出口退税系统无纸化功能操作说明书
出口退税系统无纸化申报操作方法
出口退税系统无纸化申报操作方法出口退税系统的无纸化申报操作方法是指在出口退税申报过程中，所有相关的文件和资料都以电子形式进行申报和保存，不再使用纸质文件和资料。
无纸化申报可以提高申报效率，避免了纸质文件的繁琐处理和存储的问题，是现代化的出口退税申报方式。
下面是出口退税系统无纸化申报操作方法的详细解析。
1.准备工作首先，需要进行准备工作，包括准备一台电脑、安装出口退税系统相关的软件、登录系统账号等。
同时，还需要准备相关的出口退税申报资料，如出口商品的发票、报关单、收汇单等。
2.创建申报表在出口退税系统中，可以创建新的退税申报表。
在申报表中，需要填写相关的申报信息，如出口商品的名称、数量、单价、总金额等。
3.上传相关文件在申报表中，可以选择上传相关的文件。
比如，可以上传出口商品的发票、报关单、收汇单等。
这些文件可以直接从电脑上选择并上传到系统中。
系统会将这些文件与申报表进行关联。
4.填写申报信息在申报表中，需要填写相关的申报信息，如出口商品的名称、数量、单价、总金额等。
同时，还需要填写其他必要的申报信息，如付款方式、货款收汇证明、货物使用证明等。
5.进行核对在填写完申报信息后，需要进行核对。
可以通过系统提供的核对功能，对填写的信息进行检查和修正。
系统会自动进行一些基本的逻辑判断，如发票金额与申报金额是否一致等。
6.提交申报在核对无误后，可以提交申报。
系统会对申报信息进行再次检查，并生成申报单据，包括申报表、申报明细、退税汇总等。
申报单据可以以电子形式保存，并可以随时进行查询和打印。
7.审核及退税提交申报后，系统会进行审核。
审核流程可以由系统自动进行，也可以由人工进行。
审核包括对申报信息的合规性和真实性进行检查。
审核通过后，可以进行退税操作。
8.退税支付审核通过后，退税金额会进入退税支付环节。
支付可以通过银行转账等方式进行。
系统会生成相应的支付单据，并进行记录和保存。
9.查询及打印在退税完成后，可以通过系统进行查询和打印。
出口退税无纸化数字证书签名操作流程
出口退税无纸化数字证书签名操作流程
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1、 在退税申报电脑插上金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）；系统会自动识别硬件，以金税盘为例，右击“我的电脑”—设备管理器，会出现如图硬件：
2、 安装金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）程序，如果退税申报系统与税控开票系统在同一电脑可省略此步骤，安装程序请与税控服务商联系；以金税盘为例安装后在电脑右下方会出现如下图标：
3、 打开退税申报系统，依次点击“系统维护—系统配置—系统参数设置与修改—功能配置II”点选
“启用数字签U n R e g i s t e
r e d
名”并输入金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）的数字证书密码，如图：
4、 按以往申报流程做相关数据采集—确认明细申报数据
—增值税及汇总表录入—生成免抵退申报数据，然后预审； 5、 读入预审反馈文件—撤销免抵退汇总数据—撤销确认明细数据—税务机关反馈信息处理；处理后依次打开“系统维护-系统配置-企业扩展信息”会增加一个无纸化申报的扩展代码，如图： U n R e g i s t e r e d
6、 根据疑点做相关调整，重新确认明细申报数据、生成
免抵退申报数据，提交数据到税局正审。
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d。
浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版
浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】出口企业退税申报系统无纸化申报操作一、导入报关单1.电子口岸登入后，点击进入“出口退税”模块，点击“数据下载”下面的“出口结关报关单”，进入后选择需要下载的报关单的日期区间（最长一个月，涉及多月的，请分别下载按月保存文件），保存路径，点击“下载”保存，保存文件格式应该是以.XML为后缀的文件；2.打开退税申报系统，系统维护—》系统参数设置—》功能配置I里面进行设置，输入正确的电子口岸IC卡号和IC卡密码，点“确认”；如果出现无法导入海关数据，可能电子口岸读卡器未安装在本电脑上，请检查确认。
3. 系统维护—》系统参数设置—》功能配置II里面进行设置，勾选“启用数字签名”设备密码“”（金税盘密码），点击“确定”，启用数字签名后不正确安装金税盘的将无法生成申报文件。
退税申报系统安装电脑必须安装有金税盘驱动程序，若申报电脑非金税盘安装电脑，则需要下载金税盘驱动，下载安装见网站：金报税盘税务数字证书驱动(航天安装)、证书应用安全客户端控件（航天、百旺都需要安装）4.基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据查询与读入—》数据读入，选择你前面保存的导出海关数据文件，系统询问“读入将清空原有数据，是否清空”建议选择“否”（里面还有其他数据的情况），点击之后刚才导出的数据就导入到系统里面了。
5.进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口商品汇率配置，点击“增加”，填写币制代码（美元为USD），出口年月按照你外销发票打印月份（如果有多月合并申报的，则再增加其他月份），当期汇率填写外销发票销售入账使用的当月汇率（一般选用当月首日工作日中间外汇牌价），点击保存；6. 重新进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据修改与确认，选中需要本批次申报的所有海关数据（在选择项方框内打勾），点击数据检查，系统询问点击“确认‘，再点击“数据确认”就把已经勾选导入的报关单数据已经转入出口明细申报数据录入里了。
