资料员下篇岗位知识与专业技能-
做工程资料员技术总结(2篇)
做工程资料员技术总结在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。
作为监理资料员我的主要工作如下:1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。
工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。
资料员个人专业技术总结
资料员个人专业技术总结
作为一名资料员,个人专业技术总结主要包括以下几个方面:
1. 数据收集与整理能力:作为资料员,最基础的能力就是能够在各种渠道收集到相关
的数据和信息,并进行有效的整理和分类。
这包括了熟悉各种数据来源如数据库、互
联网等,掌握各种收集工具和技巧,以及能够将杂乱的信息整理成有条理的资料。
2. 数据分析与处理能力:资料员需要具备一定的数据分析能力,能够根据需求对收集
到的数据进行分析,并提取出有用的信息和结论。
这包括了对统计学和数据分析方法
的熟悉,以及能够使用各种数据处理工具和软件进行分析和可视化。
3. 文档管理与归档能力:作为资料员,要能够对收集到的资料进行有效的管理和归档,以便后续的查阅和使用。
这包括了建立合理的文档管理系统,能够对各类文档进行分
类和整理,同时熟悉各类文档管理工具和软件的使用。
4. 良好的沟通能力:作为资料员,经常需要与其他部门或人员进行沟通和合作。
良好
的沟通能力能够帮助资料员更好地理解需求,并向他人提供准确和及时的资料支持。
5. 学习能力和自我提升意识:随着科技的发展和信息的更新迭代,作为资料员需要不
断学习和更新自己的专业知识和技能。
同时,还要保持对新技术和工具的了解和学习,以提升工作效率和专业能力。
综上所述,作为一名资料员,个人专业技术总结需要包括数据收集与整理能力、数据
分析与处理能力、文档管理与归档能力、良好的沟通能力和学习能力和自我提升意识。
资料员个人专业技术总结
资料员个人专业技术总结作为一位资料员,我所从事的工作主要涉及到信息的搜集、整理和管理。
在这个职位上,个人专业技术的积累和提高对于工作的效率和质量至关重要。
以下是我个人在资料员职位上积累的一些专业技术总结。
首先,熟悉各种信息搜集渠道和技巧是作为资料员的基本要求。
无论是通过互联网、图书馆还是各种数据库,都需要掌握有效的搜索方法和技巧。
我经常利用搜索引擎和数据库的高级检索功能来筛选出符合要求的资料,并且使用书签和标签等功能来快速找到关键信息。
此外,了解各个行业和领域的主要媒体和专业网站,可以帮助我发现更多有价值的信息来源。
其次,精通文献查阅和整理是资料员的核心能力。
在搜集到大量的文献资料后,我需要对其进行阅读和筛选,以确保只保留最有价值和相关的内容。
对于大量的文献摘要和注释,我会采用分类、标签和笔记等方式进行整理,以便后续查阅和使用。
此外,掌握文献管理工具如EndNote、Zotero等,可以提高整理工作的效率和质量。
第三,熟悉信息管理系统和数据库的使用。
在管理和整理大量的资料时,信息管理系统起到了至关重要的作用。
我在工作中使用过各种信息管理系统,包括内容管理系统、知识管理系统和电子文档管理系统等。
熟悉这些系统的使用方法和功能,可以帮助我更好地组织和管理资料,并且便于团队共享和合作。
第四,具备良好的数据分析和统计能力。
作为资料员,我需要对搜集到的数据进行分析和统计,以提供给决策者和研究人员参考。
熟练掌握Excel等办公软件的高级功能如数据透视表、数据图表和统计函数等,可以帮助我更好地分析和展示数据。
此外,了解基本的统计学知识和方法,可以为数据的解读提供更准确的依据。
第五,具备较强的沟通和协作能力。
作为资料员,我常常需要与其他团队成员进行合作,并且与各个部门的人员进行沟通。
良好的沟通和协作能力可以提高信息的交流效率,并且减少信息的丢失和错误。
我注重与他人的互动,善于倾听和提问,以便更好地理解他人的需求和问题,并给出恰当的解决方案。
资料员岗位的技术总结
资料员岗位的技术总结资料员岗位的技术总结范文(通用11篇)总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,为此要我们写一份总结。
总结怎么写才不会流于形式呢?下面是本店铺为大家收集的资料员岗位的技术总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
资料员岗位的技术总结 1时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年多的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结:我担任的是工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。
在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们供给所需的资料并做好类似工作。
在工作期间,陆续发现一些问题和不足:一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
二、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。
三、个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下两点克服:一、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
