各科室管理制度

一、项目经理室管理制度

1．贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行公司的各项管理制度。

2．经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。

3．负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量职业健康安全目标。

4．负责对施工项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各项管理制度。

5．严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。

6．负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工计价工作。

7．负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。

8．严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。

9．积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。

10．强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。11．做好项目部的思想政治工作。

12．协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。13．负责协调处理项目部的内部与外部事项。

二、项目副经理岗位职责

1、在项目经理领导下，主持项目日常施工管理工作，贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，组织实施项目目标及管理方案，对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。

2、负责制订施工网络，月进度计划，落实月形象进度。主持每月的工程调度会议，拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时，代理项目部日常工作。

3、负责工程质量和安全的过程控制，组织有关人员向和施工班组进行技术交底，主持质量事故和不合格工程的分析处理，坚持“三不放过”原则。

4、负责协调各施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合，定期或不定期组织工程项目检查，及时统计与总结，提出建议和决策意见，对不合格和不经济的施工方案，行使否决权。

5、坚持安全教育制度。做好新工人入场教育，特殊工种操作技能教育和员工的安全意识教育和法制观念教育，施工现场的安全文化宣传教育，做到项目每月有两期黑板报，危险部位和安全警示及安全标志等，教育员工不违章作业，遵守安全操作规程，不违反劳动纪律，增强法制观念。

6、负责材料与设备管理，做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。

7、负责本项目竣工资料的收集与整理，参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。

8、定期向项目经理汇报工作，落实员工思想交流，接受公司相关部门的监督和服务，完成领导交办的其它工作。

三、总工室管理制度

1、贯彻执行公司章程、董事会决议和各项规章制度，制定年度技术管理目标并组织实施，完成公司下达的各项工作任务。

2、协助公司总工程师完善、完成公司总体技术发展战略规划和技术工作。

3、负责公司范围内的施工组织设计方案及各种专项施工方案的审核及管理。

4、跟踪服务施工组织设计及各种专项方案的实施。

5、参与处理施工过程中出现的重大质量安全技术问题。

6、参加重大项目各阶段的验收（地基验槽、基坑支护、基础、主体、预验收、交工验收）。

7、组织参与高、大、难项目施工组织设计及专项施工方案的制定和审核。

8、参加重点、大型项目的图纸会审。

9、负责组织公司技术人员编写施工组织设计和各种专项施工方案的培训工作。

10、组织技术人员学习先进的施工方法及施工技术。

11、完成上级领导交办的其它工作。

四、办公室管理制度

（一）维护项目部日常办公秩序；

（二）办公信息的上传下达，协调内外行政关系；（三）培训、教育、考核工作，劳保等有关事宜；（四）负责项目部领导的秘书工作，处理往来文件的收发，起草、整理、印发项目部重要文稿、年度工作计划、总结、大事记、月工作简报、会议纪要、传真等文件，做好相关档案的管理工作；

（五）行政印章的管理；

（六）督办、检查、反馈项目部领导决策的执行情况；（七）筹备、组织、安排重要会议和活动；

（八）归口管理项目部的质量管理体系工作；

（九）归口管理项目部的保密工作；

（十）机关固定资产、办公设备和办公用品的采购与管理；（十一）项目部对外宣传、联络、公共关系以及重要来宾的接待工作；

（十二项目部行政、后勤、安全管理工作，包括对办公楼、员工宿舍、员工食堂、车辆的日常管理、卫生、安全和维护维修工作；

（十三项目部安全保卫和治安综合治理工作；

（十四）组织项目部人员的业务学习；

（十五）完成领导交办的其它工作。

五、计划合同处管理制度

（一）本项目全过程的“合同管理”工作，包括商务谈判、合同审核、签约、公证、合同档案管理、监督合同的履行；（二）对施工合同的条款、工程量清单进行解释，对合同争议进行调解，对违约行为进行调查、采集证据、提出处理意见、采取纠正措施，或按照合同条款对违约行为进行处理；（三）办理审查分包、转让和指定分包的有关事项；（四）组织招投标工作；

（五）制订工程计量和支付实施办法并监督执行；（六）组织编制年度、季度生产用款预拨付计划；（七）根据PMC合同，每季度初办理向业主申请工程用款预拨付事宜，每季度末办理和业主结算工程款事宜；（八）了解工程进度、施工单位经济状况及计量支付动态，

编写、报送施工单位工程用款的季度、月计划；

（九）施工合同的计量工作，管理工程预付款、材料预付款及工程保留金的核定、支付与回收；

（十）根据监理合同和工程监理处的意见办理支付监理服务费事宜；

（十一）根据施工合同，办理向施工单位支付工程款事宜；（十二）计量支付的统计及相关资料的收集，编写、报送月度计量支付统计报表；

（十三）组织交工决算和竣工决算工作；

（十四）对一般价格变更进行复合，办理审批手续；

（十五）对工程变更、工程量增减、工程单价变更、工程预留金的使用、新增工程单价进行审查，提出处理意见，办理审批手续；

（十六）组织办理工程中各种索赔和反索赔事宜；

（十七）督促施工单位办理有关保险事宜；

（十八）定期组织施工合同履约情况检查活动；

（十九）协助财务处办理业主预拨付工程款的财务手续；（二十）协助财务处办理向施工单位支付工程款的财务手续；

（二十一）协助工程技术处处理施工单位违反技术规定的事宜；

（二十二）协助办公室组织有关人员进行合同管理、计量支付管理的业务培训和交流；