XX股份有限公司文件管理制度
XX股份有限公司信息安全管理制度
XX商业股份有限公司信息安全管理制度第一章总则为了加强公司计算机信息系统安全保护工作，保障公司计算机信息系统安全、稳定运行，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规，制定本制度。
本制度适用于股份公司及下属各分店。
第二章办公电脑管理1、计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
做到谁使用谁负责的原则。
2、严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向电脑部报告，不允许私自处理或找非本公司技术人员进行维修及操作。
3、非本公司技术人员对我公司的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本公司相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修，须经有关部门负责人批准。
4、员工岗位异动时必须根据相关规定移交使用的计算机及计算机里面保存的资料。
5、管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除，并妥善处理废弃无用的资料和介质，防止泄密。
6、未经有关部门允许不准在办公电脑上安装其它软件、不准使用来历不明的载体（包括软盘、光盘、移动硬盘等）。
6、不得私自在公司网络上以任何形式绕过公司网络连接外部公共网，破坏公司网络的完整性。
7、不得私自在公司网络上安装服务器软件、代理软件和影响网络安全的其它软件。
8、不得安装和使用黑客软件、恶意软件、游戏和其它与工作无关的软件。
9、掌握使用防病毒软件，配合信息管理部防止病毒的蔓延，发现可疑是病毒或杀毒软件不能自动升级，应及时向信息部报告。
10、使用公司规定的正版软件，尊重知识产权。
11、不得私自安装操作系统，特殊要求必须经信息管理部批准。
12、外来电脑加入公司局域网，要符合公司的信息安全规定：a)接入公司网络必须经信息管理部批准；b)要安装正版的操作系统，系统补丁是最新；如长期连接公司网络，必须能自动安装系统补丁；c)安装常用的防病毒软件，病毒码必须是最新的；如长期连接公司网络，必须安装公司指定的防病毒软件；d)接入公司网络前，对电脑进行本地硬盘杀毒。
油品储存、使用及回收管理规定
xx股份有限公司制度文件油品储存、使用及废油回收管理规定版本号：A / 0编制：杨传亮审核：张卫东审定：张巍批准：丘永桂xxx股份有限公司发布第一章总则第一条为了加强生产现场成品油、废油、油沾染物（如油手套、油棉纱、油泥等）的规范化管理工作，杜绝和避免油污染及油着火事故的发生，为生产现场营造一个良好的操作环境，特制定本规定。
第二条本规定适用华塑公司各基层厂油品的储存、使用、废油及沾染物的回收、设备及大型机组厂房内的清洁管理等工作。
第三条职责：（一）基层各厂是本单位油品储存、使用、废油及沾染物的回收利用、设备及大型机组厂房内的清洁管理等工作的责任主体，应确保做到现场清洁文明生产。
其主要负责人对油品的储存、使用、废油及沾染物的回收、设备及大型机组厂房内的清洁等工作负责。
（二）公司设备管理部负责制定设备管理制度及润滑油管理制度，并对制度的执行情况进行检查、监督和考核。
（三）公司物资部负责按照国家“三废”处理相关规定对废油及时规范处理。
（四）技术中心负责废油及其沾染物规范化贮存厂房的可行性研究、设计和建设工作。
（五）健康安全环保部对润滑油污染环境及着火事故进行追查和处理，并对废油的及时处理工作进行督办。
第二章管理要求第四条成品润滑油的领用、存放及使用必须严格遵守公司制定的《润滑油管理制度》。
（一）成品油的存放必须集中统一存放，要有专人负责管理，存放地点符合油品储存安全管理规定；（二）严禁成品油存放在机组厂房内，更不允许露天存放；（三）润滑油的使用必须严格执行润滑油“三级过滤”管理制度；（四）加油过程中要认真细致注意力集中，防止油品洒落到设备本体外面，如果洒落用棉纱及时擦拭，保证设备的清洁；（五）严格按照设备规定的加油量进行加油，决不允许润滑油溢出设备本体外面；（六）加油油壶要定点存放，并保持外观清洁。
第五条废油及沾染物的管理（一）回收的废油要及时收集到废油桶内，统一集中存放，存放地点符合国家有关的安全环保管理规定；（二）为了便于现场应急处置工作，空油桶可以存放在现场指定场所；（三）严禁把回收的废机油倒入地沟内；（四）机后冷却器、缓冲罐排放出的油水混合物要集中收集，定期进行分层回收，决不允许直接排放的地沟污染环境；（五）检修设备或设备保洁擦拭的油棉纱、油手套、油泥、油锯末等油沾染物要集中统一存放处理，禁止随便乱扔乱放；（六）设备检修过程中洒落在地面的油水混合物，设备检修完毕后要及时用锯末渗除，不允许直接用水冲洗进入地沟；（七）设备检修完毕后要做到工完、料净、现场清、轴见光、沟见底、设备见本色；（八）废油及其沾染物应于产生当天及时入库贮存；（九）废油应存放在专门的危险废物贮存场所，贮存场所须落实防火、防雨、防渗、防盗、防流失等措施，厂房内应设置事故围堰或围墙、废液导排渠以及泄漏液体收集池；（十）废油贮存场所应专人管理并建立进出库管理台帐如实及时记录出入库情况；（十一）废油及其沾染物应交由具有危险废物经营许可证的单位利用或处置，并签订委托利用处置合同；（十二）废油及其沾染物转移出公司前，物资部应按照要求提前3个月办理转移申请手续；（健康安全环保部协助办理）（十三）废油及其沾染物转移出公司前，应查验转移车辆及其驾驶人员资质是否符合要求，并办理危险废物转移联单手续。
公司文件库管理制度
公司文件库管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件库的管理工作，提高文件管理效率，保障信息安全，提高公司运营效率，特制定本管理制度。
