展会费用预算表.pptx
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参展费用表
另行通知
采取先全
额交款，
展会结束后去程运费按标准返还
关税、商检、保险
按实计算
由参展企
业承担
人员费
往返国际机票、境外住宿、伙食、交通费、司导服务费、境外人员保险等
另行通知
由参展企
业承担
附件1
参展费用表
费用项目
内容
费用标准
备注
展位费
3米*3米标准展位（三面隔板、公司楣板、地毯、射灯、插座一个、洽谈桌等）
人民币26000元/9平方米（双面开加收10%展位费）
采取先全
额交款，
展会结束后按标准返还
光地
人民币2600元/平米
展品
运输费
展品集货、报关、运输至展台（不足1立方米按1立方米收取，超过1立方米按实结算）
采取先全
额交款，
展会结束后去程运费按标准返还
关税、商检、保险
按实计算
由参展企
业承担
人员费
往返国际机票、境外住宿、伙食、交通费、司导服务费、境外人员保险等
另行通知
由参展企
业承担
附件1
参展费用表
费用项目
内容
费用标准
备注
展位费
3米*3米标准展位（三面隔板、公司楣板、地毯、射灯、插座一个、洽谈桌等）
人民币26000元/9平方米（双面开加收10%展位费）
采取先全
额交款，
展会结束后按标准返还
光地
人民币2600元/平米
展品
运输费
展品集货、报关、运输至展台（不足1立方米按1立方米收取，超过1立方米按实结算）
参展预算表完整
参展预算表
(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）
XXX参展费用预算表
北京_______展参展费用预算表
新尚数码广场定点保洁服务报价
上海逸洁物业
2012-2-23
上海逸洁物业
定点保洁服务报价
首先，十分荣幸能参与新尚数码广场的保洁工作。
我公司将依托自身的专业管理实力，结合新尚数码广场的现状，对新尚数码广场的清洁模式、组织机构、服务配套等作出统筹策划。
我们将以上海逸洁物业崭新的物业管理服务理念，在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下，凭借上海逸洁物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验以及充足的人才，为新尚数码广场创造一个和谐而优美的购物环境，提升新尚数码广场的物业价值，并使新尚数码广场成为上海市的一个知名的高档综合物业管理品牌。
本方案是根据贵方提供的新尚数码广场管理服务要求，结合我公司的企业服务理念及标准，经我公司考察研究之后，编制的保洁管理服务方案。
我们一旦合作成功，定会信守合同、诚信服务，为新尚数码广场创造良好、舒适、安定的环境，为我们的灿烂明天，奋进、努力。
公司名称：上海逸洁物业
地址：上海白兰路137弄A座1208室
联系：021-********
：021-********
联系人：宋国江
每月保洁费用核算表
最后优惠总价：33900.00元。
史上最详细的会议预算.pptx
参会人数与支出费用变化
参会人数 400 人
学习参考
项目 茶歇 自助 桌餐
单价 10 元/人 60 元/位 800 元/桌
数量
合计
400 人
4000 元
400 人 ×2 48000 元
40 桌×1 顿 32000 元
3
原支出 5000 元 60000 元 40000 元
300 人
酒水、饮料 100 元/桌 资料费及纪念 100 元
合计成本减少：32000 元
茶歇
10 元/人
自助
60 元/位
桌餐
800 元/桌
酒水、饮料 100 元/桌
资料费及纪念 100 元
合计成本减少：64000 元
学海无 涯 40 桌×1 顿 4000 元
400 人
40000 元
5000 元 50000 元
合计总支出为：263300 元
300 人
3000 元
预计成本 29.53 万元 26.33 万元 23.13 万元
会议费收入 50 万元 40 万元 30 万元
盈利 20.47 万元 13.67 万元 6.87 万元
1
项目
单价
主会场（500 人） 5000 元/节
分会场（150 人） 2000 元/节
主会场花篮
200 元
条幅
100 元
茶歇
10 元/人
5000 元
300 人 ×2 36000 元
60000 元
30 桌×1 顿 24000 元
40000 元
30 桌×1 顿 3000 元
5000 元
300 人
30000 元
50000 元
展览财务预算(20200420191919)
Q.楣板 展位标准规格 15 元 /块 /展期 120*15=1800 元 R.桌布 5 元 /块 / 展期 150 块 *5=750 元 S.宽带网络接口 200 元 /端 /展期 200*3*3=1800 元 T.无线路由器 50 元 /个 /展期 50*3*3=450 元
U.其他租赁费用 （饮水机、 打印机、 DVD 电视设备等） 10000 元
5、其他特殊布置费用： 5000 元 七、其他相关费用 —— 500000 元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷） ②文具纸张等相关用于办公的费用 500 元
