附教师业务档案整理规范
学校教师业务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校教师业务档案管理工作,确保教师业务档案的完整、准确、安全,提高档案管理效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条教师业务档案是教师教学、科研、管理等各项活动的历史记录,是学校教育教学、科学研究、管理服务等工作的重要依据。
第三条本制度适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第二章档案管理职责第四条学校成立教师业务档案管理领导小组,负责全校教师业务档案的管理工作。
第五条教务处负责教师业务档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条各部门、各学科组配合教务处做好教师业务档案的收集、整理、归档工作。
第三章档案收集与整理第七条教师业务档案的收集范围包括:1. 教师个人基本信息;2. 教学计划、教案、教学日志、教学反思等教学文件;3. 科研成果、论文、专著等学术成果;4. 教学比赛、课题研究、培训进修等业务活动记录;5. 职称评定、考核、奖惩等人事管理文件;6. 其他与教师业务相关的材料。
第八条教师业务档案的整理要求:1. 按照时间顺序、类别进行分类;2. 按照档案编号进行排列;3. 文件内容完整、清晰、准确;4. 使用统一格式的档案盒、档案袋等。
第四章档案保管与利用第九条教师业务档案的保管要求:1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施;2. 档案室应保持整洁、有序;3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
第十条教师业务档案的利用要求:1. 查阅档案需经学校领导批准;2. 查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》;3. 查阅档案时,应遵守保密制度,不得泄露档案内容;4. 查阅档案后,应及时归还。
第五章档案归档与销毁第十一条教师业务档案的归档时间:1. 每学期末,由教务处组织归档;2. 教师离职时,其业务档案应随其人事档案归档。
第十二条教师业务档案的销毁:1. 档案保管期满,经学校领导批准后,可予以销毁;2. 销毁档案前,应进行鉴定,确保档案内容真实、完整;3. 销毁档案时,应采取严格措施,确保档案安全。
附教师业务档案整理标准
附:教师业务档案整理标准一、搜集范围:(一)教师个人大体情形:一、教师大体情形记录表(只需第一次存档一份;如以后个人情形有较大变更,保留旧稿的同时,再填写一份归档);2、教师各类证书复印件:(1)身份证复印件;(2)教师资格证书及其他资格证书复印件;(3)学历证书复印件;(第一学历到最高学历)(4)职称证书复印件;(仅提供最高职称的)(5)各类培训证书复印件;(6)其他证书(如奖励证书)复印件。
3、各类科研功效复印件:升本后至2020年9月1日,:本人主持的课题的立项、结项、获奖证书的复印件;本人独立发表的论文封面、目录复印件;本人担任主编、副主编的高作封面复印件。
上述科研功效如提交原件的,能够代替复印件。
(二)教学情形:一、教学工作量记录表;包括所讲课程(含实践教学环节)名称、学时、讲课班级、学生人数等内容;2、本学期具有代表性的教案(已经交过);4、教学工作检查情形,包括领导听课记录、同行听课记录、学校教学督导听课记录等。
五、奖励和惩罚:包括教师的教学事故与各类奖励,如在各类教学竞赛中取得优良成绩或取得奖励等;六、每学期教师教学、科研工作小结表;7、参加顶岗锻炼、深造培训情形表。
八、教师年度考核记录表。
(三)教学研究及科研情形:本学期教学研究课题申报和验收,功效和获奖,教研教改文章、学术论文、论著等内容复印件;二、装盒要求(一)教师业务档案资料装盒要求:一人一盒,相对独立;(二)材料装订要求:每位教师每一个类别的资料装订在一路。
同类资料顺序如下:一、资格证书复印件:高校教师资格证的复印件放在此类的首页,其它附后。
二、学历证书复印件:最高学历或学位证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
3、职称证书复印件:高校教师职称证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
4、各类教学业务工作获奖证书复印件:搜集03年以来的,其装盒顺序为:国家级、省级、市级、学院。
6、各类培训证书复印件:搜集03年以来材料。
7、各类教研、科研功效复印件:搜集03年以来材料,分论文、项目、高作类;其装订顺序为:国家级、省级、市级分类编排。
教师业务档案管理办法
教师业务档案管理办法第一章总则第一条目的与意义为了加强教师业务档案的管理,规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作,提高教育教学质量,促进教师专业发展,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第三条管理原则1. 实事求是、客观公正的原则;2. 安全保密、便于利用的原则;3. 分类科学、规范管理的原则;4. 动态管理、持续更新的原则。
第二章教师业务档案的收集与归档第四条收集范围1. 教师个人基本信息;2. 教师教育教学成果;3. 教师业务能力考核材料;4. 教师继续教育、培训材料;5. 教师获奖证书、荣誉证书;6. 教师教学计划、教案、课件;7. 教师教育科研、论文、论著;8. 教师指导学生竞赛、实践活动材料;9. 教师教学质量评价材料;10. 教师师德师风考核材料;11. 其他与教师业务相关的材料。
