公司招投标管理制度[1]
公司招投标人员管理制度
第一章总则第一条为规范公司招投标人员的管理,确保招投标工作的公平、公正、公开,提高招投标工作效率,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参与招投标工作的相关人员,包括招投标人员、评审专家、监督人员等。
第三条招投标人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉招投标法律法规和相关政策;3. 具备相关专业知识和实际操作能力;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第二章招投标人员职责第四条招投标人员的主要职责包括:1. 负责招投标项目的宣传、推广和报名工作;2. 收集、整理、审核招标文件,确保招标文件符合法律法规和公司要求;3. 组织、协调招投标活动,确保招投标过程顺利进行;4. 负责招投标文件的编制、提交和修改;5. 参与招投标项目的评标、定标工作;6. 负责招投标项目的合同签订、履行和监督工作;7. 协助相关部门进行招投标项目验收、审计等工作。
第三章招投标人员管理第五条招投标人员的选拔与任用:1. 公司应建立招投标人员选拔机制,通过公开、公平、公正的方式选拔具备相应资格的人员担任招投标工作;2. 招投标人员应接受公司相关培训和考核,合格后方可上岗。
第六条招投标人员的培训与考核:1. 公司应定期对招投标人员进行法律法规、政策制度、业务技能等方面的培训;2. 公司应建立招投标人员考核制度,对招投标人员的业务水平、工作态度、工作成效等方面进行考核。
第七条招投标人员的奖惩:1. 对在招投标工作中表现突出的招投标人员,公司给予表彰和奖励;2. 对违反招投标规定、造成不良后果的招投标人员,公司给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第四章附则第八条本制度由公司招标投标管理办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度一、制定目的为了规范公司的招标工作,维护公司的合法权益,提高公司的投资效益和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标方,结合本公司实际情况,特制定本管理办法。
二、招标原则2。
1. 客观公正原则:招标过程必须客观公正,有充分的透明度,所有招标决策应由招标领导小组集体公开决策,杜绝暗箱操作;2。
2。
科学合理原则: 选择合作单位时,在技术方面满足要求的前提下,要以合理低价中标(低于成本除外),最低价不是中标的必要条件;2。
3。
实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察,对于在投标过程中弄虚作假的单位坚决不用;2.4。
择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,鼓励公平竞争,择优选择具有充分竞争优势的单位中标;2.5。
廉洁奉公原则:与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价;2。
6 保密信誉原则:投标资料,评标过程等在定标前,都是公司的重要机密,任何人不得泄露,选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司的良好信誉和形象; 2。
7 可追溯原则:项目的招标资料(招标文件、答疑记录、评定标评审表、约谈记录等)须及时收集、整理、归档、保管.三、组织结构与职责分工3。
1 公司成立招标领导小组,招标领导小组是招标工作的决策机构,对招标、评标、定标起集体决策的作用.3.2招标领导小组成员名单:组长:白秀姝成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟3。
3领导小组职责:3.3。
1批准招标管理办法及工作程序;3.3.2批准合约规划;3。
3。
3确定参加投标的单位及对其资质等级的要求;3。
3。
4审批招标文件、标底、评标办法;3。
3.5确定合同形式;3。
3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3。
7根据评标报告,确定中标单位;3。
3.8决策招标管理工作中的其他事项。
3。
4招标领导小组下设招标执行小组,招标执行小组是招标工作的办事机构,负责编写(或组织编写)招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组报告.3。
建筑公司招投标管理制度
第一章总则第一条为规范公司招投标活动,维护公司合法权益,提高投标效率,确保项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及招标投标的项目,包括勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等。
第二章招标范围与方式第三条公司招标范围包括但不限于以下事项:1. 对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币五万元(含五万元)以上的;2. 对外设计、咨询、监理总金额在人民币十万元以上(含十万元)的;3. 对外发包工程和公司指定分包工程在人民币三十万元以上(含三十万元)的;4. 对外一次性采购同品种工程材料设备(含控制的重要工程材料设备)总金额在人民币十五万元以上(含十五万元)的;5. 对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币十万元以上(含十万元)的。
第四条招标方式:1. 公开招标:适用于国家规定必须公开招标的项目;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强或者有特殊要求的项目;3. 竞争性谈判:适用于招标文件技术要求明确,但投标人数量较少的项目;4. 单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的项目。
第三章招标机构与职责第五条公司设立招标工作领导小组,负责招标投标工作的领导和管理。
1. 组长:公司总经理;2. 副组长:公司副总经理;3. 成员:市场营销部、工程部、计财部、审计部等相关部门负责人。
第六条招标工作领导小组职责:1. 制定招标投标工作计划;2. 审批招标方案;3. 审查招标文件;4. 监督招标投标过程;5. 审核中标结果。
第四章投标管理第七条投标人应具备以下条件:1. 具有独立法人资格;2. 具有良好的商业信誉和履行合同的能力;3. 具有相应的资质等级;4. 具有类似项目的业绩。
第八条投标人应按照招标文件的要求,编制投标文件,并在规定的时间内提交。
第九条公司设立投标评审委员会,负责对投标文件进行评审。
1. 评审委员会由招标工作领导小组、市场营销部、工程部、计财部、审计部等相关部门负责人组成;2. 评审委员会负责审查投标文件,确定中标候选人。
公司招投标管理制度三篇.doc
公司招投标管理制度三篇第1条为规范公司招标工作,维护公司合法权益,提高公司投资效率和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标人,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2 、投标原则2.1.客观公正原则投标过程必须客观公正,完全透明。
所有招标决策都应由招标领导小组集体公开做出,杜绝暗箱操作。
2.2.科学合理原则在选择合作单位时,在满足技术要求的前提下,以合理的低价中标(低于成本的除外),最低价不是中标的必要条件;2.3.实事求是的原则所有投标单位必须通过资格预审和项目调查,不得在投标过程中弄虚作假。
2.4.选择最佳投标人的原则应包括在每个投标过程中有足够数量的投标人,以鼓励公平竞争,并选择具有充分竞争优势的最佳投标人赢得投标。
2.5.诚信原则所有与招标工作相关的员工都应清正廉洁,不得利用职务变动、职权谋取私利,任何个人不得影响招标团队做出客观公正的评价。
2.6保密和信誉原则投标资料、评标过程等。
都是公司的重要秘密。
任何人不得泄露他们。
在选择入围投标单位、评标、评标时,公司应客观公正,树立和维护公司的良好声誉和形象。
2.7可追溯项目的投标资料(投标文件、答疑记录、评价标准评价表、访谈记录等。
)应及时收集、整理、归档、保管。
3 、组织结构和职责分工3.1公司成立招标领导小组,是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策作用、评标、定标。
3.2招标领导小组成员名单3.3领导小组职责3.3.1招标管理办法和工作程序审批;3.3.2批准合同计划;3.3.3确定参加投标的单位及其资质等级要求;3.3.4投标文件的批准、基础价格、评标方法;3.3.5确定合同形式;3.3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3.7根据评估报告,确定中标单位;3.3.8决策招标管理中的其他事项。
