电子发票与会计档案整体解决方案ppt
会计电子化改革：电子会计档案管理信息系统建设方案
• 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； • 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； • 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； • 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案 保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
传统归档模式遇到的问题
会计凭证数量 较大，打印整 理耗费工时、 人力和纸张。
成本 高昂
管理 复杂
不利于会计信 息利用，会计 分析、审计查 阅档案困难。
装订、立卷不 规范，易缺失 资料；纸质资 料存储空间大。
效率 低下
数据 孤岛
不利于与国库、 非税、财务等 系统的数据共 享。
用友电子会计档案服务
票据服务平台
（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然 灾害、意外事故和人为破坏的影响；
电子会计档案使用前VS使用后
使用电子会计档案前
使用电子会计档案后
成本 空间
时间 风险
总体方案
电
档案核心功能
档案管理
档案利用
统计分析
子 凭 证 库
采集 立卷
索引 归档
移交 重建
（二）归档时间
• 当年形成的会计材料，由财务会计部门专兼职人员在次年一季度整理，保管一年后，由会计部门编制 移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。
（三）归档电子文件的整理要求
•符合《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20 号）规定 • 会计档案的组卷应符合《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）的规定 •归档电子文件符合本《归档文件整理规则DA/T 22—2015 》的规定。 •归档电子文件要求，参照《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38、 DA/T47 等标准执行。 •纸质档案副本符合《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31
电子发票功能培训教材(PPT 59页)
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作-查看发票与下载
查看发票与下载
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作-扫描二维码下载到手机
扫描二维码下载到手机
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票推送
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
自助终端发票打印流程：路径一
1.4进入“登录页面”，客户登录，输入密码，选择号码，选择月份
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
自助终端发票打印流程：路径一
1.5 终端不支持对公账户的客户打印电子发票，如若客户是对公账户，则 弹出弹窗提示，该功能仅供个人账户查询。点击弹窗“确定”按钮，跳转 至首页。
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作
电子发票包括正常、已作废、红冲、未开具几种状态，不同状态的电子发票可进 行对应的操作：重新推送发票、开具发票、查看发票与下载
已作废（状态）：发票已开具，但因退费等原因作废了。
例：比如一张100元的订单开具了电子发票，后因故退费了20元，那这张100元的电子发票就是已作废。
电子发票功能培训PPT
电子渠道运营中心 2016年5月15日
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
目录
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