5000 元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费： 1000 元 ②嘉宾接待费： 1000 元
3、接待费 4、茶歇点心 5、装饰品
酒店房间、交通费、餐饮： 3 万 包括酒会、会议茶歇点心等： 5000 元 开幕式、会议及展览会场 2000 元
六、配套活动费用 —— 11600 元 1、开闭幕式 共计： 22000 元
①主席台搭建（场地租金 地毯 背景板 挡板等）： 8000 元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
2000 元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等： ④音响设备等： 500 元
1000 元
2、会议、研讨会：中国汽 车发展报告、汽车发展论 坛、汽车商务论坛、中国汽 车有关单位圆桌会议
四、赞助收 1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）
入
2、金牌赞助： 96 万（ 6 个名额）
共计：80 万 3、银牌赞助： 64 万（ 8 个名额）
五、保险赔偿费： 5 万
六、其他相关收入： 5 万
总收入： 633 万元
收入
6,330,000 元
U.其他租赁费用 （饮水机、 打印机、 DVD 电视设备等） 10000 元
5、其他特殊布置费用： 5000 元 七、其他相关费用 —— 500000 元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷） ②文具纸张等相关用于办公的费用 500 元
5000 元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费： 1000 元 ②嘉宾接待费： 1000 元
3、接待费 4、茶歇点心 5、装饰品
酒店房间、交通费、餐饮： 3 万 包括酒会、会议茶歇点心等： 5000 元 开幕式、会议及展览会场 2000 元
六、配套活动费用 —— 11600 元 1、开闭幕式 共计： 22000 元
①主席台搭建（场地租金 地毯 背景板 挡板等）： 8000 元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
2000 元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等： ④音响设备等： 500 元
1000 元
2、会议、研讨会：中国汽 车发展报告、汽车发展论 坛、汽车商务论坛、中国汽 车有关单位圆桌会议
四、赞助收 1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）
入
2、金牌赞助： 96 万（ 6 个名额）
共计：80 万 3、银牌赞助： 64 万（ 8 个名额）
五、保险赔偿费： 5 万
六、其他相关收入： 5 万
总收入： 633 万元
收入
6,330,000 元
参展费用表
2024年德国环博会
5月13-17日
德国-慕尼黑
2024年泰国水展
7月3-5日
泰国-曼谷
2024年印尼水展
8月14日-16日
印尼-泗水
2024年越南水处理展
11月6日-8日
越南-胡志明
2024年俄罗斯水展
9月105年菲律宾水展（能源站同期）
3月19-21日
菲律宾-马尼拉
国际往返机票、境外展期餐、住宿、交通、导游
每人
15000π
注册费
注册费、进馆证、境外联络等
每公司
2000元
报名费
报名费、管理等费用
每公司
2000元
展品运输费
展品运费
每立方米
待定
按照实际发生收取
关税
待定
按照实际发生收取
2024年环保、水处理行业其他热招展会:
2024年马来西亚水展
4月23-25日
马来西亚-吉隆坡
参展费用表
项目名称
2024年印度尼西亚国际水处理展览会IND0WATER2024
费用项目
单位
金额
备注
展位费
标准摊位
地毯，墙板，棚板，射灯，插座，一桌两椅）双开口展位加收10%
每9平米
35000元
双开加收10%
光地费
仅仅包含光地，特装搭建费另行报价
每平米
480美金
18平米起订，双开加收10%
人员费
展期随团
5月13-17日
德国-慕尼黑
2024年泰国水展
7月3-5日
泰国-曼谷
2024年印尼水展
8月14日-16日
印尼-泗水
2024年越南水处理展
11月6日-8日
越南-胡志明
2024年俄罗斯水展
9月105年菲律宾水展（能源站同期）
3月19-21日
菲律宾-马尼拉
国际往返机票、境外展期餐、住宿、交通、导游
每人
15000π
注册费
注册费、进馆证、境外联络等
每公司
2000元
报名费
报名费、管理等费用
每公司
2000元
展品运输费
展品运费
每立方米
待定
按照实际发生收取
关税
待定
按照实际发生收取
2024年环保、水处理行业其他热招展会:
2024年马来西亚水展
4月23-25日
马来西亚-吉隆坡
参展费用表
项目名称
2024年印度尼西亚国际水处理展览会IND0WATER2024
费用项目
单位
金额
备注
展位费
标准摊位
地毯，墙板，棚板，射灯，插座，一桌两椅）双开口展位加收10%
