关于建设工程档案报送的责任书
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书编号一、基本情况工程名称：工程地址：建设规模：工程造价（万元）：计划开工日期：计划竣工日期：建设单位：项目负责人：联系电话：城建档案管理员：联系电话：监理单位：总监理工程师：联系电话：施工单位：项目经理：联系电话：城建档案管理员：联系电话：建设工程档案业务指导及验收单位：渝中区城建档案室联系人：联系电话：建设工程档案接收单位：重庆市城建档案馆二、建设工程档案报送内容及范围1.建筑工程档案报送内容及范围按《重庆市建设委员会关于印发重庆市<建设工程技术用表>和<建设工程文件归档内容一览表>的通知》渝建发[2005]226号文件规定执行；建筑节能工程档案报送内容及范围按《重庆市建设委员会关于发布<建设工程施工质量验收规范用表（建筑节能分部工程）>和<建设工程技术用表（建筑节能工程）>的通知》渝建发[2008]76号文件执行；2.市政工程档案报送内容及范围按《重庆市城乡建设委员会关于印发<重庆市市政基础设施工程施工技术用表>和<重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表>的通知》渝建发[2010]93号文件执行；3.其他专业工程档案移交内容及范围按相关行业标准规定执行。
以上所涉及的文件具体内容详见重庆市城乡建设委员会政务办理中心网站渝中区建交委窗口。
三、责任条款及处罚措施1、建设单位应按国家和市有关建设工程档案管理规定，及时收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案管理制度。
2、渝中区城建档案室按照有关建设工程档案管理规定，对该建设工程档案的形成、收集进行指导。
3、建设工程竣工验收前，建设单位应当持有关材料向建设行政主管部门提请建设工程档案专项验收。
4、建设单位在建设工程档案专项验收合格后，方可组织竣工验收。
专项验收不合格的，建设单位应按照要求整改、补充，重新提请专项验收。
5、建设工程竣工验收后，建设单位应当向市城市建设档案馆报送一套完整的建设工程档案。
黄石市建设工程项目档案报送责任书
xx市建设工程项目档案报送责任书编号（）号工程名称：工程地址：建设单位：施工单位：结构类型：工程规模：工程造价：建设工期：工程联系人：联系电话：根据国标GB/T50328-xx《建设工程文件归档整理规范》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设归档管理规定》和《xx省建设工程竣工档案编制及报送规定》及有关规定精神。
为确保建设工程档案完整、准确、及时报送归档，为城市规划、建设、管理及工程维修提供依据，签订本责任书。
一、建设单位应按国家和省有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料、建立健全建设工程项目档案。
二、城市建设档案管理机构按照有关建设工程项目档案管理规定，对该建设工程档案的形成，收集进行指导。
三、建设单位在工程竣工验收前15天内，通知城市建设档案机构对竣工档案质量进行预审核，对审核中存在的问题及时整改。
四、建设单位在建设工程项目竣工验收时，通知城市建设档案管理机构参加。
五、建设单位在建设工程项目竣工验收后三个月内，向城市建设档案管理机构报送一套完整、准确、系统的建设工程项目竣工档案，并确保全部是原件。
六、城市建设要学管理机构对建设工程竣工档案进行审查，符合要求的，签发《建设工程档案合格证》。
七、建设单位不按规划报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》规定处1万以上10万以下罚款。
八、本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效，建设工程竣工档案报送完毕后终止。
附：建筑工程竣工文件材料报送目录。
建设单位：(章) 城市建设档案管理机构：(章)项目法人：责任人：年月日1 / 1。
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)建设工程档案是施工过程中重要的记录和证明工具，对于施工单位和建设部门来说具有举足轻重的作用。
为了保证建设工程档案的规范、完整、准确和有效，建设工程档案报送责任书成为了必不可少的管理工具。
以下是建设工程档案报送责任书参考模板范本：一、报送单位信息报送单位名称：____________地址：____________联系电话：____________邮编：____________法定代表人姓名：____________二、档案报送信息报送档案时间：____________档案名称：____________档案目录排序方式：____________（按工程部位、按时间、按材料等）档案格式：____________（电子版、纸质版、其它）档案数量：____________档案存放地点：____________三、报送情况说明报送单位应在报送前进行全面的档案审核和整理工作，确保档案内容的规范、完整、准确和有效。
报送单位应在规定时间内准确地向有关部门报送建设工程档案。
报送单位应在建设工程竣工后的3个月内将建设工程档案报送至有关部门。
报送单位应向有关部门报送合法的、真实的、与实际情况相符的建设工程档案。
四、责任承诺报送单位必须认真履行建设工程档案的管理、保存和报送职责，确保档案的完整性和可靠性。
报送单位对报送的建设工程档案真实性负责，不得有任何造假、隐瞒、篡改的行为。
报送单位对建设工程档案存放的安全负责，确保档案不被删改、灰尘、防潮。
