采购管理培训及管理制度(绝对经典)
采购管理培训及管理制度绝对经典
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采购管理培训及管理制度绝对经典采购管理是企业管理中不可或缺的一个重要环节。
为了推进企业的采购管理工作,提高企业的采购管理水平,建立规范的采购管理制度是必不可少的。
为此,需要开展采购管理培训,同时建立完善的采购管理制度,以确保采购工作的顺利开展。
一、采购管理培训1.意义和目的开展采购管理培训,可以提高采购部门的专业素养和采购管控能力,强化采购人员的责任意识和技能水平,增强采购人员对于市场信息和供应链管理知识的了解程度。
同时,培训也可以促进不同岗位间的沟通和协作,提高采购部门的效率和协同性。
2.培训内容(1)采购管理基础知识:采购的流程、采购的种类、采购的标准、采购的组织架构等。
(2)采购管理技能:采购预算的制定与执行、合同谈判、供应商评估、价格分析、采购成本分析、风险管理等。
(3)市场信息分析:市场环境分析、供应商调查、竞争对手情况分析等。
(4)供应链管理:物流管理、质量管理、仓储管理、供应商管理等。
3.培训方式(1)面授培训:邀请专业的采购培训师,针对企业的实际情况开展针对性的培训。
(2)内部研讨会:组织采购部门内部开展交流研讨,分享经验和领域内的最新动态。
(3)外部交流:邀请行业专家,参加行业研讨会,了解业内最新情况,获取康业内部采购管理的启示。
二、采购管理制度1.意义和目的采购管理制度是企业规范采购活动的重要手段,它的建立将有效地优化和规范企业采购管理流程和技术,有效减少企业采购过程中可能遭受损失的风险和问题。
建立采购管理制度还可以减少采购过程中的非规范性行为,提高采购工作的效率。
2.制度建设(1)制度起草:明确采购管理流程、采购人员职责、采购授权、采购审批制度、合同管理等方面的内容。
(2)制度组建:邀请管理人员和相关人员参与制定,确保制度的合理化和实施性。
(3)制度宣传:通过内部媒体、会议、邮件等渠道全面宣传制度的内容、细节执行等要点。
(4)制度落实:对制度的执行进行监督,发现问题及时进行修订和完善。
培训班采购管理制度
![培训班采购管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/69a67f6b905f804d2b160b4e767f5acfa1c783f9.png)
培训班采购管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理培训班的采购活动,确保采购过程的透明、公正和规范,提高采购效率和经济效益。
2. 采购管理的目标培训班采购管理的目标是在保证培训班教学质量的前提下,确保采购过程公平、公正、透明,合理控制采购成本,并最大化采购效益。
3. 采购管理的原则3.1 公开透明原则所有采购活动必须在公开、透明的原则下进行,采购通知和相关信息必须向所有潜在供应商公布。
3.2 公正竞争原则采购活动必须遵循公正、公平的原则,不得偏袒任何供应商,不得干扰或限制竞争。
3.3 经济效益原则采购活动必须以经济效益为导向,确保采购成本合理控制,同时保证采购品质和服务达到最佳水平。
3.4 合规性原则采购活动必须符合相关法规和规定,保证所有采购活动的合法性和合规性。
4. 采购管理流程4.1 采购需求确认培训班负责人根据实际需求和预算,确认采购需求,并填写采购申请表。
4.2 采购方案编制根据采购需求,采购部门编制采购方案,包括采购内容、采购方式、预算等。
采购方案需要经过相关部门审核和批准。
4.3 供应商选择根据采购方案,采购部门向潜在供应商发出采购通知,供应商按要求提供相关报价和资质文件。
采购部门评估供应商的报价和能力,选择最合适的供应商。
4.4 合同签订采购部门与选定的供应商进行谈判,并最终达成合作意向。
双方签订采购合同,确保合同内容符合采购方案和需求。
4.5 采购执行和验收供应商按照采购合同的要求履行供货义务,培训班负责人进行采购品的验收,确认质量和数量是否符合要求。
4.6 付款和结算采购部门确认采购品的验收结果,并按合同约定付款给供应商,确保付款和结算过程准确、及时。
4.7 采购记录和监督采购部门必须记录和归档所有采购相关文件和信息,并定期开展对采购活动的监督和评估,发现问题及时整改。
5. 采购管理的责任和权利5.1 采购部门的责任和权利采购部门负责制定和实施采购管理制度,负责编制采购方案、选择供应商、签订合同等工作,并对采购活动负有监督和评估的责任。
(采购管理)采购管理制度及培训教材
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(采购管理)采购管理制度及培训教材鞍钢亚盛特种材料有限责任公司内控管理制度制度编号:*****采购管理制度目录第一部分总则 (1)第二部分采购计划管理制度 (1)第三部分采购定价管理制度 (3)第四部分物资采购管理制度 (5)第五部分采购合同管理制度 (11)第六部分供应商管理制度 (15)第七部分采购招投标管理制度 (19)第八部分采购后评价与考核管理制度 (21)第九部分附则 (23)第一部分总则第一条为规范和引导鞍钢亚盛特种材料有限责任公司(以下简称鞍钢亚盛)员工的职责和行为,有效控制公司采购过程中的采购风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》,并结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购计划管理、采购定价管理、物资采购过程管理、采购合同管理、供应商管理、采购招投标管理、采购业务后评价与考核管理等事项。
第二部分采购计划管理制度第一章采购计划概述第一条定义采购计划,是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其它使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
第二条采购计划管理的原则1、与公司发展战略与经营目标保持一致;2、满足公司生产、运营需要;3、采购计划的制定要符合经济合理性原则。
第三条采购计划的目的1、预估用料数量、交期,防止供应中断,影响产销活动;2、避免物料储存过多,积压资金以及占用存储空间;3、配合公司销售、生产计划的顺利完成;4、配合公司资金的运用、周转;5、指导公司采购工作顺利完成。
第四条职责划分1、采购部负责组织编制公司月度采购计划,并严格监督与控制其执行情况;2、公司各个部门,包括生产部、设备部以及其它需要采购物资的部门,负责及时将本部门的需求计划提报至采购部,避免影响采购部工作的正常运转;3、采购部部长负责拟定本部门的采购计划;4、采购的分管领导负责对提交的采购计划进行审核,把握平衡公司整体情况,使制定的采购计划符合公司销售、生产目标;5、总经理负责对采购计划进行审批,确定最终的采购计划。
