案卷整理实用规范
浅谈综合档案室案卷的整理制度
浅谈综合档案室案卷的整理制度一、案卷整理的基本原则案卷整理工作所遵循的基本原则是充分利用原来的整理基础，保持文件之间的联系，便于保管和使用。
在对归档的案卷进行整理的过程中，要遵循“充分利用原来基础”的原则。
档案原来的整理基础是前人整理档案的成果。
其中主要強调几个方面：（一）只要是经过整理，有目录可查有规可循的档案，就应力求保持其原有的整理体系，一般不再重新整理，必要时可做适当的加工整理。
如单位的会计档案、校产档案，它有着自身的形成规律和特点，一般由财会部门和物资管理部门随时立卷，定期保管。
因此，档案部门接收后，不应再打乱原有基础，原则上应当保持原卷册的封装，也不另加封面。
只在原封面的空白处加盖戳记，填好全宗号、目录号、案卷号、保管期限等，然后分类排列，妥善保管，提供利用即可。
（二）必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理的。
对其中合理的部分应当吸收;对整理不当和错误的部分要经过仔细分析，摸清情况之后再改动和调整。
这可避免人为地破坏文件之间的历史联系。
对保证整理质量和提高效率都是有益的。
整理档案的主要目的，是便于档案的保管和查找利用。
一般的说，经过整理的档案能恰当地保持文件之间的历史联系，也就能便于保管和利用，它们基本上是一致的。
但是两者之间也会有矛盾。
如有些做法虽然保持了文件之间的联系，然而却不便于保管和利用。
当两者发生矛盾时，要充分考虑档案保管和利用的方便。
比如某些制成材料比较特殊的档案，机密程度和保管价值显然不同的档案，则应根据情况分别整理，而在相应的范围内要求保持文件的联系。
（三）在档案整理工作中应遵循“保持文件之间的历史联系”的原则。
要注意把不同历史时期的档案分开，而把同一历史时期形成的档案集中在一起，以保持各个历史时期档案的联系和完整。
应尽可能地保持各个年代形成档案的完整和联系。
把同类工作活动形成的档案集中在一起以保持档案之间的历史联系。
二、案卷整理工作制度（一）案卷的分类制度案卷的分类是综合档案室为了科学地保管档案而进行的一项整理工作。
第三节案卷整理规范
第三节案卷整理规范第三节案卷整理规范调整定卷之后 , 还需该对卷内文件和所有案卷进行系统的排列和编目工作。
一、卷内文件的排列与编目规范卷内文件的排列与编目工作是系统化整理、组合案卷的重要基础工作。
其主要工作程序如下 :( 一 ) 排列卷内文件卷内文件的排列 , 是指通过对卷内文件进行认真分析 , 仔细研究 , 寻找出它们之间的主要联系 , 并按照其主要联系排序 , 从而固定每份文件在卷内文件中的位置。
卷内文件排列的目的是为了使杂乱无章的文件变成有序的互相联系的有机整体。
如前所述, 文件的效用和功能是由一组密不可分的文件来体现的 , 这是由产生文件的机关各项活动的联系性决定的 , 单份的孤立的文件往往无法说明问题。
因此, 对卷内文件按照其各种特征和联系进行系统化排列是非常必要的。
卷内文件系统排列的方法, 应根据卷内文件的情况来具体确定。
文件组卷是按照文件的作者、问题、时间、地区、通讯者、名称、重要程度、载体形态等特征进行的, 因而文件的排列也应根据这些特征进行排序 , 也是常常采用几个特征相结合的方法进行 , 如按问题一一时间、名称一一时间、作者一一时间、地区一一时间、通讯者一一时间、文件的重要程度一一时间 , 作者一一文件重要程度等进行排列 , 其中用得比较广泛的是按文件的时间先后顺序或重要程度排列的方法。
按文件的先后时间顺序排列, 这种方法适用于严格按照地区、名称、作者或某一具体问题等构成的案卷。
时间特征必须与其他组卷特征结合使用 , 一般不单独使用。
通常情况下 , 对已分类的一组文件 , 按作者、问题、名称等特征分成小类, 然后每一小类中按文件形成时间的先后顺序排列。
例如 , 国家教育部、××省教育厅有关加强学生思想教育工作的一组文件 , 先按 " 国家教育部 " 、" ××省教育厅 "( 作者特征 ) 分开 , 然后 , 在两个作者中 , 各自按其文件形成的时间顺序排列。
案 卷 整 理 要 求
案卷整理要求A、整理一、文件的整理首先对文件要有明确的了解，才能有正确的认识和整理。
每条目录对应的文件，基本有以下几种形式：1、正本与定稿为一件2、正件与附件为一件3、正文与文件处理单为一件。
处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等4、原件与复印件为一件5、转发件与被转发件为一件6、批复与请示及其他相关文件为一件7、报表、名册、图册、刊物等每册为一件（一）顺序号1、根据文件的相关内容进行编码和排序。
2、按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。
3、一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号按文件所在页次依序进行调整，页码按文件实际所在页次编写。
4、凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。
（二）、文号1、目录中的文件编号一般有三个要素：字号、年度、数字号，要写全，要与文件完全相符，不能随意删减、省略、落字。
如有明显错字，注意改正。
2、文号中的年度要用[ ]或者（）括起。
3、少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。
4、一页目录上，文号中相同的字号和年度可打点代示,但数据修改时一定不能省略。
同时，要切实注意其中会出现略有不同的字号，不能一点到底。
（三）、题名1、目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。
明显的错字，注意改正。
2、目录题名中如漏了《》和“”的，要增补。
3、目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
4、凡目录题名中只写了“通知”、“委托书”、“支持信”、“承诺书”、“确认函”、“抵押书”、“公证书”、“协议书”、“申请书”字样的，必须拟写一条简捷的题名反映文件的内容，用[ ]或者（）括起；只写了“工作动态”、“情况反映”、“简报”、“会议纪要”、等字样的，必须补录齐全文件上的实际题名。