会计电子化改革：电子会计档案业务知识(总体方案 财务凭证报表数据采集归档 档案管理查阅统计)
财政部2015年12月14日 发布了《会计档案管理 办法》。自16年1月1日 开始执行。
会计档案进入 无纸化时代
2014
2014年《会计档案 管理办法》和《税 收征管法修订稿》
2015
2015年11月总局发布84号文，于2016年1 月1日，全国推行通过增值税电子发票系 统开具的增值税电子普通发票，并允许自 行打印增值税电子普通发票的版式文件作 为报销凭证。
重庆等8市开展的 电子发票及电子会 计档案综合试点
城市进行网络（电
子）发票试点
2013
2012
《企业会计信 息化工作规范》 发布，要求会计 软件应当具有会 计资料归档功能。
2015年8月总局发布373号文，要求 使用增值税发票系统升级版开具电 子发票。 国务院关于创业创新指导意见要求 加推广电子发票，允许电子发票作 为报销凭证。
• 归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894 等标准的应用系统。
01 基本概念 02 市场分析 03 总体方案 04 数据采集 05 归档
06 档案管理 07 档案查阅 08 档案统计
市场洞察 - 政策走向
2013年12月，四部
委在北京、上海、
2012年以北京、天 津、上海等23城市 作为电子商务示范
会计电子档案业务方案
01 基本概念 02 市场分析 03 总体方案 04 数据采集 05 归档
06 档案管理 07 档案查阅 08 档案统计
会计档案管理办法主要内容
概念
• 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中 接收或形成的，记录和反映单位经济业务事 项的，具有保存价值的文字、图表等各种形 式的会计资料，包括通过计算机等电子设备 形成、传输和存储的电子会计档案。
电子会计档案管理系统 ppt课件
会计档案管理面临问题
没有建立完善的电子会计档案备份制度
会计档案管理面临问题
目标市场及现有客户分布
东软会计电子档案管理解决方案
东软会计电子档案管理系统可解决当前各企业对会计档案的管理需求。 针对企业会计档案进行规范化、集中化、网络化的管理，解决当前会计 档案管理领域的“不规范、不安全、不方便”的诸多问题。
会计电子档案管理——主要业务过程
收集
• 在线录入 • 接口挂接
整理
• 排序 • 编号 • 打印清册
保管
• 归档 • 入库
利用
• 浏览 • 下载 • 打印
销毁
• 鉴定 • 销毁 • 还原
会计电子档案管理——分区域一览式界面
会计电子档案管理——收集 著录目录 挂接电子文件 批量数据导入 接口自动同步
新预算法实施
财政部正式发布会计信息质量检查公告第三十二号、第三十三号、第三十四号
39项会计准则制度废止新通用分类标准施行
目标市场及现有客户分布
会计档案管理面临问题
会计档案管理面临问题
会计档案管理面临问题
不满足安全性要求！！！
无法保证其 真实、完整、可用、安全
会计档案管理面临问题
会计档案管理面临问题
财会大事记
全国会计管理工作座谈会召开
“十三五”规划
内部控制建设在多领域推进
营改增 电子发票推广
新常态下的企业战略与财务创新国际研讨会在京召开
电子会计档案将具有法律效力 行业掌门人更换
《全国会计领军（后备）人才培养十年规划》
互联网+大会计时代来临 “互联网+”助推行业转型升级
财政部、国家档案局公布了 修订后的《会计档案管理办法》
《电子发票作业流程》课件
使用安全的网络协议进行发票信息的传输，确保数据不被窃取。
电子发票实施中应注意的问题
1 数据交互环节的安全 2 纳税人使用的设备和 3 相关技术标准和政策
性
平台的规范性
法规的遵守
确保电子发票在数据传输 和存储过程中不被篡改或 泄露。
要求纳税人使用合规设备 和规范操作平台，保证发 票的合法性。
严格遵守电子发票的相关 技术标准和政策法规，确 保合规运营。
结论
电子发票的使用将有助于提升企业内部管理和安全性，并促进税收征收工作的效率提高。选择电子发票，为环 境保护与经济发展做出贡献。
电子发票的生成过程
从数据采集到发票生成，涉及多个环节。
电子发票的开具和验签
发票信息填写、数据验签和发票有效性 验证。
电子发票的优点
环保优势
减少纸张消耗和印刷成本，降低环境压力。
管理优势
便于查询、统计和管理，减少人工工作量。
成本优势
节约纸张和印刷费用，提高财务效益。
