材料出入库管理制度

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出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。

4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。

三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。

1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。

2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。

3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。

教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度一、引言材料出入库管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的出入库管理制度能够确保企业的材料存储和使用的高效性与规范性。

本文旨在详细阐述材料出入库管理制度的相关内容。

二、总则1.出入库管理的目的是确保材料的安全、准确和高效出入库。

2.出入库管理的范围包括原材料、半成品、成品和辅助材料等的出入库。

3.出入库管理应遵循先进技术和管理经验,保证出入库过程的及时性和精确性。

三、责任与权限1.材料仓库管理员负责材料的出入库,必须按照规定程序执行。

2.材料仓库管理员应对材料数量和质量进行准确记录,并及时向上级报告。

3.其他部门和人员应积极配合仓库管理员的工作,并确保材料的安全和准确性。

4.仓库管理员须对仓库材料的管理负主体责任,如果发现异常情况,应及时上报上级并采取措施。

四、出库管理1.出库申请:部门在需要材料时必须提前向仓库管理员提交出库申请单。

2.审核和批准:仓库管理员收到出库申请后,应及时审核材料的需求,然后报上级批准。

3.准备出库:仓库管理员根据出库申请单初步准备所需材料,并记录相关信息。

4.出库办理:仓库管理员完成出库前的最后一次校验,确保出库材料的准确性,并通知部门负责人提取材料。

5.出库记录:仓库管理员应及时将出库材料和相关信息记录在出库记录表中,并保存备查。

五、入库管理1.入库通知:供应商和其他部门的送货人员到达后,必须及时通知仓库管理员进行验收。

2.验收入库:仓库管理员按照验收规定对送达材料的数量和质量进行验收,并记录在入库验收单上。

3.收货登记:仓库管理员在完成验收后,应及时将材料收货信息登记在收货登记表中。

4.入库登记:仓库管理员将验收合格的材料进行入库登记,并安排存放。

5.入库记录:仓库管理员及时将入库材料和相关信息记录在入库记录表中,并保存备查。

六、盘点管理1.定期盘点:仓库管理员应按照规定的时间周期进行材料盘点工作,确保库存数量的准确性。

2.异常盘点:仓库管理员在发现异常情况时,如材料丢失、损坏等,应及时进行盘点,并将结果报告上级。

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。

(3)完成实物品质检查。

材料采购及出入库管理制度

材料采购及出入库管理制度

材料采购及出入库管理制度1. 引言本文档旨在制定材料采购及出入库管理制度,以规范公司内部材料的采购、仓储和使用流程。

本制度适用于公司所有部门和员工。

2. 采购管理2.1 采购流程•需求确认:各部门负责人根据业务需求,在内部发起材料采购申请。

•采购计划编制:采购部门根据采购申请,制定采购计划,包括材料种类、数量、价值等,并提供给财务部门进行预算审核。

•供应商选择:采购部门负责与供应商联系,进行比价和评估,并选择合适的供应商。

•采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购的材料规格、价格、交付日期等细节。

•采购执行:采购部门按照合同约定,完成采购过程,并及时与供应商沟通采购进度。

•材料验收:采购部门负责对收到的材料进行验收,确保质量符合要求。

•采购记录:采购部门将每一次采购的相关信息进行记录,包括采购合同、发票、付款凭证等。

2.2 采购审批•采购金额在一定范围内的,采购部门经理有权审批。

•超过一定金额的采购需提交给财务部门审核。

•特殊情况下,需要董事长或相关主管领导审批。

2.3 供应商管理•采购部门负责维护供应商档案,包括供应商资质、信誉、服务能力等信息。

•定期评估供应商,评估标准包括交货准时率、产品质量、售后服务等。

•鼓励采购部门与供应商建立长期合作关系,提高采购效率和质量。

3. 出入库管理3.1 仓库管理•公司设立统一的仓库,由专人管理。

•仓库保管员要定期做好仓库清点,确保库存准确无误。

•采购入库和领料出库必须进行登记,并及时更新库存信息。

3.2 材料入库管理•采购部门负责将采购好的材料送到仓库,并提供采购入库单。

•仓库管理员对材料进行验收,并记录入库信息。

•入库后的材料需要放置在指定位置,并进行分类存放。

3.3 领料管理•各部门通过内部领料单向仓库申请领料,提供领取的材料种类、数量及用途。

3.4 材料出库管理•仓库管理员根据内部领料单核对材料种类、数量,并进行出库操作。

•出库的材料必须由领料人签字确认,并及时更新库存信息。

材料出入库管理制度范文(五篇)

材料出入库管理制度范文(五篇)

材料出入库管理制度范文一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(六)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(七)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

三、智能部授权取机人员。