5、凡综合题名，要注意核对文件内容。
6、会议文件中的领导人讲话材料，正、副标题最好录齐。
法院案卷整理管理制度
法院案卷整理管理制度一、总则为了规范法院案卷的整理管理工作，提高工作效率，保障案卷材料的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于法院所有案卷整理管理工作。
三、案卷的分类1.按照案卷的性质，分为刑事案卷、民事案卷、行政案卷等；2.按照案卷的审理程序，分为一审案卷、二审案卷等；3.按照案卷的要求，分为原件案卷、复印件案卷等。
四、案卷的整理1.案卷应按照法院的规定顺序整理，杜绝混乱和错位；2.案卷应划定清晰的界限，保证案卷之间不会混淆；3.案卷的整理应标明日期和工作人员的签名，便于日后查阅。
五、案卷的管理1.案卷管理人员应按照规定，妥善保管案卷，确保案卷的安全性；2.案卷管理人员应定期检查案卷的完整性，保证案卷的准确性；3.案卷管理人员应根据需要，提供相应的服务，确保案卷的及时利用。
六、案卷的利用1.案卷的利用应遵循法律法规，保护当事人的合法权益；2.案卷的利用应注意保护个人隐私，避免信息泄露；3.案卷的利用应与案卷的整理管理相结合，提高工作效率。
七、案卷的保管1.案卷管理人员应妥善保管案卷，确保案卷的完好无损；2.案卷管理人员应建立案卷的存档档案，便于长期保存；3.案卷管理人员应严格遵守规章制度，保护案卷的安全性。
八、案卷的销毁1.案卷管理人员应根据规定，定期清理无效案卷，避免占用空间；2.案卷管理人员应注意保护个人隐私，避免不当处理案卷；3.案卷管理人员应将销毁过程记录在案卷销毁清单上，便于追溯。
九、违规处理1.对于违反本制度的行为，案卷管理人员将受到相应的纪律处分；2.对于严重违规处理案卷的行为，案卷管理人员将追究刑事责任；3.对于故意毁坏案卷的行为，案卷管理人员将承担相应的法律责任。
以上即为法院案卷整理管理制度，希望全体工作人员严格遵守，确保案卷的安全性和完整性，提高工作效率，为司法工作的顺利进行做出贡献。
产品档案案卷整理规范模板
产品档案案卷整理规范产品归档文件整理规程( 案卷级)1 范围本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序和方法。
本规程适用于一般产品归档文件的整理。
2 引用标准GB／T11822一科技档案案卷构成的一般要求DB37／T 251—1998 工业企业文件材料整理规程DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 定义3.1产品归档文件是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有保存价值的文件。
3.2 文件分类是在文件收集齐全的基础上, 将文件按一定属性逐项分开的过程。
3.3案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
3.4组卷是将经过分类的文件, 按一定特征组成案卷的过程。
3.5案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序和位置,揭示保管单位内文件的内容和成分的工作。
3.6档号档案的编号。
包括分类号、案卷顺序号。
4 归档要求4.1 归档文件应完整、准确, 签署完备。
4.2 归档文件应做到纸质优良, 字迹清晰耐久。
5 文件鉴别5.1 文件完整性的鉴别。
产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。
归档文件的主要内容见附录A。
5.2 文件准确性的鉴别。
产品文件记载和反映的内容, 应当同产品开发的实际过程相一致; 蓝图与底图一致; 底图与变更单一致; 蓝底图的更改符合有关标准要求。
5.3 根据归档文件的利用价值确定其保管期限。
保管期限分为永久、长期、短期三种。
6 文件分类排列6.1 将归档文件按产品种类分开。
6.2 将同一产品的文件, 按决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分开。
6.3 参照附录A内容及顺序, 对各阶段归档文件进行系统分析, 将不同性质、不同结构、不同专业、不同问题的归档文件,按程序、时间等顺序排列。
6.3.1 文字文件一般按其所反映问题结合时间排列。
6.3.2 图样文件按图样目录或图号排列, 没有图样目录或图号的, 按其所反映对象的隶属关系和有机联系排列。
律所案卷整理归档要求(一)
律所案卷整理归档要求(一)律所案卷整理归档要求1. 案卷整理要求•案卷必须按照一定的顺序进行整理，确保每个案卷都能被轻松定位和查找。
•案卷的命名应该清晰明确，包含案件名称、日期、案件类型等必要信息。
•案卷内的文件应该按照一定的分类方式进行整理，例如按照时间、类型、关键词等等。
•案卷内的文件应有相应的标签，以便快速识别每个文件的内容。
2. 案卷归档要求•案卷归档应采用一定的编号或编码方式进行标记，以便快速查找。
•案卷归档的存储空间应该足够大，合理规划，保证案卷的长期保存安全。
•案卷归档的存储设备应具备可靠性和易于备份的特点，以避免文件丢失或损坏。
•案卷归档需要进行定期维护和更新，及时清理无用文件，确保归档的完整性和准确性。
3. 案卷整理归档要求的例子•案件名称：张某离婚纠纷–案卷命名：ZhangDivorce_–案卷文件分类：•2021年–10月15日•法庭判决书.pdf•合意离婚协议.docx–10月20日•双方律师函件.pdf•财产分割协议.docx–…•2022年–…•案件名称：李某盗窃案–案卷命名：LiTheft_–案卷文件分类：•2021年–9月5日•盗窃现场照片.jpg•警方报告.pdf–9月7日•证人证言记录.docx•被盗物品清单.xlsx–…•2022年–…通过以上的例子，可以清楚地展示出律所案卷整理归档要求的具体实践方法。
根据案件的名称、日期和类型进行命名和分类，可以保证案卷的整洁有序，并且方便快速查找和定位特定文件。
在整理归档的过程中，需要注意案卷的命名规范、文件的分类方式和标签的使用，以确保整个案卷的管理和查找工作的高效进行。