电子发票管理平台的功能介绍
概述
平台提供全面的电子 发票管理功能，方便 纳税人使用。
《电子发票作业流程》 PPT课件
这是一份关于电子发票作业流程的PPT课件，将为您介绍电子发票的定义和作 用，以及纳税人使用电子发票的必要性。
电子发票作业流程
1
电子发票的注册和分配
2
纳税人需要在注册机构进行注册，获得
唯一的发票标识码。
3
电子发票的传输和储存
4
发票通过合法的途径进行传输，并妥善 存储以备查验。
发票开具
纳税人可以在平台上 快速、准确地开具电 子发票。
发票传递
电子发票可以通过安 全的通道进行传递给 购买方。
浅谈电子发票和电子会计档案建设
浅谈电子发票和电子会计档案建设1. 引言1.1 电子发票的概念电子发票是指通过电子手段生成、传递、存储和展示的发票形式，具有法律效力和真实性的电子凭证。
与传统纸质发票相比，电子发票具有诸多优势。
电子发票便于管理和存储，能够减少纸张使用量，节省资源成本。
电子发票可以实现自动化处理，提高工作效率，减少人力成本。
电子发票可以实现实时监控和数据分析，有利于企业财务数据的分析和管理。
电子发票还能够提高发票的真实性和安全性，有效防止发票造假等问题。
电子发票在现代企业发展中发挥着越来越重要的作用，是企业信息化发展的必然趋势。
随着电子商务的不断发展和政策法规的不断完善，电子发票将在未来得到更加广泛的应用和推广。
1.2 电子会计档案的概念电子会计档案是指企业在进行会计核算和财务管理过程中，将各种会计凭证、报表、资料等以电子形式进行管理和存档的方式。
传统的会计档案主要以纸质文档为主，存在着易丢失、存储空间大、查找困难等问题，而电子会计档案则采用数字化技术，将会计信息电子化、网络化、数字化，便于存储和检索，提高了会计工作的效率和准确性。
与传统的纸质会计档案相比，电子会计档案具有以下优势：一是便捷性高，可随时随地进行查阅和管理；二是安全性强，可以设置不同权限，防止信息泄露；三是节约成本，减少了纸张、打印、存储等各项费用；四是环保，大大减少了纸张的使用，符合可持续发展的理念。
电子会计档案对企业的重要性不言而喻，它不仅可以提高企业的信息管理效率和准确性，还可以降低管理成本、加强信息安全保障，为企业的财务管理提供更好的保障。
建设完善的电子会计档案系统对企业的发展至关重要。
2. 正文2.1 电子发票的优势电子发票相比传统纸质发票具有诸多优势。
电子发票具有节约环保的特点。
传统纸质发票需要耗费大量纸张和印刷墨水资源，而电子发票可以通过电子方式发送和存储，减少了对环境的破坏。
电子发票具有便捷快速的优点。
通过电子发票，企业可以在线完成开具、发送和接收发票的过程，大大缩短了传统发票的处理时间，提高了工作效率。
电子发票解决方案
电子发票解决方案1. 简介电子发票是一种用电子方式生成、存储和传递的发票。
与传统纸质发票相比，电子发票具有更高的效率和环保性。
电子发票解决方案是指针对电子发票的整体解决方案，包括发票的生成、存储、传递、验真等环节。
本文将介绍电子发票解决方案的基本原理、实施步骤以及相关技术和标准。
2. 基本原理电子发票解决方案的基本原理是借助计算机技术将传统纸质发票转换为电子形式，并确保其具有与纸质发票相等甚至更高的法律效力和安全性。
电子发票的生成是电子发票解决方案的核心环节。
发票生成可以通过电子发票系统实现。
电子发票系统通过抽取发票数据和交易数据，进行发票信息加工和生成，最终生成符合法律要求的电子发票。
2.2 发票存储电子发票的存储是指将生成的电子发票安全地保存在电子媒体上，并确保其可靠性和持久性。
目前主要的发票存储方式有两种：自建存储和第三方存储。
•自建存储：企业通过自建数据中心或云服务器等方式来保存电子发票数据。
•第三方存储：企业将电子发票数据保存在第三方服务商提供的存储系统中。
电子发票的传递是指将发票从销售方传递给购买方，并确保传递过程中的完整性和安全性。
目前主要的发票传递方式有两种：主动传递和被动传递。
•主动传递：销售方将电子发票主动发送给购买方，可以通过电子邮件、短信、移动应用等方式进行传递。
•被动传递：购买方在需要时主动向销售方查询电子发票，销售方通过电子发票系统将发票传递给购买方。
2.4 发票验真电子发票的验真是指对电子发票的真实性和合法性进行验证。
目前主要采用的验真方式有两种：在线验真和离线验真。
•在线验真：购买方通过电子发票系统向发票验真服务平台发起查询，验证发票的真实性。
•离线验真：购买方通过离线验真软件对电子发票进行验证，验证结果会保存在电子发票上。
