第四章word2010文字处理软件资料
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第4章-Word文字处理
手工绘制 表格
“表格” 下拉列表 中的“文 本转换成 表格”
（二）编辑表格
1.选定表格 2.调整行高和列宽 3.行或列的插入和删除 4.单元格的合并和拆分
选中单元格 ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“合并单元
格” ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分单元
格”
（三）表格中的数据处理
▪ 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口，各自独 立工作，用户可以同时操作两个窗口，迅速地在文档 的不同部分之间切换。
五、拆分窗口
六、格式排版
按一定要求设置文档的外观
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
码，页眉设置为空。 从第六页开始页脚设置为“第1页、第2页、第3页……”，
页眉显示当前文档的标题，居中。 操作提示： 参照上一节讲到的方法，利用“分节符”首先对文档进行
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。
（四）分栏
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
练习：打开一个word文档
3.退出
▪ 选择〖文件〗→〖退出〗命令
▪ 双击标题栏左边的 图标
▪ 单击窗口右上角的关闭 按钮
▪ 单击标题栏左边的 选项
图标，选其中“关闭”
▪ 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键
二、Word 2010的用户界面
修改旧文档
三、Word编排文档的基本流程
创 建 新 文 档
（一）自动生成目录
▪ 目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取 为目录的段落，完全不必重新提取，只需要更新一下目录就可 以了。
“表格” 下拉列表 中的“文 本转换成 表格”
（二）编辑表格
1.选定表格 2.调整行高和列宽 3.行或列的插入和删除 4.单元格的合并和拆分
选中单元格 ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“合并单元
格” ▪ “布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分单元
格”
（三）表格中的数据处理
▪ 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口，各自独 立工作，用户可以同时操作两个窗口，迅速地在文档 的不同部分之间切换。
五、拆分窗口
六、格式排版
按一定要求设置文档的外观
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
码，页眉设置为空。 从第六页开始页脚设置为“第1页、第2页、第3页……”，
页眉显示当前文档的标题，居中。 操作提示： 参照上一节讲到的方法，利用“分节符”首先对文档进行
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。
（四）分栏
▪ 单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
练习：打开一个word文档
3.退出
▪ 选择〖文件〗→〖退出〗命令
▪ 双击标题栏左边的 图标
▪ 单击窗口右上角的关闭 按钮
▪ 单击标题栏左边的 选项
图标，选其中“关闭”
▪ 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键
二、Word 2010的用户界面
修改旧文档
三、Word编排文档的基本流程
创 建 新 文 档
（一）自动生成目录
▪ 目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取 为目录的段落，完全不必重新提取，只需要更新一下目录就可 以了。
第4章 文字处理软件Word 2010
第4章 文字处理软件 Word 2010 4.1.1 启动Word 2010
罗定职业技术学院
LUODING POLYTECHNIC
Word的启动方法如下。 （1）常规启动：执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”命令启动Word 2010。 （2）快捷方式启动：双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 ，启动Word 2010。 （3）通过已有Word文档进入。双击带有图标 （扩展名为 .docx或.doc）的文件名启动Word 2010。 （4）通过双击安装在C:\Program Files\Microsoft Office\Office14（安装时的默认路径）下的 文件启动Word 2010。