案卷整理五步法
案卷整理五步法案卷整理是指对法律案件材料进行组织和整理的过程。
它是非常重要和必要的，因为它可以帮助法官更快、更准确地了解案件事实和相关证据，从而使裁判结果更具有说服力。
下面介绍一下案卷整理的五个步骤：1. 案卷预处理案卷预处理是指在对案卷进行组织之前要对原始材料进行筛选、鉴别和分类。
这步骤的主要目的是为了便于整理时的分类和归档。
在这个过程中，需要对每份文件进行初步的检查和鉴别，去除不必要的重复材料和无关材料。
2. 材料分类分类是指按照事实、法律条款、证据等不同角度将文件进行分类，以利于后续的整理。
分类的原则是归类明确、完整和便于检索。
对于一些不易分类的材料，可以建立临时分类，待后续整理后再归档。
3. 案卷目录编制案卷目录编制是指按照分类结果，对材料进行目录编制，以便于查询和使用。
目录一般分为主目录和副目录，主目录包含各个案件的案名和案卷编号，副目录则包含具体的文件名称和页码。
4. 案卷数字化数字化是指将纸质文件转化为电子文件，在电子档案管理系统中进行存储、管理和检索。
数字化可以大大节约空间和人力成本，也便于多方共享和利用。
在数字化过程中，需要注意保护文件的完整性和安全性。
5. 案卷归档归档是指将已经整理和数字化的案卷存放到合适的位置，并对每个位置进行标记，以便之后的查询和使用。
归档时需要按照档案管理要求进行存放，将文件按照年份、月份或案卷编号进行排列，以便于归类，查找和复制。
综上所述，案卷整理需要按照一定的规范和流程进行，以确保文件的完整性、精确性和安全性。
五个步骤的完成需要依赖于专业的人员和先进的技术设备，只有这样，才能够做出高质量的案卷整理工作。
法律案件卷宗整理规范(3篇)
第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作，确保案件材料的完整、准确、有序，提高案件办理效率，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。
三、卷宗分类1. 立案卷：包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。
2. 审理卷：包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。
3. 执行卷：包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。
4. 档案卷：包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。
四、卷宗整理要求1. 材料完整：卷宗内所有材料应当齐全，不得遗漏。
2. 材料准确：卷宗内材料应当真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 材料有序：卷宗内材料应当分类清晰，排列有序，便于查阅。
4. 材料安全：卷宗内材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。
五、卷宗整理流程1. 收集材料：案件办理过程中，按照案件性质和材料要求，收集相关材料。
2. 分类整理：将收集到的材料按照类别进行分类整理，确保材料完整、准确、有序。
3. 编号登记：对整理好的材料进行编号，并登记在卷宗目录中。
4. 归档保管：将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。
六、卷宗整理具体要求1. 立案卷：（1）立案审批表：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。
（2）起诉状、答辩状：应当分别装订，并附上证据材料。
（3）证据材料：按照证据类型分类整理，如书证、物证、视听资料等。
2. 审理卷：（1）证据材料：按照证据类型分类整理，并注明证据来源、证明目的。
（2）庭审笔录：按照庭审顺序整理，包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。
（3）判决书、裁定书：按照案件性质和判决结果分类整理。
3. 执行卷：（1）执行申请书：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。
（2）执行裁定书：按照执行依据和执行要求分类整理。
法院民事案件卷宗整理顺序
法院民事案件卷宗整理顺序在法院处理民事案件时，对于案卷材料的整理顺序非常重要。
正确的整理顺序能够提高案件办理的效率，使法官和其他工作人员能够快速地查阅和利用相关材料。
下面将介绍一般的法院民事案件卷宗整理顺序。
1. 卷宗封面每个民事案件都应该有一个封面，上面要清楚标明案件的名称、案号、当事人信息、案件类型等。
封面的格式应该统一，以便于辨认和查找。
2. 起诉状与答辩状接下来应该放置起诉状和答辩状。
起诉状是原告提起诉讼的书面文书，答辩状是被告对起诉状进行回应的文书。
这两份文书是案件的开端，应该放在卷宗的最前面以便于阅读。
3. 证据材料在整理卷宗时，需要按照时间顺序将相关的证据材料放置在一起。
包括但不限于证人证言、相关合同、协议、发票、传真、照片等。
如果有较多的证据材料，可按照类型和时间顺序分别整理，并作好标注，便于查找和理解。
4. 调解书与凭证如果该案件经过调解达成和解协议，调解书应该放在卷宗中，并标有调解记录或协议内容。
同时，与调解书相关的凭证也需要放置在相应位置，以便于双方当事人或其他人员查阅。
5. 裁判文书法院对案件作出的法律裁判文书是整个案件的核心部分。
其中包括判决书、裁定书、调解书等。
应按照时间顺序整理这些文书，以便于回顾案件的审理过程和判决结果。
6. 上诉材料如果该案件涉及上诉，上诉材料应放置在卷宗的最后一部分。
上诉状、上诉的受理裁定、上诉的辩护意见书、上诉的裁判文书等需要按照顺序整理，以便于查阅和了解案件的上诉过程。
此外，还有一些其他可能需要放置在卷宗中的材料，如案件审理过程中的笔录、证人出庭证言记录等。
这些材料也需要按照时间顺序进行整理，使卷宗能够清晰地呈现案件的发展过程。
在整理民事案件卷宗时，还需要注意以下几点：1. 使用文件夹或文件夹袋，以保护卷宗内的材料不受损坏或丢失。
