佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202.doc
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。
1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮，系统弹出企业基本信息。
选择企业是总公司还是分支机构。
总公司基本信息注册页面如下填写注意：a)其中加红色星号*的为必填项。
b)企业名称及账号不能重复注册。
c)身份证号做真实性检测。
填写完成，点击注册。
分支机构基本信息注册页面如下填写注意：a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。
已注册的总公司信息自动提取在该页面。
b)其中加红色星号*的为必填项。
c)企业名称及账号不能重复注册。
d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息填写完成，点击注册。
系统弹出提示窗口。
此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。
企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表：在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善：进入企业基本信息页面，点击修改按钮。
可修改企业的基本信息。
同时新增企业的附件。
企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。
1.2人员信息完善选择项目负责人库，点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意：a.其中加红色星号*的为必填项。
b.登录账号不能重复注册。
c.身份证号做真实性检测。
d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件填写完成，点击保存。
此时系统出现下图提示框。
人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。
此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。
同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。
注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
建筑市场施工合同备案系统使用手册
建筑市场施工合同备案系统使用手册1. 系统简介建筑市场施工合同备案系统是一款由建设部门开发的建筑市场管理软件，用于记录和管理各类建筑施工合同备案信息。
本系统采用Web方式进行访问，可以在任何设备上使用，如电脑、手机、平板等。
2. 使用步骤2.1 登录首先，打开任意一款浏览器，在地址栏输入系统网址，进入系统登录页面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统主页面。
2.2 主页面进入系统主页面后，用户可以查看各类合同备案信息。
主页面中包括工程名称、签订日期、乙方信息、合同金额等基本信息。
用户可以根据需要对数据进行查询或者筛选。
2.3 合同备案在主页面上方导航栏中，找到“合同备案”按钮，点击进入备案页面。
在备案页面中，用户需要填写各类合同备案信息，包括工程名称、施工单位信息、合同金额、开工日期等。
填写完毕后，点击“提交”按钮，系统就会将该备案信息保存到数据库中。
2.4 合同查看如果需要查看某一份合同的详细信息，可以在主页面中找到相应的记录，在右侧会出现“查看”按钮，点击后就可以查看该合同的详细信息。
2.5 合同修改如果需要修改某一份合同备案信息，可以在主页面中找到相应的记录，在右侧会出现“编辑”按钮，点击后就可以修改该合同的信息。
修改完毕后，点击“提交”按钮即可保存修改内容。
2.6 合同删除如果需要删除某一份合同备案信息，可以在主页面中找到相应的记录，在右侧会出现“删除”按钮，点击后会弹出确认对话框，再次确认后，系统将会删除该记录。
3. 注意事项•用户需要提供真实、准确的合同备案信息，否则将可能会引起法律纠纷。
•合同备案的日期、乙方信息、合同金额等信息都需要仔细核对，避免填写错误。
•在修改或删除合同备案信息时，需要仔细确认，以免误操作或造成数据丢失。
4. 系统升级为了提供更好的服务，系统会不断进行升级，以满足用户需求。
在升级过程中，可能会影响用户的正常使用。
我们将会提前通知用户，如果有任何问题，请及时联系客服人员。
建设工程施工合同备案流程
一、网上申报1. 首先，承包人需要登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 在系统中，根据合同的具体性质和内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，如合同双方的基本信息、合同标的、工期、质量标准等。
3. 填写完毕后，打印出带条型码的合同备案表。