培训项目采购管理制度
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培训项目采购管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理培训项目的采购流程,确保采购活动的合规性、公正性和高效性。
培训项目采购是指为满足培训项目开展所需的物资、设备、服务和技术等需要,通过购买、租赁、外包等方式获取所需资源的过程。
2. 采购需求确认在进行培训项目采购前,有关部门或项目经理需进行采购需求确认,明确所需资源的具体要求和数量,以便后续采购工作的顺利进行。
采购需求确认包括以下步骤:•对所需资源进行清单明细编制,包括名称、规格、数量等信息;•根据项目需求和预算进行采购需求评估,确定采购的紧急程度和优先次序;•制定采购计划,包括采购的时间节点和采购方式。
3. 采购方式选择根据不同的采购需求和采购金额,可以选择不同的采购方式。
常见的采购方式包括竞争性谈判、公开招标、邀请招标和单一来源采购等。
具体采购方式的选择应遵循以下原则:•公开、公正和公平原则:保障供应商的竞争机会,防止不正当竞争行为的发生;•经济有效原则:充分利用市场竞争,确保采购活动的成本效益;•资源利用原则:优先考虑现有资源和现有供应商,减少采购成本和风险。
4. 供应商评估与选择在进行采购活动时,需要对潜在的供应商进行评估和选择,以确保所选供应商具备满足需求的能力和信誉。
供应商评估与选择主要包括以下步骤:•收集潜在供应商信息,包括企业资质、经验、信誉等;•制定供应商评估标准,根据采购需求和项目特点进行评估;•进行供应商评估,包括资格审查、实地考察、技术交流等;•根据评估结果进行供应商选择,综合考虑价格、质量、交货期等因素。
5. 采购合同管理在采购过程中,应与所选供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购活动的顺利进行。
采购合同管理包括以下内容:•编制采购合同范本,明确合同的基本条款和约定;•与供应商进行合同洽谈,确保合同的有效性和合理性;•签订采购合同,确保合同的签署和盖章等手续完备;•履行采购合同,对供应商的履约情况进行监督和管理。
采购管理培训及管理制度
![采购管理培训及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e710ab41f342336c1eb91a37f111f18583d00c3a.png)
采购管理培训及管理制度采购管理培训及管理制度1.引言采购管理是企业日常运营中不可或缺的一环。
如何科学地进行采购管理,提高采购效率和降低采购成本,一直是企业管理人员关注的重点问题。
为了更好地规范公司的采购管理,提高采购效率,本文将从采购管理培训及管理制度两个方面探讨企业如何有效地进行采购管理。
2.采购管理培训企业要想进行科学的采购管理,首先需要对采购人员进行专业的培训,提高其采购能力。
采购管理培训通常包括以下几个方面:1.采购法律法规培训,包括合同法、贸易法、国际贸易法等,让采购人员能够熟练掌握采购合同的相关法律规定。
2.采购流程培训,包括采购需求的确认、供应商的搜索与筛选、价格协商、合同签订等环节,让采购人员能够了解公司采购流程,提高采购效率。
3.采购谈判技巧培训,包括谈判准备、谈判策略、影响谈判的因素等,让采购人员能够灵活应对各种谈判情况。
4.采购风险管理培训,包括风险识别、风险评估、风险应对等,让采购人员能够降低采购风险,提高采购效益。
以上几个方面的培训都是采购管理所必需的,能够帮助采购人员提高采购效率,降低采购成本,规范采购流程。
3.采购管理制度采购管理制度是规范企业采购行为的基础,是采购管理中不可或缺的一环。
以下是采购管理制度中应当包括的内容:1.采购流程,包括采购需求确认、供应商筛选、采购策划、采购实施、验收与结算等环节,以及对每个环节的具体要求和流程。
2.采购合同管理,包括合同草拟、审批、签订、履约与完结等环节,以及对每个环节的具体要求和流程。
3.采购风险管理,包括风险识别、风险评估、风险应对等环节,以及对每个环节的具体要求和流程。
4.采购绩效考核,包括采购目标制定、考核标准、考核方法等,以及对每个环节的具体要求和流程。
5.采购纠纷解决机制,包括纠纷的认定、处理、解决等环节,以及对每个环节的具体要求和流程。
采购管理制度的建立不仅有助于规范企业采购行为,提高采购效率,还有助于防范采购风险,保障企业的利益。
物资采购及管理制度培训
![物资采购及管理制度培训](https://img.taocdn.com/s3/m/7bf3a710b5daa58da0116c175f0e7cd185251841.png)
物资采购及管理制度培训1. 引言物资采购及管理制度是企业日常运营中不可或缺的重要部分。
合理的物资采购和有效的管理制度,能够确保企业正常的生产运营,并且在成本和效率方面得到优化。
为了提升企业的物资采购及管理水平,特开展此次培训,旨在使所有员工了解企业的物资采购及管理制度和相关流程。
2. 物资采购流程2.1 申请与审批物资采购的流程通常从申请开始。
申请人需填写物资采购申请表,包括物资名称、数量、规格、用途等信息,并提交给相关部门审批。
审批流程一般经过多个层级,直到最终获得批准。
2.2 供应商选择与比较在物资采购流程中,供应商选择是一个至关重要的环节。
采购部门需考虑供应商的信誉、价格、交货时间和售后服务等因素,并与多个供应商进行比较,以选择最佳的供应商。
2.3 合同签订一旦确定供应商,采购部门需与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
采购合同中应包含物资的规格、交货时间、价格、付款方式等重要条款。
2.4 采购执行与验收在合同签订后,企业需按照合同执行采购活动。
采购部门跟踪订单进展,并确保供应商按时交付物资。
一旦收到物资,相应部门需进行验收,确保物资的质量与合同要求一致。
2.5 物资登记与管理收到物资后,企业需将物资进行登记,并进行库存管理。
库存管理涉及物资的分类、存储、定期盘点等工作,以确保物资的有效利用和及时补充。
3. 物资管理制度3.1 目的与范围物资管理制度的目的是规范企业的物资采购、使用和管理流程,保证物资的合理利用和安全保管。
本制度适用于所有部门和员工。
3.2 职责与权限物资管理涉及多个部门和岗位的合作。
各职能部门应根据自身职责,配合采购部门进行物资采购和库存管理工作,同时明确各自的权限和责任。
3.3 采购计划与预算规范的物资管理制度需要建立健全的采购计划与预算制度。