报送单位对建设工程档案的保密工作负责，确保档案不被泄露。
五、附加条款如因报送单位行为不当引起的法律风险和损失，由报送单位承担相应的法律责任。
六、生效日期和期限本责任书自签订之日起生效，并持续有效期限为建设工程竣工后三年。
以上是建设工程档案报送责任书参考模板范本，报送单位可以根据自身情况进行必要的修改和完善。
建设工程档案报送者应遵守责任书的约定，确保报送的档案的真实性和完整性。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书建设工程档案报送责任书(2篇)建设工程档案报送责任书1一、基本情况建设单位：主管责任人：地址：基建项目负责人：资料员：联系电话：工程名称：执照号：工程地点：层次（含地下层）：建筑面积：（平方米）造价：（万元）开工日期：设计单位：施工单位：档案接收单位：联系电话：地址：联系人：二、责任条款1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。
3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。
4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。
5、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向建设工程质量监督部门备案和向城建档案部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》。
三、保证和处罚措施1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。
凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。
否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。
2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的'工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。
3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
”四、本责任书一式二份建设单位和城建档案管理部门各存一份。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
建设工程竣工档案报送责任书
建设工程竣工档案报送责任书
编号：
甲方：XX市城市建设档案馆
乙方（建设单位）：
为加强城市建设档案管理，做好本工程档案的编制、收集、整理、归档工作，保证竣工档案的质量，确保工程竣工后建设单位向市城建档案馆报送一套完整、符合要求的竣工档案，根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字[2001]35号）、汕府建（1999）104号文和有关法规、规章的规定，甲方与乙方共同签订责任条款如下：
一、工程概况
1、工程名称：
2、工程地点：
3、建设单位联系人：，电话（手机）：
4、施工单位：
5、施工单位联系人：，电话（手机）：
6、工程规模：共XX幢，XX层，面积XX平方米，投资额XX万元。
7、质量监督部门：XX，备案部门：
8、预计工程竣工时间:XX年XX月XX日。
二、双方责任
（一）甲方。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
建设工程项目档案报送责任书
建设工程项目档案报送责任书
编号（）
工程名称：工程地址：
建设单位：施工单位：
结构类型：工程规模：
工程造价：建设工期：
工程联系人：联系电话：
根据国务院第279号令《建设工程质量管理条例》和《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及有关规定精神，为了做好建设工程项目档案工作，确保建设工程档案完整、准确、及时报送归档，保证建设工程质量，签订本责任书。
一、建设单位应按国家和省有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料，建立健全建设工程项目档案。
二、城市建设档案管理机构按照有关建设工程项目档案管理规定，对该建设工程档案的形成、收集进行指导。
三、建设单位在工程竣工验收前15天内，通知城市建设档案管理机构对竣工档案质量进行预审核，对审核中存在问题及时整改。
四、城市建设档案管理机构在建设工程竣工时及时对竣工档案进行审查，符合要求的，签发《建设工程档案合格证》。
五、建设单位在建设工程项目竣工验收时，通知城市建设档案管理机构参加。
六、建设单位在建设工程项目竣工验收后三个月内，向城市建设档案管理机构报送完整、准确、系统的建设工程项目竣工档案，并确保全部是原件。
七、建设单位不按规定报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》规定处1万元以上10万元以下罚款。
八、本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效，建设工程竣工档案报送完毕后终止。
建设单位：（章）城市建设档案管理机构：（章）
项目法人：责任人：
年月日
1 / 1。
建设工程档案报送责任书