2. 每一页材料都要进行编号，并在封面上注明页数，以便于查找和复印。
3. 在卷宗的侧面或封面上标明案件的基本信息，如案号、案件名称和涉及的当事人。
基本建设档案案卷整理规范
基本建设档案案卷整理规范1 主题内容与适用范围本规范规定了基本建设档案案卷整理的基本要求、程序、方法和归档范围。
本规范适用于一般建筑工程档案的案卷整理。
2 引用标准GB／T11822一89 科技档案案卷构成的一般要求DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 术语3．1 基本建设档案亦称工程建设档案。
是指建设工程从酝酿、决策到建成使用的全过程中直接形成的应归档保存的文字、图表、声像等不同形式与载体的文件材料。
3．2 档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
4 工程文件材料归档的基本要求4．1 归档的工程文件材料应完整。
4．2 归档文件材料内容应准确，工程应按规定绘制竣工图，各项签批手续应完备。
4．3 归档文件材料应书面清晰，字迹工整，制作和书写材料益于长期保存。
5 工程文件材料的归类排列5．1 将工程文件材料按项目立项、项目设计、项目施工、项目竣工等阶段归类。
5．2 依照《基本建设工程文件材料归档范围》的顺序，结合基本建设程序对各阶段文件材料进行系统排列。
5．2．1 文字部分按问题结合时间排列。
密不可分的文件按先批复后请示；先审批后申请；先正文后附件（含图样文件形式的附件）；先印件后槁件；先译文后外文的顺序排列。
5．2．2 图样部分按建筑、结构、采暖、卫生与煤气、电气、通风、设备安装等专业的顺序结合图号排列，或根据图样所反映对象在结构上的隶属关系排列。
6 组成案卷6．1 组卷应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系。
6．2 文字材料按5．1规定的阶段组卷。
一项工程的文件材料较少时，可将阶段合并组卷。
文件材料较多时，亦可将一个阶段形成的文件材料按问题组合为数卷。
案卷厚度一般不得大于30mm。
6．3 图样材料按建筑、结构、采暖、卫生与煤气、电气、通风等专业组卷。
一项工程的图样材料较少时，亦可将专业合并组卷。
6．4 文字、图样材料混合卷，文字材料在前、图样材料在后，图样与文字材料密不可分的除外。
案卷整理归档要求
一、案卷归档质量要求1、归档的文件材料应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章。
2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚，手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。
3、归档案卷外观要整齐，尺寸大的要通过裁剪、折叠整齐，尺寸小的要粘贴在正规文件用纸上保证与整卷大小一致，有破损的应予修裱。
4、归档文件材料中不能有金属物，整理时必须去除金属物。
5、归档文件材料要以卷为单位用铅笔在有文字的页面上逐页编写流水页号，页号编在正面的右上角，反面的左上角，没有文字的页面不必编写页号。
6、归档的文件材料原则上必须是原件，一般禁止用复印件归档；一般归档一份，重要的归档二份，有电子文件的电子文件必须归档。
7、归档文件材料要通过档案网络管理系统进行著录并打印案卷封面和卷内文件目录，有电子文件的必须上传电子文件。
8、归档时，每个案卷前应有案卷封面、卷内文件目录，后应有卷内备考表。
二、案卷归档时间1、学校各党政部门和按自然年度归档的部门，应在次年6月底前归档；2、各教学单位和按学年归档的部门，应在下一学年寒假前归档；3、科研、基建等部门应在项目完成后2个月内归档；4、声像档案在完成制作后3个月内整理归档；5、财会档案在财务处保存3年，于第4年的6月底前向档案馆移交。
提倡平时立卷，随时归档。
即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理归档，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。
三、案卷归档手续向档案馆移交档案必须履行手续，由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份，档案馆根据移交目录验收无误后，交接双方在移交目录上签名盖章，各存一份备查。
案 卷 整 理 要 求
案卷整理要求A、整理一、文件的整理首先对文件要有明确的了解，才能有正确的认识和整理。
每条目录对应的文件，基本有以下几种形式：1、正本与定稿为一件2、正件与附件为一件3、正文与文件处理单为一件。
处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等4、原件与复印件为一件5、转发件与被转发件为一件6、批复与请示及其他相关文件为一件7、报表、名册、图册、刊物等每册为一件（一）顺序号1、根据文件的相关内容进行编码和排序。
2、按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。
3、一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号按文件所在页次依序进行调整，页码按文件实际所在页次编写。
4、凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。
（二）、文号1、目录中的文件编号一般有三个要素：字号、年度、数字号，要写全，要与文件完全相符，不能随意删减、省略、落字。
如有明显错字，注意改正。
2、文号中的年度要用[ ]或者（）括起。
3、少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。
4、一页目录上，文号中相同的字号和年度可打点代示,但数据修改时一定不能省略。
同时，要切实注意其中会出现略有不同的字号，不能一点到底。
（三）、题名1、目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。
明显的错字，注意改正。
2、目录题名中如漏了《》和“”的，要增补。