3.4招标领导小组由招标执行小组组成,招标执行小组是招标工作的管理机构,负责编制(或组织编制)招标文件、投标单位资格预审和技术调查,并向领导小组报告。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度是指公司在进行招标和投标活动时,为了
规范和统一操作流程,确保公平、公正、公开的原则,制定的一系
列规定和流程。
1. 建立招投标管理部门:公司应设立专门的招投标管理部门或
委员会,负责统筹和管理公司的所有招投标活动。
2. 招投标流程:公司应明确招投标的流程,包括发布招标文件、接收投标文件、评审、谈判、中标等各个环节的具体步骤和时间要求。
3. 招标文件准备:公司应按照法律法规的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标公告书、技术规格书、合同草案等,确保招标
文件的准确、完整和可操作性。
4. 投标文件评审:公司应组织评标委员会进行投标文件的评审工作,评审方法应公开透明、客观公正,评审标准应事先确定,并在评审过程中严格执行。
5. 中标结果公示:公司应在规定的时间内公示中标结果,公示内容包括中标单位名称、中标金额、中标理由等。
公示形式可以通过公司内部通报、网站公示等方式。
6. 交付合同签订:公司与中标单位应在确定中标结果后,及时进行合同签订,确定具体工作任务和双方责任,并依法履行合同义务。
7. 监督检查:公司应建立相应的监督检查机制,对招投标过程中的重要环节进行监督,包括招标文件的编制、评标过程、中标公示、合同履行等。
8. 惩处违规行为:公司应制定相应的违规行为处理措施,对于违反招投标规定的行为,依法依规进行处罚,保障投标诚信和市场秩序。
以上是一些常见的公司招投标管理制度的主要内容,具体制度的制定应根据公司的实际情况和特点进行适度的调整和完善。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度公司招投标管理制度1第一章总则第一条为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定.第二条招投标工作原则:1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作.2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标.3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价.4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象.5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺.第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动.第二章招标系统组织职能第四条职能:1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作.2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导.负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权.3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开.4、预算部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作.具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位.统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作.5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题.6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作.第五条定标抉择权:对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批.第三章招标系统工作范围及工作职责第一节工作目标第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商.第七条招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率.第八条加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力.第九条集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本.招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标.第十条坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序.第二节各技术职能部门工作职责第十一条工程部工作职责:1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部提供第二年生产经营活动中生产进度计划,材料、设备采购使用计划.2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表.修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间.3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间.4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作.5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理.第十二条总工办工作职责:1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图.2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制.3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签.负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单.4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等.5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参与公司高难度招标工作.第十三条规划设计部工作职责:1、必须在上一年的年底(12月10日)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据生产实际进度修正计划,编制设计修正计划.计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给预算部和设计单位.2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作.3、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批.4、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图.所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的.5、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单.6、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作.第十四条预算部工作职责:1、预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划,编制招标修正计划报总经理及集团领导审批.计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门.每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等.2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定.3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签.4、对于需要编制标底的招标项目负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核.5、在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告.6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告.7、负责草拟合同文本,报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批.8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改.