酒店前厅部工作表格精编
酒店、洗浴、桑拿表格大全前厅部
第六章前厅部表格表式车辆预约单乘车地点: 经手人:团体行李单行李寄存记录行李领班服务记录日班/夜班日期:团队行李服务员记录会客单委托转交物品单团队客人名单来件通知单以上物件为房先生/女士保存the following article is being kept forMr./Ms. of room书籍Book包裹Parcet其他Others以上物件由先生/女士转送From Mr./Ms. Tel:签名Guest Signature:客人留言单WHERE TO FIND ME房号:姓名:日期:接待员:通知姓名Name房号日期Room No. Date以下物品由总服务台保管,因您未曾留意房间内机上留言提示灯,故此通知您。
请与总服务台取得联系。
The following marked article is being kept for you at the Front Desk. Please Co. tact the Front Desk as you did net seem to have noticed. the “Message Lamp” light in your room.□留言□票证Message Ticket□电传□包裹Telex Parcel□□信封Fax Envelops□其他Others总服务台经理Front Office Manager单项投诉单宾客住宿登记单临时住宿登记表前厅营业日报表前厅部查房核对单房内每日收入控制表帐单号码自号起至号止,共张总机主管:制单:其中作废为第号,共张帐单签收记录叫醒记录单DATE:叫醒记录房内帐单开票日期:年月日接线员长途挂号单日期:时间:宾客姓名致姓名房号城市号码付费受付信用卡预定长途时间总机服务员局服务员长途接通时间分钟传票号码总机服务员局服务员DA TE:Booking Log Summary (FITS)SALES LEAD FORM (DIRECT BKING THRU RESEV ATIONS DEPT)TO: SALES DEPT DATE:FRM: RESERV ATIONS DEPT来宾到店用餐通知单年月日来宾到店用餐变更通知单年月日预订单□ 已确认 □ 未确认预订变更、取消单□ 变更 □ 取消原名 姓名 原始到达日 离开日 房间类型 飞机信息到达日 离开日 房间类型 飞机信息者/公司 号码应记寓客帐户通知单班次:上午/下午到 上午/下午前台收银员 收银点收银员统一发票1234567891011121314151617181920行李领班交接记录月日商务中心收银报告收银日期:年月日帐单编号自号至号其中作废号为共张商务中心每日收入控制表收银日期:年月日帐单编号自号至号其中作废号为共张。
酒店前厅部年度工作计划表
酒店前厅部年度工作计划表一、工作目标和任务分解1. 提高客户满意度:通过完善服务流程、提升员工素质和建立反馈机制,将客户满意度提升至85%以上。
2. 提升员工绩效:通过培训、激励和考核,使员工绩效得到有效提升,员工流失率控制在10%以下。
3. 实现销售业绩目标:根据市场需求和酒店经营策略,制定合理的销售目标,实现年度销售额增长10%以上。
4. 加强团队协作:通过团队建设、员工活动等方式,提高团队协作能力,提供更优质的服务。
二、工作计划和实施步骤1. 完善服务流程和标准1.1 分析客户需求和行业趋势,针对不同客户制定个性化服务计划。
1.2 优化前厅部门工作流程,确保客户能够快速、顺畅地办理入住和退房手续。
1.3 建立标准化的服务流程和服务标准,培训员工以提供一致高质量的服务。
2. 培训和提升员工素质2.1 制定年度培训计划,包括员工职业素养、技术技能和服务意识等方面的培训。
2.2 定期组织员工培训和考核,提供晋升和晋级的机会,激励员工不断提升自己的能力。
2.3 鼓励员工参加各种行业相关的培训和研讨会,保持对行业发展的敏感度和了解。
3. 建立客户反馈机制3.1 定期进行客户满意度调查,有效获取客户的意见和建议。
3.2 分析客户反馈结果,针对问题提出改进措施,并及时反馈给客户。
3.3 建立客户关系管理系统,定期关怀重要客户,提高客户的忠诚度和满意度。
4. 设定销售目标和实施销售策略4.1 调研市场需求和竞争情况,制定针对市场的销售目标和策略。
4.2 制定灵活的价格策略,根据市场需求和价格弹性调整房价。
4.3 加强与销售团队的沟通和合作,共同制定销售计划和执行策略。
5. 加强团队协作5.1 组织定期团队建设活动,增强员工间的凝聚力和归属感。
5.2 建立良好的内部沟通机制,定期召开会议,交流工作经验和分析问题。
5.3 鼓励员工提出改进意见和提案,开展员工创新活动,提高工作效率和创新能力。
