档案管理制度及流程(精)

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公司档案管理制度及流程版

公司档案管理制度及流程版一、制度概述为规范公司档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定此公司档案管理制度。

本制度适用于公司内全部档案管理工作。

二、档案管理岗位及职责分工1.档案管理部门负责公司档案的组织、归档、保管、借阅、销毁和档案信息的维护等工作。

2.档案管理员负责具体的档案管理操作，包括档案的整理、分类、编目、数字化处理等工作。

三、档案管理流程1.档案的归档（1）新建档案：公司各部门根据档案管理要求，对需要归档的文件进行整理和分类，并填写《档案登记表》，将文件送交给档案管理部门。

2.档案的保管（1）档案柜：公司设立专门的档案柜，对归档后的档案进行保管。

档案柜应具备防火、防水、防尘和防盗等功能，并按照一定的分类规则将档案进行排序。

（2）档案借阅：公司内部需要借阅档案的部门或人员，应填写《档案借阅申请表》，并经主管部门签字批准后方可借阅。

借阅档案的人员应在《档案借阅登记簿》上签字，并在规定的时间内将档案归还。

3.档案的销毁（1）档案鉴定：档案管理部门定期对已经归档的档案进行鉴定，确定是否需要销毁。

对于不需要保留的档案，应填写《档案销毁申请表》，交由主管部门审批。

（2）档案销毁：经过主管部门的批准后，档案管理部门组织人员进行档案的销毁处理，包括纸质档案的撕毁、焚烧等方法，以及电子档案的删除、清空等操作。

四、档案管理的其他要求1.档案的安全性：公司要建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保管和使用管理，防止档案泄露、丢失或损毁。

2.档案的数字化处理：公司鼓励对重要档案进行数字化处理，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。

3.档案信息的维护：档案管理部门应及时对档案信息进行更新和维护，确保档案的完整性和准确性，便于档案的查询和利用。

4.档案的移交：对于离职员工的档案，应及时进行移交处理，包括将其档案归档或删除个人信息等操作。

五、档案管理制度的监督与评估公司应建立档案管理制度的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和整改，对不符合要求的情况进行纠正和改进。

档案管理制度即流程

一、目的为了加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，促进公司业务发展，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 综合管理部：负责公司档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。

2. 各部门档案管理员：负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 档案管理员：负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在形成档案资料时，应按照档案分类标准进行分类，并及时收集归档。

（2）对于具有查考利用价值的文件资料，应集中统一管理，不得擅自留存。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案的有序性。

3. 档案归档（1）各部门档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案资料提交给综合管理部。

（2）综合管理部对归档的档案资料进行审核、验收，确认无误后进行归档。

4. 档案保管（1）档案管理员负责档案的日常保管工作，确保档案的完整、安全。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

5. 档案利用（1）档案利用者需向档案管理员提出申请，说明利用目的、范围和期限。

（2）档案管理员在确认申请合法、合规后，提供档案利用服务。

6. 档案销毁（1）档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需经档案管理员审核，并报请公司领导批准。

五、档案管理制度1. 各部门应加强档案管理意识，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案管理员应严格遵守档案管理制度，认真履行职责。

3. 档案资料不得擅自借阅、复制、泄露或损毁。

4. 档案管理员应定期对档案进行整理、鉴定和统计。

5. 公司应定期对档案管理进行监督检查，发现问题及时整改。

六、附则本制度及流程自发布之日起施行，由综合管理部负责解释。

（完整版）档案管理制度及流程

（完整版）档案管理制度及流程公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责1、行政人事部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。

4、各部门负责人1）负责对部门档案管理监督检查。

五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。

a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。

b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。

档案管理制度及步骤

一、引言档案是记录和反映国家和社会历史的重要载体，是国家和社会发展的重要资源。

为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，保障档案的合理利用，特制定本档案管理制度及步骤。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案收集范围，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

（2）档案收集方式：通过归档、接收、捐赠、交换等方式收集档案。

（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找。

（3）档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整齐、美观。

（4）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。

3. 档案保管制度（1）档案存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。

（2）档案保护：定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。

（3）档案保密：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全。

4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案利用者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。