出口退税无纸化操作流程及要求
出口退税无纸化管理操作流程一、事前准备1、在出口退税申报系统所在的电脑上安装驱动程序使用金税盘的企业安装“金税盘税务数字证书驱动2.0(航天安装).exe”。
使用税控盘的企业安装“税控盘税务数字证书驱动v1.0.8.7（百旺安装）.exe”。
同时所有企业同时安装“证书应用安全客户端控件v2.13（航天、百旺都需要安装）.exe”。
安装插件时需要连接金税盘或税控盘。
2、做好出口企业申报系统设置，启用申报系统数字签名功能企业或事务所在出口退税申报系统进行设置，启用数字签名，具体方法：出口退税申报系统\系统维护\系统配置\系统参数设置与修改\功能配置Ⅱ\数字签名\“启用数字签名”打钩，录入设备密码（注：设备密码为金税盘密码，8位，初始密码为：12345678，根据实际录入）。
确认，退出（见下图）。
二.日常申报无纸化企业在进行数据申报时，务必在插入金税盘或税控盘的状态才能正常生成数据，如金税盘或税控盘未插入，或插入后无反映即电脑未识别的状态，在生成数据时，申报系统会有下图提示，将无法生成数据文件。
除此之外企业日常申报与以往无变化。
其他常见错误：处理建议：关闭退税系统和开票系统，重新安装证书应用安全客户端控件处理建议：金税盘密码错误—代理开票的一般为12345678或123456或8个0处理建议：跳出以上两个错误均为数字证书冲突，需删除其他数字证书控件（一般为银行数字证书、汇信、航信金税盘数字证书控件）出现其它错误信息，建议关闭退税系统和开票系统，重新安装对应的金税盘驱动和证书应用安全客户端控件，（看到企业证书信息才算成功）三.申报资料实行无纸化管理的出口企业在申报出口退（免）税时，报送的申报资料为：1、只需通过网上办税平台向主管国税机关报送经税控数字证书签名的电子信息；2、申报汇总表、疑点表，签章后放入档案袋报送主管国税机关。
在没有新的规定出台之前，原规定应向主管国税机关报送的其他纸质凭证资料、纸质申报表及备案单证按申报年月及申报的电子信息顺序装订成册留存企业备查。
出口退税无纸化申请及申报操作指南
出口退税无纸化申请及申报操作指南出口退税是指政府为了促进出口贸易发展和提高国际竞争力，对出口企业支付的国内环节税收予以退还的政策措施。
随着信息技术的快速发展，出口退税申请也逐渐实现了无纸化操作，大大提高了申请和申报的效率。
本文将详细介绍出口退税的无纸化申请及申报操作指南。
一、无纸化申请操作指南1.准备工作在进行无纸化申请之前，企业需要先办理出口退税的相关登记手续，包括税务登记、出口经营权等。
同时，还需要准备好相关的申请材料，如出口货物发票、合同、物流单据等。
2.登陆获得授权企业负责人或委托代理人需登陆相关网站，如国家税务总局等政府网站，获得在线申报的授权。
登陆时需要输入正确的企业信息和电子证书等。
3.创建申报信息登陆系统后，选择退税管理模块，填写相关申报信息。
包括企业基本信息、申请退税的货物信息、销售合同信息等。
同时，需上传相关的电子附件，如合同扫描件、发票扫描件等。
4.逐一填写申报表格根据申报信息的要求，逐一填写申报表格。
表格内容包括货物品名、数量、金额、出口地点等。
如有多批次出口货物，需按批次填写。
5.核对申报信息填完表格后，需要仔细核对申报信息的准确性。
如有错误，可根据要求修改或删除相关信息。
6.提交申报信息确认无误后，点击提交按钮，将申报信息提交至相关部门。
此时，系统会自动进行一次初审，检查申报信息的完整性和准确性。
如有问题，会提示相关错误信息，需进行修正。
7.审核与补正初审通过后，申报信息将进入终审阶段。
相关部门将对申报信息进行审核，如有需要，可要求企业补充相关资料或进行现场核查。
8.审核通过经审核无误后，审批部门会将最终的退税审批结果通过电子邮件或短信的形式通知企业。
企业可在系统中查询退税审批结果。
1.登陆系统企业负责人或委托代理人需登陆政府网站的退税管理系统，根据授权获得相应的操作权限。
登陆时需核对相关企业信息，确保无误。
2.申报信息在系统中出口退税的申报信息。
可根据申报时间、企业名称、退税金额等条件进行筛选。
生产企业出口退税申报系统操作说明
生产企业出口退税申报系统操作说明一、系统介绍二、系统登录1.打开生产企业出口退税申报系统的网址，并进入登录页面。
2.输入用户名和密码，进行身份验证。
3.登录成功后，进入系统主界面。
三、新建申报1.在主界面上点击“新建申报”按钮。
2.在弹出的页面中填写相关申报信息，包括退税类别、申报日期、申报单位等。
3.点击“保存”按钮，保存新建的申报信息。
四、填写申报表1.在申报列表中找到需要填写的申报信息，点击“填写申报表”按钮。
2.在弹出的页面中按照系统提供的模板填写相关申报表格，包括商品编码、数量、金额等。
3.填写完毕后，点击“保存”按钮，保存填写的申报表格。
五、上传附件1.在申报列表中找到需要上传附件的申报信息，点击“上传附件”按钮。
2.在弹出的页面中选择需要上传的附件文件，并点击“确定”按钮。
3.系统将进行附件文件的上传和保存。
六、提交申报1.在申报列表中找到需要提交的申报信息，点击“提交申报”按钮。
2.系统将自动进行数据的校验和审核，确保数据的准确性和完整性。
3.审核通过后，系统将生成申报单号，并显示在申报列表中。
七、查看申报状态1.在申报列表中找到已提交的申报信息，点击“查看申报状态”按钮。
2.系统将显示申报的当前状态，包括审核中、审核通过、退税中等。
3.根据当前状态，可自行决定是否需要进行后续操作。