第二条公司文件库是公司存放、管理和保管重要文件资料的地方，是公司重要的信息资产库，应得到有效的管理和保障。
第三条公司文件库管理制度适用于公司内部所有文件库的管理工作，负责公司文件库的建立、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第二章文件库的建立和管理第四条公司文件库应设立于公司内部安全有序的地方，应具备防火、防水、防盗等基本设施和措施，保证文件资料的安全。
第五条公司文件库应有统一规范的编号、分类和标识，文件应按照编号、分类和标识进行有序的归档和管理。
第六条公司文件库的管理人员应具备相关的专业知识和管理技能，负责文件库的日常管理和维护工作。
第三章文件库的文件归档和整理第七条公司文件库的文件应按照文件分类和编号进行归档，遵循文件管理的相关规范和标准，确保文件的存储和查找效率。
第八条公司文件库的文件整理应定期进行，将过期、无效或重复的文件进行清理和处理，保证文件库的空间和资源的有效利用。
第九条公司文件库的文件应按照文件保密等级进行分类和管理，重要文件应设置权限和密码保护，保障信息安全。
第四章文件库的文件借阅和管理第十条公司文件库的文件借阅应遵循相关的规定和程序，借阅人应提出书面申请，经管理人员审核同意后方可借阅。
第十一条公司文件库的文件借阅应记录登记借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，借阅人应在规定时间内归还文件。
第十二条公司文件库的文件借阅应保证文件的完整性和安全性，禁止擅自复印、泄露和外传文件。
第五章文件库的文件销毁和备份第十三条公司文件库的文件应依照文件保密等级进行销毁，应有专门的销毁程序和设备，确保文件的安全销毁。
第十四条公司文件库的文件应定期进行备份，备份的文件应存放在安全的地方，并设置权限和密码进行保护，避免文件的丢失和损坏。
第十五条公司文件库的文件销毁和备份应由管理人员负责，应定期检查和审计文件的销毁和备份情况，确保文件的完整性和安全性。
股份公司反舞弊、反贿赂与举报管理制度
XX股份有限公司反舞弊、反贿赂与举报管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）治理和内部控制的规范化、制度化建设，防治舞弊、贿赂行为，切实维护公司的良好形象和信誉，强化公司治理舞弊、贿赂的长效预警机制，保障公司和股东合法权益，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》及企业内部控制配套指引、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等相关法律、法规、规范性文件要求和《公司章程》的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司高度重视所有经营管理活动中的反舞弊、反贿赂管控，禁止损害公司利益和社会公共利益的舞弊、贿赂行为，尤其禁止公司员工和相关人员，以及以公司名义或为公司利益开展业务的商业伙伴，通过贿赂国家工作人员和交易对方的员工、代理以及其他可能利用职权或影响力影响交易的主体和个人，以实现获取竞争优势或其他不当利益的目的。
公司同样禁止向公司内部实施的反向贿赂行为。
第三条反舞弊、反贿赂工作的宗旨是规范公司董事、监事、员工的职业行为，以增强全员合规意识和履行合规职责，严格遵守国家有关反舞弊、反贿赂的法律法规、规章制度和其他规范性文件及公司规章制度，树立廉洁自律和勤勉敬业的良好职业道德与行为准则，并有效预防和处置潜在的合规风险，防止损害公司及股东利益的行为发生。
第四条反舞弊、反贿赂的合规要求为：公司在从事商业活动的过程中，始终坚持专业、透明、诚信、公平的原则，并致力于建立健全反舞弊、反贿赂的合规体系，实施和执行有效的管控制度，打击一切损害公司利益和公共利益的舞弊、贿赂行为。
公司及其员工均应严格约束各自的经营管理行为和职务行为，确保行为符合以下要求：（一）遵守国家有关反舞弊、反贿赂的法律法规、规章制度及其他规范性文件；（二）符合高标准的商业道德，以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则；（三）禁止为获取不正当的竞争优势，向国家工作人员、商业伙伴的员工或代表、代理，以及其他影响交易的人直接或间接地提供贿赂，或承诺、参与或者授权提供贿赂；（四）禁止直接或间接地索要、获取、同意获取或收受贿赂；（五）禁止实施达成贿赂的中介行为，包括但不限于介绍、交付、或以其他任何方式协助达成贿赂；（六）禁止损害公司利益的舞弊行为和其他不正当竞争的行为。
xx上市公司财务报告管理制度DOC2
xx上市公司财务报告管理制度第一章总则第一条为了规范xx股份有限公司（以下简称公司）财务报告的编制, 及时准确的提供财务信息, 根据国家有关政策法规的规定要求, 结合公司实际情况和管理要求, 制定本管理制度。
第二条财务报告是反映公司财务状况和经营成果的总结性书面文件, 包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。
第三条会计报表包括资产负债表、损益表、现金流量表和其他附表, 财务报告分为年报、季报、月报三种, 其报表种类、格式、内容均按上交所规定填报, 在季末、半年和年度终了, 公司还需要按照中国证监会、交易所的规定, 向社会公布当期财务报告, 并将财务报告备置于公司证券部供股东查阅。
第四条会计报表附注是会计报表的重要组成部分, 是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所做的解释。