二、办理备案手续1. 合同当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理备案手续：（1）合同备案表（带条型码）；（2）合同双方的身份证明；（3）法定代表人或授权代表的有效身份证明；（4）工程项目的相关批准文件；（5）合同双方签署的合同原件；（6）其他相关材料。
2. 合同备案管理机构对当事人提交的资料进行审核，确保其真实、完整、有效。
三、正式签发合同备案表1. 审核通过后，合同备案管理机构将正式签发合同备案表，并在备案表上加盖合同备案专用章。
2. 合同备案表是合同备案的正式凭证，具有法律效力。
四、备案期限根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定，订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
五、备案材料建设工程施工合同备案需要以下材料：1. 勘察合同备案：（1）勘察合同原件3份；（2）勘察合同备案表6份。
2. 设计合同备案：（1）设计合同原件3份；（2）设计合同备案表6份。
3. 招标代理合同备案：（1）招标代理合同原件3份；（2）招标代理合同备案表6份。
4. 造价咨询合同备案：（1）造价咨询合同原件3份；（2）造价咨询合同备案表6份。
六、网上操作流程（以上海市为例）1. 登录上海市住房和城乡建设管理委员会网站，进入网上政府大厅。
2. 选择建设管理，再选择项目，点击建设工程合同信息报送。
3. 输入密码，进入建设工程合同信息报送系统。
4. 按照提示填写相关信息，提交备案申请。
5. 等待审核通过，下载合同备案表。
总之，建设工程施工合同备案流程涉及网上申报、办理备案手续、正式签发合同备案表等多个环节。
施工合同网上合同备案流程
施工合同网上备案流程一、背景介绍随着信息化建设的不断推进，我国政府逐步推进了各项政务事项的网上办理。
其中，施工合同网上备案作为一项重要的改革举措，旨在提高工作效率、方便企业办事、规范工程建设市场秩序。
本文将详细介绍施工合同网上备案的流程及相关注意事项。
二、网上备案流程1. 登录备案系统施工合同当事人（承包人）需要登录当地建设部门官方网站或政务服务平台，找到建设工程合同备案管理信息系统。
使用企业账号和个人账号登录系统后，方可进行合同备案的网上申报。
2. 填写合同备案表在系统中找到相应的合同备案表，根据合同的具体性质和内容，在线填写合同备案表。
合同备案表应包括合同双方的基本信息、合同金额、合同期限、合同内容摘要等。
在填写过程中，需确保所填信息真实、准确、完整。
3. 提交合同备案材料合同备案表填写完成后，系统会自动生成带有条形码的合同备案表。
当事人需将该合同备案表打印出来，并携带其他相关材料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
4. 合同备案管理机构审核合同备案管理机构对当事人提交的合同备案材料进行审核。
审核内容包括：合同备案表、合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、招标文件、工程预算书等。
若审核通过，合同备案管理机构将在合同备案表上加盖合同备案专用章。
5. 领取合同备案凭证合同备案完成后，当事人可到合同备案管理机构领取合同备案凭证。
合同备案凭证是施工合同生效的重要依据，当事人需妥善保管。
三、注意事项1. 合同备案主体施工合同备案的主体为合同双方，即发包人和承包人。
合同双方需在备案系统中注册并绑定企业账号和个人账号。
2. 合同备案材料合同备案时需提交的的材料包括但不限于：合同备案申请表、合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、招标文件、工程预算书等。
材料需按照要求打印或装订，并确保清晰可辨。
3. 合同备案时间施工合同备案应在合同签订后30日内完成。
若超过备案期限，将可能面临罚款等行政处罚。
4. 网上备案系统使用当事人需熟练掌握网上备案系统的使用方法，包括登录、填写备案表、提交材料等操作。
佛山建设工程合同管理系统
佛山建设工程合同管理系统在当今高速发展的城市建设中，规范化管理显得尤为重要。
特别是对于建设工程项目而言，一个科学、系统的合同管理方法可以有效避免纠纷，保障工程进度和质量。
为此，佛山市近年来推出了一套建设工程合同管理系统范本，旨在为当地建设项目提供标准化、专业化的管理工具。
这套系统范本结合了现代项目管理理念和信息技术，对工程项目合同的签订、执行、变更、结算等环节进行了细致的规定和指导。
通过这一系统，不仅能够确保合同条款的明确性和执行力，还能加强项目各方的责任意识，提高管理效率。
范本明确了合同的基本结构，包括合同的订立、主体资格、合同金额、工期要求、质量标准、违约责任等关键要素。
这些内容是构建一个完整合同的基础，也是预防和解决争议的重要依据。
为了适应多变的市场环境和复杂的工程实践，范本还提供了灵活的变更机制。
当遇到不可预见的情况或实际施工与合同约定出现偏差时，双方可以依据此机制进行合理的调整，确保项目的顺利进行。
范本强调了风险管理的重要性。
它要求项目双方在签订合同之初就应共同识别潜在的风险点，并制定相应的应对措施。
这有助于减少因不确定性带来的损失，增强项目的可控性。
针对合同结算环节，范本提出了详尽的流程和标准。
它要求根据实际完成的工程量和约定的支付条件进行结算，确保资金的合理流动和使用效率。