3. 实施步骤电子发票解决方案的实施步骤可以按照以下流程进行：1.确定需求：明确发票的生成、存储、传递、验真等需求。
2.系统设计：设计电子发票系统的架构、功能和界面。
电子发票解决方案
电子发票解决方案随着信息技术的发展，传统的纸质发票逐渐被电子发票所取代。
电子发票的使用不仅可以提高发票管理的效率，降低企业成本，还能有效的避免发票造假和丢失的问题。
针对电子发票的种类和应用范围的不同，目前已经出现了多种电子发票解决方案。
本文将重点介绍其中的几种常见的解决方案。
一、基于税务平台的电子发票基于税务平台的电子发票是一种联网实时开具的发票形式。
税务平台作为核心，具备发票的开具、验旧、验真、验伪、勾单、申报等多种功能。
它通过与税务机关的信息对接和数据交换，实现了发票的即时开具和电子合规性。
这种解决方案适用于大规模企业或跨地区经营的企业，能够实现全面的发票管理和税务合规。
二、税控设备+金税盘税控设备+金税盘是一种相对成熟的电子发票解决方案。
税控设备作为硬件设备，通过与电脑连接，实现发票的开具、打印、验真等功能。
金税盘作为税务税控平台，通过与税务机关的数据交换，实现了发票的合规性和归档存储。
这种解决方案适用于小型和中型企业，对于发票开具的速度和合规性有较高要求。
三、第三方电子发票服务商第三方电子发票服务商为企业提供一站式的电子发票解决方案。
它通过与企业财务系统的对接，实现发票自动开具、自动验真等功能。
该服务商通常与税务机关和企业之间建立了互联网的连接，能够实现发票数据的实时传输和税务合规。
这种解决方案适用于各类企业，无论规模大小，都能够根据自身需求定制电子发票管理方案。
四、电子发票软件电子发票软件是一种通过电脑或移动设备安装运行的软件。
用户可以通过该软件实现发票的开具、验真、查询等功能。
电子发票软件通常具备一定的便捷性和灵活性，用户可以根据自身需求选择适合的软件。
这种解决方案适用于个体工商户、小型企业和个人用户，能够满足日常发票管理的基本需求。
总结随着税务机关对电子发票的支持和推动，电子发票已经成为企业发票管理的趋势。
以上介绍的几种电子发票解决方案，是目前市场上比较常见的选择。
不同的企业可以根据自身的实际需求和经营规模，选择合适的解决方案来提高发票管理的效率和合规性。
财税一体化解决方案
财税一体化解决方案前言近日，与电子发票相关的数字化政策文件频频发布，全面数字化迈向新阶段。
3月22日，为进一步推进电子发票应用和推广实施工作，助力国家数字经济发展，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验，依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》。
随着数电发票开票试点的范围不断扩大，已有多地税务局发布了“关于乐企自用直连服务的规范指引”。
满足条件的企业，可向税务机关申请数字化电子发票的乐企直连服务，在自有信息系统进行数字化电子发票开、受票等涉税服务。
数字化转型进程加快，企业该如何处理电票升级相关问题?例如，企业如何自动化归集、查验、解析管理数字化票据?胜关注政策变化与发展趋势，积极响应国家“数字经济”、“双碳”等发展战略，及时提供升级解决方案，携手企业共迎机遇与挑战。
财税一体化解决方案通过深入的市场调研，并基于数字化时代下企业的新需求，为企业提供全流程一体化解决方案，支持从全电发票采集、发票验真查重、发票审核、发票认证、入账到归档的全生命周期管理，助力企业全电发票的平滑升级。
智能报销解决方案深度融合企业消费与费控全流程，为企业提供消费预订、费用报销管理、全流程费用管控服务。
支持自动化发票采集，全票种自动识别、智能合规检验，一键智能填报，报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息自动带出，提升填报效率与单据合规性，机器人协同实现报销单据高效合规审核，自动付款更高效，出纳工作更省心。
智能发票管理解决方案支持批量上传、扫码、邮箱导入、链接导入等多种方式采集管理全电和税控发票。
支持全电发票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理。
支持本地系统自动化对接电子发票服务平台进行勾选和数据更新，提升企业对发票及发票相关业务的全盘掌控能力，降低涉税风险。