第4章 文字处理软件 Word 2010 4.1.2 退出Word 2010
罗定职业技术学院
LUODING POLYTECHNIC
当完成Word文档的编辑后，需要关闭或退出Word。 退出Word的方法如下。 （1）通过单击标题栏上的“关闭” 按钮退出Word 2010。 （2）通过双击标题栏上左上角的控制菜单图标 退出Word 2010。 （3）通过执行“文件”→“退出”命令退出Word 2010。 （4）直接使用Alt+F4组合键退出Word 2010。
（1）控制按钮 （2）快速访问工具栏 （3）标题栏 （4）选项卡区 （5）选项组 （6）水平/垂直标尺 （7）滚动条 （8）文档编辑区 （9）状态栏 （10）插入点 （11）选定区 除以上11点外还有其他任务窗格，可以提供有关其他任务的 内容信息。
第4章 文字处理软件 Word 2010 4.1.4
第4章 文字处理软件 Word 2010
第4章word2010实训教材
(2) 移动文本
• 点击【开始】|【剪贴板】→【剪切】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【剪切】。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被 移动到目标位置。 • 直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。
(3) 文本的复制
• 点击【开始】|【剪贴板】→【复制】或鼠标右键弹出 快捷菜单中选择【复制】命令。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠 标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令，则原文本被 复制到目标位置。 • 选定文本后，按住“Ctrl”键，再用鼠标拖曳到目标位 置处，也可完成文本的复制。
• 选定一行：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的 文本，单击鼠标左键。 • 选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键， 沿垂直方向拖曳选定多行。
• 选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的 段落，双击鼠标左键。也可在段内连续三击鼠标左键。
• 选定矩形块：将鼠标指针移到该块的左上角，按住【Alt】 键，并拖曳鼠标到右下角。 • 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 【Ctrl】键，并单击鼠标左键。或者直接在选定区三击 鼠标左键。
选择【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】（【页脚】） 进行编辑
§4.4.5 添加脚注和尾注
2. 设置页面纹理或背景图片
Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色 背景，还可以使用图片或纹理作为背景。
（1）填充颜色
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】
（2）纹理
• 选择【页面布局】|【页面背景】→【页面颜色】|【填 充效果】|【纹理】
3. 设置页面边框
§4.3.4 多种粘贴方式
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例，单击 按钮将弹出“显示比例”对话框，如图4-6所示，从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（3）使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能，
可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮，打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。
– 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（3）使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如
4.1.2 输入与修改文本
1．视图模式
为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
(完整版)第四章 Word文字处理软件习题及答案
第四章WORD文字处理软件习题一、选择题1、中文Word 2010 编辑软件的运行环境是（ )。
A。
