工作联系单制度
工作联系制度及联系单
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有关实行工作联络单制度旳有关规定
根据集团组织架构旳调整,为保证工作有序进行,使各中心、子企业、项目部之间旳业务开展规范、有序、高效,并有据可查,现决定在集团范围内实行工作联络单制度。
详细规定如下:
一、工作联络单是各中心、子企业、项目部之间进行工作联络旳有效凭证。
原则上需要其他中心、子企业、项目部配合旳工作都要以工作联络单旳形式进行。
二、工作联络单应将需要配合旳单位做为主送单位,同步抄送运行中心。
工作联络单中应明确需要对方配合旳详细事项、完毕时间及完毕原则,同步提出规定对方答复旳时间。
工作联络单一式三份,发文单位、主送单位、运行中心各留一份。
三、收到工作联络单旳中心、子企业、项目部,应按工作联络单中提出旳详细规定开展工作,并在规定旳时间内以工作答复单旳形式予以答复。
四、工作联络单旳签发人原则上是各中心、子企业、项目部旳第一负责人。
五、运行中心为工作联络单旳督促、检查机构,负责对全集团旳工作联络单旳执行状况进行协调、监督,保证工作旳有序进行、准时完毕。
六、工作联络单实行统一编号管理,编号规则为:DFDS-XXXX-YYMMDD-001。
例如,运行中心6月20日第一份工作联络单旳编号为:DFDS-SCYY-0620-001。
xx(集团)地产发展有限企业
工作联络单
xx地产发展有限企业
工作答复单。
工作联系单管理制度

工作联系单管理制度一、目的为进一步提高工作效率,加强公司各部门之间的联系协调,使各单位之间的业务开展规范、有序、高效,杜绝推诿、扯皮现象发生,便于公司督办并计入绩效考核,切实有效解决企业运行、项目推进中遇到的“肠梗阻”问题,并有据可查。
二、适用范围各单位之间发生交叉业务关系或需要相关部门给予工作配合协办等,启用本工作联系单。
三、主要职责(一)各单位负责人为落实工作联系单内容要求的直接责任人;(二)企管部为工作联系单的督促、检查机构,负责对全的工作联系单执行情况进行协调、监督以及处罚通报,确保工作有序进行、按时完成。
四、具体要求(一)工作联系单是各单位之间相互进行工作联系的有效凭证。
原则上需要其它各单位配合的工作都必须以工作联系单的形式进行;(二)工作联系单中应明确说明需要对方配合的具体事项、完成时间及完成标准,完成时间应根据工作任务实际,发出单位与接收单位双方责任人充分协商签字认可后确定在合理范畴内保质保量完成;(三)工作联系单的发出人与接收人必须是各单位的第一责任人,如第一责任人出差或请假,由各单位分管领导请示第一责任人签字执行;(四)工作联系单签字完成后,一式三份,发出单位、接收单位各存档备查一份、报企管部备查督办一份;(五)收到工作联系单的各单位,应按工作联系单中提出的具体要求开展工作,并在规定的时间内完成。
如在工作中出现新问题或存在异议,应在第一时间内对发出单位提出质询或向分管领导申请协调,协调解决意见及时报企管部;(六)工作联系单完成情况将作为衡量各部门工作效率及质量的标准之一,列入各单位的月度绩效考核,企管部将不定期对各子公司职能部门工作联系单执行情况进行抽查核实。
因此,工作联系单中工作内容完成后发出单位与接收单位共同验收完成情况,发出单位负责人必须在工作结果评价处写明接收单位工作完成情况,如按期限按要求标准完成工作任务则存档即可,如发生未按期限或标准要求完成工作任务的情况,由发出单位提报企管部,由督察办调查核实后进行相应考核或处罚。
工作联系单管理制度
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工作联系单管理制度集团各部门:一、总则1.1为进一步加强公司内部的沟通与协作,保证各项目与集团部门之间工作规范有序地进行,提高工作效率和质量,特建立工作联系单制度。
1.2 本制度适用于区域公司、区域公司项目部与集团各部门、战略公司之间的工作联系,必须以工作联系单形式进行。
二、工作联系单是区域公司、区域公司项目部与集团各部门之间协商、沟通、请求协助或通过某一特定事项而形成的文件, 且未达到正式行文的程度但需要向相关部门书面转达的,可采用工作中各种业务关系的记录文件。
其内容如下:2.1原则:根据工作需要,随时按工作联系单的方式与相关部门进行沟通,形成书面沟通的工作习惯。
2.2内容:工作联系单中应明确需要对方配合的具体事项、完成时间及完成标准。
工作联系单以扫描件的形式发送。
2.3流程:《工作联系单》由经办人填写,相关负责人及项目总确认后签发,编号后统一以扫描件的形式通过微信或OA邮件等方式发送,并抄送运营管理部孔楚仪。
发送后截图保存发送时间,并电话提醒接收部门资料员接收,纸质版原件由发单部门存档管理。
2.4管理:经办人需及时督办跟踪,向领导反馈办理结果。
收到《工作联系单》的部门、子公司、项目部,应按工作联系单中提出的具体要求开展工作,并在24小时内对没尽事项以《工作联系单》的形式进行咨询确认,并约定计划完成时间。
若接收部门没在规定时间内回复,即默认已完全了解《工作联系单》中提及的事项并按《工作联系单》中约定时间完成。
《工作联系单》的原件由部门或项目留存。
三、运营管理部为工作联系单的督促、检查机构,负责对全集团的工作联系单的执行情况进行协调、监督,确保工作的有序进行、按时完成。
四、工作联系单流程五、工作联系单实行统一编号管理,编号规则为: XXXX-YYMMDD-001。
工作联系单管理制度
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工作联系单管理制度为了便于各单位或部门之间的联系,及时快捷规范处理各种业务,特制定本制度。