八、修改申报信息1.在申报列表中找到需要修改的申报信息，点击“修改申报信息”按钮。
2.在弹出的页面中进行相关信息的修改。
3.修改完成后，点击“保存”按钮，保存修改后的申报信息。
九、撤销申报1.在申报列表中找到需要撤销的申报信息，点击“撤销申报”按钮。
2.系统将进行确认操作，确认后将撤销该申报信息。
3.撤销后的申报信息将不再显示在申报列表中。
十、系统退出1.在主界面上点击“退出系统”按钮。
2.系统将进行确认操作，确认后将退出登录状态。
免税无纸化管理操作指引
附件2.出口退（免）税无纸化管理操作指引（企业）安徽省国家税务局2016年8月目录一、生产企业免抵退税申报无纸化管理操作流程 (3)（一）企业在申报系统操作的流程 (7)第一步：系统安装 (7)第二步：无纸化申报设置 (7)第三步：生成生产企业免抵退税正式申报数据 (9)（二）远程申报操作 (10)第四步：登录出口退税综合服务平台 (10)第五步：上传正式申报数据 (11)第六步：查看生产企业免抵退税正式申报情况 (13)二、外贸企业免退税申报无纸化管理操作流程 (14)（一）企业在申报系统操作的流程 (14)第一步: 系统安装 (14)第二步：无纸化申报设置 (14)第三步：生成外贸企业免退税正式申报数据 (16)（二）远程申报操作 (17)第四步：登录出口退税综合服务平台 (17)第五步：上传正式申报数据 (18)第六步：查看免退税正式申报情况 (20)三、证明类申报无纸化管理操作流程 (20)（一）系统安装 (21)第一步：系统安装 (21)第二步：无纸化申报设置 (21)第三步：生成单证申报数据 (21)（二）远程申报操作 (21)第四步：登录出口退税综合服务平台 (21)第五步：上传正式申报数据 (21)第六步：查看单证正式申报情况 (22)四、出口企业实行无纸化申报注意事项 (22)五、无纸化申报常见问题 (23)一、生产企业免抵退税申报无纸化管理操作流程（一）企业在申报系统操作的流程第一步:系统安装1.安装出口退税申报系统（建议安装在税控开票系统的电脑中）2.安装税控盘或者金税盘程序安装程序请与税控服务商联系。
如果退税申报系统与税控开票系统在同一电脑可忽略此步骤。
完成上述所有步骤，必须在生成免抵退税申报数据（包括：生成预申报数据和正式申报数据）时插入税控盘或者金税盘进行免抵退税申报操作。
若在生成数据时没有税控盘或者金税盘的，申报系统会“未插入usbkey”的提示，将无法生成数据文件。
(附件2)无纸化备案变更申请操作手册
无纸化企业备案变更申请操作手册龙图信息一、无纸化企业需要准备设备1、签名申报要准备好，目前的签名设备有（航天的金税盘，税控钥匙，百旺的税空盘，文鼎创U棒等还有很多种根据当地税务局要求使用）2、这些都是硬件需要安装相关驱动在哪买的盘就跟谁要驱动安装到电脑上才行二、无纸化申请操作1.单机版申报系统备案变更操作登陆单机版出口退税2.1申报软件，备案向导下做变更（生产和外贸都一样），备案向导——一.退（免）税备案数据采集——出口退（免）税备案变更——增加——变更事项——选择退税管理类型——变更后内容WZHQY保存即可。
如图：到第二步里面打印备案变更报表。
如图：然后到第三步里生成数据即可。
将这个以海关代码_rdbg的ZIP压缩包提交给税局老师或者可以通过出口退税综合服务平台申报。
如图：注意：关注已受理申报数据的状态。
申请成功后，最好是第2天，登陆出口退税综合服务平台下载任何一个月反馈读入申报系统。
这时候企业在系统维护—系统配置—扩展信息里会有无纸化标识(WZHQY)。
然后在申报软件：系统维护—系统配置—系统参数设置与修改—功能配置2里输入密码，如图：注意：金税盘的原始密码是：12345678 百望各地不一样： 123456 或 6个1或6个8或8个8等等(用的盘不同密码不同，以实际加签盘的口令密码为准)。
2. 在线申报系统无纸化备案变更操作首先，进入在线申报系统备案申报向导里进行操作。
如图：录入后保存，然后到备案申报——数据申报——打印备案申报报表。
如图：打印完成后，在备案申报——数据申报——生成备案申报数据。
如图：然后到生成申报数据查询界面,点击生成申报数据后，勾选以海关代码_rdbg.zip点击右上方远程申报即可。
如图：注意：一定要关注申报后的审核状态。
申请成功后，最好是第2天，登陆在线申报系统中退税申报——反馈处理——退税审核结果下载里面进行任何一个月份的反馈接收后，然后退出重新进入就完成了无纸化备案变更操作完成。
出口退税无纸化管理操作说明
出口退税无纸化管理操作说明一、背景和意义在现代全球化经济中，国际贸易活动呈现出日益频繁和复杂化的趋势。
为促进出口贸易，各国普遍采取了出口退(免)税政策，以降低企业负担，提高出口竞争力。
然而传统的出口退(免)税管理方式存在着繁琐、耗时、易出错等问题，为了提高效率和管理水平，实施出口退(免)税无纸化管理已成为不可忽视的趋势。
二、无纸化管理的基本原则1.基于电子化的信息系统：建立一个完善的电子化平台，包括企业、海关、税务局、银行等各相关部门的信息系统。
2.实现全流程在线化：从申报、审核、审批到结算等各环节都通过在线操作实现，减少纸质文件和传统的人工审核流程。
3.数据共享和整合：各相关部门的信息系统能够实现数据的共享和整合，避免数据的重复录入和不一致。
三、具体操作步骤1.申报环节(1)企业准备相关资料：企业在出口货物前，按照相关规定准备好申报所需的电子化文件，包括合同、发票、装箱单、舱单、提单等。
(2)在线申报：企业通过电子化平台将相关资料在线上传，并填写相关信息，包括货物类型、数量、价值、收款人等。
(3)数据自动验证：电子化平台会对上传的资料进行自动验证，确保数据的准确性和完整性。
(5)审批结果反馈：海关将审核结果及时反馈给企业。
2.结算环节(1)税款自动计算：根据海关审核的结果，系统会自动计算出应退(免)税额。
