公司文件格式模板 - 360文档中心

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

公司行政公文模板

公司行政公文模板
公司名称，__________（公司名称）。

日期，__________（日期）。

主题，__________（公文主题）。

致，__________（收件人姓名/部门）。

正文：
尊敬的__________（收件人姓名/部门）：
首先，感谢您对公司的支持和配合。

根据公司的安排和要求，我们需要通知您关于__________（公文主题）的相关事项。

具体内容如下：
1. __________（具体事项1）。

2. __________（具体事项2）。

3. __________（具体事项3）。

请您按照公司规定的流程和时间节点，完成相关工作。

如有任何疑问或困难，请及时与我们联系，我们将竭诚为您解决问题。

谢谢您的合作与支持！
此致，。

__________（您的姓名）。

__________（您的职务）。

__________（公司名称）。

以上为公司行政公文模板，希望对您有所帮助。

如有需要，欢迎随时联系我们。

企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特急×××××管理文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－ 1999 并结合公司实际情况制定。

发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：公司 B 密★一年可适当调整，置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字, 2004?××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 ) 标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

正文：小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司文件格式标准(模板)

致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门依照模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件题目各类文件中，文件题目均利用黑体二号字，加粗；副题目用黑体四号字体，不加粗；题目和正文之间空一行。

第三条正文字体各级题目均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级题目为黑体四号字，加粗，二级题目为黑体小四号字，不加粗，三级题目为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均利用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小题目不必空行。

第五条缩进段落设置一样为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚对外制度/标准性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股分”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/标准性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX 治理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（依照需要分类，如会议等）文件”，一样制度/标准性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;不管对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均利用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可依照需要设定，图表题目需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，题目栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字那么用楷体_GB2312，小五号字体。

常用公文格式标准【范本模板】

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准.1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字(可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当.2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗）,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1。

×××”）；附件名称后不加标点符号.6、最后以“××部门”和日期结束.日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见.涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）.人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告.1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”,之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公司常用文件行文格式模板

各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求：
（1）文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
⑵发文字号：宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加
“ 0”）
（3）正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
⑷ 正文:宋体四号字，行距为固体值23
（5）落款、日期：宋体四号字体
（6）板记（文尾部分）：黑体四号字体
2、文件模板（注：①文中“ □”代表空格；②文中蓝色虚线框为页
面示意图，下同）
劲牌公司XX
[200 X ] X 号
关于对XX的通知
（空一行）
XX、XX：
□□XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）XXXXXX
二OOX年X月X日□□主题词：XX （文件内容类别）XX （内容关键词）XX （文种）
抄报：XXXXX （上级领导和部门）
抄送：XXXXX （平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）
23
二、各单位(部门)请示模板
1、文件格式要求：
(1) 页眉：宋体五号字体
(2) 文件名:黑体小二号字体
(3) 正文：宋体四号字体，行距为固体值
(4) 结尾：宋体四号字体
2、文件模板
23。

公司标准文件格式模板

公司标准文件格式模板一、文件标题。

公司标准文件格式模板。

二、文件编号。

【编号】。

三、文件密级。

【密级】。

四、文件制定依据。

【依据】。

五、文件制定目的。

本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。

六、文件适用范围。

本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。

七、文件内容。

1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。

2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。

3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。

4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。

5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。

6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。

7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。

9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。

10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

八、文件编写要求。

1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。

2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。

3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。

4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。

九、文件修订。

1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。

2. 文件修订应经过相关部门审核确认。

十、文件存档。

1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。

十一、文件废止。

1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。

(完整word版)企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知（批复、函）××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××.××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

文件格式模板

文件格式模板篇一：公司常用文件行文格式模板各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）劲牌公司××（部门）文件[200×]×号关于对××的通知（空一行）××、××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）2、（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种）—————————————————————————————抄报：×××××（上级领导和部门）抄送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空(转载于: 小龙文档网:文件格式模板)格）—————————————————————————————劲牌公司××××部门200×年×月×日印发二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司发文格式模板 3篇

公司发文格式模板3篇通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。

以下是本站为大家带来的公司发文格式模板3篇，希望能帮助到大家!公司发文格式模板1部门(内部)通知：(收函部门名称)：(事件主题与详细内容)事件发起部门：经办人：事件发起部门经理：年月日事件接收部门意见：接收部门经理(签字)：年月日分管副总意见：(事件需要时确认)分管副总(签字)：年月日总经理意见：(事件需要时确认)总经理(签字)：年月日公司发文格式模板2通知各*****：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得***同意后并向公司报备。

如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。

*************************公司****年**月**日公司发文格式模板3目录总则 (1)一、公司管理大纲 (1)二、员工守则 (2)三、组织架构图.....................3第一部分各部门管理制度 (4)第一章市场部职责 (4)第二章技术部职责 (4)第三章财务部职责 (5)第四章行政办公室职责................6第二部分公司管理制度. (8)第一章文件管理制度 (8)第二章印章使用管理制度度 (9)第三章证照管理制度 (12)第四章办公用品管理制度 (13)第五章车辆使用管理制度 (15)第六章考勤管理制度 (19)第七章出差管理制度 (20)第八章员工招聘、调动、离职等规定 (23)第九章财务报销管理制度 (27)总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立"一盘棋"思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

公司文件格式模板（内部使用）

前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。

根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。

随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。

行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议纪要×××××××时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。

议题：××××××主持人：×××记录人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2010年9月10日主题词：×× ×× ××抄送：×××，×××，×××，×××。

公司文件格式模板(内部使用)

前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。

根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。

随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。

行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议纪要×××××××时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。

议题：××××××主持人：×××记录人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送：×××，×××，×××，×××。

公司常用经典文件平行文格式模板大全

各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。