一、工作业务中,各单位或部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项,未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达,就可采用工作联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
其适用范围如下:1、施工单位或队组向监理、建设单位询问有关施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。
4、建设单位安排施工单位或队组处理施工过程中的某些问题。
5、设计单位请求建设单位协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。
6、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
7、各业务部门、队组之间进行的书面通知、请求等业务联系。
二、运行程序1、工作联系单的提出:由提出单位(或部门)的专业人员负责起草,主管领导(或科长)审核,单位领导(或分管领导)签发。
2、工作联系单的分发:由提出单位(部门)按文件单上的主送、抄送、抄报分发传递。
提出单位(部门)、主送单位(部门)各存一份原件,其它相关单位(部门)送复印件。
3、当工作联系单不需回复时,不进行闭环跟踪处理,由提出单位(部门)直接送递各主送、抄送单位(部门)。
4、当工作联系单有需回复及闭环处理时,由提出单位(部门)送交主送单位(部门)答复,收到该单的主送单位(必要时送相关单位核签)在要求时限内予以回复。
5、工作联系单主送单位(部门)接收后必须严格落实、执行联系单内容,存在异议时可以向提出单位(部门)质询或向相关领导申请协调。
6、工作联系单涉及多个单位或部门共同配合完成或主送单位执行不力的工作,由调度室负责协调,监督执行。
工期滞后联系单
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工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作,增强执行力,及时完成各项经营计划任务,提高工作效率,建立高效的合作团队,促使集团公司内部有效的协调、沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性,特制定本管理制度。
适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。
定义3.1《工作联络单》:指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格。
(详见附件一《工作联络单》)《工作联络单》印有统一流水编号,一式三联。
3.2.1第一联:发文人存根联,三联同时送交收文人确认签名。
3.2.2第二联:受文人存根联,工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。
3.2.3第三联:人力资源部存根联,对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核。
4.职责4.1发文单位:对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督。
4.2受文单位:受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事项,要按照规定时间及规定要求完成,对完成过程实施监控管理。
4.3人力资源部:人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》,对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核。
5.作业规范5.1《工作联络单》使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜,不能立即解决,需要隔天以后才能给予反馈或解决的,须使用《工作联络单》,通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单。
5.1.2总经办督办工作事项须使用《工作联络单》,要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间,并签字表示认可。
5.1.3各类专项会议议定的事项,可通过《工作联络单》由相关责任部门落实。
5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协商结果的依据或作为备忘录的,可使用联络单。
5.1.5经联络双方协商,无法达成一致意见的,联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案,用《工作联络单》要求双方签字确认。
工作联系单的规定
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工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。