(2)生成结算文件：系统自动生成结算文件，包括申报书、结算表、汇款账户等信息。
(3)银行打款：企业在收到结算文件后，将结算信息传递给银行，银行根据结算文件向企业汇款。
(4)实时监控：系统会实时监控银行的汇款流程，确保款项按时到账。
3.监控和管理环节(2)风险监控和预警：系统可以实时监控企业的出口行为和税款结算情况，对异常情况进行预警和风险分析。
(3)数据分析和报告：系统可以对历史数据进行分析和统计，生成各种报告和数据图表，为政府决策提供参考。
四、优势和挑战1.优势：(1)提高效率：无纸化管理可以减少纸质文件的传递和人工审核环节，节省时间和成本。
出口退税无纸化方案
出口退税无纸化方案引言出口退税是指对出口企业按照一定比例返还其出口货物的进口环节税款的一种政策措施。
传统的出口退税流程繁琐，需要大量纸质材料，导致退税效率低下。
为了提高出口退税的效率和便利性，采用无纸化方案成为了一种有效的解决途径。
本文将介绍出口退税无纸化的背景、目标、实施步骤以及优势。
背景随着国际贸易的发展，出口退税成为促进出口和经济增长的重要手段。
然而，传统的出口退税流程中使用大量纸质材料，包括退税申请、报关单及相关附件等，导致退税过程繁琐、耗时长，给企业带来了不便和额外的成本负担。
因此，无纸化方案的提出成为了改进现有退税流程的一种有效途径。
目标出口退税无纸化方案的目标是实现退税流程的电子化和自动化，减少纸质材料的使用，提高退税效率和便利性。
具体目标包括：1.实现出口退税流程的在线化，让企业能够通过电子平台提交退税申请和相关信息。
2.提高退税审核的效率，减少人工干预，通过系统自动审核和核对退税申请。
3.降低企业的退税成本，节约纸质材料、快递费用等相关费用支出。
实施步骤1. 建设电子平台首先需要建设一个专门用于出口退税的电子平台，该平台应具备以下功能：•企业注册和认证功能，确保参与退税的企业的真实性和可信度。
•退税申请提交功能，企业可以在平台上在线填写和提交退税申请及相关信息。
•退税信息管理功能，包括查询退税进程、查看退税记录等。
•退税审核功能，系统能够自动审核退税申请，精确判断申请是否符合退税政策。
•数据统计和报表生成功能，方便管理部门进行数据统计和分析。
2. 接口对接电子平台需要与相关部门和机构进行接口对接，以实现数据的共享和实时更新。
主要的接口对接对象包括：•海关总署：通过与海关系统对接，获取和核对退税申请中的报关信息。
•税务部门：通过与税务系统对接，获取和核对退税申请中的税款信息。
•银行：通过与银行系统对接，实现退税款项的自动转账和结算。
•物流公司：通过与物流公司进行接口对接，实现退税货物的跟踪和核对。
出口退(免)税无纸化政策及操作培训
常见问题：
6.打开加密设备时验证用户口令——您还有x次重试机会(0x381063Cx),请在《系统参数 设置与修改》中设置正确的电子数据签名设备密码。
答：设备密码设置不正确，需在“系统维护”－“系统配置”－“系统参数设置与修改”－ “功能配置II”－“数字签名”－“设备密码”中填写正确的签名设备密码。（注意：提 示信息中的“x”为剩余重试次数，当“x”值为零时，签名设备将被锁死。）
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申报纸质资料管理要求：
1.出口企业在申报出口退（免）税和申请办理出口退（免）税相关 证明时，只需通过网上办税平台向主管税务机关提供通过税控数 字签名后的正式电子数据，免于提供纸质资料。
2. 出口企业应准确无误申报与纸质凭证相符的商品名称、计量单位 和数量的退（免）税电子数据。未按规定如实申报的，主管税务 机关不予受理。
[3] 无纸化申报操作流程
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无纸化申报操作流程
申领数字签名证 书
安装数字签名证 书
下载无纸化反馈 数据
反馈读入申报系 统
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[4] 无企业生成数据提示：“加签设备与当前企业信息不符，生成失败”, 经过查询无 纸化设备中企业税号是15位的，申报系统中企业税号显示是18位的。
出口退（免）税无纸化政策及 操作培训
[1] 出口退税无纸化的定义
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何谓出口退税无纸化？
出口企业在进行出口货物退免税正式申报以及办理相关证 明时，只需通过网上办税平台提交通过税控数字证书签名后的 正式申报数据，不再需要向主管税务机关报送纸质凭证和报表 。原规定向税务机关报送的纸质凭证和纸质报表留存企业备查 即可。
注意事项：
出口退税系统无纸化功能操作说明
出口退税系统无纸化功能操作说明一、简介出口退税是指国家为促进出口贸易和外汇收入，对纳税人按照法定的条件、程序和标准退还其在出口过程中缴纳的增值税等税款的政策。
无纸化功能的出口退税系统是指利用计算机技术和电子数据交换手段，实现出口退税业务的电子化操作，取代传统的纸质材料，提高退税流程的效率和准确性。
本文将详细介绍出口退税系统无纸化功能的操作方法。
二、登录系统1.打开出口退税系统网址，进入登录界面。
2.输入正确的用户名和密码，进行登录。
三、申请退税1.进入系统后，首先选择“申请退税”功能。
2.进入申请退税界面后，填写退税单信息，包括退税单位、退税申请日期、退税事由、退税货物等相关内容。
3.在填写完退税单信息后，上传相关电子证明材料，如出口合同、发票、装箱单等，以便审核。
4.点击“保存”按钮，将申请退税信息保存到系统中。
5.提交申请后，等待系统审核和批准退税申请。
四、审核退税1.审核员登录系统后，选择“审核退税”功能。
2.进入审核界面后，查看待审核的退税申请。
