办公用品请购单
办公用品领取单
办公用品领取单
尊敬的同事们，。
为了更好地管理公司的办公用品库存，提高办公效率，现在开始实行办公用品
领取单制度。
请各位同事在领取办公用品时填写以下信息：
1. 领取人姓名：
2. 领取日期：
3. 领取物品清单：
例如，笔、纸张、订书机、文件夹等。
4. 领取数量：
5. 领取原因：
例如，办公室用品不足、个人用品耗尽等。
请在领取完毕后将领取单交给人力资源部，以便我们及时更新库存并进行统计
分析。
同时，也希望大家能够节约使用办公用品，避免浪费，共同维护公司的资源。
谢谢大家的配合！
人力资源部上。
物业公司行政事务工作记录表格(doc 3页)
物业公司行政事务工作记录表格(doc 3页)
物业公司行政事务管理工作表格
（一）办公用品请购单
（二）办公用品领用单
经办人：行政人事部经理审核：
（三）车辆使用申请表
预计行程
用车事由
部门经理审
核
行政人事部
审核
附注
（四）车辆使用派遣单
使用部门
搭乘人员
用车事由
用车类型司机车号用车时间
目的地
行车里程
管理部门
主管车辆使
用部门
主管经办人使用人
（五）车辆使用登记表
部门使用人人数车型司机
用车时间
目的地
用车事由
部门领导审核
行政人事部审
核
（六）办公用品领用登记表
部门
品名规格型号数量单价
领用人领用日期
经办人。
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。
（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。
（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。
请购单管理制度
申购单管理制度为统一公司的采购工作，使其合理、高效，特制定本制度。
1、各申购部门应根据“工程”、“生产”计划及办公用品的预算表或库存不足情况填写申购单，须将品名、规格、用途、数量、生产厂商、商标及交货期等详细填写，并依采购核决权限的规定呈准后办理。
2、申购单的申购流程为：部门确认申购物品，上报直管副总，后经总经理审核批准，交予采购部安排采购。
3、申购单核准权限：副总可批准低值易耗品，高值物品必须由总经理核准。
4、申购单由申购部门编列号码，第一联部门留档，第二联递送采购部，第三联递送仓库。
5、申购部门对于所申购材料，需变更规格或数量时，必须立即通知采购部。
如因已订购，而于事后变更的，采购部须立即回复已订情形，并洽申购部门设法收受，或由申购部门负责会同采购部与供应商协调解决，但应尽可能避免这种情况。
6、采购部在接到申购单时，立即办理询价、议价，并将询、议价结果记录于订购单，然后将订购单呈准，必要时须事先送申购部门签注意见。
7、呈核后采购部应及时向供应商办理订购，必要时应与承售商签订买卖合同书一式四份。
第一分正本存采购部，第二份正本存供应商，第三份副本存申购部门，第四份副本及暂付款申请书送财务部供整理定金用，如不需支付定金时，第四份副本免填。
8、因缺货或不明供应商，以致无法购得或逾期者，采购部应立即通知申购部门。
9、仓管员收货时，先将供应厂商的托运单据与申购单查封，并实际清点品名、型号、规格、数量及质量，相符后签收，如发现不符时，立即通知采购部会同处理。
10、仓管员收货时，应立即通知使用部门派人验收品质，验收合格后填写入库单，整理入库。
11、采购部将已办妥收货的收货单与发票单据等并在一起核算，然后送财务部整理审核付款。
12、供应商领款时，须将托运单据签收联缴回出纳，经出纳人员核对无误后，再凭对供应厂商资料卡上公司章及领款人私章领款。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密）文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。
行政采购管理制度
行政采购管理制度为规范公司行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，在公司《办公用品管理制度》的基础上，细化如下行政采购管理制度。
一、行政采购的负责部门为行政部，本制度所界定的行政采购均采用集中采购原则。
二、行政采购的范围：1、固定资产：各类价值较高的办公设备，如：电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。