采购部门应与各部门进行沟通,了解各部门的需求,并及时制定采购计划和预算。
3.4 供应商管理物资的质量和供应商的可靠性直接关系到企业的生产效率和产品质量。
采购管理培训及管理制度(绝对经典)
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本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购定单计划,整理物料清单和文件、发出采购定单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。
采购部门的职能主要包括:(1) 及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻觅物料供应来源。
(3) 建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4) 参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。
(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
(1) 质量保证协议的作用:①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2) 质量保证协议的要求:① 质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:①双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL 的确定)④ 供应商提交检验、试验数据记录。
⑤ 由供应商进行全检或者抽样检验与试验。
⑥ 检验或者试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
降低采购成本的途径主要有:(1) 寻求更合适的供应商。
(2) 寻觅更可能代替的物料。
(3) 改善采购技术,比如增加采购数量。
(4) 改进原有设计。
(5) 改善储运方法,降低库存(6) 实行标准化采购。
采购管理培训及管理制度绝对经典1500字
![采购管理培训及管理制度绝对经典1500字](https://img.taocdn.com/s3/m/3759d18564ce0508763231126edb6f1aff007102.png)
采购管理培训及管理制度绝对经典采购管理是企业重要的一环,有效的采购管理可以提高企业的效益和竞争力。
为了实现有效的采购管理,企业需要建立相应的管理制度并进行相关的培训,本文将介绍相关的内容。
一、采购管理培训1. 采购流程培训采购流程是企业采购管理中非常关键的部分,它涉及到采购计划、招标、评标、合同签订、采购执行和采购结算等多个环节。
企业需要为采购人员进行全面的采购流程培训,使其熟悉采购流程,并掌握采购操作的技能。
2. 采购法律法规培训企业在采购过程中需要遵守相关的法律法规,如《招标投标法》、《政府采购法》等。
企业需要为采购人员进行相关的法律法规培训,使其掌握相关法规的内容、适用范围及违法行为的处理方法,确保采购过程的合法性和规范性。
3. 供应商管理培训供应商是企业采购过程中不可或缺的一部分,企业需要针对不同的供应商类型建立相应的供应商管理制度,并为采购人员进行供应商管理培训,使其能够了解供应商的分类、评估和管理方法,从而选择最适合企业的供应商。
4. 成本控制培训成本控制是企业采购管理中非常关键的一部分,它涉及到采购节约成本的策略和技巧等方面。
企业需要为采购人员进行成本控制培训,使其掌握相应的成本控制技巧,做到在确保采购质量的情况下,最大程度地降低采购成本。
二、采购管理制度1. 采购管理制度的意义建立采购管理制度是企业采购管理的基础,它可以帮助企业规范采购流程、确保采购的透明度和合法性、提高采购效率和节约采购成本。
同时,在采购过程中,采购管理制度还能避免采购风险、维护企业利益,并保证采购活动的可持续发展。
2. 采购管理制度的内容(1)采购管理规定:明确采购工作的组织机构、职责和权限等,确保采购流程的顺畅和规范。
(2)采购计划:制定采购计划,包括采购预算、采购项目计划和采购时间计划等,为采购工作的顺利进行提供基础。
(3)供应商管理:明确供应商的分类、评估标准和管理方法等,为选择合适的供应商提供依据。
(4)招标和评标管理:规定招标和评标的程序、标准和流程等,确保招标和评标过程的公开、公正和公平。
采购管理制度培训
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采购管理制度培训一、培训背景随着企业的发展壮大,采购工作在企业的运作中起着越来越重要的作用。
有效的采购管理制度能够提高采购效率,降低采购成本,确保采购品质,保障企业的正常运作。
因此,建立健全的采购管理制度已成为企业发展过程中不可忽视的一环。
对于企业来说,员工是企业的重要资源,只有通过培训,提高员工的采购管理知识和技能,才能更好地执行采购任务,实现企业采购目标。
二、培训目的本次采购管理制度培训旨在帮助员工更好地理解企业采购管理制度的重要性,掌握采购管理的基本原则和方法,提高采购管理水平,确保企业采购工作顺利进行。
三、培训内容1. 采购管理概念和性质1.1 什么是采购管理1.2 采购管理的重要性1.3 采购管理的目标2. 采购管理的基本原则2.1 充分了解市场2.2 保障采购合法性2.3 优化供应链管理2.4 提高采购效率3. 采购管理的组织与实施3.1 采购组织结构3.2 采购工作流程3.3 采购执行步骤4. 采购合同管理4.1 采购合同的签订4.2 采购合同的履行4.3 采购合同的管理5. 供应商管理5.1 供应商评估5.2 供应商选择5.3 供应商绩效评价6. 采购成本管理6.1 采购成本核算6.2 降低采购成本的方法6.3 优化供应商结构,控制采购成本7. 采购风险管理7.1 采购风险的种类7.2 采购风险的管理方法7.3 采购风险预警8. 采购绩效评估8.1 采购绩效评价指标8.2 采购绩效评估方法8.3 采购绩效改善策略四、培训方式1. 理论课程:通过讲解资料、案例分析等形式,讲解采购管理的基本概念、原则和方法。
2. 实操课程:通过模拟案例、角色扮演等形式,让员工亲自参与采购管理过程,提高实操能力。
3. 讨论交流:通过小组讨论、互动交流等形式,促进员工之间的学习和交流,共同提高采购管理水平。
五、培训效果评估1. 考核评估:采用问卷调查、笔试、实操考核等形式,对员工进行培训效果评估。
2. 满意度调查:通过匿名调查表,了解员工对培训内容、形式的满意度和建议。
人员培训采购规章制度
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人员培训采购规章制度