中新天津生态城建设工程档案报送责任书项目编号工程名称工程地址总建筑面积m2(m)建设单位竣工测量单位经办人及联系方式签订日期年月日建设工程档案报送责任书生态城城档责( )（）第（）号报送档案单位（甲方）：_________________________________ ______接收档案单位（乙方）：中新天津生态城图书档案馆_______ ____依据《天津市城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等规定，为确保建设工程档案完整、准确、及时报送，甲、乙双方签订本责任书。
一、甲方责任：1、领取《建设工程规划许可证》前，在中新天津生态城图书档案馆办理登记手续，签订责任书并提供工程进度表。
2、在工程建设过程中，明确工程档案分管领导，配备专（兼）职工作人员，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，健全工程档案。
3、甲方按《中新天津生态城建设工程档案归档细则》的要求，整理建设工程档案，并在申请规划验收前一个月内通知乙方对建设工程档案进行预验收，包括纸质档案、电子档案、声像档案。
4、甲方在工程竣工验收后15日内，将建设工程档案报送乙方。
5、向中新天津生态城图书档案馆报送的建设工程档案应是原件。
工程档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。
案卷质量符合《中新天津生态城建设工程档案归档细则》规定的质量标准。
6、甲方保证工程档案的真实性，如果档案真伪出现问题均由甲方自行负责。
二、乙方责任：1、乙方定期举办建设工程档案管理培训，向甲方宣讲建设工程档案管理的有关法律、法规和技术规范、档案报送的程序、标准和方法。
2、乙方接到甲方报送档案后，应及时对建设工程档案进行查验，在7日内提出验收意见。
3、建设工程档案预验收合格后，乙方在2个工作日内给甲方出具预验收证明。
三、违约责任：竣工验收后十五日内，甲方如不能按时保质报送该项目工程档案，将无法进行竣工备案，根据建管中心《中新天津生态城建设工程竣工验收备案服务指南》，将受到人民币二十至五十万元罚款。
市建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书报送档案单位：（以下简称甲方）责任人：电话：资料员：电话：接收档案单位：市、县城建档案馆(室)（以下简称乙方）联系人：电话：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法律、法规的规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程项目名称：。
二、开、竣工时间：年月日至年月日三、甲方责任：1、领取建设工程规划许可证或建筑施工许可证前，向工程项目所在地城建档案管理机构登记，并签订责任书；2、配备经城建档案管理机构培训取得合格证的档案资料员，及时收集积累、整理工程各环节文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；3、在工程项目竣工验收合格后三个月内，向乙方报送一套完整真实的工程档案；地下管线工程应在竣工验收后15个工作日内，向乙方报送一套完整真实的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；4、向城建档案馆管理机构报送的工程档案内容按湘建[2015]124号文件规定执行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料应当利于长期保存。
案卷质量符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规定。
四、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；2、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；3、收到甲方档案预验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行预验收；4、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具档案预验收意见书；5、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。
报送建设工程档案责任书参考
报送建设工程档案责任书参考尊敬的领导：经过充分的研究和讨论，我部决定成立建设工程档案工作小组，并委派我担任小组组长，全面负责建设工程档案的整理、归档和管理工作。
现将建设工程档案责任书提交贵部，希望得到您的指导和支持。
一、任务目标根据国家有关法规和规定，以及《建筑工程档案管理办法》的要求，按时按量完成建设工程档案的整理、归档和管理工作，确保档案资料完善、准确、可靠。
具体工作目标如下：1.组织建设工程档案的整理工作，包括工程项目资料的汇总、筛选和分类，确保资料的完整性和准确性。
2.按照规定的程序和要求，制定和实施档案整理和归档方案，确保档案的规范和标准。
3.建立健全档案管理制度，包括档案的借阅、调阅和存储等方面的规定，确保档案的安全和保密。
4.加强对档案人员的培训和管理，提高工作效率和质量。
5.定期组织档案的检查和复核工作，确保档案的更新和完善。
二、工作计划为了确保建设工程档案工作的顺利进行，我们制定了如下的工作计划：1.制定档案整理和归档方案，明确工作的步骤和要求。
2.组织档案人员的培训和学习，提高整理和归档的能力。
3.建立档案管理制度，明确档案的借阅、调阅和存储的流程和规定。
4.制定档案的更新和完善计划，定期组织档案的检查和复核工作。
5.积极响应国家的档案数字化要求，推进档案数字化建设工作。
