电子的文档安全系统管理
GSDES大天电子文档安全管理系统大天加密软件
GS-DES 大天电子文档安全管理系统（大天加密软件）软件介绍GS-DES是大天公司GS系列软件的精品之一，是国家公安部和国家保密局指定的计算机信息系统专用安全产品。
GS-DES系统（大天加密软件）汲取了ISO27001和ISO17799的信息安全管理思想，运用密码技术和访问控制技术并举的原理，遵循计算机信息安全保护等级标准，全面实施计算机图文档安全保护。
GS-DES系统（大天加密软件）加密手段强，控制力度高，是保护用户知识产权和商业机密的有力“武器”和便捷工具。
GS-DES不影响用户现有的经营管理模式和计算机网络环境，不影响或改变工作人员原有的操作习惯，着重体现“防范于未然”的理念，重点对计算机产生的各类图文档进行“后台”强制性加密和控制，使经过加密和控制的图文档始终处于安全保密状态，杜绝图文档被盗后的泄密。
GE-DES系统（大天加密软件）简洁易学，无需培训，装机即用，完全符合国家相关计算机软件标准和要求。
GS-DES自2006年推向市场以来，广泛应用于各类企、事业和政府机关，是中央国家机关采购中心供货（采购）商品，受到广大用户和行业专家的青睐和好评。
GS-DES作为中国最早的图文档加密与控制软件，开创了国产电子文件加密领域的先河，起到信息安全屏障的作用，特别是电子文件的安全保护的作用，推动国产商用密码技术的运用和产业化发展的要求。
技术功能一.无痕的加密机制GS-DES系统（大天加密软件）不改变计算机操作者原有工作习惯，采用隐蔽的方式对计算机产生的图文档进行自动和强制加密处理，经过加密的图文档在计算机操作系统中，不显示任何加密痕迹，仍保留文件的原有属性和文件格式。
☆创建即加密☆打开即加密☆复制即加密☆保存即加密☆转移即加密☆拷屏即加密☆删除即加密☆下载即加密二.完备的环境管理在ISO27001信息安全管理体系中，对信息的产生、使用、保存、删除等信息操作过程中，规定了非常严格的要求和规范。
GS-DES严格按照ISO27001标准的理念，强调将信息安全的保护覆盖于事前防御、事中控制和事后追踪等信息安全保护全生命周期之中，杜绝一切可能产生信息泄露的渠道和漏洞，把信息安全控制在有效的范围内。
密级电子文档管理系统设计与实现
密级电子文档管理系统设计与实现随着信息化时代的到来，电子文档已经成为企业、政府机构等组织中最为重要的信息载体之一。
为了确保电子文档的安全性和机密性，密级电子文档管理系统应运而生。
本文将详细介绍密级电子文档管理系统的设计与实现，包括系统设计、系统实现、系统测试、系统维护和系统评估。
密级电子文档管理系统的架构设计主要包括前端和后端两部分。
前端部分包括用户界面和身份验证，后端部分包括数据库和业务逻辑处理。
其中，前端采用响应式设计，以适应不同设备的访问需求；后端采用微服务架构，以提高系统的可扩展性和可维护性。
密级电子文档管理系统的主要功能包括：文档上传、文档下载、文档删除、文档加密和解密、权限控制等。
其中，文档上传和下载功能需支持多种文件格式；文档删除功能需支持回收站机制；文档加密和解密功能需采用先进的加密算法，以确保文档的安全性；权限控制功能需根据用户角色和密级程度进行细致的权限划分。
密级电子文档管理系统的界面设计应简洁明了，易于操作。
系统的用户界面采用扁平化设计风格，以简化用户操作流程。
同时，应提供详细的使用帮助和提示信息，以便用户更好地使用系统。
密级电子文档管理系统的实现需要用到多种技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等。
前端技术包括HTML、CSS、JavaScript等；后端技术包括Java、Python、C#等；数据库技术包括MySQL、Oracle、MongoDB等。
系统的开发流程应遵循软件工程的最佳实践，包括需求分析、设计、编码、测试和部署等环节。
其中，需求分析是整个开发流程的基础，需要准确无误地理解用户需求；设计环节需考虑系统的可维护性、可扩展性和可测试性等因素；编码环节应采用面向对象编程方法，以提高代码的可读性和可维护性；测试环节需确保系统的稳定性和性能；部署环节需考虑系统的安全性和可靠性。
