纸张的存放及保管注意事项
印刷厂如何处理不同印刷材料的储存和保管？
印刷厂如何处理不同印刷材料的储存和保管？近年来，印刷技术的不断发展为各行各业带来了便利，印刷品的需求量也不断增长。
作为印刷品生产的基础，印刷材料的储存和保管显得尤为重要。
本文将从印刷厂处理不同印刷材料的储存和保管角度出发，为您深入解析。
一、纸张类印刷材料的储存和保管纸张作为印刷材料的主要载体，它的质量直接关系到印刷品的成败。
为了保证纸张质量，印刷厂需采取以下措施：1. 合理规划纸张堆放区域：根据纸张的种类和规格，合理规划纸张堆放区域，确保其干燥、通风、光线充足，避免受潮、发霉等问题。
2. 控制储存环境温湿度：纸张在储存过程中对温湿度有一定的要求，一般建议温度为20-25摄氏度，相对湿度为40%-60%。
印刷厂可以通过空调、加湿器等设备来维持恰当的温湿度。
3. 定期检查纸张质量：保管人员应定期检查纸张质量，包括纸张表面是否有褶皱、斑点等问题，以及纸张的强度是否符合要求。
如发现问题，应及时采取措施进行处理。
二、油墨类印刷材料的储存和保管油墨是印刷中不可或缺的材料，合理的油墨储存和保管方式能够保证印刷品的色彩鲜艳、质量稳定。
以下是几点建议：1. 控制储存环境温度：油墨对温度的敏感程度较高，长时间暴露在高温环境下容易导致干燥、结块等问题。
因此，印刷厂应控制储存环境的温度，一般建议在10-20摄氏度之间。
2. 避免光照和潮湿：油墨在光照和潮湿环境下容易发生化学反应，导致品质下降。
印刷厂应将油墨存放在避光、干燥的地方，避免其与阳光直接接触，并定期检查油墨是否受潮。
3. 封闭存放：为了防止油墨蒸发和氧化，印刷厂可以采用密封的油墨容器，并将容器放置在阴凉、干燥的地方。
此外，注意油墨种类的分类和标记，以便快速找到所需的油墨。
三、版材类印刷材料的储存和保管版材是印刷中的重要组成部分，因此其储存和保管工作关系到印刷效果的质量。
以下是建议的措施：1. 分类储存：根据版材的不同种类和尺寸，印刷厂应该设置专门的存放区域，进行分类储存。
纸张的管理制度
纸张的管理制度第一节：总则为了节约资源，推动环保，减少对环境的污染以及提高工作效率，制定本管理制度。
第二节：材料保存1、纸张应存放在通风良好、干燥的环境中，远离火源和高温。
2、冰箱、防潮柜等设备用于存放一些对湿度敏感的纸张。
3、保持纸张干燥，杜绝纸张潮湿发霉现象。
4、合理安排纸张的存放位置，分类存放，方便检索。
第三节：纸张的购买1、遵循节俭原则购买商品纸张。
2、尽量使用双面打印纸张。
3、购买纸张时，应考虑到印刷、复制、扫描等设备的要求。
第四节：文件打印1、文件在打印前进行审查和校对，尽量避免出现错误。
2、尽量采用双面打印或者多页打印，以减少纸张的使用。
3、在打印前，应根据需要调整纸张尺寸和打印质量，以节约材料。
第五节：文件复印1、文件复印前应尽量采用双面复印。
2、多页复印、错位复印等方法，以减少纸张的使用。
第六节：文件存档1、文件存档时应根据需要分类存放，方便检索。
2、尽量采用电子档案的形式存放文件，减少纸张的使用。
3、对于必须使用纸张存档的文件，应采用双面存档。
第七节：废纸1、将废纸进行分类，比如可循环利用的打印、复印纸张和不可利用的纸张。
2、将可循环利用的纸张进行回收。
3、不可利用的纸张应按规定进行处理，以减少对环境的污染。
第八节：纸张的回收利用1、对于可回收利用的纸张，应尽量循环使用，延长其使用寿命。
2、采用双面打印和复印，减少纸张的使用。
第九节：管理与评估1、定期对纸张的使用情况进行评估，制定相应的改进措施。
2、对纸张的使用情况进行考核，促进员工的节约意识。
3、根据评估结果定期更新纸张管理制度，保持其科学性和适应性。
第十节：附则1、本管理制度由XX部门负责解释和修改；2、本管理制度自XX年XX月XX日起施行。
纸质文件的长久保存方法
纸质文件的长久保存方法随着科技的进步，越来越多的人转向数字化存储，但是纸质文件在某些情况下仍然是必需的。
例如，法律文件和历史文献需要一定的持久性，以确保它们在未来仍然可以使用。
然而，纸张是易损杂质，长时间保存会受到很多挑战。
因此，这篇文章将重点介绍纸质文件的长久保存方法，以确保它们在未来的使用中不会有任何问题。
一、选择正确的纸张和墨水首先，在保存纸质文件时，选择正确的纸张和墨水非常重要。
不同颜色的纸张和墨水可能会含有酸性化学物质，这些物质会导致纸张黄化并最终腐烂。
因此，我们建议使用PH值为7.5到8.5之间的中性纸张。
同时，应避免使用含有木质素和润滑剂的纸张，因为它们会影响纸张的稳定性。
在选择墨水时，应选用具有较高稳定性的炭墨，这种墨水能够在环境湿度变化时不会褪色或者流失。
此外，我们还建议使用光敏性印刷，这种印刷有耐久性和更好的色彩保留能力。
二、保持适宜的环境环境对于纸质文件的保存非常关键。
长久保存需要防止不同的环境因素对它们产生各种影响。
较高的温度和湿度是最常见的影响因素。
在高温和高湿的条件下，纸张可能会变形，失去稳定性，受潮和发霉。
因此，我们建议将纸质文件存放在温度控制良好的房间内，最好在15到25摄氏度之间。
此外，应避免将纸张暴露在强烈的阳光下，因为这会导致纸张变黄。
另外，在储存纸质文件时，应定期检查温度和湿度变化，以确保它们保持稳定。
三、正确存储的方法正确存储的方法可以帮助纸质文件保持长时间的稳定性。
我们建议将纸质文件存储在干燥，无尘，防虫的储藏室内，并使用酸性水平较低的纸质文件夹进行存储。
许多人喜欢将纸质文件悬挂在吊桶中，但是这种做法不好，因为它可能会导致文档的形状变得扭曲或出现折叠。
此外，如果需要纸质文件进行扫描，请使用适当的扫描仪，并注意不要损坏文件。
最后，我们建议在多个储存位置保存复制文件，以确保即使一份文档损坏，其他副本也可以被保存。
结论：纸质文件的长久保存方法确实需要一些注意事项，但是这些方法将确保你的文档在未来能够持久存在。
纸张的存放及保管注意事项