第五条归档要求1. 教师业务档案应按照归档范围进行分类、整理;2. 归档材料应真实、完整、规范,字迹清晰;3. 归档材料应采用统一的档案袋、档案夹等装具;4. 归档材料应按年度、类别进行编号,便于检索;5. 归档材料应定期进行审查、补充、更新。
第六条归档程序1. 教师个人将业务档案材料提交给所在部门;2. 部门负责人对提交的材料进行审核,确认无误后签字;3. 档案管理员对归档材料进行整理、编号、录入电脑;4. 档案管理员将归档材料存入档案室,并做好归档记录。
第三章教师业务档案的保管与利用第七条保管要求1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等基本条件;2. 档案管理员应定期对档案室进行检查,确保档案安全;3. 档案管理员应做好档案的防霉、防虫、防晒等工作;4. 档案管理员应严格执行档案借阅制度,确保档案不丢失、不损坏。
第八条借阅规定1. 教师本人可借阅本人业务档案;2. 学校领导、部门负责人可借阅所管辖范围内教师的业务档案;3. 借阅档案需填写《档案借阅登记表》,经档案管理员审批后借阅;4. 借阅档案应在规定时间内归还,逾期未还者将承担相应责任。
教师业务交流档案管理制度
教师业务交流档案管理制度一、引言:介绍教师业务交流档案管理制度的背景和意义。
近年来,随着教育改革的深入推进,加强教师专业成长和业务交流的重要性日益凸显。
为了规范和提升教师业务交流的效果,学校需要建立健全的教师业务交流档案管理制度。
本文旨在探讨教师业务交流档案管理制度的相关问题。
二、概述教师业务交流档案管理制度的目的和原则。
教师业务交流档案管理制度的目的是为了促进教师之间的相互学习和交流,提高教师教学水平和综合素质。
在制定教师业务交流档案管理制度时,应遵循公开、公平、公正的原则,确保教师业务交流的公平性和有效性。
同时,要注重保护教师的个人隐私,确保教师的业务交流档案只在必要的范围内被公开使用。
三、教师业务交流档案的内容和构成。
教师业务交流档案应包括教师的个人基本信息、教学经验、教学成果、教学研究、教育培训等方面的内容。
教师个人基本信息是教师业务交流档案的基础,包括姓名、性别、学历、职称等信息。
教学经验记录了教师的教学历程和成长经历,可以展示教师的教学能力和经验积累。
教学成果是教师教学工作的重要体现,包括教学设计、教材开发、教学创新等。
教学研究是教师专业发展的重要组成部分,可以体现教师的研究能力和学术水平。
教育培训则记录了教师参加的培训活动和获得的相关证书。
四、教师业务交流档案的管理机构和责任。
教师业务交流档案的管理机构应由学校建立专门的管理机构,负责教师业务交流档案的建立、管理和使用。
该机构应有专门的工作人员负责档案的整理、归档和维护。
同时,学校领导和各个部门也应承担相应的责任,支持和推动教师业务交流档案管理制度的实施。
五、教师业务交流档案的建立和更新。
教师业务交流档案的建立应在教师入职时进行,记录教师的基本信息和相关材料。
随着教师的工作和发展,教师业务交流档案应进行定期更新和补充。
教师应时刻关注自己的教学和研究成果,及时将其纳入档案中。
六、教师业务交流档案的保密和使用。
教师的业务交流档案应被严格保密,仅在必要的情况下进行使用。
教师业务培训档案管理制度
第一章总则第一条为了规范教师业务培训档案的管理工作,确保教师业务培训档案的完整、准确、安全,提高教师业务培训档案的管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类学校教师业务培训档案的管理。
第三条教师业务培训档案是教师职业生涯发展的重要依据,对于教师的专业成长、职称评定、岗位聘任等具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条学校教务处负责全校教师业务培训档案的管理工作。
第五条各级教务部门应设立专门的档案管理员,负责教师业务培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条教师业务培训档案包括以下内容:(一)教师个人基本信息:姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、学位、职称等。
(二)教师培训记录:培训时间、培训内容、培训地点、培训方式、培训课时、培训考核结果等。
(三)教师培训成果:论文、课题、教学成果、荣誉证书等。
(四)教师培训总结:培训过程中的收获、体会、改进措施等。
第七条教师业务培训档案的收集应遵循以下原则:(一)真实性:收集的档案资料必须真实、准确、完整。
(二)完整性:收集的档案资料应包括教师业务培训的各个方面。
(三)及时性:收集档案资料应与培训活动同步进行。
第八条教师业务培训档案的整理应遵循以下要求:(一)分类:按照档案内容、时间、类别等进行分类整理。
(二)编号:对档案进行统一编号,方便查阅。
(三)装订:将整理好的档案资料装订成册,封面注明档案名称、编号、起止时间等信息。
第四章档案保管与利用第九条教师业务培训档案的保管应遵循以下要求:(一)安全:确保档案室安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
(二)整洁:保持档案室整洁,定期清理、消毒。
(三)保密:对涉及教师隐私的档案资料,应严格保密。
第十条教师业务培训档案的利用应遵循以下原则:(一)公开:在确保档案安全的前提下,公开档案信息。
(二)合理:教师本人及其他相关人员有权查阅档案。
(三)有序:查阅档案应按照规定程序进行。