密级电子文档管理系统的测试方案应覆盖系统的所有功能和场景，包括单元测试、集成测试和系统测试。
时代亿信-文件盾-SecureDOC电子文档安全管理产品
时代亿信文件盾-SecureDOC电子文档安全管理产品1.1 产品简介SecureDOC电子文档安全管理产品面向企业机构的电子文件防泄密需求，实现电子文件内容的加密保护、文件权限的管理和控制，文件操作的跟踪审计，既保持合法用户对电子文件的合理使用和使用习惯，又有效防止黑客、木马、竞争对手的窃取，以及内部用户有意无意的泄密，从而最大限度地保护企业机构的电子文件资源和知识产权。
SecureDOC电子文档安全管理产品主要包括：文档安全管理服务平台（SDMS）、文档安全用户服务平台（SDSC）、文档安全客户端（SDClient）、文档安全控件（SDCOM）等组件。
1.2 产品功能介绍SecureDOC电子文档安全管理产品基于驱动级透明加解密技术，对文档内容进行加密保护，并对文档的阅读、编辑、内容复制、打印、截屏、分发等权限进行实时控制和跟踪审计，实现对文档传输、存储、流转、使用过程的全方位保护，防止主动和被动泄密。
1.2.1 高强度的文件透明加解密在用户计算机操作系统的文件过滤驱动层，采用AES 128位的对称加密（算法可替换），加密密钥随机产生，并且每个文件的加密密钥均不相同。
在用户计算机操作系统的文件过滤驱动层，自动对文件的读写数据进行加解密处理，与具体的文件格式无关，不改变文件的扩展名、不改变文件的关联应用程序、不改变用户的文件操作方式，即文件的加解密对用户透明。
对于文件的加密，既可以由作者根据文件的密级属性手动加密，也可以根据需求设定某类应用程序产生的文件均自动加密。
对于文件的解密，在内存中进行并防止内存拷贝，不在用户计算机磁盘上产生明文文件。
1.2.2 精确的可信进程管理产品对访问密文文件的应用程序进程进行管理，只有被添加为可信进程，才能访问相应类型的密文文件。
产品对应用程序进程的识别采用进程名和进程特征值相结合的精确判断方式，从而阻止木马等未受信进程对文件的非法访问。
1.2.3 细粒度的文件权限控制产品在用户计算机操作系统级API层面对密文文件的操作进行细粒度控制，阻止任何未授权的操作行为，而不依赖具体的应用程序。
文档安全系统管理制度
第一章总则第一条为加强公司文档安全管理，确保公司重要信息资源的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文档，包括纸质文档、电子文档、影像文档等。
第三条文档安全管理应遵循以下原则：1. 防范为主，防治结合；2. 系统管理，分级保护；3. 责任到人，权限分明。
第二章文档分类与分级第四条文档根据内容的重要性、机密性、影响范围等因素分为以下等级：1. 绝密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成特别严重后果的文档。
2. 机密级：涉及公司秘密，一旦泄露将造成严重后果的文档。
3. 秘密级：涉及公司内部信息，一旦泄露将造成一定后果的文档。
4. 普通级：不涉及公司秘密的文档。
第三章文档管理职责第五条公司设立文档安全管理部门，负责文档安全管理的组织实施和监督检查。
第六条文档安全管理部门的主要职责：1. 制定文档安全管理制度；2. 负责文档的收集、整理、归档和销毁；3. 负责文档的保密审查和发布；4. 负责文档安全事件的调查和处理；5. 负责文档安全培训和教育。
第七条各部门负责人对本部门文档的安全负责，应建立健全本部门的文档安全管理制度，确保文档安全。
第四章文档安全措施第八条文档的收集、整理、归档和销毁应按照以下要求进行：1. 文档的收集应确保完整、准确、及时；2. 文档的整理应分类、编号、标识，便于管理和检索；3. 文档的归档应按照规定的时间、顺序和格式进行；4. 文档的销毁应按照规定的方式进行，确保信息安全。
第九条文档的存储应采取以下措施：1. 纸质文档应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用库房；2. 电子文档应存储在安全可靠的存储设备上，并定期备份；3. 影像文档应采用专业的影像设备进行存储和保护。