（2）档案复制：档案利用者需填写复制申请，经批准后方可复制档案。

（3）档案归还：查阅、复制后的档案需按时归还，不得遗失、损坏。

5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案销毁范围。

（2）档案销毁程序：经批准后，由档案管理部门负责档案销毁。

（3）档案销毁记录：销毁档案时，需做好记录，确保档案销毁的合法性和安全性。

三、档案管理步骤1. 档案收集（1）制定档案收集计划，明确收集范围、方式和要求。

（2）按照档案收集制度，开展档案收集工作。

（3）对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 档案整理（1）按照档案分类，对收集到的档案进行分类整理。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程档案管理制度是指组织或机构为保障档案的安全、完整性和可追溯性而制定的一系列规章制度。

流程则是指档案管理制度的具体操作步骤和流程。

一、档案管理制度包括以下内容：1. 档案管理的目的和原则：明确档案管理的目的，如确保档案安全、提供信息支持等，并制定相应的管理原则，如合法性、权威性、一致性等。

2. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理的组织机构设置和职责分工，如设立档案管理部门或委派专人负责档案管理。

3. 档案的分类管理：制定档案分类的规则和标准，如按机构、部门、项目等分类，并明确不同分类档案的管理权限和责任。

4. 档案的采集和归档：规定档案的采集和归档流程，包括采集档案的时间、地点、方式等，以及档案的整理、验收、编号等操作。

5. 档案的保存期限和销毁：规定档案的保存期限，包括长期保存和定期销毁的档案，并明确销毁的程序和方法。

6. 档案的安全保密：制定档案的安全保密制度，包括档案的存放、传输、复制等环节的安全措施，以确保档案不被非法获取和篡改。

7. 档案的借阅和查询：规定档案借阅和查询的申请流程和条件，以及借阅期限、方式等，并明确档案借阅与使用的相关规定。

8. 档案的转移和交接：规定档案转移和交接的程序和要求，如档案的归档转移、机构变更时档案的移交等。

二、档案管理流程一般包括以下步骤：1. 档案采集：将组织机构的各类档案逐一整理、汇总，包括纸质档案、电子档案等。

2. 档案归档：按照规定的档案分类标准和归档流程，将档案进行整理、编目和编号，并存放于指定的档案库或存储设备中。

3. 档案管理：对已归档的档案进行全面管理，包括档案的安全、保存、借阅等，确保档案的完整性和可追溯性。

4. 档案借阅和查询：根据需要，对符合条件的使用人员提供档案借阅和查询服务，如填写借阅申请表、办理借阅手续等。

5. 档案转移和交接：当出现档案归档转移、机构变更等情况时，按照规定的程序和要求进行档案转移和交接。

6. 档案销毁：按照规定的档案保存期限和销毁流程，对过期或无需保留的档案进行销毁，包括纸质档案的销毁和电子档案的清除。

档案管理制度工作流程

一、前言档案是记录和反映单位工作、活动的重要资料，是单位历史、文化、科技、经济等方面的重要财富。

为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度工作流程。

二、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。

2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等。

3. 各部门：负责对本部门产生的档案进行收集、整理，按时报送档案管理部门。

三、档案管理制度工作流程1. 档案收集（1）各部门在产生档案时，应按照档案分类标准，对档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案管理员定期对各部门报送的档案进行审核，对不符合要求的档案予以退回，要求重新整理。

（3）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。

2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，确保档案的系统性、完整性和准确性。

（2）档案管理员对档案进行整理，包括：档案封面、目录、案卷、页码、卷内目录等。

（3）档案管理员对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量。

3. 档案归档（1）档案管理员根据档案分类标准，将整理好的档案进行分类，建立档案库。

（2）档案管理员将档案按时间顺序排列，确保档案的有序性。

（3）档案管理员将档案归档，填写档案归档登记表。

4. 档案鉴定（1）档案管理员定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

（2）档案管理员对鉴定后的档案进行分类，建立档案鉴定登记表。

5. 档案保管（1）档案管理员对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）档案管理员定期检查档案库，确保档案库的安全。

（3）档案管理员对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。

6. 档案利用（1）档案管理员在接到档案查询申请后，及时提供档案。

（2）档案管理员对档案利用情况进行登记，确保档案的利用率。

（3）档案管理员对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程一、档案管理制度1.档案管理政策：制定档案管理政策，明确档案管理的目标和原则。

