第二节编辑Excel数据表
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第二节 编辑Excel数据表
一、教学目标 知识与技能： 1．掌握输入、修改Excel数据的不同方法。 2. 掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。 3．输入不同类型的数据 过程与方法：
通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用 信息技术解决实际问题的能力。 情感态度与价值观：
通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养 学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体 验探究问题和学习的乐趣。
2、如何在工作表中插入、删除行或列？
插入行或列：单击某一行或列，选择“插
入”——“行”或“列”，则新的行或列出现在 该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进 行操作。#幻灯13、14
删除工作表中的行或列：选定要操作的行
或列，单击右键，选择删除。删除后，原来位 于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯 15
以使用斜杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日， 如C2输入“2008-9-1”即可完成输入。
步骤10：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存
在磁盘上以备今后使用。 从“文件（F）”菜单中选择“保存（S）…”，弹出“另 存为” 对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文 档”文件夹； 在“文件名（N）”正文框中输入文件名。 单击保存（S）按钮，将文件保存到磁盘上。
注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算 的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等 可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入 第一个数字之前先输入西文撇号“'”。
输入不同类型数据的步骤：
步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮，
修改数据的方法：
方法1：直接覆盖错误内容 （1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格； （2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖； （3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。
方法2：直接在单元格编辑 （1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入 条；
（2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用 Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符； （3）按回车键Enter确认修改。
任务一： 打开上节课输入的“学生成绩登记表”，
尝试用不同的方法修改成绩表中的数据。 并完成课本P42中的试一试。 （注意操作要点）
任务二： 在成绩表中练习行和列的插入、删 除,并在里面输入数据，且完成课本P44中的试一试。
任务三： P45-47的“做一做”，按课本要求 练习 输 入不同类型的数据，并进行比较。
3、如何输入不同类型的数据？
1)、数据的类型
1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：
A：数值型数据。包括整数，小数，分数或百分数，系统对数值 型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数，小数和百分数等数 据，可直接输入；对于分数如果直接输入，则系统会按日期型处 理，如输入2/5，则显示为2月5日。因此，对于分数型数据应先输 入0和空格，如0 2/5；对于数值数据，若数值的长度超过11位， 则系统自动以科学记数形式来表示，例如，输入123456789012， 则系统显示1.23457E+11，其中E+11 代表10的11次幂。
例如：在工作表中输入“电子表格”，“excel”，“2008”，等文本 型数据。#19
日期型数据的形式可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入， 年月日以“—”或“/”隔开，时间中的时分秒以“：”分开，系统 将自动转换成相应的格式。
例如：在工作表中输入“10月1日”，“2008-9-1”，“1990-51”“15:30:25”等日期型或时间型数据。#20
2、选择连续单元格
1)、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠
标指针为“十”字形状。
2)、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，
然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。 #幻灯片6
提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域
可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择 “打
开步（骤O2）：…单”击命A令1单，元可格以，打使开其一成个为已当经前存单在元的格工；作簿文件；
步骤3：选择合适的输入法，输入“123”
步骤4：按回车键Enter，确认输入； 步骤5：将当前单元格指针调至A2单元格；在A2单元格
中输入“56.78”；
课本P47—48的“试一试”
（三）小结
输入和修改数据的便捷方法，应注意掌 握和比较。
区分不同类型的数据及输入方法。
让学生回顾本课内容
※要点回顾
1、如何输入、修改单元格中的数据？
2、如何在工作表中插入、删除行或列？
3、如何向表格中输入数据
1)、数据的类型 2)、数据输入的基本步骤 3)、对输入的数据进行修改
ห้องสมุดไป่ตู้ 不同类型的数据的输入有何不同？
例如：在工作表中输入“123”,“56.78”,“98%”， “4/5”， “1234567890000”等数值型数据。#17
B：文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示 方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理，须在该 数字的前面加上一个半角单引号“’”，这样，系统就会将单引号 后的数字作为文本处理。
2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可 单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作 表中的单元格。 #幻灯片9
1.如何输入、修改单元格中的数据？
输入数据的方法：输入新数据；激活单 元格，输入数据
数据输入的基本步骤：1）选择要输入数据的单元格，使之成为 当前单元格。2） 输入数据；3） 按Enter键，确认对一个单元格 的输入操作完成。
的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。
3、选择不相邻的单元格
只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格上
单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放 拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 #幻灯片7
4、选定整行或整列及全选
1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行 选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。 #幻灯 片8
步骤6：按同样的方法，分别输入’98%”，“4/5”
等1列数值型数据的内容；但A4单元格中输入“4/5”时，
必须输入“0 4/5”。
步骤7：依次在B列的1、2、3、行单元格中输入文本
型数据，参见课文P47图中所示；
