xxxxx有限公司团队建设费用管理规定
xxxxx有限公司团队建设费用管理规定一.目的
为完善企业文化建设,升华以人为本的管理理念,有效激励员工,增强员工的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进员工间、部门间的沟通与合作,在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,为大家团建活动提供便利,特制定本办法。
二.适用范围
本规定适用于xxxxx有限公司全体员工。
三.团队建设费使用规定
1.团队建设费支出标准
团队建设费标准为每人每次100元,团队建设活动周期为1月一次。综合管理部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。
2.团队建设费总额的调整
若在经费发放前团队有人员离职,则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度。
3.团队建设费使用
3.1.团队建设以部门为单位,部门人数较少的部门可与其他部门组合进行团建;
3.2.团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付,超过人民币2,000元可申请借款。活动前5日至10日内,部门负责人将活动信息(活动形式,参加人员等)汇总到综合管理部,
(使用钉钉APP进行提交)并在活动结束5个工作日内将发票、活动照片等报销凭证使用钉钉APP进行报销,超过报销日期则将在下次团建报销期限内处理;
3.3.团队建设原则上每1个月进行一次,每次活动经费如有剩余,计算到下次活动费用中最多累计三个月,累计超出三个月则清零,每次活动经费如超出预算,超出部分不予报销由各个部门自行承担;
3.4.各部门自行组织安排,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动,禁止用于违法乱纪活动,不提倡购买实物资产进行发放。
4.团队建设费发票管理
团队建设费须提供正规发票,发票抬头应为公司全称,使用正确税号,且发票内容需符合财务报销的要求。
5.团队建设费发报销
5.1.部门负责人通过钉钉APP向综合管理部提交报销审批;
5.2.综合管理部对人数、金额、活动内容等情况进行审核;
5.3将纸质发票送至综合管理部,电子发票网传至综合管理部工作邮箱,审核通过后团建费用下发至垫付人。
四.职责权限
1.本制度由综合管理部起草编写、CEO批准后发布生效,修订、废止亦同。
2.综合管理部负有对经费使用情况的监督、检查义务。各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
xxxxxx有限公司 xxxx年xx月xx日