内部资料可口可乐的《流程图化文件.ppt
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文件发展 —流程图化的文件
1
什么是流程图?
开始 评审时机(提出评审需求)
评审通知 评审(输入内容)准备
进行评审 决议事项实施
效果追踪 记录保存
改善
流程图
是对过程的流 程及其相互联 系的直观说明。 其通过一系列 的步骤、活动 和判断,为具 体的客户将输 入转化为最终 输出。
结束
流程图的制作步骤
STEP1 STEP2 STEP3 STEP4
Connect
类型
起/止符 过程/活动
判断符 文件符 连接符
功能
表示过程起止
过程的具体步骤
辨别过程的走向
过程输入/输出的文 件 连接跨页面的流程图
绘制流程
原则2:使用水平和垂直的连接线
原则3:对于“菱形”判断符号,应注 意i. —只用于回答是/否(yes/no)的问题判断;
ii. 菱形的底部作为流程图继续的方向; iii. 菱形右边作为流程图分支的方向; iv. 如果判断中有第三种选项,置于菱形的左边; v. 多于三个选项时,使用多个菱形判断。
同时可以配以表格,图片等多种形式使文件更加 直观、易懂。
发展文件
(5W+1H):
由/为谁做(who/whom) 何时做(when) 在哪里做(where) 做什么(what) 如何做(how)
发展文件
文件编写时,应有文件使用者的直接参与,确保 文件符合现场操作,因为文件是写给操作者的, 不是为管理者或审核人员而写。
确定控制点
通常在流程图中用“菱形”判断的活动即为控制点。 此活动需用“pass/fail”or”yes/no”来回答。
该活动往往对流程的正常运作有着关键的
影响。判为控制点的步骤通常决定过程的
继续进行还是必须重复某些步骤,直至达
到控制点的要求。
例如:
菱形判断符
• PET瓶的应力结果
• 商标检测 • 仪器校正 • 吹瓶压力、温度等。
最后糖 浆制造 标准操 作程序
现调糖 浆生产 标准操 作程序
RO水生 产标准 操作程
序
...
生产部文件构架
PET线碳 酸饮料生 产标准操
作程序
PET混比
器、注入 机、旋盖 机作业指
加盖器作 业指导书
PET半包 机作业指
导书
成品目检ห้องสมุดไป่ตู้作业指导
书
生产线操 作安全工 作指导书
生产区域 卫生管理
工作书
人工卸、 堆垛作业 指导书
否
Decision
是
发展文件
文件类型:纲要、SOP、作业指导书、工 作书、记录/表格
注意:格式唯一、使用模板
发展文件
注意事项:
按流程顺序将各步骤写入文件。 确保文件符合相应的法律法规。 确保文件的内容符合可口可乐公司安全与环保体
系要求与符合性要求的相关条款。 并用(5W+1H)的原则对各步骤进行必要的补充,
2. 在收集所有成员的意见后再统一进行分析、筛 选,最后达成统一意见。
3. “风暴”应有主题的引导。例如,可通过提出 问题:“在过程范围内,我们需要哪些行动 来完成我们的工作?”来引导“风暴”的方
绘制流程图
原则1:使用标准符号
符号
Start/Stop
Pr oce s s Decision Docum e nt
过程所需的具体和(或)抽象的支持;
Process(过程):将“输入”转化为“输出”所
需的步骤或行动;
Output(输出):过程的具体结果;
Customer(接手方):接受过程输出的人或实体。
“SIPOC”模式
Q: 如何判断一种“Input”是否需要加入过程?
Consider…
a. 该输入项目是否可测量/度量? b. 如果省略此项输入将会对过程产生 怎样的影响?
Q: 如何判断某一活动/行动是否为“Process”? Consider…
它是否可以用一个动词来描述。
(A word ending in “ing”) 例如:存放(laying),检查
(checking),接收 (recieving)…
“SIPOC”模式
演变为
“SIPOC”
“O-C-P-I-S”
Output:完好的化学危险品
STEP5
确定参与人员 选择需要作流程图的过程
用“SIPOC” 模型区分过程的边界;
采用“头脑风暴法”确定过程中 的具体步骤/行动。 明确过程中各步骤的关系及判断;
STEP6 确定控制点
人—谁来做流程图?