第五章奖励与惩罚第十一条对在教师业务培训档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
学校教师业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校教师业务档案管理,规范档案工作流程,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校教师业务档案的管理工作。
第三条教师业务档案是教师教育教学活动、学术研究和职称评定等方面的重要历史记录,是学校管理工作的重要组成部分。
第二章档案管理范围第四条教师业务档案包括以下内容:1. 教师登记表;2. 统计考核鉴定(包括考核鉴定表、教学检查听课评议情况等);3. 学术水平(包括论文、教材编写、科研成果等);4. 专业技术职务动态及奖惩情况;5. 其他与教师业务相关的文件材料。
第三章档案管理职责第五条教务处负责全校教师业务档案的统一管理,具体职责如下:1. 建立健全教师业务档案管理制度,明确档案管理流程;2. 指导、监督各系部、教研室及相关部门做好教师业务档案的收集、整理、归档工作;3. 对教师业务档案进行定期检查、维护和更新;4. 负责教师业务档案的查阅、借阅和保密工作。
第六条各系部、教研室及相关部门负责本部门教师业务档案的具体管理工作,具体职责如下:1. 收集、整理、归档本部门教师业务档案;2. 定期向教务处报送教师业务档案情况;3. 按照要求对教师业务档案进行分类、编目、整理和归档;4. 做好教师业务档案的保管、保密和利用工作。
第四章档案收集与归档第七条教师业务档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性原则:收集齐全,不遗漏;2. 准确性原则:档案内容真实、准确;3. 及时性原则:及时收集、整理和归档。
第八条教师业务档案的归档应按照以下程序进行:1. 教师本人或相关部门将收集到的档案材料整理成册;2. 按照档案管理要求进行分类、编目、整理;3. 报送教务处审核、归档。
第五章档案查阅与利用第九条教师业务档案的查阅和利用应遵循以下规定:1. 教师本人可随时查阅本人业务档案;2. 其他人员查阅教师业务档案需经教务处批准;3. 查阅档案时,应遵守保密规定,不得泄露档案内容;4. 查阅档案后,应将档案及时归还原位。
附属中学档案管理制度范本
附属中学档案管理制度范本一、总则为了规范附属中学的档案管理工作,做到科学有序,确保档案资料的完整性和安全性,特制定本管理制度。
本制度适用于附属中学全体教职工及学生。
二、档案的分类和归档1. 教职工档案(1) 按教职工身份和职务分类,分为教师档案、管理人员档案、教辅人员档案等。
(2) 教职工档案按教师姓名首字母排序,归入相应的档案柜中,每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
2. 学生档案(1) 按年级、班级分类,分为高中部档案、初中部档案等。
(2) 学生档案按姓氏笔画排序,归入相应班级的档案柜中,每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
三、档案的保存与借阅1. 档案的保存(1) 档案室设有专门的保管人员,负责档案的整理、归档、存储和保管。
(2) 教职工档案、学生档案应妥善保存,做到定期整理、防火防潮,确保档案的完整性和安全性。
2. 档案的借阅(1) 教职工和学生可以根据需要,向档案室提交借阅申请,提供相关身份证明和借阅原因。
(2) 档案室经办人员审核借阅申请后,根据实际情况批准或驳回。
(3) 借阅者应在规定的时间内归还档案,如需延期,应提前向档案室申请,并得到批准。
四、档案的销毁与归档时间1. 档案的销毁(1) 教职工档案的销毁申请需由档案室经办人员审核,经学校相关领导批准后方可执行。
(2) 学生档案的销毁申请由班主任提出,经年级组长审核,并报学校相关领导批准后方可执行。
2. 档案的归档时间(1) 教职工档案在教职工离岗时归档,归档后需妥善保管5年。
(2) 学生档案在学生毕业离校后归档,归档后需妥善保管10年。
五、档案的迁移和转递1. 档案的迁移(1) 档案室负责迁移档案的整理、打包和记录。
(2) 教职工档案在教职工调动、退休等情况下需要迁移时,应经相关领导批准,并通知迁出和接收单位。
(3) 学生档案在学生转学等情况下需要迁移时,由档案室负责办理相关手续,并通知迁出和接收学校。
2023年教师业务档案管理制度
2023年教师业务档案管理制度2023年教师业务档案管理制度1教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录,对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。
建立完善的教师档案管理制度,搞好教师档案立档工作,是教导处的一项基本工作。
它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况,从而有针对性地采取措施,加强教师队伍建设,提高整体教学质量。
为了加强教师业务档案管理工作,使学校管理更加科学化、规范化和制度化,特制订本制度。
一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。
二、基本情况登记表由教师本人填写,学校审查。
业务情况登记表由教导处根据实际工作情况填写;其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情况等由本人及时准确填写。
三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕,由校长和填档人员共同签字后加盖学校公章存档。