这些政策应该包括档案管理的责任和义务，以及档案管理的基本要求和标准。

2.档案管理组织：成立档案管理部门或委员会，负责组织和实施档案管理工作。

该部门或委员会应该有专门的人员负责档案管理，并设立档案管理员的职位。

3.档案管理制度：制定相应的档案管理制度，明确档案的分类、编号、编目和归档的规定。

确保档案的完整性和一致性。

4.档案管理流程：建立档案管理的工作流程和标准操作程序。

包括档案的收集、整理、归档、保管、检索和销毁等环节的具体步骤和要求。

5.档案管理培训：为档案管理人员提供培训，提高他们的档案管理知识和技能。

确保他们能够有效地管理和利用档案。

6.档案管理质量保障：建立档案管理的质量保障体系，包括档案的质量控制和审核机制。

确保档案的准确性和可靠性。

7.档案管理安全：确保档案的保密性和安全性，采取合适的措施防止档案的丢失、损坏或滥用。

8.档案管理监督：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和评估。

及时发现和解决问题。

二、档案管理流程1.档案收集：收集组织的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

确保档案的完整性和准确性。

2.档案整理：对档案进行分类、排序和清理。

确保档案的有序性和易用性。

3.档案编目：为档案建立目录和索引，方便查找和利用。

采用统一的编目规则和术语。

4.档案归档：将档案根据分类和编目的规则，按照一定的顺序进行归档。

确保档案的存放位置和顺序的一致性。

5.档案保管：将档案存放在专门的档案室或档案库中，采取适当的防潮、防火和防盗措施。

确保档案的安全性和完整性。

6.档案检索：根据用户的需求，对档案进行检索和提供服务。

提供档案复制、借阅和阅览等服务。

7.档案销毁：对无用的档案进行销毁和清理，确保保护档案的隐私和安全。

采取合适的销毁方式，如物理销毁或数字化销毁。

8.档案备份和恢复：定期对电子档案进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

档案管理制度及工作流程

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。

二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。

2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。

（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。

4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。

（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。

5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。

6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。

三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。

3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。

4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程档案管理制度及流程（精选3篇）档案管理制度及流程篇1一、建立健全老干部工作领导小组，组长由老干部工作分管领导兼任，组员由工会主席、办公室、财务科、退管组长等组成。

二、局工会、办公室具体负责组织机关全体退休人员不定期学习党的各项方针政策，了解国际国内形势，了解社会、经济及各项工作的开展情况。

组织老同志参加局系统组织的.各种培训班或学习会。

三、按规定为老干部订阅必要报刊杂志，政治时事资料做到与在职干部一样发放。

四、每年两次召开退休人员座谈会，汇报局工作情况，听取他们对工作、学习、生活以及对局各项工作的意见和建议，解决退休人员在学习、生活中的困难，做好情况通报和解释工作。

五、结合机关工作实际和退休人员身体健康状况，适时组织退休人员开展有益身心健康的各类活动，就近就地安排考察、学习活动，考察活动如分散进行，活动经费按规定发给退休老同志。

六、及时看望、慰问生病住院的老同志，一般慰问品为200元，对身患重病、有特殊困难老干部，报经党委研究，按实际情况给予补助。

对已故退休干部配偶建立走访慰问制度，退休干部离世后，对其配偶连续三年春节进行慰问，慰问费为500元。

七、每年高温季节上门走访慰问老同志，慰问费为200元，每年春节和重阳节对每位退休干部进行一次慰问，慰问费不少于200元。

八、退休人员开展活动的经费按有关政策文件报销，退休干部就读老年大学的学费由单位支付。

如退休干部担任党支部书记的通信费每人每月补助50元，担任机关事业单位退休干部活动小组组长的每人每月补助30元，两者兼任的不重复享受，执行时间从今天起。

档案管理制度及流程篇2为履行对接触职业危害的从业人员进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。

一、企业职业健康管理部门根据企业存在的职业危害因素的类别、接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》的规定，组织从事接触职业危害因素的从业人员有计划地到法定职业卫生技术服务机构进行职业健康检查。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程档案管理制度及流程档案是组织机构管理工作的重要组成部分，对于保障组织机构的正常运转和信息资产的安全非常重要。

为了有效管理档案，组织机构需要建立完善的档案管理制度和流程。

档案管理制度是指为了规范档案管理工作，加强档案资源的有效利用和保护，组织机构制定的一系列规章制度和管理办法。

下面是一个典型的档案管理制度：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如保证档案的真实、准确、完整、安全，统一管理和有效利用档案资源等。

2. 档案管理组织：明确档案管理的情况和组织架构，包括档案管理部门、职责分工等，确保档案管理工作的专业化和高效性。

3. 档案管理人员：明确档案管理人员的资格条件和岗位职责，规范档案管理人员的行为规范，确保档案管理工作的安全性和可靠性。

4. 档案管理流程：明确档案的创建、收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节的具体流程和要求，确保档案管理的规范性和可操作性。