2、办公用品：消耗品，如铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、橡皮筋、打印纸、便签、信纸、橡皮擦、文件夹、原子笔、订书钉等；3、管理消耗品，如剪刀、荧光笔、激光笔、美工刀、钉书机、记事本、打码机、日期章、计算器、印泥、电池、尺子等；4、价值在200元以上，但价值未达到固定资产标准的办公用品。
5、其他物资：6、广告类，如宣传单页、宣传册等；7、礼品、购物礼券等；8、其他。
三、本制度对以下采购流程进行规范：采购计划、询价和甄选、合同签订、验收和付款、质量保证、监督管理、领用管理。
四、采购程序（一）采购计划管理：1.定期采购：对办公用品等需要定期采购的物品，行政部要根据各部门每月的领用情况，于每月25日统计各部门下月的需求填写请购单。
请购单由行政部相关负责人审核签字后，行政部根据适量库存分发，不足部分交由采购员进行统一采购。
2.临时采购：需要临时采购的物品，须请购人填写请购单，由部门领导审核签字、行政部相关负责人审核签字后，由采购人员进行采购，价格高于5000元的需由董事长审核签字。
（二）询价和甄选管理1.采购人员接到批准后的“请购单”后，优先到公司指定的供应商处购买，如指定供应商无供应时，必须进行多方比价，并做好市场询价记录（附市场询价记录表），择优择廉购买。
2.办公用品等消耗品在甄选时，优先到或大型对公超市进行采购，特殊用品至少要选择三家供应商进行比对；固定资产和其他价格较高的物资在比价甄选时，至少要选择五家供应商进行比对，必要时可以采用邀请招标的方式由使用部门，相关公司领导一并参与综合考评确定。
公司请购流程
公司请购流程为了规范公司内部采购流程，提高采购效率，特制定公司请购流程如下：一、请购申请。
1.员工如需采购办公用品、设备、材料等，需先填写请购单，包括物品名称、规格、数量、用途等信息。
2.请购单需由部门负责人审批签字确认后，方可提交给采购部门。
二、采购审批。
1.采购部门收到请购单后，进行初步审核，确认请购物品是否符合公司需求和采购标准。
2.若符合要求，采购部门将请购单提交给财务部门进行预算审批。
3.财务部门审核预算情况，如预算充足，将请购单转交给采购人员进行采购。
4.若预算不足，需报请购人员重新填写请购单或者调整预算。
三、供应商选择。
1.采购人员收到请购单后，根据物品的种类和规格选择合适的供应商。
2.采购人员与供应商进行洽谈，确定物品的价格、交货期等相关事宜。
3.采购人员将洽谈结果提交给采购部门进行备案。
四、合同签订。
1.采购部门收到洽谈结果后，与供应商签订采购合同，明确物品的品质、数量、价格、交货期等具体内容。
2.合同签订后，将合同复印件归档备案。
五、采购执行。
1.供应商按照合同的约定进行采购物品的生产或者采购。
2.采购人员与供应商保持密切联系，确保采购进度和质量。
六、验收入库。
1.采购物品到达公司后，由接收人员进行验收，确认物品的数量和质量是否符合合同约定。
2.验收合格后，将物品入库并填写入库单据。
七、付款结算。
1.财务部门根据入库单据进行付款结算，确保供应商按时收到货款。
2.如有异议或者质量问题，采购部门需协调解决，并影响付款结算。
八、采购记录。
1.采购部门将所有的采购相关文件进行整理归档，建立完整的采购档案。
2.定期对采购流程进行评估和改进，提高采购效率和管理水平。
以上即为公司请购流程，各部门和员工应严格按照流程执行，确保采购活动的合规性和高效性。
请购单管理制度范本
一、请购单管理制度的制定目的为了规范公司的请购单管理，明确各部门的职责和权限，确保请购单的准确性和及时性，从而提高采购效率和降低采购成本，特制定本制度。
二、请购单管理制度的适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在采购原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等物品或劳务（如技术、服务等）时所使用的请购单。
三、请购单管理制度的职责分配3.1 需求部门需求部门负责根据实际工作需要，填写请购单，并注明采购物品的名称、规格、数量、质量要求等信息。
需求部门还需在请购单上签字确认，并注明联系方式。
3.2 采购部门采购部门负责收到请购单后，进行核实和审核。
采购部门需核实请购单上的物品名称、规格、数量等信息是否准确无误，并根据公司的采购政策和流程进行审批。
采购部门在审批通过后，需在请购单上签字确认，并注明联系方式。
3.3 财务部门财务部门负责对请购单进行财务审核，包括审核采购金额、支付方式等信息。
财务部门在审核通过后，需在请购单上签字确认，并注明联系方式。
3.4 总经理总经理负责对请购单进行最终审批。