第五条财务情况说明书的编写要情况具体、分析深入、结论公正、措施得力。
其主要内容包括: 公司的生产经营状况；会计核算和会计报表编制方法的变更；各项资产和负债的变动情况、资金增减和周转情况、利润实现和分配情况、股本及其变动情况、税金缴纳情况、对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项、资产负债表日后至报表报出前发生的对公司财务状况变动有重大影响的事项。
第六条财务报告按照与上交所约定的时间上报。
第七条本制度适用于公司所有单位, 包括公司各直属单位、分公司及全资、控股子公司。
第二章管理职责第八条公司财务部门管理职责（一）负责起草、修改并颁布公司财务报告管理制度；（二）负责组织实施公司财务报告管理制度；（三）负责财务报表的汇总、审核, 确保财务信息的准确、及时；（四）负责组织对公司财务指标进行分析与评估, 为公司的相关决策提供支持, 并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据；（五）负责对财务报告进行全面分析, 并上报董事会审议。
第三章财务报告的构成第九条财务报告按报送的对象不同分为对外报送的财务报告和对内报送的财务报告。
四川XX水电股份有限公司薪酬管理制度
薪酬管理制度第一章总则第一条本制度是公司领域的最高纲领性文件，为公司薪酬管理提供全面的准则和重要依据，公司所有与薪酬相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于本制度。
第二条制定薪酬管理制度的目的在于为员工提供合理的劳动报酬，以发挥薪酬对员工的激励作用和保健作用，有效地调动员工的积极性，以便更好地实现公司的经营目标。
第三条薪酬的分配遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平和可持续发展的基本原则。
第四条薪酬分配的依据是：基于岗位价值确定员工的薪酬通路及年度标准薪酬、在薪酬通路中基于员工能力的高低进行薪酬定位。
第五条实行岗位技能工资制。
贯彻“因事设岗，因岗定薪"的原则,岗位工资依据岗位的重要程度、责任大小、工作难度、所需技能等因素确定。
第六条适用对象:本制度适用于公司部门经理及以下的员工.第二章薪酬体系第七条公司部门经理及以下的员工薪酬体系采取年薪制。
第三章薪酬结构第八条员工的薪酬包括一级构成和二级构成。
一级构成包括基本工资、绩效工资、工龄工资、年终奖、津贴和福利保险六大部分。
第九条基本工资指每个不同岗位的基础工资，是员工薪酬构成的基本组成部分.基本工资包括保障工资和岗位工资两部分。
第十条保障工资是公司根据国家规定，为了保障员工最低生活所需而确定的工资.第十一条岗位工资体现不同岗位的价值，通过岗位价值评估和员工能力素质定位确定。
第十二条绩效工资是根据公司、部门和员工的业绩而计付的工资。
绩效工资为季绩效工资。
第十三条工龄工资根据员工在本公司工作的时间来确定。
第十四条年终奖由公司根据年度公司经营目标的完成情况，和员工年度绩效考核结果决定分配比例。
第十五条津贴是根据国家相关劳动法规和企业相关规定,为了补偿某些特殊岗位(人员）特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因而支付的一定的补贴。
津贴包括加班津贴和驻外津贴。
第十六条福利包括住房公积金以及按月以有效发票报销的探亲休假差旅补贴、通讯补贴等，保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
经营公司文件管理制度内容
经营公司文件管理制度内容
文件管理制度应明确文档的分类与编号规则。
企业应根据业务需求和文档性质，将文件分为不同的类别，如内部文件、会议记录、合同文件、财务文档等，并为每一类文档设定统一的编号规则，便于检索和管理。
例如，内部文件可以按照“部门代码+年份+顺序号”的方式进行编号。
制度中应包含文档的创建和审批流程。
每一份文档在创建之初就应明确其负责人、审核人和最终批准人。
同时，应规定文档的起草、审核、修改和批准的具体流程，确保文档的准确性和有效性。
例如，一份合同在起草后需经过法务部门的审核，然后提交给相关管理层批准。
文件的存储和保密措施也是制度中不可或缺的部分。
企业应配备专门的文档存储空间，并按照文档的重要性和保密等级进行分类存放。
对于涉密文件，还应制定严格的访问权限和借阅流程，防止信息泄露。
同时，随着信息技术的发展，电子文档的管理也越来越重要，企业应建立电子文档管理系统，确保电子文档的安全和完整。
在文件管理制度中，还应包括文档的归档和销毁规则。
文档在完成其使用价值后，应及时归档，并根据国家法律法规和企业的实际情况，设定合理的保存期限。
过期的文档应按照规定的程序进行销毁，确保不泄露任何敏感信息。
为了确保文件管理制度的有效执行，企业还应设立监督机制。
这包括定期对文档管理情况进行检查，以及对违反管理制度的行为进行处理。
同时，企业还应不断收集员工对文档管理的意见和建议，不断完善和优化管理制度。
XX科技股份有限公司资金管理制度
XX科技股份有限公司资金管理制度第一章总则第一条为了加强XX科技股份有限公司(以下简称“公司”)的资金控制与管理，完善内控制度体系，健全资金统一调控管理制度，提高资金使用效率，控制财务风险，保障公司的合法权益，结合公司实际情况，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》、《企业会计准则》等相关法律法规及规范性文件的规定，特制定本制度。
第二条公司资金管理遵循以下原则：(一) 资金集中统一管理原则；(二) 资金收支预算管理原则；(三) 资金收支“两条线”原则；(四) 量入为出、量力而行原则。