纸弛的存搁及保存注意事项之阳早格格创做纸弛是一项大宗商品，从死产到使用普遍要通过几个月以至更万古间的存搁.纸弛占有的体积较大，怕火、怕火、怕虫、易霉变，果而保存处事格中要害.纸弛普遍正在库房内存搁，各别情况下也有正在露天货场存搁的，但是应尽管防止露天存搁.进库的卷筒纸如果要存搁时间较少，最佳横曲码垛，即坐码.坐码不妨防止纸卷筒变形，码垛比较牢固，垛不妨码得较下，能遍及堆栈的库容量.但是正在查看品种、筒号及核查于沉量时，坐码不如横码便当，且正在不相映拆卸工具的情况下，坐码的处事强度较大，也简单制成工内残破，所以旧时海内卷筒纸以横码为主.横码的下度不宜太下，必须码搁得整齐稳妥，防止受压变形或者纸垛倒塌.随着抱夹式叉车的遍及，暂时海内主要纸厂及用纸单位的卷筒纸存搁均以坐码为主.仄板纸以仄搁为宜，每摞仄板纸要叠搁为一条曲线，纸垛正里成一个仄里，防止前后接错战安排坎坷的局里.集件纸必须沉新整治，沉新包拆挨件.无论卷筒纸或者仄板纸，垛取垛之间皆要留有空间，以便于查看战拆运.库房里的纸弛，普遍要依照进步先出的准则安插使用，防止产死“死纸”.纸弛加工厂或者印刷厂的库房内，时常会存搁一些经启切、整治或者切边的集纸，那种集纸码搁正在仄台上后，最里上必须加盖纸皮，而后再搁一齐夹纸板，以防纸弛被灰尘传染或者被风吹治.纸弛库房要坚持搞燥，屋顶不可漏雨.窗户要小要下，防止阳光曝晒，可则纸的降温战火分洪量挥收会使纸弛收坚、收黄，共时会使纸弛果起翘而爆收变形.如果大天干润或者不仄整净净，垛底应加垫枕木，以防止纸弛受潮弄净.存纸的库房内不允许堆搁其余化教药品或者含火、含油脂量较下的商品如食盐、化肥、肥白、糖、火泥等.堆搁百般纸弛的仓位应基础牢固，缩小果仓位变更引起的贫苦战过得.库房内的温度以18～25℃为宜，相对于干度以50～65%为宜.冬秋季太搞，夏季太干以及透气不良、光芒映照、灰尘赃物战有害气体等，皆市分歧程度天做用纸弛的本能战品量，库房管制人员应充分注意那些果素.正在北圆的梅雨季节，气温下，干度大，如果库房透气条件短佳，存搁的纸弛便简单爆收霉变，使纸弛的边沿部位或者边角周围出现一些呈灰绿色或者棕色的小霉面.逢到那种情况下不可用干布来揩抹霉面，那样搞只会夸大战加沉霉变，是霉菌渗进到纸弛里里，爆收更大分为的霉变.精确的搞法是，用祸我马林沉沉涂抹或者用硫酰氟举止熏蒸处理，处理后对于纸库举止透气换气，革新纸弛的存搁环境.但是正在室中气氛干度很大时，不要启窗透气.露天货场本不宜存搁纸弛，但是果某种本果需要露天存纸时，保存处事必须相映加强.存搁纸弛要采用比较搞燥，四里环境比较搞净的场合.货场的大天要略下于周围的大天，场合要夯真防止下陷，最佳先用混凝土板铺设大天，而且必须包管排火逆畅.纸垛下必须垫有枕木，纸垛上圆战各个正里要用毡布毡佳.毡布要毡盖周到，毡布拆心要压得多一些，拆心要背着风背，防止被风吹启.垛顶毡布拆心处要注意坡度，尽管利用凸起的部位，防止雨火沿着毡布流进纸内、垛内.垛顶边角凸棱简单磨坏毡布的场合，最佳用其余东西垫佳，防止把毡布磨破.纸垛各正里要毡盖宽真，并注意正里毡布边取纸垛的相对于位子，不克不迭使其把火引到纸垛上.毡布的绳子要栓牢，不克不迭从靠拢纸的枕木上拆绳子，防止雨火逆着绳子流到纸上.逢到风雨天气要即时查看各个纸垛，即时创制战防止毡布被风吹启或者其余问题.存纸的场合宽禁吸烟，禁绝使用有明火的电具.要有良佳的消防设备战防火步伐，宽防火灾爆收.动做纸弛保存人员，除了搞佳上述保存纸弛的技能性处事中，还要特性注意以下几面：1，纸弛资料的进库、出库，均需凭进库单、提纸单、用料报告单或者调拨单等正式票据.如逢特殊情况，可允许用条子报告操持，但是事后必须即时补办正式脚绝.2，纸弛资料进库、出库，保存人员必须仔细查看品种、规格、数量及品量情况，进库纸弛如有残破及不切合品量央供者，应仔细挖进查支单内.如果情况比较宽沉，应报告有闭部分即时查看处理.3，堆栈保存人员应时常注意纸弛的震动情况战时常查看报告品量情况，并主动提供处理意睹.分离死产合理调拨，防止积压，加速资本周转，并协帮防止正在印制历程中爆收品量事变.4，堆栈保存人员必须掌握局部储藏纸弛的仔细情况，并根据纸弛资料的本量战使用对于象分别存搁，以便当于处事战整齐好瞅.还要包管搞到数量准确且不受益坏.如爆收盈盈，应证明本果，上报并经接受后才可安排帐里.5，出版社战印刷厂管制纸弛的人员，要时常取出版印刷部分战拆桢安排部分坚持稀切通联，主动提供纸弛的技能资料战真物小样，相通货源情况.总之，纸弛保存处事是一项精致的处事，不切合的保存环境，不科教的保存要领，不庄重的保存制度，不认果然处事做风，皆将制成较大的益坏.正在纸弛的保存处事中，要时常举止查看，防止不料事变，把纸弛的益坏尽大概减小到最矮极限.。
如何正确储存和保管薄页类包装纸
如何正确储存和保管薄页类包装纸薄页类包装纸广泛应用于各个行业，包括食品、电子产品、纺织品、医药等。
它们被设计成辅助产品包装和保护主要产品的材料。
正确储存和保管这些薄页类包装纸是确保包装材料质量和产品保护的重要步骤。
本文将介绍如何正确储存和保管薄页类包装纸，以确保其质量和耐用性。
首先，正确储存薄页类包装纸的关键是保持干燥、通风和避免直接阳光照射。
湿气会影响纸张的质量，导致纸张变形、发霉和腐烂。
因此，在储存期间，将薄页类包装纸存放在干燥的环境中，远离水源和高湿度区域。
此外，确保储存区域通风良好，以防止纸张因缺氧而受损。
最后，直接阳光照射会导致纸张变黄和褪色，因此应该将纸张存放在避光的地方，如储藏室或抽屉中。
其次，保管薄页类包装纸时要避免与有害物质接触。
某些化学物质和气体对纸张有腐蚀性，会导致纸张变色和损坏。
因此，在储存区域附近应远离这些有害物质，如酸性物质、溶剂和气体。
此外，应与有害气体相隔一定距离，以防止纸张吸收其腐蚀性物质。
在必要时，可以考虑使用防护材料，如塑料袋或封闭容器，以提供额外的保护。
另外，在储存和保管薄页类包装纸时，应注意避免折叠、弯曲和压力。
纸张是易碎材料，容易受到外力的影响而损坏。