智能档案解决方案支持包含全电发票在内的电子会计档案，自动采集、智能归档、查询调阅、档案移交、鉴定销毁等功能，实现在线化、自动化、数字化会计档案闭环管理，提高业务合规性、部署安全，践行“双碳”战略和绿色发展理念。
电子会计档案解决方案V1.3
装盒 上架 4、档案装盒、上架
Oracle财务系统上游数据
Oracle财务系统上游数据—PDF凭证数据命名规则
1、PDF凭证的命名：按照实际的“凭证号 ” +“_”+“序号”+“.PDF”命名，如： 321011709000853_1.PDF，321011709000853_2.PDF，321011709000853_3.PDF; 2、PDF凭证存放路径：ERP表示来源系统，20170926表示所传日期，AP/GL/PAYMENT表示凭证类型， 321011709000853表示凭证号。
6
7 三
8
9 四 10 11 12 13 14 15 16
档案名称 会计凭证 原始凭证 记账凭证 会计账簿
总账 明细账 日记账
保管期限
30年 30年
30年 30年 30年
固定资产卡片
其他辅助性账簿 财务会计报告
月度、季度、半年度财务会 计报告
年度财务会计报告 其他会计资料
银行存款余额调节表 银行对账单 纳税申报表
ERP 管理软件 财务软件
① 电子档案数据接口、PDF数据
会计电子档案
② 归档状态（已归档）
ERP电子会计档案数据接口__涉及的各系统
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
核心是总账、报表（合并）系统
其次是所有生成记账凭证的原始凭证所在的系统
核心
总账
记账凭证
填写借阅申请单
领导审核
档案出借
档案归还
会计电子档案系统与ERP系统之间的关系
会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，会计
软件应当具有符合国家统一标准的数据接口（支持GB/T 24589.1-2010
浅谈电子发票使用难题与解决对策
浅谈电子发票使用难题与解决对策作者：李强董庆来源：《经济研究导刊》2020年第14期摘要：随着电子商务以及会计档案的发展，由于便于发票开具、流转，便于会计电子档案保管，使用电子发票已成为必然趋势。
然而在实际使用中，电子发票却存在类型较少、容易重复报销等难题。
因此，针对电子发票使用存在的问题，有针对性地提出解决问题的对策。
关键词：电子发票;电子商务;对策一、什么是电子发票电子发票是发票的一种，是相对于纸质发票的另一种存在形式，简单来说就是电子的发票。
目前来看，电子发票只包括增值税电子普通发票这一种类型。
二、为什么要推行使用电子发票随着电子商务的发展，“网购”已经成为目前人们必不可少的一种采购方式。
由于“网购”特殊的采购形式，交易双方一般都是通过电子交易平台进行交易，卖方开具纸质发票后再按照买方地址进行邮寄，买方3—5天后才能收到。
如果买方发现发票开具错误，需邮寄给卖方进行更换，如此一来可能10天后才能收到新的发票。
此种形式的发票传递不仅效率低下，而且邮寄过程中很有可能丢失，同时给企业产生了一定的邮寄成本。
卖方为了开具发票需要专门购置特定的电脑、打印机，加上日常对电脑和打印机维护，公司经营成本便会增加。
目前财务信息化发展较快，财务报销审批早已实现电子流程化。
在使用纸质发票的情况下，报销人需将发票进行扫描，导入报销系统才能实现线上审批，大大降低了报销效率;加之目前电商企业交易量大，纸质档案保管也是一个难题。
会计电子档案是会计档案保管的趋势，发票作为会计电子档案必不可少的一部分，电子发票的使用是发展之必然，必将有效提高工作效率。
三、使用电子发票时有什么问题第一，可开具电子发票的发票类型较少。
目前发票中仅能开具增值税电子普通发票一种，其他类型发票皆不能开具，如增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通用定额发票、通用机打发票、汽车客票、门票等。
由于仅能小部分发票可开具电子发票，大量纸质发票仍需扫描、邮寄等问题未能解决，导致推行电子发票的目的大打折扣。
会计电子化改革：电子发票与电子会计档案管理企业级应用解决方案
3
1
电子发票业务 实操
纸质发票的困扰
2
4
机遇与挑战
电子发票 企业级应用
5
电子会计 档案应用
纸票的困扰
成本 高昂
效率 低下
管理 复杂
数据 孤岛
企业互连
企业
物流
资金流
X
票据流
企业
1
机遇与挑战
3
电子发票业务 实操
24
机遇与挑战
电子发票 企业级应用
5
电子会计 档案应用