第十条文档的传输应采取以下措施：1. 纸质文档的传输应通过安全可靠的渠道；2. 电子文档的传输应采用加密传输方式，确保传输过程中的信息安全；3. 影像文档的传输应采用专业的传输设备，确保传输过程中的信息安全。
基于CryptoAPI的电子文档安全管理系统的设计与实现
2023-10-28CATALOGUE目录•引言•电子文档安全需求分析•基于CryptoAPI的电子文档安全管理系统设计•基于CryptoAPI的电子文档安全管理系统实现•系统测试与性能评估•结论与展望01引言研究背景与意义随着信息技术的快速发展，电子文档已经成为企业、机构和个人之间交流和存储信息的主要形式。
然而，电子文档在方便存储和传输的同时，也面临着诸多安全问题，如数据泄露、数据篡改、非法访问等。
因此，如何确保电子文档的安全性已成为当前亟待解决的问题之一。
1研究现状与问题23目前，国内外对于电子文档安全保护的研究主要集中在加密算法、数字签名、访问控制等方面。
然而，这些方法往往存在实现复杂、成本高昂等问题，难以在实际中得到广泛应用。
因此，如何设计一个简单、高效、低成本的电子文档安全管理系统已成为当前研究的热点和难点。
本研究旨在设计一个基于CryptoAPI的电子文档安全管理系统，实现电子文档的加密、解密、签名、验证等操作，确保电子文档的安全性和完整性。
其次，根据电子文档的特性和安全需求，设计一个简单、易用的用户界面，方便用户进行电子文档的安全管理和操作。
最后，通过实验验证系统的可行性和有效性，并针对不同场景和需求进行优化和改进。
首先，对CryptoAPI进行深入研究和封装，建立一个通用的加密、解密、签名、验证等基础模块。
研究内容与方法02电子文档安全需求分析电子文档的分类与特点数据库类电子文档以结构化数据形式存储，如Excel、Access等格式。
视频类电子文档以视频信号形式存储，如MP4、AVI等格式。
音频类电子文档以音频信号形式存储，如MP3、WAV等格式。
文本类电子文档以文本形式存储，包含文本、字符、符号等。
图像类电子文档以二维或三维图像形式存储，如JPEG、PNG等格式。
确保电子文档中的信息不被非法获取或泄露。
保密性保证电子文档的内容不受篡改或损坏。
完整性确保电子文档在需要时可以迅速获取并使用。
电子文档安全管理系统 Rier NasSafety
北京中讯锐尔科技有限公司
010-51668242
用户能访问的文件目录表现形式
→ 共享的方式，被用户所使用
→ 用户登录NasSafety系统，客户端将显示用户能访问的所有目录
◆ 具有独体Rier NasSafety系统访问控制授权和密级管理机制。对目录进行授权，授权员只需选择能访问目录的部门，系统根据目录密级属性及部门用户密级属性，自动建立了用户访问目录的访问控制列表并按照该列表实现对文件目录的控制，有效地阻止低密级人员对高密级的文件目录的访问。
◆ Rier NasSafety电子文档安全管理系统采用usb key等双因子身份认证，实现用户身份的鉴别
◆ 强化对NAS系统或文件服务数据文件目录的安全管理。
文件服务器目录除了常规的属性之外，NasSafety增加了“密级”属性，即实现对数据文件目 录进行标密，按照国家保密局文件的要求，标密的密级为：“内部”、“秘密”和“机密”等。
◆ 用户将文件存放到NAS系统，需要对文件进行标密，同时需确定文件的使用期限。高密级的文件不能存放到低密级的文件目录。此外，文件存放在某个文件目录前，需要对文件进行细粒度的访问控制授权。用户将文件存放到某个文件目录，在客户端系统将自动弹出对话框，并列出能访问该文件目录的所有人员，由用户确定能访问该文件人员，并确定访问文件的操作属性，如：无权限、只读、可读写等。
Rier NasSafety电子文档安全管理系统功能如下：
◆Rier NasSafety 电子文档安全管理系统以“安全网关”的形式部署在存储网络主路环境中，用户通过Rier NasSafety电子文档安全管理系统访问NAS系统或文件服务器系统。
◆ Rier NasSafety电子文档安全管理系统具备满足保密规定的4A级安全功能：包括符合保密要求的强身份认证(Authority)；基于分级保护的访问控制（Access）；基于分权管理的安全管理（Administrate）；基于细粒度的日志审计(Audit).