二、核实工程资料的完整情景,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量坚持外观上的整齐。
根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
资料员岗位知识与专业技能
文档利用与开发技能
文档检索与分类:能够快速准确地检索和分类各种文档 文档编辑与排版:熟练掌握各种文档编辑和排版工具 文档数字化与存储:能够将纸质文档进行数字化处理并妥善存储 文档开发与利用:能够根据工作需要,开发符合要求的文档资源
01
资料员工作流程与规范
文档收集与整理流程
确定收集范围和目标 制定收集计划和时间表 收集文档并进行分类整理
职责:负责收集、整理、编制工程资料,确保资料的完整性和准确性,为工程项目
02 的 顺 利 实 施 提 供 保 障 定 义 与 职 责 定义与职责
03 定 义 : 资 料 员 是 负 责 收 集 、 整 理 、 管 理 工 程 资 料 的 职 业 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效果
文档安全防护技能
文档加密技术:采 用先进的加密算法 对文档进行加密, 确保文档内容不被 泄露。
文档权限管理:对 不同用户设置不同 的文档权限,确保 文档不被非法访问 和修改。
文档备份与恢复: 定期对重要文档进 行备份,确保在发 生意外情况时能够 及时恢复文档。
文档安全审计:对 文档的访问和修改 进行记录和审计, 及时发现和解决潜 在的安全风险。
量
与技术人员的协作关系
明确各自职责:资料员 和技术人员需明确各自 的工作职责,避免工作 重复或遗漏。
沟通与协调:资料员 应及时向技术人员提 供所需的资料和信息, 并协助技术人员解决 工作中的问题。
相互配合:资料员和技 术人员应相互配合,共 同完成工作任务,确保 项目顺利进行。
反馈与改进:资料员 和技术人员应相互反 馈工作中的问题和困 难,提出改进建议, 提高工作效率和质量。
公司
资料员岗位知识与 专业技能
资料员专业基础知识
资料员专业基础知识作为一名资料员,掌握专业基础知识是非常重要的。
本文将从资料员的职责、所需技能和专业知识等多个方面为您详细介绍资料员专业基础知识。
一、资料员的职责资料员是负责管理、维护和组织相关资料的专业人员。
他们的主要职责包括:1. 收集和整理资料:资料员需要从不同来源,如行业报告、文献、互联网等收集和整理相关资料,并建立相应的数据库。
2. 分类和归档资料:为了方便查找和使用,资料员需要对收集到的资料进行分类、归档和编号等工作。
3. 维护和更新资料:对于已经归档的资料,资料员需要定期进行维护和更新,确保其完整性和准确性。
4. 提供资料支持:资料员需要根据内部员工和外部合作伙伴的需求,提供相关资料和信息支持。
5. 数据分析和报告撰写:在收集和整理资料的基础上,资料员还需要进行数据分析,并撰写相关报告和分析。
二、资料员所需的技能作为一名资料员,除了具备良好的沟通和协调能力外,还需要具备以下专业技能:1. 信息检索和调查能力:资料员需要熟练掌握各种信息检索工具和技巧,能够快速准确地找到所需的资料。
2. 数据分析和统计能力:资料员需要具备一定的数据分析和统计能力,能够对收集到的大量数据进行处理和分析。
3. 熟练掌握办公软件:资料员需要熟练掌握常用的办公软件,如Microsoft Office套件,特别是Excel和Access等工具的使用。
4. 数据库管理能力:资料员需要熟悉数据库管理的基本原理和操作,能够进行数据输入、查询和统计等工作。
5. 报告撰写能力:作为资料员,撰写清晰、准确和具有逻辑性的报告是非常重要的技能。
三、资料员的专业知识除了技能外,资料员还需要掌握一些专业知识,包括但不限于以下几个方面:1. 文献资料知识:资料员需要了解各种文献资料的种类和特点,如图书、期刊、报纸、网络文献等。
2. 知识组织与管理:资料员需要了解知识组织与管理的基本原理和方法,如信息分类法、目录编制、索引建设等。
3. 知识产权与法律知识:资料员需要了解相关的知识产权法律法规,并能够正确处理相关的知识产权问题。
工程资料员的述职报告六篇
工程资料员的述职报告六篇【篇一】工程资料员的述职报告2. 通过实践,使我们了解建筑的整体布局,局部详细的构造,施工中应讲究的一些方法。
参加实习的学生要按照学校和专业的要求,制定学习计划。
实习中要认真刻苦地钻研业务,注意将所学知识有机地运用到实际工作中,不断提高自己发现问题、分析问题、解决问题的能力和动手能力;熟练地掌握各实习环节的业务,努力培养自己的独立工作能力。
参加实习的学生自觉遵守实习单位的规章制度,做到不迟到不早退,不擅自离岗,服从指导老师的分配,虚心好学,及时完成任务。
工程名称:诸暨市雄风超市设计单位:浙江汉嘉设计集团实习接近尾声,在这几个月中学到了好多知识,也感受到了土木工程专业的学生将来要有所作为必须努力学习,扎实的学好每门功课。
下面做下总结和表达自己的体会。
进入工地后,我参观了楼房中的两个房间,一个是还没有抹灰的,一个是抹灰完成的,在那里建理给我讲了还多在书本上看不到的知识:墙上突出的一小块混凝土块是叫灰饼,其作用是控制抹灰的厚度;墙上方混凝土被刮了很多斜线是为了不引起水平开裂;不同砌体之间用铁丝网防是为了防开裂;墙体用的砖是混凝土做的而不用粘土砖,虽然粘土砖强度大,但混凝土砖环保,这让我懂得施工时要考虑多方面因素,不仅仅像书上说的那样纯理论化;填充墙内墙保温不如外墙保温好,虽然内保温的保温能力比外保温好,但外墙保温可以使房子的使用面积比内墙保温的大,这样经济效益就更高了。