三、工作要求为了确保建设工程档案工作的顺利进行，我们提出了以下的工作要求：1.高度重视建设工程档案的工作，认真负责，确保按时按量完成工作任务。
2.严格遵守国家有关法规和规定，按照规定的程序和要求进行工作。
3.加强团队建设和协作，提高工作效率和质量。
4.保护档案的安全和保密，严禁泄露档案资料。
5.不断学习和提高自身的知识和能力，适应档案工作的需要。
经过全体组员的共同努力，我们相信建设工程档案工作一定能取得圆满的成绩。
同时，我们也希望得到贵部的大力支持和指导，共同推动建设工程档案工作的顺利进行。
特此报告并希望批准。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书
尊敬的领导：
根据《建设工程档案管理办法》及相关法律法规的规定，我愿意担任建设工程档案报送的责任，并郑重承诺履行以下职责：
1. 确保建设工程档案的完整性和准确性，按规定的时间节点及时报送建设工程档案。
2. 负责建设工程档案的整理和编制工作，确保档案的规范化和统一性。
3. 负责建设工程档案的保管工作，确保档案的安全和完好无损。
4. 按照建设工程档案管理的要求，做好档案的检索与借阅服务工作。
5. 配合相关组织和部门进行建设工程档案的审核和抽查工作，并及时提供相关资料。
6. 积极参加建设工程档案管理培训和学习，不断提升专业素养和能力水平。
7. 遵守档案管理的相关法律法规和规章制度，不私自调换、销毁、篡改或泄露档案资料。
8. 定期向上级领导和相关部门报告建设工程档案管理工作的进展及问题。
我深知建设工程档案管理的重要性和责任，将以高度的责任感和敬业精神履行上述职责，为建设工程档案管理工作的科学化、规范化和高效化做出贡献。
特此承诺。
签字：_________________ 日期：_________________。
建设工程档案报送责任书范本.doc
建设工程档案报送责任书陕城档责字（）号报送档案单位：以下简称甲方接收档案单位：城建档案馆（室）（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《陕西省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则》等有关法律、法规。
为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后3个月内向乙方报送建设工程档案。
双方签定本责任书：一、工程项目名称：二、开工时间：年月日三、竣工时间：年月日四、甲方责任：1、办理建设工程规划许可证、村镇工程规划许可证（除农民个人建房）或施工许可证前，到建设工程项目所在地的城建档案管理机构登记，并签定责任书。
2、与招标投标、勘察、设计、施工、监理等单位签定协议合同时，对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出要求，负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工验收前提请乙方对该工程竣工档案进行验收。
4、在工程项目竣工验收合格后3个月内，按国家、省、市规定的内容，向乙方报送建设工程档案，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向城建档案馆（室）报送完整准确、图形清晰、字迹工整的符合国家标准的建设工程档案原件。
五、乙方责任1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行业务检查、指导和监督。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
3、该项工程竣工验收前，进行建设工程竣工档案验收。
对建设工程档案符合要求者，在3个工作日内出具《陕西省建设工程档案验收认可书》。
4、接受该项建设工程档案后，确保档案安全、科学管管、方便利用。
六、违约责任双方必须严格履行本责任书规定的职责。
如有违约行为，根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》等有关规定承担违约责任。
本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效，建设工程档案交接完毕之日终止。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书
兹责成本单位xx公司（或xx工程项目部）向有关部门报送建设工程档案。
为明确双
方的责任和义务，特制定本报送责任书，以便确保建设工程档案的准确、全面、及时
报送。
一、本单位（或项目部）应当按照国家和地方有关规定，认真收集、整理和建设工程
的各类档案资料，包括设计文件、合同协议、施工记录、质量验收材料、竣工图纸、
检测报告、变更信息等，确保档案的完整性和真实性。
二、本单位（或项目部）应当按照规定的时间节点和程序，将建设工程档案报送至相
关部门，如建设行政主管部门、工程监理机构、建设单位等，确保档案的及时性和准
确性。
三、本单位（或项目部）应当确保建设工程档案的保密性，妥善保管档案资料，防止
泄露、破坏或丢失，保护相关利益及个人隐私。
如发现档案资料遗失或损坏的情况，
应及时向有关部门报告并采取措施进行补救。
四、建设工程档案的报送应尽量采用电子化的方式进行，确保信息的便捷传递和存储，同时也方便相关部门进行查阅和利用。
五、本单位（或项目部）应当配备专业的档案管理人员或组织档案管理培训，提高档
案管理的专业化水平，确保档案的质量和准确性。
六、本责任书自双方签字之日起生效，有效期为建设工程的整个周期。
如有涉及到档
案报送的相关规定或政策调整，双方应按照调整后的规定履行档案报送义务。