电子文档安全管理系统
支持软件类型
产品目前支持各类软件数十种，包括 1微软办公软件， Office2000、Office2003、Office2007等25个进程； 2操作系统自带软件如写字板、文本软件等； 3第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程； 4 ERP系统如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等约10个进程； 5各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等约20个进程； 6各种设计软件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、Solid Edge现 有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进 程； 7各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6个进程； 8各类编辑开发软件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL软件等约13个进 程。
电子文档安全管理系统
紧密结
目录
01 安全现状分析
03 支持软件类型
02 安全解决方案 04 公司简介
电子文档安全管理系统是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。 系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命 周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。
公司简介
北京安高科技有限公司简介
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统安装手册
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统安装手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录第一章引言................................................. 错误!未定义书签。
目的................................................. 错误!未定义书签。
范围................................................. 错误!未定义书签。
名词定义............................................. 错误!未定义书签。
参考资料............................................. 错误!未定义书签。
第二章运行环境............................................. 错误!未定义书签。
硬件环境............................................. 错误!未定义书签。
服务端的支持情况..................................... 错误!未定义书签。
客户端的支持情况..................................... 错误!未定义书签。
安装程序说明......................................... 错误!未定义书签。
第三章服务器安装........................................... 错误!未定义书签。
服务器安装流程....................................... 错误!未定义书签。
CDG-Server安装...................................... 错误!未定义书签。
爱数电子文档安全管理存储系统
目录版权所有 (3)关于爱数 (4)常见问题解答 (5)1、爱数电子文档安全管理存储系统是否限制同步文档的格式和大小？ (5)2、爱数电子文档安全管理存储系统一个文件的历史版本数是多少？ (5)3、给父目录配置权限，子目录文件会继承权限吗？ (5)4、爱数电子文档安全管理存储系统中编辑的文档会自动同步吗？ (5)5、删除的文档为什么在回收站里没有找到？ (5)6、如何修改爱数电子文档安全管理存储系统密码？ (5)7、为什么我对文档的访问权限与他人为我配置的权限不一致？ (6)8、如何清除本地已缓存的文档？ (6)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
未经本公司许可，任何单位或个人不得以任何形式，复制、传播、摘抄本手册内容的部分或全部。
本手册内容上可能会有增删和修改，上海爱数信息技术股份有限公司会定期将修订后的内容纳入新版本中，如有更改恕不另行通知关于爱数爱数是中国领先的数据管理解决方案提供商，整体数据管理业务已经遍及全球市场。
爱数将数据作为产品研发及解决方案设计最核心的要素，针对各企业在互联网+时代企业数字化转型所面临的困境，推出了互联网+时代的数据管理基础设施和数据管理整体解决方案，帮助客户轻松应对转型过程中面临的数据管理挑战，抓住数字化革命的全部机遇，重塑业务价值主张，充分释放数据潜力。
爱数从数据存储、非结构化数据管理、数据保护、数据长期保存及业务连续性五个维度出发，帮助客户解决云化数据中心基础设施层的数据管理需求。
在云计算、桌面虚拟化、BYOD以及移动互联四大趋势下，随着IT即服务目标的明朗化，客户的整体建设需求也随之变得更加关注数据管理服务：●高性能可弹性扩展且池化管理的存储●足够开放和安全的非结构化数据管理●多重高效的数据保护方式我们立足于趋势前沿，紧贴行业市场需求，针对不同的客户定位，基于专业沉淀的技术，通过持续创新产品，提供专业的数据管理解决方案和服务，致力于通过提供高效的数据管理方案来帮助用户提升运营效率，并加固业务连续性，其中爱数专业的存储产品AnyStorage 帮助客户解决数据存储、数据高可用、数据长期保存的难题；爱数创新的非结构化数据管理产品爱数电子文档安全管理存储系统和易享云，助力客户在新趋势下提升和优化非结构化数据管理效率；爱数卓越的备份一体机，从超易备到AnyBackup再到TxCloud，提供前端到后端的全面强大的数据安全保障服务，采用多种保护模式从多个维度满足对客户数据保护的需求；爱数增值型云产品基于Tx统一运营管理平台，可助力客户轻松实现授权灾备云和授权文档云，即以SaaS模式提供备份即服务和文档即服务。