听了建理的`的讲解我们受益很大,此外我们还了解到此楼的桩深67米,是摩擦桩。
参观完后,我去了工地的办公室看设计图纸,里面有很多的工程图,分的很细,有的一层就有好多图纸来说明,我懂得了图纸中的部分内容代表的意思,同时我明白大一学过的cad可以画出这些图纸。
工地上的一个管理员给我介绍了工地上的各种机械设备:混凝土搅拌机,附着式塔式起重机,载人、载物电梯。
路上我们看见一堆堆大小不同的钢筋有秩序的堆放着,每根钢筋上标明了其型号,如td22是特殊镇静钢直径是22毫米。
资料员岗位知识与专业技能
第二节 建设工程项目管理、工程监理及施工组织设计规范
1、建设工程项目管理组织与任务 1)建设工程项目管理的定义、组织、人员执业资格、任务、程序 2)建筑施工企业项目经理:凡持有建造师注册证书的人员,经其所在 企业聘用人均可担任工程项目施工的项目经理。 3)项目经理的职责 ①项目管理目标责任书规定的职责 ②主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理 ③对资源进行动态管理。 ④建立各种专业管理体系,并组织实施。 ⑤进行授权范围内的利益分配。 ⑥收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收。 ⑦接受审计,处理项目经理部解体的善后工作。 ⑧协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
五、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料 • 1、进行施工资料的检索、处理和存储 • 2、进行施工资料的传递、追溯和应用 六、能够安全保管施工资料 • 1、建立纸质资料和电子化资料的安全防护措施 • 2、建立信息安全管理制度和信息保密制度 七、能够对施工资料立卷、归档、验收与移交 • 1、进行施工资料立卷和归档 • 2、进行施工资料验收和移交
20.见证取样检测(谁监督,谁取样?)
在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员 现场取样,并送至具备相应资质的检测单位所进行检测。
21.交接检验 由施工的承接方与完成方经双方检查并对可否继续施工
做确认的活动。 22.主控项目
建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起 决定性作用的检验项目。 23.一般项目
2、计数检验是在抽样的样本中,记录每一个体有某种属性 或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。(√)
第一章 建筑工程资料管理相关的规定和标准
建筑工程资料管理是指在建设过程中形成的有关建筑工程的各种形式信 息记录,是填写、编制、审核、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统 称。
资料员岗位知识与专业技能ppt课件
第三节 工程资料的管理
(二)施工单位的工程资料管理
施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部
门及其管理工作应配备工程技术人员,并经建委或企业培
训和考核合格后,方可从事该项管理工作。工程项目施工
现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。
1. 项目经理职责
2. 项目总工程师职责
3. 质量总监职责
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第四节 建筑业统计制度
(一)施工统计工作的基本原则 (二)施工统计工作的主要内容 (三)施工企业统计工作的主要问题 (四)加强施工企业统计工作的措施
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第二章 建设工程资料立卷
基本要求: 了解:建筑工程资料分类的原则、建筑工程
资料编号的方法。 掌握:工程资料立卷和组卷的原则与方法。
6
1.4 资料员专业能力测试权重
20% 通用知识
专业 知识
40% 基础知识
40% 岗位知识 *
7
1.4 资料员专业能力测试权重
10% 资料计划管理
30% 资料收集整理
专业
技能
20% 资料使用保管
*
20% 资料归档移交
20% 资料信息系统管理
8
2 资料员岗位知识与专业技能
第一章 概 述
4学时
第二章 工程资料立卷
27
第二节 建设工程资料的归档
一、归档文件的质量要求
P61 1-7
二、建设工程资料的归档
根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可
以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应
当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位
资料员工作岗位总结6篇
资料员工作岗位总结6篇第1篇示例:资料员工作岗位总结一、岗位背景资料员是企业管理中的一个重要岗位,主要负责处理和管理公司内部的各种文件资料,包括文件整理、资料归档、数据录入等工作。
