化 法,如演绎法、归纳法、比喻、溯因法(abduction)等。 (内化) 如:在开发HondaCity过程中,开发团队大量使用 像“汽车进化论”、“人最大化、机器最小化”和“高 个小子”这类的比喻性语言。
时间维:组织知识创造过程的五个阶段
组织的知识创造过程起始于对隐性知识的分享,大 致与社会化过程相对应。 (社会化) 隐性知识很难进行语言交流和传递,主要是通过体 验获得,大量蕴藏在个体的头脑里。为了让具有不 分享内隐 的知识 同背景、不同观点和不同动机的众多个人分享隐性 知识、分享他们的情绪、感情和心智模式,组织需 要建立一个个体彼此之间能够通过面对面对话进行 接触的“场所”。 自组织团队是典型的互动场,来自不同职能部门的 成员为实现共同目标而一起工作,每个成员享有共 同的信息,并共享各自对组织意图的不同解读。管 理层则通过设定富有挑战性的目标以及向团队成员 赋予高度自主权,在组织内部引进创造性混沌。
体系的知识资产 是指标准化,系列化的明晰知识,包含形式化了的技术知识, 公司手册,商标,客户与供应商档案,批准受法律保护的各项知 识产权等范畴。这种知识资产最易捕捉,最易数字化和管理。 恒常的知识资产 企业深入日常活动中的各种隐含知识。例如:企业中各职 能的专门技能和秘诀,组织中各成员所共有的思想行为规范,企 业文化等。企业中所有成员都对如何协调工作有一种隐性的 全面的理解,这种长久合作所形成的默契与协调正是集体知识 创新的重要环境。恒常的知识资产越广泛与深厚,其它企业越 是难以模仿.但恒常的知识资产可能营造一种惰性的环境,甚至 成为知识创新的障碍。
如果有更多的人参与,知识增值的增幅会更大。知识水平 也就从个人水平上升至课、部、事业部、组织水平,甚至 跨越组织上升至更高水平。有效的知识转换过程需要不同 层面间高频次的相互作用和4种模式的共同作用。
组合化 外显知识 外化
内隐知识 社会化 内化 个人层次 图2-5 群组层次 知识的螺旋成长图 组织层次 跨组织层次
实际生活上或模拟的显性知识,并持续将这些知识内化。
组织内的各个场所不仅是累积各种不同的资讯而已。这 些场所具有动态性,能将隐性知识转化成显性知识,然后再 进而将显性知识转化成隐性知识,并借此一周期循环而持续 的创造新知识。
四种 Ba Model的比较
场所方 式 主要特性 创始型 对话型 系统型 练习型
组织知识创造过程第三阶段:
第二阶段创造的概念必须在第三阶段得以验 证,组织在 这一阶段可决定新概念是否值得进一步开发。 验证的最佳时间是在概念刚刚被创造出来的时 候。 对于经营型组织来讲,正常的验证标准包 括成本、利润空间和产品可能对企业产生的贡 献度。验证的标准既可以是定量的,也可以是 定性的。在创造知识的企业里,高层领导的主 要任务是制定以组织意图形式出现、以战略或 愿景形式表述的检验标准,并且这些标准应该 与整个社会的价值系统或需求相一致。
创造知识的四种场所(Ba)
系统化场/制度场
制度场所代表组合阶段,利用虚拟世界而非
实际的空间与时间,来进行 互动。在组织内部
将新的显性知识与现有的资讯与知识组合,以便
再产生更新的显性知识,并使之系统化。利用
“线上网路”、文件与资料库等资讯来强化这项
知识的转化程序。
创造知识的四种场所(Ba)
实践场/行动场/练习场 练习场所代表内化阶段,能促使显性知识转化为隐性知 识。在资深教师与同事的指导下,以观摩或实际演练等方式 不断的练习,而非只坐著听教师讲授分析性之教材。能应用
本体论维度:知识创新的螺旋过程
认识论维度之一:四种知识转化模式
组织知识创造的流程图
(社会化) 分享内隐 的知识
(外化) 组织知识 概念化 知识价值 的证明
(组合化) 组织连结 网站
(内化) 扩大个人 的知识
组织知识 具体化 (内化)
知识创造的动态过程可以被概括为: 高度个人化的隐性知识通过共享化、概念化和系统化,并在整 个组织内部进行传播,才能被组织内部所有员工吸收和升华。
外表化: 编辑、 评述、 回答问题 说明 建立知识结构
显性
内在化: 视觉、浏览、强调 从报告中学习 可视化和观览结果 个性化文书工作
连结化: 文本查找 文献分类 电子邮件传递
隐性

显性
SECI模型的要点
一个动态交互:知识转移
两种知识形式:隐性和显性知识,组合为各种知识资产。
三个知识聚合层次:个人, 群组, 组织 认识论维度:四种知识创造模式:社会化、外部化、组合 化和内部化;四个知识转移场所(Ba) 时间维度:组织知识创造的五个阶段
知识创造的资源存量--知识资产