总经理在审批通过后，需在请购单上签字确认，并注明联系方式。
四、请购单管理制度的具体规定4.1 请购单的填写请购单应由需求部门根据实际工作需要填写，填写内容应真实、准确、完整。
请购单上应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等信息，并注明需求部门的联系方式。
请购单需经过采购部门、财务部门和总经理的审批。
审批过程中，各部门需认真核实请购单上的信息，确保准确无误。
审批通过后，各部门需在请购单上签字确认，并注明联系方式。
4.3 请购单的执行请购单在经过审批后，由采购部门负责具体的采购工作。
采购部门需按照请购单上的要求，进行采购并按时交付物品或劳务。
4.4 请购单的归档请购单在执行完成后，由采购部门负责归档。
归档时，需将请购单 originals and copies 一起归档，以便日后查询和审计。
五、请购单管理制度的监督与检查公司将对请购单管理制度进行定期和不定期的监督与检查，以确保请购单的准确性和及时性。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
办公用品请购单(模板)
办公用品请购单(模板) 请购单编号：请购日期：请购人：序号办公用品名称型号/规格数量单价(元) 总价(元) 备注合计金额(元)：申请人签字：部门主管签字：请购单模板说明1. 请购单填写要点•序号：顺序编号，可根据实际情况自行添加或删除；•办公用品名称：请填写需要购买的办公用品名称；•型号/规格：请填写需要购买的办公用品的型号或规格；•数量：请填写需要购买的办公用品数量；•单价(元)：请填写每个办公用品的单价；•总价(元)：请填写每项办公用品的总价，自动计算；•备注：备注信息，可填写其他需要说明的事项。
2. 注意事项•请购单必须由请购人填写，并请填写完整、准确、真实；•请购单必须注明日期，以便后续管理；•请购单需报部门主管审核签字，以确保购买的合理、经济、安全；•请购单上的办公用品名称、型号/规格、数量、单价、总价均需填写清楚，如有疑问请与财务部门联系；•请购单上所有金额必须按照公司相关制度执行。
3. 参考范例序号办公用品名称型号/规格数量单价(元)总价(元)备注1 计算器普通型式 3 15 452 咖啡杯陶瓷，黑色20 8 1603 文件夹A4，塑料材质，红色10 3.5 354 订书机办公用品专用订书机 1 28 285 笔记本A5，活页式，格子纸 5 8 406 便利贴黄色10 2 207 胶囊笔0.5毫米，黑笔套装 5 15 758 立式文件架三层 2 35 709 办公桌椅实木桌面，可调节高度6 415 249010 电脑显示器21.5英寸 3 689 2067合计金额(元)3040以上请购单模板仅供参考，请结合公司实际情况进行相应调整。
请购单在实际使用过程中应仔细填写，真实准确，以确保公司办公用品采购合理、经济及安全。
物品请购流程
物品请购制度与流程一、请购流程：申请－审批－采购－验收－入库－报销二、请购制度：1．本制度所指物品包括：①办公用品类:如文具、办公耗材等。
使用范围：仅限于办公场所使用。
②固定资产类：如家具、家电类等，使用范围：整个公司。
③工程专用工具类：如铲、钉类等。
使用范围：整个公司。
注明：工程项目采购，按照《零星工程管理制度》、《招投标管理制度》执行。
2．由使用部门负责人填写需购物品《物品请购单》。
3．原则上每周规定申购一次，申购时间定于每周二，各部门要把一周需购的物品做好统计，制订采购计划，填写《物品请购单》，交由分管领导审批。
（如有特殊情况需要临时采购物品的，将作特殊处理），如有要在规定时间内购买到位的物品，请购人要在《物品请购单》上注明清楚，以便采购员及时购买到位。
4．对于领导已签字审批的《物品请购单》，任何人不得随意在上面进行任何更改，如果发现有更改的，将按相关制度进行处罚。
5．请购人把领导同意购买的《物品请购单》交由采购部门去询价，采购员对需要采购的物品要到市场上进行询价，然后货比三家，找出物美价廉的卖家进行购买。
（注明：单件价格在500元以上的物品，必须货比三家，把三家卖家的价格、店名清楚的注明在《物品请购单》上，并在领导审核和批准后方能购买）。
采购员凭领导签字确认供应商的《物品请购单》到财务去借支相应的货款。
6．采购付款的依据必须以有效发票为主，如卖家无法开具发票的，必须以盖公章的收据为主，如有特殊情况将作特殊处理。
采购完毕要在2天内带上相关票据到财务进行报销。
7．采购回来的物品:①办公用品类的，必须先拿到办公室进行统一入库。