资料员需要具备一定的文字处理和数据处理能力,能够对文件资料进行有效管理,并且能够协助其他岗位进行文件资料的查找和整理。
二、岗位职责1. 文件整理与资料归档资料员需要负责对公司内部各类文件进行整理和整理,包括整理文件、文件分类、资料归档等工作,确保文件资料的完整性和准确性。
2. 数据录入和更新资料员需要对各类数据进行录入和更新,包括人员档案、客户信息、业务数据等,保证数据的完整和准确,便于公司其他部门进行查询和统计。
3. 文件分发和传递在公司内部,各类文件资料需要进行分发和传递,资料员需要负责文件的分发和传递工作,确保文件能够准确传达给相关人员。
5. 协助办公室日常工作资料员需要协助办公室的日常工作,包括电话接听、文件复印、文件传真等工作,保证办公室的正常运转。
三、岗位要求1. 文字处理和数据处理能力资料员需要具备一定的文字处理和数据处理能力,能够对各类文件资料进行处理和管理。
2. 细心和耐心资料员需要细心和耐心,能够对文件资料进行认真的整理和归档,确保文件资料的准确性和完整性。
3. 团队合作能力资料员需要具备良好的团队合作能力,能够和其他部门有效沟通协作,确保文件资料的准确管理和使用。
4. 执行力和责任感资料员需要具备较强的执行力和责任感,能够按照公司的要求,对文件资料进行有效管理和使用。
5. 熟练使用办公软件资料员需要熟练使用各类办公软件,包括文字处理软件、表格处理软件、数据库管理软件等,以便对文件资料进行处理和管理。
四、发展前景随着信息化的发展,企业内部文件资料管理和数据处理需求日益增加,因此资料员的工作岗位具有较好的发展前景。
随着公司规模的扩大和业务范围的增加,资料员的工作内容将会更加复杂和多样化,有望成为企业管理中的重要支撑力量。
资料员的工作总结5篇
资料员的工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部资料的整理、归档、查阅以及日常办公文件的处理。
通过不断学习和努力工作,我完成了公司交付的各项任务,并取得了良好的工作成果。
二、主要工作及成果1. 资料整理与归档我对公司内部各类资料进行了全面的整理和归档,确保了资料的分类清晰、标识明确、易于查找。
同时,我还建立了完善的资料管理制度,规范了资料的收集、整理、保存和利用流程,提高了公司资料管理的规范化和效率化。
2. 办公文件处理在日常工作中,我及时处理了公司内部的各类办公文件,包括文件收发、文件传阅、文件归档等。
我严格按照公司规定的流程和标准操作,确保了文件处理的准确性和时效性。
同时,我还积极协助公司领导处理重要文件和事务,为公司的发展做出了贡献。
3. 协助其他部门工作我积极协助公司其他部门的工作,提供了全面的资料支持和文件处理服务。
在各部门需要帮助时,我总是尽力提供支持和协助,促进了公司各部门之间的协作和沟通。
4. 学习能力提升我深知学习的重要性,因此不断加强自身学习,提高专业技能和综合素质。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,不断提升自己的专业水平。
同时,我还通过自学和网上学习等方式,学习新知识、新技能,为公司的发展提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 资料管理不够规范在资料管理过程中,我发现部分资料的收集、整理和保存不够规范,存在混乱和遗失的情况。
针对这一问题,我积极与相关部门沟通,制定了更加完善的资料管理制度和流程,并加强了对资料的监管和管理力度,有效避免了资料的混乱和遗失问题。
2. 办公文件处理效率低下在办公文件处理过程中,我发现部分文件的处理效率低下,存在拖延和积压的情况。
针对这一问题,我通过优化文件处理流程和提高自身处理能力等方式,有效提高了文件处理的效率和时效性。
同时,我还积极督促相关部门加强文件管理和处理意识,共同提高了公司整体的文件处理效率。
资料员 下篇 岗位知识与专业技能
资料员复习题集下篇岗位知识与专业技能第一章建筑工程资料管理相关的规定和标准一、判断题1.参加工程施工质量验收的各方人员必须具备规定的资格。
(×)2.工程的观感质量应由验收人员通过现场检查,并应确认一致。
(×)3.检验批可根据施工及质量控制和专业验收可以按照楼层进行划分。
(√)4.同一品种类型和规格的特种门每50樘划分为一个检验批,不足50樘也应划分为一个检验批。
(√)5.通风空调分部中的子分部中的各个分项,可根据施工工程的实际情况一次验收或数次验收。
(√)6.通风空调分部中的子分部中的各个分项,工程质量的规定为根据工程量的大小施工工期的长短或加工批,可分别采取一次验收或数次验收的方法。
(√)7.建筑给排水及采暖分部工程中的子分部中的各个分项检验批数量可按系统、区域、施工段或楼层划分。
(√)8.地面节能工程每200m2划分一个检验批。
(√)9.建设工程项目管理,是指从事工程项目管理的企业,受工程项目业主方委托,对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。
(√)10.项目经理指的是企业法定代表委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者。
(√)11.总监理工程师应履行主持整理工程项目的监理资料职责。
(√)12.施工组织设计是以施工项目为对象编制的,用以指导施工的技术、经济和管理的综合性文件。
(√)二、单选题1.隐蔽工程在隐蔽前应由( A )单位通知有关单位进行验收,并应形成验收文件。