折叠和弯曲会导致纸张脆化和断裂，压力则会使纸张变形和产生折痕。
因此，在储存期间，应将纸张平整地堆放或使用适当的容器储存，并避免施加过大的压力。
此外，应定期检查纸张的状态，观察是否有折痕、撕裂、湿斑或其他损坏迹象，及时采取措施加以修复或更换。
此外，正确储存和保管薄页类包装纸还需要注意防火安全。
薄页类包装纸是易燃材料，容易在高温或火源下燃烧。
因此，在储存区域内应采取防火措施，如远离明火、电源，保证灭火设备的可用性。
定期检查灭火器和灭火器的有效期，确保其处于正常工作状态。
此外，建议在储存区域提供适当的防火设施，如消防警报器和自动喷水系统，以提早发现和抑制火灾。
最后，在储存和保管薄页类包装纸时，应建立相应的记录和管理体系。
如何储存纸品
如何储存纸品在现代社会中，纸张，作为一种最基本的文化载体，承载了人类最基本的文字信息，是人类思想交流的媒介之一。
同时，纸张也是一种可以重复利用的物品。
不同于电子设备和其他非可再生资源，纸张可以通过储存和再利用减少环境污染。
因此，如何正确储存纸张和避免纸张污染已经成为当代社会中一个值得探究的问题。
一、选择正确储存方式储存纸张是保存信息的主要方法。
但是，不同的储存方式有不同的优点和缺点，需要根据不同的实际情况进行选择。
最常用的一种储存方式是置于书架上，这种方式便于管理，但是需要注意避免阳光曝晒和潮湿。
对于长期储存的重要文件，可以选择一个密封的容器来储存，这样既可以保证文件的安全性，也可以避免湿气和阳光的影响。
为了保证纸张的安全性，避免折叠和破损，可以选择放在文件夹或其他保护性器具中。
从环境保护角度考虑，为了减少纸张的使用量和避免纸张浪费，可以把一面使用过的纸张翻过来使用，若是储存也可以使用双面打印和复印等方式，避免没有必要的使用浪费。
二、储存环境的掌握不同的纸张会对储存环境的要求有所不同。
一般来说，宜储存在气温和湿度较合适的地方，否则会给纸张造成损害。
对于常规纸张， 15-20摄氏度的温度， 40-50%的相对湿度是一个相对理想的环境。
在潮湿的环境下，纸张会损失20%－30%的强度，在50%的相对湿度下，纸张紫外线波长较短的部分会被明显激发而加速纸张褪色。
对于藏品和历史书籍，比如像古文化书籍，必须采用在特殊环境下储存。
在更高条件下，比如15℃和35%相对湿度或更低，纸张会更安全。
而在高温条件下，如40℃，纸张的寿命可能会降低到原来的五分之一至十分之一。
三、避免纸张的污染在储存纸张的过程中，避免污染也是非常关键的。
避免在不适宜的环境中储存纸张会容易造成污染。
比如像墨水或荧光笔等的墨水，会通过纸张透过到纸张的另一面，污染纸张。
而其他污染物质，例如酸、油、盐和长期贮存等污染体都会对纸张的极性产生影响。
从环境保护方面来考虑，我们也应该避免纸张的大量使用，而采用信息化技术来代替纸张的使用。
如何科学处理和储存家庭纸张和文具以保持整洁与安全性
如何科学处理和储存家庭纸张和文具以保持整洁与安全性纸张和文具在我们的日常生活中起着重要的作用，但若处理不当，会造成乱堆乱放的情况，甚至可能对我们的健康和安全造成威胁。
因此，科学处理和储存家庭纸张和文具是非常必要的。
本文将介绍一些有效的方法，帮助您保持家庭文具和纸张的整洁和安全。
一、纸张的分类与整理方法纸张是我们生活中最常用的物品之一，不同类型的纸张需要不同的处理和储存方式。
首先，我们需要对纸张进行分类，例如：学习用纸、工作用纸、账单和证件等。
接下来，我们可以根据以下方法对纸张进行整理：1. 建立一个文件夹系统：建立一个按照类别和重要性划分的文件夹系统，将相关的纸张分别放入对应的文件夹中。
例如，可以创建学习用文件夹、工作用文件夹和重要文档文件夹。
这样可以方便我们快速找到所需的文件，并确保文件不会乱丢乱放。
2. 使用文件夹或文件夹盒：将纸张放入文件夹或文件夹盒中，方便分类和整理。
每个文件夹或文件夹盒可以使用标签标明文件内容，以便快速查找。
3. 建立归档系统：对于一些不常使用的纸张，可以建立一个归档系统。
使用透明的塑料文件袋或文件夹将这些纸张收纳其中，并放置在一个干燥、通风的地方，避免受潮或变形。
4. 定期清理：定期检查和清理文件夹和文件夹盒，对于已经不再需要的纸张进行及时处理。
可以将其进行分类，有条件的可以进行回收利用。
二、文具的储存和整理方法文具是我们日常生活中的必需品，包括笔、铅笔、橡皮、尺子、剪刀等。
以下是一些储存和整理文具的方法：1. 使用文具盒：使用一个专用的文具盒来储存和整理各种文具。
将不同种类的文具分别放入不同的格子或加上分隔器，以免文具相互摩擦、损坏或混乱。
此外，文具盒还可以避免文具散落到家中的各个角落。
2. 设立文具收纳区域：将一个角落或抽屉指定为文具收纳区域，将文具放在适当的储物盒或收纳盒中。
可以根据实际需求，分区放置不同种类的文具，使其方便管理和取用。
3. 分享或捐赠多余的文具：如果家中有过多的文具，不妨考虑与其他家庭分享或将其捐赠给有需要的人，以减少浪费和促进资源循环利用。
纸张保存
纸张保存一般书籍纸张变黄，是因为氧化的原因。
如果能尽量避免氧化，也就能避免纸张变黄了。
只要你能保证以下三点，那纸张变黄就基本可以避免了。
这三点就是减少和空气的接触，减少和水分的接触，和减少和阳光的接触。
和空气的接触一般人没法避免，但可以尽量避免和水分还有阳光接触。
如果你不常用某些书的话，你可以试着把书本放进塑料袋里封好，用的时候再拿出来。
通常纸张的保管期不宜超过一年以上，即使保管纸张的条件再好，纸张储存过久，也会变色、变质。
如纸张存放时间在两年以后，铜板纸就会发黄、脱粉；新闻纸变黄、变脆；包装纸变色、强度降低；黄板纸和箱板纸会发霉变质等等。
白纸是用树木的纤维制成的，由於这些纤维略带黄色，所以制纸工厂会使用亚硫酸盐等化学药品将纸漂白。
然而，当纸长期曝露在空气中，漂白了的纤维便会氧化，回复原来的面貌，所以，白色纸张放久了，会变成略带黄色！想要避免纸变黄，看来只有把纸张放在真空的环境里了！另外，纸会变黄是因为纸张中含有木质素，木质素是属酸性物质，会因和空气接触光线照射和环境湿气而造成纸张氧化因而变色最后还会变脆而破损。
