材料成本问题解决措施

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目前材料成本现状、存在的问题和管控解决措施

目前材料成本现状、存在的问题

国内市政工程市场不规范的行为,产品质量和价格比较混乱,容易造成材料成本偏高。

由于施工计划与施工生产有较大的出入,材料计划的可信度偏低,有的甚至没有材料计划或事后再补,造成赶工时,急用材料增多,使部分材料价格偏高。运杂费、差旅费增加,从而造成材料成本的增长。

材料价格差得不到应有的补偿。一般业主在招标时,合同条款都写的很明确,进行工程变更时,材料价套用投标时候的单价,若投标时没有,属于新增单价,则采用业主确定的不高于市场价下调几个百分点的价格,这条规定对施工企业非常不利。施工企业在投标时一般为了能够中标,材料价格都调的比较低,再加之涨价因素的影响,使购买价和投标价相差很大。

部分材料缺少完备的企业材料消耗定额,项目成本管理员难以较为准确测定材料消耗。

项目部缺少实施性施工组织设计的优化全方位降低材料消耗和材料成本。

材料成本管控有效的解决的措施

1、材料买价的控制

及时掌握建材市场的动态,采用“双控”原则,不仅采购员把原料的价格控制在预算价格之内,技术人员也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,并坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则,以降低成本;

由于市政工程材料的固定性和体积庞大等特点,工程开始施工后,当地材料消耗量大,材料供求关系很可能发生改变,由买方市场变为卖方市场,材料价格高出投标价格许多,严重影响了效益的获得和增长。

在保证质量的前提下,“采购价格每下降一元钱就使工程成本降低了数元钱”价格部门要随时捕捉市场信息,有针对性地对批量大、价格高、常用的、资金总额高的材料价格做一些调查了解。收集的市场信息,技术资料等提供给领导决策和有关业务部门参照执行,以保证采购到的物资质量是合格的,价格是最低的。

大型材料实行招标采购,材料的公开招标采购既可利用供应商相互杀价,又可规范采购人员行为,增加采购过程透明度,从而达到降低采购价格的目的。

要有目的的降低采购费用,对一些常用的,根据经验以后会用到的材料,要做到提早着手,早期就开始关注其价格,做到用时不慌乱。同时,合理选用运输方式,降低材料价格。

材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采。

按照工程的实际需用量,指定详细、准确的材料采购计划,最大限度的控制材料采购费用的支出;

2、对材料用量的计划控制

根据成本目标,量化、细化到每个部门甚至每一个责任人,从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任,明确其成本控制的对象、范围。

完善企业材料消耗定额,提高材料消耗测算的接近程度。

项目开工前,做好项目材料成本评估,分部分项成本分解和交底。

材料供应计划编制:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出主材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。

材料消耗成本的控制主要由项目经理部的管理人员和现场的施工人员共同参与,密切配合,才能完成对材料消耗成本的控制。

工程开工之前,必须编制出该工程的总施工预算(时间不充分时可根据施工组织设计,编制阶段性施工预算),然后对总施工预算(或阶段性施工预算)作材料分析,确定材料的定额总需要量(或阶段性需要量)。一般情况下,无论是材料的采购,还是材料的消耗,工程主要材料的最大消耗量必须控制在施工预算所分析出来的定额总需要量内。

经常用的主材,做到计划要准确,因为对于这部份资金占用较大的材料,一般都是已经签订过合同的,小量的涨幅不会影响合同的生效。若计划做不好,就会造成大量资金积压在材料上,从而增加材料成本。因为市政工程材料市场紧俏时,现金付款和事后付款,材料价格相差很大。

由于一些变更而新增加的材料也要提前做好计划,不能因为没有材料计划从而造成急用材料剧增,出现急用材料价格偏高。

现场技术人员具有丰富的经验,提早将一些可能用到的新增材料提交物资采购部门,物资采购部门在平常的采购中,有目的的给予关注,在需要用到的时候,才能够做到有条不紊。

二、三项料,为了降低资金的占用,发挥资金的时间效用,充分利用市政工程交通便利的特点,做到“零计划、零库存”的采购管理方式。

为了保证材料用量的合理性,杜绝浪费,坚持按定额领发料。各班组只能在规定限额内分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;

制定严肃的材料节超奖罚制度,使工人在施工的过程中,充分发挥主人翁精神,坚决杜绝浪费材料的事情发生。并且能够主动做到为项目想办法,出主意、降低能耗。

做好材料用量的控制,项目各个部门相互配合,做好材料材料控制明细表

(1)主要材料库存明细表

(2)主要材料收、支、存量情况表

(3)单项工程材料消耗统计表

(4)验工材料消耗和实际材料消耗对照表

(5)目标消耗与实际材料消耗对照表

严格控制进料,购料一定要严格办理验收交接手续。对经检验不合格或在运输过程中损坏的材料,应立即与供货方办理更换或退货手续,以免埋下质量隐患;

加强现场管理,材料进场后应妥善堆放保管,避免二次倒运和损失浪费。运用行政、经济的管理手段,健全和完善材料的管理机制,实行统一采购和供应,降低采购价格。实行材料领用责任制,专料专用,包干控制的措施

考虑资金时间价值减少材料资金占用降低成本。

考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,计算好经济库存,合理确定进货批量和匹次,并加快货物的周转,减少流动资金的占用,尽可能降低材料储备。

3、要不断改进和优化施工组织设计、施工方案和施工部署

优化施工组织设计、施工方案和施工部署,最大限度的降低材料成本和创造超额利润,如减少现场废弃土石方外运,深埋置换外购出外购优质土方用作灰土原料,废弃市政工程垃圾填入人行道下作路基使用等,如大型桥涵通过优化施工方案,节约周转材料费用,既能保证质量还能让施工工期提前,并且创造超额利润。

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