EXCEL常用函数运用举例
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应用举例：在 C20单元格中输 入公式： =DATE(2003,13, 35)，确认后， 显示出2004-2-4 。
90.3 45.0 35.9 80.0 88.0 55.9 89.0 78.9 77.6 90.8
66 2 25 1 88 2 99 3 45 2 66 1 88 3 46 1 79 2 94 2
35.9 80.0 88.0 55.9 89.0 78.9 77.6 90.8
FALSE FALSE FALSE FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE
特别提醒：如果 参数中有文本或逻 辑值，则忽略。
例如：
71.0 70.0 75.0 72.0
35.9 80.0 88.0 55.9
特别提醒： Num_chars参
数必须大于或 等于0，如果
忽略，则默认 其为1；如果
Biblioteka Baidu
num_chars参 数大于文本长 度，则函数返 回整个文本。
例如：
在此函数的向导 中
函数名
MID函数
称：MID
使用格
式：
MID(text,sta
rt_num,num_c
hars)
参数说明：
text代表一个
在单元格内输 出=now（）显 示日期
vlookup函 数使用方法
主要功能： 在数据表的 首列查找指 定的数值， 并由此返回 数据表当前 行中指定列 处的数值。
SUM函数 ABS函数：求 出相应数字绝 对值 使用格式： ABS(number)
主要功能： 计算所有参数 数值的和。
例如：
AND函数：返
78
70
79
76
70
60
特别提醒：允许 引用的单元格区 域中有空白单元 格出现。 例如：
85.0 71.0 71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 67.0 62.0
DATE函数 主要功能：给出 指定数值的日期 。
使用格式： DATE(year,mont h,day)
参数说明： year为指定的年 份数值（小于 9999）；month 为指定的月份数 值（可以大于 12）；day为指 定的天数。
85
2605
70
2148
427 13025
147
4474
主要功能： 返回数据库或列 表的列中满足指 定条件并且包含 数字的单元格数 目。
使用格式： DCOUNT(datab ase,field,criteria)
参数说明： Database表示需 要统计的单元格 区域；Field表 示函数所使用的 数据列（在第一 行必须要有标志 项）；Criteria 包含条件的单元 格区域。
71.0
45.0
25
女
71.0
35.9
88
女
70.0
80.0
99
男
75.0
88.0
45
男
72.0
55.9
66
男
92.0
89.0
88
男
68.0
78.9
46
男
67.0
77.6
79
女
62.0
90.8
94
OR函数
主要功能：返回逻 辑值，仅当所有参 数值均为逻辑“假 （FALSE）”时返回 函数结果逻辑“假 （FALSE）”，否则 都返回逻辑“真 （TRUE）”。 使用格式： OR(logical1,logic al2, ...)
文本字符串；
start_num表
示指定的起始
位置；
num_chars表
示要截取的数
目。
的向导中
主要功 能：从一 个文本字 符串的指 定位置开 始，截取 指定数目 的字符。
应用举例：假定 A47单元格中保存了 “我喜欢天极网” 的字符串，我们在 C47单元格中输入公 式： =MID(A47,4,3)，确 认后即显示出“天 极网”的字符。 特别提醒：公 式中各参数间，要 用英文状态下的逗 号“,”隔开。
特别提醒：如果 把上述公式修改 为： =SUMIF(C2:C63,"女 ",D2:D63)，即可求 出“女”生的语文 成绩和；其中“男 ”和“女”由于是 文本型的，需要放 在英文状态下的双 引号（"男"、"女 "）中。
例如：
性别
男
语文
数学
85.0
90.3
英语 66
求男生的 语文成绩 530 和
男
参数说明： Logical1,Logical2 ,Logical3……：表 示待测试的条件值 或表达式，最多这 30个。
应用举例：在C62单 元格输入公式： =OR(A62>=60,B62>= 60)，确认。如果 C62中返回TRUE，说 明A62和B62中的数 值至少有一个大于 或等于60，如果返 回FALSE，说明A62 和B62中的数值都小 于60。
6
-6
8
8
78 FALSE 45 FALSE 77 FALSE 99 TRUE
主要作用：求 出所有参数的 算数平均值
AVERAGE （number1 ， 使用格式： number2， 例如：
66 77 45 34 89 34
求7，4,6,9， 的平均值
6.5