DOS B. WPS C. Windows D.高级语言2．在Word的编辑状态下，当前输入的文字显示在（）。
A。
鼠标光标处 B。
插入点 C.文件尾 D。
当前行尾3．有关Word文本行的说法中正确的有（ )。
A.输入文本内容到达屏幕右边界时应按回车键换行B。
在Word中,文本行的宽度就是显示器的宽度C。
Word文本行的宽度与页面设置有关D. Word 文本行的宽度用户无法控制4．以下关于选定操作的说法中正确的有（ ).A.Ctrl+A键可以选定整个文档B.按下鼠标左键并拖动鼠标，可选定扫过的文本C.同时按下Alt键和光标移动键，可以选定扫过的文本D.按下Alt键同时拖动鼠标可选定矩形块5. 以下关于 Word删除操作的正确说法为( ）。
A。
可以使用〈Del>键 B.不能使用“剪切”命令C。
可以使用菜单命令 D.只能恢复在最后一次删除的内容6．关于“在Word中复制一段文本”的正确说法为( )。
A、可以使用剪贴板B、必须首先选定需要复制的文本C、用鼠标拖动 D.用鼠标右键无法操作8。
在Word2010中文档的缺省扩展名为( ）。
A.·WRD B。
·RTF C。
·DOCX D。
·TXT9.在Word中，想用新名字保存文件应（ )。
A。
选择“文件/另存为”命令 B。
选择“文件/保存”命令C。
单击工具栏的“保存”按钮 D.复制文件到新命名的文件中10、在编辑Word文档时，用鼠标拖曳完成文字或图形的复制时,应使用的按键为（ )。
A. Ctrl B。
Alt C. Shift D。
F111。
在Word中，要将8行2列的表格改为8行4列，应（ )。
A。
择要插入列位置右边的一列，单击工具栏上的“插入列"按钮B.单击工具栏上的表格按钮，拖动鼠标以选择 8行4列C.择要插入列的位置左边的一列，单击工具栏上的“插入列”按钮D.选择要插入列位置右边已存在的2列，单击“布局”选项卡下“在左侧插入”按钮。
第四单元 Word 2010文字处理软件
任务一 Word 2010简介
一、 Office 2010 的操作界面
二、Office 2010基 本操作
三、常用的文档 编辑功能
② 悬挂缩进，是指段落首行的左边 界不变，其余行的左边界相对于页面左边 界右缩进一段距离。即第一行开始的几个 字符突出于其他各行显示。
③ 左缩进，整个段落的左边界向右 缩进一段距离。
任务三 表格的制作与编辑
一、创建表格
（3）表格套用 （4）设置表格边框与底纹
二、表格的编辑
任务三 表格的制作与编辑
一、创建表格 二、表格的编辑
1.插入Excel电子表格 2.跨页表格自动重复标题行 3.Word表格的计算与排序 4.表格文本互换 5.制作斜线表头
任务四 Word 2010 的排版功能
Word 2010 ③鼠标右键源自新建”→“MicrosoftWord文档”
任务一 Word 2010简介
一、 Office 2010 的操作界面
二、Office 2010基 本操作
2.文档的新建与保存 ①新建空白文档 ②使用模板创建文档
三、常用的文档 编辑功能
任务一 Word 2010简介
一、 Office 2010 的操作界面
任务一 Word 2010简介
一、 Office 2010 的操作界面
二、Office 2010基 本操作
三、常用的文档 编辑功能
任务一 Word 2010简介
一、 Office 2010 的操作界面
二、Office 2010基 本操作
三、常用的文档 编辑功能
1. Word 2010的启动与退出 ①从“开始”菜单启动 ②通过双击Word文档来启动中文版
二、Office 2010基 本操作
第4章 文字处理软件Word 2010
计算机应用基础
知识点、重点难点
知识点
Word2010新增功能 Word2010的启动的启动和退出
计算机应用基础
4.1.1 Word 2010的功能
1．文字处理软件的一般功能 （1）管理功能。 （2）编辑功能。 （3）排版功能。 （5）图形处理。 （4）表格处理。
使用鼠标拖动。选定文本后直接拖动选定区域到目标处。
计算机应用基础
（2）文本的复制
使用快捷菜单。选定文本后，单击鼠标右键后在弹出的快捷菜单 中执行“复制”命令，再将光标定位在目标处，右击鼠标后在弹 出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。
4.2.3 编辑文档
1、文本的选定 ⑴ 基本的选定法：鼠标选定和键盘选定 ⑵ 利用选定区： 当光标移到文本的左侧变为向右倒的箭头时： ① 单击选一行 ② 双击选一个自然段 ③ 三击选全文（或Ctrl+A、或编辑→全选）
计算机应用基础
2. 文本的移动、复制、删除
（1）文本的移动（即文本的剪切）
使用快捷菜单。选定文本后，单击鼠标右键后在弹出的快捷菜单 中执行“剪切”命令，再将光标定位在目标处，右击鼠标后在弹 出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。 使用快捷键。选定文本后按Ctrl+X组合键，再将光标定位在目标 处按Ctrl+V组合键。 使用剪贴板。选定文本，单击“剪贴板”分组中的“剪切” 按钮 ，然后再将光标定位在目标处，单击“剪贴板”分组中的“粘贴 ”按钮 。