特此确认：
建设单位（或建设工程项目部）：单位名称：
法定代表人（项目负责人）：
签字：年月日
建设工程监理机构：
单位名称：
法定代表人（监理工程师）：
签字：年月日。
建设工程项目档案报送承诺书
建设工程项目档案报送责任书
编号：
项目名称：
建设单位：项目地址：
项目工程类别：工程规模：建筑总面积：
项目投资额：开工时间：竣工时间：
建设单位联系人及电话：
根据《建设工程质量管理条例》、《江西省建筑管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》各《建设工程文件归档规范》以及《江西省建设工程档案预验收管理办法》等有关规定，向修水县城建档案馆作如下承诺：
一、按国家和省、市、县有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料（包括纸质档案、电子档案、声像档案），建立健全建设工程项目档案。
二、认真做好建设工程项目档案管理，接受城建档案馆的业务指导和监督。
、
三、在建设工程竣工验收前15天内，通知城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。
未取得《江西省建设工程档案预验收意见书》不擅自组织竣工验收。
四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向城建档案馆报送真实、完整、准确的工程档案，并确保全部建设工程档案是原件。
如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受城建档案馆处1万元以上10万元以下的罚款。
承诺单位（盖章）：
单位法人（签名）：责任人（签名）：
时间：年月日。
建设工程项目档案报送责任书
建设工程项目档案报送责任书编号：年第（）号报送档案单位：（以下简称甲方）接收档案单位：遵义市城市建设档案馆（以下简称乙方）根据国家及省市有关城建档案的管理规定，为确保建设工程档案完整、准确、及时报送归档，签订本责任书。
一、建设工程概况：工程名称：工程规模：平方米工程地址：工程造价：万元结构类型：建设工期：天二、甲方责任：1、甲方应按《建设工程文件归档整理规范》，及时督促、收集、整理建设项目各环节的文件材料，建立健全建设工程项目档案。
2、甲方应在开工、基础验收、主体验收等阶段与乙方取得联系，由乙方对工程档案的形成、收集、整理进行指导。
3、甲方在建设工程竣工验收前15日内，通知乙方对竣工档案进行预验收。
4、甲方在建设工程竣工验收后三个月内，向乙方报送一套完整、准确、系统的工程竣工档案（含电子、声像档案）。
三、乙方责任：1、乙方应按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行阶段性的或应甲方要求进行现场业务指导。
2、该项工程竣工验收前，乙方应进行建设工程档案预验收。
对建设工程档案符合要求者，乙方在五个工作日内出具《建设工程竣工档案预验收认可文件》。
3、乙方在接收该项建设工程档案后，出具《建设工程竣工档案移交证明书》，并确保档案安全保管。
四、违约责任：1、甲方不按规定报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》的规定予以处罚。
2、乙方未履行本责任书规定的职责，按有关规定承担违约责任。
本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效，建设工程档案移交完毕，责任书责任终止。
报送档案单位：接收档案单位：遵义市城市建设档案馆（章）（章）法人代表：法人代表：年月日年月日联系人：电话：经办人：电话：单位地址：单位地址：遵义市大兴路27号。
江西省建设工程档案编制与报送责任书
江西省建设工程档案编制与报送责任书No: 根据国务院《建设工程质量管理条例》、《江西省建筑管理条例》，住房和城乡建设部《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律法规的规定，结合工作实际，为确保在建设工程项目竣工验收后，及时向城建档案管理部门报送移交一套符合要求的建设工程档案，建设单位自愿签订本责任书，依法履行工程档案编制和报送责任：一、建设项目责任单位基本情况二、责任条款1、建设单位须领取建设工程规划许可证、或施工许可证、或村镇工程建设（不含农民个人建房）许可证前，向工程项目所在地城建档案管理机构登记，并签订责任书。
安排专人负责本建设工程文件材料的收集和报送竣工档案工作。
2、在开工前，建设单位应对施工、监理等参建单位进行工程档案编制工作技术交底，并就工程档案工作签定协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖罚条款。
3、工程竣工验收前，做好本工程档案资料的验收准备工作，并向当地城建档案管理机构申请对工程档案进行预验收。
4、工程竣工验收后，建设单位须在规定的时间内向当地城建档案馆(室)报送一套完整的建设工程竣工档案资料原件，档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。
制作和书写材料应当利于长期保存。
案卷质量符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。
三、保障措施和处罚措施1、建设工程文件资料按要求编制合格后，报经城建档案馆(室) 预验收审核，并取得《建设工程档案预验收意见书》后，建设单位方可组织工程竣工验收。
否则，被视为不具备竣工验收条件，竣工备案机关不予竣工验收备案。