第十五条采购部工作职责:1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给预算部.2、广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考.3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议.4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作.5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作.第十六条财务部工作职责:1、对招标工作全过程提供财务服务.2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据.3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等.4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据.5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见.第四章招标类别和合理工期第一节招标类别的划分第十七条集中招标:1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;5、设计招标第二节招标各项目合理工作日要求第十八条建筑材料采购1、通用标准材料:15—30天.2、特定材料:30天—60天.第十九条大型设备采购、安装1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天.2、冷水机组、冷却塔:30—60天.第二十条园林配套设施制安1、雕塑工程:根据雕塑大小30天—120天.2、小区儿童游乐设施制安:70天.3、园林灯具:20—30天.4、小区指示牌制作:15—20天.5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内2—3个月.6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天.7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道50天、篮球场15天、乒乓球场10天.第二十一条其他工程项目:视工程量及各专业要求而定.第二十二条特急项目1、特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因,报公司总经理审批.总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认.特急项目,必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批.公司招投标管理制度21.0总则1.1为确定招投标项目范围,加强招投标工作管理,规范招投标工作程序,明确岗位职责,根据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招投标管理条例》、《南海市建筑工程招标投标实施细则》及《南海市能兴集团有限公司招投标管理制度》等有关文件的规定,结合公司实际情况,特制定本制度.1.2本制度适用范围为本规程南海市能兴物业管理有限公司.1.3任何人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招投标或降低招投标活动.1.4招投标活动应当遵循公平、公正、择优和诚实信用原则.1.5任何人不得限制或者排斥符合条件的单位参加招投标,不得以任何方式干涉招投标活动.2.0招投标管理机构及职责2.1招投标小组由公司总经理担任组长,固定成员一般由主管总助、财务部负责人和相关职能部门经理等担任.根据招投标项目的性质,招投标小组组长可决定邀请2名以下熟悉该项目的专业人员作为招投标小组的临时成员.招投标小组成员总人数不少于5人的单数.2.2招投标小组根据《南海市能兴发展集团公司投标管理制度》中所设置的权限内均具有如下工作职责:a)决定招标方式、方案;b)决定被邀请投标的单位;c)审批招标文件;d)评定中标单位.e)通知集团公司稽查考核部派员列席有关招投标会议.f)编写招投标工作情况报告,报集团公司稽查考核部备案.2.3招投标工作,以经营部为招投标工作主办部门.2.4招投标主办单位开展工作,每项工作至少应有2人同时参加.招投标主办单位其主要职责如下:a)进行招投标前期调查.b)提议招标方式和方案.c)提议被邀请投标的单位.d)编制招标方案、招标文件、拟定合同样板.e)进行发标、收标、开标等工作.f)提出有关改进招标工作的建议.g)在定标后7天内向上一级监督部门和集团公司稽查考核部提交有关招标工作情况的详细报告.3.0招标工作一般程序3.1招标分为公开招标、邀请招标和议标.3.1.1公开招标,由主办单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标.3.1.2邀请招标,由主办单位以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标.3.1.3议标,由招标单位对少数几家投标单位分别就有关事宜进行协商,并达成协议.3.1.4应邀参加投标的单位一般不得少于五家(特殊行业和业务经集团公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家为宜;参加议标的单位不得少于三家.3.1.5采取议标方式的必须向房地产事业部和稽查考核部书面说明理由.3.2招标前期工作3.2.1经营部根据招标项目的特点和需要编制招标文件.3.2.1.1招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件,以及签定合同的主要条款.3.2.1.2招标项目需要划分标段、确定工期的,经营部应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明.3.2.1.3招标文件中不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容.3.2.1.4经营部编写工程项目招标文件时,应一并编制招标项目标底,作为评标的直接依据.标底的编写应当根据设计图纸及有关资料,参照国家规定的枝术、经济标准及定额进行编制.一个投标项目只能编制一个标底.标底经审定后,在开标前不得泄露.3.2.2经营部提前1个星期向招标小组提交招标文件、合同、并提议招标方式和说明理由.3.2.3招标小组在收到有关资料2天后,通过会议或直接书面确认等方式确定招标方式,并审议招标文件,审定招标标底.3.2.4经营部把合同文本格式《合同管理制度》规定办理有关审批手续.>3.2.5经营部对拟邀请投标或议标的单位进行深入调查,并向招投标小组推荐邀请设标或议标的单位.对建设工程项目的投标单位必须进行资格预审,并对其工程业绩、施工能力等方面进等方面进行实地考察.经营部根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人查勘项目现场.3.3开展招标工作3.3.1经营部按招投标小组的决定发出招标公告或邀请书.3.3.2接受投标申请书,并选定符合条件的投标人.3.3.3召开招标会议,向投标人发布招标文件,并介绍招标项目的有关情况和要求,对投标人提出的问题进行说明.任何人不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况.任何人不得与投标人就投标价格、投标方案实质性内容进行谈判.3.3.4预留投标人编制投标文件的合理时间.3.3.5招标文件发出后,不得擅自变更.确需变更的,应以书面形式通知所有投标人,并按实际需要顺延提交投标文件的截止时间.3.4收标、开标工作3.4.1投标人应当在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点.经营部收到投标文件后,应当签收保存,不得开启.投标人在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知经营部.补充、修改的内容为投标文件的组成部分.在招标文件要求提交招标文件的截止时间后送达的投标文件,经营部应当拒收.3.4.2投标截止时间一到,经营部应会同上级监督人员,并邀请所有投标人一起进行开标.开标过程应当记录,并存档备查.3.4.3开标时,由投标人和上级监督人员检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由经营部当众拆封,宣读和记录投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容.3.4.5投标文件逾期送达的、未密封或者在封口处没有按照规定盖章和签名的、未按招标文件的主要条款编制的,以及投标人的法定代表人或者其委托代理人未参加开标会议的,该投标文件均无效.3.4.6投标人少于三个的,经营部应提议重新组织招标.3.4.7开标结束后,经营部应编写《招投标情况汇报》,作为评标、定标的参考资料.