计算机应用基础
2. Ｗord 2010主要新增功能
新增的字体效果，让文字不再枯燥。 增强了图片处理功能，可轻松使图片亮丽起来。 方便的截图功能。在“插入”选项卡“插图”功能组，内
置了屏幕截图功能，该功能可以帮助用户快速截取所有没 有最小化到任务栏的程序的窗口画面，并将截图插入到文 档中。 利用SmartAtr图形功能，可以更加简单地制作各种功能图 。 新增“屏幕取词”功能，使语言翻译更便捷。 新增的“文档导航”功能，使内容定位与搜索更轻松。
知识点、重点难点
知识点
Word2010新增功能 Word2010的启动的启动和退出
计算机应用基础
4.1.1 Word 2010的功能
1．文字处理软件的一般功能 （1）管理功能。 （2）编辑功能。 （3）排版功能。 （5）图形处理。 （4）表格处理。
使用鼠标拖动。选定文本后直接拖动选定区域到目标处。
计算机应用基础
（2）文本的复制
使用快捷菜单。选定文本后，单击鼠标右键后在弹出的快捷菜单 中执行“复制”命令，再将光标定位在目标处，右击鼠标后在弹 出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。
4.2.3 编辑文档
1、文本的选定 ⑴ 基本的选定法：鼠标选定和键盘选定 ⑵ 利用选定区： 当光标移到文本的左侧变为向右倒的箭头时： ① 单击选一行 ② 双击选一个自然段 ③ 三击选全文（或Ctrl+A、或编辑→全选）
计算机应用基础
2. 文本的移动、复制、删除
（1）文本的移动（即文本的剪切）
使用快捷菜单。选定文本后，单击鼠标右键后在弹出的快捷菜单 中执行“剪切”命令，再将光标定位在目标处，右击鼠标后在弹 出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。 使用快捷键。选定文本后按Ctrl+X组合键，再将光标定位在目标 处按Ctrl+V组合键。 使用剪贴板。选定文本，单击“剪贴板”分组中的“剪切” 按钮 ，然后再将光标定位在目标处，单击“剪贴板”分组中的“粘贴 ”按钮 。
计算机应用基础
2. Ｗord 2010主要新增功能
新增的字体效果，让文字不再枯燥。 增强了图片处理功能，可轻松使图片亮丽起来。 方便的截图功能。在“插入”选项卡“插图”功能组，内
置了屏幕截图功能，该功能可以帮助用户快速截取所有没 有最小化到任务栏的程序的窗口画面，并将截图插入到文 档中。 利用SmartAtr图形功能，可以更加简单地制作各种功能图 。 新增“屏幕取词”功能，使语言翻译更便捷。 新增的“文档导航”功能，使内容定位与搜索更轻松。
文字处理软件word2010
修改表格
单元格的拆分和合并 “表格工具-布局” “合并”
表格样式
自动套用格式
“表格工具-设计”
“表格样式”
表格样式
边框和底纹 “表格工具-设计” “表格样式” “边框”或“底纹”
表格样式
单元格中文本的水平和垂直对齐方式 “表格工具-布局” “对齐方式”
表格样式
表格与文本的对其方式与环绕
“表格工具-布局”
Word 2010的视图
切换视图方式
在“视图” “文档视 图”中单击需要的视图 模式按钮。
页面视图 Web版 式视图 草稿视图
单击视图栏视图图标
阅读版式视图
大纲视图
新建文档
单击“自定义快速访问工具栏”中的“新建”
新建文档
单击“文件” “新建”
打开文档
单击“文件” “打开”
文档的保存
“文件” “保存” Ctrl+S 快速访问工具栏中的“保存” 按钮
功能区
状态栏
视图按钮 显示比例控制栏
Word 2010的视图
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见 即所得”的效果。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的 方式让人感觉在翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所 有的标题分级显示出来，层次分明。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容. 草稿视图：显示了字体、字号、字形、段落及行间距等 最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键 入或编辑文字并编排文字的格式。
新建样式
新建 样式
样式
删除样式
目录
建立目录
“引用” “目录” “目录”
目录
目录的更新
光标定位为目录区，按F9键
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
第四章 文字处理软件Word2010
37
图4-4-13
（三）插入页码 打开“插入”选项卡，在“页 眉和页脚”选项组中单击“页码” 按钮。 如图4-4-14所示
图4-4-14
38
（四）设计页面背景 打开“页面布局”选项卡，在 “页面背景”选项组中设置页面背 景。 如图4-4-15所示
20
四、查找与替换