档案管理流程是指档案管理工作的具体操作流程和方法。

以下是一个常见的档案管理流程：1. 档案创建：根据组织机构的工作需要和业务要求，按照一定的规范和流程创建档案，包括收集、整理和编目等。

2. 档案存储：对档案进行分类和归档，选择合适的媒体和设备进行存储，保证档案的安全和可读性。

3. 档案利用：按照需要进行档案的查阅、借阅和复制等，确保档案的有效利用和信息共享。

4. 档案销毁：按照相关规定和流程对无用的档案进行销毁，包括合法合规的销毁方式和程序。

5. 档案保管：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性，包括防火、防盗和防水等措施。

以上只是一个档案管理制度及流程的简单介绍，具体制定和实施档案管理制度和流程需要根据组织机构的特点和需求来进行，以确保档案管理工作的顺畅、高效和安全。

档案管理制度和流程的建立和执行需要全体员工的共同努力和配合，形成一个良好的档案管理文化和氛围。

只有如此，才能更好地保护和运用档案资源，促进组织机构的发展和进步。

档案管理制度及程序

一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和高效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的档案管理工作。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照职责分工，负责收集本部门业务范围内形成的各类档案资料。

（2）档案收集应包括纸质、电子、声像等多种形式。

（3）档案收集时应确保档案的完整性和准确性。

2. 档案分类（1）档案分类应遵循国家档案分类标准，结合公司实际情况进行分类。

（2）档案分类应明确各类档案的归档范围、保管期限和密级。

3. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（2）档案整理应确保档案的完整、准确、规范。

4. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（2）档案归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字。

5. 档案保管（1）档案保管应按照档案密级、保管期限和保管要求进行。

（2）档案保管应定期进行检查、清点，确保档案安全。

6. 档案利用（1）档案利用应按照档案密级、保管期限和利用范围进行。

（2）档案利用应填写档案借阅单，并由借阅人、审核人签字。

7. 档案销毁（1）档案销毁应按照档案密级、保管期限和销毁要求进行。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，并填写销毁清单。

四、档案管理程序1. 档案收集程序（1）各部门收集档案资料后，应及时报送档案室。

（2）档案室对收集的档案资料进行分类、整理、立卷。

2. 档案归档程序（1）档案归档前，由归档人填写归档登记表。

（2）档案室对归档的档案进行审核、编号、装订。

（3）档案室将归档的档案移交保管人。

3. 档案保管程序（1）档案室对档案进行分类、编号、上架。

（2）档案室定期对档案进行检查、清点。

4. 档案利用程序（1）档案借阅人填写档案借阅单。

（2）档案室对借阅的档案进行审核、登记。

（3）档案借阅人归还档案时，档案室进行验收、登记。

5. 档案销毁程序（1）档案销毁前，档案室进行鉴定，并填写销毁清单。

档案管理制度_流程

一、总则第一条为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

第三条档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性原则。

二、档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 本单位各类文书档案；2. 各类合同、协议、证书等证明文件；3. 重大活动、重要会议的记录、照片、录音、录像等；4. 专业技术档案；5. 人力资源档案；6. 财务档案；7. 其他对本单位有保存价值的文件材料。

第五条档案收集要求：1. 档案收集应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；2. 档案收集应确保文件材料的完整性和准确性；3. 档案收集应避免重复和遗漏；4. 档案收集应注重档案的保密性。

第六条档案整理要求：1. 档案整理应按照国家档案分类标准进行；2. 档案整理应建立档案目录，包括档案名称、档号、形成时间、保管期限等；3. 档案整理应编制档案索引，方便查阅；4. 档案整理应定期进行审查、清理和归档。

三、档案保管与鉴定第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；2. 档案应按照保管期限分类存放，定期检查；3. 档案保管人员应熟悉档案的保管方法和要求；4. 档案保管应实行责任制度，明确责任人和保管期限。

第八条档案鉴定要求：1. 档案鉴定应依据国家档案鉴定标准进行；2. 档案鉴定应成立鉴定小组，由具有专业知识和经验的人员组成；3. 档案鉴定应定期进行，确保档案的准确性、完整性和安全性；4. 鉴定结果应报上级主管部门备案。

四、档案统计与开发利用第九条档案统计要求：1. 档案统计应按照国家档案统计标准进行；2. 档案统计应包括档案数量、种类、保管期限、利用率等；3. 档案统计应定期进行，确保数据的准确性和及时性；4. 档案统计结果应报上级主管部门备案。

档案管理流程及制度细则(精选7篇)