2、工程竣工验收后，建设单位须在规定的时间内向城建档案馆(室)报送一套符合规定要求的工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆(室)签发的《建设工程档案移交证》。
3、工程档案未向城建档案管理机构移交归档的建设工程项目，不得申报省、市优质工程奖项，建设行政主管部门将作不良行为记录的记载。
建设工程档案报送责任书责任书
建设工程档案报送责任书责任书
项目名称：建设工程档案报送
编号：[编号]
根据相关法律法规和公司规定，经 [公司名称] 相关人员的共同努力，确保建设工程档案的报送工作顺利进行，特制定本《建设工程档案报送责任书》。
一、责任人员：
[姓名]：负责建设工程档案的整理、归档和报送工作。
二、责任内容：
1. 负责建设工程档案的整理工作，包括但不限于收集各项工程文件和资料、整理文件
目录、核对文件完整性等。
2. 负责建设工程档案的归档工作，按照公司规定的档案归档标准和方法进行档案整理、分类和存放，确保档案的安全性和完整性。
3. 负责建设工程档案的报送工作，按照相关规定和时间节点，及时将建设工程档案报
送至相关部门或单位，确保报送准确、完整。
4. 负责建设工程档案的存储管理工作，包括但不限于档案的索引、装订、封存等，确
保档案的易查性和长久保存。
三、责任期限：
本责任书的有效期为 [起始日期] 至 [终止日期]。
四、责任追究：
1. 责任人员在履行本责任书期间，如出现违规行为或工作失职，将会受到相应的纪律处分或依法追究法律责任。
2. 相关部门或单位对责任人员履行本责任书的情况进行检查和评估，如发现问题或不合格情况，责任人员应积极整改并接受相关纪律处分。
此为一份严肃的建设工程档案报送责任书，希望责任人员能够认真履行职责，确保建设工程档案的报送工作顺利进行。
如有违反本责任书内容或不履行责任的情况，将承担相应的法律责任和公司的纪律处分。
签订单位：责任人员：
[公司名称] [姓名]
签订日期：身份证号码：
[日期] [身份证号码]。
档案报送责任书
总第：号编号：20 - 号德阳市建设工程档案报送责任书报送档案单位：（以下简称甲方）责任人：电话：接收档案单位：（以下简称乙方）联系人：电话：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《四川省城乡规划条例》、《四川省城市建设档案管理规定》、《德阳市城市建设档案管理规定》等有关法律、法规和规章，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后6个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程竣工档案，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程项目名称：二、开、竣工时间：年月日至年月日三、甲方责任：1、领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；2、配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；3、按照国家、省、市有关规定，在工程项目竣工验收合格后6个月内，向乙方报送一套完整的工程档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；（1）、向城建档案馆报送、移交的纸质档案应当是原件，档案内容应当真实、准确、文字整洁、图形清晰、签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
案卷归档质量符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）。
（纸质档案内容详见：建设工程档案移交内容一览表）（2）、向城建档案馆报送、移交的工程电子档案，电子文件应确保真实性、完整性、有效性和安全性，字迹清晰端正，图章、图案色彩还原准确，资料扫描格式应使用TIFF 格式，精度不得低于200DPI；电子档案应写入DVD光盘。
电子档案符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117—2007）的规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于建设工程档案报送的责任书
甲方：
乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。
一、甲方责任：
1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。
2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《xx 市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。
3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。
二、乙方责任：
1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。
三、违约责任：
甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。
四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。
建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。
甲方盖章：乙方盖章：
法人代表：法人代表：
内容仅供参考。