（一）查找 在最右侧的“编辑组”中单击“查 找”按钮，或使用快捷键Ctrl+F。 （二）替换 在最右侧的“编辑组”中单击“替 换”按钮，或使用快捷键Ctrl+H。 如图4-3-1
21
图4-3-1
五、批注与修改
（一）批注文档 批注是根据自己对文档的理解，给文档添加的注释和说明。添加批注的方法： 选中需要添加批注的内容，选中“审阅”—“批注”—“新建批注”按钮。 若要删除批注，就在批注位置单击右键，选中“删除批注”即可。 （二）修订文档 修订是审阅者对文档做出的直接修改。启动修订功能可采用以下方法： 打开“审阅”选项组中单击“修订”按钮。 （三）拼写和语法检查 开启自动检查拼写和语法错误功能，可在“文件”选项卡中单击“选项”，选择“校对”，勾 选“键入时检查拼写”和“随拼写检查语法”。 （四）自动更正
12
五、 保护文档
为了防止文档不被随意更改，可以对文档进行加密保护，使文档只具有读 权限。在“文件”选项卡中单击“信息”命令进行设置。
13
过渡页
Transition Page
第三节 文档的编辑
• 一、录入文档 • 二、选定与编辑文本 • 三、撤销与恢复 • 四、查找与替换 • 五、批注与修订
14 14
18
（四）删除文本 删除多个文字：先选中要删除的内容，然后按“Delete”键或“Backspace”。 删除少量文字： 直接按“Backspace”键，删除光标左边的文字，直接按“Delete”
图4-4-13
（三）插入页码 打开“插入”选项卡，在“页 眉和页脚”选项组中单击“页码” 按钮。 如图4-4-14所示
图4-4-14
38
（四）设计页面背景 打开“页面布局”选项卡，在 “页面背景”选项组中设置页面背 景。 如图4-4-15所示
20
四、查找与替换
（一）查找 在最右侧的“编辑组”中单击“查 找”按钮，或使用快捷键Ctrl+F。 （二）替换 在最右侧的“编辑组”中单击“替 换”按钮，或使用快捷键Ctrl+H。 如图4-3-1
21
图4-3-1
五、批注与修改
（一）批注文档 批注是根据自己对文档的理解，给文档添加的注释和说明。添加批注的方法： 选中需要添加批注的内容，选中“审阅”—“批注”—“新建批注”按钮。 若要删除批注，就在批注位置单击右键，选中“删除批注”即可。 （二）修订文档 修订是审阅者对文档做出的直接修改。启动修订功能可采用以下方法： 打开“审阅”选项组中单击“修订”按钮。 （三）拼写和语法检查 开启自动检查拼写和语法错误功能，可在“文件”选项卡中单击“选项”，选择“校对”，勾 选“键入时检查拼写”和“随拼写检查语法”。 （四）自动更正
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五、 保护文档
为了防止文档不被随意更改，可以对文档进行加密保护，使文档只具有读 权限。在“文件”选项卡中单击“信息”命令进行设置。
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过渡页
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第三节 文档的编辑
• 一、录入文档 • 二、选定与编辑文本 • 三、撤销与恢复 • 四、查找与替换 • 五、批注与修订
14 14
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（四）删除文本 删除多个文字：先选中要删除的内容，然后按“Delete”键或“Backspace”。 删除少量文字： 直接按“Backspace”键，删除光标左边的文字，直接按“Delete”
计算机应用基础(win7+office2010)课件 第四章 文字处理软件Word2010
4.2.3 输入特殊符号
输入特殊符号
“符号”对话框
4.2.2 增加和修改文本
在输入文本的过程中难免会出现少字或输入错误的现象，此时便 需要对文本执行添加、修改等操作。其操作流程如下： （1）在输入的过程中如果输入有误，可将插入符置于错误处，然 后按【Backspace】键删除插入符左侧的字符；若按【Delete】键， 可删除插入符右侧的字符。 （2）如果需要增补文本，可将插入符置于要增补文本处，然后输 入所需内容即可。 （3）在输入文本的过程中，如果要用新输入的内容取代原有内容， 可使用“改写”模式，此时可单击状态栏中的“插入”按钮 ，使其 变为“改写”按钮 ，进入“改写”编辑模式，然后将插入符置于要 改写文本的左侧，输入新文本即可。
撤销操作 恢复操作 重复操作
4.2 Word 2010文档的基本操 作
4.2.1 在文本中输入文字 4.2.2 增加和修改文本 4.2.3 输入特殊符号 4.2.4 Word 2010文档编辑
4.2.1 在文本中输入文字
输入文字时，首先选择一种合适的输入法，然后在文档中输入内容。
段落符号 自动换行
快速为段落添加边框
为段落添复杂的加边框和底纹
3．在页面周围添加边框
为页面添加艺术边框
4.3.5 文档分栏
4.1.5 保存Word 2010文档
