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excel 函数培训ppt课件ppt课件
数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 ：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式， 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升， 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。
excel函数的应用课件ppt课件ppt
展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
excel函数课件ppt
RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
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文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。
Exce中l函数的使用PPT课件
函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单 元格的引用，也可以是常量公式或其他公式。
无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。
§3. 1 函数的分类与函数调用
⒈Excel函数的分类 数据库工作表函数：分析数据清单中的
数值是否符合特定条件 日期与时间函数：在公式中分析和处理
日期值和时间值 工程函数：用于工程分析 信息函数：确定存储在单元格中数据的类型 财务函数：进行一般的财务计算
最小值。
参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示 数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转 换成数值的文字时，将引起错误。
如果参数是数组或引用，则函数 仅使用其中的 数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、 文字或错误值将忽略。
§3.2.3 统计函数
例：=MIN（120，180，900）的值120。 =MAX（B5，B15）返回工作表中从B5到B15的单元范围
据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等，含 有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中 的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错 误值都将忽略。
§3.2.3 统计函数
⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….) 求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或
可以通过联机帮助系统学习函数的使用
§3.2 .1 数学与三角函数
⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…，第30参量） 功能：SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之
和。
例：SUM（10，20）等于30 SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之和
§3.2.2 逻辑函数
⒉条件判断函数----IF（判断的条件，条件真时所 返回的值，条件假时所返回的值）
无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。
§3. 1 函数的分类与函数调用
⒈Excel函数的分类 数据库工作表函数：分析数据清单中的
数值是否符合特定条件 日期与时间函数：在公式中分析和处理
日期值和时间值 工程函数：用于工程分析 信息函数：确定存储在单元格中数据的类型 财务函数：进行一般的财务计算
最小值。
参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示 数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转 换成数值的文字时，将引起错误。
如果参数是数组或引用，则函数 仅使用其中的 数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、 文字或错误值将忽略。
§3.2.3 统计函数
例：=MIN（120，180，900）的值120。 =MAX（B5，B15）返回工作表中从B5到B15的单元范围
据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等，含 有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中 的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错 误值都将忽略。
§3.2.3 统计函数
⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….) 求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或
可以通过联机帮助系统学习函数的使用
§3.2 .1 数学与三角函数
⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…，第30参量） 功能：SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之
和。
例：SUM（10，20）等于30 SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之和
§3.2.2 逻辑函数
⒉条件判断函数----IF（判断的条件，条件真时所 返回的值，条件假时所返回的值）
EXCEL常用函数的PPT教程
2
函数的使用 (COUNTIF & SUMIF)
COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表 达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
使用函数 函数的类型 1. 常用函数:
函数 VLOOKUP COUNTIF SUMIF
作用 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所 在行中的指定列处的数据。 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
根据指定条伯对若干单元格求和
1
函数的使用 (VLUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数 据表,需返回某列值的列号,逻辑值True1或False0)
数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣1.区选中域所的需要明的细数据数:如据图。
① 源数据 ② 第三季度高尔夫汇总的源值 ③ 数据透视表 ④ C2 和 C8 中源值的汇总
4
数据透视表的使用
创建数据透视表 打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。
4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中。 6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 7、按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
函数的使用 (COUNTIF & SUMIF)
COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表 达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
使用函数 函数的类型 1. 常用函数:
函数 VLOOKUP COUNTIF SUMIF