预防纸张变黄的方法，参考如下：1. 拿去给人家上胶处理(有好几种胶，另称作上光或油画处理)2. 压热膜护贝；3. 存放在专业保险柜里；4. 装框, 各种材质都有效；5. 压在桌面玻璃或塑胶垫下面。
另外也可以用下列方法试试：1. 用收缩膜吹热风，或压缩收藏棉被那种也可以2. 上下用不用的纸压著卷起来，或是收到海报桶3. 反正尽量不要透光透气，保持干燥纸会变黄还因为纸张中含有木质素，木质素是属酸性物质，会因和空气接触光线照射和环境湿气而造成纸张氧化因而变色最后还会变脆而破损，最好的办法是1.使用无酸纸张2.放入无酸保存箱里保存。
第2个方法只能延长纸张的寿命。
潮湿对图书是十分不利的，因为纸张中非纤维素成分或残留在纸张中的酸碱、漂白粉等有害物质，在高温、高湿度影响下，会造成纸张的老化和对纸张的纤维发生腐蚀作用。
纸张存放与保管应特别注意的四点问题
纸张存放与保管应特别注意的四点问题纸张的质量，纸张的调湿、存放与保管的好坏，对于印品的质量有着举足轻重的作用。
在实际工作中仍会出现由于纸张引起的印品质量问题：纸张伸缩引起的套印不准；纸张表面强度差引起纸毛堆版、纸粉堆版等。
这些问题与纸张的存放、保管以及印刷调湿有着千丝万缕的关系。
1 纸张存放与保管应注意温湿度的控制纸张在印刷之前就要进行调湿处理，纸张能够在印刷过程中顺利进行要满足两个条件：1)印刷前纸张的含水量应均匀，并且与印刷车间的环境温湿度相适应。
2)印刷过程中，车间环境温湿度应该稳定，并要减少其它因素造成的对纸张水份的影响。
任何纸张中的水份都是随着环境相对湿度的升高而增加，随着环境相对湿度的降低而减少，它们之间成正比关系。
纸张纤维是一种亲水性很强的材料。
在整个纸张存放、保管、印刷生产过程中，纸张从仓库领取材料、裁切、印刷至印后装订加工制作成型一个循环的工作周期，纸张含水量的变化会造成纸张变形、变脆，引起印品套印不准；纸张弓皱无法进行印刷；印刷纸品装订过程中出现断裂；印品发霉变质等弊端。
环境温度和湿度的变化是影响纸张含水量变化的主要因素。
纸张会从纸张与纸张、纸张与空气接触中吸收水份。
另外，胶印印刷需要用水润湿印版表面，纸张也会从中吸收一定量的水份，而且纸张还有从潮湿的空气中敏感地吸湿的能力。
与此同时，纸张存放在干燥的环境下，则会向干燥的空气排出水份。
纸张吸水后纤维发生膨胀变形，各方向的直线尺寸和面积都会增加，机械强度有所降低；纸张脱水之后又会发生收缩，纸张各方面的直线尺寸和面积都会缩小，变得僵硬。
所以控制纸张性能的变化，必须控制纸张的含水量、环境的温湿度。
纸张应堆放在相对湿度为60～70％的环境下，温度在20℃左右较为适宜。
堆放的纸张应离地面30～40cm，而且要垫枕木，离墙壁40cm。
保持纸张仓库、车间的卫生清洁。
有一整套监测纸张水份的仪表、仪器，达到有数据化、规范化操作。
胶印车间工作时尽量不要开窗，门口要安装保温布帘，以免空气中水蒸气袭入车间。
纸张管理制度大全
纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。
第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。
2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。
3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。
第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。
2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。
3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。
第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。
2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。
3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。
4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。
第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。
2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。
第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。
2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。
第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。
2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。
第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。
2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。
第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。
2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。
第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。