3、目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
4、凡目录题名中只写了“通知”、“委托书”、“支持信”、“承诺书”、“确认函”、“抵押书”、“公证书”、“协议书”、“申请书”字样的，必须拟写一条简捷的题名反映文件的内容，用[ ]或者（）括起；只写了“工作动态”、“情况反映”、“简报”、“会议纪要”、等字样的，必须补录齐全文件上的实际题名。
5、凡综合题名，要注意核对文件内容。
6、会议文件中的领导人讲话材料，正、副标题最好录齐。
律所案卷整理归档要求
律所案卷整理归档要求1. 引言随着社会的发展，法律事务越来越复杂，律所承担的案卷数量也不断增加。
为了提高工作效率和保障案件的安全性，律所需要对案卷进行整理和归档。
本文将详细介绍律所案卷整理归档的要求。
2. 案卷整理要求2.1 文件分类首先，对于每个案件，律所应按照一定的分类标准对文件进行分类。
常见的分类方式包括按照案件类型、时间顺序、相关当事人等进行分类。
在进行文件分类时，应确保准确无误地标注文件所属类别。
2.2 文件编号为了方便查找和管理，每个文件都应有唯一的编号。
编号可以采用数字、字母或其组合，并且应具备一定的逻辑性，以便于快速定位文件。
同时，在编号时应遵守一定的规范和约定。
2.3 文件命名除了编号外，文件还需要有清晰明确的名称。
文件名称应简洁明了，并能够准确描述文件内容。
避免使用模糊不清或过于笼统的名称，以免给文件管理带来困扰。
2.4 文件整理对于每个案卷，律所应建立相应的电子或纸质档案。
档案应按照一定的规则整理，确保文件的有序性和易查性。
常见的整理方式包括按照时间顺序、字母顺序或其他关键信息进行排序。
2.5 文件保管为了确保文件的安全性和完整性，律所需要建立专门的文件保管区域。
这个区域应具备一定的防火、防水和防盗措施，以避免文件丢失或损坏。
同时，对于重要文件，可以考虑进行备份存储，以应对突发情况。
3. 案卷归档要求3.1 归档时机案卷归档是指将已结案件的相关文件从活动档案中移出，并存放到长期保管区域。
归档时机一般是在案件结案后一段时间内进行。
具体的归档时机可以根据律所内部规定来确定。
3.2 归档程序在进行案卷归档时，律所需要制定详细的程序和流程。
该程序应包括以下步骤：•案卷整理：对已结案件的文件进行整理，确保文件的完整性和有序性。
•文件检查：对整理后的文件进行检查，确保没有遗漏或错误。
•归档记录：记录每个案卷的归档信息，包括归档时间、位置等。
•归档存储：将已整理好的案卷存放到长期保管区域中，并做好相应标识。
案卷的整理[整理版]
![案卷的整理[整理版]](https://img.taocdn.com/s3/m/f63fb55f32687e21af45b307e87101f69e31fbd9.png)
案卷的整理案卷整理流程第一步：分类1、分年度根据文件形成和处理的年度将其分开，以每年1月1日至12月31日为一自然年度。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
2、分组织机构将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷，即按违法事例组织机构进行分类立卷。
分问题：将每一个机构内的文件，按照文件内容所反映的问题来分类。
3、分保管期限：分析文件的保存价值，按照不同的保存价值将其划分为具有不同保管期限的类别。
各村依据《湖南省水行政处罚归档范围和文书档案保管期限表》进行分类。
在分类过程中，应特别注意：1、遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观地予以分类。
2 、分类方法结合使用。
各行政村采用年度——组织机构——保管期限的复式分类法。
4、文件组卷：文件组卷，指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征和主要联系，组合成一个个案卷。
文件组卷应把握文件的共同特征和主要联系。
可以采用“六特征”组卷法和文件类型立卷法。
第二步：排列文件顺序卷内文件的排列，是指通过对卷内文件进行认真分析，寻找出它们之间的紧密联系，并按照其主要联系排序，从而固定每份文件在卷内文件中的位置。
卷内文件常用的排列方法是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。
第三步：卷内文件编号卷内文件经过系统排列后，为了固定其顺序，应按排定顺序依次编写页号。
以卷为单位，用阿拉伯数字按顺序流水编号。
用铅笔将页号书写在页面的右上角；背面有字的，页号写在背面的左上角；空白页不编页号。
第四步：填写卷内文件目录顺序号：指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号，即件号。
3 文号：文件的发文字号。
责任者：又称作者，即对文件内容进行创造或负有责任的团体或个人，亦即文件的署名者。
题名：即文件的标题。
一般应照实抄录。
（自拟题名，填写时外加“［］”。
）日期：即文件的形成时间。
页号：前面每件文件只填写第一页所在的号码，最后一件写出文件的起止页号。
备注：对卷内文件变化作说明之用。
案卷整理规则
案卷整理规则结案卷宗整理规则指引1、总则1.1 结案卷宗是全面反映律师团队对案件工作过程及工作成果的载体。
1.2 在结案后，律师团队应当全面收集案件办理过程中全部材料，对所有团队成员掌握的纸质案卷、电子文档、往来邮件等全部材料筛选、整理，并根据内容、重要性、保密要求等制作卷宗、存入档案或销毁。
1.3 整理案卷包括阅卷、整卷、制卷三个步骤。
1.4 诉讼案件结案卷宗，按照本指引进行归档制作卷宗，非诉讼项目，参照本指引。
2、阅卷2.1 阅卷是整理案卷的预备性工作。
2.2 整理者应当向案件办理团队的全体出庭律师、辅庭律师依次索取案件所有纸质文档，拷贝电子文档，以及其他案件材料。
2.3 整理者应浏览全部资料，进行初步分类：2.3.1 纸质材料，可根据文件类型、办案阶段、所属主体等进行初步分类；纸质文档分类时，可利用post贴等工具，标明文件名称或内容，避免重复劳动。
2.3.2 电子材料，可按照出庭律师已有文件夹，将辅庭律师处电子文档进行初步分类。