每9平米
35000元
双开加收10%
光地费
仅仅包含光地，特装搭建费另行报价
每平米
480美金
18平米起订，双开加收10%
人员费
展期随团
展览会活动费用预算表
10次
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
服务机构宣传画册
2000本
12/本
24000元
含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等
活动全程同步直播拍录
3台摄影机
1000元/台
3000元
活动图片拍摄
1人
300元
300元
小计
88300
合计
151253
项目执行费
4/把
1200元
下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用
揭幕牌
1个
380元
380元
证书
40个
50元
2000元
牌匾
20个
140
2800元
邀请函
1500张
3/张
4500元
邀请嘉宾用和客户
活动宣传册印制
2000本
3元/本
6000元
用于嘉宾和客户
活动宣传册单张
10000份
元/张
5000元
用于客户和民众
来宾证
300套
6
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒ห้องสมุดไป่ตู้正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
服务机构宣传画册
2000本
12/本
24000元
含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等
活动全程同步直播拍录
3台摄影机
1000元/台
3000元
活动图片拍摄
1人
300元
300元
小计
88300
合计
151253
项目执行费
4/把
1200元
下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用
揭幕牌
1个
380元
380元
证书
40个
50元
2000元
牌匾
20个
140
2800元
邀请函
1500张
3/张
4500元
邀请嘉宾用和客户
活动宣传册印制
2000本
3元/本
6000元
用于嘉宾和客户
活动宣传册单张
10000份
元/张
5000元
用于客户和民众
来宾证
300套
6
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒ห้องสมุดไป่ตู้正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
参展预算表(参考)
6、......
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
展会预算表格(参考)
：
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
~
2、论坛区其他费用
]
差旅
费用
1、火车票（往返）
:
2、酒店住宿费用
—
3、餐饮费用
|
4、当地交通费用、地接费用
；
场馆施工费用
1、场馆电源费用
`
]
2、二层到展位落地费
￥
3、吊装费
#
4、施工管理费
；
5、施工证件费
?
6、车辆进场费押金
\
7、空箱放置费用
费用预算表
$
展
位
费
1、场地费用
：
2、搭建费用
（
3、地毯费用
一层
￥
二层
】
4、电子屏幕支持
>
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
*
2、回程运费（短运+物流费用）
"
广
告
·
宣
2、商务礼品（电子相册）
{
2、礼品（手电筒）
#
3、名片
;
5、邀请函
)
6、服装
?
备用金
<
增加项目
展前停车费
[
展前ic卡办理
;
进场卸货
，
撤展提货费
（
自行车
。
租用植物
、
鲜花购买
|
额外租用小桌2个
|
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
，
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
；
桶装水、复印、订书机等
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
~
2、论坛区其他费用
]
差旅
费用
1、火车票（往返）
:
2、酒店住宿费用
—
3、餐饮费用
|
4、当地交通费用、地接费用
；
场馆施工费用
1、场馆电源费用
`
]
2、二层到展位落地费
￥
3、吊装费
#
4、施工管理费
；
5、施工证件费
?
6、车辆进场费押金
\
7、空箱放置费用
费用预算表
$
展
位
费
1、场地费用
：
2、搭建费用
（
3、地毯费用
一层
￥
二层
】
4、电子屏幕支持
>
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
*
2、回程运费（短运+物流费用）
"
广
告
·
宣
2、商务礼品（电子相册）
{
2、礼品（手电筒）
#
3、名片
;
5、邀请函
)
6、服装
?