3.选中申请退税单，点击“审核”按钮，进行退税申请的审核。
4.审核时，可以查看上传的电子证明材料和申请退税单信息。
5.针对退税申请进行审核，审核人员可选择通过或者不通过，同时可以填写审核意见。
6.审核完成后，点击“确定”按钮，将审核结果保存到系统中。
五、退税审批1.管理员登录系统后，选择“退税审批”功能。
2.进入审批界面后，查看待审批的退税申请。
3.选中申请退税单，点击“审批”按钮，进行退税申请的审批。
4.审批时，可以查看上传的电子证明材料和退税申请单信息。
5.针对退税申请进行审批，审批人员可选择通过或者不通过，同时可以填写审批意见。
6.审批完成后，点击“确定”按钮，将审批结果保存到系统中。
六、退税支付1.退税申请和审批通过后，财务人员登录系统后，选择“退税支付”功能。
2.进入退税支付界面后，查看待支付的退税申请。
3.选中申请退税单，点击“支付”按钮，进行退税申请的支付。
出口退税无纸化操作流程及要求
出口退税无纸化操作流程及要求随着信息化时代的发展，无纸化操作在各个行业都得到逐步推广和应用，出口退税也不例外。
出口退税无纸化操作的主要目的是提高效率，减少纸质文件的使用和处理，提升退税的准确性和可靠性。
下面就是出口退税无纸化操作的流程及要求。
1.提交退税申请：出口企业需要向相关退税机关提交退税申请，申请材料包括出口货物清单、出口发票、购销合同等。
2.选择退税类型：根据出口货物的性质和国家政策，企业需选择适当的退税类型，包括税款退还、进项税额抵扣、出口货物免税等。
3.申报退税单：企业根据实际情况，在退税申请网上填报退税单，包括货物名称、数量、金额、税率等相关信息。
4.电子数据传输：将退税单及相关材料通过电子数据传输手段上报给退税机关。
5.自动核对：退税机关收到企业的退税申请后，根据所提供的电子数据进行自动核对，判断是否符合退税条件。
6.人工审查：对于退税申请涉及到的特殊情况或需要进一步审查的情况，退税机关需要进行人工审查，确保申请的准确性和合规性。
8.确认退税信息：退税机关在审核完毕后，向企业确认退税信息，并生成电子退税通知单。
9.企业领取退税：企业凭电子退税通知单，到退税机关指定的银行办理退税手续，领取退税款项。
1.电子文件要求准确：企业在填报退税单和相关材料时，应确保信息的准确性，避免填写错误或遗漏。
2.电子数据传输要求安全：退税申请和相关材料的电子数据传输过程中，要确保数据的安全和完整性，防止数据被篡改或泄露。
3.系统兼容性要求高：企业系统和退税机关系统的兼容性要求较高，确保双方系统之间能够正常进行数据传输和交互。
4.信息共享与协同工作：退税机关、海关、税务机关等相关部门之间应进行信息共享和协同工作，确保退税流程的顺利进行。
5.审核和监管机制完善：建立健全的退税审核和监管机制，对资金流向和退税操作进行有效的监控和管理。
6.承办人员专业素质要求高：退税机关承办人员应具备较高的专业素质和丰富的退税经验，能够熟练运用退税系统和工具，确保退税操作的高效和准确。
出口退税系统无纸化功能操作说明
第1章.操作阐明1.1数字签名设备阐明1.无纸化试点公司申报数据时, 需要电子签名设备, 金税盘或者税控盘。
1.22.使用不同设备, 需要安装相应设备驱动程序。
1.3 3.无纸化试点公司生成申报数据时, 必须连接数字签名设备。
1.4启用数字签名并设立密码一、启用数据签名:1.在税务机关获得任意反馈数据, 读入税务机关反馈数据, 在“公司扩展信息”中存在扩展类型代码为“WZHQY”数据时, 根据起始日期、截止日期及标志, 判断公司在目前时间与否被认定为无纸化公司, 当被认定为无纸化试点公司时, 默认启用数字签名。
2．如未能及时获得反馈数据, 需启用数字签名生成申报数据时, 可手动启用数字签名。
启用措施：“系统维护”(“系统配备” (“系统参数设立与修改” (“功能配备”(“数字签名”中, 勾选“启用数字签名”。
二、设立签名设备密码：如已启用数字签名, 则需在“系统维护”－“系统配备”－“系统参数设立与修改”－“功能配备II”－“数字签名”－“设备密码”中填写签名设备密码, 并点击确认, 完毕设立。
图表 1: 菜单图表 2: 生产公司出口退税申报系统配备界面1.5图表 3: 外贸公司出口退税申报系统配备界面1.6生成申报数据启用数字签名后, 在生成申报数据时, 连接数字签名设备, 生成申报数据即可, 生成的申报数据即为已通过税控数字证书签名后的正式电子数据。
第2章.注：如在生成数据过程中有错误提示, 则需根据错误提示调节后, 重新生成申报数据。
第3章.常用错误图表 4: 错误提示样例1.错误提示: 没有安装USBKEY驱动, 找不到USBKEY的驱动程序。
因素及解决措施: 未安装设备驱动, 或驱动不匹配, 重新安装与签名设备相匹配的驱动程序。
2.错误提示：COM组件异常, 请确认签名设备驱动程序与否已经安装。
因素及解决措施: 驱动安装不对的, 需重新安装“证书应用安全客户端控件”。
3.错误提示: 检测KEY状态——未插USBKEY（0xA7）。
出口退税网上无纸化申报操作指引(企业图文版)
出口退（免）税无纸化网上申报（企业端）操作说明第1章.免抵退税2号窗无纸化申报1.1申报数据上传首先，纳税人成功登录远程申报系统，展开左侧菜单树，选择“生产或外贸企业正式申报”，展开子菜单“退税正式申报”，展开子菜单“申报数据上传”，具体见下图（以生产企业为例）：点击“申报数据上传”菜单链接，展开如下页面：企业可自行选择申报方式，只有无纸化企业才能通过选择“无纸化企业申报”来上传影像资料。
点击“浏览文件”按钮，选择正式申报ZIP文件。
点击“打开”按钮，所选中的文件路径会显示在“请选择文件”文本框中，如下图。
点击“上传”按钮，将所选文件上传，如下图。
点击“确定”进入影像资料上传页面。
企业如需上传影像资料，则选择对应的资料名称进行上传。