四、教师工作调动后,由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案,并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。
五、教师业务档案实行专柜存放,每人一袋,由教导处负责保管,教师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时,应有教导处人员陪同,但考评部分不得修改。
六、业务档案主要内容1、个人简历、业务自传。
2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。
3、每学年的教学业绩。
4、每学年的年度考核结论及相关数据。
5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。
6、公开发表的各种论文、课件等内容。
7、参加各级教育科研课题及研究情况。
8、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。
9、其它兼职工作情况。
七、教师业务档案管理的一般要求1、教师业务档案由教导处统一管理。
具体由教务主任负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。
教师业务档案属于永久性保存的材料,应确定专人保管,档案的存放应设专柜。
2、建立教师业务档案,教师可到教导处办理借阅手续。
借阅业务档案必须妥善保管,不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
教师业务档案管理制度
重庆旅游职业学院教师业务档案管理办法为了加强我院教师管理工作,全面系统地了解教师情况,及时记载教师教学工作、教学科研和教学成果等情况。
第一条教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录,是教师教育教学工作情况和各项工作考核得分的重要资料。
第二条我院各教学单位专任教师和兼职教师均应建立教师业务档案。
第三条教师业务档案具体入档材料:(一)教师个人基本情况登记表;(二)教师业务工作登记表;(三)教师教学质量、业务水平的考核评价材料及奖惩材料;(四)教师进修和水平考试成绩证明材料(含外出进修和在职学习);(五)教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果证明材料等;(六)教师学历证书复印件,任职资格、聘任等材料。
第四条教师业务档案管理要求:(一)教师业务档案由教师实事求是填写,系部审查,教务处审核。
每年9月份由系部负责组织教师认真填写。
填写时必须实事求是。
(二)教师在填报自己相关成果时,必须交验原件并附复印件。
(三)凡经审核的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。
(四)教师业务档案由系部安排专人妥善保管。
管理人员应严格保密,不得泄漏档案。
(五)教师业务档案不得带出档案室。
因工作需要,经系部主任批准后方可查询。
(六)教师调离本院时,其业务档案按档案管理办法办理。
第五条本办法自2010年9月1日起施行。
附表:教师业务档案表教师业务档案表年度:编号:姓名:填表日期:年月日教师个人业务档案表注:本表每学年填写一次。
教师业务档案管理制度(4篇)
教师业务档案管理制度第一章总则第一条为规范教师业务档案管理工作,完善教师发展评价和管理制度,提高教师的业务水平和综合素质,制定本制度。
第二条教师业务档案管理是指对教师的业务发展、评价、管理和使用进行规范和监督,以确保教师的业务水平和综合素质不断提高。
第三条教师业务档案包括个人业务档案、评价档案和发展档案。
第四条教师业务档案管理工作由学校教务处负责组织协调,各个学院和科室负责落实具体工作。
第二章教师个人业务档案管理第五条教师个人业务档案是对教师个人业务发展状况的记录和归档,用于评价教师的业绩和能力。
第六条教师个人业务档案包括个人基本信息、教育经历、工作经历、教学成果、科研成果、教学评价、职业发展规划等内容。
第七条教师个人业务档案的管理应当规范、细致、有序。
第八条教师个人业务档案的管理由教务处统一为每位教师建立个人业务档案,并进行定期更新和归档。
第九条教师个人业务档案的归档应当按照一定的分类和排序方式进行,以便于查询和使用。
第十条教师个人业务档案的保管应当严密,未经批准,不得擅自查阅、调取或复制档案材料。
第十一条教师个人离职或退休后,个人业务档案应当转交给教务处进行保管。
第三章教师评价档案管理第十二条教师评价档案是对教师进行综合评价和管理的档案资料,用于评价教师的工作表现和发展潜力。
第十三条教师评价档案包括教师的教学评价、科研评价、职务评价、成果评价等内容。
第十四条教师评价档案的建立和管理应当公平、公正、客观。
第十五条教师评价档案的评价工作由学校设立的评价委员会负责组织和实施。
第十六条教师评价档案的使用应当遵循保密原则,不得擅自调取或公开评价结果。
第十七条教师评价档案的维护和更新应当定期进行,以确保档案内容的及时准确。
第四章教师发展档案管理第十八条教师发展档案是对教师的职业发展状况和个人成长情况进行记录和管理的档案资料。
第十九条教师发展档案包括教师的培训记录、职称晋升、学术研究、教学改革、社会服务等内容。
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度第一条总则为了加强教师业务档案的管理,规范教师业务档案的收集、整理、归档、利用和销毁等工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等法律法规,制定本制度。