值得一提的是，该范本还特别关注了法律适用和争议解决机制。
它建议在合同中明确列出适用的法律条文，并在发生争议时优先采用协商或者仲裁的方式解决问题，以降低诉讼成本，加快问题的解决速度。
为了帮助管理者更好地运用这一系统范本，佛山市相关部门还提供了详细的操作指南和案例分析。
这些辅助材料能够帮助用户深入理解各项规定的含义和应用，提升合同管理的实操能力。
佛山施工合同网签
一、前言随着我国经济的快速发展，房地产市场日益繁荣，房屋交易量不断攀升。
为了规范房地产市场秩序，保障购房者和开发商的合法权益，我国政府逐步推行房屋买卖合同网签制度。
佛山市作为广东省的一个重要城市，积极响应国家政策，推行施工合同网签，以提高房屋交易透明度，防止纠纷发生。
本文将从佛山施工合同网签的定义、流程、好处等方面进行详细阐述。
二、佛山施工合同网签定义佛山施工合同网签是指在佛山市房地产管理部门的监督下，通过网上签约系统，由购房者与开发商签订的具有法律效力的房屋买卖合同。
施工合同网签旨在规范房屋交易行为，明确双方权利义务，保障购房者的合法权益。
三、佛山施工合同网签流程1. 购房者需携带身份证、户口本、婚姻状况证明等相关证件，到开发商指定的签约地点。
2. 开发商工作人员协助购房者登录佛山市房地产管理部门的网上签约系统，并进行身份验证。
3. 购房者与开发商在网上签约系统中签订房屋买卖合同，合同内容需符合国家和地方政策规定。
4. 合同签订完成后，购房者需在规定时间内到房地产管理部门办理合同备案手续。
5. 房地产管理部门对备案的合同进行审核，审核通过后，合同正式生效。
6. 购房者根据合同约定，按时到开发商处办理交房手续。
四、佛山施工合同网签的好处1. 提高交易透明度：施工合同网签将房屋买卖合同的内容公之于众，让购房者可以了解到更多的房屋信息，如开发商资质、房屋面积、价格等，有助于购房者做出明智的决策。
2. 保障购房者权益：施工合同网签使购房者与开发商之间的合同具有法律效力，有利于购房者维护自己的合法权益。
在发生纠纷时，购房者可以依据合同内容寻求法律救济。
3. 规范市场秩序：施工合同网签有助于规范房地产市场秩序，遏制恶意炒房、捂盘惜售等行为，有利于房地产市场的健康发展。
4. 方便政府监管：施工合同网签使政府房地产管理部门能够实时掌握房地产市场动态，加强对房地产市场的监管，维护市场稳定。
5. 提高签约效率：施工合同网签采用网上签约方式，节省了购房者与开发商的时间和精力，提高了签约效率。
建设工程施工合同使用手册
建设工程施工合同使用手册1. 引言建设工程施工合同是指业主委托施工单位进行建设工程的施工，并约定双方的权利和义务的合同协议。
合同的正确使用对于确保工程的顺利进行及合同双方的合法权益具有重要意义。
本手册旨在为使用建设工程施工合同的各方提供操作指南和注意事项。
2. 合同主体内容2.1 合同签订主体建设工程施工合同的双方主体一般包括业主与施工单位，双方应当确定自身的法定代表人或授权代表，以确保合同有效性。
2.2 合同目的与范围合同应明确规定建设工程的具体范围、工程内容、施工地点等信息，并确保合同目的的清晰明确。
2.3 合同价格与支付方式合同应包含工程价格及支付方式的约定，明确工程款的支付节点、支付方式和支付期限等，以确保资金安全和工程的顺利进行。
2.4 合同履行期限合同应规定工程的履行期限，包括开始日期和完成日期，以确保工期的控制和工程的按时交付。
2.5 合同变更与索赔合同应明确约定变更工程的程序、范围及索赔方式，确保变更或索赔的合法性和合理性。
3. 合同签订及履行流程3.1 合同的签订3.1.1 合同的起草：根据相关法律法规和标准模板，合同的起草应具备法律合规性和技术合理性。
3.1.2 合同的审核：由专业人员对合同进行审核，确保合同内容的准确性和合理性。
3.1.3 合同的签署：双方主体应按照法定程序进行合同的签署，且每份合同应有合同编号和签署日期。
3.2 合同的履行3.2.1 工程进展管理：业主与施工单位应定期进行工程进展会议，沟通工期计划和问题解决等事项。
3.2.2 资金支付管理：按照合同约定的支付节点和方式，及时支付工程款项，并确保合同资金的安全性。
3.2.3 变更和索赔管理：如有工程变更或索赔事宜，应按照合同约定的程序提交申请并经过双方协商解决。
4. 合同风险及应对策略4.1 风险识别与评估施工过程中可能存在的风险包括自然灾害、安全事故、质量问题等，应在合同签订前进行风险识别与评估，并采取相应的风险控制措施。
佛山建设工程施工合同备案指引
佛山建设工程施工合同备案指引佛山建设工程施工合同备案指引1. 引言佛山市建设工程施工合同备案是根据《中华人民共和国建设工程法》和相关法律法规的规定，对建筑工程施工合同进行备案管理的措施。
本指引旨在向工程建设参与方介绍佛山市建设工程施工合同备案的流程和要求，以保障建设工程的合法性和质量。
2. 适用范围本指引适用于在佛山市范围内进行的各类建设工程施工合同备案，包括但不限于土木工程、装饰装修工程、市政工程等。
3. 备案的目的和意义建设工程施工合同备案的目的是为了规范建设工程的施工活动，强化合同履约意识，促使合同各方遵守法律法规和合同约定，确保建设工程的质量、安全和合法性。
备案的意义主要体现在以下几个方面：提高合同约定的合法性和权威性。
为合同当事方提供法律保障和争议解决渠道。
便于建设工程监管部门对工程施工过程进行监督和管理。