点击“浏览”从本地选择对应的影像资料文件进行上传。
上传文件大小不得超过10M，格式为rar或zip，若文件上传成功，页面显示效果如下。
将所需上传的文件依次上传后，按照下图填写手机号，勾选责任条款，然后点击“提交”。
到此企业上传影像资料完成。
1.2影像资料补传企业上传的影像资料经税局审核之后，如果需要企业补传影像资料，税局将会以短信的形式通知企业，企业收到通知后登陆网上办税大厅2号厅。
展开左侧菜单树，选择“生产或外贸企业正式申报”，展开子菜单“退税正式申报”，展开子菜单“申报信息查询”打开页面后，点击“影像补传”。
点击“影像补传”链接后进入补传页面，如下图。
此时在“办理状态”标题栏中状态为“补办资料”的即是审核过程中需要重新补传影像文件的事项，由于企业补传影像资料会替换掉之前上传的影像资料，所以补传之前可以点击页面中的“查询”按钮对之前上传的影像资料进行下载，并且将之前上传过的影像资料通过影像补传一并上传。
点击“补充资料”来查看税务局对企业的具体审核结果信息。
点击“查看”可以下载并且查看企业之前上传的影像资料。
点击“修改”进行文件补传，影像资料补传的操作过程同影像资料上传。
[最新知识]出口退税无纸化申请备案步骤
![[最新知识]出口退税无纸化申请备案步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/efe8f07942323968011ca300a6c30c225901f036.png)
出口退税无纸化申请备案步骤出口退税无纸化申请备案步骤，如果不太了解没有关系，本文我们搜集整理了相关信息，请大家参考。
出口退税无纸化申请备案步骤答：在出口备案那里，选择变更，变更事项为退税管理类型，变更为无纸化企业，字母WZHQY。
无纸化申报(报检)是指符合条件的报检企业实施电子报检后，对通过集中审单系统和电子监管系统校验而未被系统拦截的，无需向检验检疫机构提供纸质的报检材料(比如常见的报关单等等)，直接凭报检号办理签证放行手续的方式。
为深入推进全国海关通关一体化改革，进一步提高通关效率，海关总署决定，自2017年12月15日起，在全国海关推广减免税申请无纸化，同时取消减免税备案。
注意：金税盘更改后的密码是：12345678;百旺盘各地不一，有123456或者6个1或者6个8等，注意密码的正确性。
完成以上操作，无纸化即可正常操作了。
如何申请无纸化出口退税答：首先在退税申报系统中，点击备案向导，选择出口退(免)税备案数据采集-出口退(免)税备案变更。
进入后，点击增加按钮，录入变更信息。
其中变更事项选择退税管理类型，变更后内容录入WZHQY，然后点击保存。
回到备案向导，选择第二步打印退(免)税备案报表-打印退(免)税备案相关报表，然后选择出口退(免)税备案变更表，点击确认。
打印完成后，回到备案向导，选择第三步生成退(免)税备案申报，同样要选择出口退(免)税备案变更申报。
生成数据后，远程上传到综合服务平台，税务机关接收数据审核(或者本地申报存到U盘带到税务局申报)。
变更审核完成后，税务机关会给企业拷取一个变更后的反馈数据(或者企业自行到远程综合服务平台做审核结果下载反馈信息)，然后读入到出口退税申报系统中，并进行税务机关反馈信息处理。
这样在出口退税申报系统中的系统维护-系统配置-企业扩展信息处能看到无纸化的标识。
以上就是关于出口退税无纸化申请备案步骤的相关内容，希望本文对你有所帮助，更多与退税有关的文章，请继续关注我们。
无纸化管理工作流程
无纸化管理工作流程
1、确认增值税发票系统和出口退税申报系统在同一电脑上。
2、做好出口企业申报系统设置，启用申报系统数字签名功能。
操作步骤：
⑴申报系统设置：出口退税申报系统\系统维护\系统配置\系统参数设置与修改\功能配置Ⅱ\数字签名\“启用数字签名”打钩，录入设备密码（注：设备密码为金税盘密码，8位，初始密码为：12345678，根据实际录入）。
确认，退出（见下图）。
⑵数字签名运用：生成退（免）税申报数据、单证申报数据、退（免）税资格变更及注销数据时，申报系统会自动检索金税盘，若设备调用正常，金税盘便会对申报数据进行数字签名进行加密；若未插上金税盘、或金税盘调用失败，则申报系统自动弹出错误提示，强迫中止操作，无法生成申报数据。
由于增值税发票系统自带的金税盘驱动程序存在缺陷（可能和电脑操作系统、运用软件、防火墙、杀毒软件、USB版本等有关），当被第三方软件调用时很容易出错，导致数据无法生成，会出现如下错误提示：
发生这种情况的出口企业，应安装由金穗公司提供的单独针对金税盘的驱动程序，可以解决签名设备异常的问题。
3、出口退税实行无纸化管理后，出口企业办理退税申报只需提供经数字签名的正式申报电子数据，不再向退税部门提交纸质退税凭证和报表。
如果退税部门在审核过程中发现疑点，必要时应按要求提供留存备查的纸质单证，或按规定提供备案单证。
出口退税客户端工具_操作手册20181109
出口退税客户端工具操作手册大连龙图信息技术股份有限公司二○一八年十一月目录1.功能简介 (2)2.功能操作 (2)2.1系统配置 (2)2.2工具获取 (3)2.3无纸化加签 (3)2.4报关单数据下载 (4)2.4.1报关单下载查询 (5)3.常见问题 (6)1.功能简介出口退税客户端工具是一款用于在线版出口退税申报系统（以下简称“申报系统”）无纸化电子签名和获取报关单数据至申报系统内的辅助工具，通过该工具生成申报数据时，不受无纸化企业加签对浏览器的要求限制，报关单数据可直接获取，省略从电子口岸下载后再解密的过程。
2.功能操作2.1系统配置进入申报系统，点击“配置”→“业务配置”→“系统参数设置与修改”，进行系统配置。
如图：点击“修改”按钮，将“是否开启客户端工具”选择为“是”，并且输入正确的口岸卡密码，如为无纸化企业，可同时配置正确的无纸化设备密码。