汇报内容包括:a)招标工作进展情况.b)投标单位情况和投标文件内容的简介.c)投标文件比较及综合评价.3.5评标、定标工作3.5.1《招投标情况汇报》应在评标、定标会议之前至少1个星期提交招投标小组.会议时间由招投标小组组长确定.各招投标小组成员应在收到有关招标资料2天内对招标资料进行审阅.3.5.2评标、定标会议由招投标小组组长或副组长主持.到会的招投标小组成员必须超过半数以上方为有效会议.评标、定标会议必须有由上级单位派出的监督人员参加.3.5.3参加评标、定标会议的成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,各成员应对所提出的评审意见承担个人责任.3.5.4经营部人员汇报完招标工作情况后,必须离场.3.5.5参会的招投标小组成员每人1票,可投赞成票或反对票或弃权票,赞成票过半数方可定标;反对票和弃权票总数达到半数或以上,不能定标,须由经营部重新开展招标工作.3.5.6中标人一经确定,不得以任何理由变更.3.5.7经营部向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人.3.5.8会议结束后,会议记录人员负责根据会议记录编写会议纪要,记录会议决议等内容,并由与会人员签名.会议记录应全面反映各成员的评审意见.4.0投标保证金4.1招标文件中必须注明此次投标的投标保证金规定.投标保证金是否收取及收取的标准或数量,由招投标小组根据具体的招标项目确定.原则上投标保证金的定额标准为不低于该项目总投资概算金额的1‰.4.2投标人提交投标文件时,招标单位应当同时向投标人收取投标保证金.落标人交纳的保证金应当于定标工作结束之日起7天内退回;中标人交纳的保证金应当于签订合同时退回.4.3中标通知书发出后,中标人拒绝签订合同的,保证金不予退回;招标人拒绝签订合同的,应当向中标人支付双倍保证金.5.0罚则5.1违反本制度规定,不按规定的程序认真开展招投标工作,导致招标流于形式的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.2违反本制度规定,向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的,或者泄露标底的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.3违反本制度规定,以不合理的条件限制或者排斥潜在的投标人的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.4违反本制度规定,在中标单位确定前,与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.5参加招标工作的成员有意私下接触投标人,或接受投标人的`财物和其他好处的,没收其收受的财物,并处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.6对有上列违规行为的招投标小组固定成员,取消其招投标小组成员资格;对有上列违规行为的招投标小组临时成员,以后不得进入招投标小组.5.7经营部不提前做好招标准备工作,拖延或浪费时间,造成招标工作时间紧迫的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款.5.8对招标活动负有监督职责的人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守者,给予行政处分.5.9对招标工作中有犯罪嫌疑者,移交司法机关处理.公司招投标管理制度3一、目的为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。
公司内部招投标管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部招投标活动,确保招投标工作的公平、公正、公开,维护公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。
第二章招投标范围第三条以下事项必须按照本制度进行招投标:1. 公司年度预算内,单项采购金额达到人民币五十万元(含五十万元)以上的;2. 公司年度预算外,单项采购金额达到人民币一百万元(含一百万元)以上的;3. 公司对外投资、租赁、合作等涉及公司重大利益的;4. 法律法规规定必须进行招投标的其他事项。
第三章招投标管理机构及职责第四条公司设立招投标管理领导小组,负责招投标工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
1. 领导小组组长由公司总经理担任,副组长由分管副总经理担任。
2. 小组成员由各部门负责人和相关专业人员组成。
第五条招投标管理领导小组的主要职责:1. 制定公司招投标管理制度及实施细则;2. 审批招标方案、招标文件及评标办法;3. 组织评标委员会,对投标文件进行评审;4. 审定中标单位及合同;5. 监督招投标全过程,确保招投标工作的规范、公正。
第四章招投标程序第六条招投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由招标部门根据项目需求编制招标方案,报领导小组审批。
2. 招标公告:在规定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
3. 投标:潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并按时提交。
4. 评标:由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
6. 签订合同:中标单位与公司签订合同,明确双方权利义务。
第五章监督管理第七条公司纪检监察部门对招投标工作进行全程监督,确保招投标工作的规范、公正。
第八条任何单位和个人有权对招投标过程中的违法违规行为进行举报。
第六章罚则第九条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
公司招投标管理制度方法
一、目的为了规范公司招投标工作,确保招投标活动公开、公平、公正,提高公司招投标质量,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有招投标项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。
三、招投标管理组织机构1. 成立招投标领导小组,由公司总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,相关部门负责人为成员。
2. 招投标领导小组下设招投标办公室,负责招投标工作的具体实施。
四、招投标程序1. 招投标项目立项(1)各部门根据项目需求提出招投标申请,经招投标领导小组审批后立项。
(2)立项项目需明确招标范围、招标方式、招标时间等。
2. 招投标文件编制(1)招投标办公室根据招标范围、招标方式、招标时间等要求,编制招标文件。
(2)招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标标准等内容。
3. 招标公告(1)招投标办公室在相关媒体上发布招标公告,公开招标信息。
(2)招标公告应包括招标项目名称、招标范围、招标方式、招标时间、投标截止时间、联系方式等。
4. 投标(1)投标人根据招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。
(2)投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、业绩证明等。
5. 评标(1)招投标办公室组织评标委员会对投标文件进行评审。
(2)评标委员会根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行综合评分。
6. 中标通知书(1)招投标办公室根据评标结果,确定中标单位。
(2)招投标办公室向中标单位发出中标通知书。
7. 签订合同(1)中标单位与公司签订合同。
(2)合同内容应包括合同标的、合同金额、付款方式、工期、质量要求等。
五、招投标监督1. 招投标领导小组对招投标活动进行全程监督。
2. 公司纪检监察部门对招投标活动进行监督检查。
3. 投标人有权对招投标活动提出异议,招投标办公室应及时处理。
六、制度执行与考核1. 各部门应严格按照本制度执行招投标工作。
2. 招投标办公室对招投标工作进行考核,考核结果纳入部门年度绩效考核。
房地产集团公司招投标管理制度
房地产集团公司招投标管理制度房地产集团公司招投标管理制度一、总则为规范房地产集团公司的招投标活动,提高经营管理效率,保障公司利益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于房地产集团公司所有涉及招投标的活动。
三、招投标组织机构1. 公司设立招投标管理委员会,负责制定和审批招投标相关政策和流程,监督招投标活动的执行情况。