A. 施工B.设计C. 监理D.建设2.( D) 是最小的验收单位。
A.单位工程B.分部工程C.分项工程D. 检验批3.复合式衬砌工程属于( D )子分部工程。
A.有支护土方B.混凝土工程C.地基处理D.地下防水4.砖面层属于( B )地面子分部工程。
A.整体B.板块C.木竹D.复合5.室外涂饰工程每一栋楼的同类涂料涂饰的墙面每( B ) m2应划分为一个检验批。
A.300 〜 500B.500 〜 1000C.1000 〜 1500D.1500 〜 20006.同一品种的裱糊或软包工程,大面积房间和走廊按涂饰面积( C ) m2为一间,50间应划分为一个检验批。
资料员个人工作计划8篇
资料员个人工作计划8篇第1篇示例:资料员是公司内部的重要岗位之一,负责整理、归档和管理公司的各类文件资料。
一个优秀的资料员不仅要细心、沉着,还需要有高效的工作能力和良好的团队合作精神。
为了更好地发挥自己的作用,制定一份个人工作计划是必不可少的。
一、明确工作职责作为资料员,首要的工作就是要准确记录和管理公司文件资料。
首先需要明确工作职责,包括但不仅限于:1.整理、分类公司文件资料,确保信息的完整性和准确性;2.建立档案管理系统,便于文件的检索和归档;3.定期清理和更新文件资料,确保档案的及时性和有效性;4.协助部门其他成员完成文档的复印、打印等工作。
二、制定工作计划为了提高工作效率,资料员需要制定一份详细的工作计划,包括每天、每周、每月的具体工作内容和时间安排。
在制定工作计划时,可以参考以下几点:1.分阶段工作计划:将工作内容按照重要程度和紧急程度分为不同阶段,合理安排时间和资源;2.设定工作目标:制定明确的工作目标,如提高文件整理速度、改善档案管理系统等;3.每日工作安排:安排每日工作任务,保证按时完成;4.周工作总结:每周总结工作成果和问题,调整和完善工作计划。
三、注重细节和效率在工作中,细节决定成败,效率是关键。
资料员要注重每一个细节,确保文件的准确和完整。
要不断提高工作效率,尽量减少工作中的浪费时间和资源。
可以通过以下几点来提高工作效率:1.利用工具和技术:如电子档案管理系统、扫描设备等,提高工作效率;2.培养良好习惯:如及时记录、记录详细信息、整理资料规范等;3.学习新知识和技能:不断提高自身素质,适应工作的发展需求。
四、与团队合作资料员虽然工作独立,但仍需与团队成员紧密合作,共同完成工作任务。
在团队合作中,资料员要做到:1.主动沟通,及时反馈工作进展和问题;2.帮助他人解决问题,提高整个团队的工作效率;3.尊重团队成员,保持良好的沟通和协作氛围。
总结而言,作为资料员,制定一份个人工作计划是确保工作顺利进行和提高工作效率的关键。
资料员工作总结范文5篇
资料员工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为资料员,肩负着整理、归档和管理工作的重要职责。
在此,我将对我在这一职位上的工作进行全面的总结和反思,总结自己在工作中的成长和收获,反思存在的不足之处,以期在未来能够更好地为公司发展做出贡献。
二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年里,我主要负责了公司各类资料的整理与归档工作。
我严格按照公司规定的档案管理制度,对各类资料进行分门别类,确保资料的有序存放。
同时,我还积极参与数字化工作,将部分重要资料进行电子备份,提高了资料的查阅效率。
2. 资料借阅与登记在资料借阅方面,我建立了完善的借阅登记制度。
员工需要借阅资料时,我总会仔细登记借阅人的姓名、借阅时间、借阅资料名称等信息,确保资料的流向可追溯。
在这一年里,我成功登记了上千次资料借阅,未出现一次丢失或损坏的情况。
3. 资料的更新与维护随着公司业务的不断发展,资料库中的资料也需要不断更新。
我时刻关注公司业务动态,及时将最新的资料添加到资料库中。
同时,我还定期对资料进行整理和维护,确保资料的准确性和完整性。
三、成长与收获1. 提升专业技能在担任资料员期间,我不断学习和提升自己的专业技能,掌握了更多的档案管理知识和技巧。
我还参加了一些相关的培训课程,获得了相应的证书,为我在这一职位上的工作提供了有力的支持。
2. 增强团队协作能力在与其他部门协作的过程中,我学会了如何更好地与他人沟通和协作。
我时刻关注其他部门的需求,为他们提供及时、准确的资料支持。
同时,我也积极反馈资料使用情况,为公司的决策提供参考。
四、不足之处及改进方向1. 资料分类不够细致在资料整理过程中,我发现自己在某些方面的分类不够细致,导致部分资料归档不够准确。
为了改进这一问题,我将进一步学习档案管理知识,提高分类的准确性。
2. 数字化进程需加快虽然我已经将部分资料进行数字化备份,但整体进度还有待加快。
未来,我将继续推进数字化工作,提高资料的查阅效率。
资料员岗位知识与专业技能PPT课件
(7)能够对 施工资料立卷、 归档、验收、 移交。
(8)能够参 与建立施工资 料计算机辅助 管理平台。 (9)能够应 用专业软件进 行施工资料的 处理。
1.3 资料员应具备的专业知识
通用知识
基础知识
岗位知识
(1)熟悉国家工程 建设相关法律法规。 (2)了解工程材料 的基本知识。 (3)熟悉施工图绘 制、识读的基本知识。 (4)了解工程施工 工艺和方法。 (5)熟悉工程项目 管理的基本知识。
第一节 建设工程资料管理概述
工程技术资料作用: 反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据,