如图：2.2工具获取在申报系统中完成开启客户端工具及口岸卡密码的配置后，可在页面右上角点击【客户端工具下载】下载，进行工具的下载。
若“是否开启客户端工具”选择为“否”，则页面不显示客户端工具下载的功能。
如图：注意事项：客户端工具下载后是ZIP格式的压缩包，需将压缩包解压，双击即可完成工具的安装和使用。
2.3无纸化加签在申报系统中完成开启客户端工具及口岸卡密码的配置后，再次进入申报系统时，系统会自动检测客户端工具是否开启及无纸化设备是否连接。
若客户端工具已开启并且无纸化设备已正常连接，则均显示“√”；若客户端工具未开启或无纸化设备未正常连接，则显示“×”。
在生成申报数据时，系统通过客户端工具识别无纸化设备，规避了对浏览器的特殊要求及配置过程。
如图：注意事项：客户端工具不可代替无纸化驱动，仅是在电脑中保证有无纸化驱动的情况下，在申报系统和无纸化设备之间建立连接，所以无纸化驱动仍需安装（例如文鼎创驱动）。
2.4报关单数据下载进入申报系统，点击“外部信息”→“报关单数据采集”页面，点击“工具下载”按钮，系统弹出报关单下载页面，输入报关单出口日期的起止范围，点击“获取”按钮，即可完成报关单数据的下载申请。
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第1章.操作说明1.1数字签名设备说明1.无纸化试点企业申报数据时，需要电子签名设备，金税盘或者税控盘。
2.使用不同设备，需要安装相应设备驱动程序。
3.无纸化试点企业生成申报数据时，必须连接数字签名设备。
1.2启用数字签名并设置密码一、启用数据签名：1.在税务机关取得任意反馈数据，读入税务机关反馈数据，在“企业扩展信息”中存在扩展类型代码为“WZHQY”数据时，根据起始日期、截止日期及标志，判断企业在当前时间是否被认定为无纸化企业，当被认定为无纸化试点企业时，默认启用数字签名。
2．如未能及时取得反馈数据，需启用数字签名生成申报数据时，可手动启用数字签名。
启用方法：“系统维护”→“系统配置”→“系统参数设置与修改”→“功能配置”→“数字签名”中，勾选“启用数字签名”。
二、设置签名设备密码：如已启用数字签名，则需在“系统维护”－“系统配置”－“系统参数设置与修改”－“功能配置II”－“数字签名”－“设备密码”中填写签名设备密码，并点击确认，完成设置。
图表 1：菜单图表 2：生产企业出口退税申报系统配置界面图表 3：外贸企业出口退税申报系统配置界面1.3生成申报数据启用数字签名后，在生成申报数据时，连接数字签名设备，生成申报数据即可，生成的申报数据即为已通过税控数字证书签名后的正式电子数据。
注：如在生成数据过程中有错误提示，则需根据错误提示调整后，重新生成申报数据。
第2章.常见错误图表 4：错误提示样例1.错误提示：没有安装USBKEY驱动，找不到USBKEY的驱动程序。
原因及解决办法：未安装设备驱动，或驱动不匹配，重新安装与签名设备相匹配的驱动程序。
2.错误提示：COM组件异常，请确认签名设备驱动程序是否已经安装。
原因及解决办法：驱动安装不正确，需重新安装“证书应用安全客户端控件”。
3.错误提示：检测KEY状态——未插USBKEY（0xA7）。
原因及解决办法：未插USBKEY，或者未完全插好。
重新连接签名设备，并确保驱动程序已识别该设备。
4.错误提示：打开设备时验证用户口令——未知错误（0x30000578）。
原因及解决办法：签名设备密码配置不正确，需在“系统维护”－“系统配置”－“系统参数设置与修改”－“功能配置II”－“数字签名”－“设备密码”中填写正确的签名设备密码。
5.错误提示：打开加密设备时验证用户口令——您还有x次重试机会(0x381063Cx),请在《系统参数设置与修改》中设置正确的电子数据签名设备密码。
原因及解决办法：签名设备密码设置不正确，需在“系统维护”－“系统配置”－“系统参数设置与修改”－“功能配置II”－“数字签名”－“设备密码”中填写正确的签名设备密码。
注：提示信息中的“x”为剩余重试次数，当“x”值为零时，签名设备将被锁死。
6.错误提示：USBKEY已锁死，PIN验证错误次数达到最大值。
原因及解决办法：以错误的密码访问签名设备达到最大次数，导致签名设备锁死。
需到设备发放部门解锁设备。
注：不同数字签名设备，提示信息可能会有区别。
第3章.申报平台操作生产企业无纸化操作`用户在生成申报数据时，在申报系统中选择“远程申报”，路径会自动默认企业在系统参数中配置的远程申报地址。
如图所示：图1-1点击“确定”后，出口退税申报系统会将预申报数据自动生成申报数据压缩包，并保存到出口退税申报系统目录下的out_port文件夹中，数据生成后，用户可根据弹出的对话框来查看生成结果。
如图所示：图1-2图1-3数据生成后，出口退税申报系统会自动打开远程申报系统的登录界面，如页面没有自动打开，用户也可以通过浏览器手工打开出口退税的综合服务平台主页。
进入登录界面后输入企业代码和密码登录远程综合服务平台。
如图所示：图1-4登录后可以看到系统主界面的左侧操作中心。
如图所示：图1-5免抵退业务预申报点击左侧“办税区→生产企业退税预申报→免抵退预申报→上传申报数据”，点击“选择文件”按钮，将申报数据压缩包上传，选择时可根据申报数据生成的结果来查找文件存放的路径。
如图所示：图2-1图2-2图2-3文件选择后，点击“上传”按钮，系统状态会显示下列其中一种：1.状态显示“数据待上传”，排位显示数字。
说明数据等待上传。
如图所示：图2-42.状态显示“已上传待审核”，排位显示“已完成”。
说明数据已经上传但还没有审核，此时也不会有反馈信息。
如图所示：图2-53.状态显示“审核失败”，排位显示“已完成”。
说明数据不可读入远程预审系统，可在反馈信息下载中查看错误原因；审核失败是错误原因情况查看举例，如图所示：图2-6图2-74.状态显示“审核完成”，排位显示“已完成”。