档案管理流程及制度细则（精选7篇）档案管理篇一档案管理亦称档案工作。

是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

因此，档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。

指导人员要对本档案室的档案工作情况做到心中有数篇二指导人员在加强自身的业务建设的同时还要对本馆室的档案做到心中有数，不能只是提高自身而忽略对基本工作的落实。

对于工作中存在的问题要根据国家和省档案主管部门出台的各种业务规范性文件和办法及时提出解决方案，避免日常工作的混乱，影响档案管理工作的正常进行。

对于因为由于理解不同而造成的问题，例如：在文书立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些档案人员可能会对“一事”理解掌握不准，甚至出现“一文一卷”的做法，针对这种情况，就要求指导人员及时利用年度立卷检查、案卷质量抽查等各种机会做出具体的合理的正确的解释，纠正工作人员的错误做法。

指导人员要注意语言艺术篇三指导人员主要的交往对象是档案管理人员，因此在指导时要注意语言的艺术性，要把档案工作方针、政策、目的、意义准确传达给对方，使对方能够接受自己的意见和建议。

在与人交流时要注意说话要温和，既不让人感觉低三下四又不使人感到压抑；在讲解工作时，要有针对性，做到简练、准确，做到对下属的工作要心中有数，不能空口乱说；同时，还要注意个人的形象，坚持服务第一，奉献至上，言必行，行必果的原则。

指导人员的管理手段要与时俱进篇四社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务水平。

例如，化以前的纸质档案收藏为如今的网络管理，提高档案的利用率；加强与其他档案馆的联系，汲取他人长处，补充本馆的不足，从而促进本馆的发展。

建立完善网络档案管理篇五档案工作具有点多、面广、线长的特点，目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。

档案管理制度的流程

一、引言档案是组织或个人在活动中形成的、具有保存价值的各种载体，包括纸质、电子、影像等多种形式。

档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行规范和管理的制度。

本文将从档案管理的各个环节出发，详细阐述档案管理制度流程。

二、档案管理制度流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围：根据组织或个人需求，明确档案收集的范围，包括各类文件、资料、图表、照片等。

（2）建立档案收集渠道：设立档案收集渠道，如档案室、办公室、网络等，确保档案的及时收集。

（3）档案收集标准：制定档案收集标准，确保收集的档案符合质量要求。

（4）档案收集流程：按照档案收集标准，对收集到的档案进行分类、整理、归档。

2. 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、用途、时间等要素，对档案进行分类。

（2）编制档案目录：对分类后的档案编制目录，方便查询和管理。

（3）档案编号：为每份档案赋予唯一编号，确保档案的准确性。

（4）档案整理规范：按照档案整理规范，对档案进行整理、装订、归档。

3. 档案保管（1）档案库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全、整洁、有序。

（2）档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于相应的位置。

（3）档案保护：采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。

（4）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。

4. 档案利用（1）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。

（2）档案复制：根据需要，对档案进行复制，方便利用。

（3）档案咨询服务：为档案利用者提供咨询服务，解答档案相关问题。

（4）档案编研：对具有历史价值、研究价值的档案进行编研，为档案利用者提供更多便利。

5. 档案销毁（1）档案鉴定：对需销毁的档案进行鉴定，确保档案的准确性。

（2）档案销毁审批：按照档案销毁审批程序，对需销毁的档案进行审批。

（3）档案销毁方式：采用符合国家规定的档案销毁方式，如焚烧、粉碎等。

档案室档案管理制度及流程

档案室档案管理制度及流程一、背景和目的本档案管理制度的目的是确保档案室内的档案能够得到有效的管理和保护，以满足组织内部和外部相关需求。

准确、完整、可靠的档案管理可以提高工作效率，加强信息共享，保障组织的合规性和安全性。

二、适用范围该制度适用于组织内所有档案室的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管、销毁等环节。

三、档案管理流程1. 档案收集（1）所有相关部门和个人需将产生的有关文件、资料及重要信息汇总并标明文件类型、主题和时间等相关信息。

（2）每周对档案收集进行一次归档，确保档案及时得到整理。

2. 档案整理与分类（1）将收集到的档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的准确性和规范性。

