秘书处工作计划及干部职责

秘书处工作职责
秘书处办公室作为整个学生会的联络中心，其工作起着不可忽视作用。

鉴于工作的重要性，确保学生会日常工作的顺利进行，我们将以培养秘书处全体成员的责任心和提高办事效率为工作重点，着重培养其“服务同学”的思想意识。

一、日常工作：
1、负责起草校学生会各项工作汇报；
2、负责校学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；
3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；
4、协调校学生会各部门工作，加强与部门间联系；
5、负责各种活动及例会的考勤;
6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务；
7、协调和督促各部门履行职责，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料；
8、定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

9、随时关注学生会成员的思想动态和及时调整成员的思想意识。

二、主要职责：
1、会议事务（会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等）；
2、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）；
3、协调工作（师生之间的联系、各专业之间的联系、各部门之间联系等)；
4、督察工作（督促、检查学生会主席团交办工作的落实情况)；
5、行政事务（及时向各部门传达主席团的有关工作部署)；
6、制度事务（制度制定、制度管理、实施及考勤状况)；
7、完成上级临时交办的任务。

秘书长职责
一、协助主席团管理学生会的日常工作和运转情况；
二、指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系
三、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查；
四、拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结；
五、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发；
六、指导和协助秘书处完成相应的任务。

副秘书长的职责
一、协助学生会秘书长做好学生会秘书处的日常工作；
二、协助学生会秘书长指导、帮助学生会建立健全各种制度；
三、协助学生会秘书长帮助学生会制定计划，开展工作；
四、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益；
五、保管好学生会办公室的所有物品，对学生会物品的损耗及时做好纪录。

六、做好学生会文件及档案的管理工作。

秘书职责
一、协助秘书长、副秘书长做好本部门工作，并对学生会及本部门负责。

二、积极配合其他各职能部门完成工作；
三、认真做好所有的会议纪录和收集所有的活动材料；
四、协助学生会秘书长及时向学校请示、汇报学生会工作，并向学生会传达学校有关指示精神；
五、认真完成学校以及校团委学生会所布置的工作；
六、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益。

秘书处会议制度
一、必须遵循学生会的会议制度以及秘书处的会议制度；
二、会议时间不得擅自离会，离会需通过秘书长（副秘书长）的允许，否则做旷会处理，不得无故缺席；
三、会议时，必须带上笔记本，笔，以及必要的资料；
四、例会期间不得大声喧哗，不得交头接耳（讨论时除外），严禁说脏话，提倡文明用语；
五、例会期间穿着打扮得体，不得穿拖鞋、披头发等；
六、会议请假制度：
（1）全体例会请假须向本部门负责人请假，并附上请假条（须有秘书长签字后，方可生效，秘书长不在时可由副秘书长代替）；
（2）部长例会，副秘书长及各部门正副部长须向秘书长请假，秘书长须向主席主席团请假；
（3）部门例会，须向本部门负责人请假，部长不得请假；
备注：以上请假时间必须在会前半天请假，并附上请假条交予秘书处统一存档。

七、会议记录：
（1）例会时必须做好会议记录，会议内容要精简扼要；
（2）全体例会时，秘书处所有成员必须做好各自的会议记录，部长例会时，副秘书长须做好会议记录，部门例会时，部门每位成员必须做好会议记录；
备注：每次的会议记录都由副秘书长负责。

会议记录与每次会议之后一小时之内整理归档，并把重要内容打印下发至各部门。

八、旷会处罚规定：
（1）无故缺席一次者，给与警告并写保证书交予秘书处长；
（2）无故缺席两次者，给与重警告，写书面检讨，同时取消本年度评优资格；
（3）无故缺席累计三次或三次下者，是以情节给与处分或辞退，并在大会上给与通报。