三、资源需求和保障措施1. 人力资源1.1 确保招聘方式公平公正,选择合适的人才进入前厅部门工作。
酒店管理前厅部表格之四
酒店管理前厅部表格之四31散客行李登记表房号上楼时间件数迎接行李员出行李时间离店行李员号码备注酒店管理前厅部表格之四32团体行李登记表(1)房号件数房号件数房号件数团体标志入店行李件数车号出店行李件数车号存单号码领队签名备注团体名称:团体到达日期: 行李到达时间: 团体离店日期: 收集行李时间: 指定行李员: 入住: 进房时间: 完成时间:离店: 出房时间: 完成时间: 备注:领班:酒店管理前厅部表格之四33团体行李登记表(2)日期时间房号件数存单号码领回日期时间行李员备注行李员酒店管理前厅部表格之四34换房行李登记表日期时间由到件数行李员楼层服务员备注酒店管理前厅部表格之四35补领行李申请单敬启者:本人因故遗失贵酒店年月日发出之号行李存仓收据。
现恳请让本人领回该收据所述之行李,无需依正常手续呈示该收据。
本人自愿对贵酒店日后可能因此事而招致之任何损失,负一切赔偿责任。
申请人:房间号码:证件号码:年月日酒店管理前厅部表格之四 36委托代办登记单姓名房号日期委托事宜:备注:委托人联系电话经办人签字酒店管理前厅部表格之四37邮件转送单日期时间房号姓名种类号码经办人收件人签字收件时间备注酒店管理前厅部表格之四38行李员工作任务记录表日期: 班次: 在班行李员: 页次:时间房号行李员服务内容备注离开返回酒店管理前厅部表格之四39行李服务台交待事项处理簿日期时间交待事项内容交待者处理结果时间经办人备注酒店管理前厅部表格之四40宾馆酒店补配(增配)钥匙申请单需用部门: 年月日部门申请配制原因数量原钥匙号码配制人姓名监配人姓名申请补配(增配)钥匙部门正副经理签字住店保安部工程部经理签字经理签字经理签字领用钥匙经手人姓名: 年月日。
酒店前厅部表格
入住时间
同宿人
状况
姓名
性别
年龄
关系
备注:
请注意:
1、退房时间是中午12:00前。
2、珍贵物品请寄存在收银处旳免费保险箱内,由于来宾原因导致旳物品遗失,本酒店概不负责。
3、来访来宾请在晚上11:00之前离开。
4、离店时请交回房间钥匙。
5、房租不包括房间里旳多种饮料。
离店时我旳账目结算将交付:
□现金
(7)沐浴露两瓶(8)浴帽两个
7.浴缸上用品
(1)大浴巾两条(2)小浴巾两条(3)地巾一条
(4)防滑橡胶垫一块(5)浴帘一块
8.马桶上用品
(1)卫生卷纸一卷(2)女宾卫生袋两个
(3)垃圾篓一种(放于马桶边)
工程维修单
报修单位
报修房间
报修时间填单时间Fra bibliotek报修人联络
报修项目
派遣维修工
派遣时间
出修时间
维修区域
□旅行社凭证
□信用卡
来宾签名:
客房钥匙登记单
日期
房号
客人姓名
取匙时间
取匙数量
经办人
离店日期
交匙时间
经办人
备注
团体入住登记表
来宾名称
人数
抵店时间
离店时间
客房种类
□单人间□一般标间□豪华标间□一般套间□豪华套间□商务套间□迷你套间□总统套间
付款方式
房租
领队房号
来宾房号
接待单位
联络人
备注
接待员
收银员
换房告知单
维修项目描述
维修完毕状况
领料人
材料名称
数量
单价
金额
发料人
酒店前厅部工作表格
杂项收费单MISCELLANEOUS VOUCHER宾客姓名Guest Name: ______变更通知单FO4.2CHANGE NOTICE客人姓名房间号码日期REASON:经手人核准人PREPARED BY:APPROVED BY:冲减申请FO4.3REBATE CREDIT VOUCHER宾客姓名房间号码日期押金收据FO4.4DEPOSIT RECEIPT房间号码日期PAID OUT VOUCHER宾客姓名房间号码日期免费房/内部自用房预订单FO4.6 COMPLIMENTARY/HOUSE USE ROOM RESERV ATION FORM免费房/COMPLIMENTARY ROOM 内部用房/HOUSE USE ROOM客人姓名公司名称GUEST NAME COMPANY NAME抵店日期离店日期ARRIV AL DATE DEPARTURE DATE房间类型/房间数量ROOM TYPE/NO. OF ROOM早餐/BREAKFAST:午餐/LUNCH:晚餐/DINNER:特殊安排SPECIAL ARRANGEMENT申请原因APPLY REASON申请人部门经理总经理APPLY PERSON DEPT.MANAGER GENERAL MANAGER输入人/日期INPUT BY市场营销部—白前厅部—粉财务部—蓝SALES&MARKETING—WHITE FRONT OFFICE—FINK FINANCIAL--BLUE临时住宿登记表FO4.7REGISTRATION FORM OF TIMPORARY RESIDENCE备注Remarks: 酒店建议宾客,“一切贵重物品请放置在酒店的保险箱内,否则酒店对个人所有物品的遗失,概不负责。