（2）根据档案的性质、主题和所属部门等进行分类，并标明清晰的档案编号和档案位置。

3. 档案存储与检索（1）根据档案分类和编号，将档案妥善存放在相应的位置。

（2）建立档案目录和档案检索系统，便于查找和访问需要的档案信息。

4. 档案保管与安全（1）建立档案保管制度，对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

（2）对涉密档案和重要档案进行加密和备份，防止丢失和泄露。

5. 档案销毁（1）根据政策规定和档案保存期限，及时对不需要保留的档案进行销毁。

（2）销毁过程需记录档案销毁的时间、责任人和销毁方式等相关信息。

四、责任与监督1. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管和销毁等。

2. 相关部门需积极配合档案管理员的工作，提供所需的档案信息和支持。

3. 内部审计部门需定期对档案管理工作进行检查和复核，确保制度的有效实施。

五、制度评估与持续改进1. 对档案管理制度进行定期评估，发现问题并制定改进措施。

2. 组织内部可定期召开档案管理经验交流会议，分享经验和反馈问题。

六、其他事项本制度的具体实施细则由档案管理员和相关部门根据实际情况制定，并报请上级管理部门和内部审计部门核准。

档案管理制度及流程

一、目的为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，规范档案管理流程，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门：负责公司档案的统一管理和监督，制定档案管理制度及流程，组织档案收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等工作。

2. 部门档案管理员：负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，接受档案管理部门的监督和指导。

四、档案管理制度及流程1. 档案收集（1）各部门在业务活动中形成的具有保存价值的文件材料，应及时收集归档。

（2）收集的档案应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造。

2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。

（2）档案整理应遵循以下原则：分类科学、编号规范、装订整齐、便于查阅。

3. 档案保管（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。

（2）档案保管应遵循以下要求：库房通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：合法、合理、及时、高效。

（2）档案利用需经档案管理部门审批，办理借阅手续。

5. 档案鉴定（1）档案管理部门负责档案的鉴定工作，对档案的保存价值进行评估。

（2）鉴定结果分为：保存、销毁、转存。

6. 档案销毁（1）档案销毁需经档案管理部门审批，并办理销毁手续。

（2）销毁档案应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。

五、奖惩措施1. 对认真执行档案管理制度，积极做好档案工作的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，给予批评、通报或追究责任。

六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

单位档案管理制度及流程

一、总则为加强单位档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得损毁、丢失。

2. 真实性原则：档案资料必须真实反映单位历史和现状，不得伪造、篡改。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查找和使用。

4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故。

5. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。

三、档案管理组织机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。

2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 档案管理人员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作；（2）负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料安全；（3）负责档案信息的统计、分析、报告等工作；（4）负责档案管理制度的宣传、培训和执行工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集单位内部各部门、各岗位产生的各类档案资料；（2）收集单位对外交流、合作、接待等活动产生的档案资料；（3）收集单位举办的各种会议、活动、培训等产生的档案资料；（4）收集单位领导批示、重要文件、重要决策等档案资料。

2. 档案整理：（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；（2）对档案资料进行归档，确保档案资料完整、有序；（3）对归档的档案资料进行鉴定，剔除无效、过时、重复的档案资料。

五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料安全；（3）对重要档案资料实行专库保管，确保其绝对安全。

2. 档案利用：（1）档案资料查阅实行登记制度，查阅者须出示有效证件；（2）档案资料提供利用时，应保持档案资料的完整性和保密性；（3）档案资料复制、借阅等，需经档案管理人员审批。

档案安全管理制度流程

一、总则为加强档案安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案安全管理制度1. 档案收集、整理与归档（1）档案收集：各部门在收集档案资料时，应严格按照档案收集原则，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的有序性。

（3）档案归档：按照档案归档规定，将整理好的档案资料归档到档案室。

2. 档案保管（1）档案室应设立专门的档案柜，并配备必要的档案保管设施，如温湿度控制器、防火设备等。

（2）档案柜应定期清理，保持清洁、通风、防潮、防虫蛀、防霉变。

（3）档案柜钥匙由专人保管，非档案管理人员不得擅自取用。

3. 档案查阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

（2）查阅档案时，应遵守以下规定：①查阅档案应保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。

②查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照。

③查阅档案后，应及时归还，不得遗失或损坏。

4. 档案保密（1）档案管理人员应严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

（2）档案管理人员不得泄露档案内容，不得擅自将档案借出或传递给无关人员。

5. 档案销毁（1）档案销毁需经单位领导批准，并按照规定程序进行。

（2）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。

三、档案安全管理制度执行1. 各部门应按照本制度规定，认真履行档案安全管理工作。

2. 档案管理人员应定期接受档案安全知识培训，提高档案安全管理水平。

3. 单位应定期对档案安全管理工作进行检查，发现问题及时整改。

四、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。