GS-DES大天电子文档安全管理系统(大天加密软件)
GS-DES 大天电子文档安全管理系统（大天加密软件）软件介绍GS-DES是大天公司GS系列软件的精品之一，是国家公安部和国家保密局指定的计算机信息系统专用安全产品。
GS-DES系统（大天加密软件）汲取了ISO27001和ISO17799的信息安全管理思想，运用密码技术和访问控制技术并举的原理，遵循计算机信息安全保护等级标准，全面实施计算机图文档安全保护。
GS-DES系统（大天加密软件）加密手段强，控制力度高，是保护用户知识产权和商业机密的有力“武器”和便捷工具。
GS-DES不影响用户现有的经营管理模式和计算机网络环境，不影响或改变工作人员原有的操作习惯，着重体现“防范于未然”的理念，重点对计算机产生的各类图文档进行“后台”强制性加密和控制，使经过加密和控制的图文档始终处于安全保密状态，杜绝图文档被盗后的泄密。
GE-DES系统（大天加密软件）简洁易学，无需培训，装机即用，完全符合国家相关计算机软件标准和要求。
GS-DES自2006年推向市场以来，广泛应用于各类企、事业和政府机关，是中央国家机关采购中心供货（采购）商品，受到广大用户和行业专家的青睐和好评。
GS-DES作为中国最早的图文档加密与控制软件，开创了国产电子文件加密领域的先河，起到信息安全屏障的作用，特别是电子文件的安全保护的作用，推动国产商用密码技术的运用和产业化发展的要求。
技术功能一.无痕的加密机制GS-DES系统（大天加密软件）不改变计算机操作者原有工作习惯，采用隐蔽的方式对计算机产生的图文档进行自动和强制加密处理，经过加密的图文档在计算机操作系统中，不显示任何加密痕迹，仍保留文件的原有属性和文件格式。
☆创建即加密☆打开即加密☆复制即加密☆保存即加密☆转移即加密☆拷屏即加密☆删除即加密☆下载即加密二.完备的环境管理在ISO27001信息安全管理体系中，对信息的产生、使用、保存、删除等信息操作过程中，规定了非常严格的要求和规范。
GS-DES严格按照ISO27001标准的理念，强调将信息安全的保护覆盖于事前防御、事中控制和事后追踪等信息安全保护全生命周期之中，杜绝一切可能产生信息泄露的渠道和漏洞，把信息安全控制在有效的范围内。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 ................................................. 错误!未定义书签。
编写目的............................................. 错误!未定义书签。
系统背景............................................. 错误!未定义书签。
术语定义............................................. 错误!未定义书签。
参考资料............................................. 错误!未定义书签。
版权声明............................................. 错误!未定义书签。
最终用户许可协议..................................... 错误!未定义书签。
授权许可 ........................................... 错误!未定义书签。
知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
有限保证 ........................................... 错误!未定义书签。
您应保证 ........................................... 错误!未定义书签。
2.软件概述 ............................................. 错误!未定义书签。
软件特性............................................. 错误!未定义书签。
文档电子化管理系统
文档电子化管理系统文档电子化管理系统——提升工作效率与便捷性的利器在数字化快速发展的时代，文档电子化管理系统逐渐成为企业不可或缺的工具。
这款系统旨在将纸质文档转化为电子文档，实现高效、便捷的文件管理。
本文将详细介绍文档电子化管理系统的优势、应用场景以及如何选择合适的系统，同时分析未来发展趋势。
一、文档电子化管理系统的优势1、高效性：电子化文档管理系统可以实现快速检索、分类、存储等功能，大大提高了工作效率。
2、便捷性：电子化文档管理系统不受时间、地点限制，可以随时随地查看、编辑、共享文件。
3、安全性：电子化文档管理系统采用加密技术，能有效防止文件泄露、丢失，确保信息安全。
4、节约成本：电子化文档管理系统降低了纸质文档的印刷、存储成本，同时减少了资源浪费。
二、文档电子化管理系统的应用场景1、政府机关：实现公文、档案等纸质文档的电子化管理，提高行政效率。
2、金融机构：对各类合同、报表等纸质文档进行电子化管理，确保信息安全。
3、大型企业：适用于各个部门的文档管理，实现高效、便捷的文件检索与共享。
4、教育机构：实现学生档案、教学资料等纸质文档的电子化管理，方便查询与共享。
三、如何选择合适的文档电子化管理系统1、考虑需求：根据企业实际需求，选择功能齐全、操作简单的文档电子化管理系统。
2、安全性：选择具备完善的安全防护功能，能够有效保护企业信息安全的系统。
3、兼容性：确保选择的系统能够与现有软硬件兼容，降低技术风险。
4、售后服务：选择提供完善售后服务的系统供应商，以便出现问题时得到及时解决。
四、未来发展趋势随着、云计算等技术的不断发展，文档电子化管理系统将逐步实现智能化、协同化的文件管理。