COUNTIF函数 主要功能：统 计某个单元格区 域中符合指定条 件的单元格数目 。 使用格式： COUNTIF(Range, Criteria) 参数说明： Range代表要统 计的单元格区 域；Criteria表 示指定的条件表 达式。
应用举例：如图 1所示，在F4单 元格中输入公 式： =DCOUNT(A1:D11 ,"语文 ",F1:G2)，确认 后即可求出“语 文”列中，成绩 大于等于70，而 小于80的数值单 元格数目（相当 于分数段人数） 。
例如： 学号 10401 10402 10403 10404 10405 10406 10407 10408 10409 10410
92.0
89.0
68.0
78.9
92.0
35.9
MAX函数 MIX函数
TODAY函数 2021/4/3
LEFT函数
主要功能：从一个 文本字符串的第一 个字符开始，截取 指定数目的字符。 使用格式： LEFT(text,num_cha rs)
参数说明：text 代表要截字符的字 符串；num_chars代 表给定的截取数目 。
应用举例：假 定A38单元格中保存 了“我喜欢天极网 ”的字符串，我们 在C38单元格中输入 公式： =LEFT(A38,3)，确 认后即显示出“我 喜欢”的字符。
特别提醒： 此函数名的英 文意思为“左 ”，即从左边 截取，Excel 很多函数都取 其英文的意思 。
例如：
在此函数的向导 中
在此函数
英语 66 25 88 99 45 66 88 46 79 94
语文 >=70
5
IF函数 函数名称：IF
主要功能： 根据对指定条件 的逻辑判断的真 假结果，返回相 对应的内容。
使用格式： =IF(Logical,Va lue_if_true,Va lue_if_false)
参数说明： Logical代表逻辑判 断表达式； Value_if_true表示 当判断条件为逻辑 “真（TRUE）”时 的显示内容，如果 忽略返回“TRUE ”； Value_if_false表 示当判断条件为逻 辑“假（FALSE）” 时的显示内容，如 果忽略返回“FALSE ”。
特别提 醒：如果指定 的逻辑条件参 数中包含非逻 辑值时，则函 数返回错误值 “#VALUE!” 或“#NAME” 。
例如：
85.0 71.0
90.3 45.0
TRUE FALSE
求女生语 203 文成绩和
71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 67.0 62.0
MAX函数 主要功能：求出一 组数中的最大值。
应用举例：在C29 单元格中输入公 式：=IF(C26>=18," 符合要求","不符合 要求")，确信以 后，如果C26单元格 中的数值大于或等 于18，则C29单元格 显示“符合要求” 字样，反之显示“ 不符合要求”字样 。
特别提醒：本文中 类似“在C29单元格 中输入公式”中指 定的单元格，读者 在使用时，并不需 要受其约束，此处 只是配合本文所附 的实例需要而给出 的相应单元格，具 体请大家参考所附 的实例文件。
使用格式： SUMIF （Range,Criteria,Su m_Range）
参数说明：Range代 表条件判断的单元 格区域；Criteria为 指定条件表达式； Sum_Range代表需 要计算的数值所在 的单元格区域。
应用举例：如图7 所示，在D64单元 格中输入公式： =SUMIF(C2:C63," 男",D2:D63)，确认 后即可求出“男”生 的语文成绩和。
应用举例：在 C17单元格中输 入公式： =COUNTIF(B1:B1 3,">=80")，确 认后，即可统计 出B1至B13单元 格区域中，数值 大于等于80的单 元格数目。
12
67 48.33333333
67
67 70.33333333
90
88 74.33333333
-50
-70 -28.66666667
RIGHT函数
主要功能：从一个 文本字符串的最后 一个字符开始，截 取指定数目的字符 。 使用格式： RIGHT(text,num_ch ars)
参数说明：text 代表要截字符的字 符串；num_chars代 表给定的截取数目 。
应用举例：假定 A65单元格中保存了 “我喜欢天极网” 的字符串，我们在 C65单元格中输入公 式： =RIGHT(A65,3)，确 认后即显示出“天 极网”的字符。
姓名 丁1 丁2 丁3 丁4 丁5 丁6 丁7 丁8 丁9 丁10
性别 男 男 女 女 男 男 男 男 男 女
语文 85.0 71.0 71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 67.0 62.0
数学 90.3 45.0 35.9 80.0 88.0 55.9 89.0 78.9 77.6 90.8
回逻辑值：如
果所有参数值
均为逻辑“真
（TRUE）”，
则返回逻辑“
真（TRUE）
”，反之返回
逻辑“假
（FALSE）”
。
使用格
式：
AND(logical
1,logical2,
...)