2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。
第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。
2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。
白卡纸的储存与保管方法
白卡纸的储存与保管方法白卡纸是一种常见的纸张材料，广泛应用于办公、打印、绘画等领域。
为了保证白卡纸的质量，延长其使用寿命，正确的储存和保管方法非常重要。
本文将介绍白卡纸的储存与保管方法，帮助您正确保存您的白卡纸。
首先，储存环境是影响白卡纸质量的重要因素之一。
白卡纸应该存放在干燥和通风良好的环境中，避免受潮、受热和受阳光直射。
潮湿的环境会导致白卡纸变形、发霉，高温和阳光直射则会造成纸张变黄、褪色。
因此，建议将白卡纸存放在温度适宜、相对湿度控制在40%至60%的房间中，远离水源和阳光直射。
其次，储存时应注意保持白卡纸的平整状态。
如果白卡纸长时间被弯曲或折叠，会导致纸张变形，影响后续使用。
因此，在储存白卡纸时，应将其放置在坚硬的平面上，避免受到外来压力和弯曲。
同时，可以使用重物轻压白卡纸的四个角落，以保持其平整。
另外，防尘和避免污染也是白卡纸保管的重要方面。
在存放白卡纸时，应注意防尘，以免灰尘和杂物附着在纸张上。
可以使用透明的塑料袋或纸盒将白卡纸装起来，有效防止灰尘的侵入。
同时，在白卡纸周围环境中，应避免存放有油漆、化学溶剂、香水等挥发性物质，以免污染纸张。
此外，定期检查和翻动白卡纸也是保管的重要步骤。
定期检查可以帮助及时发现湿度过高、受潮、破损以及其他问题，以便采取相应的措施进行处理。
同时，定期翻动白卡纸可以避免长时间静置造成的变形，同时也可以均匀地分散压力，延长纸张的寿命。
最后，如果有条件，可以使用酸性保护纸或酸性不干胶纸进行包装。
这些特殊纸张可以防止氧化和酸性物质对白卡纸的侵蚀，保护其质量。
但需要注意的是，不同类型的白卡纸可能对脱酸纸有不同的反应，因此在使用之前最好咨询专业人士的意见。
总之，正确的储存和保管方法可以有效地保护白卡纸的质量，并延长其使用寿命。
储存环境的干燥和通风、保持纸张平整、防尘和防污染，以及定期检查和翻动都是至关重要的步骤。
通过遵循这些方法，您可以放心地存放和保管白卡纸，确保在需要使用时获得最佳的效果。
纸张操作规程
纸张操作规程
1. 引言
本操作规程旨在确保纸张的正确使用和处理，以提高工作效率和资源利用率。
本规程适用于所有员工和部门。
2. 纸张的储存和保护
- 所有纸张应当储存在指定的纸张存储区域，并保持干燥、清洁和防尘。
- 尽量避免纸张长时间暴露在阳光直射或潮湿环境中，以免造成纸张的变形或黄变。
3. 纸张的使用
- 每次使用纸张前，请确保双方面都有真实的必要。
避免不必要的印刷和复印，尽量使用电子文件和电子邮件进行办公。
- 对于需要打印的文件，请调整页面设置，合理利用纸张大小和页边距，以尽量减少纸张浪费。
4. 纸张的回收和再利用
- 在纸张变得不可再利用之前，请尽量将纸张的正反两面都使用完毕。
- 对于已用纸张，应将其放入指定的回收箱中，以便进行后续的回收处理。
5. 纸张的机密性和安全性
- 对于含有机密信息的纸张，应当进行妥善保管，并按照公司的相关规定进行处理和销毁。
- 在移动纸张时，请注意防止纸张的遗失和泄露。
6. 纸张的采购
- 在采购纸张时，请优先选择符合环保要求的纸张，如回收纸张或FSC认证纸张。
- 尽量减少纸张的采购量，并遵循公司的节约用纸政策。
7. 纸张消耗的统计和分析
- 定期统计和分析纸张的消耗情况，以便评估和改进纸张资源的使用效率。
以上为纸张操作规程的主要内容，希望所有员工积极遵守和执行，共同促进绿色办公环境的建设。
原纸保存的要点
原纸保存的要点原纸是纸箱企业生产过程中必不可少的原材料，是生产成本的重要组成部分。
众所周知，保存管理好原纸可以有效地节约成本，如何能够保存好原纸呢？下面我们就具体的库存保管注意事项进行一下介绍。
库房存放时应注意的问题进库的卷筒纸如果存放时间较长，最好竖直码垛，即立码。
立码可以防止卷筒变形，码得高而且稳固，能提高仓库容量。
但是在查看品种、筒号及核对重量时，立码没有横码方便，而且在没有相应装卸工具的情况下，立码的劳动强度较大，还容易造成原纸破损，所以国内卷筒纸仍以横码为主。
横码的高度不宜太高，必须码放得整齐稳妥，以防止卷筒受压变形或纸垛倒塌。
平板纸以平放为宜，纸垛侧面应成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。
散件纸必须重新整理，重新包装打件。
无论是卷筒纸还是平板纸，垛与垛之间都要留有一定的空间，以便于查看和装运。
库房里的纸张，一般应按照先进先出的原则安排使用，防止形成“死纸”。
库房内常会存放一些经开切、整理或切边的散纸，这些散纸码放在平台上后，上面必须加盖纸皮，然后再放一块夹纸板，以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。
库房要保持干燥，屋顶不能漏雨。
窗户要小要高，防止阳光曝晒，因为随着升温，水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄、翘曲变形。
如果地面潮湿、不整洁，垛底应加垫枕木，以防止纸张受潮弄脏。
存纸的库房内不允许堆放化学药品或含水、含油脂量较高的商品，如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。
堆放各类纸张的位置应基本固定，减少因位置变换引起的环境差异。
库房内的温度以１８℃～２５℃为宜，相对湿度以５０％～６５％为宜。
冬春季太干、夏季太湿、通风不良、光线照射、灰尘脏物和有害气体等，都会不同程度地影响纸张的性能和质量，库房管理人员应充分注意这些因素。