手开发票、定额发票
发票的变革
我国电子发票的发展轨迹
《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》 发布，营改增全面推行
《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普 通发票有关问题的公告》和新《会计档案管理办法》发布
《会计档案管理办法》和《税收征管法修 订稿》征求意见稿发布
北京、上海、重庆等8市 开展的电子发票及电子会 计档案综合试点
电子发票Vs纸质发票
电子发票的优势
对比项
发票成本 快递成本 打印耗材 人力/管理成本 开票效率 消费者体验 发票可信度 能否货票同行
纸质发票
电子发票
1.6毛/张
0成本
5毛/张
0成本
高
0成本
往返税务机关领用/打印/保管/与货物匹配/ 包装快递
1毛/张（云储存）
最多2000张/天/人
最高每分钟开具3000-10000张
档案采集与加工
电子会计 档案库
归档 电子签章
档案移交 档案鉴定 档案销毁 档案查阅 档案借阅 档案重建 签章管理
档案类别管理
权限管理 流程管理 档案管理
单位电子发票实施方案
单位电子发票实施方案随着信息化技术的不断发展，电子发票作为一种新型的票据形式，正逐渐成为企业财务管理的重要工具。
为了规范单位电子发票的使用，提高财务管理效率，制定一套科学合理的单位电子发票实施方案显得尤为重要。
本文将从单位电子发票的概念、实施意义、具体实施步骤等方面进行详细阐述。
一、单位电子发票的概念。
单位电子发票是指以电子形式生成、传递和存储的发票，其具有与纸质发票相同的法律效力。
与传统的纸质发票相比，单位电子发票具有保存成本低、传递速度快、便于管理等优势，能够有效提高财务管理效率。
二、实施单位电子发票的意义。
1.节约成本，单位电子发票无需纸张、印刷、邮寄等成本，能够大幅度降低企业的票据管理成本。
2.提高效率，电子发票可实现自动化处理，能够加快财务结算速度，提高财务管理效率。
3.便于管理，电子发票能够实现信息化管理，便于企业对发票的存储、查询和分析，有利于提升财务管理水平。
三、单位电子发票实施方案。
1.技术准备，单位应当建立完善的电子发票管理系统，确保发票的生成、传递和存储均能够安全可靠。
2.培训人员，单位应当对相关财务人员进行电子发票管理系统的培训，确保他们能够熟练操作系统，正确使用电子发票。
3.制定管理制度，单位应当制定电子发票的管理制度，明确电子发票的使用范围、生成规范、传递流程等，确保电子发票的合规使用。
4.与税务机关对接，单位应当与税务机关对接，确保电子发票的生成和传递符合税务法规要求，保证电子发票的合法有效。
5.监督检查，单位应当建立健全的电子发票监督检查机制，定期对电子发票的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
四、单位电子发票的推广和应用。
单位应当积极推广和应用电子发票，鼓励供应商、客户等合作伙伴使用电子发票，推动整个产业链上的电子发票应用，实现电子发票的全面覆盖。
综上所述，单位电子发票的实施方案是一个系统性工程，需要单位充分重视，全面规划，确保实施过程科学合理，能够充分发挥电子发票的优势，提高财务管理效率，推动企业的信息化建设。
会计档案管理办法PPT67张课件
页数
保管 期限
存放 地点
备注
二○一六年
凭证号
1
凭证类
2016年1月份记帐凭证
2016.1
1-20
30年
2
凭证类
2016年2月份记帐凭证
2016.2
1-34
30年
3-5
凭证类
2016年3月份记帐凭证
2016.3
1-34 1-35 1-20
30年
案卷号：会计凭证可按盒抄写，但案卷号是实际案卷号，而不是盒号,例:一盒内有3本凭证，案卷号是3-5，在案卷号这栏填写3-5。
出纳人员不得兼管会计档案
归档要求和手续
要求： 真实准确(密封处理、加经手章） 齐全完整、保持卷册的封装 手续： 会计档案移交清册
三、会计档案的整理
会计档案的分类 会计档案的组卷 会计档案的编目
会计档案分类方案
类别－年度
会计凭证类
会计账簿类
财务报告类
其它类
①把全部会计档案按四类分开：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。 ②每一种类的下面，按会计年度排列，一年内的会计档案可根据保管期限的长短依次排列。 ③四类会计档案分别编制独立的案卷号，单独流水，形成四本案卷目录。
不是会计档案归档范围