2. 招标工作由专门的招标办公室负责组织实施,协助招标委员会进行招标活动的准备和执行。
四、招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括项目介绍、招标要求、投标资格、评标办法、评标标准等内容。
2. 招标文件由招标办公室编制并经招标委员会审核,发布于指定的招标平台。
五、投标流程1. 投标人需按照招标文件的规定提交投标文件,并提供相关资质证明。
2. 投标文件应在规定时间内送达招标办公室,逾期提交的投标文件将被视为无效。
六、评标与中标1. 招标委员会成员应按照评标标准对投标文件进行评审,并确定中标候选人。
2. 中标结果经招标委员会审核确认后,公示于指定媒体或平台,并发出中标通知书。
七、保密与诚信1. 所有涉及招投标的信息均应严格保密,未经授权不得擅自泄露。
2. 投标人应遵守招标文件的规定,履行承诺并保持诚信,确保投标活动的公平公正。
八、监督与制度改进1. 招标委员会应建立监督机制,定期对招投标活动进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。
2. 根据实际情况,不断完善和调整招投标管理制度,提高管理效率和透明度。
以上是房地产集团公司招投标管理制度的主要内容,各相关部门和人员应严格执行,以确保公司利益不受损失,维护招投标活动的公平公正和诚信原则。
参考资料《中华人民共和国招投标法》公司内部相关制度和规定最后更新日期:[更新日期]。
公司招投标内控管理制度
第一章总则第一条为规范公司招投标活动,加强招投标过程的内部控制,提高招投标活动的透明度和公正性,保障公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括但不限于工程建设项目、货物及服务采购等。
第三条公司招投标内控管理遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 依法合规原则;3. 诚信履约原则;4. 保密原则。
第二章招投标内控管理机构及职责第四条公司成立招投标内控管理委员会,负责招投标内控工作的领导和监督。
第五条招投标内控管理委员会职责:1. 制定、修订和废止公司招投标内控管理制度;2. 审查招投标活动中的重大决策;3. 监督招投标活动的实施;4. 处理招投标活动中的投诉和举报。
第六条招投标内控管理办公室负责招投标内控工作的具体实施,其主要职责包括:1. 组织编制招投标文件;2. 组织实施招投标活动;3. 对招投标活动进行监督和检查;4. 负责招投标活动的档案管理。
第三章招投标内控管理流程第七条招投标内控管理流程包括以下环节:1. 项目立项:项目部门提出项目需求,经招投标内控管理委员会审批后,形成招标文件。
2. 招标文件编制:招投标内控管理办公室根据招标文件编制要求,编制招标文件。
3. 招标公告:招投标内控管理办公室在指定的媒体上发布招标公告。
4. 投标人报名:投标人按照招标文件要求,提交投标文件。
5. 投标文件评审:招投标内控管理办公室组织评审委员会对投标文件进行评审。
6. 中标公示:招投标内控管理办公室公示中标结果。
7. 签订合同:中标人按照招标文件和中标通知书的要求,与公司签订合同。
8. 合同履行:中标人按照合同约定履行合同义务。
第四章内部控制措施第九条公司采取以下内部控制措施,确保招投标活动的合规性和公正性:1. 建立健全招投标内控管理制度,明确招投标活动的流程和标准;2. 严格执行招投标活动公开、公平、公正的原则,确保招投标活动的透明度;3. 对招投标活动实施全过程监督,及时发现和纠正违规行为;4. 加强招投标工作人员的培训,提高其业务水平和职业道德;5. 建立招投标活动投诉和举报机制,及时处理投诉和举报。
城投公司招投标管理制度
第一章总则第一条为规范城投公司招投标工作,加强招投标活动的监督管理,维护公司利益,确保项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于城投公司及其所属子公司、分支机构在国内外进行的各类招标投标活动。
第三条招投标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和行业规范。
第二章招投标项目范围及分类第四条招投标项目范围包括但不限于:(一)工程建设类项目,如房屋建筑、市政公用、园林绿化、交通设施等;(二)设备采购类项目,如机械设备、电子产品、原材料等;(三)技术服务类项目,如设计、咨询、监理、检测等;(四)其他需要招标的项目。
第五条招投标项目分类:(一)公开招标项目:适用于法律法规规定的必须公开招标的项目;(二)邀请招标项目:适用于法律法规规定的可以邀请招标的项目;(三)竞争性谈判项目:适用于法律法规规定的可以竞争性谈判的项目;(四)单一来源采购项目:适用于法律法规规定的可以单一来源采购的项目。
第三章招投标程序第六条招投标程序分为以下几个阶段:(一)项目立项:招标单位提出项目需求,编制项目招标文件,经相关部门审核后报公司审批;(二)发布招标公告:招标单位在指定媒体上发布招标公告,接受投标申请;(三)资格审查:招标单位对投标单位进行资格审查,确定合格投标人;(四)开标、评标、定标:招标单位组织开标、评标、定标,确定中标单位;(五)签订合同:招标单位与中标单位签订合同,明确双方权利义务。
第四章职责分工第七条招投标工作由公司招标管理部门负责组织实施,相关部门配合。
(一)招标管理部门职责:1. 制定、修订招投标管理制度;2. 负责招投标项目的立项、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作;3. 监督招投标活动的合规性,对违规行为进行处理。
(二)相关部门职责:1. 项目部门负责提出项目需求,编制项目招标文件;2. 审计部门负责对招投标活动的合规性进行审计;3. 法务部门负责对招投标活动的法律问题进行咨询和处理。
公司招投标采购管理制度
公司招投标采购管理制度一、引言公司作为一家独立运营的实体,为了规范公司的招投标采购活动,保障采购过程的公平、公正和透明,制定了公司招投标采购管理制度。
本制度旨在明确公司招投标采购的原则、流程和责任,提高采购效率和采购结果的质量。
二、目的与适用范围本制度的目的是明确规定公司招投标采购的基本原则、程序和工作职责,保证公司招投标采购行为的合法性、公正性和透明度,确保公司招投标采购活动的顺利进行。
本制度适用于公司内部所有与招投标采购相关的部门和人员。
三、基本原则1. 公平原则:公司招投标采购活动必须依法、公平进行,不得有偏向性。
2. 透明原则:公司招投标采购活动的所有环节必须公开透明,确保所有潜在投标人都能了解和参与。
3. 真实原则:公司在招标文件和采购合同中提供的信息必须真实、准确,并能够反映实际情况。
4. 诚信原则:参与公司招投标采购活动的各方必须保持诚信,不得采取任何不正当手段获取利益。
5. 审慎原则:公司在招投标采购过程中,应审慎选择合作伙伴,确保采购结果符合公司的需求和利益。
四、招标程序1. 编制招标文件:项目部门根据实际需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函、招标文件、投标表格等。
2. 公布招标公告:公司将招标公告发布于公司内部网站,并公告于外部适当的媒体平台,确保招标信息充分传达。
3. 投标准备及递交:潜在投标人根据招标文件要求准备投标书,并按时递交给指定的部门。
4. 开标与评标:公司指定的评标委员会按照招标文件规定的程序和标准进行开标和评标,确保评标过程公正、客观。
5. 拟中标结果:评标委员会根据评标结果拟定中标人,并通知相关部门。
6. 经评审程序及公示:对拟中标人进行经评审程序,进行资格证明、商务谈判和合同签订等环节,并在公司内部网站公示拟中标人。
五、采购管理责任1. 项目部门:负责编制招标文件,明确采购需求,参与评标过程,并跟踪采购执行情况。
2. 采购管理部门:负责指导和监督公司各部门在招投标活动中的执行情况,提供法律和采购咨询服务。
公司招投标管理制度及流程完整版
公司招投标管理制度及流程完整版公司招投标管理制度及流程完整版一、制度概述公司招投标管理制度及流程是为了规范和优化公司的招投标活动,确保公平、公正、透明,提高招投标工作的效率和质量。
本制度详细规定了招投标的各个环节的具体流程和要求,包括需求确认、招标准备、招标文件编制、投标评审、中标通知等。
二、招投标管理主体1. 项目招投标小组项目招投标小组是负责全面组织和管理招投标活动的主体,由相关部门的代表组成。
小组成员需具备相关的知识和经验,并严格遵守相关的法律、法规和内部规定。
2. 招投标委员会招投标委员会由公司领导和各相关部门主管组成,负责审查和批准招投标活动的关键决策。
委员会成员需具备较高的决策水平和责任心,确保招投标的合法性和规范性。
三、招投标流程详述1. 需求确认在进行招投标活动之前,需明确项目的需求和目标。
相关部门应详细了解项目的技术、质量、进度、成本等要求,并与项目经理进行沟通和确认。
2. 招标准备招标准备阶段主要包括招标策划、编制招标公告、确定投标文件的组织形式和内容等工作。
招标策划应考虑到项目的特点和需求,合理确定评审标准和权重。
3. 招标文件编制招标文件是招投标过程中重要的文件,应包括项目背景、招标文件格式和要求、技术规范、合同条款等内容。