靳泽文、董秀芳,出入库填写出入库票据,领机人员签字。

如需学习手机性能,开出库单领取回自己部门学习,不得在库房随便查看手机。

原辅材料进出库管理制度(5篇)

原辅材料进出库管理制度(5篇)

原辅材料进出库管理制度仓库出入库管理制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3)、发货明细表。

4)、质保书。

5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6)、使用说明书。

7)、公司领导批准的采购。

2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。

5、钢材检验签证合格后,方可入库。

6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。

7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。

13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。

2)、与合同订货单不符的。

3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4)、质量不合格的。

14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

物资采购及出入库管理制度(五篇)

物资采购及出入库管理制度(五篇)

物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

材料出入库管理制度(6篇)

材料出入库管理制度(6篇)

材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。

2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。

3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。

3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。

4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。

另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。

如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。

验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。

验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。

做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。

4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。

4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。

合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。

出入库登记管理制度(5篇)

出入库登记管理制度(5篇)

出入库登记管理制度为了加强公司对危险化学品出入库的管理,特制定公司的出入库登记管理制度。

(1)仓管员将验收好的物品进行数量核对,看实物是否与帐面相符,进行入库,将已入库的产品数量在库存表上进行登记。

(2)仓管员接到发料传票后,依据传票进行发料,并将发料数量写于传票上。

(3)原料使用完毕,将剩余原材料归还仓库,仓管员将原材料归还原处并将归还的原材料数量写于传票上,在库存表上进行登记。

(4)经验收合格的成品入库时,仓管员清点产品的数量,检查用料数量与入库数量之间的损耗是否在规定范围内,如果不一致,查找原因,如果一致,在传票上写清数量,依据传票上的数量在库存表上进行登记入库。

(5)产品出库时,仓管员先依据出库单和派车单进行备货。

(6)准备出库的产品与出库单数量、品名核对无误后,进行装车出货,依据发完货的出库单在库存表上进行登记。

出入库登记管理制度(2)一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。

三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。

2. 出入库操作必须经过授权和审核。

3. 出入库操作必须保证准确和及时。

四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。

2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。

3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。

五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。

2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。

3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。

4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。

六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度是指企业或组织为了规范材料出入库流程,保障材料流转的准确性和及时性,而制定的一系列规章制度。