是评定建筑安装工程等级的重要依据,也是单位工程 日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
工程技术资料分类: 建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位
文件资料、竣工文件资料等四大部分。 施工单位资料全面反映了工程质量状况,是建设工
第三节 工程资料的管理
(二)施工单位的工程资料管理
施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部
门及其管理工作应配备工程技术人员,并经建委或企业培
训和考核合格后,方可从事该项管理工作。工程项目施工
现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。
1. 项目经理职责
2. 项目总工程师职责
3. 质量总监职责
10学时
第三章 工程资料的归档 第四章 工程资料的验收与移交
6学时 4学时
第五章 资料的安全管理
6学时
第六章 建设单位文件资料(A类)的管理 4学时
2 资料员岗位知识与专业技能
第七章 监理单位文件资料(B类)的管理 4学时
第八章 施工单位文件资料(C类)的管理 16学时
第九章 竣工图(D类)的编制与整理 第十章 市政工程资料管理
资料员岗位知识与专业技能
资料计 划管理
资料收 集整理
资料使 用保管
资料归 档移交
资料信 息管理
(1)参与制定 施工资料管理 计划。 (2)参与建立 施工资料管理 规章制度。
(3)负责建立 施工资料台帐, 进行施工资料 交底。 (4)负责施工 资料的收集、 审查及整理。
(5)负责施工 资料的往来传 递、追溯及借 阅管理。 (6)负责提供 管理数据、信 息资料。
(8)负责施工 资料的立卷、 归档。 (9)负责施工 资料的封存和 安全保密工作。 (10)负责施 工资料的验收 与移交。
(11)参与建 立施工资料管 理系统。 (12)负责施 工资料管理系 统的运用、服 务和管理。
资料计 划管理
资料收 集整理
资料使 用保管
资料归 档移交
资料信 息管理
(1)能够参与 编制施工资料 管理计划。
掌握:资料员的岗位职责、各阶段的资料组成及载体形式 、加强施工企业统计工作的措施。
工程技术资料作用: 反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据,
是评定建筑安装工程等级的重要依据,也是单位工程日后 维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
工程技术资料分类: 建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文
师资培训串讲
主讲人:安阳工学院 石志强
职业标准
01教材02考试方式03发布单位 适用范围 主要内容
•中华人民共和国住房和城乡建设部 • 2012年1月1日起实施
•适用于建筑业企业、行业组织、行业主管部门 等。
•包括施工员、质量员、安全员、标准员、材料 员、机械员、劳务员、资料员。
•为建筑与市政工程施工现场相关专业人员规定 了,所应履行的职责,所需的专业知识和专业 技能的基本要求。
资料员专业岗位知识与专业技能-教学大纲及教学计划
《资料员专业-岗位知识与专业技能》教学(考试)大纲编制依据:以教材为依据,以政策要求为准绳,以岗位工作特点和需求为出发点,以为我国建设市场培养合格的建设者为目的。
做到以基础知识为面,专业能力为点,以面支持点,以点带动面,点面结合,基础与能力并举,真正考核出拟从业人员的基础知识和基本能力。
第一章概述了解:建筑工程资料管理的必要性、建筑工程资料的特征。
熟悉:相关的基本概念、建筑工程资料的组成、参建各方的管理职责、建筑业统计基本知识、施工现场统计的工作内容。
掌握:资料员的岗位职责、各阶段的资料组成及载体形式、加强施工企业统计工作的措施。
第二章工程资料立卷了解:建筑工程资料分类的原则、建筑工程资料编号的方法。
掌握:工程资料立卷和组卷的原则与方法。
第三章工程资料的归档了解:建设工程文件归档整理依据熟悉:建设工程资料的归档的质量要求掌握:建设工程资料的归档方法第四章工程资料的验收与移交掌握:各参建单位工程资料验收、移交的程序和方法。
第五章资料的安全管理了解:档案法及保密法中相关内容掌握:确保资料安全的措施第六章建设单位文件资料(A类)的管理了解:建设单位文件资料的形成过程、内容。
第七章监理单位文件资料(B类)的管理了解:监理文件资料的形成过程、监理单位文件资料管理的内容。
第八章施工单位文件资料(C类)的管理了解:施工单位资料管理的基本规定。
熟悉:施工单位文件资料的工作程序及方法。
掌握:施工单位文件资料的形成过程及文件资料的内容与分类方法。
第九章竣工图(D类)的编制与整理了解:竣工图管理的基本规定、竣工图的类型、编制竣工图的基本要求和竣工图章的内容、尺寸及使用注意事项。
熟悉:竣工图的编制步骤、图纸的折叠方法。
掌握:竣工图的编制方法第十章市政工程资料管理了解:市政工程资料档案管理的基本规定、工程资料编制质量要求。
熟悉:市政工程档案资料报送清单掌握:市政工程资料组卷、归档、验收及管理措施第十一章工程资料的计算机管理掌握:常用办公软件和专业管理软件的特点、功能及操作方法。
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资料员复习题集下篇岗位知识与专业技能第一章建筑工程资料管理相关的规定和标准一、判断题1.参加工程施工质量验收的各方人员必须具备规定的资格。