4. 备案的程序和要求建设工程施工合同备案的程序和要求按照以下步骤进行：步骤一：备案申请合同当事方需要提前15个工作日至佛山市建设工程备案办公室填写备案申请表，并提供合同相关文件的复印件。
申请表中需要填写项目的基本情况、施工期限、工程造价等重要信息。
步骤二：备案审核建设工程备案办公室收到备案申请后，将以书面形式通知合同当事方缴纳备案费用，并进行备案审核。
备案审核将主要检查合同的合法性、合规性和完整性，以及合同中的重点条款和风险防范措施。
步骤三：备案登记若备案审核通过，建设工程备案办公室将在备案申请表上盖章，并发放备案证明文件，确认备案登记完成。
备案证明文件将作为合同履行的重要凭证，合同当事方应妥善保存备案证明文件。
5. 备案的注意事项在进行建设工程施工合同备案时，合同当事方需要注意以下事项：5.1 合同的合法性合同当事方应确保所签订的建设工程施工合同符合相关法律法规的规定，并保证合同的合法性。
5.2 合同的完整性合同当事方应在备案申请时提供合同的完整副本，并确保备案申请中所填写的信息与合同内容一致。
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统，致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入：可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询：可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批：可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档：可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮，进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面，右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框，确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息，包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮，完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录，“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮，完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面，选择相应的查询条件。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面，设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮，完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- 在待审批列表中，找到需要审批的合同记录，“审批”按钮。
- 根据实际情况，选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮，完成合同审批。
合同管理系统用户操作手册
合同管理系统用户操作手册(总53页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--广东长大信息化建设项目系统用户操作手册文档作者：长大项目组创建日期：2009－05－21确认日期：当前版本：审批签字:长大公司项目业务模块负责人：长大公司信息化项目负责人：广州金蝶软件项目模块负责人：文档控制修改记录目录1合同管理系统概述............................................................................................................... 错误!未定义书签。
业务描述 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
业务整体流程图 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。
操作流程策略 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
基本操作按钮 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
2024年版建筑工程合同管理软件操作指南