”Guests are advised to place all valuables in a hotel’s safety deposit box facilitiesavailable free of charge located with Front Desk Cashier.The management will not be responsible for any loss.付款授权FO4.8PAYMENT AUTHORIZATION本人同意为下列客人支付在琼海银海九号酒店期间发生的下列费用:I agree to be personally liable for the settlement of the charges as specified blow姓名Name房号Room No. 日期Period由From 至To由From 至To由From 至To由From 至To由From 至To所有费用All charges某些费用如Certain specified expenses such as:如以上客人延期而超出上述日期,请与我联系并获得进一步付款说明:In the event that the above mentioned guest extends beyonds the specified coverage periods, please contact me for further billing instructions.我将负担其余费用。
酒店前厅部常用表格模板
物品转交登记表FILE NO编号:DATE/TINE TEL日期时间:联系:ARTICLE物品:FROM转交人:TO领取人:HANDLE BY经手签名:DESCRIPTION OF ARTICLE转交物品:NUMBER数量:REMARKS备注:PROPERTY RECEIPT收条FILE NO编号:DATE/TIME SIGNATERE日期时间:领取人签名:HOME ADDRESS地址:REMARKS备注:ID PASSPOTR NO AM SIGNATURE/护照:经手人签名:礼宾员行踪记录表团队行收发记录表团队称:入店日期:离店日期:到店时间:离店时间:领队签名:散客进店登记表IN—COMING-FIT ARRIVAL RECORDDATE:制表人: MADEBY境外人员临时住宿登记表承担书致:***大酒店我,房间,愿意支付房间先生/小姐在月日到月日住店期间所产生的以下费用:1、房费(含洗衣费、小酒吧的酒水费)是/否2、费是/否3、餐饮费是/否4、娱乐费是/否5、所有消费是/否6、允许其在各营业点签单挂帐是/否7、特别费用是/否接待处客人签名日期年月日国宾客住宿登记表第一联接待处第二联收银处接待处通知书RECEPTION INSTRUCTION客名日期Guest Name Date房号应用期间至Room Number _Applied period To_请调整房间/修改总帐单/转换房间Please Adjust Rate/Amend Master Bill/Change Room:由房号至房号From:Room No. _To:Room No.租金租金Rate RMB _ Rate RMB s_理由Reason:延迟退房半日租全日租Late Departure □ Half Day Charge □ Full DayCharge免收费□No Charge租金加百分之拾贰服务费Rate RMB __Plus 12%Servicecharge备注Remark______________________________________________批准人加签经办人签署Authorized Signature _Handled Sigature_ __第一联:存档Filed 第二联:房Operator第三联:前台收银F.O.Cashier 第四联:房务中心Housekeeping订房表锁房房号房态订房日期住客订房人/联系公司名称房间种类/数量/价格来店日期预计抵店时间离店日期预计抵店时间□折扣申请理由折扣率 % 批准人签名□接机航班号车型价格接机牌□升级入住申请理由从房型升级至房型批准人签名□免费赠品果篮(□V1□V2□V3)花篮(□V1□V2□V3)特别要求订房员有否客史录入员提前登记人锁房员检查人原件:接待处/前台收银副本:接待处/预订部/车务部REBATE VOUCHER折扣单NO 0006994 日期NAME DATE ROOM NO. FOLIO NO.