露天存放原纸的注意事项露天货场本不宜存放纸张，因此需要露天存纸时必须加强保管工作。
存放纸张要选择比较干燥、比较干净的场地，而且必须保证排水顺畅。
货场的地面要高于周围的地面，场地要硬实以防止下陷，最好先用混凝土板铺设地面。
纸张的存放及保管注意事项
纸张的存放及保管注意事项纸张是一项大宗商品，从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。
纸张占有的体积较大，怕水、怕火、怕虫、易霉变，因而保管工作十分重要。
纸张一般在库房内存放，个别情况下也有在露天货场存放的，但应尽量避免露天存放。
进库的卷筒纸如果要存放时间较长，最好竖直码垛，即立码。
立码可以防止纸卷筒变形，码垛比较稳固，垛可以码得较高，能提高仓库的库容量。
但在查看品种、筒号及核对重量时，立码不如横码方便，且在没有相应装卸工具的情况下，立码的劳动强度较大，也容易造成工内残破，所以旧时国内卷筒纸以横码为主。
横码的高度不宜太高，必须码放得整齐稳妥，防止受压变形或纸垛倒塌。
随着抱夹式叉车的普及，目前国内主要纸厂及用纸单位的卷筒纸存放均以立码为主。
平板纸以平放为宜，每摞平板纸要叠放为一条直线，纸垛侧面成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。
散件纸必须重新整理，重新包装打件。
无论卷筒纸或平板纸，垛与垛之间都要留有空间，以便于查看和装运。
库房里的纸张，一般要按照先进先出的原则安排使用，防止形成“死纸”。
纸张加工厂或印刷厂的库房内，常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸，这种散纸码放在平台上后，最面上必须加盖纸皮，然后再放一块夹纸板，以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。
纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。
窗户要小要高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄，同时会使纸张因起翘而发生变形。
如果地面潮湿或不平整洁净，垛底应加垫枕木，以防止纸张受潮弄脏。
存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。
堆放各类纸张的仓位应基本固定，减少因仓位变换引起的麻烦和差错。
库房内的温度以18～25℃为宜，相对湿度以50～65%为宜。
冬春季太干，夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度地影响纸张的性能和质量，库房管理人员应充分注意这些因素。
在南方的梅雨季节，气温高，湿度大，如果库房通风条件不好，存放的纸张就容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。
纸张存放管理制度
纸张存放管理制度一、背景现代办公环境中，办公用纸是必不可少的。
每个部门都需要纸张来进行文件打印、备忘录记录等工作。
然而，如果纸张的存放和管理不得当，将会造成浪费、混乱和不必要的成本增加。
因此，建立一套科学的纸张存放管理制度对于提高办公效率和降低成本有着重要的作用。
二、制度目的本制度的目的在于规范纸张的存放及管理，减少浪费、提高工作效率，确保办公环境整洁有序。
三、适用范围本制度适用于所有部门和人员，包括办公室、档案室等各个相关单位。
四、纸张存放管理规定1. 纸张存放场所应干燥、通风，并且离明火、湿气等危险源远离。
禁止在存放纸张的地方堆放易燃易爆物品。
2. 纸张应按照规格、种类进行分类存放，标明存放位置，确保易取易找。
3. 在存放纸张的地方设置明显的“纸张存放区域”标志，以便员工识别。
4. 纸张堆放高度不得超过1.5米。
高度超过此标准的纸张需使用支架进行支撑。
5. 禁止在存放纸张的地方堆放垃圾和废弃物，保持环境整洁。
6. 禁止随意移动存放纸张的位置，如需临时调整，应先经过相关部门负责人批准。
7. 定期检查纸张存放区域，保持整洁有序，并及时清理过期文件。
五、纸张管理规定1. 纸张的使用应按照需要领用。
领用纸张的数量应合理，避免浪费。
2. 领用纸张应由相关部门负责人签字确认。
3. 领用纸张的记录应有明确详细的文字描述，包括领用人、领用数量、领用时间等。
4. 各部门应根据实际需求统筹规划纸张的使用，避免浪费。
5. 纸张使用过程中出现的报废、损坏、剩余等情况应及时记录并上报，以便进行统一管理。
六、纸张回收管理规定1. 对于过期、损坏或报废的纸张应按照相关规定进行分类处理。
2. 过期或报废的纸张应统一收集，定期进行销毁处理。
销毁后的纸张应由相关部门负责人签字确认。
3. 对于可以再利用的纸张，应进行二次加工或回收利用，以减少资源浪费。
4. 禁止将纸张随意丢弃或私自回收，应按照相关规定进行处理。
七、纸张存放管理制度的执行1. 相关部门应组织员工进行纸张存放管理制度的培训，确保员工了解规定并能够严格遵守。
a4纸的储存方法
A4纸的妥善存放与保养方法
纸张作为我们日常工作和生活中不可或缺的物品，特别是A4纸，其正确和合理的存放方式对于我们保证纸张质量、延长使用寿命具有重要意义。
下面将详细介绍如何正确存放A4纸，以防止纸张变形、褪色、霉变等问题。
一、控制适宜的温湿度
存放A4纸的环境温度应控制在18至25摄氏度，这是纸张的最佳保存温度。
过高或过低的温度都会对纸张的质地产生不良影响。
同时，相对湿度应保持在60%至70%之间，以防止纸张吸收过多水分而发生变形或破损。
二、避免高温环境
A4纸在38度以上的高温环境中，其强度会显著下降，导致纸张性能降低。
因此，在储存A4纸时要尽量避免将其放置在高温环境中，以确保纸张的质量和使用寿命。
三、使用专用存储设施