第二条定义本制度所称教师业务档案,是指反映教师教育教学能力、学术水平、专业技术职务动态、奖惩情况等有关教师业务工作的原始资料和历史记录。
第三条管理职责1. 学校教务处负责教师业务档案的管理工作,制定教师业务档案管理的具体措施,并对全校教师业务档案工作进行指导和监督。
2. 各部门应按照教务处的统一要求,负责本部门教师业务档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师应积极配合学校教师业务档案管理工作,按时提供相关资料,并对提供的资料的真实性负责。
第四条收集与归档1. 教师业务档案应包括以下内容:(1)教师登记表;(2)教师考核鉴定表及教学检查听课评议情况;(3)教师的学术成果,如论文、教材编写、科研成果等;(4)教师专业技术职务动态及奖惩情况;(5)其他与教师业务工作相关的资料。
2. 各部门应按照教务处的要求,定期收集教师业务档案的相关资料,并进行整理。
3. 教师业务档案应按照教务处的规定归档,并确保档案的完整、真实、准确。
第五条利用与保管1. 教师业务档案主要用于教师的教学、科研、管理等工作,不得用于其他非法目的。
2. 教师业务档案的利用应遵循保密原则,仅限于学校内部使用,不得泄露给校外个人或机构。
3. 教师业务档案应妥善保管,防止丢失、损坏、泄露等风险。
4. 教师业务档案的查阅应经过领导批准,并做好查阅记录。
5. 教师业务档案的保管期限应按照国家和学校的相关规定执行。
第六条保密与信息安全1. 教师业务档案涉及个人隐私,应严格保密。
2. 教师业务档案的信息化管理应采取必要的安全措施,确保信息安全。
3. 任何单位和个人不得泄露、篡改、删除教师业务档案的信息。
第七条监督与检查1. 教务处应定期对教师业务档案管理工作进行监督和检查,确保管理工作的规范进行。
规范整理教师个人业务档案方案
规范整理教师个人业务档案方案教师个人业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录,是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证,是教学评建工作的重要内容之一。
对于教师的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、培训、奖惩等都有重要意义。
为了做好我校教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作,建立和完善教师业务档案,现提出《规范整理教师个人业务档案方案》,具体内容如下:一、收集整理内容:1、教学常规档案:课程表,学科教学计划,班主任工作计划,听课记录,每学期所交的任何学习心得,学生成绩册,班主任工作总结,学科教学总结。
2、教研档案:教研组工作计划,教研活动记录(教研学习记录,集体备课等),教学教研论文,教研课题活动记录等。
二、整理方法:1、教师业务档案整理的单位为册。
每位教师的档案每学期为一册。
2、卷内文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、排列。
3、排列:卷内文件按产生的时间先后顺序逐件排列。
4、编目:文件下端空白处加编的排列顺序号。
三、工作步骤:1、中等职业学校所有在职教师按照工作要求自行整理好《卷内目录》电子版,文件名用教师姓名。
同时把纸质业务档案自行保管到学期末装订的时候。
2、学期末学校教务科对教师个人业务档案逐个核对,发现问题,及时找老师纠正。
3、学期末整理完教师业务档案后,放入学校教务科个人档案盒。
4、整理时间截止为2014年1月10日。
说明1、收集内容:课程表,学科教学计划,班主任工作计划,听课记录,每学期所交的任何学习心得,学生成绩册,班主任工作总结,学科教学总结,教研组工作计划,教研活动记录(教研学习记录笔记,集体备课等),教学教研论文,教研课题活动记录,获奖证件等。
2、资料解释:课程表-----以调整后的入册装订。
学科教学计划-----交教务科1份,自留1份装订入册。
班主任工作计划----交学生科1份,自留1份装订入册。
关于教师业务档案管理规定(
学院文件教字[2015]52号关于教师业务档案管理规定(暂行)教师业务档案管理是衡量学校教学工作、教学质量和师资管理水平的重要标准之一,也是教师教学、科研能力的真实记录。
为了规范教师业务档案的归档内容及其收集、管理工作,有效地利用和保存教师业务档案,更好地为教学、科研服务,特制定本规定。
一、教师业务档案的建设原则及管理要求(一)教师业务档案的建设应以教学、科研为主线,以服务于教学管理为目的。
(二)档案主要由教师及其所属院(部)共同建设,具体操作方案由各院(部)视自身实际情况制定。
(三)各院(部)应指定专人负责管理教师业务档案,管理人员要保护好档案,不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。
非经各院(部)主管教学院长(主任)批准,不得外借。
(四)对需列入教师业务档案的管理性文件、业务性材料,一律打印或用黑色水笔(钢笔)书写,并做到字迹清晰、端正。
(五)业务档案的建档时间要求1、对于新分配或调进的教师,自到职之日起开始建立教师个人业务档案,由院(部)负责业务档案管理的人员发给相关规定及表格,协助建设;2、现任教师的业务档案建设采取由本人送交的办法,即由教师本人按要求填写《教师业务档案简表》(以下称《简表》),并将《简表》内所涉及的相关证明材料及时、主动地送交院(部)专门管理人员,由管理人员审核、整理、存档。