以上勿填DO NOT WRITE IN ABOVE SPACE 金额AMOUNT EXPLANATION原因总额TOTAL:GUEST SIGNATURE客人签署PREPARED BY 经办人 APPROVED BY 批准(白联:接待处红联:收银处)客房订金单DepositNO 0032958日期DATE 宾客姓名客房GUEST NAME ROOM NO#预付押金金额¥ADVANCE DEEPOSIT AMOUNT大写金额(人民币)万仟佰拾圆角退还现金时必须凭此单据It is absolutely necessary to present this receiptFor refund puropese.宾客署名收款员Guest’signature Cashier杂项收入单NO 0000000 MISCELLANEOIUS CHARGE VOUCHER日期NAME DATE ROOM NO. FOLIO NO.以上勿填DO NOT WRITE IN ABOVE SPACE 金额AMOUNTEXPLANATION原因总额TOTAL:GUEST SIGNATURE客人签署PREPARED BY 经办人 APPROVED BY 批准(白联:接待处红联:客人黄联:存根)酒店部用房申请单HOUSE USE ROOM REQUESTAttn: Front Office Manager致前厅经理Requested By: Department: 申请人部门Requested Period: No.of Room:申请时间房间数目Reason:原因Name of Qccupant Title/position Room No.使用人职务房号Requested By: Approved By申请人:批准:Department Heads Signature GM/DGM/RM/MOD部门经理签字:DATE 日期: DATE 日期:CC:Dept.Head Concerned 申请部门经理Reception 前台接待F/O Cashier 前台收银。
工作分析表(前厅经理)
其它要求:品貌端正;具备良好的沟通、协调、应变能力
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责检查员工日常工作的仪容仪表(工作时间内员工着装规范,礼仪良好)
20%
2
负责组织前厅对销售和接待服务工作;亲自处理需要特殊安排的事宜,并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店(陪同参观率达成100%)
10%
5
掌握监控前厅安全状况动态信息,负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件;(重大事件发生后在六小时内做出适当响应,并上报总经理)
10%
6
参加公司的企业文化活动及制度培训(出勤率100%,考试合格)
10%
工作分析表(前厅经理)
表一:
从事岗位名字
前厅经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
前厅部
下级的岗位
前厅主管
岗位任职资格要求
年龄:25-35岁
性别:不限
籍贯:不限
婚姻状况:不限
学历: 酒店管理、旅游管理或相关专业专科以上学历
经验要求:2年以上酒店工作经验
知识要求:餐饮经营பைடு நூலகம்服务、管理方面的知识
20%
3
确保员工做好前厅各项统计工作,掌握和预测用餐情况;保证前厅提供高效优质的服务,使销售达到最佳状态(操作失误率为0)
20%
4
负责将前厅销售收入报表报送驻店专员(报表准确率达到100%)
10%
4
密切保持与客人的联系,经向客人征求意见、了解情况,及时反馈,并定期提出有关接待服务工作的改进意见,供酒店参考决策( 每月客户回访不低于20家)
前厅部系列报表
留物人取物人
’
留物人住址、电话取物人联系电话或地址
何物取物日期
经办人经办人
’
留物存放期限取物人签名
.
留物存于何处取物人身份证护照号码
备注
转交物品委托书
.
编号:
.
现委托大堂副理将下列物品转交给房客人
转交物品
牌子:颜色:
型号:规格:
数量:
备注:
委托人签名:
公司:
日期时间:
..
经手人签名:
.
编号:
信件传送记录表
编号
团队名称
送件人
房间号
送达单位
送到时间
收信时间
信件类别
收信姓名
备注
制表达式审核
年月日
. .
.
邮件登记表
日期
时间
房号
收件人
种类
发件地
编号
经手人
收件人签名
收到
发出
商务中心
客人对外留言单
日期:
.