第三条本制度所指资金，指公司所拥有或可支配的现金、银行存款、金融票据、有价证券和其他货币资产。
本制度所指资金管理范围包括投资资金、融资资金、营运资金。
日常费用按公司的相关财务制度执行。
投资资金指对外风险和非风险投资、固定资产投资等资金支出；融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额，向金融机构或其他法律允许的主体借入资金或提供对外担保等资金支出；营运资金指流动资产减去流动负债后的余额，管理重点为采购资金管理、应收预付管理、其他往来管理。
第四条本制度适用于公司及下属控股子公司(以下简称“子公司”)。
第二章资金预算管理第五条公司资金实施预算管理，实现对各子公司的资金集中统一管理。
公司各业务部门、各子公司的资金收支，必须按规定编制年度资金预算，经公司财务部初审、公司财务总监复审，汇总呈报公司董事会审议由股东大会批准后执行。
第六条为实施公司的整体发展规划，提高经营效益，各子公司除应按年度编制资金预算外，还应逐月编列资金预算表上报公司，由公司统筹计划使用。
第七条预算内的支出，可以根据授权范围，由相关负责人审核批准使用；超过预算的支出，应由业务部门或各子公司提出追加预算计划，按预算批准程序经批准后执行。
第八条对于投资和融资，经审核批准后纳入预算管理。
第三章投资资金管理第九条总经理批准权限范围内的投资项目由总经理批准实施; 如超过总经理权限, 应报董事会讨论通过后批准实施; 如超过董事会权限, 应报股东大会讨论通过后批准实施。
股份公司信用(合同)管理制度
XX股份有限公司信用（合同）管理制度第一章总则第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理，有效防范和降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规并结合公司实际情况，特制定《XX股份有限公司信用（合同）管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称合同是指公司及所属的分公司、全资子公司、参控股子公司相互之间，以及与其它法律关系主体（法人、自然人、其它组织）之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系所签订的协议；亦包括以公司名义签订的合资合作协议及公司章程等。
第三条合同的订立和履行应遵循以下基本原则：（一）合法、规范原则。
订立和履行合同，应当遵守国家法律和行政法规，尊重社会公德；内容条款应详尽、完备，形式要明确、规范，符合法定要求。
（二）平等、公平、自愿原则。
应遵循公平原则确定各方的权利和义务，依法自愿订立合同。
（三）诚实、信用原则。
行使权力、履行义务应当遵循诚实信用的原则。
（四）及时、有效原则。
按要求及时签订、认真履行合同，妥善、有效处理合同纠纷。
第四条合同除即时清结外一律采用书面形式签订。
第五条本制度适用范围为公司所属的分公司、全资子公司、参控股子公司。
第二章法律法规学习制度及授权委托书管理制度第一节法律法规学习制度第六条每年公司合同管理人员分上下半年二次集中学习《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，做好学习记录。
第七条公司合同管理人员需经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书。
第二节授权委托书管理制度第八条凡公司签订的涉外合同，除法定代表人或法人代表亲笔签署的，余均需由法定代表人或法人代表出具书面“委托书”。
第九条“委托书”原则采取“一份合同，一份委托”的方式办理，对总经理、副总经理、财务总监按照范围、权限办理长期委托。
未经合法取得书面委托授权的任何人员不得对外签订合同。
第十条公司投资发展部负责“委托书”的申请、审核、办理。
公司颁发的签订合同的“委托书”采用固定文本。
涉密文件、档案管理办法
XXX集团公司涉密文件、档案管理办法目录涉密文件管理办法 (3)第一章总则 (3)第二章密级范围及确认 (3)第三章涉密文件的管理 (4)第四章附则 (6)档案管理办法 (6)第一章总则 (6)第二章职责 (7)第三章归档管理 (9)第四章档案使用 (10)第五章档案销毁 (11)第六章附则 (11)涉密文件管理办法第一章总则第一条目的为提高公司内控管理水平，加强各类文件的保密性，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制订本办法。
第二条定义及范围涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、图纸等。
第二章密级范围及确认第三条涉密文件的密级划分为秘密、机密和绝密三级，具体规定参见《XXX股份有限公司保密制度》（xx发〔XXX〕XX号）。
第四条密级的确认涉密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，并填写涉密文件密级确认表（见附件1），在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1. 绝密文件与机密文件由单位主管领导确认，经总经理审批后方可定级；2. 秘密文件由单位负责人确认，经单位主管领导审批后方可定级；3. 经相关领导确认为非涉密的文件则定为普通级，按一般文件管理即可。
第五条密级标识密级确认后，涉密文件均需标注密级标记，加盖相应标识：绝密文件在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章；机密文件在其文件每一页的右上角加盖“机密”专用印章；秘密文件在其文件首页的右上角加盖“秘密”专用印章。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的保存1. 公司所有涉密文件的右上角均需标注密级标记，加盖对应的密级印章。