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方：XXX乙方：XXX2024年版建筑工程合同管理软件操作指南本合同目录一览1. 软件授权与许可1.1 授权范围1.2 许可期限1.3 软件升级与维护2. 用户注册与账户管理2.1 用户注册流程2.2 账户信息管理2.3 密码找回与修改3. 项目管理3.1 项目创建与编辑3.2 项目成员管理3.3 项目进度跟踪4. 文档管理4.1 文档与4.2 文档权限设置4.3 文档版本控制5. 合同管理5.1 合同起草与审批5.2 合同签订与归档5.3 合同履行与变更6. 工程预算与成本控制6.1 预算编制与修改6.2 成本核算与分析6.3 预算与成本报告7. 工程变更管理7.1 变更申请与审批7.2 变更影响分析7.3 变更实施与跟踪8. 质量安全管理8.1 质量安全标准制定 8.2 质量安全检查与整改8.3 质量安全事故处理9. 沟通协调与通知9.1 内部沟通协调9.2 外部沟通协调9.3 通知发送与接收10. 系统维护与技术支持10.1 系统定期维护10.2 故障处理与恢复10.3 技术咨询与培训11. 费用与支付11.1 软件使用费用11.2 服务费用支付方式11.3 费用调整与退还12. 违约责任与赔偿12.1 违约行为与责任12.2 赔偿金额计算12.3 违约责任免除13. 争议解决与法律适用13.1 争议解决方式13.2 适用法律法规13.3 仲裁或诉讼地点14. 合同的生效、变更与终止14.1 合同生效条件14.2 合同变更程序14.3 合同终止与解除第一部分：合同如下：1. 软件授权与许可1.1 授权范围甲方授予乙方使用本软件的权利，乙方向甲方支付相应费用后，可在合同约定的期限内，按照软件的使用说明，通过计算机或其他适用的终端设备，独立、完整地使用本软件的所有功能。
1.2 许可期限本软件的许可期限为____年，自乙方注册成功之日起计算。
佛山施工合同备案系统
佛山施工合同备案系统佛山市为了规范施工合同备案流程，提高合同管理效率，提出了建立佛山施工合同备案系统的需求。
该系统是一个全面集成施工合同备案流程的信息化平台，旨在提供高效、便捷的合同备案服务，实现合同备案的自动化、信息化管理。
下面将从系统架构、功能模块和操作流程等方面进行详细介绍。
一、系统架构佛山施工合同备案系统采用分层架构，包括客户端、服务器和数据库。
客户端通过网络与服务器进行数据交互，服务器负责处理客户端请求并将数据存储至数据库。
整个系统可以实现不同角色的人员同时操作，并且保证数据的一致性和安全性。
二、功能模块1. 合同备案申请模块该模块提供合同备案申请的功能，施工单位可以在系统中填写相关信息，包括项目名称、合同金额、合同起止日期等，并上传电子版合同文档。
系统还可以自动生成备案号，并提醒用户进行下一步操作。
2. 合同审核模块该模块由相关部门负责，主要用于对合同备案申请进行审核。
审核人员可以查看申请信息，并根据相关规定进行审核。
系统会自动提醒审核人员未处理的申请，并在审核完成后发送通知给申请人。
3. 备案查询模块该模块旨在提供合同备案信息的查询功能。
用户可以通过输入备案号、项目名称等关键词进行查询，系统将显示相关的备案信息，并提供下载备案文件的链接。
这样，用户可以随时查询合同备案情况，方便管理和核查。
4. 统计报表模块该模块用于生成统计报表，统计不同时间段内的合同备案情况。
用户可以选择时间范围和统计项目，系统将自动生成相应的统计报表，并以图表形式展示，直观地反映合同备案的情况。
三、操作流程1. 施工单位登录系统施工单位通过用户名和密码登录佛山施工合同备案系统。
2. 合同备案申请施工单位在系统中填写合同备案申请信息并上传电子版合同文档。
3. 合同审核相关部门的审核人员登录系统，查看待审核的申请信息，并进行审核操作。
审核完成后，系统自动发送通知给申请人。
4. 备案查询各方可以通过系统中的查询功能，根据备案号或项目名称等关键词进行查询，并获取相关备案信息。
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。
1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮，系统弹出企业基本信息。
选择企业是总公司还是分支机构。
总公司基本信息注册页面如下填写注意：a)其中加红色星号*的为必填项。
b)企业名称及账号不能重复注册。
c)身份证号做真实性检测。
填写完成，点击注册。
分支机构基本信息注册页面如下填写注意：a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。
已注册的总公司信息自动提取在该页面。
b)其中加红色星号*的为必填项。
c)企业名称及账号不能重复注册。
d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息填写完成，点击注册。
系统弹出提示窗口。
此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。
企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表：在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善：进入企业基本信息页面，点击修改按钮。
可修改企业的基本信息。
同时新增企业的附件。
企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。
1.2人员信息完善选择项目负责人库，点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意：a.其中加红色星号*的为必填项。
b.登录账号不能重复注册。
c.身份证号做真实性检测。
d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件填写完成，点击保存。
此时系统出现下图提示框。