(×)2.工程的观感质量应由验收人员通过现场检查,并应确认一致。
(×)3.检验批可根据施工及质量控制和专业验收可以按照楼层进行划分。
(√)4.同一品种类型和规格的特种门每50樘划分为一个检验批,不足50樘也应划分为一个检验批。
(√)5.通风空调分部中的子分部中的各个分项,可根据施工工程的实际情况一次验收或数次验收。
(√)6.通风空调分部中的子分部中的各个分项,工程质量的规定为根据工程量的大小施工工期的长短或加工批,可分别采取一次验收或数次验收的方法。
(√)7.建筑给排水及采暖分部工程中的子分部中的各个分项检验批数量可按系统、区域、施工段或楼层划分。
(√)8.地面节能工程每200m2划分一个检验批。
(√)9.建设工程项目管理,是指从事工程项目管理的企业,受工程项目业主方委托,对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。
(√)10.项目经理指的是企业法定代表委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者。
(√)11.总监理工程师应履行主持整理工程项目的监理资料职责。
(√)12.施工组织设计是以施工项目为对象编制的,用以指导施工的技术、经济和管理的综合性文件。
(√)二、单选题1.隐蔽工程在隐蔽前应由( A )单位通知有关单位进行验收,并应形成验收文件。
A. 施工B.设计C. 监理D.建设2.( D) 是最小的验收单位。
A.单位工程B.分部工程C.分项工程D. 检验批3.复合式衬砌工程属于( D )子分部工程。
A.有支护土方B.混凝土工程C.地基处理D.地下防水4.砖面层属于( B )地面子分部工程。
A.整体B.板块C.木竹D.复合5.室外涂饰工程每一栋楼的同类涂料涂饰的墙面每( B ) m2应划分为一个检验批。
A.300 〜 500B.500 〜 1000C.1000 〜 1500D.1500 〜 20006.同一品种的裱糊或软包工程,大面积房间和走廊按涂饰面积(C )m2为一间,50间应划分为一个检验批。
A.10B.20C.30D.407.高层建筑避雷以( C )设置间隔的层数为1个检验批。
A.6 层B.8 层C.均压环D.引下系统8.门窗工程每( B )樘应划分为一个检验批。
A.50B. 100C.150D.2009.( D ) 工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。
A.单位B.子单位C.分部D.分项10.室外饰面板工程每( B ) m2应划分为一个检验批。
A.300 〜 500B.500 〜 1000C.1000 〜 1500D.1500 -200011.分项工程验收在( D )基础上进行。
A.单位B.子单位C.分部D.检验批12.检验批和分项工程应由( D )组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等进行验收。
A.总监理工程师B.总监理工程师代表C.专业监理工程师D.监理工程师13.施工现场八大员不包括( A )员。
A.监理B.机械C.劳务D.标准14.项目管理的任务不包括( B )。
A.信息管理B.资料管理C.项目沟通D.项目收尾15.项目管理实施规划由(B )组织编制。
A.项目技术负责人B.项目经理C.施工员D.资料员16.项目经理是企业法定代表人的( C )代理人。
A.指定B.法定C.委托D.表见17.项目信息管理计划的制定应以( B )中的有关容为依据。
A.施工组织设计大纲B.项目管理实施规划C.施工组织设计D.施工方案18.监理日记由( C )根据工程具体实施情况填写。
A.资料员B.总监理工程师代表C.专业监理工程师D.监理工程师19.复核从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证是( B )的职责。
A.资料员B.监理员C.专业监理工程师D.监理工程师20.编码为 B2 的监理资料是( D )资料。
A.项目管理B.合同管理C.质量控制D.进度控制21.( C ) 是用以指导施工的技术、经济和管理的综合性文件。
A.施工组织设计大纲B.管理规划C.施工组织设计D.施工方案22.具备一定规模的危险性较大的分部(分项)工程的专项施工方案论证专家人数不少于( B )人。
A.3B.5C.7D.9三、多选题1.检验批的验收应按( AB )项目验收。
A.主控B.—般C.使用D.安全E.主要2.建筑工程施工资料应符合( AE )的规定。
A.GB50300B.GB50202C.GB50203D. GB50242E.相关专业验收规3.建筑工程施工应符合( CD )的要求。
A.招标文件B.投标文件C.设计文件D.勘察文件E.施工合同4.当分部工程较大或较复杂时,可按( ABCD )等划分为若干子分部。
A.材料种类B.施工特点C.施工程序D.专业系统及类别E.专业设备及类别5.地面的类型有(ABC )面层。
A.整体B.板块C.木竹D.砖E.复合6.地面包括( AE )分项。
A.基层B.垫层C.保温层D.隔离E.面层7.轻质隔墙包括( ABCE )隔墙分项。
A.板材B.骨架C.活动D.推拉E.玻璃8.饰面板(砖)包括( BD )分项。
A.饰面板制作B.饰面板安装C.饰面板外观D.饰面砖粘贴E.饰面砖外观9.幕墙包括( ABC )幕墙分项。
A.玻璃B.金属C.石材D.铝塑E.复合10.涂饰包括( ABE )涂饰分项。