例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用,工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理,进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为,提高管理与协商效率,明确程序和办理期限,有效地控制工程造价和合理控制施工进度,保证工程质量,根据有关法律法规和合同条款,制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内,管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位,对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容,所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程,参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表,由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理,在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定(试行)》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度,将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度,分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确;增加或减少造价在2万元以下;延长或缩短工期在一周以内;换用或新增次要材料设备等。
重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能;增加或减少造价2万元以上;延长或缩短工期一周以上;改变了原平面布置或整体外观效果;换用或新增主要材料设备等。
第二章工程联系单的提出第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况,加强施工前的图纸审查等技术管理工作,及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。
工程业务联系单制度
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工程业务联系单制度一、目的和适用范围本制度旨在规范工程项目中的业务联系流程,确保信息的准确传递和及时反馈,适用于所有参与工程项目的管理人员、工程师、承包商、供应商等相关方。
二、联系单的内容1. 工程名称:明确指出联系单所涉及的具体工程项目。
2. 日期:填写联系单的日期,以便记录和追踪。
3. 发起人:列出发起联系单的单位或个人名称。
4. 接收人:指定接收联系单的单位或个人名称。
5. 主题:简要描述联系单的主题或事项。
6. 详细内容:详细说明需要沟通的问题、请求或指示。
7. 附件:如果有相关的图纸、照片或其他文件,应在此处列明并附上。
8. 签名:发起人需在联系单上签名,以确认信息的准确性。
三、联系单的流程1. 发起:当需要就某个工程问题进行沟通时,发起人应填写联系单并签名。
2. 审核:如果需要,发起人所在部门的负责人应对联系单进行审核。
3. 发送:发起人将联系单发送给指定的接收人或部门。
4. 接收与确认:接收人在收到联系单后,应确认收到并在联系单上签字。
5. 处理:接收人根据联系单的内容进行处理,并在规定时间内给出反馈。
6. 反馈:处理完成后,接收人应将处理结果反馈给发起人,并在联系单上注明完成情况。
7. 存档:联系单应妥善保存,作为项目沟通的记录。
四、责任与义务1. 发起人应确保联系单内容的准确性和完整性。
2. 接收人应及时接收联系单,并在规定时间内进行处理和反馈。
3. 双方应保持沟通渠道畅通,确保信息的及时传递。
4. 所有参与方都应遵守本制度,共同维护良好的沟通秩序。
五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的紧急事项,可采取电话、电子邮件等快速沟通方式,但事后仍需补充书面联系单。
3. 本制度应根据项目实际情况和经验教训进行定期评估和更新。
光伏发电项目工程工作联系单管理制度
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光伏发电项目工程工作联系单管理制度
一、制度目的和依据
1.1目的
1.2依据
本制度的依据主要包括:相关法律法规、光伏发电项目工程实施方案和工程施工合同等。
二、适用范围
三、定义和缩写
3.2项目经理:指光伏发电项目的主要负责人,负责项目的组织、协调和管理。
3.3工程人员:指参与光伏发电项目实施的相关工作人员,包括工程建设、设备安装、检测调试等人员。
5.1.2工程人员在工作过程中如遇到问题、困难或需要协调解决的事项,应及时向项目经理汇报。
5.2.2工程人员的工作汇报中应包括实际工作进展、问题、风险和建议等内容。
7.1.2存档的方式可以选择电子档和纸质档,但需保证存档的可读性和安全性。
八、制度的执行和监督
8.1制度的执行
8.1.2项目经理应监督和检查工程人员的工作情况和工作记录。
8.2制度的监督
8.2.1由项目经理负责对本制度的执行情况进行监督,并对存在问题进行及时纠正和改进。
8.2.2出现违反本制度规定情况的,项目经理有权对相关责任人进行追责和约束。
水务有限公司工作联系单制度
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XXXX水务有限公司工作联系单制度
为进一步提高集团内部各单位之间的协作意识,强化工作执行力,建立和谐高效的工作流程,确保集团各项工作顺利推进,特制定本制度。
一、适用对象
集团各部门、下属各单位。
二、工作原则