人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。
此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。
同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。
注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
合同管理系统使用说明书
合同管理系统使用说明书1. 合同主体1.1 提供合同管理系统的一方（以下简称“提供方”）：姓名：____________________________地址：____________________________联系方式：____________________________1.2 使用合同管理系统的一方（以下简称“使用方”）：姓名：____________________________地址：____________________________联系方式：____________________________2. 合同标的2.1 本合同的标的为合同管理系统的使用许可及相关服务。
2.2 合同管理系统应具备以下主要功能：2.21 合同文档的存储与分类功能，方便使用方对各类合同进行有序管理。
2.22 合同审批流程的设定与跟踪功能，确保合同审批的高效与规范。
2.23 合同执行情况的监控与提醒功能，帮助使用方及时掌握合同履行进度。
2.24 合同数据的统计与分析功能，为使用方提供决策支持。
3. 权利义务3.1 提供方的权利与义务3.11 有权按照合同约定收取费用。
3.12 有义务保证合同管理系统的正常运行，并提供必要的技术支持与维护服务。
3.13 应当对使用方的合同数据进行保密，不得泄露或用于其他未经授权的目的。
3.14 应根据使用方的合理需求，对系统进行优化和升级。
3.2 使用方的权利与义务3.21 有权按照合同约定使用合同管理系统的各项功能。
3.22 有义务按照提供方的要求正确操作系统，不得故意损坏或破坏系统的正常运行。
3.23 应当按时支付合同约定的费用。
3.24 有责任对自身的合同数据进行备份，以防数据丢失。
4. 违约责任4.1 若提供方未按照合同约定提供系统服务，导致使用方遭受损失的，提供方应承担赔偿责任。
4.2 若使用方未按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的一定比例向提供方支付违约金。
佛山市建设工程合同备案
佛山市建设工程合同备案建设工程合同是指建设单位与施工单位之间，就建设工程的施工任务、工程质量、工程价款、工期等事项达成的书面协议。
在佛山市，根据相关法律法规的要求，所有建设工程合同都必须进行备案，以便于政府部门进行监督管理。
合同范本应当包含以下几个基本部分：1. 合同双方信息：包括建设单位和施工单位的名称、地址、法定代表人、联系方式等基本信息。
2. 工程概况：详细描述工程项目的名称、地点、规模、结构类型、层数、建筑面积等关键信息。
3. 合同金额：明确工程的总造价，以及预付款、进度款、结算方式等支付条件。
4. 工期要求：规定工程的开工日期、竣工日期以及可能的延期条件和责任。
5. 质量标准：依照国家和地方的相关建筑标准，明确工程质量的要求。
6. 变更与索赔：约定工程变更的程序、索赔的条件和处理方式。
7. 违约责任：双方违反合同条款时应承担的责任和处理办法。
8. 争议解决：合同执行过程中发生争议时的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
9. 其他条款：包括保险、知识产权、保密协议等相关事宜。
在佛山市进行建设工程合同备案时，还需要注意以下几点：- 备案时间：合同签订后，应在规定的时间内提交备案申请。
- 备案材料：除了合同正本，还需提供项目的批准文件、用地规划许可证、建设工程规划许可证等相关证件。
- 备案流程：通常包括在线填报、提交纸质材料、审核反馈等步骤。
- 法律责任：未按规定进行合同备案的，可能会面临行政处罚或其他法律后果。
通过以上内容的梳理，我们可以看到，佛山市建设工程合同备案不仅有助于保障合同双方的合法权益，也是政府监管的重要手段。
因此，无论是建设单位还是施工单位，都应当严格遵守备案制度，确保合同的合法性和有效性。
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佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。
1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮，系统弹出企业基本信息。
选择企业是总公司还是分支机构。
总公司基本信息注册页面如下填写注意：a)其中加红色星号*的为必填项。
b)企业名称及账号不能重复注册。
c)身份证号做真实性检测。
填写完成，点击注册。
分支机构基本信息注册页面如下填写注意：a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。
已注册的总公司信息自动提取在该页面。
b)其中加红色星号*的为必填项。
c)企业名称及账号不能重复注册。