A.水性涂料B.溶剂型涂料C.水溶性涂料D.乳液型涂料E.美术涂料11.门窗节能工程包括( ABE )分项。
A.门窗材料B.门窗玻璃C.保温材料D.加固材料E.遮阳设施12.屋面节能工程包括( BCDE )分项。
A.防水面层B.结构基层C.保温隔热层D.保护层E.防水层13.地面节能工程包括(ABCE )分项。
A.面层B.结构基层C.保温层D.加固材料E.保护层14.采暖节能工程包括( ACDE )分项。
A.系统制式B.附加装置C.散热材料D.保温材料E.调试15.通风与空气调节节能工程包括( ACE )分项。
A.系统制式B.附加装置C.绝热材料D.保温材料E.调试16.配电与照明节能工程包括( ABCE )分项。
A.低压配电电源B.附属装置C.照明光源灯具D.控制制式E.调试17.建筑设备监控系统包括( BCDE )系统分项。
A.操作站B.空调与通风C.变配电D.照明E.给排水18.墙体节能工程包括( ACE )分项。
A.主体结构基层B.主体结构附加层C.保温材料D.加固材料E.饰面层19.瓦面和版面包括( CDE )分项。
A.找平层B.保温层C.金属板铺装D.玻璃采光顶铺装E.沥青瓦铺装20.室给水系统包括( ABCD )分项。
A.给水管道及配件安装B.室消火栓系统安装C.给水设备安装D.管道防腐、绝热E.管道卫生处理21.项目管理的任务包括( ACDE )。
A.信息管理B.资料管理C.项目沟通D.项目收尾E.项目成本管理22.建设工程项目信息管理是指对项目信息进行的( ABCDE )活动。
A.收集B.整理C.分析D.存储E.使用23.在信息计划的实施中,应该( AB ),从而可以不断改进信息管理工作。
A.定期检查信息的有效性B.检查信息成本C.核实造价控制资料D.管理合同控制资料E.检查信息的真实性24.施工阶段的相关资料主要包括( ABCD )。
A.进度控制资料B.质量控制资料C.造价控制资料D.合同控制资料E.材料控制资料第二章建筑工程竣工验收备案一、判断题1.凡在我国境新建、扩建、改建各类房屋建筑工程以及市政基础设施工程都实行竣工验收备案制度。
(√)2.建筑工程竣工验收备案时,建设工程竣工验收备案表应提交4 份。
(√)二、单选题1.单位工程质量验收合格后,( A )单位应将有关资料报建设行政主管部门备案。
A.建设B.监理C.设计D.施工2.单位工程质量验收合格( B )日应将有关资料报建设行政主管部门备案。
A.7B.15C.28D.303.建筑工程竣工验收备案时,建设工程竣工验收报告应提交( D )份。
A.1B.2C.4D.64.建筑工程竣工验收备案时,工程质量保修书应提交( A )份。
A.1B.2C.4D.65.建筑工程竣工验收备案时,工程质量保修书的材料形式为( A )。
A.原件B.复印件C.复印件并加盖公章D.复印件(核对原件)6.建筑工程竣工验收备案时,施工许可证的材料形式为( D )。
A.原件B.复印件C.复印件并加盖公章D.复印件(核对原件)7.建设工程竣工验收报告进行备案时,应该一式( C )份。
A.4B.5C.6D.78.《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》一式( C )份。
A.2B.3C.4D.59.备案机关在收齐验证备案材料后(B )个工作日应在《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》上签署备案意见(盖章)。
A.10B.15C.21D.30第三章建筑工程文件归档管理一、判断题1.建设工程归档文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。
(√)2.建设单位收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件。
(√)3.国有土地使用证属A2 类资料。
(√)4.地形测量和拨地测量成果报告来源于规划部门。
(×)5.消防设计审核意见来源于公安机关。
(√)6.设计合同属于A3类资料。
(×)7.监理规划属于B1类资料。
(√)8.施工检查记录属于C5 类资料。
(√)9.竣工新貌影像资料属于E2 类资料。
(×)10.归档的工程文件应为原件。
(√)11.归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
(√)12.工程竣工验收中必须完成工程项目按照工程设计和合同约定的全部容。
(√)二、单选题1.城建档案馆接收围的工程竣工验收后,( C )月应将有关资料报城建档案馆归档。
A.1B.2C.3D.42.工程质量安全监督注册登记资料来源于( D )单位。
A.建设B.监理C.设计D.质监3.编码为 A1的资料是( A )资料。
A.项目建议书B.选址意见书C.勘察报告D.施工合同4.编码为 A6 的资料是( B )资料。
A.施工许可证B.施工图预算C.勘察报告D.施工合同5.编码为 C1 的施工资料是( A )资料。
A.施工管理B.施工技术C.施工物质D.进度造价6.编码为C2 的施工资料是( B )资料。
A.施工管理B.施工技术C. 施工物资D. 进度造价7.编码为 C4 的施工资料是( C )资料。
A.施工管理B.施工技术C.施工物资D.进度造价8.编码为 C5 的施工资料是( A )资料。
A.施工记录B.施工试验记录及检测报告C.施工质量验收记录D.竣工验收记录9.编码为 C6 的施工资料是( B )资料。