A、
过程的具体操作者
理想状态下,由一组与过程有密 切联系的人员做流程图。
可以包括
B、
文件管理者 其它对过程熟悉的人员 有些过程涉及多个功能部门
首先区分该过程的边界; 确定该过程中包含的微观过程。
生产部文件构架
生产工 艺过程 纲要
注入机
糖浆房
...
设备清 洗消毒 标准操 作程序
CAN线 碳酸饮 料生产 标准操 作程序
PET线碳 酸饮料 生产标 准操作
程序
PET线水 产品生 产标准 操作程
序
RB线碳 酸饮料 生产标 准操作 程序
简单糖 浆制造 标准操 作程序
3-5名成员组成小组& a team leader
C、 流程小组制定工作计划
分解过程
主过程
宏观过程 (Macro process)
微观过程 (Micro process)
附属过程 (Sub process)
…
选择需流程化的宏观过程
优先考虑该过程:
对商业的影响 对顾客满意的影响 宏观过程确定后:
过程的终点
Customer:使用危险品的部门
过
程
Process:储存
的
范
Input:化学危险品、PPE、培训
围
Supplier:采购部、安全员、
主管及其它
过程的起点
“一场头脑的风暴”
“头脑风暴”: 鼓励开放型的思维 鼓励成员的参与精神 强调小组各成员间相互激发创造性的想法(idea)
注意: 1. 在“风暴”过程中不必对提出的idea作出讨论和判断;
流程图中有判断符的步骤,应考虑两方面的内容, “是”应如何操作,“否”应如何操作。
注意文件名称与本文件后的“参考文件与附件”、 其它文件的链接保持一致。
Thanks!
...
导书
危险品管理流程
开始
收集 信息
分类
培训
采购
验收
储存
使用 检查 评诂 结束
化学危险品储存过程(macro)
开始
识别
锁定目标
入库 分类 存放 检查 出库
微 观 过 程
(Micro)
结束
“SIPOC”模式
Supplier(供应商):原料,信息和资源等“Input”
项目的提供者;
Input(输入):过程中所有原料,信息以及其它
1
什么是流程图?
开始 评审时机(提出评审需求)
评审通知 评审(输入内容)准备
进行评审 决议事项实施
效果追踪 记录保存
改善
流程图
是对过程的流 程及其相互联 系的直观说明。 其通过一系列 的步骤、活动 和判断,为具 体的客户将输 入转化为最终 输出。
结束
流程图的制作步骤
STEP1 STEP2 STEP3 STEP4
Connect
类型
起/止符 过程/活动
判断符 文件符 连接符
功能
表示过程起止
过程的具体步骤
辨别过程的走向
过程输入/输出的文 件 连接跨页面的流程图
绘制流程
原则2:使用水平和垂直的连接线
原则3:对于“菱形”判断符号,应注 意i. —只用于回答是/否(yes/no)的问题判断;
ii. 菱形的底部作为流程图继续的方向; iii. 菱形右边作为流程图分支的方向; iv. 如果判断中有第三种选项,置于菱形的左边; v. 多于三个选项时,使用多个菱形判断。
同时可以配以表格,图片等多种形式使文件更加 直观、易懂。
发展文件
(5W+1H):
由/为谁做(who/whom) 何时做(when) 在哪里做(where) 做什么(what) 如何做(how)
发展文件
文件编写时,应有文件使用者的直接参与,确保 文件符合现场操作,因为文件是写给操作者的, 不是为管理者或审核人员而写。
确定控制点
通常在流程图中用“菱形”判断的活动即为控制点。 此活动需用“pass/fail”or”yes/no”来回答。
该活动往往对流程的正常运作有着关键的
影响。判为控制点的步骤通常决定过程的
继续进行还是必须重复某些步骤,直至达
到控制点的要求。
例如:
菱形判断符
• PET瓶的应力结果
• 商标检测 • 仪器校正 • 吹瓶压力、温度等。
最后糖 浆制造 标准操 作程序
现调糖 浆生产 标准操 作程序
RO水生 产标准 操作程
序
...