(一)各司其职、相互协助、共同推进。
(二)明确要求、明确时间、明确专人。
三、工作要求
(一)明确工作要求。
集团内各部门、单位之间急、难事等需要其他部门、单位处置的事项使用工作联系单;集团各部门、单位在规定时间内都必须全力配合提交单位完成交办工作,受理部门、单位不得以任何理由推卸,受理部门、单位对提交单位负责。
(二)明确工作职责。
填写《工作联系单》时务必填写完整,写明要求完成的事项和日期,经部门、单位负责人或分管领导签字后报送至集团归口部门;由归口部门签批交办至受理部门、单位;受理部门、单位按照时间要求完成工作事项,经部门、单位负责人或分管领导签字后及时将完成情况按照要求进行反馈。
(三)建立协商机制。
若《工作联系单》交办事项,因难度大、变化大而不能在预计完成时间内完成该项工作,归口管理部门可以召集相关部门、单位召开专题会议协商处理,重大事项可邀请集团分管领导或主要领导参加。
(四)建立跟踪机制。
集团归口部门要对提交事项办理情况及时追踪,有责任协助共同完成任务。
完成结果纳入绩效考核管理。
四、其它事宜
《工作联系单》一式三份,即提交单位一份,受理单位一份,归口管理部门一份。
本制度自发文之日起执行。
技术支持联系单工作制度
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技术支持联系单工作制度技术支持联系单工作制度是指技术支持人员在处理客户问题时,使用联系单来记录和跟踪问题的解决过程。
下面是一个常见的技术支持联系单工作制度的流程:一、目的本制度规定了技术支持联系单的编制、审批、执行、检查与总结,以确保公司技术支持工作的顺利进行,满足客户的需求,提高客户满意度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术支持联系单的处理。
三、职责1.技术支持部门:负责接收、处理和跟踪技术支持联系单,确保问题得到及时解决。
2.销售部门:负责提交客户的技术支持需求,协助技术支持部门与客户沟通。
3.质量管理部:负责对技术支持联系单的执行情况进行监督和检查。
4.总经理:负责审批技术支持联系单的处理方案。
四、技术支持联系单处理流程1.销售部门接到客户的技术支持需求后,填写《技术支持联系单》,提交至技术支持部门。
2.技术支持部门接收《技术支持联系单》后,进行初步审核。
如有问题,及时与销售部门沟通;如没有问题,则进行下一步处理。
3.技术支持部门对《技术支持联系单》中的问题进行初步分析,制定处理方案,并上报总经理审批。
4.总经理审批后,技术支持部门按照处理方案进行实施,并及时反馈处理结果。
5.《技术支持联系单》处理完毕后,技术支持部门将处理结果提交至质量管理部备案。
6.质量管理部对《技术支持联系单》的处理过程进行监督和检查,确保问题得到及时解决。
7.销售部门根据《技术支持联系单》的处理情况,与客户沟通反馈结果,提高客户满意度。
五、技术支持联系单管理要求1.技术支持部门应设立专人负责《技术支持联系单》的管理,确保所有联系单的及时处理和有效跟踪。
2.《技术支持联系单》应采用公司统一格式,填写完整、清晰,包括客户名称、联系方式、问题描述、处理方案等内容。
3.《技术支持联系单》应在24小时内给予初步回应,并按照约定的时间节点完成处理。
如遇特殊情况需延期处理,应及时与客户沟通并说明原因。
4.《技术支持联系单》处理过程中,如需其他部门协助,相关部门应积极配合,确保问题得到及时解决。
关于工作联系单的规章制度

关于工作联系单的规章制度第一条:工作联系单的定义和作用1.1 工作联系单是指公司为了建立和完善工作联系机制、促进工作效率,设立的一种书面形式的工作指令。
1.2 工作联系单是公司对员工工作的具体要求和安排,也是员工执行工作的依据。
第二条:工作联系单的制定和下达2.1 工作联系单的制定由公司相关部门进行,在确定工作内容、要求和实施时间等方面进行细致制定。
2.2 工作联系单的下达应当及时、明确,务必在工作开始前提前下发。
2.3 工作联系单应当由责任人签字确认,并抄送相关部门,以确保相关人员了解并执行。
第三条:工作联系单的执行3.1 员工应当仔细阅读工作联系单的内容,并按照要求完成工作。
3.2 如遇到问题或困难,员工应当及时向上级主管反馈,寻求帮助和解决方案。
3.3 员工应当按时完成工作,不得拖延或推诿责任。
第四条:工作联系单的变更和修改4.1 如需要对已下发的工作联系单进行变更和修改,须经相关部门或主管的审批。
4.2 变更和修改后的工作联系单应当及时通知相关人员,并告知变更内容和原因。
第五条:工作联系单的归档和保存5.1 完成后的工作联系单应当及时归档保存,确保工作记录的完整性和可追溯性。
5.2 工作联系单的保存时间应当根据公司规定进行存档,不得随意销毁。
第六条:违规处理6.1 如员工未按照工作联系单的要求执行工作,将按公司规定进行相应的违规处理。
6.2 对于重大违规行为,公司有权根据情节严重程度进行相应的处罚,包括终止劳动合同等。
第七条:附则7.1 本制度适用于公司所有员工,并应当认真遵守。
7.2 公司可根据实际情况对本制度进行调整和补充,并通知相关人员。
以上是关于工作联系单的规章制度,希望员工们能够严格遵守并认真执行,共同提升工作效率和业绩。
工程联系单管理制度(4篇)
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工程联系单管理制度一、背景工程联系单是在工程项目执行过程中,为了保证工作的顺利进行,管理人员与相关部门之间进行交流和协调的一种书面形式。
为了规范和统一工程联系单的管理,提高工作效率,制定了本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的联系单管理。
