公文及行文格式培训PPT课件

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8、抄送单位：是公文涉及的机关单位， 或需要协助承办、或需要知道，掌握内 容的机关单位。
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为了规范源通文案管理，统一公文格 式，源通于二○一二年十一月十九日， 下发了“关于规范行文格式的通知”。
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关于规范行文格式的通知
各分公司、部门： 为了规范我处文案管理，统一公文格式，现将我处公文
的行文要求通知如下： 1、标题：采用二号加粗宋体，居中，一般格式为单位+
1、指示性通知 一般在上级机关对下级机关某项工作需要阐述政策、
布置工作、提出要求，而根据公文内容又不宜用“命令 （令）”或“指示”时，可用这种通知行文。如《中共 中央国务院关于严格控制成立全国性组织的通知》。这 类通知带有指示性和指导性，要求下级机关贯彻执行， 因此，要写得切实可行，文字要达意、精炼，使下级机 关一看就知道要求他们解决什么问题，解决这些问题的 方法、步骤及要求。
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二、公文的种类
• 现行《国家行政机关公文处理办法》中有13 种： • 命令（令）、议案、决定、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
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撰写公文的主体部分，必须注意做到主题 单一性，一篇公文一个主题，内容准确， 语言通俗易懂，全篇的结构安排对问题的 论证讲究逻辑性。结尾要以简洁的语言呼 应开头或主体、或提出解决问题的方法、 或表明发文机关的希望、要求，并注意用 语得体。
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4、附件是相对正文而言的，是附属于正文的 文字材料，是某些公文的重要组成部分。附 件有两类：一类是补充说明正文主要内容的 附件。一类是补充说明正文某一方面内容的 附件，如图表、统计数字以及其他说明正文 提及的事件等材料。公文如有附件，应在正 文之后注明附件名称，正文的后面顶格书写。
公文与行文格式培训
主讲：宋智敏 2014-2-21
公文概述
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一、公文的含义 公文是国家党政机关、企事业单
位、群众团体办理公务时所使用的 具有法定效力和特定格式的应用文 体。
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公文姓“公”，它不具有私人性。 公文“具有特定的格式”的形式特点， 不同的公文种类要求不同的格式，格式 的确定有助于公文的规范性、完整性、 准确性和有效性，并为公文的登记、办 理、保存及至销毁等工作提供方便条件。
适用于答复下属单位的请示事项。
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公司常用的10种公文形式：
8、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问
和答复问题，请求批准和答复审批事项。 10、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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三、公文的格式：
公文都具有一定的格式，公文 的格式要求制发的公文结构完整、 标志准确、保持一致。同时便于收 发处理，有利于提高工作效率，也 为以后的立卷、归档提供了方便条 件。
事由+文种，其中单位一般可省略。例如：“关于购买远程教
育学习卡的请示”。
2、正文：与标题空一行，为三号常规仿宋字体，行距
为固定值 28 磅。
3、日期：用大写的阿拉伯数字表示，即：word 文档—
插入—日期和时间（中文）, 例如：“二〇一二年十一月十
五日”。
4、行文有单位/部门称谓时，一律用单位/部门全称。
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公文格式有三个方面：
一是主体结构 二是附加标记 三是款式规定
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主体结构：是指公文中表达实际内容 的主要文字成分，包括：公文标题、 主送机关、正文、附件、发文机关、 发文时间、印章、抄送单位。
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1、公文标题应准确简要地概括公文 的主要内容。在拟制标题时，一要注 意准确选择文种，二要注意对“事由” 进行概括时，力求做到准确、简明、 得体。
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通知的基本格式与写法：
1、标题应写明发文机关、事由和文种 特殊的通知，还应标明是“紧急通知”、 “联合通知”、“重要通知”、“补充通知”等。 凡不属正式公文处理的一般性通知，可直接用 “通知”两字作标题。 2、正文开头简要写明发文目的、意图、缘由 主体写清通知的事项、执行要求两方面。
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通知的写法：
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5、发文机关是公文发出单位，俗称 “落款”，发文机关应写全称。
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6、发文时间，亦称发文日期。日期表明文件 发出和生效的时间，日期应用大写的阿拉伯 数字表示，且不能省略，如“二○一三年十二 月一日”，不能写成“○三年十二月一日”或 者是“○三、十二、一”。
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7、印章：是公文生效的标志，具有法 律依据，是行文过程中的重要环节。印 章应盖在文末的发文机关和发文时间上， 印章要和落款名称完全一致。
以上要求，望各分公司、部门在今后行文时认真遵守，
如不按规范行文，办公室将作退回处理，不予接收。
特此通知
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常用公文
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通 知
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通知是批转下级机关的公文， 转发上级或不相隶属机关的公文， 发布规章，要求下级机关办理，需 要周知或共同执行的事项，任免和 聘用干部时使用的公文。
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通知一般可分为：指示性通知、 事项性通知、批示性通知、会议通 知。
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2、主送机关是行为的对象，也就是 负责承办的收文单位，单位名称写在 标题之下，正文之前，顶格，字体同 正文，一般不要将主送机关写成领导 人的名字。
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3、正文是公文内容的主体，也是公 文结构的核心部分。正文一般由开头、 主体、结尾三个部分组成。开头有 “根据式”、“目的式”、“原因式” 等。
适用于转发上级机ห้องสมุดไป่ตู้和不相隶属机关的公 文，传达要求下属单位办理或者执行的事项， 任免人员。
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公司常用的10种公文形式：
4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精
神或者情况。 5、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 7、批复
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目前公司常用的公文种类为10种：
决定、公告、通知、通报、报告、请 示批复、意见、函、会议纪要
不同的文种，反映了不同的行文要求， 也反映行文机关之间的关系和发文机关 的权限。
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公司常用的10种公文形式：
1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，
奖惩有关单位及人员。 2、公告
适用于在一定范围内宣布重要事项或者法 定事项。 3、通知