先生、女士、小组
房号:
何处找我
:
:
咖啡厅大堂
烤肉馆健身房
歌厅宴会厅
.广式餐厅.日式餐厅
:其他
:留言内容
早团行李离馆情况
大堂安全和卫生
前台人员仪容、仪表
员工餐厅的卫生营业报表情况
员工通道卫生及保安员当值情况
::
::
咖啡厅、当值情况
委托代办的留言处理情况
大堂副理进行记录及资料整理
稽核员的工作情况
复印夜间巡查报告
大堂灯光
处理早上结帐离馆客人的各类问题
大堂大理石卫生(水洗、打蜡)
前台人员上班情况
酒店前台24小时值班表
酒店前台24小时值班表1. 介绍酒店前台作为酒店运营中的重要部门之一,负责接待和为客人提供各种服务。
为了保证酒店前台的顺畅运营,需要制定一个24小时值班表,明确每个员工在不同时间段的工作职责和安排。
2. 值班表设计为了确保酒店前台的24小时值班,我们将员工分为三个班次:早班、中班和晚班。
每个班次持续8个小时。
以下是一个例子:3. 工作职责早班- 客人接待:欢迎客人入住,处理客人的入住登记和离店手续。
- 电话服务:接听来电,提供酒店信息和预订服务。
- 邮件和传真处理:负责处理来自客人和酒店其他部门的邮件和传真。
- 报表整理:制作当日入住和离店报表。
中班- 客人服务:协助客人的需求和问题,提供帮助和解答。
- 预订管理:处理客人的房间预订和变更。
- 客户投诉:处理客人的投诉,寻找解决方案。
- 楼层协调:与其他部门进行沟通,确保客人房间的干净和整洁。
晚班- 夜审工作:核对当天入住客人信息和费用,确保账目准确。
- 紧急应对:处理紧急情况和抢修请求。
- 安全检查:巡逻酒店各个区域,确保安全和秩序。
- 数据备份:对前一天的数据进行备份和存档。
4. 注意事项- 员工应准时上班,认真履行工作职责。
- 值班期间,员工应保持电话畅通和态度友好。
- 如遇工作内容不明或遇到紧急情况,员工应及时向主管汇报。
以上是一个酒店前台的24小时值班表的示例,具体安排和工作职责可以根据实际情况进行调整。
通过合理的排班和明确的工作职责,可以确保酒店前台的正常运营和客人的良好体验。
前厅日常检查工作报表
是、否
门厅外是否清洁
是、否
操作间物品摆放是否整齐
是、否
洗手间备品是否齐备、是否有异味
是、否
饮料台是否整洁无污水、备品是否齐备
是、否
区域内垃圾是否整洁无尘土
是、否
外围装饰灯是否整洁无尘土
是、否
分区内排风口、空调口是否有油污、尘土
是、否
温台是否加水、清酒、黄酒是否齐备
是、否
储物柜是否整洁
是、否
前厅一·二楼日常检查工作报表
年月日
桌面是否清洁(纸抽盒、油瓶、筷子、牙签盒、小垃圾桶)
是、否
备品是否齐备包括(小木铁勺,换菜小盘酱油碟刀叉公勺)
是、否
座椅沙发是否整洁、无油渍、无杂物
是、否
桌上,杯子,筷子,骨碟,桌垫,筷架是否无油渍无水渍
是、否
地面是否无油污、清洁(包括吧台,榻榻米,桌子下面)
是、否
取餐台是否清洁
是、否
桌椅是否维护良好,无晃动破损(抽检10个)
是、否
洗碗间内垃圾桶内外是残食
是、否
洗碗间操作台整体四周清洁,台上用品是否齐全排列整齐
是、否
客用毛巾是否备齐
是、否
收银台软件是否正常开启包括(音乐,验钞机,pos机)
是、否
前厅负责人签字:经理签字:
酒店前台早班工作任务一览表
要求一项不漏,尽量满足客人要求;能在本班办妥的事项必须在本班办妥,严禁无故拖延移交下一班;
12.受理宾客投诉
按四条规定办理;
13.填写交班表准备交班
要按照交接班表所规定的栏目内容,先逐项进行自查自审,然后把相关情况对号入座逐项填写在交接班表上。注意把本班次未能完成的
事项与下一班次当面交带清楚。否则,出问题由交班者负责。
4发营销简报(短信)
首先核对报表,看清楚系统与手工报表的营收总额,确认正确无误后用短信发简报给销售部和老总;
阅工作项目13
5办理退房手续
按规定程序操作,要看清楚系统和结帐单,帐单别放错文件袋。
6核对房态,预排房间.