(六)教师业务档案每年度更新一次。
通常每年年初由各院(部)组织教师填写《教师业务档案续表》(以下简称《续表》)后,由管理人员统一整理存入各教师的业务档案盒内,教务处将适时组织抽查。
二、教师业务档案的使用原则教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。
1今后,对拟申报晋升高一级专业技术职称,或拟申报各级各类的奖励和成果时,其所需教学、科研方面的实绩材料,一律从其教师个人业务档案中提取,不实或不全之责自负。
三、教师业务档案归档范围(一)教师业务档案简表及续表1.《简表》是教师整体情况的反映,由教务处印制统一发放,存入教师业务档案盒内;2.《续表》记录教师业务情况的更新,每年年初填写一次,放入业务档案盒内存档;3.相关表格可从教务处网站下载。
中学教师业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强中学教师业务档案管理,确保教师业务档案的完整、准确、及时,充分发挥档案在教学、管理、评价等方面的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本中学所有教师业务档案的管理。
第三条教师业务档案是教师个人教育教学活动的历史记录,是评价教师教育教学能力的重要依据。
第二章档案管理范围第四条教师业务档案管理范围包括:1. 教师基本信息:包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、职称、任教科目、任教年级等。
2. 教学工作情况:包括教学计划、教学进度、教学反思、教学论文、教材编写、课题研究、教育成果等。
3. 教师考核情况:包括年度考核、教学质量评估、学生评教、同行评议等。
4. 教师奖惩情况:包括表彰、奖励、处分、处罚等。
5. 教师培训情况:包括参加培训的次数、培训内容、培训成果等。
第三章档案收集与整理第五条教师业务档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第六条教师业务档案收集范围:1. 教师个人提供的材料:包括个人简历、学历证书、学位证书、职称证书、获奖证书等。
2. 学校各部门提供的材料:包括教学计划、教学进度、教学质量评估、学生评教、同行评议等。
3. 学校组织的各类活动材料:包括课题研究、教材编写、教育成果等。
第七条教师业务档案整理应按照档案管理规范进行,确保档案的有序、完整、准确。
第八条教师业务档案整理内容包括:1. 档案目录:包括档案名称、档号、页码、形成时间等。
2. 档案内容:包括档案原文、相关证明材料等。
3. 档案归档:按照档案分类标准进行归档。
第四章档案保管与利用第九条教师业务档案保管应遵循保密、安全、便于利用的原则。
第十条教师业务档案保管内容包括:1. 物理保管:档案柜、档案袋、档案盒等。
2. 电子档案:建立电子档案管理系统,实现档案的数字化管理。
3. 档案查阅:按照档案查阅规定,提供档案查阅服务。
第十一条教师业务档案利用应遵循真实性、合法性、公正性原则。
第十二条教师业务档案利用内容包括:1. 教师考核:依据档案内容对教师进行考核。
教师档案管理规范
教师档案管理规范1.引言教师是社会的中坚力量,他们承载着培养人才的责任。
而良好的教师档案管理是教育管理的基础。
本文将探讨教师档案管理的规范化,以提高教育教学质量。
2. 教师档案内容的规范教师档案是教师工作的重要组成部分。
规范的教师档案应包括个人基本信息、学历信息、任职信息以及奖惩记录。
这些内容的详实和准确性对于教育管理至关重要。
3. 教师档案的保密性教师档案涉及个人隐私信息,应严格保密。
只有具备管理权限的人员才能查阅档案,并且要签订保密协议。
任何未经授权的透露或滥用档案信息行为都应受到法律的制裁。
4. 教师档案的备份和存储教师档案应进行定期备份和存储,以防止意外丢失或损坏。
同时,档案存储的地点要具备一定的安全措施,确保档案的完整性和可访问性。
5. 教师档案的更新和维护教师档案需要定期更新和维护,确保档案信息的准确性和及时性。
教师须配合相关部门提供最新的个人信息、学历证明和任职证明等材料,确保档案的完整和可靠性。
6. 教师档案的利用教师档案不仅仅是存储个人信息的载体,还可以用于评价教师的表现、晋升任职、岗位调整等方面。
但是在利用档案时,应遵守相关法律法规,确保公正、公平。
7. 教师档案的信息化管理随着信息技术的发展,教师档案的管理也应采取信息化手段,实现电子化管理。
这样可以提高管理效率,便于查询、更新和共享教师档案信息。
8. 教师档案管理人员的专业素养教师档案管理人员必须具备一定的专业素养,熟悉教育管理的相关法律法规,具备档案管理的技能和知识。
只有具备专业素养的管理人员,才能保证档案管理的规范性和准确性。
9. 教师档案的评估与监督教师档案的管理应接受评估和监督,以提高档案管理的水平和质量。
相关部门可以通过抽查、考核等方式对教师档案进行评估,及时发现并纠正管理中出现的问题。
10. 教师档案管理的问题与解决目前,教师档案管理中存在一些问题,如档案信息不准确、档案存储不规范等。
为解决这些问题,我们应加强对教师档案管理规范的宣传与培训,提高教师和管理人员的意识和理解。
教师业务文件的整理与管理
教师业务文件的整理与管理目的本文档旨在介绍如何有效地整理和管理教师业务文件,以提高工作效率和文件安全性。
整理文件1. 分类文件:根据文件的性质和用途,将教师业务文件划分为不同的类别,如课程相关文件、学生评价文件、教学计划文件等。
分类文件:根据文件的性质和用途,将教师业务文件划分为不同的类别,如课程相关文件、学生评价文件、教学计划文件等。