2. 公司所有密级文件，均由专人保管，专柜存放。
3. 公司涉密文件管理人员对所保管的密级文件资料不得擅自复印、摘抄或传播，不得向无关人员泄露；不得在普通电话、电子邮件和私人通信中暴露涉密文件机密。
各项安全管理制度汇编文件发布令
x x有限公司管理文件发布令为贯彻执行“安全生产、预防为主、综合治理”方针，以及“管生产必须管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理，更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其他要求，建立全公司安全生产的自我约束机制，防止和减少生产安全事故，保障职工的安全与康。
现制定了公司安全生产责任制和管理制度，经批准，现予发布。
望各级部门和员工必须严格遵照执行，履行安全职责，确保公司的生产安全。
xx有限公司安全承诺我们对每一个在xx有限公司工作的员工都有一个安全的承诺，以下的安全承诺是遵守我国的安全、消防的法律、法规、标准及其他要求为基础。
我们公司以人为本，以安全求发展，不断提高职工安全素质，以孜孜不倦的精神，不懈的追求，创建与时俱进的现代化企业。
以安全第一为指导思想；消除安全、防火存在的危险隐患；确保员工、在安全的环境下进行生产活动，确保无职业病发生；对紧急事件做好充分准备，做好应急反应；通过有效的安全管理，持续改进我公司的安全工作。
xx有限公司安全生产第一责任人：2015年月日任命书为了建立xx有限公司的安全管理机制，落实、确立各项安全管理工作的方针、目标和指标，实施安全生产责任制，保证安全生产的持续和改进。
现任命关选聪同志为xx有限公司安全生产直接责任人，并自签发之日起生效。
xx有限公司经理、安全第一责任人：2015 年月日安全、防火责任人任命书为了建立xx有限公司的安全管理机制，落实、确立各项安全管理工作的方针、目标和指标，实施安全生产责任制，保证安全生产的持续和改进。
现任命：涂料车间：龙大军为涂料车间安全、防火责任人。
油料车间：关东红为油料车间安全、防火责任人。
化验室：胡萌为化验室安全、防火责任人。
仓库：朱金兰为仓库安全、防火责任人。
财务组：关兰珍为财务组安全、防火责任人。
销售组：明华为销售组安全、防火责任人。
自签发之日起生效。
xx有限公司经理、安全第一责任人：2015 年月日安全、防火责任人任命书为了建立xx有限公司的安全管理机制，落实、确立各项安全管理工作的方针、目标和指标，实施安全生产责任制，保证安全生产的持续和改进。
Xx建设股份有限公司管理制度精品资料1.doc
Xx建设股份有限公司管理制度精品资料1 公司管理制度（第一篇）Xx建设股份有限公司浙江博元建设股份有限公司董事长岗位制度加强公司董事长岗位制度管理，对主要董事长岗位工作制定如下制度：一、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；二、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；三、检查董事会决议的实施情况，并向董事提出报告；四、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇及以解聘，并报董事会批准和备案；五、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；六、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；七、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；八、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；九、处理其他由董事会授权的重大事项。
十、工作过程中造成经济损失的，原则上照价赔偿；如经济赔偿数量过大的，最高以本人考核奖金为限。
本制度自下发之日起执行。
浙江博元建设股份有限公司总经理岗位制度加强公司总经理岗位制度管理，对主要总经理岗位工作制定如下制度：一、营造满足顾客及其他相关方要求，增进顾客及其他相关方满意和满足法律法规要求的氛围；二、负责制定、批准、发布并组织实施公司管理方针、目标；对公司质量、安全管理全面负责；三、负责管理体系的策划，以保证管理方针和目标的实现，并在对体系的变更进行策划和实施时，保持体系的完整性；四、负责公司组织机构的设置和人员、资源配备；五、负责管理体系运行中的重大决策，并确保这些决策及体系的有效性在公司内部得到沟通；六、主持管理体系评审，确保体系持续的适宜性、充分性和有效性；七、鼓励全体员工积极参与，充分发挥他们的才能，负责对员工的奖惩和激励措施的审批；八、任命管理者代表，授权内审员和质量员，使其行使职责。
九、对股东会授予的其他工作负责。
十、工作过程中造成经济损失的，原则上照价赔偿；如经济赔偿数量过大的，最高以本人考核奖金为限。
发文管理制度
XX公司管理有限公司内部控制系列文件行政管理系列发文管理制度1.目的1.1.为公司文件具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，统一、规范的管理公司所有发文，特制定本制度。
2.适用范围2.1.本制度适用于公司所有下发文件的管理。
3.术语解释3.1.发文：制度、记录、通知、通报、报告、请示、决议、批复等公司下发的文件。
3.2.文件编号：文件的唯一顺序号。
4.职责4.1.发文发起部门：总经办、行政部。
4.2.发文制定部门：公司各部门。
