佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202.doc

佛山市建设工程施工合同管理信息系统

操作手册

打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。

1.从事合同网签前的准备工作

1.1企业注册

点击按钮，系统弹出企业基本信息。

选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下

填写注意：

a)其中加红色星号*的为必填项。

b)企业名称及账号不能重复注册。

c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。

分支机构基本信息注册页面如下

填写注意：

a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否

已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提

取在该页面。

b)其中加红色星号*的为必填项。

c)企业名称及账号不能重复注册。

d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息

填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。

此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统

企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统

下载和填写数字证书申请表：

在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。

企业信息完善：

进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。

同时新增企业的附件。

企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。

1.2人员信息完善

选择项目负责人库，点击增加按钮

系统弹出人员基本信息页面

填写注意：

a.其中加红色星号*的为必填项。

b.登录账号不能重复注册。

c.身份证号做真实性检测。

d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件

填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。

人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。

注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。

1.3企业核对

企业信息提交到造价站，造价站登录系统，进入企业管理台账，选择核对企业信息页面，勾选该企业，点击核对。

进入企业基本信息核对页面。此时系统自动记录并显示企业当前信息及修改前信息。红色字体表示该明细是企业此次修改的部分。当企业申请变更并修改了信息时，核对人员可直接对比历史信息及当前信息。

根据企业实际情况进行核查，核查不通过的，输入修改意见。企业状态由“注册待核对”变为“注册核对不通过”企业登录系统根据造价站的修改意见进行修改重新提交核对。核对通过的，企业状态由“注册待核对”变为“核对通过”

人员审核

人员信息提交到造价站，造价站登录系统，进入企业管理台账，选择核对项目负责人管理页面，勾选待核对人员所在的企业，点击核对。

进入企业核对人员台账。勾选待核对人员，点击核对项目负责人信息

进入人员基本信息页面。根据人员实际情况进行核对，核对不通过的，输入修改意见。企业登录系统根据造价站的修改意见修改人员信息重新提交核对。核对通过的，人员状态为“核对通过”。

2.用户实现施工合同网签

企业核对通过，登录系统，建立项目，填写项目基本信息，上传项目合同发包方案，建立项目合同结构。

2.1新建工程项目

2.1.1填写项目基本信息

进入项目管理台账，点击新增工程项目。填写项目基本情况。

2.1.2上传项目合同发包方案

在新建项目的页面要上传项目发包方案

项目基本情况信息填写完成，点击保存。进入建立项目合同结构。2.1.3新建合同结构

点击项目名称，点击新建下级。填写项目结构基本信息。点击保存。

生成该项目的合同结构，并且可对结构进行修改、删除维护。

进入立项基本资料页面。点击新增同级新建项目的基本资料信息并保存

2.1.4项目及合同查询台账

用户可在工程项目台账查找企业相关联的所有项目信息

2.2合同网签

2.2.1新建合同

进入项目合同台账，选择项目，点击进入项目。选择项目结构节点，点击新建合同。

以新建《广东省施工合同范本2009》为例

选择合同范本《广东省施工合同范本2009》，点击下一步

2.2.2在系统中填写合同备案表/协议书信息

填写注意：

a.项目信息提取项目立项填写的基本信息。

b.承包商：输入已注册并审核通过企业名称，系统自动读取企业对应资质证书编号。存在

多个资质时，用户可根据项目实际情况选择对应资质。

c.项目经理：输入已注册并审核通过的该承包商人员姓名，系统自动读取该人员资质证书

号及身份证号。

d.增加承包方：项目存在多个承包方时，可点击增加承包方添加项目参与的承包单位。

e.锁定备案：锁定备案的项目提交后只提供给承包商查看，不可修改。

f.合同价是必须填写的，并且是签署晚辈的合同终稿的合同价。

填写完成点击保存。进入专业条款信息页面

2.2.3专业条款信息

系统提示：

点击生成按钮，系统自动生成该项目的《广东省施工合同范本2009》。并自动提取项目在备案表填写的工程概况及基本信息。发包方点击“生成PDF”生成合同草案稿的PDF版和word版。

返回合同备案表信息页面，点击提交按钮，将项目提交到合同双方修改。

点击确定，进入2.3双方确认合同并签名盖章。

注意：可下载或打印合同在双方就合同草稿协商后修改