2.3.3整理时应当及时剔除重复文件，对于同一标题文件，需要注意鉴别是否是同一版本，注意保留最终版本文件。
3、整卷3.1 整卷是把所要用到的材料按照目录顺序排列好的过程，是整理案卷最核心的部分。
3.2 诉讼案件结案卷宗，基本按以下模块顺序排列：结案报告-终审裁判文书-我方律师工作文件-对方文件-原审材料-其他材料。
各模块内容，一般按类别依时间正序排列（如多份工作报告，按出具时间顺序排列）。
具体如下：3.2.1 律师结案报告，详尽回顾描述案件办理过程及案件结果评析；3.2.2 案件终审裁判文书/律师工作所涉所有裁判文书。
如出现多份裁判文书，建议采取按正序排列。
如非本阶段工作形成之裁判文书，不列入此部分。
3.2.3 律师工作文件。
此部分一般按照律师工作前后顺序或文件重要程度排列，包括案件分析意见、诉讼法律文书、案件诉讼图表、日常工作报告、工作往来函件及其他材料。
此部分最终顺序，由出庭律师根据案件情况确定。
刑事案件卷宗材料规范整理
刑事案件卷宗材料规范整理第一篇：刑事案件卷宗材料规范整理刑事案件卷宗整理的标准如下：（一）法律文书卷装订顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、受案登记表4、110接警记录、行政机关移送函等其他首次接报案证明材料5、受案回执6、立案决定书7、不予立案通知书、不予立案复议申请书、复核申请书、复议决定书8、说明不立案理由通知书（检察院）、不立案理由说明书9、通知立案书（增加）10、指定管辖决定书11、移送案件通知书12、拘传证13、拘留证、拘留通知书14、延长拘留期限通知书15、提请批准逮捕书、批准或不批准逮捕决定书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书16、逮捕证、逮捕通知书17、提请批准延长侦查羁押期限意见书、批准延长侦查羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书18、计算/重新计算侦查羁押期限通知书19、变更逮捕措施通知书20、不需要继续羁押检察建议书、不予释放/变更强制措施通知书21、释放通知书22、释放证明书23、入所健康检查表（证明侦查行为合法的证据材料单独立卷的，入所健康检查表归入该卷。
）24、取保候审决定书、执行通知书、被取保候审人义务告知书、取保候审保证书（保证人身份资料）、收取保证金通知书、保存证件清单、退还保证金决定书、通知书、没收保证金决定书（没收保证金复议、复核、维持、撤销变更文书材料）、通知书、对保证人罚款决定书（复议、复核、维持、撤销变更文书材料）、通知书、责令具结悔过决定书、解除取保候审决定书、通知书25、监视居住决定书、执行通知书、指定居所监视居住通知书、解除监视居住决定书、通知书26、通辑令27、特殊身份犯罪嫌疑人（人大代表、政协委员、外国人）采取强制措施的请示、批复、通报材料28、提供法律援助通知书29、律师执业证书、律师事务所证明和委托书或者法律援助公函（复印材料）30、会见犯罪嫌疑人申请表、准予会见犯罪嫌疑人决定书、通知书、不准予会见犯罪嫌疑人决定书31、变更强制措施申请、不予释放/变更强制措施通知书32、告知书（犯罪嫌疑人被采取、变更、解除强制措施，延长侦查羁押期限、移送起诉等案件有关情况向辩护律师告知）33、辩护律师意见34、回避申请书、回避/驳回申请回避决定书、回避申请复议书、复议决定书35、撤销案件决定书、死亡通知书、告知书36、终止侦查决定书、告知书37、起诉意见书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书38、没收违法所得意见书、违法所得清单39、强制医疗意见书40、被害人提起附带民事诉讼材料或因国家财产、集体财产遭受损失需要由检察机关提起附带民事诉讼的有关材料41、卷宗封底（二）证据材料卷装订顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、犯罪嫌疑人照片、身份证明4、提讯提解证5、讯问笔录、传唤证、传讯证、未成年人法定代理人到场通知书、犯罪嫌疑人亲笔供词、犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片、鉴定意见通知书（讯问笔录按采集的时间顺序排列，采取传讯、传唤措施通知犯罪嫌疑人到案接受讯问的，传唤证、传讯证应与当次讯问笔录一同列入卷宗，排在当次讯问笔录之前）6、被害人陈述材料、报案材料、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、被害人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片（询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证）7、证人证言、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、接受证据清单、接受证据照片（询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证）8、现场勘验笔录、扣押决定书（扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书）、扣押清单、现场勘查图、现场照片9、解剖尸体通知书、死因鉴定意见、尸检工作记录、尸体照片、伤情鉴定意见、鉴定意见通知书（需要告知鉴定意见的，应当将鉴定意见通知书放在相应的鉴定意见文书之后）10、调取证据通知书、调取证据清单、调取证据或照片11、搜查证、搜查笔录、扣押决定书（扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书）、扣押证据清单、登记保存清单、扣押证据或照片、登记保存证据照片12、扣押决定书、扣押笔录、扣押清单（登记保存清单）、扣押证据或照片13查封决定书、查封笔录、查封清单、查封证据照片14、协助查封/解除查封通知书、查封/解除查封清单、查封/解除查封证据照片15、协助查询财产通知书（回执）、财产登记材料、记录16、协助冻结/解除冻结财产通知书、告知书（告知相关人员有权申请出售）17、扣押/解除扣押邮件电报通知书18、侦查实验笔录、辨认笔录19、检查笔录、复验复查笔录20、鉴定聘请书、鉴定意见21、发还清单、随案移送清单、销毁清单22、犯罪嫌疑人前科、立功等与量刑有关的其他证据材料23、其他说明性证明材料（抓获经过、民警执行职务时目击的犯罪情况）24、卷宗封底（三）补充侦查卷装订顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、换押证4、退回补充侦查决定书、补充侦查报告书5、补充侦查阶段强制措施文书6、侦查措施文书及证据材料、照片（排放顺序按照证据材料卷执行）7、卷宗封底补充侦查卷也可以按照检察机关补充侦查提纲所列事项逐一对应补充材料的顺序进行排列。