1.制度目的:规范企业材料出入库的管理流程,提高材料使用效率,减少材料浪费,确保仓库材料的安全。

2.制度适用范围:适用于企业内部的所有材料出入库操作,包括原材料、半成品、成品等。

3.责任主体:仓库管理员负责材料的出入库管理,部门负责人负责监督和协助仓库管理员执行制度。

4.材料入库流程:a.材料采购申请:部门根据需要填写采购申请表,经领导批准后提交给采购部门。

b.采购订单:采购部门根据采购申请制作采购订单,明确订购数量、质量要求等信息。

c.材料验收:采购部门接收到材料后,负责与仓库管理员进行验收,并填写验收报告。

d.入库登记:仓库管理员根据验收报告,对入库材料进行登记,包括材料编号、名称、规格、数量等信息。

e.库存管理:仓库管理员根据入库登记信息,及时更新库存,并进行分类、标识、储存等操作。

5.材料出库流程:a.材料需求申请:部门根据需要填写材料需求申请单,经领导批准后提交给仓库管理员。

b.出库登记:仓库管理员根据材料需求申请单,对出库材料进行登记,包括领取人、领取日期、出库数量等信息。

c.库存管理:仓库管理员根据出库登记信息,及时更新库存,并进行分类、标识、储存等操作。

d.材料归还:领取人在使用完材料后,需要及时归还给仓库管理员,并填写归还单,由仓库管理员进行验收登记。

6.制度执行:a.监督和考核:部门负责人对仓库管理员执行制度进行监督,定期进行考核、评估,发现问题及时纠正。

b.培训和宣传:组织定期开展材料出入库管理制度的培训、宣传,提高员工对制度的认知和遵守程度。

c.制度修订:根据实际情况,及时修订材料出入库管理制度,以适应企业的发展需求。

通过执行材料出入库管理制度,可以确保材料采购和使用的准确性、规范性和高效性,有效控制材料成本和风险,提升企业运营管理的水平和效益。

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度材料出入库管理制度是企业日常生产经营中必不可少的重要工作,可以保证企业的材料安全、数量准确、管理有效。

下面是对材料出入库管理制度的一些要点进行总结。

一、基本原则1. 合理规划:根据企业的生产规模、生产计划和库存状况,合理规划材料的出入库计划,确保库存满足生产需求。

2. 严格执行:制度规定的出入库流程和操作要求必须严格执行,不得违反规定,防止误操作或盗窃行为的发生。

3. 信息化管理:建立电子化的材料出入库管理系统,实现信息化管理,提高工作效率和数据准确性。

二、出库管理1. 备货申请:根据生产计划,生产部门向仓库提出材料出库申请,申请中要包含材料名称、规格、数量、用途等信息。

2. 审核批准:仓库管理员按照出库申请的信息进行审核,核对材料与库存的匹配情况,如果一致则批准出库。

3. 出库手续:仓库管理员按照系统操作要求进行出库操作,同时记录出库时间、出库数量等信息。

4. 验收返库:生产部门收到材料后,进行验收,确认材料符合要求后返库,并及时将库存情况反馈给仓库。

三、入库管理1. 采购计划:根据生产需要,采购部门制定合理的采购计划,明确需要采购的材料种类、规格、数量等,提前与供应商沟通采购事宜。

2. 验收入库:采购部门根据采购计划进行材料的验收,确认材料质量和数量无问题后,按照规定进行入库操作,并做好入库记录。

3. 库存盘点:仓库管理员定期对库存进行盘点,调整库存数据,发现问题及时报告上级,并采取相应措施解决。

四、安全管理1. 仓库保管:仓库管理员要对材料进行分类、分区、标识,保持整洁有序,防止材料损坏、丢失或错放。

2. 防火安全:仓库要定期进行防火巡查,确保防火设施的正常运行,防止火灾事故发生。

3. 防盗安全:仓库要设置安全防护措施,如视频监控、门禁系统等,对仓库进行安全防范和监控,防止盗窃等安全问题。

以上是材料出入库管理制度的主要内容,通过制度的落实和执行,可以确保企业材料管理工作的有序、高效、高质量进行,提高企业的生产经营效益。

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。

2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。

3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。

注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。

货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。

4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。

4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。

5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。

较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。

落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。

5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。

5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。

做到人各有责,物个有主,事事有人管。

出入库领料管理规定(3篇)

出入库领料管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范出入库领料流程,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库领料管理,包括原材料、辅料、设备、办公用品等。