（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ；或单击 “文件”选项卡，在打开的界面中选择左侧窗格的“保存” 项；或按【Ctrl+S】组合键。 （2）如果此时是第一次保存文档，将打开“另存为”对 话框。在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存文 档的大致位置，在“文件名”编辑框中输入文档名称，在 “保存类型”下拉列表中选择要保存为的文件类型，最后 单击“保存”按钮即可将文档保存。
word 2010知识总结
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010基本操作Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2. 自动保存Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.Word2010文档的打开与关闭(1)打开文档方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
(2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。
第4章-文字处理软件Word 2010
学会对文档进 行应用样式、 自制样式和更 改样式的操作 方法。
任务实现
了解样式 应用样式 自制样式
小窍门：将光标定 位于某一个段落标 记前，按Enter键， 系统会把前一段的 段格式复制到下一 段中。
工作任务 1.将标题段（“第三代计算机网络——计算机互 联网”）文字设置为楷体GB2312四号红色字，绿 色边框、黄色底纹、居中。 2.设置正文各段落（“第三代计算机网络是 Internet......计算机网络的普及和发展。”）左右 各缩进1字符、行距为1.2倍；各段落首行缩进2字 符；将正文第二段（“IBM公司......网络的普及和 发展。”）分为等宽三栏、首字下沉2行。
学习单元4.2 走进Word 2010
单元目标
认识word2010的发展历史、功能特点、 新增功能及运行环境等。能有效使用 Word 2010提供的功能来实现对文档的 快速处理。
工作任务4.2.1 Word 2010的功能与特点
任务描述 任务目标
学习Word2010 的功能特点。
具备运用 Word 2010基 本功能的初步 能力。
具 备 利 用 Word 提供的各种制 表方法完成手 工建立表格和 自动创建表格 的基本能力。
1.学会自动创建 表格的方法创 建表格 2.学会手工绘制 表格的方法创 建表格
任务实现
自动创建表格
（1）用鼠标拖动创建表格 （2）使用“插入表格”命令创建表格
手工绘制表格
文本转换成表格
Ctrl+A 选定整个文档
选定内容扩展至文档首
提问
键盘上有哪些键具有删除 文本的作用？
删除文本
Backspace键
1.删除 左边
两键均可 删除文本 3.选定 删除 2.删除 右边
第4章 文字处理软件Word 2010
③
⑤
➢ 4.2.3 打开文档 ➢ 4.2.4 新建文档 ➢ 4.2.5 保存与关闭文档
利用文件窗口
利用自定义快速访问工具栏
➢ 4.2.6 在文档中输入文字和符号
选定栏位于文档编辑区内在窗 口左端与文本之间的空白区域， 当鼠标移到选定栏中时，目标 指针会变成"箭头"形状。
插入符号
➢ 4.2.7 选定文本
➢ 4.2.8 移动、删除和复制文本
1.移动文本
① 选定要移动的文本后，左键按住鼠标不松直接拖动到目标处。 ② 在选定要移动的文本后，选择“剪切”（Ctrl+X组合键），在鼠标
移动到目标处后， 再选择“粘贴”（ Ctrl+V组合键）。
2.删除文本
① 位于光标左侧的少量文本，采用Backspace键。 ② 位于光标右侧的少量文本，采用Delete键。 ③ 大量文本，直接选定这些文本后按Delete键。 ④ 采用“ 剪切”也可以把文本删除。
➢ 4.1.2 Office 安装
本章安装的是微软 Office 2010 SP1 简体中文版专业 版，在安装时可以根据所使用操作系统版本来选择相应 版本的 Office 2010 进行下载安装，安装完毕后，还 需要下载 Office 2010 Toolkit进行激活，激活完毕后， Office 2010 就可以正式使用了。Office 2010 办公套 件包括有Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、 Publisher、OneNote、Access、InfoPath等软件。 本章介绍的是word。
➢4.1.3 Word 2010简介
Word 2010 可以用来编辑文字、图表等信息，也可以 对这些信息进行排版，依据不同的应求最终可得到各种 不同类型的文档这些文档有图书、论文、报纸、期刊、 广告、海报、网页等类型，这里的编辑是指对文字、图 表的增加、删除和修改，排版是指将文字、图表排练成 出版发行格式。除了Word以外，还有WPS、记事本、 写字板等也是文字处理软件，其中记事本、写字板只能 处理文字不能处理图表。