工资年报，职工工资、奖金及各种福利审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，财务制度，上级指标文件等均属文书档案。
归档时间要求
归档时间：当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。 单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。
电子发票解决方案
3)用户可在线打印电子发票或下载PDF文件。
（2）电子发票流转
1)用户可通过电子邮件、短信等方式将电子发票发送给客户；
2)客户可在线查看、下载、打印电子发票；
3)企业用户可实时监控电子发票的开具、使用情况。
3.电子发票管理
（1）发票验真
1)系统提供在线验真功能，用户可对收到的电子发票进行真伪验证；
4.用户接受度风险：加强电子发票的宣传推广，提高用户对电子发票的认知度和接受度。
五、实施与推广
1.项目实施
（1）项目立项：明确项目目标、范围、预算等，进行电子发票系统建设项目立项；
（2）系统选型：根据企业需求，选择合适的电子发票系统供应商；
（3）系统部署：按照实施方案，完成系统部署、测试、上线；
（4）培训与支持：组织用户培训，提供技术支持，确保用户熟练掌握系统操作；
五、风险与应对措施
1.法律法规风险：密切关注国家税收政策变化，确保电子发票解决方案合法合规；
2.信息安全风险：加强系统安全防护，保障用户数据安全；
3.技术风险：选择成熟的技术方案，确保系统稳定、高效运行；
4.用户接受度风险：加强宣传推广，提高用户对电子发票的认知度和接受度。
六、总结
本方案旨在为企业提供一套合法合规的电子发票解决方案，通过电子发票系统的建设与实施，实现发票开具、管理、税务申报、缴纳的电子化、智能化，助力企业提高财务管理水平，降低运营成本，同时符合国家税收政策，为我国税收事业贡献力量。
2)税务机关可对电子发票数据进行实时监控，打击虚假发票。
（2）发票归档
1)企业用户按照规定期限对电子发票进行归档；
2)系统支持电子发票批量导入、导出，便于企业进行财务管理。
航天信息电子发票介绍通用 ppt课件
2015年 5月
2015年 12月
《国务院办公厅关于 促进内贸流通健康发 展的若干意见》（国 办发[2014]51号）， 加快推进电子发票应 用，完善电子会计凭 证报销、登记入账及 归档保管等配套措施。
《中华人民共和国电 子签名法》正式实施， 与其相配套的《电子 认证服务管理办法》 同时实施。从法律的 角度解决了推广电子 发票存在根本问题， 为电子发票在全国推 广使用打下了坚实基 础。
企业成长大讲堂第8期
电子发票解决方案
电子发票解决方案
航天信息股份有限公司 2020年4月
01Part One 电子发票介绍
政策3背. 防景伪税控基本原理
电子发票推行关键政策
2012年 2月
2013年 12月
2015年 7月
2015年 11月
发改委、财政部、税 务总局等八部委联合 发文，《关于促进电 子商务快速发展有关 工作的通知》（发改 办高技[2012] 226号），提出开展 网络（电子）发票应 用试点
4
政策背景
5
电子发票历程
6
电子3发. 防票伪定税义控基与本属原性理
定义 2个关键点 3个凭证属性
• 电子发票，是指单位和个人在购销商品、劳务及其 他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储 的收付款凭证。其突破了传统纸质发票的概念，具 有实时性、低成本、易存储等多方面的优势
体业务
• 通过版式文件形式传送与保存发票全内容，可通过 互联网传输交互
电子版/随时下载
发票可信度
存在作假风险
国税局指定网站可直接查验获取
能否货票同行
极难满足
完全实现
电子3发. 防票伪展税示控基本原理
发票赋码：电子发票唯一 标识(发票代码+发票号码)
浅谈推行电子发票对会计档案管理的影响
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究随着信息化手段的不断提升，文档一体化管理成为现实，当今电子文件管理成为发展趋势，而电子发票的兴起则成为这场无纸化办公大潮里程碑式的“突破口”。
纸质发票何去何从，电子发票法律性保障和规范化管理机制是否成熟，对传统会计档案管理将带来哪些突破性变革？本文试从推行电子发票对会计档案管理的影响入手加以探讨，与档案同行商榷。