2. 建立档案:为每个文件类别建立相应的档案,可以使用文件夹、文件柜或电子档案管理系统等方式进行存储。
建立档案:为每个文件类别建立相应的档案,可以使用文件夹、文件柜或电子档案管理系统等方式进行存储。
3. 标记文件:对每个文件进行清晰明确的标记,包括文件名称、日期、所属课程或项目等信息,以便日后查找和识别。
标记文件:对每个文件进行清晰明确的标记,包括文件名称、日期、所属课程或项目等信息,以便日后查找和识别。
4. 整理时限:定期对教师业务文件进行整理,将已经完成的文件归档,确保档案的及时更新和整洁有序。
整理时限:定期对教师业务文件进行整理,将已经完成的文件归档,确保档案的及时更新和整洁有序。
管理文件1. 访问权限:根据文件的敏感程度和保密要求,设定不同的访问权限,确保文件只能被授权人员查阅和修改。
访问权限:根据文件的敏感程度和保密要求,设定不同的访问权限,确保文件只能被授权人员查阅和修改。
2. 备份文件:定期备份教师业务文件,可以使用云存储或外部硬盘等方式进行备份,以防文件丢失或损坏。
备份文件:定期备份教师业务文件,可以使用云存储或外部硬盘等方式进行备份,以防文件丢失或损坏。
3. 文件保密:对于涉及学生个人信息或其他敏感信息的文件,采取相应的措施确保其保密性,如加密存储或限制访问权限等。
文件保密:对于涉及学生个人信息或其他敏感信息的文件,采取相应的措施确保其保密性,如加密存储或限制访问权限等。
4. 文件更新:及时更新文件内容,删除过期或错误的文件,确保文件的准确性和时效性。
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度前言在教育教学工作中,各个环节如教学、科研、管理等都需要教师进行各种各样的业务工作。
这些工作无论是对于提高教师的工作能力还是教育教学工作的推进,都有着非常重要的作用。
而教师的业务档案则是对于该业务工作的一个记录,是对于教师业务工作的评价和管理的重要依据。
因此,建立一套完善的教师业务档案管理制度是非常必要的。
一、教师业务档案的内容教师的业务档案是教师个人的资料档案,主要记录教师的业务之外的各项情况、业绩、荣誉和奖励等方面的内容,包括但不限于以下内容:1.个人基本情况:包括教师个人信息、家庭背景、个人经历、个人爱好等;2.教学业务:包括授课计划、教学反馈、教学成果等;3.学术业务:包括教育科研成就、学术研究成果、学术交流情况等;4.行政管理:包括单位领导安排、组织管理、会议记录、年度工作总结等;5.社会服务:包括为社会的各类公益活动提供的帮助、咨询、以及专业技能输出等。
这些内容的详细记录,能更好地评估和管理教师的业务实力和专业水准,帮助进行事后的评价和总结。
二、教师业务档案的建成和管理1.形成原则:教师的业务档案要遵循准确、完整、及时的原则,确保档案内容的详实性和真实性。
2.形成方式:教师的业务档案就是通过教师个人的生活、学习、工作等各方面的情况进行记录而成,主要采取以档案记录或电子档案的形式进行。
3.权限管理:教师个人档案由本人和学校档案管理部门管理。
教职工个人不得随意调阅他人档案。
4.保存期限:教师档案需要长期保管和保存,原则上一直留存至离退休。
并按档案管理部门制定的有关规定,结合实际情况,定期检查、整理和更新档案。
5.档案管理:学校档案管理员要按照档案管理有关规定,负责收集、整理、保管、查询、借阅、复制和鉴定教师档案,确保记录的准确性、及时性、真实性、有效性,同时严格保密教师的个人信息。
三、教师业务档案的价值1.教师业务档案是教师个人教育教学工作的记录和评价标准,可以对教师的业务实力和专业水准进行全面评估和提升;2.教师业务档案是评选师资格、荣誉和奖励的重要依据,有助于提高教师个人的职业素质和社会地位;3.教师业务档案是教师对自己教育教学工作的总结和回顾,对教师业务和个人职业发展有着重要的积极作用。
教师业务档案建档和管理办法
教师业务档案的基本内容及其价值随着社会高科技的发展,人才已经成为炙手可热的资源。
教师业务档案于学校来说好比一个人力资源库,已经引起学校领导及档案工作者的日益重视。
教师业务是指教师从事教学、科研、教研及参加各项教育实践活动中产生的,能够反映教师本人政治思想面貌、教学业务水平和劳动成果等的文字材料及其他载体材料,是经过收集、整理、立卷及信息化管理形成的。
教师业务档案的基本内容1、教学工作记录手册、班主任(级组长)工作记录手册、工作纪实手册、课外活动记录册、后进生跟踪辅导手册等。
这些记录手册是教师业务档案的重要内容。
它由教师本人在完成教学任务后实事求是地填写。
2、教师论文、著作、教研经验、总结和教改方案等。
凡是在报刊、杂志上发表,参加各种论文竞赛获奖或者在教学研讨会中交流,或者经有关部门认可的都应归档。
它们是衡量教师教研、科研最有份量的见证。
3、教师公开课评价及其教案。
公开课是教师每学期都要开展的活动,它是评价教师教学水平、提高教法及经验的重要措施。
公开课可分为在全校开展和全区开展两类,在全区开展的公开课更有观摩和参考作用,因此公开课的评价及其教案应同时系统的收集,作为教研部门和教学管理部门的调研资料,同时也成为教师的一个重要业绩。
4、听课记录。
听课记录是教师之间相互听课,然后展开评议后所作的记录。
这方面的材料为教师指出了在实践教学中应当改进的目标,为教师之间相互学习,相互促进提供了参考依据。
5、教师学历、职称以及参与各类型考试获得的成绩和证书。
教师是终身学习制的,因此继续教育是教师学习的主要途径。
教师学历、职称以及参加进修、培训的材料是教师业务水平的参考资料。
6、教师业务档案记录卡片。
教师业务档案记录卡片是对教师一学期以来工作的一个总体概括和定性描述。
从卡片信息中便可以对教师业绩一目了然,它包括了教师教学的班数、课时数、教学成绩、发表论文、教学获奖情况等等。
