营销中心组织架构及规章制度
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营销中心组织架构及规
章制度
IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
营销中心管理制度
一、总则
为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的营销人员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
二、营销中心组织架构
三、各部门职责
1、营销中心
1)负责拟定并实施营销战略、营销管理制度、维护和巩固营销网络、组
织营销人员的培训和考核;
2)制定并组织实施营销系统工作目标和工作计划、营销计划;
3)负责市场宣传,组织市场调研、分析和预测营销市场状况,搜集市场
信息;
4)负责参加行业会议、展会,办理行业相关资质等;
5)负责组织实施公司产品的宣传工作、项目的公关工作;
6)负责公司产品、竞争对手产品在市场上的营销情况调查,分析、并制
定对策,提高市场竞争力;
7)负责售前与客户的各项沟通工作,负责公司信息工作;
8)负责产品的销售及货款回收工作;
9)负责组织实施合同评审、签订、管理及合同的执行;
10)负责营销核算工作和产品报价工作;
11)负责客户关系管理工作;
12)定期对营销工作进行分析,负责调整营销策略,制定预防和纠正措
施;
13)负责处理、传达用户的投诉,传递客户信息的反馈,追踪客户对产
品的使用情况,组织客户满意度调查;
14)负责公司内部相关部门的工作协调;
15)负责营销资料、信息的保密及保管理工作;
2、市场部
1)负责拟订、修改、完善并实施营销中心营销战略、营销策划,拟制营
销中心内部管理制度;
2)负责营销中心产品的市场调研工作;
3)负责营销中心产品的市场推广工作;
4)负责营销中心各种会议的主持与策划;
5)负责营销中心营销管理文件的修改和完善;
6)负责市场的信息收集、分析、处理工作;
7)负责营销中心各大区人员培训工作及大区考核工作;
8)负责营销中心营销渠道、营销网络的管理工作;
9)负责营销中心的接待工作的组织;
10)负责营销中心的市场分析报告的撰写工作;
11)负责本部门所涉及的资料的保管和保密工作;
3、销售部(各大区)
1)销售任务目标分解及考核;
2)负责售前与客户的各项沟通工作;
3)负责销售合同的签订及合同执行过程中的全面协调工作;
4)应收账款的管理工作;
5)新客户的开发和老客户的管理;
6)各片区销售组织及协调管理工作;
7)负责完成公司下达的销售及利润指标;
8)负责各大区营销人员的管理和培训工作;
9)负责本部门所涉及的资料的保管和保密工作;
4、内勤管理部
1)负责制定营销系统工作目标和工作计划、营销计划;
2)负责各大区销售项目负责报价工作及标书的报价和技术资料提供,投
标标书的制作工作;
3)负责组织实施合同评审、管理工作、负责销售合同的管理;
4)负责营销核算工作;
5)负责合同实现过程中的协调沟通工作;
6)负责处理、传达用户的投诉,传递客户信息的反馈,追踪客户对产品
的使用情况,组织客户满意度调查;
7)负责公司内部相关部门的协调工作;
8)负责产品对账,收发货管理工作;
9)负责营销资料、信息的保密及保管理工作;
5、工程部
1)负责公司销售合同所含安装工作组织和实施工作;
2)负责配合销售部门与客户单位的项目验收工作;
3)负责填写安装项目实施过程中的各项记录;
4)负责安装项目过程中到货的各项物资、材料的验收、统计工作;
5)负责各种资料、信息的保密及保管理工作;
四、营销中心岗位职责
1、营销中心岗位设置与定员
2、大区划分及人员配置
3、营销中心各岗位职责1)营销总监职责
2)市场部经理职责
3)市场策划职责
4)培训督导职责
5)信息员职责
7)销售经理职责
8)大区经理职责
9)销售代表职责
10)内勤管理部经理职责
11)报价员职责
12)合同管理员职责
13)销售结算职责
14)发货员职责
15)售后服务主管职责
16)售后服务人员职责
17)工程部经理职责
18)项目主管职责
五营销中心借款及报销制度
1、目的
规范营销中心费用管理,加强公司对差旅费用的控制和管理。
2、范围
适用于营销中心全体人员
3、条款
1)费用的借支规定。
费用的借支遵循逐级申请的原则。
需要出差时,应根据出差人数、出差天数、地区差异考虑借款金额大小,一般情况下,营销总监不超过20000元,销售经理不超过10000元、营销人员
不超过5000元,内勤经理不超过5000,其他一般业务人员不超过3000元。如遇特殊情况,逐级报请总经理审批。
借款时,由出差本人填写《借款申请单》,交销售经理及(或)总经理批准后执行。
出差期间因特殊情况需再次借款的,应电话逐级报请,并书面或邮件(短信)说明借款原因、借款金额和使用目的,由内勤主管代为办理借支,销售经理及(或)总经理批准后执行。
在借款报销冲抵旧账之前,原则上不得再次借款。
对不符合借支规定的不得借款。
2)出差补助为工作期间固定费用,补助、住宿费标准遵照公司相关规定执行。