②固定资产类与工程专用工具类的，须拿到公司仓库进行统一入库，所有物品均由保管员进行清点和验收并登记入库，然后按各部门使用的数量再进行出库、领用登记。
8．财务报销――财务对于交来购买各类物品的相关票据必须先检验是否有已获审批的《物品请购单》，然后按《物品请购单》上的相关数据与票据进行核对，对于符合《物品请购单》上数据的票据将给予报销，如不符合的将不给予报销，具体报销程序按《借款、报销管理规定》执行。
(完整版)办公用品汇总表.doc
上海天润生态新农业开发有限公司——日常办公用品管理制度附件 1办公用品请购单申请部门：市场部填表日期：2011 年 3 月 23 日序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途1 黑色 0.7mm 0.72水笔红色 0.7mm 0.73 蓝色 0.7mm 0.74 黑色 1.0mm 1.85 黑色 0.7mm 0.76水笔笔芯红色 0.7mm 0.77 蓝色 0.7mm 0.78 黑色 1.0mm9 大 41mm 9.510 彩色燕尾夹中 32mm 5.811 小 25mm 4.512笔记本A413 A5 1.714银光笔红色 1.215 黄色 1.216白板笔黑色 1.517 红色 1.518 圆珠笔蓝色0.619 圆珠笔笔芯蓝色0.1820 铅笔0.4521 卷笔刀 1.722 笔筒 5.623 美工刀 1.324 计算器17.525 塑料尺30cm 0.9526 订书针盒0.8序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途27 订书机大号（ 0316） 1 7.2 7.228 燕尾夹32mm 3.529 双面胶0.330 玻璃胶0.431 回形针 1 1 132 标签纸99*57mm 2 2 433 报事贴 2 3.8 7.634 液体胶 135 修正液瓶 2.636 固体胶0.837 印油红色10.838 印泥红色 2.539 橡皮0.740 起钉器 1.941 剪刀 2.642 无寸纸文件夹插页夹 30 页9.243 抽秆文件夹包 444 网格拉链袋A4 3.845档案夹46 透明文件套A4 0.447 按扣公文袋A4 0.948 公文篮8.749 文件保护套打孔0.3550 蓝色851 单强力夹黑色852 红色853 文件盒 2.5 寸、3寸9.254 塑料档案袋蓝色55 杂志架黑色 3 格11.556 名片夹蓝色10.557 传真纸7.358 电池 5 号 2.259 A4 纸17.9序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途60 称纸761 收银纸 262 橡皮筋包 5.563 封箱带卷 2.864 玻璃绳 3.665调拨单66领料单67 键盘68 鼠标69 草纸 2.470 垃圾袋 2.971洗洁精72碧丽珠31.773洗手液74 保鲜膜8.575 面纸9.576 檀香77 胸卡卡套 2.678 胸卡吊绳 1.279 证件卡0.6合计： 19.8申请部门意见负责人签名：负责人签收：行政人事部审核负责人签名：总经办审批总经理签名：备注：各部门每月28 日之前上交行政人事部，此单由行政人事部留底保存。
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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单年核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单档案明细表14．15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表主席会议情况报告表30．31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表出差申请单46．47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表夜间安全巡查记录表62．63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表车辆保养修理记录表78．