确保房态与系统的一致性。
7.受理预订,
按规定程序,热情有礼地向来自各种渠道的宾客提供订房服务;
8.办理入住
按规定程序帮客人办理好入住手续,要看清楚预订单上标注的特别要求,或者是月结,或者是签单,或者是挂帐,具体情况具体操作。
7正确输入手工报表,
见缝插针,利用工作间隙做好资料输入,记住,钟点房和半日租房务必要输入。
8电话催租,
每天中午12点钟,对不够房租的客人要进行电话催租,若下班前客人还没过来交费,则可暂时将其房卡注销。
14.营销简报内容格式
包括:开房间数x,开房率x,散客营收x,长租营收x,当日总营收x,累计营收x,长租房间数x,商务公司x间,免费房x间,
订房中心x间,总值房x间,签单x间,日租x间
某酒店公寓前台早班工作任务一览表:
工作项目
具体要求与注意事项
1做好班前准备
提前5分钟到岗,换好工衣,整理仪容,牢记前台须知有关仪容礼貌与纪律要求,满腔热情地投入前台服务工作;
酒店管理前厅部表格之一
酒店管理前厅部表格之一01前厅服务台检查一览表填表时间: 年月日序号检查内容领班主管部门经理备注 1 工作日志有无确认措施。
2 免费客房是否正常提供。
3 客房使用是否适当。
4 特别客房使用是否适当。
5 特别费用适用状态是否适当。
6 客房日报表填报是否完备。
7 对上下班及当班人员情况是否掌握。
8 服装、仪表是否端庄。
9 对贵宾馆预约的准备是否完备。
10 贵宾客房是否进行过检查。
11 以前的贵宾是否正常到达。
12 团体的客房分配是否正常。
13 是否有丢失的客房钥匙。
14 邮件、报纸的送达状态是否完全。
15 宾馆服务指南是否摆放好。
16 服务台周围整洁状态是否良好。
17 优惠明细明确确认与否。
18 各种文件、表格及服务指南的库存是否充足。
19 有无未确定事项。
20 客房月报表的填写是否完善。
21 贵宾住宿时,业务分工状态如何。
22 业务指示是否及时得到执行。
注:好:? 中:? 差:×酒店管理前厅部表格之一02前厅预约部门检查一览表填表时间: 年月日序号检查内容领班主管部门经理备注 1 对套房预约状况的掌握情况。
2 对贵宾房预约状况的掌握情况。
3 对预约后没有住宿及取消住宿状况的掌握。
4 对电话及电传、传真业务接转状况的掌握。
5 对预约客房保留状况的掌握。
6 通过海外预约网的业务处理是否顺利, 7 对排好客房预约顺序状况的掌握。
8 对团体预约业务的处理是否正常, 9 对次日预约入住状况的掌握与最终确认。
10 对保留预约客房变动的确认与掌握情况。
11 对一周内客房预约情况的确认与掌握情况。
12 对现在客房管理状况的确认与掌握情况。
13 对特殊团体用房与掌握情况。
14 对各种所需表格及文件的库存状况的掌握。
15 对预约动态总体变化的掌握情况。
16 对月业务计划执行状况的掌握情况。
17 对月预约计划制定状况的掌握情况。
18 对优惠客房预约状况的掌握情况。
前厅部管理表格模板
钥匙接收人
使用车辆
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
十一、客史档案登记表
酒店客史档案
序号
姓名
性别
电话
地市
出生日期
来源
前台喜好
客房喜好
餐饮喜好
特殊事项
投诉建议
1
李瑶
女
151111111
上海
1987/7/7
会员
喜欢湖景房
喝咖啡,在住期间不喜欢被打扰
吐司面包
2
3
4
5
6
7
8
携程宾客预抵拜访报表
订单号
预抵日期
预订姓名
预抵拜访信息
拜访人
预排房号
房间检查人
查房问题
离店日期
5月1日
刘广胜
客人需下午14:30接机,房间需多放矿泉水4瓶
张晓
501
张晓
筒灯坏
三、GRO回访报表
宾客回访报表
序号
房号
客人姓名
订房来源
入住日期
离店日期
联系方式
反馈内容
拜访人
1
505
刘涛
携程
2021.05.01
散客售卖提成表
序号
退房日期
客人姓名
房号
房型
房价
间夜
房型提成金额
总提成金额
销售员
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
0
10
0
六、房卡管控登记表
前厅部年度工作计划表
前厅部年度工作计划表一、工作目标1. 提高前厅部服务质量,满足客人需求,提升客人满意度。
2. 加强团队合作,提高员工工作效率和整体服务水平。
3. 开展员工培训,提升员工专业素养和服务技能。
4. 健全前厅部运营管理制度,提高工作效率,降低成本。
二、具体措施1. 提高前厅服务质量1.1. 提高接待人员的沟通技巧和服务意识,确保礼貌、热情、耐心。
1.2. 建立客户档案,跟踪客户需求,及时回访并解决问题,维系好客户关系。
1.3. 定期开展满意度调查,分析结果,总结经验,持续改进服务水平。
2. 加强团队合作2.1. 定期组织员工培训,提升员工专业素养和团队协作能力。
2.2. 制定员工绩效考核制度,激励员工积极工作,提高团队合作和整体服务水平。
2.3. 注重团队内部沟通和协作,建立良好的工作氛围。
3. 员工培训3.1. 制定员工培训计划,包括岗位技能培训、服务态度培养、业务知识学习等方面。