野中认为,在知识创造过程中处于基础地位的是知识资产 ,即知识创造过程中的投入品,产出品和中间因素。 经验的知识资产 主要来源于创发场,是指公司职员间,职员与顾客间直接的 共有体验所创造的隐含知识,是典型的工作经验的积蓄。经验 的知识资产很难对其捕捉和评价,更难用金钱加以衡量。这 种知识资产也成为了企业持续保持其竞争优势,并且难以学 习和模仿的知识资产。 概念的知识资产 主要指实现外化的对话场所产生的文字、数字、图表等 明晰知识。例如:企业职员所有的经营战略,品牌概念,产品设 计,产品相对质量,客户满意度,客户流失率等.概念的知识资产 多为有形的明晰知识,比经验的知识资产易捕捉,但顾客对产品 的认知情况等仍难以测定。
三)前川(Maekawa):亲近顾客
前川制作所(Maekawa Seisakusho)创立以1924年,为生产工业 用冷冻装臵的杰出企业,以“MYCOM”品牌闻名。在日本所有的工业冷冻器 出口中,前川有90%之占有率,在世界市场则有50%之占有率。前川在 日本总共拥有80家独立的公司,在外国则另有23家独立的公司,整个集 团合计约有2500名员工。每家小公司按产品、核 心技术与市场类型而分 别设立,必须自给自足,而且须自觉它为构成整个事业集团的一分子, 因而彰显了前川制作所特异的企业文化。 前川的整个企业集团十分重视“亲近顾客”的基本概念。公司总经 理Masao Maekawa再三强调,公司员工必须走进现实世界中,跟顾客打成 一片,感同身受,使彼此间毫无距离,主客双方要形成一体,以便了解 顾客之需要。 为创造知识,“场所的概念” 弥漫在整个前川制作所。无论个人、 团队。个别公司与整个集团都很注重知识创造与流传的各类场所,以利 公司在事业上或市场上能不断的成长与创新。公司不可有先入为主之成 见,必须密切掌握顾客的感觉与想法,且应格外重视隐性知识与新知识 之创造。
(二)东芝(Toshiba):创建“高阶策略部”, 让公司变得更机灵
东芝主要的事业部门包括: 1.资讯与资讯系统,2.消费性产品, 电力与工业系统,以及零组件。为了知识之创造,公司特别增设了一个 跟各事业部门同等级的“高阶策略部”负责 。高阶策略部的宗旨乃在将 公司的核心技术或知识有效的移转至新事业单位,并使公司在管理方面 能强化创新、挑战与速度等观念。它的任务则是为公司在互动多媒体领 域提供新市场与新的商业机会,主要重点包括无线通信基础设施、数位 广播、互动电视、网路用具与DVD等。 东芝新近上任的总经理特别重视在传统的公司结构中增设“高阶策 略部” ,以建造一个创造知识的场所(ba)。为了创造及发展知识,该 事业部采取下列四项“关键策略”:1.强化对速度与机敏的意识;2.改 变对会计年度的思考态度,要有急迫感;3.创造一个无界线的作业伙伴 关系,破除本位主义;4.适时投资,以利尽早在新兴市场占有一席之地。 高阶策略部采用扁平化而富弹性的组织结构。在公司高层之强力支 持下,它能跨越公司的各事业部门,积极促进知识交流,而且能独立自 主的运 作。由该部与其他事业部所选出的“关键技术经理”通常每两周 聚会一次,以加速核心技术之交流与决策 程序。公司各专业部门须拨出 0.5%的销售额来支持高阶策略部。该部一年的预算经费约为300亿日元, 相当充裕,因而可放手去创造知识与技术。
知识创造方式个别员工间通过 团队成员通过 员工通过不同 员工利用实 与目的 内隐知识的互动 讨论、辩证来 知识来源的撷 做与实验来 来自我超越 外化内隐的知 取来组合成新 内化知识学 识并产生共识 知识 习与自我超 越
SECI方式的 社会化 支持标的 参与人员 外化 组合化 内化
Байду номын сангаас
2人以上,且以员 有目标的集体 非以特定的员 员工个人为 工个别为主体 团队成员 工个人或个别 主 团体为主 面对面沟通 面对面对话 虚拟平台互动 员工与环境
互动型态
场所转换案例
(一)夏普(sharp):建立各种专案小组,作为知识创造的场所
夏普利用各种“紧急专案”来处理公司重大的科技或产品之策略性 发展计划,结果相当良好。由公司中层主管所领导的各个“紧急计划小 组” 在公司总部全力的经费支持,而且可优先使用所有公司之资源,并 可动用各单位优秀之相 关人才之优越条件下,必须在18个月内完成其计 划。每项专案计划事先须经公司最高层的研发决策会议——“技术审议会” 审查通过。 为了解消费者之需要及价值,公司另设有“创 造性生活方式研究中 心”,并建立各种系统来创建新产品概念。例如,夏普公司以1985年首 创“趋势领袖系统” 。选取600名各类的外界人土,包括中学生,已婚 上班妇女,以及70多岁的老人等,组成具有指标性的领先消费者。公司 让这些人集聚在一起,进行面对面的交谈及互动,可因而产生大量高品 质的隐性与显性知识,并据以预测今后一至十年内之消费趋势。
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