例如：
4
55
89
90
56
67
47
67
35
88
87
70
AVERAGE函数
使用格式： SUM （Number1,N umber2… …）
特别提醒：
这是Excel中的
一个隐藏函数，
在函数向导中是
找不到的，可以
直接输入使用，
对于计算年龄、
工龄等非常有效
。
例如：
2005-2-4 2012-3-24
7
2006-5-6 2012-3-23
5
1973-5-7 2009-1-3
35
2009-1-2
12
DAY函数
主要功能：求 出指定日期或引 用单元格中的日 期的天数。
参数说明： date1代表前面 一个日期， date2代表后面 一个日期；y（m 、d）要求返回 两个日期相差的 年（月、天）数 。
应用举例：在 C23单元格中输 入公式： =DATEDIF(A23,T ODAY(),"y")， 确认后返回系统 当前日期[用 TODAY()表示） 与A23单元格中 日期的差值，并 返回相差的年数 。
特别提醒： 由于上述公式 中，月份为13， 多了一个月，顺 延至2004年1 月；天数为35， 比2004年1月的 实际天数又多了 4天，故又顺延 至2004年2月4日 。
例如：
2006/11/25
DATEDIF函数
主要功能：计算 返回两个日期参 数的差值。
使用格式： =DATEDIF(date1 ,date2,"y")、 =DATEDIF(date1 ,date2,"m")、 =DATEDIF(date1 ,date2,"d")
例如：
语文 85.0
合格
优秀
71.0 71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 50.0 62.0
合格 合格 合格 合格 合格 合格 合格 不合格 合格
合格 合格 合格 合格 合格 优秀 合格 不合格 合格
使SU用MSIUFM函IF函数数可以
对区域（区域:工作 主要功能：计算 符合指定条件的单 元格区域内的数值 和。
使用格式： DAY(serial_num ber)
参数说明： serial_number 代表指定的日期 或引用的单元格 。
应用举例： 输入公式： =DAY("2003-1218")，确认后， 显示出18。
特别提醒：
如果是给定的日
期，请包含在英
文双引号中。
例如：
24
DCOUNT函数 函数名称： DCOUNT
使用格式： MAX(number1,num ber2……) 参数说明： number1,number2… …代表需要求最大 值的数值或引用单 元格（区域），参 数不超过30个。
应用举例：输入 公式： =MAX(E44:J44,7,8, 9,10)，确认后即可 显示出E44至J44单 元和区域和数值7， 8，9，10中的最大 值。
90.3 45.0 35.9 80.0 88.0 55.9 89.0 78.9 77.6 90.8
66 2 25 1 88 2 99 3 45 2 66 1 88 3 46 1 79 2 94 2
35.9 80.0 88.0 55.9 89.0 78.9 77.6 90.8
FALSE FALSE FALSE FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE
特别提醒：如果 参数中有文本或逻 辑值，则忽略。
例如：
71.0 70.0 75.0 72.0
35.9 80.0 88.0 55.9
特别提醒： Num_chars参
数必须大于或 等于0，如果
忽略，则默认 其为1；如果
Biblioteka Baidu
num_chars参 数大于文本长 度，则函数返 回整个文本。
例如：
在此函数的向导 中
函数名
MID函数
称：MID
使用格
式：
MID(text,sta
rt_num,num_c
hars)
参数说明：
text代表一个
在单元格内输 出=now（）显 示日期
vlookup函 数使用方法
主要功能： 在数据表的 首列查找指 定的数值， 并由此返回 数据表当前 行中指定列 处的数值。
SUM函数 ABS函数：求 出相应数字绝 对值 使用格式： ABS(number)
主要功能： 计算所有参数 数值的和。
例如：
AND函数：返
78
70
79
76
70
60
特别提醒：允许 引用的单元格区 域中有空白单元 格出现。 例如：
85.0 71.0 71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 67.0 62.0
DATE函数 主要功能：给出 指定数值的日期 。
使用格式： DATE(year,mont h,day)
参数说明： year为指定的年 份数值（小于 9999）；month 为指定的月份数 值（可以大于 12）；day为指 定的天数。
85
2605
70
2148
427 13025
147
4474
主要功能： 返回数据库或列 表的列中满足指 定条件并且包含 数字的单元格数 目。
使用格式： DCOUNT(datab ase,field,criteria)
参数说明： Database表示需 要统计的单元格 区域；Field表 示函数所使用的 数据列（在第一 行必须要有标志 项）；Criteria 包含条件的单元 格区域。
71.0
45.0
25
女
71.0
35.9
88
女
70.0
80.0
99
男
75.0
88.0
45
男
72.0
55.9
66
男
92.0
89.0
88
男
68.0
78.9
46
男
67.0
77.6
79
女
62.0
90.8
94
OR函数
主要功能：返回逻 辑值，仅当所有参 数值均为逻辑“假 （FALSE）”时返回 函数结果逻辑“假 （FALSE）”，否则 都返回逻辑“真 （TRUE）”。 使用格式： OR(logical1,logic al2, ...)