3.2. 鼓励员工参与外部培训课程,提高员工的综合素质。
3.3. 定期进行培训评估,确保培训效果,对培训内容进行反馈和改进。
4. 前厅运营管理4.1. 健全运营管理制度,包括人员安排、岗位职责、工作流程等方面。
4.2. 充分利用现代科技手段,提高运营效率和管理水平。
4.3. 高效利用资源,降低运营成本,提高利润。
三、工作计划1. 第一季度工作计划1.1. 组织年度团队建设活动,提升员工团队合作能力。
1.2. 制定新员工培训计划,确保新员工快速熟悉工作。
1.3. 定期开展满意度调查,收集客户意见,制定改进措施。
2. 第二季度工作计划2.1. 组织员工岗位技能培训,提升员工专业素养。
2.2. 开展员工绩效考核,激励员工积极工作。
2.3. 加强客户关系管理,定期拜访重要客户,了解客户需求。
3. 第三季度工作计划3.1. 组织员工参加外部培训课程,提高员工综合素质。
3.2. 完善前厅运营管理制度,提高运营效率。
3.3. 开展员工创新提案活动,鼓励员工提出改进意见。
酒店前厅部工作表格汇总
借据
8.5
17.5
50
1
√
否
6本
9
交款清单
9.5
19
50
2
√
否
20本
无碳复写
10
客房小酒吧
19.5
11.5
50
3
√
否
10本
无碳复写
11
杂费收据
10
13
50
3
√
是
20本
无碳复写
12
定金收据
10
13
50
3
√
是
300本
无碳复写
13
延长退房通知
13
9.5
50
1
√
否
20本
14
加床通知书
13
9.5
50
1
√
否
3本
7
21
50
1
√
否
20本
2
礼宾部客务品转交登记单
14.5
20
50
1
√
否
100本
3
请带我去
另已登记
4
团体行李记录
26.5
19
50
1
√
否
50本
5
行李房员工去向表
A4
50
1
√
否
10本
6
行李寄存牌正面
另已登记
7
保险箱钥匙注意事项卡
另已登记
8
租用服务价目表
A4
50
1
√
否
3本
工作表格FrontOfficeOperationForms
FOM/2004
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酒店前厅部工作表格精
编
Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
杂项收费单
MISCELLANEOUS VOUCHER
宾客姓名 Guest Name: ______
Voucher No.
房号 Room No.: _________日期 Date: __________
Cashier 收款员 Guest’s Signature 宾客签名
变更通知单
CHANGE NOTICE
客人姓名房间号码
日期
GUEST NAME: ROOM NO.:
DATE:
原因
REASON:
经手人核准人PREPARED BY: APPROVED BY:
贷方冲减
REBATE CREDIT VOUCHER
宾客姓名房间号码日期NAME: ROOM NO.: DATE:
Approved by 批准 Cashier收款员
Guest’s signature宾客签字
押金收据
DEPOSIT RECEIPT
房间号码
日期
ROOM NO.:
DATE:
支出传票
PAID OUT VOUCHER
宾客姓名房间号码
日期
NAME : ROOM NO.: DATE :
Approved by 批准 Cashier 收款员 Guest ’s signature 宾客签字
免费房/内部自用房预订单 COMPLIMENTARY/HOUSE USE ROOM RESERVATION FORM
免费房内部用房ROOM
客人姓名 公司名称 GUEST NAME COMPANY NAME 抵店日期 离店日期 ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE 房间类型/房间数量
ROOM TYPE/NO. OF ROOM
早餐/BREAKFAST : 午餐/LUNCH : 晚餐/DINNER :
特殊安排
SPECIAL ARRANGEMENT
申请原因
APPLY REASON
申请人部门经理总经理
APPLY PERSON GENERAL MANAGER
输入人/日期
INPUT BY
市场营销部—白前厅部—粉财务部—蓝
SALES&MARKETING—WHITE FRONT OFFICE—FINK FINANCIAL--BLUE
临时住宿登记表
REGISTRATION FORM OF TIMPORARY RESIDENCE
备注Remarks: 酒店建议宾客,“一切贵重物品请放置在酒店的保险箱内,否则酒店对个人所有物品的遗
失,概不负责。
”
Guests are advised to place all valuables
in a hotel’s safety deposit box
facilities available free of charge
located with Front Desk Cashier.