d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息填写完成，点击注册。
系统弹出提示窗口。
此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。
企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表：在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善：进入企业基本信息页面，点击修改按钮。
可修改企业的基本信息。
同时新增企业的附件。
企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。
1.2人员信息完善选择项目负责人库，点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意：a.其中加红色星号*的为必填项。
b.登录账号不能重复注册。
c.身份证号做真实性检测。
d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件填写完成，点击保存。
此时系统出现下图提示框。
人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。
此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。
同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。
注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
1.3企业核对企业信息提交到造价站，造价站登录系统，进入企业管理台账，选择核对企业信息页面，勾选该企业，点击核对。
进入企业基本信息核对页面。
此时系统自动记录并显示企业当前信息及修改前信息。
红色字体表示该明细是企业此次修改的部分。
当企业申请变更并修改了信息时，核对人员可直接对比历史信息及当前信息。
根据企业实际情况进行核查，核查不通过的，输入修改意见。
企业状态由“注册待核对”变为“注册核对不通过”企业登录系统根据造价站的修改意见进行修改重新提交核对。
核对通过的，企业状态由“注册待核对”变为“核对通过”人员审核人员信息提交到造价站，造价站登录系统，进入企业管理台账，选择核对项目负责人管理页面，勾选待核对人员所在的企业，点击核对。
进入企业核对人员台账。
勾选待核对人员，点击核对项目负责人信息进入人员基本信息页面。
根据人员实际情况进行核对，核对不通过的，输入修改意见。
企业登录系统根据造价站的修改意见修改人员信息重新提交核对。
核对通过的，人员状态为“核对通过”。
2.用户实现施工合同网签企业核对通过，登录系统，建立项目，填写项目基本信息，上传项目合同发包方案，建立项目合同结构。
2.1新建工程项目2.1.1填写项目基本信息进入项目管理台账，点击新增工程项目。
填写项目基本情况。
2.1.2上传项目合同发包方案在新建项目的页面要上传项目发包方案项目基本情况信息填写完成，点击保存。
进入建立项目合同结构。
2.1.3新建合同结构点击项目名称，点击新建下级。
填写项目结构基本信息。
点击保存。
生成该项目的合同结构，并且可对结构进行修改、删除维护。
进入立项基本资料页面。
点击新增同级新建项目的基本资料信息并保存2.1.4项目及合同查询台账用户可在工程项目台账查找企业相关联的所有项目信息2.2合同网签2.2.1新建合同进入项目合同台账，选择项目，点击进入项目。
选择项目结构节点，点击新建合同。
以新建《广东省施工合同范本2009》为例选择合同范本《广东省施工合同范本2009》，点击下一步2.2.2在系统中填写合同备案表/协议书信息填写注意：a.项目信息提取项目立项填写的基本信息。
b.承包商：输入已注册并审核通过企业名称，系统自动读取企业对应资质证书编号。
存在多个资质时，用户可根据项目实际情况选择对应资质。
c.项目经理：输入已注册并审核通过的该承包商人员姓名，系统自动读取该人员资质证书号及身份证号。
d.增加承包方：项目存在多个承包方时，可点击增加承包方添加项目参与的承包单位。
e.锁定备案：锁定备案的项目提交后只提供给承包商查看，不可修改。
f.合同价是必须填写的，并且是签署晚辈的合同终稿的合同价。
填写完成点击保存。
进入专业条款信息页面2.2.3专业条款信息系统提示：点击生成按钮，系统自动生成该项目的《广东省施工合同范本2009》。
并自动提取项目在备案表填写的工程概况及基本信息。
发包方点击“生成PDF”生成合同草案稿的PDF版和word版。
返回合同备案表信息页面，点击提交按钮，将项目提交到合同双方修改。
点击确定，进入2.3双方确认合同并签名盖章。
注意：可下载或打印合同在双方就合同草稿协商后修改2.3.双方确认合同并签名盖章2.3.1发承包双方确认合同项目指定的承包商登录系统，下载系统自动生成的施工合同（草案稿），合同双方就施工合同协议书和专用条款进行协商，双方达成一致后，再次登录合同备案系统对初次填写的合同基本信息和专用条款进行修改。
操作如下：在“合同备案台账”选择该合同，点击修改，把定稿的合同修订到备案表和专用条款中，再次点击“生成PDF”生成新的PDF并保存备案表的内容。
合同修改完成后，返回合同备案台账，点击“提交备案”。
项目进入2.3.3发承包双方签名盖章。