第三条出入库领料管理应遵循以下原则:1. 合理库存原则:根据生产、经营需求,合理控制库存水平,避免库存积压和短缺。

2. 严谨管理原则:严格执行出入库领料手续,确保物资出入库的真实性和准确性。

3. 优化流程原则:简化出入库领料流程,提高工作效率。

4. 节约成本原则:降低物资采购、存储、领用等环节的成本。

第二章组织机构与职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司物资的采购、存储、领用等管理工作。

第五条物资管理部门的职责:1. 制定物资采购计划,确保生产、经营需求。

2. 负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。

3. 建立健全物资管理制度,完善物资台账。

4. 监督检查各部门的物资领用情况,确保物资合理使用。

第六条各部门的职责:1. 根据生产、经营需求,编制物资领用计划。

2. 按规定程序办理物资领用手续。

3. 合理使用物资,避免浪费。

4. 定期盘点本部门所领用的物资。

第三章物资采购与入库第七条物资采购:1. 物资采购计划应根据生产、经营需求,结合库存情况制定。

2. 采购计划应经相关部门审核,报总经理批准后执行。

3. 采购人员应选择具有合法经营资格、产品质量优良、价格合理的供应商。

第八条物资入库:1. 供应商送货时应提供相关单据,如采购订单、发票、装箱单等。

2. 物资管理部门应验收物资,确认数量、质量、规格等符合要求。

3. 验收合格后,填写入库单,将物资入库。

第四章物资领用第九条物资领用:1. 各部门根据生产、经营需求,编制物资领用计划。

2. 领用计划应经部门负责人审核,报物资管理部门审批。

3. 物资管理部门审核领用计划后,安排物资出库。

第十条物资出库:1. 物资管理部门根据审批通过的领用计划,办理物资出库手续。

物资出入库管理制度范本(4篇)

物资出入库管理制度范本(4篇)

物资出入库管理制度范本为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。

一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。

入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。

三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

四、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。

第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自____年____月____日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。

第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。

第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。

第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。

材料出入库管理制度及流程

材料出入库管理制度及流程

材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程如下:
一、材料出库管理制度:
1. 出库审批:出库操作必须经过审批程序。