理想的储存方式是将A4纸放入防潮柜或恒温恒湿室等可以控制环境条件的专用设施中。
这样可以全面保障纸张的质量，防止受潮、变形等问题。
四、合理包装和分类
为了保护A4纸，我们可以使用全封闭的盒子来存放，这有助于防尘防潮。
另外，可以使用文件夹对不同的文件和纸张进行分类放置，便于管理和查找。
五、保持干燥与通风
A4纸具有较强的吸湿性，受潮后容易发生变形甚至产生霉点。
因此，要确保办公环境的干燥与良好通风，以降低纸张受潮的风险。
六、防晒保护
尽管A4纸对光的敏感程度不高，但长时间的直接日晒仍可能影响纸张质量。
因此，应尽量避免将A4纸长时间暴露在阳光下，以保证纸张的色泽和质地。
通过以上六个方面的注意事项，我们可以有效地保护A4纸，延长其使用寿命，确保纸张的质量和性能。
正确存放A4纸，让我们的工作和生活更加便捷。
纸张操作规范
质物验收保管要求—纸张一、保管要求：纸张是易虫蛀、易受潮、易变形、易霉变、怕火的物品，对于纸张的存放保管要求比较高。
1、一般来说，纸张在库房内单独存放，不允许与其他化学药品或含水、含油脂较高的商品，如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等混放。
纸张也不可以和容易潮解的物品放在一起，否则容易吸湿变质。
露天货场不宜存放纸张，但因某种原因需要露天存放时，保管工作必须相应加强：存放纸张要选择比较干燥，四周环境比较干净的场地。
货场的地面要略高于周围的地面，场地要防止下陷，最好先用混凝土板铺设地面，而且必须保证排水畅通。
纸垛下必须垫有枕木，纸垛上方和各个侧面要用苫布苫好。
苫布要苫盖严密。
苫布搭口要背着风向，防止被风吹开。
垛顶苫布搭口处要注意坡度，尽量利用凸起的部位，防止雨水沿着苫布流入纸内、垛内。
2、防潮与防晒纸张具有较强的吸湿特性，纸张受潮以后，严重的会产生霉点，因此垛放纸张的环境必须清洁干燥，通风良好。
纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。
纸张含有木质素，要避免阳光直接曝晒。
纸张曝晒后纸中水分蒸发，纸张变脆或者变形。
窗户要小而高，防止阳光暴晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使白色纸张发脆、变黄，容易破裂；有色纸褪色，同时会使纸张因起翘而发生变形。
一旦受潮，只能晾干、不能晒干。
3、温度和湿度的要求一般纸张在38度以上时，其强度会显著下降，库房内的温度以18-25度为宜，室内（纸库）温度达到39度，则应采取通风降温措施，以防止纸张脆化变质。
为了较好的保证纸张质量，储藏纸张的环境相对湿度最好掌握在60%-70%。
冬春季太干,夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度的影响纸张的性能和质量。
南方的梅雨季节，气温高，湿度大，纸张容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。
遇到这种情况，不可以用湿布去搽抹霉点，这样做只能会扩大和加重霉变。
4、防蛀、防火纸张容易遭受白蚁等虫类的蛀蚀，平时要注意检查，堆放时间久了的纸张应适时翻动，发现底板被白蚁蛀蚀后应立即更换。
纸张保管应注意的问题
纸张保管应注意的问题
纸张是印刷书刊的重要材料之一，因此保管好纸张十分重要。
保管纸张时应注意下列事项：
（1）运纸时切勿从高处向下抛掷，以免发生散件和损坏纸张。
纸不要竖立，尽可能平放。
卷筒纸的堆垛不应过高，以免压坏纸边或纸芯；堆垛过高还会发生人身事故。
搬运时禁止使用铁钩。
卷筒纸应按箭头指向滚动推送。
（2）露天存放时间不要过久，要及时运进仓库储存。
（3）防潮。
纸张吸湿性强，对空气湿度非常敏感。
纸张中的水分含量是随着空气的湿度而变化的，所以贮存纸张要选择清洁干燥的地方。
纸张堆放时，要垫搁脚。
不能紧贴墙壁堆放。
存放纸张的库房和车间的相对湿度最好保持在60%～70%。
（4）防晒。
纸张含有木质素，要避免阳光直接曝晒。
纸张曝晒后纸中水分蒸发，纸张变脆或者变形，严重时不能上机印刷。
（5）防热。
纸张贮放时温度不易过高。
超过38℃时，纸张的强度显著下降，尤其铜版纸类会粘结成块，变成废品。
存放纸张的库房和车间的温度在18～20℃为宜。
（6）防折。
纸张折包堆放时，要绝对避免一折三叠地堆放。
堆放时纸的四边不可交错凸现，否则会使凸出的部分破裂、起绉、变色等，因此纸张要码放整齐。
如何正确储存纸张
如何正确储存纸张纸张在我们的日常生活中扮演着极为重要的角色。
它不仅用于书写、打印、绘画等方面，更是文化、历史等方面的珍贵载体。
因此，如何正确储存纸张成为了一个非常值得研究的问题。
首先，正确的储存纸张要从收纳方式入手。
储存纸张的容器应该是干燥、不漏光的地方，最好是封闭的柜子或盒子。
在选择纸张收纳容器时，我们要尽量避免使用塑料或其他化学成分的材料，因为这些材料会产生静电，对纸张造成不良影响。
相对来说，使用木质的收纳容器更为保险，它不仅能够防潮，还能够降低纸张的退色速度。
其次，正确的储存纸张要考虑到环境因素。
纸张容易受潮、受风化等，因此我们要控制室内的湿度级温度。
常见的纸张最好在25度左右保存，相对湿度不超过60%。
为了保证存放环境的稳定，我们可以用专业的空气调节器来调节湿度和温度。
此外，我们还应该注意到纸张之间的空气流通。
纸张储存的地方应该每隔一段时间开窗通风，保证室内空气流通，也可以通过绿色植物等方式增加空气质量。
同时，我们还应该控制对纸张的触碰，因为人体的汗水和油脂可能对纸张造成污染，而手指的不当触碰也容易磨损纸张表面。
最后，我们还需要注意到纸张的摆放方式。
在存档之前，我们可以在纸张上贴上标签或封面，避免在翻阅时产生污染或损伤。
同时，我们还应该注意到纸张的重量，在存放时应该尽量保持平整或摆放成垂直状态，以避免纸张的弯曲和损伤。
如果需要存放过大的纸张，我们也可以采用合适的卷轴等方法。