《人员培训采购规章制度》
一、目的
为了规范公司内部人员培训的采购过程,保障培训资源的合理使用与分配,制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于公司内所有人员培训项目的采购与管理。
三、人员培训采购流程
1. 提出需求:各部门负责人根据部门发展需求和员工个人发展需求,提出人员培训需求计划。
2. 制定培训计划:人力资源部门根据各部门提出的需求,制定年度人员培训计划,并确定培训预算。
3. 寻找培训供应商:人事部门根据培训计划,寻找符合培训需求的供应商,并进行评估和选择。
4. 签订合同:人事部门与供应商进行合同谈判并签订培训合同。
5. 培训实施:安排受训人员参加培训活动,并监督培训效果。
6. 结算费用:根据合同约定,结算培训费用。
四、培训供应商选择标准
1. 供应商资质:具备合法经营资质,有相关培训资质和经验。
2. 教学质量:培训课程内容与公司需求相符,教学质量高。
3. 价格优势:价格合理,符合公司预算。
4. 售后服务:有完善的售后服务体系,能够及时解决培训后的问题。
五、监督和评估
人事部门负责对培训项目的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出解决方案。
六、违规处理
对违反培训采购规章制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,严重者将追究责任。
七、其他事项
本规章制度经人事部门审核通过后实施,并不时进行修订。
对于特殊情况,可由人事部门进行相关解释和规定。
八、附则
本规章制度自发布之日起正式执行,并由全体员工遵守。
如有变动,将由人事部门及时通知。
人员培训采购规章制度
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人员培训采购规章制度第一章总则第一条为了更好地培养、提升和激励员工,提高企业整体绩效,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有员工的培训及培训采购活动。
第三条公司培训活动包括但不限于内部培训、外部培训、培训课程的选择与采购。
第四条公司将通过培训活动提高员工技能水平,增强员工综合素质,促进企业持续发展。
第五条员工参加培训需获得上级领导批准并提交相关申请。
第六条培训活动的费用将由公司承担,但需根据公司规定的培训预算。
第二章培训计划第七条公司每年将制定年度员工培训计划,包括内部培训、外部培训等内容。
第八条员工可根据个人职务、发展需求和公司发展需要选择适合的培训课程。
第九条员工需提前向公司提交培训计划申请,经领导审批后才可以进行培训。
第十条公司将根据培训计划的实施情况进行总结评估,为下一年度培训计划提供参考。
第三章培训课程采购第十一条公司将根据员工培训计划的需要,进行培训课程的采购。
第十二条公司将委托专业机构或组织进行培训课程的策划、设计和实施。
第十三条公司将根据内部评估结果和员工反馈意见,对培训课程提供反馈和改进建议。
第十四条培训课程的采购将根据公司的经济实力和培训需求进行合理安排和使用。
第四章培训效果评估第十五条公司将根据员工的实际表现和反馈意见,对培训效果进行评估。
第十六条培训效果评估结果将被纳入员工绩效考核和晋升评审。
第十七条员工需将培训收获和应用情况在年度考核中进行说明,并与实际工作业绩相结合。
第五章奖励与惩罚第十八条公司将根据员工的培训表现和成绩,对其进行奖励或惩罚。
第十九条优秀员工将获得相关岗位晋升、薪资调整或其他奖励。
第二十条不合格或不参与培训的员工将受到相应的惩罚措施。
第六章附则第二十一条本规章制度由公司人事部门负责解释和管理。
第二十二条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十三条公司若对本规章制度进行修订,将提前30天通知相关员工。
以上为《人员培训采购规章制度》的全文内容,希望公司员工能够按照规章制度要求积极参与培训活动,提升自身素质,为公司发展做出更大的贡献。
采购管理培训及管理制度绝对经典
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采购管理培训及管理制度绝对经典1. 采购管理培训在现代经济中,采购管理是企业成功的重要因素之一。
为了确保采购管理的有效性和合规性,需要进行采购管理培训。
以下是一些采购管理培训的重要内容。
1.1 采购流程管理采购流程的管理包括了采购计划、供应商选择、采购订单、质量管理、合同管理、付款等过程。
采购管理培训应重点强调这些流程的核心要素和流程管理的重要性,例如以下的内容:- 采购计划的编制采购计划是采购流程的第一个步骤,它需要考虑企业的需求、预算、采购规则等因素。
采购管理培训需要着重介绍采购计划的编制方法、标准化的流程以及怎样将计划和企业的财务预算相结合。
- 供应商选择供应商选择是采购流程的核心环节,涉及到供应商的调查和评估、竞争性招标、谈判等方面。
采购管理培训应掌握供应商的各种类型、选择的标准、评估的方法等。
- 合同管理合同是采购流程的结果之一,包含了供应商的条件、产品或服务的质量、交付时间、价格等各种内容。
采购管理培训需要掌握合同管理的方法、合同的风险控制措施等。
1.2 采购质量管理企业采购的产品或服务需要符合质量标准,采购质量管理是采购流程的一个重要环节。
采购管理培训需要包括以下内容:- 产品或服务质量标准企业需要对采购的产品或服务的质量进行明确的定义和标准化。
采购管理培训需介绍如何制定标准。
- 质量检验质量检验是采购质量管理的核心内容。
采购管理培训应掌握质量检验的方法、标准、设备使用和操作等。
- 非质量问题管理非质量问题也可能影响采购流程的正常进行。
采购管理培训应包括非质量问题的定义、分类、问题解决方法以及责任划分等内容。
1.3 采购管理的法律风险采购管理涉及到法律问题,例如合同法、商业法、知识产权法等。
为了降低采购管理的法律风险,采购管理培训需要掌握以下内容:- 法律措辞企业需要掌握合同中的法律措辞和定义,以便在采购管理过程中避免误解和纠纷。
- 合同风险评估企业需要对合同中的风险进行评估和管理。
采购管理培训及管理制度(绝对经典)
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采购管理培训及管理制度(绝对经典)采购管理是企业运营的重要环节之一,也是一项非常专业的工作。
要想在采购管理方面取得突出成绩,必须具备相应的知识和技能,并建立完善的管理制度。
下面将介绍一下采购管理培训及管理制度的相关内容。