案卷装订规范
一、刑事卷宗（一）刑事诉讼卷宗（指报捕、起诉的卷宗）：凡需要报捕、起诉的案件必需将卷宗所有材料分为三卷装订。
1、诉讼文书卷（正卷），指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。
包括法律文书。
诉讼文书卷材料卷排列顺序详见附件1。
2、证据材料卷（正卷），指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。
包括讯问、询问、侦查措施、鉴定材料。
证据材料卷材料排列顺序详见附件2。
3、侦查工作卷（附卷），指移交公安机关档案管理部门保管以备查阅的案卷。
包括案件侦办过程中形成的内部呈请类文书、秘密侦查材料和不宜公开的秘密材料等应归入副卷。
侦查工作卷材料排列顺序详见附件3；《案情说明表》填写方法详见附件5；《涉案人员名单》填写方法详见附件6。
4、《卷内文件目录》填写方法详见附件4；《备考表》填写方法详见附件7。
注：公安机关内批表（指呈请ⅹⅹ报告书）不得装订在移送检察院审查决定批捕、起诉的诉讼文书卷或证据材料卷中。
（二）未破、未结刑事卷宗（指未破案件及采取拘传、刑拘、取保候审、监视居住强制措施但未侦查终结的案件），所有材料装订成一本卷宗。
1、卷宗的前半部分为法律文书（相关的法律文书逐份按内批表在前，正式法律文书在后。
例：采取刑拘措施的材料排序为①呈请刑事拘留报告书；②拘留证；③拘留家属通知书；④延长拘留审批表；⑤延长拘留通知书），后半部分为证据材料。
2、前半部分法律文书装订顺序参照附件1，后半部分证据材料装订顺序参照附件2。
二、行政卷宗行政案件所在材料装订成一本卷宗，行政管理处罚案卷材料排列顺序详见附件8；《卷内文件目录》填写方法详见附件9；《案情说明表》填写方法详见附件10；《涉案人员名单表》填写方法详见附件11；《备考表》填写方法详见附件12。
从即日起，各办案单位必需严格按照上述规定对刑事、行政卷宗进行规范装订，否则，按照《建瓯市公安局执法质量细则》进行扣分。
附件1、诉讼文书卷材料排列顺序（刑事）2、证据材料卷材料排列顺序（刑事）3、侦查工作卷材料排列顺序（刑事）4、卷内文件目录（刑事）5、案情说明表（刑事）6、涉案人员名单表（刑事）7、备考表（刑事）8、行政管理处罚案卷材料排列顺序（行政）9、卷内文件目录（行政）10、案情说明表（行政）11、涉案人员名单表（行政）12、备考表（行政）附件1：诉讼文书卷材料排列顺序一、诉讼文书卷案卷封面二、卷内文件目录三、卷内文件材料1.移送案件通知书；2.指定管辖决定书；3.不予立案通知书（副本）、复议决定书、（人民检察院）说明不立案理由通知书、不立案理由说明书、（人民检察院）通知立案书；4.立案决定书；5.当事人及其法定代理人申请回避的书面材料或相关记录、回避／驳回申请回避决定书（副本）、当事人及其法定代理人不服驳回申请回避决定的复议申请材料、复议决定书；6.拘留证、拘留通知书（副本）、延长拘留期限通知书（副本）；7.提请批准逮捕书、（人民检察院）批准或不批准逮捕决定书、要求复议意见书、（人民检察院）复议决定书、提请复核意见书、（人民检察院）复核决定书；8.逮捕证、逮捕通知书（副本）；9.重新计算侦查羁押期限通知；10.提请批准延长侦查羁押期限意见书（副本）、（人民检察院）批准或不批准延长侦查羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书（副本）；11.羁押期限届满通知书；12.变更强制措施通知书（副本）、释放通知书、释放证明书；13.取保候审决定书（副本）、取保候审保证书或收取保证金通知书（回执）、责令具结悔过通知书（副本）、悔过书、对保证人罚款决定书（副本）、对保证人罚款复核决定书（副本）、没收保证金决定书（副本）、没收保证金通知书（回执）、没收保证金复核决定书（副本）、解除取保候审决定书（副本）、退还保证金决定书（副本）、退还保证金通知书（回执）；14.被羁押的犯罪嫌疑人及其法定代理人、近亲属、被逮捕的犯罪嫌疑人聘请的律师申请取保候审的书面材料、不予取保候审通知书（副本）；15.监视居住决定书（副本）、解除监视居住决定书（副本）；16.对人大代表、政协委员采取强制措施的许可证明材料或报告、通报材料；17.省级公安机关同意对外国籍犯罪嫌疑人采取强制措施、扣留护照的批复文件；18.安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书、涉密案件聘请律师决定书（副本）、准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书（副本）、不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书（副本）；19.解剖尸体通知书（副本）；20.鉴定聘请书（副本）、各类技术性鉴定材料（包括法医和DNA 检验鉴定、司法精神病鉴定、文件检验鉴定、痕迹检验鉴定、理化检验鉴定、伤情鉴定、估价鉴定、会计鉴定、审计报告以及其他专业技术鉴定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定结论和文书）、鉴定结论通知书；21.补充鉴定、重新鉴定、复核的结论；22.死亡通知书；23.附带民事诉讼文书材料；起诉意见书随案卷移送，不装订入卷。
案卷整理及管理制度
案卷整理及管理制度ﻫ1、行政案件结案后，对办案过程中形成的材料应装订成案卷。