三、制度内容1. 工程联系单的编制:a. 工程联系单由项目经理或相关责任人编制,并且必须由上级领导或主管部门审核批准后方可生效。
b. 工程联系单应明确工作内容、工期要求、责任人、联系方式等信息,确保交流清晰明确。
2. 工程联系单的传达:a. 审核批准后的工程联系单由项目经理或相关责任人统一印发,并同时抄送相关部门。
b. 工程联系单应及时传达到相关责任人,确保工作的顺利进行。
3. 工程联系单的执行:a. 项目经理或相关责任人负责监督并督促工程联系单的执行情况。
b. 相关部门负责按照工程联系单的要求进行工作,确保达到预期目标。
c. 对于工程联系单中的问题或困难,应及时向项目经理或相关责任人汇报,并协商解决。
4. 工程联系单的归档:a. 完成工程联系单所规定的工作后,相关部门应将工程联系单归档保存,并确保易于查阅和管理。
b. 归档的工程联系单应包括编制、审核批准、传达和执行情况等相关文件。
四、责任与违纪处理1. 项目经理或相关责任人负责保证工程联系单的编制、传达和执行情况。
2. 对于未按照工程联系单要求执行的人员,由项目经理或相关责任人进行批评教育,并记录在个人档案中。
3. 对于经常性不按照工程联系单要求执行的人员,可以采取适当的处罚措施,包括警告、降职等。
五、附则1. 工程联系单的内容和格式可根据实际需要进行调整。
2. 需要在工程联系单中涉及到的部门和人员,应明确其责任和联系方式。
以上是针对工程联系单管理的制度内容,制度的实施需要公司领导和全体员工的配合和支持。
同时,要定期对制度进行评估和改进,确保其有效性和适用性。
工程联系单管理制度(2)第一章总则第一条为了规范工程联系单的管理,确保工程联系单的及时、准确和完整,提高工程管理的效率,制定本制度。
设计更改通知单(工作联系单)管理制度

设计更改通知单(工作联系单)管理制度为了加强设计质量管理,使工程设计资料归档规范化、制度化,建立严格的设计资料归档制度,公司决定规范设计更改通知单的发放程序,设计更改通知单的发放程序如下:一、设计人按照工程需要对工程设计图纸进行变更,须有充分变更理由并通知项目负责人。
重大变更需要提出变更申请单位的书面材料。
二、工程设计更改通知单完成后,设计人应通知相关负责人进行校对审核并签字。
设计人、审核(定)人、项目负责人均在相应位置签字。
三、设计更改通知单完成后,应在微机内进行存档,存到指定位置。
存档后由项目负责人查验,并在更改通知单上签字。
四、设计人到管理技术章人员处盖章的更改通知单须有项目负责人的签字,否则不予盖章。
技术章管理人员不得给没有项目负责人签字的更改通知单盖章。
五、盖章后的更改通知单由设计人负责交至资料室存档一份;微机内电子文档,定期刻成光盘。
六、设计更改通知单编号为:AABBCCDD。
AABB为工程设计编号后四位,如设计编号为200503,则写成0503;CC为变更年份后两位,DD为年度该工程变更单顺序号。
七、设计更改通知单存放路径为:\\A\存档\xxxx(更改年份)\变更单\xxxx(工程年份)\xxxx(工程设计编号)\ AABBCCDD.doc如:\\A\存档\2005\变更单\2003\200305\ 03050503.doc八、变更单所带附图应一并存在上述路径中,图纸量较大时可用更改通知单编号单独建立一个子文件夹。
九、工作联系单的管理参照本规定执行,存档名称前须加L。
十、设计更改通知单格式如下:设计更改通知单编号:AABBCCDD本单一式四份,设计单位归档一份,建设、施工、监理单位各一份。
x xxx年xx月xx日十一、工作联系单格式如下:工作联系单工程名称:xxx工程编号:LXXXX淄博天为市政工程设计有限公司。
工作联系单使用

《工作联系单》规范使用通知单为了便于各单位或部门之间的联系,及时快捷规范处理各种业务,特制定本制度。
一、工作业务中,各单位、各部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项,又未达到正式行文的程度,但需向相关单位书面转达,就可采用工作联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
其适用范围如下:1、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位询问有关工程中采用的施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决施工单位之间的施工对接和施工交叉配合等问题。
4、指挥部安排施工单位、监理单位、第三方检测单位处理施工过程中的某些问题。
5、指挥部与经营团队之间进行的书面通知、请求、联系、协调使用。
6、设计单位将设计变更后,指挥部协调解决与其他施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。
7、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
8、各部门之间进行的书面通知、请求等业务联系。
二、运行程序1、工作联系单的提出:由各组自行起草,主管领导审核,单位领导(或指挥长)签发。
需盖章的文件,由各组自行申请盖章流程。
2、工作联系单的分发及接收:分发时,由提出部门转件至综合办公室,综合办公室按主送单位、其它相关抄报单位派人送达,并进行发文登记。
接受时,由外来单位将所需发送的工作联系单转件至综合办公室,综合办公室进行接文登记、扫描、存档,并将电子扫描件转交于所相关部门。
3、工作联系单的存放:指挥部综合办公室、主送单位、其它相关抄报单位各存一份原件,提出部门保存电子扫描件。