申请人填写出库申请单,包括材料名称、数量、用途、领料人等信息,提交给上级主管审批。

2. 库存核对:仓库管理员核对申请单中的材料信息和库存信息,确保库存充足。

3. 出库操作:仓库管理员按照申请单中的要求,将材料从库存中出库,并在出库记录中详细记录出库时间、数量等信息。

4. 检验验收:领料人在领料时进行检验验收,确保材料质量符合要求。

5. 出库记录:仓库管理员将出库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。

二、材料入库管理制度:
1. 入库审批:入库操作同样需要经过审批。

申请人填写入库申请单,包括材料名称、数量等信息,提交给上级主管审批。

2. 采购对比:仓库管理员与采购部门核对入库申请单中的材料
信息与采购订单中的信息,确保一致性。

3. 入库操作:仓库管理员按照入库申请单的要求,将材料入库,并在入库记录中详细记录入库时间、数量等信息。

4. 检验验收:仓库管理员与质检部门合作,对入库的材料进行检验验收,确保质量符合要求。

5. 入库记录:仓库管理员将入库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。

以上是材料出入库管理制度及流程的基本步骤,具体的实施流程可以根据企业情况进行调整和完善。

企业仓库出入库管理工作制度7篇

企业仓库出入库管理工作制度7篇

企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。

库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。

对如果需要过磅,还要监磅人签字。

对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。

对于违反规定者每次处于___元罚款。

二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。

禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。

三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。

四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。

五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。

六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。

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材料出入库管理制度
为规范我公司存货购、领、存的管理,理顺存货的周转流程,保证我公司存货
采购、存货领用流程的及时性、合理性,加强库存存货的管理,特制定本制度:
一、存货入库流程
(一)原材料、包装物、低值易耗品入库
采购材料到货后,由采购部填写“报验单”,由品管部对采购货物进行检验,检验合格后出具货物检验报告单,仓库保管员根据品管部出具的检验合格单、材料清单核对材料名称、规格、数量(重量)后入库,形成采购入库单,对检验不合格的材料,保管员不得入库,且及时由采购部负责组织退换货;采购会计根据保管员填制的入库单,逐笔与采购发票核对所采购货物名称、数量、单价;
(二)半成品入库
半成品经车间加工完成后,由保管员核对材料名称、规格、数量(重量)后,填
写“半成品入库单”,车间主任、车间品管员、经办人签字后,由仓库保管员签字办理入库;
(三)委外加工半成品入库
协作商加工完成后,由采购部填写“报验单”,品管员进行检验合格后,由保管员核对材料名称、规格、数量(重量)后,开具“委外加工材料入库单”,由仓库保管员、采购部经办人、协作商签字后办理入库;
(四)产成品入库
产成品完工后,车间统计报车间品管员进行检验,经检验合格后的产品,由车间统计员报保管员开具“产成品入库单”,仓库保管员对产成品实物清点无误后,由品管员、车间主任、车间经办人、仓库保管员签字后入库;
二、存货出库流程
(一)办公领用存货
由领料部门开具材料出库单后,经材料领用部门领用人签字,领用部门主管签
批后,保管员发出材料。

(二)生产领用存货
1、原材料、包装物、低值易耗品领用
车间按照排产计划,持车间主任签字确认的领用单到仓库领料,保管员依据材
料清单填写材料出库单后,经车间领料人员、仓库保管员、车间主任签字后,仓库保管员发出材料,应按照材料清单正确核对所发出材料的实际数量与出库单数量的一致性;
2、半成品领用
对自制的半成品,在生产领用时,由保管员按限额填写半成品出库单,车间领料人、仓库保管员、车间主任签字后,发出半成品;半成品在车间之间周转时,实物交接由各车间和保管员负责,仓库保管员负责办理出入库相关手续,由负责领用车间物料的保管员、车间主任、经办人签字后,经领用及出库保管员共同清点数量(或重量)后出库,保管员及各车间应对实物交接的数量、质量在交接过程中进行详细检查,避免次品、不合格产品进一步生产造成不必要的损失;
3、委外加工半成品的发出
按照生产排产单,由保管员填写“委托加工材料出库单”(一式五联:一联存根联、二联财务、三联保管、四联协作商、五联门卫),由采购部经办人、采购部主管、仓库保管员签字,交协作商实地盘点数量(重量)正确后,由协作商在“委托加工材料出库单”签字,仓库保管员发货;对委托加工半成品发出和收回时所采用的计量依据应保持相关性;
(三)产成品出库
产成品出库前,由业务部内勤填写“产品出库单”(一式五联:一联存根联、二联会计、三联仓库、四联成本、五联门卫),品管员对产成品进行检验,检验合格后,外销产品出库经业务部主管、品管员签字审核,由仓库保管员签字后按实物发货;内销产品出库按照公司《内销产成品出库管理规定》执行。

三、存货管理
(一)仓库保管员负责仓库存货的出、入库实物的日常管理,准确及时的进行存货的入、出库的登记情况,分类进行存货的存放,及时准确的填写物资保管卡。

每年组织审计部、财务部、仓储部、技术部等部门至少对存货进行一次全面盘点;
(二)仓储部门每月不定期对仓库的库存情况进行日常盘点,确保仓库保管员的账卡物相符;
(三)对存放在车间的临时性存货,车间主任应负责组织安排相关责任人进行存货的日常管理,对存放车间日期较长的、非正常性的存货,车间应及时将存货转交仓库进行管理;
(四)对废品应做到单独、分类存放,单独做好账簿登记工作,加强管理,特别防范废品的丢失;对于经品管检验后的废品入库应由车间主任、车间经办人、车间统计、仓库保管员签字后办理入库,对于废品出库应由审计部签批。

(五)对于不常用积压的存货,单独存放,填写物资保管卡标明规格数量。

龙口东立电线电缆有限公司二0一三年三月二十六日。

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