一、采购管理培训1、培训内容采购管理培训的内容可以分为两类,一类是专业技能培训,另一类是管理思维培训。
专业技能培训:主要包括采购流程、供应商管理、谈判技巧、合同管理、成本控制等内容。
这些内容对于采购人员来说非常重要,必须掌握才能完成好工作。
管理思维培训:主要包括领导力、团队合作、沟通技巧、决策能力等内容。
这些内容是管理人员必须具备的能力,只有具备这些能力才能更好地进行采购管理。
2、培训形式采购管理培训的形式比较多样化,可以根据实际情况选择。
培训形式包括:内部培训、外部培训、在线培训、研讨会、短期培训等等。
不同的形式有不同的特点和优势,可以根据实际情况进行选择。
3、培训对象采购管理培训的对象主要包括采购人员和管理人员两类。
采购人员是采购工作的具体执行者,需要掌握专业技能;管理人员是对采购工作进行管理和监督的人员,需要掌握管理思维。
二、采购管理制度1、制度内容采购管理制度应该包括以下内容:采购流程:包括采购需求、采购计划、供应商评估、谈判、合同签署、采购执行、评估等环节。
供应商管理:包括供应商评估、供应商开发、供应商关系管理等内容。
合同管理:包括合同签署、履行、变更、评估等环节。
成本控制:包括价格谈判、采购成本计算、采购预算控制等内容。
2、制定过程制定采购管理制度的过程应该包括以下步骤:明确目标和需求:确定制度的目标和需求是制定制度的基础,需要对公司的采购管理情况进行全面的分析和调研。
制定制度:在明确目标和需求的基础上,制定相应的采购管理制度。
审批发布:制定好的采购管理制度需要经过内部审批,最终由公司领导审批并发布。
宣传推广:制定好采购管理制度之后,需要进行宣传推广,让所有采购人员都能够掌握制度的内容和要求。
采购管理培训及管理制度
![采购管理培训及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9e4cfed0f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690de.png)
采购管理培训及管理制度一、前言采购管理是企业日常运营中不可或缺的一环,它涉及到企业所有的投资和采购事务。
企业在采购环节的管理水平和实践效率会直接影响到企业的盈利能力和成长积累。
因此,加强采购管理培训和制度化管理是企业必须面对和解决的问题。
二、采购管理培训在企业中,采购管理培训的主要目的是提升采购员的综合素质,以提高企业的采购效率和降低采购成本。
采购管理培训的内容应当包括以下几个方面:1.采购法律法规培训。
包括相关采购文件制度、采购流程、采购合同、采购价格以及其他有关采购法律法规的知识等。
这些知识将为采购员工提供明确的法律捍卫和合法采购方法。
2.供应商管理技能培训。
这包括供应商资质审核、供应商评估、供应商选择和合同签订等方面的知识。
对供应商的正确筛选和选择对于企业产品的质量和价格的掌握是非常重要的。
3.采购协商技巧培训。
这个包括供应商谈判、合同谈判、合同管理等方面的知识。
采购员工必须掌握合理的谈判技巧和细节处理能力,理解合同的内容、条款和重点,并确保采购合同的合法性和保障企业利益4.项目管理技能培训。
这些技能包括项目计划管理,项目实施管理和项目成本管理,关注项目的流程、效率和质量,通过实际操作促进采购流程效率和整个项目全局管理。
三、采购管理制度采购管理制度是企业采购环节的基石,它是规范企业内部采购行为的规定和一系列运作程序。
采购制度的实施和管理标准化将为企业的正常运营和健康发展提供有效的保障。
1.制定采购流程合理的采购流程可以减少采购员员工的工作负担和货源缺乏的麻烦。
采购流程应包含采购前期准备、采购申请、供应商选择和合同签订、质量核查以及支付审计等环节,并根据业务需求和营收预算来制定采购计划。
二,明确采购权责企业应在采购的各个环节明确责任、保障采购信息的公开和透明的方式。
对于采购员和其他相关工作人员应当各自对应采购流程的具体环节,以确保采购过程的公正、透明和合法性。
其中监管和审核机构应当严格把控采购事项的合法性和合规性,对采购呈现出的具体信息和数据进行核查和监控。
采购物资管理制度培训
![采购物资管理制度培训](https://img.taocdn.com/s3/m/5c81d04c5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14bd.png)
一、培训目的为了规范公司采购物资的管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和数量,特举办本次采购物资管理制度培训。
通过本次培训,使全体员工了解采购物资管理制度,掌握采购流程,提高采购水平。
二、培训对象公司全体采购、仓储、使用等部门员工。
三、培训内容1. 采购物资管理制度概述(1)采购物资管理制度的定义和作用(2)采购物资管理制度的主要内容包括:采购计划、采购流程、采购合同、验收、入库、出库、报废、物资盘点等。
2. 采购计划管理(1)采购计划的编制依据和流程(2)采购计划的审批和下达(3)采购计划的调整和执行3. 采购流程管理(1)采购申请的提出和审批(2)供应商的选择和评估(3)采购合同的签订和履行(4)采购物资的验收、入库、出库、报废等环节的管理4. 采购合同管理(1)采购合同的签订流程(2)采购合同的履行和变更(3)采购合同的纠纷处理5. 采购物资验收管理(1)验收标准和方法(2)验收流程和责任(3)验收结果的记录和反馈6. 采购物资入库、出库、报废管理(1)入库、出库、报废的流程和责任(2)物资的标识、分类、储存(3)物资的盘点和核对7. 物资盘点管理(1)盘点计划的制定和执行(2)盘点结果的核对和处理(3)盘点数据的分析和应用四、培训方法1. 讲座:由采购部门负责人或专业讲师对采购物资管理制度进行讲解。
2. 案例分析:结合实际案例,分析采购过程中的常见问题和应对措施。
3. 互动讨论:针对培训内容,组织员工进行讨论,分享经验,提出建议。
4. 实操演练:模拟采购流程,让员工亲身体验采购过程,提高实际操作能力。
五、培训时间本次培训时间为一天,具体时间安排如下:上午:采购物资管理制度概述、采购计划管理下午:采购流程管理、采购合同管理、采购物资验收管理六、培训考核培训结束后,将对参训员工进行考核,考核内容包括:书面考试、案例分析、实操演练等。
考核合格者将获得培训证书。
七、培训总结通过本次培训,使全体员工对采购物资管理制度有了全面、深入的了解,提高了采购水平。
采购管理培训及管理制度
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采购管理培训及管理制度一、培训计划为了提高采购管理人员的专业水平和工作效能,制定了以下采购管理培训计划:1.基础知识培训:包括采购法律法规、采购流程和标准、供应商评价和选择等基础知识的培训课程。