ﻫ2、案卷包括下列四部分: ﻫ（1)封面；ﻫ①案由：简明扼要地用一句话概括违法主体和违法行为,如:XX生产（销售）假冒（不合格)ＸＸ案; ﻫ②处理结果:填写《行政处罚决定书》处罚意见.③日期:填写第一次调查日期至处罚决定执行完毕日期。
ﻫ④保管期限:现场处罚案卷保存期2年；立案案卷5年。
案卷到期后对有保存价值的案卷提出存至10年。
ﻫ⑤案件页号:填写案卷材料最后一页码。
ﻫ⑥归档号:案卷号为七位码，前四位为年号,后三位按下列方法编写: ﻫ1）按一般程序办理的案卷与《行政处罚决定书》编号相一致;2)按简易程序办理的案卷由档案管理人员按归档先后顺序编写流水号. ﻫ(２)目录:按材料形成的先后顺序填写，一个材料填写一个名称。
ﻫ（３）案卷页码：按材料形成的先后顺序整理，自第一页开始在材料右上角编写页码,一页一码不得遗漏。
（４)封底:每个案卷最后都应装订封底,封底可自行选择较厚16开纸一张．3、案卷内容包括下列材料或复印件：（1)投诉、举报材料；ﻫ(２）调查笔录;(3)现场检查笔录；（４)立案审批表;(5）取证材料:ﻫ①抽样单;②检验（鉴定）报告；ﻫ③证人证言；④照片;⑤违法生产、销售产(商)品的包装物、标签、合格证、说明书; ﻫ⑥购销合同；⑦生产、入库、销售台账;⑧购货、入库、销售台账;⑨销售发票;⑩生产本成核算单；ﻫ⑾其他与案件有关的材料.（6)登记保存（封存、扣押)通知书(副本)；ﻫ(7）解除登记保存(封存、扣押）通知书(副本);(8)案件审理委员会讨论记录;10)听证笔录;ﻫ(1１)质量技术监督行政处罚(9)告知笔录（行政相对人陈述、申辩笔录); ﻫ(决定书(副本); ﻫ（１2)送达回证；ﻫ(1３）通知；ﻫ(１4）行政处罚决定执行笔录；ﻫ(１5）法院受理行政案件通知书（含原告诉状）;ﻫ（16）法院爱理撤诉通知书；(1７）法院判决书;ﻫ(1８）行政复议决定书;（19)强制执行申请书(副本);（20)没收物品清单; ﻫ(２1)其它有保存价值的有效材料;(22)罚款收据; ﻫ（23)结案审查表;ﻫ(２4）结案报告.4、案卷由案件主办人员负责整事.按一般程序查处的案件，一案一卷;按简易程序查处的案件一般一案一卷，对有同一时间办理的同一类案件经队长或分管局长批准,可数案一卷。
案卷整理注意事项
案卷整理注意事项一、内容筛选。
1. 紧扣主题。
- 在整理案卷时，务必确保卷内的所有内容都与文档标题紧密相关。
这是因为案卷作为一个整体，是为了集中反映特定的事务或主题而存在的。
例如，如果案卷标题是关于某一工程项目的合同纠纷，那么卷内就不应出现该项目无关的其他项目的文件，如其他工程的设计图纸等。
这样做的原因是为了方便使用者快速准确地获取与主题相关的信息。
如果存在无关内容，使用者可能会在查阅过程中浪费大量时间筛选信息，降低工作效率。
2. 避免冗余。
- 要坚决去除与主题关联较少、意义不大的内容。
比如一些已经过期且被新规定取代的旧政策文件副本，如果与当前案件处理没有直接关联（如不能作为历史参考依据等情况），就不应包含在案卷中。
因为这些冗余内容会增加案卷的厚度，不仅占用存储空间，而且在查阅时会分散注意力，影响对关键信息的把握。
二、文档结构。
1. 清晰排版。
- 合理的排版对于案卷整理至关重要。
要保证文字的字体和字号统一、规范。
一般来说，正文使用宋体、小四号字较为合适，标题可以根据层级采用不同的字号，如一级标题用小三号字加粗，二级标题用四号字加粗等。
这样可以使文档结构一目了然。
行距也要适中，1.5倍行距既能保证阅读的舒适性，又不会使文档显得过于松散。
2. 结构层级分明。
- 通过分章节、设置大小标题等形式来强化重点内容。
例如，对于一个企业并购的案卷，可以分为“并购背景”“并购谈判过程”“并购合同条款”“并购后的整合”等章节。
每个章节下再设置相关的小标题，如在“并购谈判过程”章节下可以设置“首轮谈判”“关键条款谈判”“最终谈判结果”等小标题。
这样做的好处是使用者可以快速定位到自己需要的信息，同时也有助于整理者梳理思路，使整个案卷逻辑清晰。
- 在设置层级时，要遵循一定的逻辑顺序。
通常可以按照时间顺序、重要性顺序或者问题解决的顺序来排列。
以时间顺序为例，在整理一个诉讼案件的案卷时，可以按照案件发生、起诉、审理过程中的各个阶段（如证据交换、开庭等）、判决结果的顺序来组织文件并设置相应的标题。
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案卷整理实用规范
一、书写标准和纸张规范
1.文件材料签写采用不褪色黑墨水或蓝黑墨水，字迹工整清晰，禁
用铅笔、圆珠笔、红色笔；涂改统一采用杠改法（用直线从左上划到
右下）。
2.大于A4纸规格，按A4标准进行折叠或裁剪（A3纸张对折成A4，
右方自由端返回对折，露右下角页码端）；小于A4及16开纸张规格
的用A4尺寸白纸裱衬。
3.左侧为装订线位置，签字意见在装订线以内应予粘贴补宽。
4.热敏纸（传真纸）、复写纸及易褪色纸复印再存档。
5.存档文件禁用单面纸（反面与正面文件无关联），如存档前使用
单面纸文件数量多,反面打X 。
二、装订、案盒
1.装订按案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表排列，装订前剔
除书钉、回形针等金属物（封面、备考表统一使用无酸牛皮纸）。
2.归档文件采用棉线装订，采用三孔一线方法（孔距：两端
3.5cm，
中距7.5cm；装订线距纸边1~1.5cm），装订文件靠左装订边及下方对
齐。
3.档案盒一般使用20mm、30mm、40mm，选用卷盒根据组卷确定；大件成册文件可用60mm、80mm案盒。
三、归档原则
1.归档文件整理应遵循“谁形成谁归档”原则，文件之间应形成联系规律，保持文件关联性。
归档文件一般以每份文件为一件：正文、附件为一件（正文在前，附件在后）；转发文与被转发文为一件（转发文在前，被转发文在后）；请示与批复为一件（批复在前，请示在后）；有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件（文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后）。
2.归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。