大学秘书部工作计划范本

合集下载

秘书部2024工作计划范本(5篇)

秘书部2024工作计划范本(5篇)

秘书部2024工作计划范本本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。

加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。

2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。

3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。

4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。

5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。

7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。

三、本学期计划1.____月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.____月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。

四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。

五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。

我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。

2024年大学秘书部工作计划范本(四篇)

2024年大学秘书部工作计划范本(四篇)

2024年大学秘书部工作计划范本一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的____来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门____活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到工作业务优秀,学习成绩优秀的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求1.第一态度,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.第一效率,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

2024年大学秘书部工作计划范本(二)大学秘书部工作计划范本一、背景介绍大学秘书部作为一个重要的学生组织,负责处理学生会及其他学生组织的日常事务,协助学生会开展各项工作,提供必要的支持和协助。

秘书处的工作计划标准范文(四篇)

秘书处的工作计划标准范文(四篇)

秘书处的工作计划标准范文秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。

其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。

秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。

秘书处的工作计划标准范文(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。

在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。

我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。

我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。

同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。

另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

2024年秘书部的工作计划范本(3篇)

2024年秘书部的工作计划范本(3篇)

2024年秘书部的工作计划范本一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。

在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

2024年秘书部的工作计划范本(2)一、工作背景及目标随着____年公司业务的发展以及新政策的落地,2024年秘书部将处于更为关键的位置。

秘书部将发挥桥梁纽带作用,有效协调各个部门的工作,提高工作效率,提供高质量的秘书服务。

本次工作计划旨在明确2024年秘书部的工作目标和具体的工作计划,以期更好地推进公司各项工作的顺利进行。

二、工作目标1.提高效率:通过跟进和管理各项工作,提高公司各个部门的工作效率。

2.优化流程:针对公司工作现状,优化工作流程,提高工作效能。

3.提供首席执行官(CEO)的高质量秘书服务,确保其工作顺利进行。

4.加强与内外部沟通:与其他部门密切合作,加强沟通交流,提升信息传递效率。

2024年大学秘书部工作计划范文(6篇)

2024年大学秘书部工作计划范文(6篇)

2024年大学秘书部工作计划范文一、新生接待工作1、确保迎新生筹备工作有序进行,秘书部将率先垂范,制定任务分配清单,明确各部门职责,以确保学生会运作的高效与稳定。

2、完成学生档案的电子备份工作。

3、撰写迎新宣传稿,准备相关资料。

4、及时整理代理班主任、临时班级负责人以及每位同学的详细联系方式。

5、惯例性收集新一届学生会成员的联系方式、课程表,整理妥善,以备后续工作安排。

6、收集各班级班委的联系方式和课表,整理归档,便于查阅。

二、招新工作1、准备秘书部的宣传资料,确定招新时间、地点,并组织各部门的招新工作。

2、统计申请加入秘书部同学的信息,初步审核后按班级顺序排列。

3、安排初步面试的时间和地点,对申请同学进行第一轮面试。

4、对面试合格者介绍秘书部的基本工作,并在日常中对其工作效能和态度进行综合评估,为下一轮面试提供参考。

三、通知传达作为秘书部的基本职责,包括学生会内部活动、会议的通知,以及学院领导发布的全院性活动、会议的通知,确保所有通知及时准确传达并确认收到,以确保成员能准时参会。

四、档案管理记录并整理班长及学生会干部例会,形成会议记录和总结,妥善存档。

五、工作回顾为了使学生会能及时掌握日常工作的进展,我部将在月末、期末、年末进行工作总结,对各部组织的活动进行评估,以期在未来策划更出色的活动。

2024年大学秘书部工作计划范文(二)作为学生会秘书部的一员,在过去的一年里,我深刻领悟到了诸多宝贵经验与深刻道理。

随着大一生活的圆满落幕,是时候对秘书部过去一年的工作进行回顾,并规划即将来临的下学期工作计划了。

回顾过去的一年,秘书部以稳健的步伐,度过了不平凡的时光。

为积极响应并贯彻上级领导的工作精神,确保新学期工作的顺利展开,秘书部特制定____年下学期工作计划如下:一、工作定位与目标明确1. 精准执行:确保系内每周例会的会议记录准确无误,为决策提供依据。

2. 规范管理:严格实施学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录制度,并妥善整理存档,以备后续查阅。

秘书部工作计划样本(6篇)