备用金
<
增加项目
展前停车费
[
展前ic卡办理
;
进场卸货
，
撤展提货费
（
自行车
。
租用植物
、
鲜花购买
|
额外租用小桌2个
|
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
，
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
；
桶装水、复印、订书机等
展会参展预算
3mX3m
100欧元
三、展品费用
1．展品集货、海陆运、商检、报关、运至展台
（不足0.5立方米按0.5立方米计算，0.5立方米以上按实际体积相乘计算）
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
每单位
4500
八、出国集中费
每人
450
九、报名费
每单位
2500
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关
英文
地址
中文
邮编
英文
申请展位数（每个3mx3m）
个
参展人数（因公签证每个摊位不超过2人）
人
电话：
联系人：
传真：
Web.Site Address:
E-mail Address:
海关编码：
进出口代码：
上年出口额（万美元）：
邮政编码：
联系人：
电话：
传真：
E-mail Address:
Web.Site Address:
出国任务通知书主送单位
参展主要产品（中英文）
参展单位主管领导签字（一经签字、盖章具有法律效力）
单位公章
此表用于宣传、联系出国手续等使用，请认真填写加盖公章后于5月30日
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
100欧元
三、展品费用
1．展品集货、海陆运、商检、报关、运至展台
（不足0.5立方米按0.5立方米计算，0.5立方米以上按实际体积相乘计算）
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
每单位
4500
八、出国集中费
每人
450
九、报名费
每单位
2500
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关
英文
地址
中文
邮编
英文
申请展位数（每个3mx3m）
个
参展人数（因公签证每个摊位不超过2人）
人
电话：
联系人：
传真：
Web.Site Address:
E-mail Address:
海关编码：
进出口代码：
上年出口额（万美元）：
邮政编码：
联系人：
电话：
传真：
E-mail Address:
Web.Site Address:
出国任务通知书主送单位
参展主要产品（中英文）
参展单位主管领导签字（一经签字、盖章具有法律效力）
单位公章
此表用于宣传、联系出国手续等使用，请认真填写加盖公章后于5月30日
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
展会预算表格(参考模板)
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）广告宣传 Nhomakorabea费
1、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）广告宣传 Nhomakorabea费
1、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
展会费用预算表
展会费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运&#、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运&#、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
会展预算方案
四.会展价格及初步预算
一·会展支出
1.场地费用—20万∕天（60万）；
2.行政管理费用—活动人员工资（50万）；
3.宣传推广费用—信息发布，广告，产品介绍（50万）；
4.招展、招商费用—50万；
5.相关活动经费—住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）；
6.共计—240万
表格明细：
二·会展项目收入来源
1.会务费或展位费收入—展位按不同等级收费（300万）；
2.门票收入—每日近4万人，共三日（120万）；
3.企业赞助收入—各类性产品经销商（200万）；
4.共计—620万。
表格明细：
勇敢挺过去。
做人当自强。
自己强，比什么都强！不求事事顺利，但求事事尽心；不求控制他人，但求掌握自己。
记住，没有伞的孩子，必须努力奔跑。
靠自己的人，命最好！。
展会报价参考
八、 税金
九、 总计
税金
平米 个
日工 车
0 20.00 0 20.00