秘书处奖惩制度
一、惩罚制度：
（1）例会、值班无故迟到，10分钟内给予口头批评。

20分钟未到者（事先没请假者），以旷会、旷班处理。

值班期间如有事情可以同本部人或其他部门的成员换班，双方同意，并告知秘书处即可。

每旷会、旷班一次，扣除5分；
（2）各部门的工作总结及下月工作计划，每月必须在规定时间内上交给相关的副秘书长，如未按时上交，扣除5分；
（3）秘书处下发工作不积极按时完成者，扣5分，拒不完成者扣10分，因不可抗拒原因未完成者不扣分；
（4）所做的事请有损本部门或学生会形象者，酌情扣5～15分，过分者给与辞退；
（5）利用学生会名义去损他人利己者，给与辞退，并全校通报，其他情况酌情扣分。

二、奖励制度：
(1)对秘书处工作提出合理化建议并被采纳者，加5分。

(2)期末获优秀个人档案者，加5分。

(3)按时并非常出色的完成本职工作者，加3分。

(4)超额提前并出色完成工作者，加5分。

(5)在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，加2分。

(6)个人突出表现者，加5分。

备注： 1、秘书处本着工作透明化、公开化的原则，副秘书长负责于每月月初将上一月本部门汇总的奖惩情况、每次考评会后将考评结果以及学期末汇总出的个人考评总分告知部门成员，并于秘书处予以公示，接受全体成员的监督。

2、详细的加扣分细则见《学生会干部量化考核条例》。

秘书处工作计划
----突破瓶颈追求创新时间一如白驹过隙，匆匆逝去。

转眼间。

又一个学期的到来，新学期，新气象。

首先，是对上学期的一个工作总结：在上学期中，秘书处的工作一直趋于稳定，缺少创新和突破。

出现了以下问题：
1、学生会内部稿件的管理欠妥当，在整理时发现有所缺失。

2、秘书处于上学期制定的《学生会干部量化考核条例》，在实施后收效甚
微，其中的细则也并未让学干们引起重视。

3、在文字记录方面，大部分的成员甚至于部长们都不清楚如何做好记录.
4、在思想工作方面，这是本部门一直忽略的工作。

5、关于两栋执勤，一直出现执勤人员迟到、不清楚工作时间、工作不到位
的情况。

6、在工作中，学干的仪容仪表和言行举止都出现了一定的问题，有待规范。

针对以上问题并结合本学期的实际情况，本部门特此制订新学期工作计划，如下：
1、完善学生会内部稿件（工作总结、活动资料、工作计划等）的管理工作。

2、制订秘书处的值日安排以及两栋的执勤人员安排表、并严格管理两栋教
学楼的执勤工作。

3、收集并整理各部门的工作安排表，以及各部门的成员名单和联系方式。

4、核对财务支出等数据，制成账本并附带具体的发票。

5、准确及时的发布各类学生会的通知。

6、秘书处将与每次例会后抽查其个别成员的会议记录（内容、格式、页面
的整洁等）并于星期一晚7:30到秘书处领取。

（在领取会议记录的同时，
秘书处成员将指出其优缺点。

）
7、严格实施《学生会干部量化考核条例》并进行登记，进行每周一小结，
根据其考核的分数评选出周之星，月之星。

8、严抓学生会干部的言行举止，仪容仪表以及其纪律性。

9、在举办各类活动后，秘书处要联系部长做好相应的工作总结，找出成功
与不足之处。

10、秘书处将于本学期制订有关评比优秀部门的相关方案，并给予优秀部门
一定的奖励。

11、秘书处在以后的工作中将会把关注成员的思想动态并及时调整成员的消
极心态作为工作的一大重点。

力求每一位成员都能以积极上进的态度对
待学生会的工作。

秘书处将会在全体成员的共同努力下，所有成员的支持下更好的完成部门内部的工作，架起主席团与各部门之间的高速桥。

完成部门内部成员的培训，建立起一支高效地制度监管队伍，制定严密的规章制度，高效整合组织的资源。

学生会秘书处
2011年9月7日。