作用 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所 在行中的指定列处的数据。 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
根据指定条伯对若干单元格求和
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函数的使用 (VLUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数 据表,需返回某列值的列号,逻辑值True1或False0)
数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣1.区选中域所的需要明的细数据数:如据图。
① 源数据 ② 第三季度高尔夫汇总的源值 ③ 数据透视表 ④ C2 和 C8 中源值的汇总
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数据透视表的使用
创建数据透视表 打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。
4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中。 6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 7、按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
Excel函数入门 ppt课件
Excel函数入门
选择性粘贴
• 选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在 获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择 性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所 有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算 结果变化。
▫ 选择性粘贴→数值 ▫ 选择性粘贴用处 很大，应该熟练。
Excel函数入门
IF函数应用举例
Excel函数入门
Excel函数入门
IF和VLOOKUP函数
Excel函数入门
Excel函数入门
函数
• 函数是EXCEL的一个功能，通过固定格式的命令实 现运算，能极大的减轻手工计算量。
• 可以这么说，只要有逻辑关系的数据操作，通过 函数都可以实现。
• 函数只需要在单元格中输入即可：
▫ 如图，在C1单元格中输入“=A1+B1”
即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元 格。 • 另一种表示方法，选 中一个区域后，在左上 角命名。
Excel函数入门
常用函数符号1
• “&”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几 个单元格。
• “’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所 输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。
▫ FALSE是逻辑判断，固定使用即可。
• 在实际使用中，vlookup函数不是必须在同一表格 中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中 应用。
• “”””英文双引号用在公式中，表示引号中内容 为文本格式。
Excel函数入门
常用函数符号2
• 接上页，如果在“”””英文双引号中什么也不写 ，表示为空。
• “>=”、“<=”这两个符号表示大于等于，小于 等于。
▫ excel无法识别“≥、≤”这样的数学符号。
excel函数应用 ppt课件ppt课件
计算库存量
使用SUM函数计算各产品 的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函 数计算各产品的库存价值 。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是 否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算 各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查 找 E2 的值，并返回对 应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额 。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算 税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工 资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品 的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助 文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进 行有针对性的练习， 强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要 知识点和操作技巧整 理成笔记，方便复习 。
小组学习
与同学或朋友组建学 习小组，共同探讨问 题，提高学习效率。
excel函数教学ppt课件ppt课件
用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
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03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（ 要相加的数值单元格或数值表达 式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值 单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数， 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测，如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以 掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。
Excel函数教程ppt课件
= {?0 , 1 , 0 , 0 , 1 , 0 , 0 , 0 , 1 , 0 , 1 }
☆ 运算方法如下☆
{1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1}
× ××× ××× × ×××
{0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1}
|| || || || || || || || || || ||
{0，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1}
39
十三，逻辑、信息函数
43
生产管理科
复杂函数的运算原理——数组运算
运算类型： 1〕四则运算：＋、－、×、÷ 2〕逻辑运算：＞、＜、≥、≤、＝、﹤﹥
生产管理科
○ 以数组的角度理解函数应用 ○理解最基本原理，学会举一反三 ○授人于鱼，不如授人于渔
数组的运算原理
{1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1} × {0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1}
SumIF——单条件求和函数
SumIf〔Range，Criteria，Sum_Range）
例子： 1〕SUMIF〔A1:A100，D2，B1:B100） 2〕SUMIF〔A1:A100，”A”，B1:B100） 3〕SUMIF〔A1:A100，”>3”，B1:B100）
解释： 1〕汇总等于D2单元格的所有值 2〕汇总等于〞A〞的所有值 3〕汇总大于3的所有值
Vlookup——单条件引用函数
二维数组
A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7
第① 步结果{0，0，0，0，1，0} 与第2列比较 {B1,B2,B3,B4,B返5回,1对B6,B7}
应的数据
B6=Z-0