招标文件编制应准确、合理、完整,并遵守相关的法律和规定。
4. 投标符合条件的投标人可按照招标文件的要求编制投标文件,并按时递交。
投标文件应包括技术方案、报价、业绩介绍等内容,确保投标的真实性和可行性。
5. 投标评审投标评审由招标小组负责,评审过程应公正、公平、透明。
评审标准和权重应事先确定,并根据实际情况加以调整。
评审结果应以书面形式记录,并按程序公布。
6. 中标通知中标通知应及时发送给中标人,并明确中标人与公司的权利义务。
中标通知书需要包括中标金额、合同约定事项、履约要求等详细内容。
四、附件列表本所涉及附件如下:1. 招投标流程图2. 招标文件模板3. 投标文件模板4. 评审记录表格5. 中标通知书模板五、法律名词及注释1. 招投标法指中华人民共和国招标投标法,是我国对招标投标活动进行法律规范的法律法规之一。
开发公司招投标管理制度
第一章总则第一条为规范公司招投标工作,确保招投标活动公平、公正、公开,提高项目质量和效益,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于土地开发、工程建设、设备采购、服务外包等。
第二章招标范围和方式第三条公司招标范围包括:1. 土地使用权出让、转让;2. 工程建设项目的设计、施工、监理;3. 设备、材料的采购;4. 服务外包等。
第四条公司招标方式包括:1. 公开招标:适用于法律法规规定必须公开招标的项目;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强、工期紧迫或对特定条件有特殊要求的项目;3. 竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的项目,且公开招标失败或不符合公开招标条件的;4. 直接委托:适用于技术简单、专业性强、工期紧迫或对特定条件有特殊要求的项目。
第三章招标管理机构及职责第五条公司设立招标委员会,负责公司招标工作的组织、监督和协调。
第六条招标委员会由以下人员组成:1. 公司总经理或其授权代表;2. 相关部门负责人;3. 相关专家。
第七条招标委员会职责:1. 审定招标方案;2. 审核招标文件;3. 审查投标单位资格;4. 组织评标工作;5. 决定中标单位。
第四章招标程序第八条招标程序包括:1. 发布招标公告或邀请书;2. 投标单位报名;3. 招标文件发售;4. 投标文件递交;5. 开标、评标;6. 中标公示;7. 签订合同。
第五章评标办法第九条评标办法应根据招标项目特点和需求制定,并遵循公平、公正、公开的原则。
第十条评标办法应包括以下内容:1. 评标标准和评标方法;2. 评标委员会组成及职责;3. 评标程序和评标纪律。
第六章监督管理第十一条公司纪检监察部门负责对招投标活动进行监督,确保招投标活动依法、依规进行。
第十二条投标单位对招投标活动有异议的,可以向招标委员会提出,招标委员会应及时调查处理。
第七章附则第十三条本制度由公司招标委员会负责解释。
公司招投标管理制度范本
公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。
通常情况下,该制度适用于公司所有的招投标活动,目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。
在此基础上,制度应详细规定参与招投标的各方职责,包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。
制度中应详细描述招投标的流程。
从发布招标公告、接收投标文件,到评标、定标直至签订合同,每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。
例如,招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息,而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行,确保评选出最符合要求的投标者。
为了保证招投标的公正性,制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。
任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突,并在必要时回避相关决策过程。
同时,保密条款也是必不可少的,确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。
在风险管理方面,制度应当预见到可能出现的风险,并提供相应的应对措施。
比如,对于投标者的资质审查要严格把关,防止不合格的供应商进入后续流程;对于合同履行过程中可能出现的问题,应提前设定解决方案和违约责任。
监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。
制度中应规定定期的内部审计或第三方审计,以评估制度的执行情况,及时发现并纠正偏差。
一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。
通过这些细节的严谨设计,企业不仅能够提高招投标的效率和效果,还能在很大程度上规避法律风险,保护企业的利益。
集团公司招投标管理制度
集团公司招投标管理制度xx集团公司招投标管理制度第一章总则1. 为了规范本集团公司的招投标活动,保证招投标的公正、公平和透明,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,根据有关法律法规,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于本集团公司内部以及与本集团公司有业务往来的单位和个人。
第二章招标范围和条件1. 本集团公司及其子公司、分公司(以下统称“集团公司”)的所有建设项目、物资采购、服务采购等,均应当纳入招投标的范围。
2. 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 需要进行招标的项目,应当具备以下条件:(1)项目已经批准;(2)资金已经落实;(3)有满足招标需要的设计和施工图纸等技术资料;(4)法律、法规规定的其他条件。
第三章招标组织和程序1. 招标组织工作由集团公司招标委员会负责。
招标委员会由集团公司领导、相关部门代表和专家组成,负责确定招标方式、组织招标文件编制、审查投标资格、组织开标评标等。
2. 招标程序包括以下步骤:(1)发布招标公告;(2)编制招标文件;(3)报名和资格预审;(4)发售招标文件;(5)踏勘现场;(6)投标文件的递交;(7)开标评标;(8)中标结果的确定和签订合同。
第四章投标和开标1. 投标人应当具备承担招标项目的能力,并按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
2. 投标人在投标截止时间前,可以将投标文件送达投标地点。
投标截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
3. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
4. 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
公司供应商招投标管理制度
第一章总则第一条为规范公司供应商招投标工作,确保供应商选择过程的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商的招投标活动,包括原材料、设备、服务等。
第三条供应商招投标工作应遵循以下原则:1. 公开原则:招投标信息应公开透明,确保所有潜在供应商均有参与机会。
2. 公平原则:对所有供应商一视同仁,确保招投标活动的公平性。
3. 公正原则:招投标过程应严格按照法律法规和公司制度执行,确保招投标活动的公正性。
4. 效率原则:简化招投标流程,提高招投标工作效率。
第二章招投标组织与管理第四条公司成立供应商招投标领导小组,负责招投标工作的组织、监督和管理。
第五条招投标领导小组下设办公室,负责招投标工作的具体实施。
第六条招投标领导小组办公室职责:1. 制定招投标工作计划,报招投标领导小组审批;2. 组织招投标活动,确保招投标过程合法、合规;3. 审核供应商资质,确保供应商符合公司要求;4. 组织评标工作,确定中标供应商;5. 监督中标供应商履行合同,确保合同执行到位。
第三章招投标程序第七条招投标程序分为以下几个阶段:1. 招标公告:招标公告应包括招标项目、招标内容、招标要求、投标截止时间等信息。
2. 投标报名:有意向的供应商应按照招标公告要求提交报名材料。
3. 资格预审:招标领导小组办公室对报名供应商进行资格预审,确定合格供应商。
4. 投标文件递交:合格供应商按照招标要求递交投标文件。
5. 开标:招标领导小组办公室组织开标,对投标文件进行评审。
6. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
7. 签订合同:中标供应商与公司签订采购合同。
第四章招投标监督第八条招投标活动应接受公司内部监督和外部监督。
第九条公司内部监督:1. 招投标领导小组对招投标活动进行监督;2. 公司审计部门对招投标活动进行审计;3. 公司纪检监察部门对招投标活动进行监督。