2.专业技能培训:包括采购合同管理、供应链管理、谈判技巧和风险管理等专业技能的培训课程。
3.系统应用培训:针对采购管理系统的培训,包括系统操作、数据管理和报表分析等方面的培训课程。
4.案例分析培训:通过实际案例分析,培养采购管理人员的分析和解决问题的能力。
5.综合素质培训:包括沟通能力、团队合作、决策能力等综合素质的培训课程。
培训计划将根据实际需要进行调整和完善,确保采购管理人员能够不断提升自己的能力和知识水平。
二、培训方法根据培训计划,采取以下培训方法:1.集中培训:通过组织专题培训班的方式进行集中培训,邀请专业讲师授课。
培训内容将根据实际需求进行设计,并配备相应的培训材料和工具。
2.在岗培训:利用在岗时间进行培训,根据实际工作情况进行培训,提高工作效率和实际操作能力。
3.学习交流会:定期组织采购管理人员进行学习交流会,分享工作经验和解决问题的方法,相互学习和借鉴,提高整体水平。
三、培训评估与考核为了确保培训效果,将进行培训评估与考核:1.培训评估:通过问卷调查等方式,评估培训效果,查看培训内容的吸收情况,及时发现问题并进行改进。
2.考核制度:根据培训内容和考核标准,制定相应的考核制度,对参加培训的采购管理人员进行考核,为进一步提高工作质量和效果提供有力支持。
四、采购管理制度为了规范采购管理流程和提高采购工作效率,制定以下采购管理制度:1.采购流程制度:明确采购流程,包括需求确认、供应商评价、招标采购、合同签订等环节,确保采购工作有序进行。
2.采购合同管理制度:规定采购合同的管理及监督制度,包括合同签订、履行、变更和终止等方面的管理要求,确保合同的有效执行。
3.供应商管理制度:建立供应商评价和选择的标准体系,明确供应商的资质要求和评价程序,确保供应商的质量和服务水平达到要求。
采购培训管理制度
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采购培训管理制度一、前言为加强公司采购人员的专业培训和管理,提高采购工作的水平和效率,制定本采购培训管理制度。
二、培训目标1. 提高采购人员的专业素质和工作能力,使其能够熟练掌握采购流程、技巧以及相关法律法规;2. 增强采购人员的责任意识和团队合作精神,提高工作效率;3. 完善采购人员的管理机制,使其能够在日常工作中规范操作,提高管理水平。
三、培训内容1. 采购流程:包括采购需求确认、供应商评估、报价比对、采购合同签订等流程;2. 采购技巧:包括谈判技巧、供应商管理、采购成本控制等方面的技能培训;3. 法律法规:包括相关采购合同法律条款、税务政策、外贸政策等内容的学习;4. 管理机制:包括团队协作、绩效考核、数据分析等管理知识的培训。
四、培训方式1. 内部培训:由公司内部专业人员负责培训,通过课堂讲授、案例分析、角色扮演等方式进行;2. 外部培训:邀请行业专家或专业机构进行培训,对采购人员进行全面系统的培训。
五、培训管理1. 培训计划:每年制定采购培训计划,包括培训内容、培训对象、培训时间等;2. 培训资料:准备培训资料,包括课件、案例、教材等;3. 培训考核:对培训后的采购人员进行考核,评估培训效果;4. 培训记录:做好培训记录,包括培训内容、培训人员名单、培训考核结果等。
六、培训评估1. 培训效果评估:定期对培训效果进行评估,包括采购人员工作表现、采购成本控制情况等;2. 培训改进:根据评估结果,及时修改和完善培训计划和内容,提高培训质量。
七、培训激励对参加培训并取得优异成绩的采购人员,公司将给予一定的奖励激励,包括奖金、晋升机会、荣誉证书等。
八、培训监督1. 由相关部门设立专门的培训管理人员,对培训进行全程监督和管理;2. 定期对培训进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
九、培训记录所有的培训活动都要做好记录,包括培训内容、培训人员、培训时间、培训考核等,作为未来培训改进和管理的依据。
十、培训宣传公司将通过内部通知、会议宣讲等方式,对采购培训管理制度进行宣传,提高全员的重视程度和参与度。
物资采购及管理制度培训
![物资采购及管理制度培训](https://img.taocdn.com/s3/m/0060c36f657d27284b73f242336c1eb91b373360.png)
要求
四、采购计划的审批
采购计划的审批
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采购计划的审批
采购计划的审批
五、标书的审核及中标通知书的下发
标书的审核及中 标通知书的下发
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六、合同的拟定及会签
合同的拟定及会签
合同的拟定及会签
合同的拟定及会签
七、入库,保管,出库,盘点
入库,保管,出库,盘点
01.仓储人员应职能分立,应将仓库验收、保管、发货、等职能进行合理分配,明确规定职责权限、工作范围与任务。
九、仓储人员的工作纪律,要求及建议
仓储人员的工作纪律,要求及建议
仓储人员的工作纪律,要求及建议
0102Βιβλιοθήκη 0304目录
一、目的及适用范围
二、基本采购流程与采购原则
三、采购计划的类型与要求
四、采购计划的审批五、标书的审核及中标通知书的下发六、合同的拟定及会签七、入库,保管,出库,盘点八、材料物资存储的管理组织机构九、仓储人员的工作纪律,要求及建议
一、目的及适用范围
目的及适用范围
本制度适用于对采购物资及设备出入库的控制及保管。
为规范采购行为,加强物资管理,通过有效管理,使各种物资能得到充分的、合理的使用,避免浪费,降低成本,保证质量,特制订本制度。
二、基本采购流程与采购流程
基本采购流程与采购原则
材料物资需在合格供应方范围内招标或比价采购。招标范围:根据国家招标法规定,所有具备招标条件的材料、设备、服务、土建和机电安装工程等都需要委托具有资质的招标公司进行公开招标采购。客观上不具备招标条件(如:实际投标者少于三家以下或独家生产及专利设备等),须由项目建设单位提出申请报告,事业部项目管理部审批后,由项目建设单位组织议标或比价采购。合格供应商应符合的条件:获得ISO9000认证或社会公认的知名厂家、单位。产品质量能够满足要求。(3)具有良好的供货业绩和商业信誉。服务提供和交付能力能满足本企业的要求。具备必须的资质要求。合格供应方原则上是生产厂家,若代理商必须具备厂家直接颁发的代理文件。3.供应商资信评价由供应部、财务部、各使用部门进行综合评价,并由供应部建立供应商档案。
物资采购及管理制度培训
![物资采购及管理制度培训](https://img.taocdn.com/s3/m/7f5907d2690203d8ce2f0066f5335a8103d26648.png)