100.00 340.00
项
8%
本报价包含前期设计、工厂预制、进场施工、展期维护、撤展 。
材料结构工艺变更影响报价变化
0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 小计
0.00
交场馆 交场馆
根据地点数量另算 0.00
0.00
项目名称 一、地面部分
地毯 地台 玻璃地台 复合木地板 二、主体部分 主形象墙 背墙 楣板 包柱子 行架 钢架绷纱 钢架阳光板 二层平台 二层支撑柱 楼梯扶手 玻璃隔断 玻璃橱窗 灯箱 电脑台 二层吊顶 双面背墙 滚椅 楼梯（旋转） 直梯 接待台 三、美工部分 5cm原立体字 3cm原立体字 即时帖字 宝丽布喷绘 背胶相纸喷绘 灯箱片 PVC立体字 亚克力字 四、租赁部分1 洽谈桌椅 吧椅 绿植、鲜花 饮水机 等离子 背投 电视墙 LED显示屏 电脑灯 五、租赁部分2 大白灯 长臂射灯 筒灯 日光灯 太阳灯 六、场馆费用 电费 临时用电
单位
平米 平米 平米 平米
平米 平米
米 平米
米 平米 平米 平米
根 米 平米 平米 平米 米 平米 平米 米 架 米 米
公分 公分 公分 平米 平米 平米 公分 公分
套 件 棵/盆 台 台 台 台 块
个 个 个 个 个
KW KW
报价单
数量 单价
合计（元）
备注
0
15.00
0
140.00
0
320.00
0
0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00
会展成本预算
1.公司成立：收购壳公司或资产 公司变更 2.股权确认：合伙人确认
3.场地：展览馆
前期 二
三 中期
四 五 后期 六
七 活动当天
八 九 活动后期 十
办公
招商 审批 场地及搭建 开展准备
现场协调 论坛组织 活动清场 总结推广
4.办公硬件：电脑、电话、打印 机、传真机等 5.员工：先招聘策划主管、再招 聘招商主管及招商专员 6.网站搭建：需求描述，网站功 能策划，外包20天 1.市场跟进调研，制作并印发邀 请函 2.调整策划案正式招商： 确定参 展商参展费用，设定参展商类别 及参展商数量，确定标展、特展 数量及参展费用 3.制作招商手册，邀请函设计
备注
初定2个展 会：老年展
及收纳展
策划主管到 位
9月中旬 9-10月 9-10月 10月初 10月初 10月初 9月底 10月初
9月-展前 10月 10月 展前2周 展前2周 展前1天 展前3周 展前3周 展前1周 展期1周
展期中
展期中 展期结束
展后一月
单价
20元/㎡（可优惠至19元/ 650㎡元)/个 5000
260元/天， 300元/消防人员/天
300元/天 15000元/台
100000
预计总费用（元）
1235000 422500 10000 91000
6000 15000 15000 100000
0
市场价
10000 20000 10000 50000 10000 50000
总结报告：资料内部归档及总结讨论
览表
备注
以租赁13000㎡，展期5天计 650个标准展位
70人，5天 4个消防员，消防车价格
10人5天
搭建10人组，管理、策划、招商核心3人
3.场地：展览馆
前期 二
三 中期
四 五 后期 六
七 活动当天
八 九 活动后期 十
办公
招商 审批 场地及搭建 开展准备
现场协调 论坛组织 活动清场 总结推广
4.办公硬件：电脑、电话、打印 机、传真机等 5.员工：先招聘策划主管、再招 聘招商主管及招商专员 6.网站搭建：需求描述，网站功 能策划，外包20天 1.市场跟进调研，制作并印发邀 请函 2.调整策划案正式招商： 确定参 展商参展费用，设定参展商类别 及参展商数量，确定标展、特展 数量及参展费用 3.制作招商手册，邀请函设计
备注
初定2个展 会：老年展
及收纳展
策划主管到 位
9月中旬 9-10月 9-10月 10月初 10月初 10月初 9月底 10月初
9月-展前 10月 10月 展前2周 展前2周 展前1天 展前3周 展前3周 展前1周 展期1周
展期中
展期中 展期结束
展后一月
单价
20元/㎡（可优惠至19元/ 650㎡元)/个 5000
260元/天， 300元/消防人员/天
300元/天 15000元/台
100000
预计总费用（元）
1235000 422500 10000 91000
6000 15000 15000 100000
0
市场价
10000 20000 10000 50000 10000 50000
总结报告：资料内部归档及总结讨论
览表
备注
以租赁13000㎡，展期5天计 650个标准展位
70人，5天 4个消防员，消防车价格
10人5天
搭建10人组，管理、策划、招商核心3人
展览会活动费用(预算表1)
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
10条
水晶演讲台