秘书部工作计划样本(6篇)

秘书部工作计划样本时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。

在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。

我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。

我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。

同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。

另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。

我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

秘书部工作计划样本(二)一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

最新大学秘书部工作计划(六篇)

最新大学秘书部工作计划(六篇)

最新大学秘书部工作计划(六篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如报告总结、合同协议、心得体会、演讲致辞、策划方案、职场文书、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as report summaries, contract agreements, insights, speeches, planning plans, workplace documents, party and youth organization materials, lesson plans, essay compilations, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!最新大学秘书部工作计划(六篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。

2024年大学秘书部工作计划(六篇)

2024年大学秘书部工作计划(六篇)

2024年大学秘书部工作计划时间如流水般匆匆流逝,当我们期盼其放缓脚步时,它却悄无声息地远去。

随着新学期的到来,秘书部面临着新的工作挑战。

以下是本期秘书部的工作规划,旨在确保各项工作有序、高效地进行:一、扎实完成本职工作1. 确保系内各类通知的及时上传下达,明确责任分工,落实到人。

2. 负责学生会相关档案的整理与管理,确保档案资料的完整性与准确性。

3. 严格执行各部门活动及例会的考勤制度,维护会议秩序。

4. 认真记录各项会议内容,协助主席团完善学生会各项规章制度。

5. 加强团总支学生会内部各部门的沟通与协调,促进整体工作的顺畅进行。

二、具体工作安排某月:全力协助主席团完成人员更替与干部重整工作;启动招新流程,选拔优秀人才;更新学生会内部人员信息,做好新档案存档工作;编制办公室联系表等必要文件;总结上学期工作遗留问题,制定新学期工作计划及人才培养策略;准备会议签到本、记录本等办公用品。

次月:对上月工作实施情况进行全面总结,针对不足之处提出改进措施;继续推进人才培养计划,确保新成员快速成长;同时,确保秘书部常规工作的有序开展;加强与各部门的协作,共同推进学生会整体工作;鼓励并支持成员积极参与学校运动会等活动。

第三月:持续做好本职工作,并积极配合其他部门开展工作;根据实际情况,适时开展本部门特色活动,提升团队凝聚力与创新能力。

第四月:全面完成本学期秘书部常规工作;精心准备学生会学期末工作总结资料;对本学期工作进行全面梳理与总结;积极协助完成学期期末总结等后续工作。

三、内部建设鉴于秘书部将迎来新成员的加入,我们将着重培养干事们的综合能力与素质。

具体措施如下:1. 强化文字处理能力培训,提升干事们的文字功底与表达能力。

2. 在分配工作任务时,注重让每位干事都能广泛接触学生会各方面活动,以拓宽其视野并加深对学生会工作的整体理解。

3. 鼓励创新思维与实践探索,引导干事们在工作中不断尝试新方法、新思路,以推动部门工作的持续改进与发展。

2024年大学秘书部工作计划表(5篇)

2024年大学秘书部工作计划表(5篇)

2024年大学秘书部工作计划表一、部门目标及使命大学秘书部是为支持校领导团队和教职员工提供高效、优质的行政服务,促进校园管理的顺利运行和发展的部门。

我们的使命是为广大教职员工和校园各方提供全面、及时、专业的行政支持,协助校领导团队完善校园管理制度,并为学校提供良好的服务环境,以实现学校的整体发展目标。

二、部门职责分工及担任职责1. 行政支持与协调- 协助校领导团队的日常事务处理和决策,提供专业意见和建议;- 整理和编制行政文件、会议纪要,保障信息的准确传达与存档管理;- 协调各部门间的沟通和协作,解决部门间产生的行政问题。

2. 接待与对外联系- 负责安排校内外来访者的接待与安排,保障礼仪和服务质量;- 组织和协调校内外会议和活动,提供相关支持和场地安排;- 维护与校外机构和社会资源的联系,促进校企合作和校际交流。

3. 学校文件管理- 负责学校文件的管理、归档和保管工作,确保文件的安全和存档的规范;- 统筹行政流程和标准化操作,提升文件处理效率和质量;- 协助各部门进行文件的编制和报批,确保文件的合规性和有效性。

4. 校园安全与卫生- 负责校园安全工作的组织和协调,确保校园的安全和秩序;- 协助做好校园卫生工作,保障校园环境的整洁和良好;- 指导和支持防火、消防等安全工作,提供相关培训和指导。