一、培训目的为了提高公司物资采购及管理工作的效率和质量,规范采购流程,降低采购成本,提升公司整体管理水平,特举办本次物资采购及管理制度培训。
通过本次培训,使参训人员全面了解和掌握物资采购及管理制度的相关知识,提高采购人员的业务能力和综合素质。
二、培训对象1. 公司采购部门全体员工;2. 各部门负责人及管理人员;3. 公司高层领导及相关部门人员。
三、培训内容1. 物资采购概述(1)物资采购的概念及分类;(2)物资采购的原则和目标;(3)物资采购在企业管理中的地位和作用。
2. 物资采购流程(1)采购需求调查与预测;(2)供应商选择与评估;(3)采购合同签订与执行;(4)物资验收与入库;(5)采购成本分析与控制。
3. 物资采购管理制度(1)采购计划管理;(2)供应商管理;(3)采购合同管理;(4)采购价格管理;(5)采购绩效评估。
4. 物资采购风险及应对措施(1)市场风险;(2)供应商风险;(3)采购流程风险;(4)应对措施。
5. 物资采购信息化管理(1)采购信息系统概述;(2)采购信息化建设的重要性;(3)采购信息化实施策略。
四、培训方式1. 讲座:邀请资深采购专家进行现场授课,结合实际案例,深入浅出地讲解物资采购及管理制度。
2. 案例分析:通过分析典型采购案例,让参训人员了解采购过程中可能出现的问题及应对方法。
3. 角色扮演:模拟采购流程,让参训人员亲身体验采购过程中的各个环节,提高实战能力。
4. 互动交流:组织参训人员分组讨论,分享采购经验,共同提高。
五、培训时间及地点1. 时间:2022年X月X日至X月X日,共两天;2. 地点:公司培训室。
六、培训要求1. 参训人员应准时参加培训,遵守培训纪律;2. 参训人员需认真听讲,做好笔记,积极参与互动;3. 培训结束后,组织考试,检验培训效果。
通过本次培训,希望参训人员能够全面掌握物资采购及管理制度,为公司物资采购工作提供有力保障,助力公司持续发展。
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采购管理培训及管理制度本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些?采购部门的职能主要包括:(1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4)参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6)按照采购合同协调供应商的交货期。
(7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?(1)质量保证协议的作用:①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2)质量保证协议的要求:①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些?降低采购成本的途径主要有:(1)寻求更合适的供应商。
(2)寻找更可能代替的物料。
(3)改善采购技术,比如增加采购数量。
(4)改进原有设计。
(5)改善储运方法,降低库存(6)实行标准化采购。
4、采购程序包括哪些内容?(1)制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。
(2)确保供应商准确地理解采购产品的要求。
(3)确保向合格的供应商进行采购。
应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
(4)应与供应商达成明确的质量保证协议,就验证方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一。
(5)应与供应商制定解决质量问题的方法。
(6)应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录,以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、采购工作应如何具体实施?采购工作由四具环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1)采购计划计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2)供应商评估供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3)采购订单发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4)采购管理采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、如何准备采购订单计划?(1)了解市场需求任何一家生产型企业,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。
(2)了解生产需求①为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
②物料需求计划来源于:生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
(3)准备订单基本资料订单基本资料包括:①订单物料的供应商信息②对同时有多家供应商的物料来说,每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购人员进行协调。
③订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。
(4)制订订单计划所需资料订单计划所需要的资料的内容包括:①物料名称、需求数量、到货日期。
②有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。
7、物料清单文件是如何生成的?(1)物料清单是制造企业的核心文件,采购部门要根据物料清单确定采购计划,生产部门要根据物料清单安排生产,财务部门要根据物料清单计算产品成本,计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划,其他销售、存储等部门都要用到物料清单。
(2)物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息,为编制物料需求计划提供产品组成信息。
(3)企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理,并建有物料清单数据库,以保证物料清单的准确性、完整性和通用性,提高使用查询效率,应避免物料清单由各部门各自存放的做法,(4)零件清单的制定。