The management will not be responsible for any loss.
付款授权
PAYMENT AUTHORIZATION
本人同意为下列客人支付在沈阳黎明国际酒店期间发生的
下列费用:
I agree to be personally liable for the settlement
of the charges as specified blow at Shen Yang Sunrise International Hotel.
为下列客人支付For the following guest:
姓名Name 房号 Room No. 日期 Period
由From 至To
由From 至
To
由From 至To
由From 至To
由From 至To
所有费用 All charges
某些费用如 Certain specified expenses such as:
如以上客人延期而超出上述日期,请与我联系并获得进一步付款说明:
In the event that the above mentioned guest extends beyonds the specified coverage periods, please contact me for further billing instructions.
我将负担其余费用。
I will be responsible for the charges incurred.
此客人将负担其余费用。
The guest will be responsible for the charges incurred.
我同意此授权是有效的。
I agree that this authorization is irrevocable.
姓名 Name 房号Room
(请用正楷填写Please print in block letter)
客人签名 Guest Signature: 日期Date:
联系电话Contact Tel. NO. 接待员Handled By:
团队资料记录
IN HOUSE GROUPINFORMATION
总机 Operator
礼宾部 Concierge
团队代码
客房部Housekeeping
BLOCK NAME 餐
饮部F&B
团队名称
GROUP NAME
旅行社 / 公司国籍
AGENT/COMPANY NATIONALITY
领队 / 联系人房间总数
TOUR LEADER TOTAL ROOMS
房型 / 数量
查房时间
TYPE/ROOMS / ; / ; / ; / ; / ; / CHECK ROOM TIME
到达日期航班由
取行李时间
ARRIVAL DATE FLIGHT FROM BAGGAGE DOWN
离店日期航班至
离店时间
DEPARTURE DATE FLIGHT TO CHECK OUT TIME
房间分配
ROOMING LIST:
备注:
陪同签字联系电话
Guide Signature: Contact Tel No.:
第二节礼宾部工作表格
旅客物品寄存登记薄
礼宾部团队行李报告CONCIERGE GROUP LUGGAGE REPORT
团队名称:旅行社:GROUP NAME: TRAVEL AGENT:团队代码:团队人数:GROUP CODE: PAX:
到达日期:离店日期:::
行李到达时间:下行李时间:LUGGAGE : LUGGAGE DOWN TIME:
行李件数:行李件数:
NO. OF LUGGAGE: NO. OF LUGGAGE:
车号:车号:CAR/VANNO.: CAR/VANNO.:司机签字:司机签字:DRIVER’SSIGN:
DRIVER’SSIGN:
领队签字:领队签字:T/L SIGN: T/L SIGN:行李员:行李员:HANDLED BY: HANDLED BY:叫早时间:出发时间:WAKE UP TIME: DEPARTURE TIME:
行李寄存单
LUGGAGE CLAIM
No:
姓名
Name
日期
Date
描述
Description
房间号码
Room No.
客人签名
Guest Signature
服务员署名
Concierge Signature
日付时间Date Time
行李寄存单
LUGGAGE CLAIM
No:
姓名
Name
日期
Date
描述
Description
房间号
Room No.
客人签名
Guest Signature
服务员署名
Concierge Signature
日付时间
Date Time
本人授权xxxx酒店礼宾部为我买如下药品:
由此而产生的任何副作用,沈阳黎明国际酒店礼宾
部将不予承担任何责任。
特此声明。
日期:
房号:
宾客签字:
经办人:
I accept that Shenyang Sunrise International Hotel buy the
following medicine:
Understanding that the Shenyang Sunrise International
Hotel no responsibility for any side effects that this
medicine may have.
Date :
Room No :
Guest Signature :
Staff :
第三节商务中心与总机工作表格
总机叫醒服务登记表
MORNING CALL RECORD FORM
DATE:
NAME:
团队电话线控制单GROUP TELEPHONE LINE CONTROL SHEET
WAKE UP CALL CONFIRMATION LIST
叫醒时间确认表
DATE:
INFORMED BY:
ACCEPTED BY:
通知人:受理人:
MOD通知时间表。