综上所述，如何正确储存纸张需要考虑很多方面的因素，包括收纳方式、环境因素、空气流通以及纸张的摆放方式等。
只有掌握这些技巧，我们才能够更好地保存珍贵的纸张文献，传承文化遗产。
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纸张的存放及保管注意事项
纸张是一项大宗商品，从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。
纸张占有的体积较大，怕水、怕火、怕虫、易霉变，因而保管工作十分重要。
纸张一般在库房内存放，个别情况下也有在露天货场存放的，但应尽量避免露天存放。
进库的卷筒纸如果要存放时间较长，最好竖直码垛，即立码。
立码可以防止纸卷筒变形，码垛比较稳固，垛可以码得较高，能提高仓库的库容量。
但在查看品种、筒号及核对重量时，立码不如横码方便，且在没有相应装卸工具的情况下，立码的劳动强度较大，也容易造成工内残破，所以旧时国内卷筒纸以横码为主。
横码的高度不宜太高，必须码放得整齐稳妥，防止受压变形或纸垛倒塌。
随着抱夹式叉车的普及，目前国内主要纸厂及用纸单位的卷筒纸存放均以立码为主。
平板纸以平放为宜，每摞平板纸要叠放为一条直线，纸垛侧面成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。
散件纸必须重新整理，重新包装打件。
无论卷筒纸或平板纸，垛与垛之间都要留有空间，以便于查看和装运。
库房里的纸张，一般要按照先进先出的原则安排使用，防止形成“死纸”。
纸张加工厂或印刷厂的库房内，常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸，这种散纸码放在平台上后，最面上必须加盖纸皮，然后再放一块夹纸板，以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。
纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。
窗户要小要高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄，同时会使纸张因起翘而发生变形。
如果地面潮湿或不平整洁净，垛底应加垫枕木，以防止纸张受潮弄脏。
存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。
堆放各类纸张的仓位应基本固定，减少因仓位变换引起的麻烦和差错。
库房内的温度以18～25℃为宜，相对湿度以50～65%为宜。
冬春季太干，夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度地影响纸张的性能和质量，库房管理人员应充分注意这些因素。
在南方的梅雨季节，气温高，湿度大，如果库房通风条件不好，存放的纸张就容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。
遇到这种情况下不可用湿布去擦抹霉点，这样做只会扩大和加重霉变，是霉菌渗入到纸张
内部，发生更大分为的霉变。
正确的做法是，用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理，处理后对纸库进行通风换气，改善纸张的存放环境。
但在室外空气湿度很大时，不要开窗通风。
露天货场本不宜存放纸张，但因某种原因需要露天存纸时，保管工作必须相应加强。
存放纸张要选择比较干燥，四周环境比较干净的场地。
货场的地面要略高于周围的地面，场地要夯实防止下陷，最好先用混凝土板铺设地面，而且必须保证排水顺畅。
纸垛下必须垫有枕木，纸垛上方和各个侧面要用毡布毡好。
毡布要毡盖严密，毡布搭口要压得多一些，搭口要背着风向，防止被风吹开。
垛顶毡布搭口处要注意坡度，尽量利用凸起的部位，防止雨水沿着毡布流入纸内、垛内。
垛顶边角凸棱容易磨坏毡布的地方，最好用其它物品垫好，避免把毡布磨破。
纸垛各侧面要毡盖严实，并注意侧面毡布边与纸垛的相对位置，不能使其把水引到纸垛上。
毡布的绳子要栓牢，不能从靠近纸的枕木上搭绳子，防止雨水顺着绳子流到纸上。
遇到风雨天气要及时查看各个纸垛，及时发现和防止毡布被风吹开或其它问题。
存纸的地方严禁吸烟，不许使用有明火的电具。
要有良好的消防设备和防火措施，严防火灾发生。
作为纸张保管人员，除了做好上述保管纸张的技术性工作外，还要特点注意以下几点：
1，纸张材料的入库、出库，均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。
如遇特殊情况，可允许用便条通知办理，但事后必须及时补办正式手续。
2，纸张材料入库、出库，保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况，入库纸张如有残破及不符合质量要求者，应详细填入验收单内。
如果情况比较严重，应通知有关部门及时查看处理。
3，仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况和经常检查汇报质量情况，并主动提供处理意见。
结合生产合理调拨，防止积压，加速资金周转，并协助预防在印制过程中发生质量事故。
4，仓库保管人员必须掌握全部储存纸张的详细情况，并根据纸张材料的性质和使用对象分别存放，以便利于工作和整齐美观。
还要保证做到数量准确且不受损失。
如发生盈亏，应说明原因，上报并经批准后才可调整帐面。
5，出版社和印刷厂管理纸张的人员，要经常与出版印刷部门和装桢设计部门保持密切联系，主动提供纸张的技术资料和实物小样，沟通货源情况。
总之，纸张保管工作是一项细致的工作，不适合的保存环境，不科学的保存方法，不严格的保管制度，不认真的工作态度，都将造成较大的损失。
在纸张的保管工作中，要经常进行检查，防止意外事故，把纸张的损失尽可能减小到最低限度。