第十条外部监督:1. 依法接受政府有关部门的监督检查;2. 接受社会公众的监督。
科技公司招投标管理制度
第一章总则第一条为规范我公司招投标工作,确保招投标活动公开、公平、公正,提高项目中标率,降低项目成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有招投标活动,包括但不限于:工程项目、设备采购、技术服务等。
第三条招投标工作应遵循国家有关法律法规,坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章招投标范围与方式第四条我公司招投标范围包括但不限于以下项目:1. 工程项目:新建、改建、扩建等工程;2. 设备采购:公司所需设备、材料、零部件等;3. 技术服务:技术研发、技术支持、技术咨询等;4. 其他需要招投标的项目。
第五条招投标方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第三章招投标机构与职责第六条我公司成立招投标工作领导小组,负责招投标工作的组织、协调和监督。
第七条招投标工作领导小组职责:1. 制定招投标工作计划和制度;2. 审查招标文件,确定招标方式;3. 审核投标人资格,确定中标候选人;4. 监督招投标过程,确保招投标活动公开、公平、公正;5. 审批中标结果,并通知中标人。
第八条招投标办公室负责招投标日常管理工作,具体职责如下:1. 负责招标文件的编制、发布、答疑;2. 负责组织招标活动,监督招标过程;3. 负责收集、整理投标人资料,审核投标人资格;4. 负责组织开标、评标、定标等工作;5. 负责招投标活动的总结、归档。
第四章招投标程序第九条招投标程序包括以下步骤:1. 确定招标项目;2. 编制招标文件;3. 发布招标公告或邀请函;4. 投标人报名及资格预审;5. 组织开标、评标、定标;6. 中标通知书发出;7. 签订合同。
第五章招投标纪律与要求第十条招投标活动应严格遵守以下纪律:1. 不得泄露招标信息;2. 不得收受贿赂、回扣;3. 不得与投标人串通,损害其他投标人合法权益;4. 不得干预评标过程,影响评标结果。
第十一条招投标活动应满足以下要求:1. 招标文件内容完整、清晰、准确;2. 招标公告或邀请函发布及时、广泛;3. 投标人资格审查严格、公正;4. 评标过程公开、透明、公正;5. 中标结果公平、合理。
内部招投标管理制度(一)2024
内部招投标管理制度(一)一、引言为了规范公司的内部招投标活动,加强对招投标过程的管理和监督,保障招投标活动的公正、公平和透明,公司制定了《内部招投标管理制度》。
本制度旨在确保公司招投标活动的合法性、规范性和效益性,为公司内部各部门的招投标工作提供统一指导。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有招投标活动,包括但不限于货物采购、服务采购、工程建设、项目招标等。
三、基本原则1. 公开、公平、公正原则:招投标活动必须公开透明,并且对所有投标人、供应商或承包商公平竞争,确保招投标过程的公正性。
2. 诚实信用原则:招投标活动必须遵循诚实信用的原则,确保投标人和供应商的权益受到保护。
3. 适用法律法规原则:招投标活动必须符合国家相关法律法规的规定,并且遵守商业道德和职业道德要求。
四、招投标流程1. 招标准备阶段:(1) 组织招标工作的部门应制定招标计划,并依据公司相关规定进行评审和批准。
(2) 招标工作部门需编制招标文件,明确项目的基本要求和招标方式,并依法公告。
(3) 招标文件应包括项目名称、内容和范围、用途和要求、投标资格条件、评标方法和标注、文件购买和开标细则等内容。
2. 投标阶段:(1) 所有符合投标资格的潜在投标人均可以参与投标,并按要求提交投标文件。
(2) 投标文件应包括投标信封(明确标注投标人名称和投标标号)和投标文件(包括技术和商业标,根据招标文件要求填写)。
3. 开标评标阶段:(1) 开标评标工作由招标工作部门组织,并由评标委员会进行评审和打分,最终确定中标单位。
(2) 开标评标过程需保持公正、公平和透明,评标结果应通过公告形式进行公示。
4. 中标和合同签订阶段:(1) 招标工作部门应及时与中标单位联系,办理中标通知书和合同签订事宜。
(2) 中标单位需按要求办理相应手续,签署合同,并在合同约定的时间和方式内履行合同义务。
五、监督与管理1. 监督机构:公司设立内部招投标监督机构,负责对招投标活动进行监督和管理,并及时发现和纠正违法违规行为。
公司招投标采购管理制度
公司招投标采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司的采购行为,确保采购活动的合法性、合理性和高效性。
招投标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,通过竞争性的方式选取最优质的供应商,以实现资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及招投标的采购活动,包括但不限于设备购置、原材料采购、服务外包等各类物资和服务的采购。
三、组织机构公司应设立专门的采购管理部门,负责招投标采购的全过程管理。
该部门应配备专业的采购人员,具备相应的法律知识和市场分析能力。
四、招投标程序1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物资的规格、数量、预算等要求。
2. 招标准备:采购部门审核采购申请,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
3. 发布招标:通过公司网站、行业平台或指定媒体公开发布招标信息,确保信息的广泛传播。
4. 投标接收:设定合理的投标截止时间,收集投标人提交的投标文件。
5. 开标评标:在规定的时间内公开开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评标过程的公正性。
6. 中标公示:根据评标结果确定中标候选人,并进行公示,接受社会监督。
7. 签订合同:与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、监督管理公司应建立健全招投标采购的监督管理机制,包括内部审计、外部监管等多重监督措施,确保采购活动的合规性。
六、责任追究对于违反招投标采购管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由采购管理部门负责解释。
对于制度中未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
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公司招投标管理制度一、制定目的为了规范公司的招标工作,维护公司的合法权益,提高公司的投资效益和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标方,结合本公司实际情况,特制定本管理办法。
二、招标原则. 客观公正原则:招标过程必须客观公正,有充分的透明度,所有招标决策应由招标领导小组集体公开决策,杜绝暗箱操作;. 科学合理原则: 选择合作单位时,在技术方面满足要求的前提下,要以合理低价中标(低于成本除外),最低价不是中标的必要条件;. 实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察,对于在投标过程中弄虚作假的单位坚决不用;. 择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,鼓励公平竞争,择优选择具有充分竞争优势的单位中标;. 廉洁奉公原则:与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价;保密信誉原则:投标资料,评标过程等在定标前,都是公司的重要机密,任何人不得泄露,选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司的良好信誉和形象;可追溯原则:项目的招标资料(招标文件、答疑记录、评定标评审表、约谈记录等)须及时收集、整理、归档、保管。
三、组织结构与职责分工公司成立招标领导小组,招标领导小组是招标工作的决策机构,对招标、评标、定标起集体决策的作用。
招标领导小组成员名单:组长:白秀姝成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟领导小组职责:批准招标管理办法及工作程序;批准合约规划;确定参加投标的单位及对其资质等级的要求;审批招标文件、标底、评标办法;确定合同形式;确定合同商务条款中的主要原则;根据评标报告,确定中标单位;决策招标管理工作中的其他事项。
招标领导小组下设招标执行小组,招标执行小组是招标工作的办事机构,负责编写(或组织编写)招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组报告。
招标执行小组成员名单:组长:白秀姝成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟、其他相关专业人员招标执行小组办公室设在合同预算部,办公室主任由合约部经理担任。