双方进行签字盖章。
2.3.3发承包双方签名盖章合同参与发承包双方进入系统，点击合同备案台账，点击待确认台账，选择该项目。
点击法人及法人授权委托人签名选择人员类型。
点击确定输入该账号关联的CA证书密码。
点击登录。
注：用户未修改CA证书密码时请直接输入原始密码。
已修改密码的请输入修改后密码。
系统签名成功，点击确定。
签名完成点击盖章，输入账号关联的CA证书密码盖章成功，系统提示提交成功项目参与方都完成网签和数字盖章后，项目提交到2.3.4“上传合同相关证明材料”2.3.4上传合同相关证明材料2.3.4.1 上传合同相关附件项目完成签名盖章后，由双方任何一方上传合同相关资料点击“已签章确认台账”。
选择该合同，此时合同状态为“未上传合同相关资料”，点击“上传合同相关资料”进入上传资料页面在上传页面可下载合同价封面模板企业备案需上传资料包括：EXCEL文件、XML文件、合同造价文件签章页（扫描件）、软件文件以及其他文件。
注意：1、大小：单文件不能超过50M2、格式：ZIP后缀的压缩文件,不能把.RAR格式的直接改成.ZIP3、XML格式须严格按照佛山市建设工程交易中心现行标准（投标人）格式执行,XML文件是单个项目文件且XML为2.0版本4、其他文件包括：完成项目资料上传，点击提交。
2.3.4.2提交到备案管理机构核查此时，项目状态为“已上传合同相关资料”勾选该合同，点击“提交”按钮。
将项目提交到备案管理机构核对。
3.备案管理机构核对3.1待核对台账造价站核对人员进入系统，点击合同管理，待核对台账。
选择核对项目。
此时项目当前备案状态为“核对”。
点击查看备案信息。
查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的附件。
选择项目，点击查看PDF。
查看该项目生成的PDF文件。
选择项目，点击核对。
进入核对信息页面。
根据项目实际情况及企业填写的信息，选择项目是否核对通过。
3.1.1核对不通过核对不通过的项目，点击“不通过”，选择需要企业重新上传的文件类型。
输入核对意见。
点击“提交”。
项目返回给企业已签章确认台账。
项目承包商或发包方登录系统，进入已签章确认台账。
选择该项目，点击查看。
进入项目信息页面，查看造价站核对意见企业根据造价站的核对意见，如果备案表内容无需修改，用户可直接点击重新上传资料，此时系统只显示造价站要求修改的类型文件。
备案表内容有误，需要修改重新备案的。
用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目，点击返回修改。
系统提示，点击确定，进入合同备案台账，重新修改项目信息并提交备案。
3.1.2核对通过核对通过的项目，点击“通过”，输入核对意见，点击生成，点击“提交”。
项目进入待复核台账。
3.2待复核台账造价站复核人员进入系统，点击合同管理，待复核台账。
选择复核项目。
此时项目当前备案状态为“复核”。
点击查看备案信息。
查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的附件。
选择项目，点击查看PDF。
查看该项目生成的PDF文件。
根据项目实际情况及企业填写的信息，选择项目是否复核通过。
3.2.1复核不通过复核不通过的项目，点击“不通过”，选择需要企业重新上传的文件类型。
输入复核意见。
点击“提交”。
项目返回给企业已签章确认台账。
项目承包商或发包方登录系统，进入已签章确认台账。
选择该项目，点击查看。
进入项目信息页面，查看造价站复核意见企业根据造价站的复核意见，如果备案表内容无需修改，用户可直接点击重新上传资料，此时系统只显示造价站要求修改的类型文件。
备案表内容有误，需要修改重新备案的。
用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目，点击返回修改。
系统提示，点击确定，进入合同备案台账，重新修改项目信息并提交备案。
3.2.2复核通过复核通过的项目，点击“通过”，输入复核意见，点击生成，点击“提交”。
项目进入待签发台账。
3.3待签发台账造价站签发人员进入系统，点击合同管理，待签发台账。
选择待签发项目。
此时项目当前备案状态为“签发”。
点击查看备案信息。
查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的资料。
选择项目，点击查看PDF。
查看该项目生成的PDF文件。
选择项目，点击签发。
进入签发页面。
根据项目实际情况及企业填写的信息，选择项目是否签发通过。
3.3.1签发不通过签发不通过的项目，点击“不通过”，选择需要企业重新上传的文件类型。
输入签发意见。
点击“提交”。
项目返回给企业已签证确认台账。
项目承包商或发包方登录系统，进入已签章确认台账。
选择该项目，点击查看。
进入项目信息页面，查看造价站签发意见企业根据造价站的签发意见，如果备案表内容无需修改，用户可直接点击重新上传资料，此时系统只显示造价站要求修改的类型文件。
备案表内容有误，需要修改重新备案的。
用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目，点击返回修改。
系统提示，点击确定，进入合同备案台账，重新修改项目信息并提交备案。
3.3.2签发通过签发通过的项目，点击“通过”，输入签发意见，点击生成，点击“提交”。