4.3.发文审核部门：公司重要性发文由各部门主管及公司高层组成的审核小组进行审核，一般性发文由总经办、行政部审核，部门内发文由部门负责人及行政部审核。
4.4.发文下发部门：由发文制定部门下发。
4.5.发文执行部门：由发文内容确定的执行主体执行。
4.6.发文监督部门：监督主体为总经办和行政部，其他各部门员工均有配合监督的义务。
4.7.发文修订部门：由总经办和行政部确定修订的必要性，然后由发文制定部门进行修订。
4.8.发文废除部门：总经办。
4.9.发文的发起、制定、审核、下发、执行、监督、修订、废除如为公司部门内文件，可由该部门自行安排部门员工权责，但是必须发给行政部做审核后才能下发，且必须符合公司整体的发文要求。
5.发文要求5.1.制度要求5.1.1.制度的编号由四节代码构成。
第一节为公司名称代号，直接用大写拼音“HW”标识，第二节为制度的专用代号，直接用大写拼音“ZD”表示；第三节代表制度的部门类别，用3位的阿拉伯数字表示，各类别代码见附件1：《XX有限公司部门类别代码表》；第四节代表制度的顺序号，用3位的阿拉伯数字表示，按001、002…999排序。
编号举例：XX - ZD - 000 - 008公司的第8份制度部门代码制度专用代码公司名称代号5.1.2.制度文体及格式要求：5.1.2.1.制度全文采用仿宋字；5.1.2.2.封面一级标题加黑一号字，二级标题二号字，表格统一加黑四号字；5.1.2.3.文件主体内容，一级标题加黑三号字，其他内容全部为四号字；5.1.2.4.内容编号全部采用多级编号左对齐：一级编号 1.二级编号 1.1.三级编号 1.1.1.······5.1.2.5.制度制定全部采用Word文本，段落设置默认文本之前缩进1字符，文本之后0字符，悬挂缩进10毫米，对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，行距采用单倍行距1倍；字体字符间距为紧缩，紧缩值为0.04毫米。
XX股份有限公司内幕信息知情人管理制度
云南XX股份有限公司内幕信息知情人管理制度第一章总则第一条为规范云南XX股份有限公司（以下简称“公司”）及其控股子公司（以下简称“子公司”）的内幕信息管理，加强内幕信息保密工作，维护信息披露的公平原则，保护投资者的合法权益，根据《公司法》、《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规和《公司章程》、《信息披露管理制度》等规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司董事会是内幕信息的管理机构。
公司董事会秘书为内幕信息管理工作负责人，董事会办公室具体负责公司内幕信息的日常管理工作，公司总部各部门、各分支机构以及各分公司、子公司的负责人（以下简称“各部门负责人”）是本部门及本公司的内幕信息管理的第一责任人。
第三条公司董事、监事、公司高级管理人员、公司总部各部门、各分支机构以及各分公司、子公司都应做好内幕信息的保密工作，不得泄露内幕信息，不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第二章内幕信息的范围第四条本制度所指内幕信息是指涉及公司的经营、财务或者对公司股票及其衍生品价格有重大影响的，尚未在证券监管部门指定的信息披露媒介上公开披露的信息。
第五条本制度所指内幕信息的范围包括但不限于：（一）公司定期报告和业绩快报披露前，定期报告和业绩快报的内容；（二）公司的经营方针和经营范围的重大变化，公司的重大投资行为和重大的购置财产决定；（三）公司订立重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响；（四）公司的董事长、董事、1/3 以上的监事、公司董事长发生变动；董事长无法履行职责；（五）持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或控制公司的情况发生较大变化；（六）公司对外提供重大担保，或公司重大债务担保的重大变更；（七）公司分配股利或者增资的计划；（八）公司尚未公开的并购、重组、定向增发、收购、回购股份等方案；（九）获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的额外收益；（十）变更会计政策、会计估计；（十一）公司主要或者全部业务陷入停顿；（十二）公司发生重大亏损或者重大损失；（十三）公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况，或者发生大额赔偿责任；（十四）涉及公司的单个标的金额超过1000万元且占公司最近一期经审计净资产的10％以上的重大诉讼、仲裁；股东大会、董事会决议被依法撤销或宣告无效；（十五）公司涉嫌犯罪被司法机关立案调查，或者受到刑事处罚、重大行政处罚；公司董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施；（十六）公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、拍卖；（十七）公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定；或者依法进入破产程序、被责令关闭；(十八)中国证监会认定的对证券交易价格有显著影响的其他重要信息。
XX集团股份有限公司结算管理制度
XX控股集团股份有限公司结算管理制度目录第一章总则 (3)第二章相关职责 (4)第三章结算管理 (5)第四章结算考核 (12)第五章附则 (13)XX控股集团股份有限公司结算管理制度第一章总则第一条为了加强公司结算管理，规范结算程序，提高结算效率，有效控制工程成本，在《XX房地产工程预结算管理规定（2008年3月份修订）》基础上制定本制度。