生产部文件构架
PET线碳 酸饮料生 产标准操
作程序
PET混比
器、注入 机、旋盖 机作业指
加盖器作 业指导书
PET半包 机作业指
导书
成品目检ห้องสมุดไป่ตู้作业指导
书
生产线操 作安全工 作指导书
生产区域 卫生管理
工作书
人工卸、 堆垛作业 指导书
否
Decision
是
发展文件
文件类型:纲要、SOP、作业指导书、工 作书、记录/表格
注意:格式唯一、使用模板
发展文件
注意事项:
按流程顺序将各步骤写入文件。 确保文件符合相应的法律法规。 确保文件的内容符合可口可乐公司安全与环保体
系要求与符合性要求的相关条款。 并用(5W+1H)的原则对各步骤进行必要的补充,
2. 在收集所有成员的意见后再统一进行分析、筛 选,最后达成统一意见。
3. “风暴”应有主题的引导。例如,可通过提出 问题:“在过程范围内,我们需要哪些行动 来完成我们的工作?”来引导“风暴”的方
绘制流程图
原则1:使用标准符号
符号
Start/Stop
Pr oce s s Decision Docum e nt
过程所需的具体和(或)抽象的支持;
Process(过程):将“输入”转化为“输出”所
需的步骤或行动;
Output(输出):过程的具体结果;
Customer(接手方):接受过程输出的人或实体。
“SIPOC”模式
Q: 如何判断一种“Input”是否需要加入过程?
Consider…
a. 该输入项目是否可测量/度量? b. 如果省略此项输入将会对过程产生 怎样的影响?
Q: 如何判断某一活动/行动是否为“Process”? Consider…
它是否可以用一个动词来描述。
(A word ending in “ing”) 例如:存放(laying),检查
(checking),接收 (recieving)…
“SIPOC”模式
演变为
“SIPOC”
“O-C-P-I-S”
Output:完好的化学危险品
STEP5
确定参与人员 选择需要作流程图的过程
用“SIPOC” 模型区分过程的边界;
采用“头脑风暴法”确定过程中 的具体步骤/行动。 明确过程中各步骤的关系及判断;
STEP6 确定控制点
人—谁来做流程图?
A、
过程的具体操作者
理想状态下,由一组与过程有密 切联系的人员做流程图。
可以包括
B、
文件管理者 其它对过程熟悉的人员 有些过程涉及多个功能部门
首先区分该过程的边界; 确定该过程中包含的微观过程。
生产部文件构架
生产工 艺过程 纲要
注入机
糖浆房
...
设备清 洗消毒 标准操 作程序
CAN线 碳酸饮 料生产 标准操 作程序
PET线碳 酸饮料 生产标 准操作
程序
PET线水 产品生 产标准 操作程
序
RB线碳 酸饮料 生产标 准操作 程序
简单糖 浆制造 标准操 作程序
3-5名成员组成小组& a team leader
C、 流程小组制定工作计划
分解过程
主过程
宏观过程 (Macro process)
微观过程 (Micro process)
附属过程 (Sub process)
…
选择需流程化的宏观过程
优先考虑该过程:
对商业的影响 对顾客满意的影响 宏观过程确定后:
过程的终点
Customer:使用危险品的部门
过
程
Process:储存
的
范
Input:化学危险品、PPE、培训
围
Supplier:采购部、安全员、
主管及其它
过程的起点
“一场头脑的风暴”
“头脑风暴”: 鼓励开放型的思维 鼓励成员的参与精神 强调小组各成员间相互激发创造性的想法(idea)
注意: 1. 在“风暴”过程中不必对提出的idea作出讨论和判断;
流程图中有判断符的步骤,应考虑两方面的内容, “是”应如何操作,“否”应如何操作。
注意文件名称与本文件后的“参考文件与附件”、 其它文件的链接保持一致。
Thanks!
...
导书
危险品管理流程
开始
收集 信息
分类
培训
采购
验收
储存
使用 检查 评诂 结束
化学危险品储存过程(macro)
开始
识别
锁定目标
入库 分类 存放 检查 出库
微 观 过 程
(Micro)
结束
“SIPOC”模式
Supplier(供应商):原料,信息和资源等“Input”
项目的提供者;
Input(输入):过程中所有原料,信息以及其它