文本字符串；
start_num表
示指定的起始
位置；
num_chars表
示要截取的数
目。
的向导中
主要功 能：从一 个文本字 符串的指 定位置开 始，截取 指定数目 的字符。
应用举例：假定 A47单元格中保存了 “我喜欢天极网” 的字符串，我们在 C47单元格中输入公 式： =MID(A47,4,3)，确 认后即显示出“天 极网”的字符。 特别提醒：公 式中各参数间，要 用英文状态下的逗 号“,”隔开。
特别提醒：如果 把上述公式修改 为： =SUMIF(C2:C63,"女 ",D2:D63)，即可求 出“女”生的语文 成绩和；其中“男 ”和“女”由于是 文本型的，需要放 在英文状态下的双 引号（"男"、"女 "）中。
例如：
性别
男
语文
数学
85.0
90.3
英语 66
求男生的 语文成绩 530 和
男
参数说明： Logical1,Logical2 ,Logical3……：表 示待测试的条件值 或表达式，最多这 30个。
应用举例：在C62单 元格输入公式： =OR(A62>=60,B62>= 60)，确认。如果 C62中返回TRUE，说 明A62和B62中的数 值至少有一个大于 或等于60，如果返 回FALSE，说明A62 和B62中的数值都小 于60。
6
-6
8
8
78 FALSE 45 FALSE 77 FALSE 99 TRUE
主要作用：求 出所有参数的 算数平均值
AVERAGE （number1 ， 使用格式： number2， 例如：
66 77 45 34 89 34
求7，4,6,9， 的平均值
6.5
COUNTIF函数 主要功能：统 计某个单元格区 域中符合指定条 件的单元格数目 。 使用格式： COUNTIF(Range, Criteria) 参数说明： Range代表要统 计的单元格区 域；Criteria表 示指定的条件表 达式。
应用举例：如图 1所示，在F4单 元格中输入公 式： =DCOUNT(A1:D11 ,"语文 ",F1:G2)，确认 后即可求出“语 文”列中，成绩 大于等于70，而 小于80的数值单 元格数目（相当 于分数段人数） 。
例如： 学号 10401 10402 10403 10404 10405 10406 10407 10408 10409 10410
92.0
89.0
68.0
78.9
92.0
35.9
MAX函数 MIX函数
TODAY函数 2021/4/3
LEFT函数
主要功能：从一个 文本字符串的第一 个字符开始，截取 指定数目的字符。 使用格式： LEFT(text,num_cha rs)
参数说明：text 代表要截字符的字 符串；num_chars代 表给定的截取数目 。
应用举例：假 定A38单元格中保存 了“我喜欢天极网 ”的字符串，我们 在C38单元格中输入 公式： =LEFT(A38,3)，确 认后即显示出“我 喜欢”的字符。
特别提醒： 此函数名的英 文意思为“左 ”，即从左边 截取，Excel 很多函数都取 其英文的意思 。
例如：
在此函数的向导 中
在此函数
英语 66 25 88 99 45 66 88 46 79 94
语文 >=70
5
IF函数 函数名称：IF
主要功能： 根据对指定条件 的逻辑判断的真 假结果，返回相 对应的内容。
使用格式： =IF(Logical,Va lue_if_true,Va lue_if_false)
参数说明： Logical代表逻辑判 断表达式； Value_if_true表示 当判断条件为逻辑 “真（TRUE）”时 的显示内容，如果 忽略返回“TRUE ”； Value_if_false表 示当判断条件为逻 辑“假（FALSE）” 时的显示内容，如 果忽略返回“FALSE ”。
特别提 醒：如果指定 的逻辑条件参 数中包含非逻 辑值时，则函 数返回错误值 “#VALUE!” 或“#NAME” 。
例如：
85.0 71.0
90.3 45.0
TRUE FALSE
求女生语 203 文成绩和
71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 67.0 62.0
MAX函数 主要功能：求出一 组数中的最大值。
应用举例：在C29 单元格中输入公 式：=IF(C26>=18," 符合要求","不符合 要求")，确信以 后，如果C26单元格 中的数值大于或等 于18，则C29单元格 显示“符合要求” 字样，反之显示“ 不符合要求”字样 。
特别提醒：本文中 类似“在C29单元格 中输入公式”中指 定的单元格，读者 在使用时，并不需 要受其约束，此处 只是配合本文所附 的实例需要而给出 的相应单元格，具 体请大家参考所附 的实例文件。
使用格式： SUMIF （Range,Criteria,Su m_Range）