计算机应用基础课程教学课件第四单元Word 2010文字处理软件
单击右键会显示状态的配置选项。
一、Office 2010的操作界面
2. 自定义功能区
Office自定义功能区功能，以满足不同用户的需要。下面演示如何在“开始”选项卡 中新增一个组，并把命令添加到其中。
①在功能区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项， 打开“Word选项”对话框，如图4-2所示。
（1）标题栏 标题栏位于Office窗口最上方的位置，包含文档的名称 最大化 最小化和关闭按钮。
（2）快速访问工具栏 快速访问工具栏中位于Office窗口左上角，在该工具栏里放置了一些常用的命令，例
如保存 撤销，用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。 （3）功能区 功能区是位于Office窗口上方的长方形分组，用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等
01
Word2010的简介
学习目标
●掌握Word 2010的启动与退出。 ●学习Word 文档的新建、保存、内容录入等操作方法。
任务内容
Word是Office办公套装软件中的最重要的组成部分，用户可以用它来撰写项目报告、 合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报、商务报表等，几乎可以说，一切和 文书处理相关的东西都可以 用Word来处理。
二、 Office 2010基本操作
③单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”。 在桌面“我的文档”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新 建”→“Microsoft Word文档”菜单项，在桌面上就新建了一个“新建文档”的图标。双 击该图标即可进入Word文档；或者在新建文档上单击鼠标右键，然后选择“打开”菜单 项，也能打开Word软件。
三、常用的文档编辑功能
①用鼠标选择文本时，要先把鼠标移动到要选择的文本的一端，然后拖动鼠标直到要选 定的文本的另一端为止。
一、Office 2010的操作界面
2. 自定义功能区
Office自定义功能区功能，以满足不同用户的需要。下面演示如何在“开始”选项卡 中新增一个组，并把命令添加到其中。
①在功能区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项， 打开“Word选项”对话框，如图4-2所示。
（1）标题栏 标题栏位于Office窗口最上方的位置，包含文档的名称 最大化 最小化和关闭按钮。
（2）快速访问工具栏 快速访问工具栏中位于Office窗口左上角，在该工具栏里放置了一些常用的命令，例
如保存 撤销，用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。 （3）功能区 功能区是位于Office窗口上方的长方形分组，用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等
01
Word2010的简介
学习目标
●掌握Word 2010的启动与退出。 ●学习Word 文档的新建、保存、内容录入等操作方法。
任务内容
Word是Office办公套装软件中的最重要的组成部分，用户可以用它来撰写项目报告、 合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报、商务报表等，几乎可以说，一切和 文书处理相关的东西都可以 用Word来处理。
二、 Office 2010基本操作
③单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”。 在桌面“我的文档”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新 建”→“Microsoft Word文档”菜单项，在桌面上就新建了一个“新建文档”的图标。双 击该图标即可进入Word文档；或者在新建文档上单击鼠标右键，然后选择“打开”菜单 项，也能打开Word软件。
三、常用的文档编辑功能
①用鼠标选择文本时，要先把鼠标移动到要选择的文本的一端，然后拖动鼠标直到要选 定的文本的另一端为止。
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关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
18
2020年10月11日1时10分
文档的基本操作
❖ 提高：将文档保存为模板 ——如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保
存为模板。
方法：文件——另存 为——输入文件名， 选择路径——文件类 型，选“Word模板”。