4、当工作联系单有需回复时,收到该单的主送单位应在要求时限内予以回复。
5、工作联系单主送单位接收后必须严格落实、执行联系单内容,存在异议可以向提出部门质询。
工作联系单制度
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工作联系单制度工作联系单制度一、背景介绍工作联系单指的是在工作过程中,为了保证信息的准确传递和沟通的有效性,建立的一种书面记录制度。
通过填写工作联系单,可以清晰明确地记录每一项工作的内容、负责人和时间等重要信息,有助于提高工作效率,减少工作失误。
二、适用范围工作联系单制度适用于各个部门和单位,尤其对于工作复杂、信息繁多的部门,如项目管理部、生产制造部等,具有重要意义。
三、工作联系单的内容和要求1. 工作联系单应包括以下内容:(1)工作内容:明确记录工作任务的具体内容,要求清晰明确,不含歧义。
(2)负责人:指定工作的具体负责人,保证每项工作都有专人负责。
(3)完成时间:给出工作的截止时间,保证工作按时完成。
(4)联系方式:提供负责人的联系方式,以便他人与其沟通和联络。
2. 工作联系单的要求:(1)书面填写:工作联系单必须以书面形式填写,不得口头传达。
(2)签字确认:完成工作联系单的各方必须签字确认,以表示其接受和承诺完成相关工作。
(3)保密性:工作联系单涉及到一些机密信息时,必须严格保密,不得随意传播。
四、工作联系单的操作流程1. 填写工作联系单:(1)填写人:根据工作内容,由相关负责人填写工作联系单,要求内容简洁明了。
(2)确认:填写完毕后,将工作联系单交给相关负责人确认并签字。
2. 分发工作联系单:(1)传达人:由填写人将工作联系单传达给相关工作人员,如项目组成员、部门同事等。
(2)接收确认:收到工作联系单的人员必须在工作联系单上签字确认,表示接受和承诺完成相关工作。
3. 执行工作联系单:(1)按时完成:负责人根据工作联系单上的要求和截止时间,按时完成相关工作。
(2)问题反馈:如有实际执行中遇到问题或需要细节补充的,负责人应及时向填写人反馈,以便及时修改或调整。
4. 归档工作联系单:(1)归档人:负责人完成工作后,将工作联系单交给相关部门的档案管理员进行归档。
(2)存档时间:工作联系单的存档时间应根据相关部门的规定,一般不少于两年。
工作联系单制度(精选)(两篇)2024
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引言概述:工作联系单制度在现代企业管理中扮演着重要的角色,它是一种规范和协调工作流程的工具,能够确保工作的顺利进行和沟通的高效性。
本文将深入探讨工作联系单制度的实施和运作,旨在帮助企业实现高效的工作管理和卓越的业绩。
正文内容:1.工作联系单制度的定义和重要性1.1工作联系单的概念和定义1.2工作联系单制度的重要性和价值1.3工作联系单制度在提高工作效率和协作能力方面的作用2.工作联系单制度的设计与要素2.1工作联系单的设计原则2.2工作联系单的要素和内容2.3工作联系单的格式和样例3.工作联系单的实施与流程3.1工作联系单的使用流程和操作方法3.2工作联系单的审核和批准流程3.3工作联系单的追踪和反馈机制4.工作联系单制度的优势和挑战4.1工作联系单制度的优势和好处4.2工作联系单制度面临的挑战和困难4.3如何克服和解决工作联系单制度的困难与挑战5.工作联系单制度的实施和案例分析5.1工作联系单制度的实施步骤和策略5.2工作联系单制度的成功案例分析5.3工作联系单制度的改进和创新建议总结:工作联系单制度是现代企业管理中不可或缺的一部分,它能够提高工作效率、促进团队协作,并为企业提供高质量的工作成果。
实施和运作一个有效的工作联系单制度需要企业在设计、实施和改进过程中付出一定的努力。
一旦成功地实施和运营,工作联系单制度将成为企业取得卓越业绩的重要支撑。
企业应该密切关注工作联系单制度的发展趋势,并根据自身的需求进行优化和改进,以不断提升工作管理的水平和绩效。
引言:工作联系单制度是在现代组织和企业中起到关键作用的一种制度。
它是为了加强工作联系的协调性、监督性和保障性而设立的一种制度。
本文将详细阐述工作联系单制度的背景、目的和重要性,以及该制度在组织中的具体运作方式和优势。
概述:正文:1. 目的和背景1.1 定义和作用工作联系单是一种书面表格,用于记录和跟踪工作联系的情况。
它可以包括工作任务、参与人员、预期完成日期、工作进展等信息。
工程联系单管理制度范文(三篇)
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工程联系单管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程,确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目,包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单:是工程项目执行过程中的一项重要文书,用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人:工程项目中提出工程联系单的相关人员,通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人:工程联系单的接收对象,通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起(1)发起人根据工程项目的需要,填写工程联系单,包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