招标执行小组职责:1、起草招标管理办法及工作程序报招标领导小组审批;2、负责与选定的招标代理机构和造价咨询单位的日常工作联系;3、协助招标代理机构办理招标申请登记、招标通告,代表招标人联系、安排外部招标事宜,并办理各政府招标主办机构要求的相关手续;4、收集投标单位资料,建立相关信息库;5、组织标前会、招标答疑及现场勘察;6、协同招标代理机构编制招标文件、编制工程量清单和招标标底(如果有);7、及时向招标领导小组汇报与招标有关的情况;8、组织开标,根据领导小组的批复,组织与中标单位签定合同。
四、适用范围本管理办法适用于公司所有工程项目的勘察、设计、施工、监理、造价咨询及设备采购等业务:.原则上金额大于等于20万元的工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询及设备采购等业务必须实行招标选择合作单位,禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零规避招标;. 金额大于20万元但属下述情况时可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。
a、政府垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程;. 小于20万元的工程是否招标不作强制要求,可采用议标或直接委托的方式确定合作单位:4.3.1 议标应按如下要求执行:参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与;议标的谈判必须有公司招投标领导小组人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,约谈记录作为附件同时报批。
4.3.2. 直接委托时应按如下要求执行:标的金额较小的零星工程、设备采购等项目至少选择三家单位进行价格比选;经办人填写《询价备忘录》报总经理审批。
五、工作流程招标前期工作5.1.1 项目合约规划项目招标工作实施前,由合约部进行合约规划,报公司招标领导小组审批并备案。
招标方式及合同行式:各类施工工程招标应尽量采用工程量清单的招标方式。
编制“项目开发计划”时,应给工程量清单招标安排合理的时间,因工期紧急而无法采用工程量清单招标时,可以采用模拟工程量清单即包干单价的招标方式。
主体工程不允许采用费率招标,特殊情况下不得不采用时,需由公司招标领导小组审批后方可执行。
下述工程项目应采用两阶段招标法:招标项目的技术含量高,产品质量差异程度大且难以量化,如幕墙、门窗、精装修;投标产品存在较大差异,比较的重点是性价比而不单纯是价格,如智能化、机电产品。
两阶段招标法即先进行方案招标(可要求投标方初步报价),统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标。
5.1.2. 招标计划项目发起人(牵头部门)根据工程项目的要求编写招标计划。
招标执行小组将汇总的招标计划及时通报招标领导小组。
招标计划由招标领导小组集体进行会审,使其切实可行。
5.1.3. 招标文件1. 招标文件的编写:由项目发起人(牵头部门)编制或填写,由工程部对技术部分的内容进行把关,合同预算部对招标文件的经济内容进行把关,其中项目发起人是指招标项目的主要关联或主控部门即:项目的方案策划、设计、销售代理、物业委托管理等招标由营销部牵头主控其他相关部门配合;施工、设备、材料采购、监理、勘察、拆迁等招标由工程部牵头主控,其他相关部门配合;涉及招标代理、造价咨询等招标由合同预算部或审计部牵头主控。
招标文件的主要内容:投标人须知:包括评标方法和标准、编制投标文件的要求、投标方式、投标截止时间、开标地点和投标有效期;合同主要条款及协议书格式;要求投标人提供的资格和资信证明、投标函及附件、履约担保证件、授权委托书的格式和说明;投标价格要求及其计算方法;技术条款:包括招标项目范围、性质、规模、数量、标准和主要技术要求及交货或提供服务的时间;图纸或其他应当提供的资料;其它应当说明的问题;完成招标文件草稿后,应送交招标领导小组审核,在审核过程中发现任何问题或有任何修改意见,应及时反馈给编制单位,由编制单位进行必要修改和完善,经过修改和完善的招标文件报招标领导小组审核。
招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。
(10) 招标文件中,应要求投标单位及时回标,并将技术标、经济标分开封装,以方便我方评标。
招标实施过程5.2.1 投标单位的选择①在了解具备承接本招标工程的单位情况、市场价格、供求现状的前提下,结合我公司目前的工程管理水平、招标工程项目的特点,选择入围投标单位。
②采用邀请招标的方式,必须有3家以上的投标单位参与竞标。
多标段同时发标时,一个标段不得少于3家投标单位,同一单位原则上不能同时参加2个以上的标段投标。
③投标的单位的选择: 合同预算部、工程部、营销部等相关部门均可以推荐2-3家单位参与投标,公司其他员工也可推荐投标人参加投标;④对拟参加投标但未列入“合格承包商名录”中的单位,由项目发起人组织招标执行小组及相关部门考察,考察人员不得少于三人且分属不同部门,考察结束后填写《承包商考察结果审批表》,经公司招标领导小组审查合格后准予投标。
⑤入围投标单位的最终选择权由招投标领导小组集体确定。
选择入围投标单位应注意保证其间有充分的竞争,避免相互之间有关联关系、避免十分熟悉的同类承包商参加同一项工程的竟标。
总包工程招标必须保证每次招标均有新入围的投标单位参与;分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与。
⑥公司优先选择与公司建立长期伙伴关系并在公司“承包商名录”中资质评级较高、具有良好合作记录的合格投标单位参加投标。
合作记录评价包括:工程质量、现场管理、经济结算、历次投标记录等;在公司投标记录中,经常投出最高价或接近最高价的队伍,一般情况下,不再选择其入围投标;反之,经常投出最低价或次低价的队伍,可优先选择其作为入围投标单位,但低于成本恶性竞争的单位除外。
⑦应建立合格承包商名录及企业信息库,对承包商实行分级管理制度,级别高及长期合作良好的承包商在同等条件下享有优先中标权。
⑧合格承包商应符合以下要求:证照齐全、守法经营、管理规范;技术力量和资金实力雄厚,满足相应投标工程的需求;重合同、守信用,信誉良好;近三年无重大质量、安全事故;近三年与我公司无诉讼,无舞弊、贿赂、串标等行为。
⑨招标执行小组应组织相关部门定期对合格承包商资格进行评审,评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等,对不合适的承包商应及时从合格承包商名录中删除。
10、金额在50万元以上的招标,投标单位不得少于5家。
5.2.2. 发标与招标答疑招标文件的发放由合同预算部招标岗位发放给投标单位,为保证投标单位履行其投标承诺,公司应收取一定的投标保证金。
招标答疑会由项目发起人(主控部门)组织工程部、合同预算部及相关部门参加,应注意把招标工程概况、技术要求、报价要求及招标中的非常规做法向所有的投标方进行交底,避免理解差异,使投标在回标分析时更具可比性。
招标答疑要做好记录工作,整理好作为招标文件的附件发给所有投标单位,包括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其它疑问。
如有必要组织现场踏勘的,由工程部统一安排,负责现场组织、回答施工单位现场提出的疑问,并将书面记录统一发送至合同预算部及其他相关部门。
5.2.3. 开标1、开标由招标执行小组组长或副组长主持,招标领导小组组长、副组长可随时参加开标工作,当次招标的执行小组成员必须参加开标,开标后由执行小组有关成员和投标单位如实填写开标记录并签字确认;2、开标日期应为递送投标书的截止时间,在投标截止时间起之后收到的投标书将不予考虑,并将投标书原封不动退回投标人。
5.2.4. 清标开标以后的清标工作的质量是做好招标工作的重要保证,必须为清标工作留出足够的时间。
所谓清标工作是指对各家投标单位报送的投标文件进行认真细致的分析和整理,特别是报价范围是否与招标文件要求的范围一致、是否存在算术计算错误、是否存在不平衡报价、主要项目的工程量和价格、主要材料设备的选用、投标价格的构成、措施项目的报价是否与招标文件中要求的责任和义务相一致、对招标文件中设定的主要合同条款或其他条件是否充分理解并将其体现在投标报价中等等。
通过清标工作发现的疑问,应以书面形式由招标执行小组进行书面答疑,并整理出清标疑问卷发给各相关投标人,要求他们做出书面澄清和答复。
通过这种多轮次的质疑、澄清和回复,将各家投标人的报价口径完全统一到招标文件约定的基础上,在合同签约之前消除任何疑问或差异,避免签约后发生纠纷或扯皮。
5.2.5评标评标准备由执行小组根据招标项目的特点和需要决定评标委员会的组成成员,一般情况下,评标委员会由当次执行小组成员组成,特殊情况可外聘;评标委员会成员认真研究招标文件,了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要合同条款、招标项目的技术标准和工期要求,掌握评标办法、标准、条件和评标过程中考虑的相关条件。