三、重点工作安排1. 完善行政管理体制和工作流程- 优化内部组织结构和人员配置,提升工作效率和质量;- 设计和推行标准化操作流程,提升行政管理水平和规范;- 优化信息管理系统,提供更便捷的信息共享与获取方式。

2. 提升服务质量和满意度- 建立健全员工培训系统,提升员工专业素养和服务意识;- 定期开展服务满意度调研,改进服务模式和方式;- 加强与各部门的沟通与协作,及时解决部门间的问题和矛盾。

3. 加强对外交流与合作- 完善来访接待制度和流程,提供优质的接待服务;- 积极开展校企合作和校际交流活动,拓宽学校对外合作渠道;- 加强校外资源的开发和管理,促进学校资源的优化配置。

2024年秘书处工作计划模版(5篇)

2024年秘书处工作计划模版(5篇)

2024年秘书处工作计划模版时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。

在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。

我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。

我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。

同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。

另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。

我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

2024年秘书处工作计划模版(2)本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。

秘书部工作计划(通用22篇)

秘书部工作计划(通用22篇)

秘书部工作计划(通用22篇)秘书部工作计划 1时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。

新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。

1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

5、负责各部门活动及例会的考勤。

二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。

培养新人才。

积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的'活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

2024年秘书部工作计划范例(5篇)

2024年秘书部工作计划范例(5篇)

2024年秘书部工作计划范例人往高处走,水往低处流。

一个人不管在什么环境中都需要谋发展,而计划是发展的导航仪,制定良好的工作计划,能让你的能力得到发挥,能让你如愿实现你的价值。

让我们一起看一下秘书部____工作计划吧。

1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。

因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。

还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。

另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。

因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。

表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。

我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。

另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于“评比表”在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。

那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。

因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

2024年秘书部工作计划范例(2)一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学校学生会里的一名成员,我有责任把学校赋予的每一项工作做好。

在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际:计划所赋予的总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

秘书部2024工作计划(5篇)

秘书部2024工作计划(5篇)

秘书部2024工作计划新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了____名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。

此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属____个社团的发展中,发挥着重要的作用。

而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。

同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。

作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:一.做好日常工作1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3.负责社联财务的管理。

4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6.完成主席团分配的各项工作任务。

7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

秘书部个人工作计划标准模板(8篇)

秘书部个人工作计划标准模板(8篇)

秘书部个人工作计划标准模板一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。

在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书部个人工作计划标准模板(二)一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。

我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。

由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

四、炎热____月份的结束,秋高气爽的____月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。

大学秘书处工作计划3篇

大学秘书处工作计划3篇

大学秘书处工作计划3篇大学秘书处工作计划3篇(范文推举)大学秘书处工作计划1 一、主要工作 1、协助*开展工作,完成*交办的各项任务 2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档 3、负责起草学生会文件、倡议、决议等 4、负责安排下面是我为大家整理的大学秘书处工作计划3篇(范文推举),供大家参考。

大学秘书处工作计划1 一、主要工作1、协助*开展工作,完成*交办的各项任务2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档3、负责起草学生会文件、倡议、决议等4、负责安排工作人员值班,接待来宾来访5、协调各部门之间的关系6、学生会的档案管理工作7、做好会议记录。

二、详细工作:1、乐观完成学生会*交办的各项任务2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织3、在学生会每周例会前做好安排工作,留意工作的心得沟通4、完善学院的“学生会管理制度”5、对全体学生会成员资料执行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及群,增加学生会成员的沟通与合作6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,协作各位老师的教学工作,同时要留意师生沟通7、留意行事方式和工作的艺术性。

在工作开展中,以“沟通、沟通、服务”的姿态,执行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以“强势”的态度,严格处理并解决问题8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,争取准时高效的完成工作9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作详细安排。

大学秘书处工作计划2 一、主要工作1、协助*开展工作,完成*交办的各项任务2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档3、负责起草学生会文件、倡议、决议等4、负责安排工作人员值班,接待来宾来访5、协调各部门之间的关系6、学生会的档案管理工作7、做好会议记录。

二、详细工作:1、乐观完成学生会*交办的各项任务2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织3、在学生会每周例会前做好安排工作,留意工作的心得沟通4、完善学院的“学生会管理制度”5、对全体学生会成员资料执行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及群,增加学生会成员的沟通与合作6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,协作各位老师的教学工作,同时要留意师生沟通7、留意行事方式和工作的艺术性。