参数说明：Range代 表条件判断的单元 格区域；Criteria为 指定条件表达式； Sum_Range代表需 要计算的数值所在 的单元格区域。
应用举例：如图7 所示，在D64单元 格中输入公式： =SUMIF(C2:C63," 男",D2:D63)，确认 后即可求出“男”生 的语文成绩和。
应用举例：在 C17单元格中输 入公式： =COUNTIF(B1:B1 3,">=80")，确 认后，即可统计 出B1至B13单元 格区域中，数值 大于等于80的单 元格数目。
12
67 48.33333333
67
67 70.33333333
90
88 74.33333333
-50
-70 -28.66666667
RIGHT函数
主要功能：从一个 文本字符串的最后 一个字符开始，截 取指定数目的字符 。 使用格式： RIGHT(text,num_ch ars)
参数说明：text 代表要截字符的字 符串；num_chars代 表给定的截取数目 。
应用举例：假定 A65单元格中保存了 “我喜欢天极网” 的字符串，我们在 C65单元格中输入公 式： =RIGHT(A65,3)，确 认后即显示出“天 极网”的字符。
姓名 丁1 丁2 丁3 丁4 丁5 丁6 丁7 丁8 丁9 丁10
性别 男 男 女 女 男 男 男 男 男 女
语文 85.0 71.0 71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 67.0 62.0
数学 90.3 45.0 35.9 80.0 88.0 55.9 89.0 78.9 77.6 90.8
回逻辑值：如
果所有参数值
均为逻辑“真
（TRUE）”，
则返回逻辑“
真（TRUE）
”，反之返回
逻辑“假
（FALSE）”
。
使用格
式：
AND(logical
1,logical2,
...)
例如：
4
55
89
90
56
67
47
67
35
88
87
70
AVERAGE函数
使用格式： SUM （Number1,N umber2… …）
特别提醒：
这是Excel中的
一个隐藏函数，
在函数向导中是
找不到的，可以
直接输入使用，
对于计算年龄、
工龄等非常有效
。
例如：
2005-2-4 2012-3-24
7
2006-5-6 2012-3-23
5
1973-5-7 2009-1-3
35
2009-1-2
12
DAY函数
主要功能：求 出指定日期或引 用单元格中的日 期的天数。
参数说明： date1代表前面 一个日期， date2代表后面 一个日期；y（m 、d）要求返回 两个日期相差的 年（月、天）数 。
应用举例：在 C23单元格中输 入公式： =DATEDIF(A23,T ODAY(),"y")， 确认后返回系统 当前日期[用 TODAY()表示） 与A23单元格中 日期的差值，并 返回相差的年数 。
特别提醒： 由于上述公式 中，月份为13， 多了一个月，顺 延至2004年1 月；天数为35， 比2004年1月的 实际天数又多了 4天，故又顺延 至2004年2月4日 。
例如：
2006/11/25
DATEDIF函数
主要功能：计算 返回两个日期参 数的差值。
使用格式： =DATEDIF(date1 ,date2,"y")、 =DATEDIF(date1 ,date2,"m")、 =DATEDIF(date1 ,date2,"d")
例如：
语文 85.0
合格
优秀
71.0 71.0 70.0 75.0 72.0 92.0 68.0 50.0 62.0
合格 合格 合格 合格 合格 合格 合格 不合格 合格
合格 合格 合格 合格 合格 优秀 合格 不合格 合格
使SU用MSIUFM函IF函数数可以
对区域（区域:工作 主要功能：计算 符合指定条件的单 元格区域内的数值 和。
使用格式： DAY(serial_num ber)
参数说明： serial_number 代表指定的日期 或引用的单元格 。
应用举例： 输入公式： =DAY("2003-1218")，确认后， 显示出18。
特别提醒：
如果是给定的日
期，请包含在英
文双引号中。
例如：
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DCOUNT函数 函数名称： DCOUNT
使用格式： MAX(number1,num ber2……) 参数说明： number1,number2… …代表需要求最大 值的数值或引用单 元格（区域），参 数不超过30个。
应用举例：输入 公式： =MAX(E44:J44,7,8, 9,10)，确认后即可 显示出E44至J44单 元和区域和数值7， 8，9，10中的最大 值。