第二条本制度适用于本公司开发项目的咨询、监理、检测、设计等服务类、建筑安装工程、装饰装修工程、市政工程、园林绿化工程、修缮工程、材料设备等与建设工程有关活动的结算编制及审核工作。
第三条相关术语股份公司：指“XX控股集团股份有限公司”；区域办公室：指“股份公司”下设在各区域的机构；平台公司：指“股份公司”下属的各平台公司。
第四条用词说明(一)“必须”、“严禁”表示须严格执行；(二)“应”、“不应”、“不得”表示在正常情况下均应执行；(三)“宜”、“不宜”表示在条件许可时首先执行；(四)“可”表示在一定条件下可以执行。
第五条一般规定(一)成本管理部是结算审核工作的主要经办部门，对结算负主要责任，工程管理部、技术管理部参与协助并负相应责任；投资计划部是结算二审部门。
(二)成本管理部可以自行编制结算，也可以通过招标确定造价咨询单位后委托其进行编制或审核。
当结算工作委托造价事务所完成时，成本管理部门应先做好结算交底和结算审核质量的把关工作。
成本管理部负责工程结算的一审以及造价咨询事务所的管理工作。
(三)成本工程师应具有良好的职业道德及相应的专业技术水平，应始终以公司利益为最高利益，不得与施工单位私下接触，严禁主动索要或被动接受财物，应廉洁严明、公正、客观地做好工程结算工作。
(四)结算工作完成后，应按《XX房地产（集团）股份有限公司房地产项目清算管理办法》要求填写《工程合同结算执行情况表》上报股份公司备案。
合同结算的时限应满足《XX房地产（集团）股份有限公司房地产项目清算管理办法》中的要求。
XX股份有限公司廉洁从业管理制度
XX股份有限公司廉洁从业管理制度第一章总则为推进XX股份有限公司（以下简称为公司）反腐倡廉工作，切实加强对公司及员工廉洁从业的监督管理，保证廉洁、合规的商务行为，增强员工的廉洁自律意识，全力预防和惩治腐败行为，逐步建设公司廉洁风险防控体系，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等有关法律法规的规定，制定本制度。
公司廉洁从业管理的目标是通过建设廉洁从业风险防控管理体系，倡导廉洁从业理念，营造廉洁文化氛围，为公司实现持续、健康和高质量发展创造良好的内部环境。
第二章适用范围本制度适用于以公司名义开展业务的全体员工，包括与公司建立劳动关系的正式员工和劳务派遣至公司的其他人员等（以下统称为员工）。
第三章名词解释一、廉洁从业廉洁从业是指公司员工从事经营及相关活动中，严格遵守法律法规、行业自律规则，遵守社会公德、商业道德、职业道德和行为规范，公平竞争、合规经营、忠实勤勉、诚实守信，不直接或者间接向他人输送不正当利益或者谋取不正当利益。
党员还应遵守《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党纪党规。
二、商业贿赂商业贿赂是指为销售或者购买产品（或服务）而采用财物或者其他手段贿赂下列单位或者个人，以谋取交易机会或者竞争优势，或收受下列单位或者个人其他利益的行为：1.交易相对方的工作人员；2.受交易相对方委托办理相关事务的单位或者个人；3.利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。
其中，财物是指现金、实物（包含但不限于：红包、礼金、消费卡、有价证券、各类网络、通讯工具充值、网络红包、各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺或服务），假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、中介费、佣金等名义，或者以报销各种费用等方式给付的财物；其他利益是指提供国内外各种名义的免费旅游、免费娱乐、减免债务、提供贷款、借款和担保等利益，以及就学、荣誉、特殊待遇、介绍工作等给付财物以外的其他利益。
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北京XX股份有限公司
文件管理制度
第一章总则
第一条：为了规范公司内的行文程序，加强对公司内文件的管理工作，根据国家对文件管理的相关规定特制定本办法。
第二条：公司文件包括收文、发文，是公司在进行经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司进行管理的重要工具。
第三条：公司总裁办是公司文件管理部门，负责处理公司的收、发文处理工作。
各部门、事业部、研究院要设兼职人员管理本单位的文书处理工作。
第二章公文种类
第四条：公司公文主要种类有：
（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关
单位及人员；
（二）通知：适用于传达要求下级单位办理和需要有关单位周知
或者执行的事项，任免人员，转发上级机关公文。
（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情
况。
（四）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关
的询问。
（五）请示：适用于向上级机关请示事项。
（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，
请求批准和答复审批事项。
九）会议纪要：适用于记载、传达会议民政部和议定事项
第三章公文格式第五条：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
（一）公文字号由公司代字、年份和序号组成，在横线上3MM处用3 号仿宋字，居中排列，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份用全称，用“〔〕”括入。