19
2020年10月11日1时10分
文档的基本操作图
阅读版式视图
大纲视图
文档的基本操作
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
文档的基本操作
❖ 启动Word 2010
▪ 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 ▪ 2．双击Word 2010的桌面快捷方式 ▪ 3 ．双击某Word文档启动
❖ Word 2010的工作窗口
9
2020年10月11日1时10分
文档的基本操作
4 窗口控制按钮
3 正在操作 的文档名称
1控制 菜单 图标
2 快速访问工具栏
（1+2+3+4，即为标题栏）
5 “文件”选项卡
文档编辑区
8 状态栏
6 其他各功能选项卡 7 功能区/组
9 视图栏 10 缩放比例工具
10
2020年10月11日1时10分
文档的基本操作
❖ 切换视图方式
单击“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
“视图栏”中，分别单击视图快 捷方式图标，即可选择相应的视 图模式。
21
2020年10月11日1时10分
文档的编辑
注意
❖ 插入、修改和删除文本
1.插入/改写：状态栏中的“插入/改写”按钮；【Insert】
*文件的合并：定位插入点，”插入”选项卡—文本—“对 象”下拉按钮—文件中的文字
2.删除文本 删除字符：【Delete】【Backspace】 删除词组：【Ctrl+Delete】【Ctrl+Backspace】 “剪切”命令或【Ctrl+X】
注意
❖ 文本的输入 • 1.光标，插入点，换行 • 2.使用某输入法输入文本内容 • 3.插入符号：插入——符号——符号按钮—— “其他符号”命令
20
2020年10月11日1时10分
文档的编辑
注意
❖ 选择文本
——被选中文本以蓝色背景显示
• 1.选定任意文本：左键拖动 • 2.选择词组：光标定位于词组末尾处双击 • 3.选定整行：一行：“选定栏”处单击；多行：加拖动 • 4.选定段落： “选定栏”处双击 • 5.选定大片文本：【Shift】；整篇：“选定栏”处快速三击 • 6.选定不连续文本：【Ctrl】 • 7.竖行选定文本：【Alt】
22
2020年10月11日1时10分
文档的编辑
❖ 移动、复制和粘贴文本
▪ 1. 移动文本 使用剪贴板：剪切——粘贴 拖拽移动：选中内容后，直接拖动
——“空白文档”选项——“创建”按钮
16
2020年10月11日1时10分
文档的基本操作
新建基于模板的文档
本机
网络
17
2020年10月11日1时10分
文档的基本操作
❖ 保存与关闭文档 保存：文件——保存/另存为；【Ctrl+S】
“自动保存”：文件—选项—保存— “文档保护”：文件—另存为—工具—常规选项
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用
扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
图文混排
页眉
页脚
典型作品之二:论文样板
公式编辑
表格制作
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
主要内容
1 文档的基本操作 2 文档的编辑 3 文档的排版 4 表格的制作
5 图文混排
8
2020年10月11日1时10分
• 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
文档的基本操作
❖ 新建文档 新建空白文档
1.启动Word2010程序，系统自动创建 2.快速访问工具栏上的“新建”按钮 3.【Ctrl+N】 4.“文件”选项卡——“新建”命令——“可用模板”选项组
Word 2010文字处理软件
1
2020年10月11日1时10分
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等
编辑 指对文字、图表的增加、删除、修改 排版 指将文字、图表编排成出版发行格式
提问：除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
文档的基本操作
❖ 打开文档
▪ 1. 打开本地磁盘上的文档
• “文件”选项卡——“打开”按钮 • 快速访问工具栏——[选“打开”命令——]“打开”按钮 • 【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】组合键
▪ 2. 以只读方式和副本方式打开文档
13
2020年10月11日1时10分
“打开”对话框
新的文件格式情况如何？
做出这种改变的原因有很多：
• 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 • 减小文件大小。 • 新功能。
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：