(2)发起人将工程联系单交由项目经理审核,并附上所需的相关文件或资料。
(3)项目经理审核完成后,将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收(1)接收人接收工程联系单后,仔细阅读并确认工程内容和要求。
(2)接收人根据工程联系单确定的工期要求,制定具体的工作计划并安排人员。
(3)接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员,并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行(1)接收人协调相关部门的执行人员,确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
(2)执行人员按照工程联系单的要求,进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
(3)执行人员在完成工作后,填写工作完成情况报告,并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收(1)接收人对工程联系单中规定的工作进行验收,并核实工作完成情况报告。
(2)如果工作符合要求,接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
(3)如果工作不符合要求,接收人将工程联系单退回执行人员,并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务(1)发起工程联系单时,必须填写准确和完整的信息,确保包含所有必要的工作内容和要求。
(2)发起人必须在工程联系单中明确工期要求,并与接收人协商并达成一致。
路桥区工程联系单管理制度
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路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理,规范工作程序,保障工程质量,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单,并按规定流程办理。
2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写,若有遗漏或错误需及时修正。
3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中,严禁私自随意处置。
4. 对于工程联系单上的指示要求,必须按时、按要求完成,并及时上报相关情况。
三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容,填写时需认真仔细,确保内容准确无误。
2. 工程联系单必须由责任人亲自填写,不得代填或修改。
3. 工程联系单二次填写或修改时,需在原联系单上注明并签名确认。
四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人,确保信息畅通。
2. 传达责任人需及时处理并签字确认,未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。
五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后,责任人需及时制定工作计划,明确分工,合理安排时间。
2. 对于工程联系单中的指示要求,责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。
3. 完成工程联系单中的工作任务后,需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。
六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后,需将相关资料归档并妥善保管,确保资料完整。
2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理,将不必要的资料及时处理。
七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查,发现问题及时提出整改意见。
2. 对于违反工程联系单管理制度的行为,将按照规定进行处理。
八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施,如有需要修改的地方,须经相关领导审批后方可执行。
以上为路桥区工程联系单管理制度,望全体工作人员认真遵守,确保工作有序开展,保障工程质量和安全。
工作联系单及制度
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关于《工作联系单》的介绍《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时,用于跨部门工作衔接时使用,有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件(如:报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等)。
接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。
为保证工作联系顺畅,特对《工作联系单》使用做出如下规定:1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人,根据工作联系内容填写,由部门主管签字确认后发往相关部门,当部门主管因特殊原因不能签字时,可提请主管总经理助理或总经理(或授权人)签字确认。