未来，系统将能够自动识别各类文件类型，实现智能分类、智能检索等功能，进一步提高文件管理效率。
通过云计算技术，企业可以实现文件的云端存储与共享，进一步降低成本，提高工作效率。
总结，文档电子化管理系统是现代化企业不可或缺的工具，它实现了高效、便捷的文件管理，提高了工作效率。
电子文档管理系统
电子文档管理系统电子文档管理系统在现代信息化社会中扮演着重要的角色。
随着信息技术的快速发展，传统的纸质文档已经逐渐被电子文档所取代。
电子文档管理系统的应用不仅能够提高工作效率，还能够改善信息的传递和存储方式，为企业和组织带来便利和效益。
一、电子文档管理系统的基本概念和功能电子文档管理系统是指通过计算机技术和网络技术实现对电子文档进行有效管理的一种系统。
它可以对文档进行归档、检索、版本控制、安全保密等操作，以满足企业和组织对文档管理的需求。
1. 归档：电子文档管理系统能够对文档进行分类整理，并将其归档到相应的文件夹或数据库中，方便用户后续查找和使用。
2. 检索：用户可以通过关键词、日期、文档类型等多种方式进行检索，快速找到所需的文档，提高工作效率。
3. 版本控制：系统可以对文档的不同版本进行管理，确保文档的完整性和一致性，避免因为版本混乱引起的问题。
4. 安全保密：系统可以设定文档的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和修改文档，确保文档的安全性和机密性。
二、电子文档管理系统的优点和重要性电子文档管理系统相比传统的纸质文档管理方式具有诸多优点和重要性。
1. 提高工作效率：电子文档管理系统可以快速将文档归档、检索和共享，省去了翻找纸质文档的时间，大大提高了工作效率。
2. 节约空间和成本：电子文档不占用实体空间，可以避免传统文档管理所需的大量文件柜和存储空间，同时也减少了纸张、墨盒等耗材的使用，带来经济效益。
3. 信息传递便捷：电子文档可以通过网络快速传递和共享，无需纸质复印和邮寄，大幅提高了信息的传递速度和效率。
4. 提高文档的安全性：电子文档管理系统可以设定访问权限和密码保护，保证文档仅被授权人员访问，避免信息泄露和丢失。
5. 便于备份和恢复：电子文档可以进行定期备份，当发生意外情况时能够快速恢复文档，有效防止因为意外事件造成的信息丢失。
三、电子文档管理系统的应用场景电子文档管理系统广泛应用于各行各业，特别是对于需要大量文档存储和管理的企业和组织来说，电子文档管理系统是必不可少的工具。
电子文档安全管理系统使用手册
文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (4)1.2. 客户端定义 (5)1.3. 员工帐户定义 (6)1.4. 密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2.1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2.3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (10)2.5. 分配普通用户 (11)三、审批流程配置 (12)3.1 定义流程类型 (12)3.2 定义表单 (12)3.3 定义工作流程 (14)四、策略配置 (19)4.1. 应用策略 (19)4.2. 进程策略 (20)4.3. 通信策略 (22)4.4. 终端策略 (23)4.5. 补丁分发 (23)4.6. 策略备份 (23)五、策略的查看与管理 (24)5.1. 用户策略的查看 (24)5.2. 策略的修改 (25)六、监控管理 (26)七、系统管理 (27)7.1. 权限管理 (27)7.2. 辅助功能 (29)7.3. 系统参数 (29)7.4. 菜单维护 (29)八、文档管理 (30)8.1. 客户端文档授权 (31)8.2. 集中存储文件 (32)8.3. 上传文件授权 (32)8.4. 授权文件权限回收 (32)九、申请流程操作 (32)9.1. 文档外发 (33)9.2. 文档解密 (35)9.3. 计算机离线 (37)十、审计管理 (38)10.1. 安全日志 (38)10.2. 管理员日志 (38)10.3. 审计日志 (38)10.4. 流程审计日志 (39)10.5. U盘日志 (39)十一、系统管理员操作手册 (43)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。
系统默认角色有：系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员（用户名：，密码：）：◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码：）：◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员：◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。
电子文档安全管理系统
电子文档安全管理系统随着信息技术的不断发展，电子文档在日常工作中扮演着越来越重要的角色。
然而，随之而来的安全隐患也日益严重，泄露、篡改、丢失等问题频频发生。
因此，建立一套完善的电子文档安全管理系统显得尤为重要。
首先，电子文档安全管理系统需要具备严格的权限控制机制。
不同的人员在系统中拥有不同的权限，以确保文档的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能够对文档进行编辑、复制或者打印，其他人员只能进行浏览操作。
这样一来，就能够有效地防止未经授权的人员窃取、篡改文档的风险。
其次，系统还需要具备完善的文档加密功能。
所有的文档在存储和传输过程中都需要进行加密处理，以防止在传输过程中被黑客攻击或者窃取。
同时，系统还需要支持多种加密算法，以满足不同安全级别的需求。
只有在经过授权的解密操作后，用户才能够对文档进行查看和编辑。
另外，系统还需要具备完备的文档备份和恢复机制。
定期对文档进行备份，一旦发生意外情况导致文档丢失或者损坏，能够及时进行恢复。
同时，备份的文档也需要进行加密处理，以确保备份数据的安全性。
除此之外，系统还需要具备完善的审计功能。
对文档的操作记录进行详细的记录和审计，包括文档的访问记录、编辑记录、打印记录等。