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆
6
1800元
来宾选票
600张
1.5
900元
用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可
活动车辆证
100块
5/块
500元
背胶喷画
活动形象礼仪绶带
20条
28/条
336元
含丝印“江门推广日欢迎你”
纪念礼品
领导、贵宾(套装礼品)
中、西茶点、时令水果(购买)
1项
2000
2000元
用于下午互动交流
矿泉水
600瓶
2
1200元
签到处，演讲台
红地毯
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
10条
水晶演讲台
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆
6
1800元
来宾选票
600张
1.5
900元
用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可
活动车辆证
100块
5/块
500元
背胶喷画
活动形象礼仪绶带
20条
28/条
336元
含丝印“江门推广日欢迎你”
纪念礼品
领导、贵宾(套装礼品)
中、西茶点、时令水果(购买)
1项
2000
2000元
用于下午互动交流
矿泉水
600瓶
2
1200元
签到处，演讲台
红地毯
会展旅游课件会展旅游3—1会展旅游财务预算.pptx
1. 企业目标：制定公司目标和特定的定价目标。 2. 顾客特征：明确并分析目标市场。 3. 企业形象和定位：针对目标市场考虑公司形象和服
务定位。 4. 顾客需求量：在各种价格水平下预测服务的需求量。 5. 成本：决定服务的成本。 6. 竞争者：估计潜在竞争者对不同价格的反应。 7. 渠道：考虑价格对旅游业中间商的影响。 8. 辅助性服务和设施：考虑价格对辅助性服务和设施
1. 出发地至会务地的交通费用：包括航班、铁路、 公路、客轮以及会务地车站、机场、港口至住 宿地的交通开支。
2. 会议期间交通费用：包括住宿地至会所的交通、 会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地 的交通、商务考察交通，以及其他与会人员可 能使用的预定交通开支。
3. 欢送交通及返程交通：包括航班、铁路、公路、 客轮及住宿地至当地车站、机场、港口的交通 开支。
酒水及服务费：通常情况下餐厅谢绝主办方自带酒水， 如果会展主办方希望酒水自带，餐厅可要求收取一定的 服务费用。
茶肆：茶肆可分为西式与中式两种。西式以咖啡、红茶、 西式点心和水果等为主，中式则以开水、绿茶或花茶、 果茶、水果及点心为主。此项费用基本上是按人数预算 的，预算时可提出食物、饮料等要求。
4．游览费用
游览费用包括公园门票、观光车费和索道 费等
5．娱乐费用
娱乐费用一般不容易确定，如果是表演性 质的费用，通常可以选定节目后按场次计 算。
6．场地和视听费用
1. 会议、展览场地租金。 2. 会议设施租赁费用。 3. 会场布置费用。 4. 其他支持费用，包括广告及印刷、礼仪、秘书服
务、运输与仓储、娱乐保健、媒介和公共关系活 动等的费用。 5. 设备的运输、安装调试及控制的技术人员费用等。
7．管理费用(包括杂费)
务定位。 4. 顾客需求量：在各种价格水平下预测服务的需求量。 5. 成本：决定服务的成本。 6. 竞争者：估计潜在竞争者对不同价格的反应。 7. 渠道：考虑价格对旅游业中间商的影响。 8. 辅助性服务和设施：考虑价格对辅助性服务和设施
1. 出发地至会务地的交通费用：包括航班、铁路、 公路、客轮以及会务地车站、机场、港口至住 宿地的交通开支。
2. 会议期间交通费用：包括住宿地至会所的交通、 会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地 的交通、商务考察交通，以及其他与会人员可 能使用的预定交通开支。
3. 欢送交通及返程交通：包括航班、铁路、公路、 客轮及住宿地至当地车站、机场、港口的交通 开支。
酒水及服务费：通常情况下餐厅谢绝主办方自带酒水， 如果会展主办方希望酒水自带，餐厅可要求收取一定的 服务费用。
茶肆：茶肆可分为西式与中式两种。西式以咖啡、红茶、 西式点心和水果等为主，中式则以开水、绿茶或花茶、 果茶、水果及点心为主。此项费用基本上是按人数预算 的，预算时可提出食物、饮料等要求。
4．游览费用
游览费用包括公园门票、观光车费和索道 费等
5．娱乐费用
娱乐费用一般不容易确定，如果是表演性 质的费用，通常可以选定节目后按场次计 算。
6．场地和视听费用
1. 会议、展览场地租金。 2. 会议设施租赁费用。 3. 会场布置费用。 4. 其他支持费用，包括广告及印刷、礼仪、秘书服
务、运输与仓储、娱乐保健、媒介和公共关系活 动等的费用。 5. 设备的运输、安装调试及控制的技术人员费用等。
7．管理费用(包括杂费)