2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素(即为何进行此项工作)、实现目标(即完成到什么程度或结果)、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。
3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确;如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时,接单部门主管应当面或电话咨询发单部门,不能简单的以此作为拒接理由。
4、接单部门在接到《工作联系单》时,接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。
当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时,接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认,并同时上报主管副总,当主管副总在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。
5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时,发单部门主管必须上报主管总经理助理,当主管总经理助理在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时,必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作,并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。
7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后,必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后,与部门放宽共同予以签字确认,并将确认后的A联交与接单部门。
工作联系单管理制度
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规章制度工作联系单管理制度第一条为规范公司工作联系单的使用和管理,特制定本制度。
第二条工作联系单为公司各部门横向之间协商、沟通、请求协助协办、咨询或通知某一特定事项而形成的文件,公司内向上级报告、请示的事项或向下级安排布置的工作不得使用工作联系单。
第三条工作联系单内容应属于公司行政管理、资财、营销、产品技术、制造范围或与之紧密相关的内容,与以上业务无关的事项一般不得使用工作联系单。
第四条工作联系单所述事项属于一事一办事项,不得以工作联系单代替公司技术文件、管理文件长期或多次执行。
第五条公司管理业务规定须填报的原始凭证记录或情况说明不得使用工作联系单。
第六条工作联系单不得单独用于处理质量问题,在其涉及到质量问题处理的内容时,必须注明质报单号。
第七条工作联系单内容和涉及范围原则上不得与公司现有文件、规章制度相违背,如出现违背情况,必须经部门主管副总经理批准。
第八条工作联系单格式由各部门根据具体情况自行规定,但总体结构中应包含联系部门、主题及联系内容,且应备有相关人员签字的编制、校对、审核栏。
第九条工作联系单编制完成后,须经编制、校对人员及本部门主管领导或部门内部授权人审核签字并加盖公章后,方可发送至签收部门。
第十条如接收部门同意所联系的事项,则由部门主管领导或部门内部授权人签字确认,并按工作联系内容进行办理;如接收部门不同意所联系的事项或对联系的内容有意见或建议的,应将相关意见或建议签署到工作联系单上返回发送部门,以示发送部门已传递到接收部门。
第十一条发送部门应将工作联系单发送到所有接收部门。
1第十二条工作联系单需要存档备查的由工作联系单发送和接收部门自行存档。
第十三条本制度由企业发展研究中心负责解释。
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工作联系单制度
第一节总则
第一条为促进业主、设计、监理、承包人四方单位之间工作联系单(承包人报告单、监理报告单)传递过程的规范化、标准化、制度化,提高办事效率,充分保证整个施工过程能及时、顺利进行,特制定本规定。
第二条工作联系单(承包人报告单、监理报告单),是指业主、设计、监理、承包人在工程建设实施过程中协商解决有关问题的一种载体。
第三条业主、设计、监理、承包人之间的日常往来文件采用工作联系单形式,并遵循以统一格式、统一程序进行传递的原则。
第二节传递与报批程序
第四条业主、设计、监理、承包人每月对工作联系单报批情况进行总结,并在工地例会上予以沟通。
第五条工作联系单的传递过程必须按承包人——监理——业主——(设计),不得无序递送。
第六条承包人报告单首先应报送监理审查,监理提出明确的书面审查意见后,通过监理报告单形式连同承包人报告单报送业主。
第七条所有报送到业主单位的监理报告单、承包人报告单必须统一送至业主代表进行签收,并按工作程序办理,待处理完毕后由业主代表回复有关单位,回复时也须办理签收手续。
第八条特殊事项如涉及重大变更或征迁处理等原因不能及时处理的,业主代表应明确告知相关单位。
第九条本项目所有对设计文件的变更,均以业主单位批复或下发的工作联系单为依据,各监理、承包人在收到业主单位批复或下发的工作联系单后方可实施。
第三节格式
第十条承包人编号规定为"合同号-顺序号",如"1一001";监理可在合。