除上述内容外,教师的聘任协议、教师学法登记小册子以及教师的年度的专业技术考核表等也作为教师业务档案进行收集。
教师业务培训档案管理制度
教师业务培训档案管理制度1. 引言教师业务培训是提高教师专业素养和教学能力的有效途径。
然而,目前教师业务培训档案管理存在着一些问题,需要建立一套规范的管理制度,以提高教师培训的效果和价值。
2. 建立档案管理部门为了有效管理教师业务培训档案,学校应设立专门的档案管理部门,由专人负责档案的整理、归档和存储。
这样可以确保档案的完整性和可查询性。
3. 规范档案整理流程制定统一的档案整理流程,确保每份档案的内容准确、完整。
在录入档案时,要对教师的培训经历、成果和评价进行详细记录。
4. 档案保密措施教师业务培训档案涉及到个人隐私,需要采取一系列严格的保密措施。
应制定明确的保密政策,严格限制档案的查阅权限,并加强档案安全管理,防止泄漏和滥用。
5. 档案查询和利用建立方便快捷的档案查询系统,教师和管理员能够随时查询和利用档案。
同时,要制定明确的档案利用规则,防止档案被滥用或错误使用。
6. 档案更新与维护教师业务培训档案应定期进行更新和维护,保证档案的及时性和准确性。
学校应建立档案维护制度,明确责任人和具体操作流程,确保档案的有效性。
7. 档案评估和考核通过对教师业务培训档案的评估和考核,可以评估培训的效果和价值,并为教师的职称晋升提供参考依据。
建立科学的评估体系,采用多样化的评估方法,提高评估的客观性和准确性。
8. 定期审核和检查对教师业务培训档案进行定期审核和检查,发现问题及时进行整改。
学校应建立审核和检查制度,确保档案管理工作的规范性和有效性。
9. 档案共享和合作教师业务培训档案可以为各学校之间的合作提供便利,促进教师之间的交流和共享。
可通过建立档案共享平台,加强学校之间的合作与互动,共同提高教师的教学水平。
10. 激励机制和奖励措施建立激励机制和奖励措施,鼓励教师积极参与业务培训,提高培训的积极性和主动性。
可以设立培训达成率和成果奖励,以及教学评价和教育教学奖励等机制,激励教师不断提高自身水平。
11. 家长和社会参与教师业务培训档案管理制度不仅仅涉及学校内部,也需要家长和社会的参与。
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附:教师业务档案整理规范
一、收集范围:
(一)教师个人基本情况:
1、教师基本情况登记表(只需第一次存档一份;如以后个人情况有较大变动,保留旧稿的同时,再填写一份归档);
2、教师各种证书复印件:
(1)身份证复印件;
(2)教师资格证书及其他资格证书复印件;
(3)学历证书复印件;(第一学历到最高学历)
(4)职称证书复印件;(仅提供最高职称的)
(5)各类培训证书复印件;
(6)其他证书(如奖励证书)复印件。
3、各类科研成果复印件:
升本后至xx年9月1日,:本人主持的课题的立项、结项、获奖证书的复印件;本人独立发表的论文封面、目录复印件;本人担任主编、副主编的著作封面复印件。
上述科研成果如提交原件的,可以代替复印件。
(二)教学情况:
1、教学工作量登记表;包括所授课程(含实践教学环节)名称、学时、授课班级、学生人数等内容;
2、本学期具有代表性的教案(已经交过);
4、教学工作检查情况,包括领导听课记录、同行听课记录、学校教学督导听课记录等。
5、奖励和处罚:包括教师的教学事故与各类奖励,如在各类教学竞
赛中取得优异成绩或获得奖励等;
6、每学期教师教学、科研工作小结表;
7、参加顶岗锻炼、进修培训情况表。
8、教师年度考核登记表。
(三)教学研究及科研情况:
本学期教学研究课题申报和验收,成果和获奖,教研教改文章、学术论文、论著等内容复印件;
二、装盒要求
(一)教师业务档案资料装盒要求:一人一盒,相对独立;
(二)材料装订要求:每位教师每个类别的资料装订在一起。
同类资料顺序如下:
1、资格证书复印件:高校教师资格证的复印件放在此类的首页,其它附后。
2、学历证书复印件:最高学历或学位证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
3、职称证书复印件:高校教师职称证书的复印件放在此类的首页,其它附后。
4、各类教学业务工作获奖证书复印件:收集03年以来的,其装盒顺序为:国家级、省级、市级、学院。
6、各类培训证书复印件:收集03年以来材料。
7、各类教研、科研成果复印件:收集03年以来材料,分论文、项目、著作类;其装订顺序为:国家级、省级、市级分类编排。
三、盒内资料的整理
(一)所有材料复印件均为A4
(二)编页码:全套档案整理完毕后,按前述项目要求,从1页开始编
至最后一页,用黑色签字笔或钢笔编写。
(三)档案目录:所有档案材料收齐页码编好后,按前述项目要求编写目录。
四、封面制作
制作说明:表格行高19cm(固定值),宽3.4cm,行间距为4号字单倍
行距。
“教师业务档案”用黑体4号字加粗,单位名称为黑体四号字加粗,教研室名称用四号字黑体,姓名用黑体2号字加粗;职称:黑体二号字加粗。
制作说明:“教师业务档案”为2号字黑体加粗;“教学单位”及内容为小2号字黑体;“教研室”及内容为3号字黑体;“姓名”及内容为2号字黑体加粗;“职称”及内容为2号字黑体加粗。
五、教师业务档案的盒内资料目录及样式
教师业务档案目录
内容填写要求:类别代号填写要求每个大类之间留一定的距离,不得近挨填写。
黄淮学院文化传媒学院
二〇一一年九月一日
附表
1、《文化传媒学院教师基本情况登记表》
2、《文化传媒学院教师学期工作考核表》
文化传媒学院教师基本情况登记表
填表日期:
文化传媒学院教师学期工作考核表
20 ——20 学年度
第学期
姓名
职称
教研室
填表日期:20 年月日。