手把手教你一页纸项目管理

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月月
成本
万元
万元
万元
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务
A B C
主要任务
目标
概述和预测 本月工作进展顺利。
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月 ●○○○ ●●
○○○○○ ●● ○○○
●○○○○ ○○○○○
主要任务
目标日期
目标
成本
概述和预测
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
李王 张 赵 四五 三 六
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务
A B C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月
○○○○○ ●● ○○○
○○○ ●○○○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
目标日期
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
成本5
元 万元
万元
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
1.标题
项目完成日期:
A B C
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
月月
成本
****万元 ****万元
****万元
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务

A
B
C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
一、什么是项目
项目是一次性、多任务的工作,具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、 预算和达到的特定性能水平。
项目通常是作为实现组织战略计划的手段而实现的。
在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。 —美国项目管理专业资质认证委员会主席 Paul Grace
二、项目的五个基本元素
任务
怎么做
项目目标:*********
目标
主要任务

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
A B C
主要任务
目标
项目名称:****专业及专业群建设
日期: 2009.3
项目完成日期:2009 年 8 月
○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○ ○ ○ ○ ○9. 将 任 务 分
○○○○○
○ ○ ○ ○配○给负责人。
概述和预测
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
李王 张 赵 四五 三 六
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标 1 2 3
主要任务
4 5 6 7 8 9 10
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月
5.主要任务
A B C
目标
主要任务 概述和预测
目标日期 成本
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
7.目标日期
目标日期
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
成本
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标
主要任务

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
李王 张 赵 四五 三 六
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
主要任务
项目完成日期:2009 年 8 月

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
A B C
6.使目标和任务一致。
注:用○标注项目目标对应的主 要任务。
目标日期
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
成本
万元
万元
万元
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务
A B C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
日期: 2009.3
目标日期
“团队、规划、组织、资源、协调、系统及目标”
四、项目管理五大过程
启动 计划 执行 成本 控制
批准一个项目或阶段,并且有意往下进行的过程。 制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以 实现所承担项目的目标。
协调人员和其他资源并实施项目计划。 通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异, 便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
AB AB
目标日期
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
成本
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务

A
B
C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
○○○○○ ○○○○○
○○○ ○○ ○○○○ ○
1 ○ ○ ○ ○ ○
○○○○○ ○○○
○○○ ○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
目标日期
一二 三四五 六七 八九 十十 十 李王 张赵 月月 月月月 月月 月月 月一 二 四五 三六
月月
成本
万元
万元
万元
○○○○○ ○ ○注:○填写每项任务的
○ ○ ○ ○ ○负责人,用 A、B、 C…标注负责人的 优先级别。
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
目标日期 成本
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
概述和预测
项目领导者:张三
项目目标:*********
六、创建一页纸项目管理的 12 步骤
1.标 题
2.负责人
3.矩阵文件的根

4.项目目标
8.使任务 和时间线
一致
7.目标日期
6.使任务 和目标一

5.主要任务
9.将任务 分配给负
责人
10.主观任务
11.成本
12.概述与 预测
说明:以“****专业及专业群建设项目”为例,按照 12 步骤说明如下:
项目领导者:张三
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
A B C
目标
主要任务 概述和预测
目标日期
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
成本
万元
万元
万元
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8
目标
主要任务
目标日期 成本
概述和预测
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
李王 张 赵 四五 三 六
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标
主要任务
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 4.项目目标
B
C
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月
目标
主要任务
目标日期 成本
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
AB AB
目标日期
一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十 十 李王张赵 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 四五三六
月月
成本
2****万元
****万元
****万元
七、用“一页纸项目管理作报告”5 个步骤
1.用粗体表示目标日期
2.填好主要任务进展情况 3.指定定性绩效 4.报告花费
○○○○○ ○○○○○
○○○ ○○○○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
AB AB
目标日期
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
成本 12.概述与预测
****万元
****万元
****万元
项目领导者:张三
项目目标:*********
绿色:绩效充分 黄色:绩效令人担忧 红色:危险的信号
绿色:未超出预算 黄色:超出在预计内 红色:超出预计
5.写下概述和预测
项目领导者:张三
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10Biblioteka Baidu
主要任务
A B C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○ ○ ○○
对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
五、一页纸项目管理
一页纸项目管理—发明人 【美】克拉克·坎贝尔 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。 一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连续画面描绘出来。绿色表示顺利、 红色表示超出时间或预算、黄色表示模棱两可。 OPPM(One-Page Project Manager)是一页纸项目管理的缩写。
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务

A
B
C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○ ○○○○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
A

9

10
主要任务
A B C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月 ●○○○ ●●
○○○○○ ●● ○○○
●○○○○ ○○○○○
○○○○○ ●● ○○○
○○○ ●○○○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
目标
是什么和为什么
时间线
何时
成本
是多少
责任人
是谁
负责人
时间线 计划 VS 绩效
任务
成本 预算 VS 实情
目标
项目的五个基本元素
三、什么是项目管理
项目管理,就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的 要求。
项目管理通过将具体项目(水平层面)分派给职能部门(垂直层面),利用系统方法 进行管理。
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○ ○○○○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
A B C
目标
8.使任务和时间线一致。
注:用○标注每项任务的进度安排。
主要任务
目标日期
成本
一二三四五六七八九十十十 李王张赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
月月
概述和预测
项目领导者:张三
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务
2
注:完成的任 务涂成●
项目完成日期:2009 年 8 月 ●○○○ ●●
○○○○○ ●● ○○○
●○○○○ ○○○○○
○○○○○ ●● ○○○
○○○ ●○○○○
项目完成日期:2009 年 8 月 ●○○○ ●●
○○○○○ ●● ○○○
●○○○○ ○○○○○
○○○○○ ●● ○○○
○○○ ●○○○○
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
4
注:用绿、黄、红色块 标注花费情况,色块长 一 二 三 四 五度要六与成七本成八比例九。 十 十 十 李 王 张 赵 月月月月月月月月月月一二 四五三六
主要任务
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
李王张赵 四五三六
2.负责人
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
3.矩阵
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期: 2009.3
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○ ○○○○○
责任人 / 优先级
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
AB AB
目标日期
11.成本
一二三四五六七八九十十十 李王张赵
月月月月月月月月月月一二 四五三六
目标

1

2

○3

4

○5

6

7
○○○8

9

10
主要任务

A
B
C
主要任务
目标
概述和预测
项目名称:****专业及专业群建设
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
10○.主○观任○务
○○○○○
日期: 2009.3
责任人 / 优先级
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