Vlookup——单条件引用函数
☆ 运算方法如下☆
{1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1}
× ××× ××× × ×××
{0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1}
|| || || || || || || || || || ||
{0，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1}
39
十三，逻辑、信息函数
43
生产管理科
复杂函数的运算原理——数组运算
运算类型： 1〕四则运算：＋、－、×、÷ 2〕逻辑运算：＞、＜、≥、≤、＝、﹤﹥
生产管理科
○ 以数组的角度理解函数应用 ○理解最基本原理，学会举一反三 ○授人于鱼，不如授人于渔
数组的运算原理
{1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1} × {0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1}
SumIF——单条件求和函数
SumIf〔Range，Criteria，Sum_Range）
例子： 1〕SUMIF〔A1:A100，D2，B1:B100） 2〕SUMIF〔A1:A100，”A”，B1:B100） 3〕SUMIF〔A1:A100，”>3”，B1:B100）
解释： 1〕汇总等于D2单元格的所有值 2〕汇总等于〞A〞的所有值 3〕汇总大于3的所有值
Vlookup——单条件引用函数
二维数组
A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7
第① 步结果{0，0，0，0，1，0} 与第2列比较 {B1,B2,B3,B4,B返5回,1对B6,B7}
应的数据
B6=Z-0
Vlookup——单条件引用函数
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01
函数的嵌套是指在一个 函数内部调用另一个函 数。
02
通过函数的嵌套，可以 实现更复杂的数据处理 和计算。
03
04
函数的嵌套需要遵循一 定的语法规则，确保函 数调用的正确性。
嵌套函数的使用可以扩 展Excel的功能，提高数 据处理能力。
自定义函数的创建和使用
自定义函数是用户自己编写的函数， 用于实现特定的数据处理逻辑。
函数的参数和语法
总结词
了解函数的参数和语法是正确使用Excel函数的基础。
详细描述
函数的参数是函数执行特定操作所必需的值或数据。例如，SUM函数的参数是需要相加的一系列数字。语法是函 数的结构和规则，包括函数名、参数和运算符的正确顺序。正确使用参数和语法是确保函数正确执行的关键。
02
常用Excel函数介绍
数学函数
数学函数用于执行各 种数学计算，如求和 、平均值、最大值、 最小值等。
使用数学函数可以快 速对数据进行计算， 提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可 以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
详细描述
函数是Excel中用于执行特定计算或操作的预定义公式。它们可以帮助用户自动 化重复的计算任务，提高工作效率。通过使用函数，用户可以快速处理数据、 进行数学计算、处理文本、查找和引用数据等。
函数的输入方法
总结词
掌握函数的输入方法是有效使用Excel函数的关键。
详细描述
要输入函数，用户需要在单元格中输入“=”，后跟函数名和参数。参数是函数 执行操作所需的值或数据。例如，要输入SUM函数计算一系列数字的和，用户需 要输入“=SUM(number1, number2, ...)”。
EXCEL中函数的使用详解(共67张PPT)
工作天数： =DATEDIF(“1985D-3D-D2D0”,“2007-8-9”,“MD4”5)=420天 9.08
= MAX(参数1,参数2,…,参数N)EEEE
例如： INT(300.
755 30.2
IF函数应用举例 之三
="今天是 "&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&" "&TEXT(WEEKDAY(TODAY()),"aaaa")
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为 绝对引用，而第二个地址为相对引用。
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。
可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
BBBB
325
6.5
CCCC
876 35.04
DDDD
454 18.16
EEEE
755 30.2
奖金提成比例
100-400
2%
400以上
4%
OR函数应用举例
商品 销售量
AA
654
真
BB
455
假
CC
544
真
DD
233
假
日期函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数
DAY函数: 返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 1～31 表
示。
= DAY(日期序列号)
例如 DAY("2006-12-22")=22
excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
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复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
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字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
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一、相对引用和绝对引用
混合引用是有绝对的行或相对的列。绝对引用列是采用$A1、$B1等形式。绝对引用 行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的改变而绝 对引用的不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整而绝对引用将不做调 整。例如，下图公式中绝对引用了A列和23行，公式复制过程中只对相对引用的部分 进行调整。
注：相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F4”进行相互切换。
（1）日期与时间函数
TODAY():返回日期格式的当前日期
NOW():返回日期时间格式的当前日期和时间
WEEKDAY():返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之 间的一个整数。 语法：WEEKDAY(serial_number，return_type) 参数：Serial_number 是要返回日期数的日期，通常用带引号的文本串(如“2001/02/26”)。Return_type为确 定返回值类型的数字，数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六；数字2 ，则1 至 7 代表星期一到星期天；数字3，则0至6代表星期一到星期天。
倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制 粘贴到其他栏位，得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如 下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原 来C1栏位的数值5（无论是绝对引用还是相对引用）。
（2）统计函数
SUMIF():根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格 区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和 的单元格、区域或引用。 例如，下图中要计算销售部的工资总和，A列为用于条件判断的单元格区域， $E$4为判断条件，C列需要求和的区域。计算公式如下：
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