一旦发生安全事件，能够追溯到具体的操作人员和操作时间，以便进行追责和处理。
最后，系统还需要具备完善的安全策略管理功能。
管理员可以根据实际需求，制定不同的安全策略，对文档的安全性进行灵活的控制。
例如，可以对不同级别的文档制定不同的安全策略，以满足不同的保密需求。
综上所述，建立一套完善的电子文档安全管理系统对于保障文档的安全性和保密性具有重要意义。
通过严格的权限控制、文档加密、备份恢复、审计和安全策略管理等功能的支持，能够有效地保护文档的安全，为企业的信息资产提供有力的保障。
希望各企业能够重视电子文档安全管理系统的建设，确保企业信息的安全和稳定。
电子文档系统安全管理制度
一、总则为了确保电子文档系统的安全稳定运行，保护企业机密信息，防止数据泄露，依据国家有关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有使用电子文档系统的员工、部门及外部合作单位。
三、安全管理目标1. 确保电子文档系统的安全稳定运行，防止系统故障、数据丢失、病毒攻击等安全事件发生。
2. 保障企业机密信息不被非法访问、泄露、篡改或破坏。
3. 提高电子文档系统的使用效率，方便员工快捷地获取和利用信息。
四、安全管理措施1. 系统访问控制（1）用户必须通过身份验证后方可登录电子文档系统。
（2）根据用户职责和工作需要，设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用文档。
（3）定期审查和调整用户权限，确保权限设置与实际需求相符。
2. 系统安全防护（1）采用防火墙、入侵检测、病毒防护等安全措施，防止外部攻击和病毒入侵。
（2）对系统进行定期备份，确保数据安全。
（3）对系统进行漏洞扫描，及时修复已知漏洞。
3. 数据加密与传输安全（1）对存储在电子文档系统中的敏感数据进行加密，防止非法访问。
（2）采用SSL等加密技术，确保数据传输过程中的安全。
（3）对传输过程中的数据进行完整性校验，防止数据篡改。
4. 用户行为监控与审计（1）记录用户登录、操作、退出等行为，便于追踪和审查。
（2）对异常行为进行报警，及时采取措施防止安全事件发生。
（3）定期对系统进行安全审计，评估安全风险。
5. 安全意识培训与宣传（1）定期组织员工参加安全意识培训，提高员工的安全防范意识。
（2）通过宣传栏、内部邮件等方式，宣传安全管理制度和知识。
（3）鼓励员工积极参与安全管理工作，共同维护电子文档系统安全。
五、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门电子文档系统的安全管理负总责。
2. 员工有义务遵守本制度，如有违反，将按相关规定进行处理。
3. 对在电子文档系统安全管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起施行，由企业信息安全管理部负责解释。
亿赛通电子安全管理系统V客户端使用手册V
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统客户端使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录引言编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；术语定义CDG：CobraDocumentGuard，文档安全防护。
参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档安全管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_详细设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_技术白皮书》版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，所有权皆属于亿赛通公司所有。
未得到亿赛通公司的正式许可，任何人或组织均不得以任何手段与形式对本手册内容进行复制、转印和传播。
本手册中的内容，亿赛通科技发展有限责任公司拥有最终解释权。
最终用户许可协议本许可协议是您与北京亿赛通科技发展有限责任公司之间关于亿赛通软件产品的法律协议。
在使用本软件前，您必须同意以下条款和条件以及所附文档中的所有其他条款和条件。
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“亿赛通软件产品”包括计算机软件、光盘、相关的使用说明性材料、电子文档。
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亿赛通电子文档安全管理系统V5.--系统管理员使用手册V1
.文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证 (6)1.6.4您应保证 (7)2.软件概述 (8)2.1软件特性 (8)2.2CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)3.1登录 (9)3.2系统首页 (10)3.2.1修改密码 (11)3.2.2退出 (11)3.3组织管理 (11)3.3.1用户管理 (12)3.3.2登录管理 (18)3.3.3激活管理 (19)3.4终端管理 (20)3.4.1终端管理 (20)3.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。
电子文档管理系统
DOCS
DOCS SMART CREATE
电子文档管理系统：提高工作效率与团队 协作
01
电子文系统的定义与功能
电子文档管理系统（EDMS）是一种用于创建、存 储、检索、共享和管理电子文档的软件系统
• 实现文档的集中化管理，提高工作效 率 • 方便团队成员之间的协作与沟通 • 保障文档的安全性和完整性
• 功能测试：测试系统的基本功能，如文档存储、共享、版本控制等 • 性能测试：测试系统的性能，如访问速度、并发处理能力等
安装与配置：根据部署方式，安装和配置电子文档管理系统
• 本地部署：安装本地服务器，配置网络环境 • 云部署：选择云服务提供商，配置云服务