步骤8：B3单元格中输入“2008”时，必须输入 “步’骤290：08C”列。为日期型和时间型数据，输入日期时可
一、教学目标 知识与技能： 1．掌握输入、修改Excel数据的不同方法。 2. 掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。 3．输入不同类型的数据 过程与方法：
通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用 信息技术解决实际问题的能力。 情感态度与价值观：
通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养 学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体 验探究问题和学习的乐趣。
2、如何在工作表中插入、删除行或列？
插入行或列：单击某一行或列，选择“插
入”——“行”或“列”，则新的行或列出现在 该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进 行操作。#幻灯13、14
删除工作表中的行或列：选定要操作的行
或列，单击右键，选择删除。删除后，原来位 于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯 15
以使用斜杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日， 如C2输入“2008-9-1”即可完成输入。
步骤10：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存
在磁盘上以备今后使用。 从“文件（F）”菜单中选择“保存（S）…”，弹出“另 存为” 对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文 档”文件夹； 在“文件名（N）”正文框中输入文件名。 单击保存（S）按钮，将文件保存到磁盘上。
注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算 的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等 可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入 第一个数字之前先输入西文撇号“'”。
输入不同类型数据的步骤：
步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮，
修改数据的方法：
方法1：直接覆盖错误内容 （1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格； （2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖； （3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。
方法2：直接在单元格编辑 （1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入 条；
（2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用 Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符； （3）按回车键Enter确认修改。
任务一： 打开上节课输入的“学生成绩登记表”，
尝试用不同的方法修改成绩表中的数据。 并完成课本P42中的试一试。 （注意操作要点）
任务二： 在成绩表中练习行和列的插入、删 除,并在里面输入数据，且完成课本P44中的试一试。
任务三： P45-47的“做一做”，按课本要求 练习 输 入不同类型的数据，并进行比较。
3、如何输入不同类型的数据？
1)、数据的类型
1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：
A：数值型数据。包括整数，小数，分数或百分数，系统对数值 型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数，小数和百分数等数 据，可直接输入；对于分数如果直接输入，则系统会按日期型处 理，如输入2/5，则显示为2月5日。因此，对于分数型数据应先输 入0和空格，如0 2/5；对于数值数据，若数值的长度超过11位， 则系统自动以科学记数形式来表示，例如，输入123456789012， 则系统显示1.23457E+11，其中E+11 代表10的11次幂。
例如：在工作表中输入“电子表格”，“excel”，“2008”，等文本 型数据。#19
日期型数据的形式可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入， 年月日以“—”或“/”隔开，时间中的时分秒以“：”分开，系统 将自动转换成相应的格式。
例如：在工作表中输入“10月1日”，“2008-9-1”，“1990-51”“15:30:25”等日期型或时间型数据。#20
2、选择连续单元格
1)、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠
标指针为“十”字形状。
2)、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，
然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。 #幻灯片6
提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域
可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择 “打
开步（骤O2）：…单”击命A令1单，元可格以，打使开其一成个为已当经前存单在元的格工；作簿文件；
步骤3：选择合适的输入法，输入“123”
步骤4：按回车键Enter，确认输入； 步骤5：将当前单元格指针调至A2单元格；在A2单元格
中输入“56.78”；
课本P47—48的“试一试”
（三）小结
输入和修改数据的便捷方法，应注意掌 握和比较。
区分不同类型的数据及输入方法。
让学生回顾本课内容
※要点回顾
1、如何输入、修改单元格中的数据？
2、如何在工作表中插入、删除行或列？
3、如何向表格中输入数据
1)、数据的类型 2)、数据输入的基本步骤 3)、对输入的数据进行修改
ห้องสมุดไป่ตู้ 不同类型的数据的输入有何不同？
例如：在工作表中输入“123”,“56.78”,“98%”， “4/5”， “1234567890000”等数值型数据。#17
B：文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示 方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理，须在该 数字的前面加上一个半角单引号“’”，这样，系统就会将单引号 后的数字作为文本处理。
2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可 单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作 表中的单元格。 #幻灯片9
1.如何输入、修改单元格中的数据？
输入数据的方法：输入新数据；激活单 元格，输入数据
数据输入的基本步骤：1）选择要输入数据的单元格，使之成为 当前单元格。2） 输入数据；3） 按Enter键，确认对一个单元格 的输入操作完成。
的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。
3、选择不相邻的单元格
只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格上
单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放 拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 #幻灯片7
4、选定整行或整列及全选
1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行 选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。 #幻灯 片8
步骤6：按同样的方法，分别输入’98%”，“4/5”
等1列数值型数据的内容；但A4单元格中输入“4/5”时，
必须输入“0 4/5”。
步骤7：依次在B列的1、2、3、行单元格中输入文本
型数据，参见课文P47图中所示；
步骤8：B3单元格中输入“2008”时，必须输入 “步’骤290：08C”列。为日期型和时间型数据，输入日期时可