（二）公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除规章制度名称加书名号外。
一般不用标点符号。
（三）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（四）公文除“会议记要”外，应当加盖公章。
（五）成文日期以领导签发的日期为准。
（六）公文应当标注主题词。
（七）抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范的简称。
第六条：公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第七条：公文用纸采用国际标准A4 型，左侧装订。
第四章行文规则第八条：行文规则是指根据发文机关与收文机关之间的关系确定下来的行文规范和准则。
国家对公文的行文规则有严格的要求，公司行文应遵照国家有关规定进行，强调以下几点：
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3、要分清主送、主报和抄送、抄报单位。
主送、主报单位必须是公文的办理单位，抄送、抄报单位则是公文内容涉及的其它有关单位，主报、抄报是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，给上级单位的请示、报告，不能
同时抄送同级或下级单位。
4、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
“报告”不得夹带请示事项。
第五章发文办理
第九条：发文程序
第十条：各部门起草公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结结构严谨，条理清楚, 直达不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的种类应当根据发文单位的行文目的、职权及与主送机关的行文关系确*
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，
后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“ 1. ”，第四层为“（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组
织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十一条：公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。
审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
第十二条以公司名义制发上行文，由主管副总裁或总裁签发。
第十三条：公文正式印制前总裁办公室应当进行复核，重点是：审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范
第六章收文办理
第十四条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。
第十五条：承办公文要求
（一）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明，对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
（二）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得
一致，可以报请主管领导协调或裁定。
（三）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见。
姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
送负责人批示或者交有关部门办理的公文，总裁办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般
公文定期催办。
第十六条：呈批件办理：公司内日常工作的请示、报告需要用呈批件的形式送领导审批。
呈批件的呈报及办理流程：
呈批件正文应有拟稿人或部门经理的签字
第七章公文管理
第十七条、上级机关下发的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，需经办公室主任批准，可以翻印，翻印时应当注明翻印的机关、
日期、份数和印发范围。
第十八条：公司发布公文，必须经公司领导批准后才可由总裁办公室统一印发。
第十九条：公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
第二十条：公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第二十一条：公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和
《公司档案管理办法》，及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第二十二条：部门合并时全部公文应当随之合并管理。
部门撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。
工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第九章附则
第二十三条：本办法未尽事宜，按《国家行政机关公文处理办法》执行。
第二十四条：本办法自发布之日起施行。