由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单,形成产品的零件清单。
8、怎样准备采购订单?(1)熟悉需求订单操作的物料项目订单的种类很多,订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目,花时间去了解和料技术资料等:直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度,手续复杂,交货期长.(2)比较/确认价格采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.(3)确认需求材料的标准及数量9、如何进行采购合同的跟踪?(1)跟踪工艺文件①对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。
②如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。
③要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。
(2)跟踪供应商的原材料个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。
(3)跟踪加工过程对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。
(4)跟踪总装及测试总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。
(5)跟踪包装入库采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。
对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。
对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
10、常用的合同条款包含什么内容?一份正规的买卖合同主要包括以下内容:(1)名称(2)编号(3)签订日期(4)签订地点(5)买卖双方的名称(6)地址(7)合同序言(8)商品名称(9)质量规格(10)数量(11)包装(12)单价与总价(13)到货期限(14)到货地点(15)付款(16)保险(17)商品检验(18)仲裁(19)不可抗力(20)合同的份数(21)使用语言及其效力(22)附件(23)合同生效日期(24)双方的签字盖章以下为可选择部分(1)保值条款(2)价格调整条款(3)误差范围条款(4)法律适用条款第二节采购实施的程序案例1、采购控制程序示例1目的使采购过程处于受控状态,确保所采购的产品适时、适质、适量、适价地满足公司及客户规定的要求。
2适用范围适用于公司所采购的各类产品和公司内使用的办公设备及用品。
3职责3、1各部门业务人员;负责采购计划的编制和具体实施采购工作.3、2业务部门负责人:①负责审核本部门的采购计划,筛选和初步确定符合本部门要求的供应商。
②负责本部门对供应商的审核、评估工作。
3、3财务部:负责成本、利润的核算和监控工作。
3、4总经理/副总经理:批准最终合作的供应商和各部门的采购计划。
4、说明(略)5程序要求5、1采购产品的分类:5、1、1办公设备及用品5、1、2其他用品5、2办公设备及用品采购程序5、2、1各部门负责人根据本部门办公用品的实际需要,于每月28日前填制下月的《购物申请表》给行政部。
5.2.2 政部汇总各部门的购物申请,经行政部主任审核后,报总经理/副总经理审批。
5.2.3 政部按总经理/副总经理已批准的购物申请到合格供应商处统一采购。
供应商的评估按〈供应商评估程序〉执行。
5.2.4 部门按〈购物申请表〉并根据实际需要到行政部领用,领用时填写〈办公用品领用登记表〉。
5.3 其它产品采购程序:5.3.1 业务人员按客户要求,寻找相关供应商,并与供应高联系确认所需产品要求后,填制《购销合同》、《采购订单》给部门负责人审核。
5.3.2 部门负责人对相关供应商、《购销合同》、《采购订单》进行审核,具体按照《供应商评估程序》和《合同评估程序》有关规定执行。
审核通过后报请总经理/副总经理批准。
5.3.3 《购销合同》、《采购订单》经批准后,由业务部门负责实施采购计划。
5.3.4 如客户要求提供样品时,业务人员在采购前必须要求供应商先提供样品并转交给客户确认,需要现金购买的样品,业务人员必须上报部门负责人审核,总经理/副总经理批准后方可执行。
5.3.5部门负责人把《购销合同》、《采购订单》交专管人员登记,录入《合同记录表》。
5.4 对采购产品的验收管理按《验收、搬运、防护及交会控制程序》执行。
5.5 采购记录的管理5.5.1 《购销合同》、《采购订单》原件由各部门指定专人保存,业务人员如因工作需要可留存合同复印件。
6支持性文件6.1 《验收、搬运、防护及交付控制程序》6.2 《供应商评估程序》6.3 《合同评审程序》7 记录/表格7.1 《购物申请表》7.2 《购销合同》7.3 《采购订单》7.4 《合同记录单》2.合同供应商评定程序示例1 目的对供应商进行评定考核,以确保供应商能长期稳定提供质量上乘、价格合理的原辅材料及服务。
2适用范围本程序用于对公司提供原辅材料、服务的供应商的评定与选定。
3职责3、1研发部进行原辅材料采购质量标准的制订。
品管部负责对供应商提供的产品进行全面测试。
并且出具检测报告。
3、2物控部建立供应商档案,收集、整理供应商资料,对承包方进行评定。
3、3厂长对供应商产品质量、供货能力、服务水平等因素进行评定。
4工作程序/方法4、1制造商类供应商的评定4、1、1供应商初选4、1、1、1物控部根据本公司所用原辅材料情况结合市场供方信息,初步选择几家信誉好的生产厂家作候选供应商;4、1、1、2物控部向候选取供应商发出《供应商调查表》,并请供应商提供样品及价目表;4、1、1、3品管部根据原辅材料采购质量标准对样品进行检测,并出具《进料检验报告》4、1、2供应商的调查物控部对候选供应商进行实地调查、听取介绍,了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况,根据调查结果填写《供应商调查表》4、1、3试用跟踪检测4、1、3、1物控部联系供应商,提供少量样品作检测与生产试用,并在样品包装上做好“试用”标识;4、1、3、2品管部对“试用“样品进行现场跟踪测试,测试结果填入《进料检验报告》,具体操作参照《进货检验和试验控制程序》、《过程检验和试验控制程序》、《质量记录控制程序》。