大学学生会秘书部个人工作计划(通用4篇)

大学学生会秘书部个人工作计划(通用4篇)

大学学生会秘书部个人工作计划(通用4篇)大学学生会秘书部篇1一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。

例如,学生会各项的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。

熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。

着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。

必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。

由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。

当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。

一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。

大学秘书部工作计划7篇

大学秘书部工作计划7篇

大学秘书部工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、心得体会、报告大全、合同协议、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, insights, report summaries, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!大学秘书部工作计划7篇通过工作计划,我们可以更好地管理工作风险,降低工作失误的概率,实用的工作计划可以帮助我们更好地提高工作的积极性,以下是本店铺精心为您推荐的大学秘书部工作计划7篇,供大家参考。

2024年大学秘书部工作计划标准范本(4篇)

2024年大学秘书部工作计划标准范本(4篇)

大学秘书部工作计划标准范本时光如梭,转瞬即逝。

我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。

新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。

进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。

现将____学年上学期的工作计划做如下安排:一,部门的内部工作。

新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。

我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。

在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。

一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。

我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。

二,部门分管任务梳理。

作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。

学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。

以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。

让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

三,团委学生会工作细节制定。

无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。

其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

四,策划开展联系活动。

作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。

计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。

增加整个团队的和谐性。

五,部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。

使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

2024年大学秘书部工作计划范文(六篇)

2024年大学秘书部工作计划范文(六篇)

2024年大学秘书部工作计划范文时光荏苒,我们又迎来了新的学期。

在校团委的卓越领导下,学生会各项工作已蓬勃展开,成绩斐然。

在此,我谨代表学生会,对新学期的工作寄予厚望,期许其能够实现更高水平的发展,持续引领学生组织的风向标,为广大师生提供更加优质、高效的服务。

接下来,我将就新学期秘书处的工作规划进行扼要阐述:一、部门工作规划随着新学期的开启,秘书处将秉承优良传统,以全新的姿态和饱满的热情,投入到本职工作中。

我们将与各部门紧密协作,确保团委交办的各项任务得以圆满完成。

同时,秘书处将积极发挥协调与沟通的作用,为学生会承办的各项活动提供有力支持。

我们还将重视资料的收集整理工作,包括但不限于学生会各部门的档案材料及活动心得等,旨在为学生会留下宝贵的历史记录,编纂完成一部全面反映学生会发展历程的年鉴。

二、部门建设目标规矩是成事之基。

秘书处将进一步加强内部管理,严明纪律,对全体成员实施高标准、严要求,确保大家都能严格遵守学生会的各项规章制度。

在此基础上,我们将优化部门职能分配,明确工作流程与方法,促进各部门之间的协作与配合。

同时,秘书处还将加强与其他部门的联系与沟通,构建完善的制度建设,以增强学生会整体的凝聚力和战斗力,为全校师生提供更加优质的服务。

三、新干事培养计划新干事是学生会的未来与希望。

在新学期里,秘书处将把新干事的培养工作放在重要位置。

我们将通过系统的培训和实践锻炼,使新干事深入了解秘书处的工作内容、流程以及学生会的整体运作情况。

同时,我们还将选派优秀干事到办公室值班,让他们有机会与团委老师面对面交流,接受指导与帮助。

在部门例会上,我们也将积极为新干事提供发言机会,以锻炼他们的表达能力和综合素质。

四、部门间交流策略作为学生会的重要组成部分,秘书处深知加强与其他部门交流的重要性。

在新学期里,我们将积极采取措施,加强与各部门的沟通与联系。

通过定期举行联谊活动、工作交流会等形式,增进彼此之间的了解与信任。

大学秘书部工作计划简单范文

大学秘书部工作计划简单范文

大学秘书部工作计划简单范文大学秘书部工作计划1一、工作职责及目标1、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;2、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系;3、负责起草系里各项工作计划和通知;4、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录;6、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决;7、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;8、负责本会的办公室值勤及处理日常事务;9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;10、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量;11、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署;12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作;13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准,资料的录入及整理。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设加强内部管理,培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。

需要部员更加耐心细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。

在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

大学秘书部工作计划范本
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。

新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

6、负责各部门活动及例会的考勤。

二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。

培养新人才。

积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性
质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。

在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

相关文档
最新文档