电子文档管理系统的培训与推广
用户培训：为企业用户提供电子文档管理系统的培 训，提高用户的使用技能
03
电子文档管理系统的核心功能与应用
文档存储与共享功能
文档存储：用 户可以将文档 上传到电子文 档管理系统， 方便存储和检
索
01
• 支持多种文件格式：如 Word、Excel、PDF等 • 文件大小限制：根据系统设 置，控制上传文件的大小
文档共享：用 户可以通过电 子文档管理系 统与他人共享 文档，提高协
CREATE TOGETHER
DOCS
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
人工智能与机器学习：电子文档管理系 统将引入人工智能和机器学习技术，提
高系统的智能化水平
• 文档智能分类与标签：自动为文档添 加分类和标签，方便检索和管理 • 文档自动摘要与生成：根据文档内容， 自动生成摘要和报告，提高工作效率
电子文档管理系统的未来前景与挑战
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课后测试
测试成绩：86.67分。
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•
1、据国际安全界统计，各类计算机网络、存储数据被攻击和破坏，80%是（）。
（6.67 分）
•
A
•
病毒所为
•
B
•
黑客所为
•
C
•
内部所为
•
D
•
原因不明
•
正确答案:C
•
•
2、下列各项中，不属于网络钓鱼高发地的是（）。
（6.67 分）
•
A
•
公共Wifi
•
B
•
政府专网
•
C
•
伪基站
•
D
•
二维码
•
正确答案:B
•
•
3、根据本讲，下列有关“组织部门信息系统安全”的说法中，不正确的是（）。
（6.67 分）
•
A
•
部门特色决定信息内容安全要求较高
•
•
党委组织部提出和开展组织工作的任务、计划、措施
•
C
•
党委组织部负责党的路线、方针、政策、党委指示决定的贯彻执行
•
D
•
由于党委组织部并非党委第一部，因此安全要求不高
•
正确答案:D
•
•
4、（）是高速公路，电子文档和管理电子文档的人要在这个路上开展安全之旅，
就要加强电子文档安全管理的防范工作。
（6.67 分）
•
A
•
网络文明公约
•
B
•
网络基础设施
•
•
网络安全教育
•
D
•
电脑主机
•
正确答案:B
•
•
5、根据本讲，涉密信息系统的界定是指系统内存储、处理或传输信息涉及（）
的。
（6.67 分）
•
A
•
企业秘密
•
B
•
国家秘密
•
C
•
个人隐私
•
•
领导干部隐私
•
正确答案:B
•
•
1、本讲提到，电子文档安全管理的原则包括（）。
（6.67 分）•
A
•
全面性
•
B
•
系统性
•
C
•
集中性
•
D
•
层次性
•
•
有效性
•
正确答案:A B D E
•
•
2、电子文档安全管理从人、物、技术三个角度分为人防、物防、技防，下列各
项中，属于“物防”的是（）。
（6.67 分）
•
A
•
建立电子文档安全保密制度和规范
•
B
•
安装防盗报警、自动消防、温湿度控制系统
•
C
•
进行数据库备份、整库冷热备份、异地备份
•
D
•
安装防磁柜
•
•
进行传输加密、水印处理
•
正确答案:B D
•
•
3、根据本讲，下列有关网络安全调查结果的表述中，正确的包括（）。
（6.67 分）•
A
•
超过85%的安全威胁来自于企业单位内部
•
B
•
外网比内网的安全更重要
•
C
•
内部人员泄密造成的损失是黑客所造成损失的16倍
•
D
•
内网比外网的安全更重要导
•
E
•
超过85%的安全威胁来自于病毒
•
正确答案:A C D
•
•
4、根据本讲内容，下列各项中，属于电子文档硬件保密措施的包括（）。
（6.67 分）
•
A
•
设置保密文件柜、密码保险柜
•
B
•
设置防盗门、防盗窗
•
C
•
对文件进行离线控制
•
D
•
设置视频监控、电子门禁
•
E
•
对电子文件实现权限控制
•
正确答案:A B D
•
•
5、在电子文档的安全技术措施方面，日志审计实现三员管理，下列有关“三员
管理”的说法中，正确的包括（）。
（6.67 分）
•
A
•
“三员管理”具体指系统管理员、审计员、操作员
•
B
•
审计员能看到操作员的各种违规操作记录
•
C
•
系统管理员不仅能进行系统设置、权限设置、系统管理操作，还能看到电子文档的内容
•
D
•
系统管理员负责应用系统的正常运行维护
•
E
•
操作员能进行电子文档的分层、流转、运行、分发，甚至删除、销毁
•
正确答案:A B D E
•
•
6、涉密电子文档分为绝密、机密、秘密三个级别，下列有关涉密电子文档的说
法中，正确的包括（）。
（6.67 分）
•
A
•
绝密级含有最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害
•
B
•
机密级含有重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害
•
C
•
机密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
•
D
•
秘密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
•
E
•
秘密级不含有国家秘密，但泄露会使国家安全和利益遭受损害
•
正确答案:A B D
•
•
1、电子文档安全管理是管理电子文档的产生、制作、传输、使用中的安全，不
包括销毁阶段。
（6.67 分）
•
A
•
对
•
B
•
错
•
正确答案:错
•
•
2、保密工作是安全管理的一个组成部分，不仅涉密电子文件涉及保密，非涉密
文件也涉及保密。
（6.67 分）
•
A
•
对
•
B
•
错
•
正确答案:错
•
•
3、组织部门的工作围绕人、涉及人，在电子文档管理方面，要体现内外一致、
上下一致，加强信息管控，同步发送相关信息。
（6.67 分）
•
A
•
对
•
B
•
错
•
正确答案:错
•
•
4、电子文档主要依赖应用信息系统而存在，因此，我们在各类应用信息系统中
要加强电子文档的安全管理工作。
（6.62分）
•
A
•
对
•
B
•
错
•
正确答案:对•。