79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表日年月填表时间上次购买本次购买估计使用办公用品使用备注规格数量价值部门名称方式时间数量申请部门负责人意见总经理意见总经理办公室主任意见办公用品领用表日年月部门：备注申领人实发数量使用方式计划数量办公用品名称办公用品领用统计表类月份 1 2 3 ……品名 12 合计备注数目别消耗品管理消耗品管理品制表人：部门主管：收发信件登记表签收数量密级发往单位日期发送单位编号图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：归还签字借出人借出日期图书资料借阅登记表年月日书名出版借出归还备注编号借阅人作者金额日期单位（刊名）日期来访出入登记表分来宾姓名月日来访时间时年件来宾有效证号来宾单位码来宾联系电来宾住址话来访事由受访者姓名受访者性别受访者职务受访者工作部门时受访者签名离开时间分注备接待申请及报告表年月日接待对象接待时间（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次接待申请对方来访人数出席接待人数申预算金额请人他其．备注：支出额在何处接待接待报告每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表．日月年被接性别单位待人接待汇报人部门人接待时支出年月日至年月日费用间接待各程序完成情况时地点接待内容效果间接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：日月年文件接收登记表收文来文文附收文处置由事说明单位别字号日期件字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号．字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号：归档文件名称归档编文件编文件总号号页数保管期归档存保密等限放处级备注：归档时接收人送交人间．修改变更记录存档变更记录接收人修改日更改单送交人号期文件印制申请单部门：年月日名称□转发□表单□公文文件张数（份）文件类别文□领导讲话数量□□信件件其他□□机密□秘密□急件□普通速级□特绝密急密级．□复印□打□□胶印字扫描印制种大大普高类张张小小级纸通纸（份）（份）分时主文件日申月管请部门经时分校对月时日办间签时日月取件分收经办：承印部门主管：档案明细表保险库号柜拟存至日期位号收件人签文出库日部类公入库日件名称收门期司期别内容日期（机密）文件保管备查簿经内归原份数预定备档档文容办保存影副注件号摘日部期限本本要期门编号调卷单年月日类别调卷部调卷人门文件内容摘要．调阅用途日日止计月月日起至年调阅期限自年借出日原收入编期号档号日年归还日月期保管人备注签章调阅人：主管：核准：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
关于办公用品设施请购出入库管理的规定
埃孚公司文件公司字[2012] 号签发人：周庆贵关于办公用品设施请购及出入库管理的规定为规范公司内部办公用品设施、设备的采购、入库、出库、领用和保管工作，特制订以下办公设施出入库的管理规定：适用范围：办公用品或设施单件超过300元，单次累计超过500元，须进行出入库管理。
包括：笔记本电脑、台式电脑、相机（摄影设备等）、手机、微波炉、办公桌椅、风扇、空调、饮水机、办公柜、打印机、传真机、投影仪、扫描仪、办公用机器、设备设施等。
不包括：1、基本的办公用品和耗材；2、采购的节日福利产品和购物卡等；3、生产或者开发中心的原材料、辅料等。
一、部门如需采购大件办公设施，先在人力资源部领取办公设施请购单，按要求填写并经部门经理、人力资源部、总经理批准后方可购买；二、办公用品设施入库规定：1、物品购回后，由采购人签字后交给办公用品保管员；2、办公设施保管员按发票或者“清单”上开具的品名、数量、规格、用途等填写入库单；3、入库单上保管员和采购人签字后，采购人将入库单、办公用品请购单和采购清单一起交财务报销；三、办公用品设施出库规定：1、如果要申请物品领用出库的，物品保管员先填写出库单；2、领用人和领用部门领导签字后方可出库；3、办公用品设施出库后，保管员要将出库单交财务。
附表：1、办公用品设施请购单2、三联入库单3、三联出库单埃孚公司二〇一二年三月二十一日主题词：办公用品出入库规定主送：公司全体员工抄送：无印数：4份附表一：埃孚办公用品设施请购单注：1、如果申请人清楚待采购办公用品的单价，请填写参考单价，方便采购时参考；2、本表适用于采购笔记本电脑、台式电脑、相机（摄影设备）、手机、微波炉、办公桌椅、风扇、空调、饮水机、办公柜、打印机、传真机、投影仪、扫描仪、办公用机器、设备设施等。
附表二：附表三：。