说明数据已经成功审核完成，可在反馈信息下载中查询反馈信息。
如图所示：图2-7图2-8免抵退业务正式申报办税区不同于之前的操作模式，是将预申报确认无误的数据，直接在远程综合服务平台中转入正式申报。
具体操作如下：当点击“查看”按钮时，可以在当前页面中显示数据疑点。
如图所示：图2-9图2-10当预申报数据存在的疑点明细中“是否挑过”对应的内容显示“否”时，说明该条数据存在预审不可通过的疑点，用户必须在申报系统中撤销数据修改之后重新申报。
同时，用户可以通过界面的下载按钮将反馈下载到本地，读入出口退税申报系统。
若预申报数据查看疑点时，信息列表内不含有不可挑过疑点或者列表内容为空，用户可以点击“反馈信息下载”界面中的“转正式申报”，此时系统将会申报数据自动转换到正式申报环节。
如图所示：图2-11免抵退业务正式申报查询数据转入正式申报之后可在系统中查询正式申报状态，点击“办税区→生产企业退税正式申报→退税正式申报→免抵退正式申报”，审核状态和流程状态会显示当前数据的审核情况。
1.当审核状态显示“待读入”，流程状态显示“未启动”时，说明该数据已上传，待审核系统审核。
如图所示：图2-122.当审核状态显示“已读入”，流程状态显示“已启动”时，说明数据在审核系统处于正在审核的状态。
如图所示：图2-133.当审核状态显示“已发放”，流程状态显示“已结束”时，说明数据已经审核完成，如图所示：图2-144.当审核状态显示“已作废”，流程状态显示“已结束”时，说明数据存在问题，审核系统并未审核通过。
如图所示：图2-15已经转正式申报的文件，若在正式审核流程中存在不可挑过的疑点，数据是无法审核通过的，此时审核状态将显示“已作废”，流程状态将显示“已结束”，用户可点击“查看”操作，查看系统提示的不可挑过疑点。
如图所示：图2-16当查询正式申报状态存在不可挑过疑点，意味着本次申报数据无法完成正式申报，用户需要查看错误原因。
如图所示：图2-17注：出现不可挑过疑点，用户需查明错误原因后，撤销申报数据进行修改，然后再次进行正式申报。
免抵退依职权反馈下载已经审核完成的数据可以通过远程综合服务平台下载依职权反馈。
下载全年反馈，只需在申报年月处输入年份，如“2016”，按月下载反馈，在申报年月处输入年月，如“201602”，之后点击“查询”→“下载”进行反馈的下载，将下载的反馈信息保存到本地后读到出口退税申报系统中。
如图所示:图2-18单证业务操作指引单证预申报点击左侧“办税区→生产企业退税预申报→单证类预审核→上传申报数据”，点击“选择文件”按钮，将申报数据压缩包上传，选择时可根据申报数据生成的结果来查找文件存放的路径,系统会显示数据上传状态。
如图所示：图3-11.状态显示“数据待上传”，排位显示数字。
说明数据等待上传。
2.状态显示“已上传待审核”，排位显示“已完成”。
说明数据已经上传但还没有审核，此时也不会有反馈信息。
3.状态显示“审核失败”，排位显示“已完成”。
说明数据不可读入远程预审系统，可在反馈信息下载中查看错误原因。
点击“反馈信息下载”按钮，可以将预审的反馈文件下载到本地之后读入到出口退税申报系统中。
如图所示：图3-2单证类正式申报当单证数据查询没有疑点时，可以直接界面中的“转正式申报”，数据转入正式申报之后可在系统中查询正式申报状态，点击“办税区→生产企业退税正式申报→单证正式申报→单证类正式申报”，审核状态和流程状态会显示当前数据的审核情况。
单证类数据状态同样分为四种，状态所表示的数据审核情况和退税正式申报所代表的审核情况意义是相同的。
如图所示:图3-3图3-41.当审核状态显示“待读入”，流程状态显示“未启动”时，说明该数据虽已上传，但是审核系统审核此信息。
2.当审核状态显示“已读入”，流程状态显示“已启动”时，说明数据在审核系统处于正在审核的状态。
3.当审核状态显示“已发放”，流程状态显示“已结束”时，说明数据已经审核完成。
4.当审核状态显示“已作废”，流程状态显示“已结束”时，说明数据存在问题，审核系统并未审核通过。
单证类反馈信息下载已经审核完成的数据可以通过远程综合服务平台下载依职权反馈。
在申报年月处输入年月，如“201602”，在“申报类型”处选择要下载的单证业务反馈信息，之后点击“查询”→“下载”进行反馈的下载，将下载的反馈信息保存到本地后读到出口退税申报系统中。
如图所示:图3-5第4章.审核系统操作4.1无纸化企业备案从【出口退（免）税管理工作规范】—【出口退（免）税备案】—【无纸化管理试点企业备案】进入备案页面后，点击筛选按钮，输入查询条件，点击“查询”按钮查询出指定企业。
单击选中的企业，点击“备案”按钮，系统弹出“设置无纸化企业”窗口，操作人员选择“起始日期”与“结束日期”后，点击“单条确认”按钮可对企业进行单条备案确认；点击“批量确认”按钮，可单次对企业备案信息中前100条数据进行备案确认。
实用标准文案文档点击“单条确认”或“批量确认”按钮备案成功后，系统提示“设置无纸化企业成功”。
点击“确定”按钮后无纸化管理试点企业备案业务办理完毕。
000000000无纸化管理试点企业备案业务办理完毕后，在审核系统内给企业做任一种形式的反馈，可以在申报系统“企业扩展信息”中增加扩展类型代码为“WZHQY ”的代码。
4.2 无纸化企业申报受理出口企业通过申报平台将申报系统发送到审核系统以后，办税服务厅的申报受理岗可以在“待办事项”中看到工作任务，点击并启动工作任务，出口退（免）税正式申报时间以网上办税平台记录的上传数据时间为准。
税务机关受理时间以申报受理岗点击“受理通知”后，审核系统返回申报平台的电子受理回执单上注明的时间为准。
每月的出口退（免）税申报期（遇节假日顺延）内，办税服务厅的申报受理岗应每天查看“待办事项”，受理企业的出口退（免）税申报，原则上受理日期不得超过企业申报时间的次日。
2016年10月12日。