一、电子发票的产生背景电子发票是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物，是发票业务发展到一定阶段的必然趋势，在纸质发票成本高、效率低、管理复杂等问题与商业模式发展矛盾日益凸显的当代，国家税务总局经过多年的试点工作，正式将电子发票带入了百姓的日常生活消费中。
2012年，以北京、天津、上海等23个城市作为电子商务示范城市进行网络(电子)发票试点，同年，国家税务总局发布了《网络发票管理办法(征求意见稿)》，网络发票管理办法的出台对电子发票的推行具有极大的政策指引作用。
2013年，电子发票及电子会计档案试点工作在北京、上海、重庆等8个城市落地。
2014年，《会计档案管理办法》和《税收征管法修订稿》征求意见稿发布，加快了推进电子发票的进程。
2015年，《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》和新《会计档案管理办法》发布，允许符合条件的凭证仅以电子形式保存。
2016年，《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》发布，营改增全面推行。
据统计数据显示，2017年我国电子发票开具量达13.1亿张，预计到2022年将可能达到545.5亿张，保持超过100%的年均增长速度。
目前，开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等是增值税电子发票的重点推进行业，电子发票业务已经进入全面启动阶段。
二、电子发票的定义电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子形式存储的收付款凭证。
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解决方案
Europe And The Opening Report POWERPOINT
汇报人：某某某
目录
CONTENTS
1 项目简介 ANNUAL WORK SUMMARY
2 项目计划 COMPLETION OF WORK
3 市场分析 SUCCESSFUL PROJECT
4 未来规划NEXT YEAR WORK PLAN
进行三基培训，并组织理论考试。与医务科合作，聘请专家授课，讲授骨科内外科知识，以提高专业知识。各科室每周晨
基础理论知识和骨科知识。“三八妇女节”举行了护理技术操作比赛（无菌操作），并评选出了一等奖（吴蔚蔚）二等奖 三等奖（周莉君）分别给予了奖励。月初，护理部对全院护士分组进行了护理技术操作考核：病区护士考核：静脉输液吸 核：心肺复苏吸氧洗胃；手术室护士
01 章节 PART
项目简介
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考核：静脉输液无菌操作。加强了危重病人的护理，坚持了床头交接班制度和晨间护理。坚持了护理业务查房：每月轮流 护理业务查房，对护理诊断护理措施进行了探讨，以达到提高业务素质的目的。月份至月份对今年进院的名新护士进行了 基础护理与专科护理知识，组织护士长每人讲一课，提高护士长授课能力。全院有名护士参加护理大专自学考试，有名护 授。五加强了院内感染管理严格执行了
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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01 0702 03060405
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院内管理领导小组制定的消毒隔离制度。每个科室坚持了每月对病区治疗室换药室的空气培养，对高危科室夏季如手术室 进行二次空气培养，确保了无菌切口无一例感染的好成绩。科室坚持了每月对治疗室换药室进行紫外线消毒，并记录，每 无水酒精进行除尘处理，并记录，每两月对紫外线强度进行监测。一次性用品使用后各病区手术室急诊室均能及时毁形， 并定期检查督促，对各种消毒液浓度定
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2017年度工作概述
2017 ANNUAL WORK SUMMARY
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